समय प्रबंधन सबसे अच्छा समय प्रबंधन तरीका है। समय प्रबंधन सबसे अच्छा समय प्रबंधन तरीका है।

यह मत कहो कि तुम्हारे पास समय नहीं है। आपके पास ठीक उतना ही समय है जितना माइकल एंजेलो, लियोनार्डो दा विंची, थॉमस जेफरसन, पाश्चर, हेलेन केलर, अल्बर्ट आइंस्टीन के पास था।
जैक्सन ब्राउन
शुभ दिन, हमारी साइट के पाठक। बहुत बार मैं ऐसा वाक्यांश सुनता हूं "क्या अफ़सोस है कि एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं, हमेशा पर्याप्त नहीं होता है।" तो एक दिन मैंने सोचा कि क्यों कुछ लोग ज्यादा काम नहीं करते हैं और उनके पास लगातार पर्याप्त समय नहीं होता है, और कोई बड़े ऑर्डर को पूरा करने में सक्षम है, हां और अन्य जरूरतों के लिए छोड़ने के लिए बहुत समय है। अगर यह कुछ के लिए काम करता है, तो यह आपके लिए भी काम कर सकता है। लेकिन ऐसा कैसे करें? अपना समय ठीक से कैसे आवंटित करें?

बहुत पहले नहीं, टाइम मैनेजमेंट शब्द दिखाई दिया, जिसका रूसी में अनुवाद किया गया, जिसका अर्थ है समय प्रबंधन। एक से अधिक पुस्तकें प्रकाशित हो चुकी हैं, दर्जनों लेख और सभी प्रकार के प्रकाशन लिखे जा चुके हैं, नेटवर्क पर सम्मेलनों, व्याख्यानों और रिपोर्टों के कई वीडियो हैं जो आपको अपने समय का प्रबंधन करना सिखाते हैं। आज मैंने इस मुद्दे पर एक लेख लिखने का फैसला किया, और चुनाव आकस्मिक नहीं था। कुछ समय पहले तक, मैंने यह भी पाप किया था कि मुझे पर्याप्त नींद नहीं मिली, मेरे पास हर चीज़ के लिए पर्याप्त समय नहीं था, मेरे पास लगातार किसी चीज़ के लिए समय नहीं था, और इससे मुझे थोड़ा गुस्सा आया। लेकिन फिर समय प्रबंधन के बारे में एक किताब मेरे हाथ में आ गई और गलतियाँ स्पष्ट थीं। हर दिन मैं 5-7 मिनट के लिए खुद से चुराता हूँ विभिन्न तरीके, तो एक घंटा जमा हुआ, फिर दो, तीन और अधिक। नतीजतन, मैंने खुद को नोटिस किए बिना आधा दिन बर्बाद कर दिया। मुझे यकीन है कि आप में से कई लोग भी समय बर्बाद कर रहे हैं, लेकिन यह भी संदेह न करें कि यह कहीं नहीं जा रहा है।
आइए एक साथ विश्लेषण करें कि कैसे कीमती मिनटों को बर्बाद न करें, एक दिन को इस तरह से कैसे बनाएं कि अपने लिए निर्धारित सभी कार्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करें।
सफलता और असफलता के बीच एक खाई है जिसका नाम है "मेरे पास समय नहीं है"
फ्रेंकलिन फील्ड

नियम # 1 - अपने कल की योजना बनाएं।

समय का प्रबंधन करना बहुत मुश्किल है यदि आप नहीं जानते कि आपको इसकी क्या आवश्यकता है। समय की मुख्य हानि कार्य योजना की कमी के कारण होती है। हम एक काम करते हैं, फिर दूसरे पर कूद पड़ते हैं, विचलित हो जाते हैं और तीसरा काम करना शुरू कर देते हैं। इस प्रकार, हमारे पास तीन काम शुरू हो गए हैं और उनमें से कोई भी समाप्त नहीं हुआ है। कोई परिणाम नहीं, समय बर्बाद।
तार्किक रूप से अपने दिन की योजना बनाने का प्रयास करें। क्या करना है और क्यों करना है, कैसे करना है, किसे बुलाना है और किससे मिलना है। साथ ही योजना को अनिवार्य रूप से लागू करने की आदत विकसित करें, कल को कुछ भी ट्रांसफर न करें।

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नियम #2 - सुबह शाम से ज्यादा समझदार होती है।

दिन के पहले भाग में अधिकांश काम की योजना बनाने की कोशिश करें। अपने लेख "आदतें जो आपके जीवन को बदल सकती हैं" में मैंने रात के खाने से पहले बिस्तर पर लेटने के बजाय जल्दी जागने के महत्व के बारे में लिखा था। मैंने देखा कि जो लोग जल्दी उठते हैं वे अधिक उत्पादक होते हैं, स्पष्ट रूप से सोचते हैं, और अपने समय का तर्कसंगत उपयोग कर सकते हैं।

नियम #3 - यथार्थवाद

अपनी योजना में वह शामिल न करें जो आप स्पष्ट रूप से नहीं कर सकते हैं, या जो आपके नियंत्रण से बाहर है। इस या उस काम को करने की अपनी संभावनाओं का आकलन करने में यथासंभव यथार्थवादी होने का प्रयास करें और उसके बाद ही इसे कल की योजना में शामिल करें।

नियम #4 - यह सब एक ही बैठक में न करें

यदि आपके आगे कोई बड़ा कार्य है (कुछ दर्जन पाठ लिखें, एक इंटरनेट प्रोजेक्ट का विश्लेषण करें, एक वेबसाइट का अनुकूलन करें, ग्राहक व्यवहार का अध्ययन करें, आदि), तो इसे कई छोटे उप-कार्यों में वितरित करने का प्रयास करें, जिनमें से प्रत्येक को पूरा किया जाना चाहिए। एक निश्चित क्रम में। तो आप परिणाम देखेंगे, अवचेतन रूप से अपने आप को उत्तेजित करें। एक छोटे से काम को पूरा करने के बाद, दूसरे पर आगे बढ़ें, और इसी तरह क्रम में।

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नियम #5 - शांति और गोपनीयता

यदि आपके सामने कोई गंभीर कार्य है जिसमें एकाग्रता की आवश्यकता होगी, तो बेहतर है कि सेवानिवृत्त हो जाएं, शांत और शांत जगह पर बैठें और धीरे-धीरे कार्य को पूरा करें। मैं एक कॉपीराइटर को जानता हूं जो किसी भी स्थिति में (मेट्रो में, पार्कों में, सड़क पर, कैफे और बार में) समस्याओं के बिना लिखता है, लेकिन यदि कार्य गंभीर और जिम्मेदार है, तो वह सेवानिवृत्त होने और विचारों में खुद को विसर्जित करने की कोशिश करता है। यह आपको यथासंभव कुशलता से काम करने, दक्षता और निष्पादन की गति बढ़ाने की अनुमति देता है।
निष्कर्ष - आपके लिए आरामदायक माहौल में काम करें।
एक साधारण व्यक्ति सोचता है कि समय कैसे व्यतीत किया जाए। चालाक इंसानसमय का सदुपयोग करने के बारे में सोचना।

