1. परिचयात्मक ब्रीफिंग
2. कार्यस्थल पर प्राथमिक ब्रीफिंग
3. पुन: ब्रीफिंग
4. लक्षित कोचिंग
5. अनिर्धारित ब्रीफिंग
श्रम सुरक्षा पर ब्रीफिंग आयोजित करने की प्रक्रिया
1. श्रम सुरक्षा पर परिचयात्मक ब्रीफिंग
औद्योगिक प्रशिक्षण या अभ्यास के लिए आने वाले अस्थायी श्रमिकों, व्यावसायिक यात्रियों, छात्रों और छात्रों के साथ, श्रम सुरक्षा पर एक परिचयात्मक ब्रीफिंग, उनकी शिक्षा, इस पेशे या स्थिति में सेवा की लंबाई की परवाह किए बिना, सभी नए काम पर रखे गए लोगों के साथ की जाती है।
उद्यमों में परिचयात्मक ब्रीफिंग एक श्रम सुरक्षा इंजीनियर या एक व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसे नियोक्ता के आदेश से इन कर्तव्यों को सौंपा जाता है। एक परिचयात्मक ब्रीफिंग आयोजित करने के लिए, एक कार्