नियम #6 - पहले आदेश

बहुत बार हम किसी ऐसी चीज की तलाश में समय बिताते हैं जो वहां नहीं थी। अव्यवस्था से समय की बर्बादी होती है। घर, ऑफिस और यहां तक ​​कि लैपटॉप के डेस्कटॉप पर भी सब कुछ साफ-साफ ऑर्डर किया जाना चाहिए। किसी चीज का इस्तेमाल करने के बाद उसे उसकी जगह पर रख दें ताकि अगली बार आप उसे ढूंढने में समय बर्बाद न करें।
साथ ही सभी दस्तावेज़ों, पुस्तकों, औजारों आदि की संरचना करने का प्रयास करें। क्या आपने कभी टूलबॉक्स देखा है? यहां हर चीज एक खास सेल में होती है और हर चीज के लिए जगह होती है। तो यह आपके जीवन में होना चाहिए - हर चीज का अपना स्थान होता है।

समय प्रबंधन: नियम #7 - समय सीमा निर्धारित करें

टाइमिंग टाइम प्लानिंग का एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहलू है। आप अपने लिए एक कार्य निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन आप यह निर्धारित नहीं कर सकते कि इसे वास्तव में कितना करने की आवश्यकता है। यही दिक्कत है। एक घंटे में किए जा सकने वाले कार्य पूरे दिन के लिए खिंच जाते हैं।

के लिए समय प्रबंधन आधुनिक आदमी — केंद्रीय अवधारणाव्यक्तिगत प्रभावशीलता और उत्पादकता की कोई भी प्रणाली, हर महत्वाकांक्षी व्यक्ति के लिए पवित्र कंघी बनानेवाले की रेती, चाहे छात्र, उद्यमी या गृहिणी। जीवन की तेज़ रफ़्तार, ख़ासकर में बड़े शहर, और बड़ी मात्रा में डेटा हम में से प्रत्येक के लिए महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करना मुश्किल बना देता है, चाहे वह पदोन्नति हो, बच्चे की परवरिश हो, या अपनी खुद की उद्यमशीलता परियोजना बनाना हो। यदि आपके पास प्रयास करने के लिए कुछ है, आप अपने परिणामों से नाखुश हैं, आप बस थोड़ा और अधिक प्रभावी बनना चाहते हैं, या आपको विलंब (चीजों को बाद में बंद करने की आदत) पर काबू पाने में सहायता की आवश्यकता है, तो पाठों की यह श्रृंखला बस बनाई गई है आपके लिए।

प्रस्तुत ऑनलाइन प्रशिक्षण आपको समय प्रबंधन की मूल बातें और इसके विवरणों से परिचित कराएगा, इस बारे में बात करेगा कि आप अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं और अपने जीवन को सबसे अधिक व्यवस्थित करते हैं। सफल व्यक्तिग्रह। पूरी तरह से नि: शुल्क, आपका ध्यान विभिन्न सिद्धांतों, विधियों, अभ्यासों, तकनीकों और तकनीकों की पेशकश की जाएगी जो सबसे प्रभावी समय प्रबंधन प्रणाली बनाते हैं, और जो आपको पहले ही सकारात्मक परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, उन्हें अभ्यास में लाने की अनुमति देगा। दिन। यह ऑनलाइन समय प्रबंधन पाठ्यक्रम एक ऐसी दुनिया के लिए आपका व्यक्तिगत मार्गदर्शक बन जाएगा जहां आप शाश्वत थकान, निरंतर तनाव और समय की कमी को भूल जाएंगे। आप सीखेंगे कि लक्ष्यों को सही ढंग से कैसे निर्धारित किया जाए और उन्हें प्राप्त करने की योजना बनाई जाए, करने के लिए समय है बड़ी राशिरिकॉर्ड में मामले कम समयकाम का आनंद लेने और आराम करने के लिए समय निकालने के लिए। पाठ्यक्रम में समय के प्रबंधन के लिए युक्तियाँ और तरीके शामिल हैं जो वास्तव में प्रभावी हैं।

हालांकि, इस तथ्य के बावजूद कि प्रस्तुत पाठ्यक्रम में काफी संभावनाएं हैं, समय प्रबंधन, दुर्भाग्य से, अप्रत्याशित रूप से कई अनिश्चितताओं और प्रश्नों से भरा है। सबसे पहले, क्यों अलग अलग दृष्टिकोणसमय प्रबंधन के लिए इतना? डेविड एलन की GTD पद्धति और Gleb Arkhangelsky की टाइम ड्राइव विधि में क्या अंतर है? हर अगला "सुपर-कुशल" लेखक कुछ नया क्यों खोजता है, क्या वास्तव में समय प्रबंधन में कुछ भी निश्चित और सटीक नहीं है?

दूसरे, विशेषज्ञों द्वारा प्रस्तावित सब कुछ काम क्यों नहीं करता है? लेखक सर्वसम्मति से अपने तरीकों और तकनीकों की प्रभावशीलता के बारे में बोलते हैं, लेकिन मैं उनका पालन बिल्कुल नहीं करना चाहता। और फिर, भले ही आप निर्देशों के अनुसार सब कुछ ठीक से करें, फिर भी कुछ गलत हो जाता है। क्या कारण है?

और तीसरा, मशीन पर एक बार, लेकिन हमेशा की दिनचर्या के अनुसार जीने की अनिच्छा का क्या करें? समय को व्यवस्थित करने की एक स्पष्ट प्रणाली को निरंतर परिवर्तनों के लिए कैसे समायोजित किया जाए जिसमें हमारा जीवन इतना समृद्ध है?

ऑनलाइन ट्यूटोरियल की यह श्रृंखला उपरोक्त सभी प्रश्नों के उत्तर देने के लिए डिज़ाइन नहीं की गई है, बल्कि आपको उन्हें अपने लिए उत्तर देने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। और यह इसका सबसे महत्वपूर्ण मूल्य है। और इसी कारण से, इस प्रशिक्षण की सामग्री का अध्ययन करने के बाद, आप न केवल अपने कुछ व्यक्तिगत गुणों को "पंप" करने में सक्षम होंगे, बल्कि आपके व्यक्तित्व पर भी एक जटिल प्रभाव डाल सकेंगे।

समय प्रबंधन (समय का संगठन, समय प्रबंधन)एक समय-क्रम वाली तकनीक है जिसका उद्देश्य इसके उपयोग की दक्षता में वृद्धि करना है।

"समय प्रबंधन" की अवधारणा अंग्रेजी "समय प्रबंधन" से आती है और इसका अर्थ है किसी व्यक्ति के समय को व्यवस्थित करने और उसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने की तकनीक। अधिक विशेष रूप से, समय प्रबंधन का तात्पर्य कुछ गतिविधियों पर खर्च किए गए समय पर सचेत नियंत्रण को प्रशिक्षित करने के लिए एक क्रिया या क्रियाओं का एक समूह है और जिसके माध्यम से आप अपनी उत्पादकता और प्रभावशीलता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।

समय प्रबंधन में गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है, जिनमें शामिल हैं:

• लक्ष्य की स्थापना
• योजना और समय प्रबंधन
• कार्य प्रतिनिधिमंडल और संसाधन प्रबंधन
• समय विश्लेषण
• टाइम स्टैम्प
• प्राथमिकता
• लिस्टिंग
• गंभीर प्रयास

अपनी उपस्थिति की शुरुआत में, समय प्रबंधन केवल श्रम गतिविधि या व्यवसाय के क्षेत्र से संबंधित था। लेकिन, जैसे-जैसे यह विकसित हुआ, इस शब्द का विस्तार होना शुरू हुआ और इसमें व्यक्ति की व्यक्तिगत गतिविधि के विभिन्न पहलुओं को शामिल किया गया। आज, समय प्रबंधन बिल्कुल किसी भी परियोजना के विकास का एक आवश्यक घटक है। इसके दायरे और इसके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक समय की गणना में एक निर्धारण कारक के रूप में कार्य करता है।

रूस में, पहली बार, एक क्रांतिकारी और सार्वजनिक आंकड़ाए के गस्तव, जो XX सदी के 20 के दशक में केंद्रीय श्रम संस्थान के निदेशक थे। उन्होंने एक व्यक्ति की व्यक्तिगत प्रभावशीलता और उसके बारे में विचारों को विकसित करना शुरू किया कुशल उपयोगसमय। पहले से ही 70 के दशक की शुरुआत में, पहली विधि दिखाई दी जिसने आपको व्यक्तिगत समय का प्रबंधन करने की अनुमति दी, जिसे "टाइमकीपिंग" कहा जाता है। समय के साथ, विषय तेजी से अधिक से अधिक समर्थकों को प्राप्त करना शुरू कर दिया और लोगों की गतिविधियों के विभिन्न क्षेत्रों में पेश किया गया। यह सब इस तथ्य के कारण हुआ कि समय प्रबंधन एक स्वतंत्र दिशा बन गया, और 2007 में, मास्को वित्तीय और औद्योगिक अकादमी (आज - विश्वविद्यालय) में समय प्रबंधन विभाग बनाया गया था।

समय प्रबंधन की अपनी संरचना है, जिसमें कई महत्वपूर्ण प्रक्रियाएं शामिल हैं:

• विश्लेषण
• रणनीतियों का विकास और निर्माण
• योजना और प्राथमिकता
• प्रक्रिया कार्यान्वयन
• लक्ष्य उपलब्धि नियंत्रण

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि समय संसाधन प्रबंधन आपको न केवल काम के समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने की अनुमति देता है, जो कि एक सामान्य व्यक्ति के जीवन का मुख्य हिस्सा है, बल्कि खाली समय भी है जो एक व्यक्ति मनोरंजन के लिए उपयोग करता है। इसे लागू करने से दिनचर्या या रोज़मर्रा की ज़िंदगी, आप अपने जीवन को अधिक कुशलता से व्यवस्थित कर सकते हैं, सप्ताहांत की योजना बना सकते हैं, विभिन्न कार्यक्रमों की व्यवस्था कर सकते हैं। कुशलता से अपने समय का प्रबंधन करते हुए, एक व्यक्ति अपने सप्ताहांत में एक मिनी-वेकेशन भी कर सकता है। साथ में, यह किसी व्यक्ति के भावनात्मक, मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य पर बहुत सकारात्मक प्रभाव डालता है और उसके जीवन में काफी सुधार करता है।

आज तक, प्रभावी समय प्रबंधन सिखाने के लिए विशेष स्कूल बनाए गए हैं और सफलतापूर्वक संचालित हो रहे हैं। निम्नलिखित मुख्य विषयों पर मानक प्रशिक्षण होता है:

• रणनीतिक योजना
• सामरिक योजना
• व्यक्तिगत प्रभावशीलता का मूल्यांकन
• प्रबंधकीय प्रभावशीलता का आकलन
• व्यक्तिगत मिशन को भावनात्मक रूप से प्रेरक कारक के रूप में परिभाषित करना
• अपनी खुद की योजना विकसित करने के लिए मुख्य कारकों का निर्धारण
• प्राथमिकता देने की क्षमता
• माइंड मैपिंग टूल
• विशेष रूप से योजना बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की मूल बातें में प्रशिक्षण (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook और अन्य कार्यक्रम)
• जो हासिल किया गया है उसका विश्लेषण
• लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया में सुधार के तरीकों का अध्ययन

लोगों को सक्षम समय प्रबंधन की मूल बातें सिखाने के लिए, आज विभिन्न प्रशिक्षण और सेमिनार आयोजित किए जा रहे हैं, कार्यक्रम और पाठ्यक्रम विकसित किए जा रहे हैं, किताबें और अन्य प्रकाशन प्रकाशित किए जा रहे हैं, और विभिन्न इंटरनेट संसाधन और ऑनलाइन प्रशिक्षण बनाए जा रहे हैं, जैसे प्रशिक्षण प्रस्तुत किया जा रहा है उदाहरण के लिए, हमारी 4ब्रेन वेबसाइट पर।

समय प्रबंधन का अनुप्रयोग

में आधुनिक दुनियाव्यक्तिगत समय एक प्रमुख मानव संसाधन है, अक्सर पैसे की तुलना में बहुत अधिक मूल्य होता है, क्योंकि पैसे के विपरीत, इसे जमा या बहाल नहीं किया जा सकता है। इसलिए किसी भी व्यक्ति के लिए अपने समय का सर्वोत्तम उपयोग करने और उसका प्रबंधन करने की क्षमता आवश्यक है। और यह सीखना महत्वपूर्ण है कि इस कौशल को जीवन के सभी क्षेत्रों में कैसे लागू किया जाए: कार्य, व्यवसाय, रचनात्मकता, पारिवारिक रिश्तेआदि।

समय प्रबंधन का कौशल एक व्यक्ति को बड़ी संख्या में विभिन्न लाभ प्रदान करता है। नीचे हम उनमें से कुछ को ही सूचीबद्ध करते हैं।

तो, एक व्यक्ति जो अपने समय का प्रबंधन करना जानता है:

• दूसरों की तुलना में अधिक बार लक्ष्य प्राप्त करें
• जिन लोगों के पास ऐसा हुनर ​​नहीं है, उनसे कई गुना तेजी से अपने लक्ष्य हासिल कर लेता है
• गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में सफलता प्राप्त करने में सक्षम
• आराम करने, प्रियजनों के साथ रहने और अपने पसंदीदा काम करने के लिए बहुत अधिक समय है
• कम समय में कई अलग-अलग कार्यों को करने में सक्षम
• अपनी आय बढ़ाने, पूंजी बनाने और जल्द से जल्द सेवानिवृत्त होने की क्षमता रखता है
• लगातार थकान की भावना से छुटकारा पा सकते हैं और अपने स्वास्थ्य में सुधार कर सकते हैं
• तनाव और नकारात्मक कारकों से बहुत कम प्रभावित
• सकारात्मक रूप से मानता है दुनियाऔर होने वाली घटनाएं
• अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं आध्यात्मिक विकासऔर आत्म सुधार
• हमेशा एक स्पष्ट कार्ययोजना होती है
• आंतरिक स्वतंत्रता है और चुनने की क्षमता रखता है
• अनुकूल परिस्थितियों को बनाने और स्वतंत्र रूप से अपने जीवन को नियंत्रित करने में सक्षम

यह उस सकारात्मक प्रभाव का एक हिस्सा है जो समय का प्रबंधन करने की क्षमता व्यक्ति के जीवन पर पड़ता है। ऐसा नहीं है कि यह केवल एक राय नहीं है कि जो लोग अपना समय आवंटित करना नहीं जानते हैं, उन्हें एक भी खाली मिनट नहीं मिल सकता है, और वे लगातार किसी न किसी चीज़ में व्यस्त रहते हैं, लेकिन उनके सभी रोजगार कोई समझदार परिणाम नहीं लाते हैं। और जो लोग कुशलता से अपने समय के संसाधन का प्रबंधन करने में सक्षम हैं, वे हमेशा किसी न किसी के लिए या किसी के लिए समय निकाल सकते हैं, और उनकी सभी गतिविधियाँ उन्हें लगातार अपने लक्ष्यों और सफलता की प्राप्ति की ओर ले जाती हैं।

यदि आप सफल लोगों के जीवन और कार्य की विशेषताओं से परिचित हो जाते हैं, तो आप निश्चित रूप से पाएंगे कि वे सभी, एक के रूप में, कहते हैं कि किसी व्यक्ति के पास सबसे मूल्यवान संपत्ति उसका समय है, और आप शायद देखेंगे कि वे सभी डायरी रखें, योजनाएँ बनाएं, आगे के कदमों पर विचार करें और इसे हर समय करें। वे हमेशा विचारों से भरे होते हैं, और उनके मामलों की मात्रा बस आश्चर्यजनक होती है। लेकिन, साथ ही, वे खुश, मुस्कुराते हुए, सकारात्मक सोच वाले होते हैं; वे जो कुछ भी करते हैं, उत्साह के साथ करते हैं और उसका आनंद लेते हैं; और है भी अच्छा स्वास्थ्य. यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जो आत्म-विकास और व्यक्तिगत विकास के लिए प्रयास करते हैं, तो संभावना है कि आप समान परिणाम प्राप्त करना चाहेंगे, अन्यथा आप यहां नहीं होते। और आपके लिए एक बड़ी खुशखबरी है - आप यह कर सकते हैं। आपको बस अपने आप को एक लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है - अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करना सीखने के लिए।

इसे कैसे सीखें?

यह कोई रहस्य नहीं है कि हम सभी अलग-अलग क्षमताओं और प्रवृत्तियों के साथ पैदा हुए हैं। लेकिन, निश्चित रूप से, ये क्षमताएं और पूर्वाभास सभी के लिए अलग-अलग होते हैं, और जबकि कुछ लोग शुरू में अपने जीवन के समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए इच्छुक होते हैं, दूसरों को इस कौशल को विकसित और सुधारना होता है। जो भी हो, किया जा सकता है। और फिर, अच्छी खबर - आप इसे स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं, अर्थात। विशेष संस्थानों में प्रशिक्षित होने या महंगे प्रशिक्षण पाठ्यक्रम खरीदने का सहारा लिए बिना। इसके अलावा, किसी विशेष प्रतिभा या प्रतिभा का होना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है, लेकिन आप केवल एक ऑनलाइन प्रशिक्षण से गुजर सकते हैं, जिसका परिचय आप अभी पढ़ रहे हैं।

इस कोर्स को करने में दो महत्वपूर्ण बिंदु हैं। इस:

सैद्धांतिक आधार- वह जानकारी जो आप हमारे द्वारा दिए गए पाठों से प्राप्त कर सकते हैं।

व्यावहारिक विकास- आप जो सीखते हैं उसे व्यवहार में लागू करना - अपने दैनिक जीवन में।

इन्हीं पर आधारित है महत्वपूर्ण बिंदुहमने इस प्रशिक्षण को विकसित किया है। प्रत्येक पाठ को इसलिए डिज़ाइन किया गया है ताकि आप सैद्धांतिक सामग्री सीख सकें, जो किसी भी व्यक्ति के लिए एक दिलचस्प और पूरी तरह से समझने योग्य और सुलभ भाषा में प्रस्तुत की जाती है। और यह भी सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास जो कुछ भी सीखा है उसे लागू करने की प्रेरणा और अवसर है, किसी उपयुक्त क्षण की प्रतीक्षा में नहीं, बल्कि यहीं और अभी। आपको बस एक नए कौशल और कुछ खाली समय में महारत हासिल करने की इच्छा है, जिसे आपको इसके लिए खोजना होगा, जिसके बारे में हमें कोई संदेह नहीं है।

क्या आप अपने ज्ञान का परीक्षण करना चाहते हैं?

यदि आप पाठ्यक्रम के विषय पर अपने सैद्धांतिक ज्ञान का परीक्षण करना चाहते हैं और यह समझना चाहते हैं कि यह आपको कैसे सूट करता है, तो आप हमारी परीक्षा दे सकते हैं। प्रत्येक प्रश्न के लिए केवल 1 विकल्प सही हो सकता है। आपके द्वारा किसी एक विकल्प का चयन करने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से अगले प्रश्न पर चला जाता है।

समय प्रबंधन सबक

कई लोगों को समय प्रबंधन सिखाने के अनुभव का अध्ययन करने के बाद, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि, जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, आप इसकी मूल बातें अपने दम पर सीख सकते हैं। कुछ समायोजन और स्व-अध्ययन के लिए सामग्री को और भी अधिक अनुकूलित करने के बाद, हमने इस कौशल की पूर्ण महारत के लिए उपयोगी दक्षताओं को विकसित करने के उद्देश्य से पाठों की एक श्रृंखला तैयार की है। नीचे प्रत्येक पाठ का संक्षिप्त विवरण दिया गया है:

इस पाठ का उद्देश्य आपको जितना संभव हो सके समय प्रबंधन की विशेषताओं और बारीकियों को समझने में मदद करना है, साथ ही साथ यह समझना और महसूस करना है कि आपके समय का प्रभावी संगठन लक्ष्यों की उपलब्धि में कैसे योगदान दे सकता है, विकास में मदद कर सकता है आपके व्यक्तित्व की क्षमता और सामान्य रूप से जीवन पर लाभकारी प्रभाव पड़ता है।

पाठ ऐसे मुद्दों पर समय प्रबंधन के लक्ष्यों और इसकी पूर्वापेक्षाओं, इस प्रक्रिया के मुख्य चरणों और विशेषताओं के रूप में विचार करेगा। इसके अलावा, आप व्यक्तिगत दक्षता में सुधार के लिए बहुत सी युक्तियां सीखेंगे और उन युक्तियों को चुनने में सक्षम होंगे जो आपके अनुरूप हों।

जैसा कि आप जानते हैं, किसी भी मानवीय क्रिया का सीधा संबंध इस तथ्य से होता है कि वह उसे पूरा करने में एक निश्चित समय व्यतीत करता है। और अगर पहले पाठ की जानकारी आपको अपने समय की लागतों को निर्धारित करने और तय करने और एक अस्थायी संसाधन के वितरण की संरचना को समझने के लिए सिखाएगी, तो यहां से आपको जो ज्ञान प्राप्त होगा, वह आपको अलग करने के लिए सीखने में मदद करेगा जो आपको खर्च करने की आवश्यकता है आपका समय उस पर से है जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है..

यहां हम लक्ष्य-निर्धारण प्रक्रिया के बारे में बात करेंगे: आप अपने वास्तविक लक्ष्यों और माध्यमिक कार्यों को निर्धारित करना सीखेंगे, जिसका अर्थ है कि आप वह करने में सक्षम होंगे जो आपको समय बर्बाद करने की अनुमति देगा, और यहां तक ​​​​कि आपके न्यूनतम प्रयास भी आपको अधिकतम परिणाम देंगे। .

किसी भी परिणाम को प्राप्त करना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसकी हमेशा अपनी विशेषताएं और विशेषताएं होती हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि सभी क्रियाएं प्रभावी नहीं होती हैं। आपको संभावनाओं को देखने, अपने कदमों की गणना करने और प्राथमिकताएं निर्धारित करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। लक्ष्य होने का अर्थ उसे प्राप्त करने के लिए योजना बनाना भी है। यह और अन्य दिलचस्प सवालऔर यह पाठ समर्पित है।

इससे आप सीखेंगे कि मामलों की योजना बनाने की प्रक्रिया क्या है, प्राथमिकताएं निर्धारित करने के तरीके क्या हैं, योजनाओं और सूचियों को बनाने के लिए सबसे प्रभावी तकनीकों से परिचित हों। इसके अलावा, आप कुछ महत्वपूर्ण सिद्धांतों को सीखेंगे जो आपको समय बचाने, अपने परिणामों में सुधार करने और अच्छे समय प्रबंधन के मार्ग पर चलने वाले लोगों के लिए सामान्य गलतियों से बचने में मदद करेंगे।

इस तथ्य के बावजूद कि "समय प्रबंधन" की अवधारणा बहुत पहले रूसी भाषा में नहीं आई थी, कई लोगों ने भुगतान किया है और लक्ष्यों को प्राप्त करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए व्यक्तिगत समय के आयोजन के तथ्य पर ध्यान दे रहे हैं। प्रख्यात हस्तियां. शायद यही कारण है कि वे महत्वपूर्ण सफलता प्राप्त करने में सक्षम थे, क्योंकि मुख्य संसाधन - समय - को प्रबंधित करने की क्षमता अक्सर किसी व्यक्ति की सभी मामलों से निपटने की क्षमता पर निर्भर करती है, किसी भी स्थिति में कड़ी मेहनत और कुशलता से काम करती है, और उनसे विजयी होती है।

एक तरह से या किसी अन्य, सभी ने अपने रोजगार की योजना बनाई (कलाकार, लेखक, राजनेता - प्रसिद्ध और ऐसा नहीं), लेकिन बी। फ्रैंकलिन एक सार्वभौमिक दैनिक दिनचर्या नहीं, बल्कि पहली एकीकृत समय प्रबंधन प्रणालियों में से एक के निर्माता बन गए। वह एक ओर है अपना उदाहरणने दिखाया कि लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें प्राप्त करने के लिए एक योजना विकसित करना कितना महत्वपूर्ण है। उनके और अन्य लेखक की समय प्रबंधन प्रणालियों के बारे में, जो लक्ष्य निर्धारण, योजना और प्रेरणा के सिद्धांतों को जोड़ती हैं, इस पाठ में चर्चा की जाएगी।

ए। हर्ज़ेन ने लिखा: "सिद्धांत दृढ़ विश्वास को प्रेरित करता है, एक उदाहरण कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करता है।" वास्तव में, समय प्रबंधन प्रणाली पाठ 4, लक्ष्य निर्धारित करने की मूल बातें पाठ 2 और नियोजन पाठ 3 समय प्रबंधन के मुख्य घटकों के रूप में एक सुसंगत सिद्धांत के तत्वों से अधिक नहीं होंगे यदि वे विशेष रूप से विकसित सामान्य कार्यप्रणाली और व्यावहारिक उपकरणों द्वारा पूरक नहीं थे। व्यक्तिगत तकनीकों के भीतर। उनका अनुसरण करते हुए, उन्हें अपने दैनिक जीवन में लागू करके, हर कोई न केवल प्राप्त करने में सक्षम होगा उपयोगी ज्ञानलेकिन रणनीतिक लक्ष्यों को निर्धारित करने, मूल्यांकन करने और लागू करने के लिए हमारी अपनी प्रणाली बनाने के लिए भी।

इस पाठ में एकत्र की गई सिफारिशें, टिप्स, ट्रिक्स, तकनीक, साथ ही समय प्रबंधन सेवाएं और कार्यक्रम विभिन्न स्रोतों से लिए गए हैं, लेकिन सार्वभौमिक उपकरण हैं और सामान्य रूप से समय प्रबंधन और व्यक्तिगत विकास दोनों के संदर्भ में समान रूप से उपयोगी हैं: आत्म-अनुशासन प्रशिक्षण, चरित्र, जीवन की प्राथमिकताओं और लक्ष्यों के प्रति दृष्टिकोण।

पाठ लेखक:सर्गेई क्रुटको, किरिल नोगेल्स और एर्टोम ज़खारोव।

कक्षाएं कैसे लें?

हमारे सभी पाठों में एक महत्वपूर्ण विशेषता है - वे इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि बिल्कुल कोई भी उन्हें लागू कर सकता है। लेकिन आपको निश्चित रूप से यह ध्यान रखना चाहिए कि आप सामग्री में कितनी सफलतापूर्वक महारत हासिल करते हैं, यह काफी हद तक आपके दृष्टिकोण पर निर्भर करता है। यदि आप इसे "समय है, तो निश्चित रूप से करेंगे" की स्थिति से लापरवाही से व्यवहार करते हैं, तो परिणाम पूरी तरह से औसत दर्जे का होगा, यदि कोई हो। लेकिन इस घटना में कि आप पूरी जिम्मेदारी के साथ सामग्री के अध्ययन के लिए संपर्क करते हैं और आप जो कर रहे हैं उसके महत्व को समझते हैं, तो परिणाम आपका तेजी से व्यक्तिगत विकास होगा और सभी व्यक्तिगत विशेषताओं के प्रदर्शन में वृद्धि होगी, इस तथ्य का उल्लेख नहीं करने के लिए कि आप अपने समय को पूरी तरह से प्रबंधित करना सीखेंगे।

प्रशिक्षण का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप हर दो दिन में एक पाठ का अध्ययन करें: पहले दिन आपको केवल पाठ से परिचित होने की आवश्यकता है, और दूसरे दिन आप जो कुछ भी सीखा है उसका उपयोग करेंगे। दिन, हर बार नई तकनीकों का उपयोग करना और उनका संयोजन करना। कुल मिलाकर, पूरे पाठ्यक्रम में आपको लगभग दस दिन लगेंगे। लेकिन यहां यह भी महत्वपूर्ण है कि प्रशिक्षण लेने के बाद आप किसी भी स्थिति में कक्षाएं मिस न करें। इस पाठ्यक्रम को अंत तक पूरा करने का कार्य स्वयं को निर्धारित करें। यह अकेले ही आपके समय प्रबंधन का अभ्यास बन जाएगा, और इसके अलावा, यह आप में उद्देश्यपूर्णता, प्रतिबद्धता, परिश्रम और समय की पाबंदी जैसे गुणों का विकास करना शुरू कर देगा। याद रखें कि सिद्धांत और व्यवहार एक ही सिक्के के दो पहलू हैं। केवल इस तरह से आप जो चाहते हैं उसे सीख सकते हैं, और केवल इसी तरह से सभी सफल लोगों ने हर समय किया है। और एक और बात: एक नोटबुक और एक कलम पहले से तैयार करें, क्योंकि योजना के मामले में आप इसके बिना नहीं कर सकते।

अतिरिक्त सामग्री

समय प्रबंधन पुस्तकें

इस पूरक खंड में, हम समय प्रबंधन के विषय पर कुछ सबसे लोकप्रिय पुस्तकों पर एक नज़र डालेंगे। प्रत्येक एक अद्वितीय संग्रह है। उपयोगी जानकारी, व्यावहारिक सलाहऔर निर्देश, समय प्रबंधन के लिए प्रभावी तकनीक और तकनीक। उनमें से कुछ पेशेवर लेखकों द्वारा लिखे गए हैं और पहले से ही न केवल रूसी पाठकों के बीच, बल्कि दुनिया भर के पाठकों के बीच भी अपनी प्रतिष्ठा अर्जित कर चुके हैं। अन्य हाल ही में प्रकाशित हुए हैं, और उनके लेखक अभी तक इतने प्रसिद्ध नहीं हैं, लेकिन निस्संदेह ध्यान देने योग्य लोग हैं। समीक्षा की गई कोई भी पुस्तक हमारे प्रशिक्षण के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होगी।

• टाइम ड्राइव। जीने और काम करने का प्रबंधन कैसे करें। जी. अर्खांगेल्स्की
• कठिन समय प्रबंधन: अपने जीवन पर नियंत्रण रखें। डी कैनेडी"। हम आपको लेख पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं:

  समय के विषय पर महान लोगों के उद्धरण

  समय के महत्व के विषय पर, अन्य बातों के अलावा, महान लोग अक्सर बोलते थे। एक अतिरिक्त प्रेरणा के रूप में, हमारा सुझाव है कि आप नीचे ऐसी कई बातों से परिचित हों।

  "समय की मक्खियाँ बुरी खबर है। अच्छी खबरआप अपने समय के पायलट हैं - माइकल अल्टशुलर

  "समय बर्बाद मत करो, इसमें निवेश करो" - स्टीफन कोवे

  "आप कभी भी किसी चीज़ के लिए 'समय' नहीं ढूंढ सकते। अगर आपको समय चाहिए तो ले लो" - चार्ल्स ब्रेक्सटन

  "एक दिन को एक छोटे से जीवन के रूप में देखना चाहिए" - मक्सिम गोर्क्यो

  "मैंने जो देखा है वह यह है कि ज्यादातर लोग ठीक उसी समय प्रचार कर रहे हैं जब दूसरे लोग बर्बाद कर रहे हैं" - हेनरी फोर्ड

  "समय वह चीज है जिससे जीवन बना है" - बेंजामिन फ्रैंकलिन

  "घड़ी को देखते हुए समय को मारना - इससे ज्यादा बेवकूफी और क्या हो सकती है?" - हारुकी मुराकामी

  "आधुनिक आदमी नहीं जानता कि समय और ताकतों के साथ क्या करना है जो उसने अपने हाथों से मुक्त कर दिया है" - पियरे चार्डिन

  "हाय उन लोगों पर जो आज्ञा देने के बजाय समय का पालन करते हैं!" - कार्ल बर्न

  "समय बर्बाद होना अस्तित्व है; समय का सदुपयोग जीवन है।" - एडवर्ड जंग

  हम आपको समय प्रबंधन के कौशल में महारत हासिल करने में सफलता की कामना करते हैं!

आज आत्म-विकास में संलग्न होना, व्याख्यान में भाग लेना, कोचिंग करना बहुत फैशनेबल है। टाइम मैनेजमेंट पर बहुत ध्यान दिया जाता है। यह आपके समय को बुद्धिमानी से प्रबंधित करने और आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे करने की कला है। इसके लिए कौन सी जादुई वस्तु की आवश्यकता होगी, इसे कहाँ से प्राप्त करें और इसके साथ कैसे काम करें - आप इस लेख से सीखेंगे।

अपने समय का प्रबंधन करने की कला

आधुनिक जीवन में उन्मत्त गति है। पूरी तरह से जीने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि अपना समय सही तरीके से कैसे आवंटित किया जाए। शायद हर कोई उस स्थिति से परिचित होता है जब चीज़ें संचय करेंएक स्नोबॉल की तरह, और किसी भी चीज़ के लिए पर्याप्त समय नहीं है। 90% मामलों में यह स्थिति मामलों की वास्तविक संख्या पर निर्भर नहीं करती है, बल्कि आलस्य और विलंब पर निर्भर करती है। इसे "कोने से कोने तक घूमते हुए" वाक्यांश द्वारा वर्णित किया जा सकता है।

अपने समय को नियंत्रित करने का मतलब है कि जो सबसे ज्यादा मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित करना। उन कामों को करना बंद कर दें जिनसे न तो पैसा मिलता है और न ही संतुष्टि। इसमें विलंब नामक चीजें शामिल हैं:

• टीवी कार्यक्रम देखना;
• समाचार पढ़ना सामाजिक नेटवर्क में, अक्सर यह टेप की एक खाली स्क्रॉलिंग होती है;
• टेलीफोन पर बातचीत;
• इंटरैक्टिव, आदि

बोडो शेफर की एक अद्भुत किताब है, द आर्ट ऑफ मैनेजिंग योर टाइम। यह सटीक रूप से बताता है कि आप लक्ष्यों को कैसे प्राथमिकता दे सकते हैं और अपने जीवन के सभी महत्वपूर्ण क्षेत्रों के लिए पर्याप्त समय कैसे समर्पित कर सकते हैं:

• स्वास्थ्य;
• काम;
• भावनाएँ;
• वित्त;
• आध्यात्मिकता।

वैसे, उपयोगी को कुछ सुखद के साथ संयोजित करने के लिए सामग्री ऑडियो बुक प्रारूप में भी उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, आप मास्क के साथ स्नान में लेट सकते हैं और सुन सकते हैं कि अपने जीवन को बेहतर के लिए कैसे बदला जाए। कुल मिलाकर, एक अनुशंसित पठन।

सब कुछ कैसे करें

अपने जीवन की प्रभावी योजना बनाने के लिए महत्वपूर्ण सुझाव:

1. सब कुछ अपने ऊपर लेना बंद करो। हाँ, अवश्य ही यह अहसास अद्भुत है कि काम तो आपके प्रयासों से ही होता है। लेकिन क्या हर काम इसके लायक है? रोजमर्रा की समस्याओं को सुलझाने में घर के सदस्यों को शामिल करें।
2. उपहार सूचना प्रौद्योगिकी. घर से निकलने से पहले ट्रैफिक की स्थिति की जांच करें। यदि आपको रास्ते में कठिनाइयाँ आती हैं, तो कम से कम समय के साथ मार्ग का पुनर्निर्माण करें। लाइन में खड़े होकर कीमती घंटे बर्बाद न करें, हर उस चीज का भुगतान करें जो ऑनलाइन संभव है।
3. योजना का सख्ती से पालन करना और अनुशासनात्मक उल्लंघनों में नहीं भटकना बहुत महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, सभी का पसंदीदा "10 मिनट और मैं उठो" उपयोगी नहीं है। इस दौरान शरीर के पास सोने का समय नहीं होगा, लेकिन इस दौरान धोने और घर के कुछ काम करने के लिए समय निकालना काफी संभव है। लेकिन अचानक बिस्तर से कूदने की भी सिफारिश नहीं की जाती है। अलार्म घड़ी के बाद सबसे इष्टतम चीज अच्छी तरह से खिंचाव करना है, प्रत्येक अंग को फैलाना है। मुस्कुराओ और उठो।
4. दिन में ब्रेक लेना न भूलें। सफलता की कुंजी आपके लिए 20 मिनट है। यानी इस समय आप जितना हो सके आराम करें, रोजाना की चिंताओं को अपने सिर से बाहर निकाल दें। अपना ख़्याल रखो। लेट जाओ, किताब पढ़ो, शांति से कॉफी पी लो। इस समय, शरीर, जैसा कि था, पिछले कार्यों से आराम करता है और नए कार्यों को करने की ताकत पाता है।
5. - गुणवत्तापूर्ण योजना की गारंटी। आप पूरे दिन को मिनटों में शेड्यूल कर सकते हैं, अपने दिमाग में एक स्पष्ट शेड्यूल बना सकते हैं, प्रशिक्षण के एक समूह के माध्यम से जा सकते हैं और .... अपार्टमेंट की चाबियों की तलाश में एक घंटा बिताएं। यह विशेष रूप से सच है अगर घर में एक छोटा बच्चा है। एक अलग शेल्फ प्राप्त करें जो बच्चे के लिए अदृश्य हो और उस पर सभी महत्वपूर्ण चीजें संग्रहीत करें।
6. चार्ट को ड्रिफ्ट न होने दें। समय पर घर से निकलें, इसमें बाधा डालने वाली सभी चीजों को शाम का इंतजार करना चाहिए। अगर आप आज की अलमारी के बारे में ज्यादा देर तक सोचते हैं तो शाम को अपने कपड़े कुर्सी पर टांग दें। अपने दोपहर के भोजन को उन कंटेनरों में पैक करें जिन्हें आप बैग में रखते हैं। तो सुबह आपको केवल पैकेज लेने और जाने की आवश्यकता होगी।
7. विलंब न करें। ऐसे मामले खोजें जो लाभ लाएँ, लेकिन नैतिक विश्राम के लिए काफी उपयुक्त हों। आखिरकार, सबसे अच्छा आराम गतिविधि में बदलाव है।
8. एक स्पष्ट कार्य योजना बनाना सीखें। चीजों को छोटे-छोटे कार्यों में तोड़ दें। उदाहरण के लिए, बॉस ने बिजनेस कार्ड प्रिंट करने का काम दिया। अपने लिए चरणों को लिखें - एक लेआउट चुनें, सहमत हों, विज्ञापनदाताओं को कॉल करें, आदि।

अपना समय कैसे व्यवस्थित करें

सबसे पहले, कार्यों को "महत्वपूर्ण" और "तत्काल" में विभाजित करना सीखें। यह सही है, ये अवधारणाएं वास्तव में एक जैसी नहीं हैं। ऐसी चीजें हैं जिन्हें तत्काल करने की आवश्यकता है। लेकिन, इसके बारे में सोचें, और यदि आप उन्हें पूरा नहीं करते हैं, तो क्या इससे आपका जीवन बहुत बदल जाएगा? यदि उत्तर "हाँ" है, तो बेझिझक उन्हें महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत करें।

अपने दिमाग को अधिक कुशलता से काम करने के लिए "प्रोग्राम" कैसे करें? निम्नलिखित युक्तियों पर ध्यान दें:

1. दिन के लिए अपने कार्यों को लिखें और उन पर खर्च किए गए समय को इंगित करें। उदाहरण के लिए, मैंने 20 मिनट तक चाय पी। उसी समय श्रृंखला देखी। हालांकि चाय को 5-7 मिनट में पिया जा सकता है। वैसे सीरीज को सबटाइटल के साथ देखा जा सकता है। इस तरह आप दूसरी भाषा सीखना शुरू करते हैं। और आप अपने विलंब के समय का उपयोग अपने लाभ के लिए करेंगे।
2. दैनिक कार्यों को प्रासंगिकता से विभाजित करें। सबसे महत्वपूर्ण पहले, फिर द्वितीयक, जिसके लिए पर्याप्त समय है।
3. एक अच्छा पार्किंसंस कानून है। इसका सार यह है कि यदि आप 7 दिनों में खुद को किसी व्यवसाय के लिए समय तक सीमित रखते हैं, तो आपके पास निष्पादन को स्थगित करने के लिए हमेशा कारण होंगे। आखिर अभी भी समय है। 1 दिन अलग रख दें और अब व्यापार के अलावा कुछ भी करने का ऐसा मोह नहीं होगा।
4. बहु कार्यण। नैतिक विश्राम के लिए गतिविधियों को उपयोगी कार्यों के साथ जोड़ना सीखें। उदाहरण के लिए, टीवी पर अपना पसंदीदा शो देखते समय, आप बुनाई कर सकते हैं या खेल खेल सकते हैं।
5. जानें कि मामलों के महत्व का ठीक से आकलन कैसे करें। सूचियां लिखें, महत्वपूर्ण जानकारी के साथ स्टिकर चिपकाएं।
6. अपना ध्यान न बिखेरें। ऐसे कार्य हैं जिन्हें अन्य कार्यों के साथ नहीं जोड़ा जा सकता है। एक ही समय में कई जटिल कार्यों को करने का प्रयास करना उल्टा होगा। आप जल्दी विचलित और थके हुए होंगे।
7. विकर्षणों को सीमित करें। जितना हो सके पहले काम पर ध्यान लगाओ। अपना फोन बंद करो, दरवाजा बंद करो। हो गया - अपने आप को 5 मिनट का आराम दें, संगीत सुनें, फोन पर बात करें। लेकिन 5-10 मिनट से ज्यादा नहीं।
8. अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखें। बहुत कुछ शारीरिक और नैतिक कल्याण पर निर्भर करता है। यदि आप पर्याप्त नींद नहीं लेते हैं या अस्वस्थ महसूस करते हैं तो यह संभावना नहीं है कि आप प्रभावी ढंग से काम कर पाएंगे।

दुनिया में मुख्य संसाधन समय है। तुच्छ, लेकिन बात यह है कि आप इसे जानते हैं। दुर्भाग्य से, स्कूल में (और इसकी दीवारों से परे) हमें यह नहीं सिखाया जाता है कि अपने समय का प्रबंधन कैसे किया जाए। नतीजतन, हमें ग्रह पर कुछ अरब अमीबा मिलते हैं, जिनके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं होता है।

और कैसे बने रहें, हमने किसी से नहीं, बल्कि समय के वास्तविक स्वामी से पूछा, एक व्यक्ति जो एक व्यवसाय सलाहकार, उद्यमी और संस्थापक बनने में कामयाब रहा (जो आश्चर्य की बात नहीं है)। हम एक पेशेवर ट्यूटर और ट्रेनर से मिलते हैं जो आम नागरिकों और कंपनी के कर्मचारियों को व्यक्तिगत दक्षता में सुधार करना सिखाता है।

आपको अन्य कौशलों के साथ-साथ समय प्रबंधन का विशेषज्ञ माना जाता है। आपको इतना दिलचस्प शीर्षक कैसे मिला? ऐसे पेशे कैसे प्रकट होते हैं जो अभी भी अपनी प्रारंभिक अवस्था में हैं?

एक विशेषज्ञ पेशे से अधिक कौशल स्तर का होता है। मैं खुद को "विशेषज्ञ" नहीं कह सकता। मैं व्यक्तिगत विकास और उत्पादकता के क्षेत्र सहित लोगों को प्रशिक्षण देने में पेशेवर रूप से लगा हुआ हूं। समय प्रबंधन के संदर्भ में, निश्चित रूप से, सब कुछ अपने आप से शुरू हुआ। मुझे हमेशा व्यक्तिगत सुधार और व्यक्तिगत प्रभावशीलता के विषयों में दिलचस्पी रही है। तो मैंने इकट्ठा करना शुरू कर दिया विभिन्न तकनीकऔर तकनीकें जो काम करती थीं और मुख्य रूप से मेरे द्वारा परीक्षण की गई थीं। इसके बाद, मुझे एहसास हुआ कि मेरे पास ज्ञान और अनुभव का पर्याप्त भंडार है जो मेरे ग्राहकों के लिए उपयोगी हो सकता है।

समय प्रबंधन एक ऐसा कौशल है जो अधिक मानसिक और अवधारणात्मक या विशुद्ध रूप से यांत्रिक है (ऐसा करें और यह आपको दिन में इतने घंटे मुक्त कर देगा)।

समय प्रबंधन एक यांत्रिक नहीं है, बल्कि निश्चित रूप से एक मानसिक और कुछ हद तक एक जैविक कौशल भी है। इस मामले में, भावनाओं और इन भावनाओं को प्रबंधित करने की व्यक्ति की क्षमता से बहुत कुछ जुड़ा हुआ है। यह किसी व्यक्ति की खुद से बातचीत करने और उसकी जरूरतों को समझने की क्षमता से भी संबंधित है। संक्षेप में, वास्तविक समय प्रबंधन संतुलन के बारे में है। पूरे सप्ताह को केवल एक डायरी में लिखना असंभव है और, रोबोट की तरह, अपने शेड्यूल का पालन करें चाहे कुछ भी हो। समय प्रबंधन आपके व्यक्तिगत लक्ष्यों को आपके आस-पास की अनिश्चितता के साथ संतुलित करने के बारे में है।

यह हमें लगता है (शायद हम गलत हैं) कि सबसे कठिन काम है, सिद्धांत रूप में, समय प्रबंधन का अभ्यास शुरू करना। कोई आलसी है, दूसरे संशयवादी हैं, दूसरे बस पहला कदम नहीं उठा सकते। इसका सामना कैसे करें? दुष्चक्र से बाहर निकलने के लिए आप सबसे आसान काम क्या कर सकते हैं?

समय प्रबंधन कोई ऐसी गोली नहीं है जिसकी सख्त जरूरत हर किसी को होती है। मैं जिम्मेदारी से कह सकता हूं कि एक व्यक्ति उत्पादक हो सकता है और इस विषय में बिल्कुल भी दिलचस्पी लिए बिना सामंजस्यपूर्ण ढंग से रह सकता है। तथ्य यह है कि बहुत से लोग इसी तरह के प्रश्न पूछते हैं जैसे "सब कुछ कैसे करें?", "हर चीज के लिए समय कैसे निकालें?", "बाद में सब कुछ बंद करना कैसे रोकें?"। अक्सर एक व्यक्ति इसे अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए एक बाधा के रूप में मानता है। यहीं से समय प्रबंधन का विज्ञान आता है। शुरू करने के लिए सबसे आसान काम एक कैलेंडर रखना और समय के साथ अपना दृष्टिकोण बदलना है। समय को संसाधन की तरह और कैलेंडर को बैंक खाते की तरह समझें।

हमें अपने पोमोडोरो टाइमर और पोमोडोरो तकनीक के बारे में बताएं। क्या यह एक जटिल या सरल तकनीक है?

हां, उत्पादकता बढ़ाने और विलंब से लड़ने के लिए एक उपकरण के रूप में, हमने विकसित किया है।

पूर्ण विवरणपद्धति और उसका औचित्य हमारे पास है, और एक अलग किताब भी है। यह विधि जटिल, लेकिन आवश्यक कार्यों के कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है, उन्हें कम समय में तोड़ती है - "पोमोडोरोस"।

इस तकनीक का आविष्कार फ्रांसेस्को सिरिलो ने किया था। यह हर तरह की बकवास से विचलित होने से रोकने और अंत में होमवर्क करना शुरू करने के प्रयास में हुआ। टमाटर के आकार के किचन टाइमर (तकनीक का नाम उनके नाम पर रखा गया है) का उपयोग करते हुए, उन्होंने यह देखने के लिए एक प्रयोग किया कि क्या वह बिना विचलित हुए 10 मिनट तक अध्ययन कर सकते हैं। सब कुछ काम कर गया, और अब पोमोडोरो तकनीक इस तरह दिखती है:

वर्कफ़्लो को 30 मिनट के समय अंतराल ("पोमोडोरोस") में विभाजित करना आवश्यक है। खंड में ही 25 मिनट का काम और 5 मिनट का आराम शामिल है। 4 "पोमोडोरोस" के बाद आपको 30 मिनट का ब्रेक लेना होगा। मुख्य बात यह है कि विचलित करने वाली हर चीज से छुटकारा पाना है। हमारी साइट पर टाइमर इस तकनीक के अनुसार काम करता है और कार्यों और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं की जटिलता के आधार पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है - इसे आज़माएं। कुछ दिनों के बाद, आप कुछ महत्वपूर्ण प्रगति को नोटिस करना शुरू कर देंगे और इस दिनचर्या के अभ्यस्त हो जाएंगे।

और क्या आप आंकड़े दे सकते हैं (हम समझते हैं कि सब कुछ व्यक्तिगत है) जो दृश्य शब्दों में उत्पादकता में वृद्धि को दर्शाता है (वर्णों की संख्या, कोड की पंक्तियों के रूप में, शायद गेम ऑफ थ्रोन्स के एपिसोड में देखे गए)?

उत्पादकता हमेशा व्यक्तिपरक होती है। कुछ के लिए, 1-2 पृष्ठों का एक लिखित निबंध एक बड़ी प्रगति हो सकती है, लेकिन किसी के लिए, आधा शोध प्रबंध विफल हो जाता है। उत्पादकता हमेशा वर्तमान स्वयं की तुलना पिछले स्वयं से करने के बारे में है।

हमारे पाठकों को अन्य लोकप्रिय तकनीकों (संभवतः संक्षिप्त स्पष्टीकरण के साथ) और उन स्थानों पर सलाह दें जहां आप विषय के बारे में पढ़ सकते हैं।

मैं हाल ही में रूसी पुस्तक "समय प्रबंधन के 15 रहस्य" में अनुवादित की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं। कितने सफल लोग यह सब करते हैं।" केविन क्रूज़। मैंने इसे पढ़ा है अंग्रेजी भाषाऔर जब इसे रूस में प्रकाशित किया गया तो बहुत खुशी हुई। लेखक ने "उत्पादकता" और "सफलता" की घटना का अध्ययन करने का एक बड़ा काम किया है। पुस्तक में कई मूल्यवान टिप्स, तकनीक और तकनीक शामिल हैं।

मेरी मुख्य सिफारिश एक और बहुत मूल्यवान संसाधन - स्वास्थ्य की देखभाल करना है। अब उत्पादकता के लिए एक निश्चित फैशन है, ऊर्जा पेय लोकप्रिय हैं, और विदेशों में भी विशेष दवाएं हैं जो उत्पादकता बढ़ाती हैं। कोई जादू की गोली नहीं है। महत्वपूर्ण यह नहीं है कि आप कितने समय तक काम कर सकते हैं, यह मायने रखता है कि आपने क्या किया और आप इससे कितने खुश हैं।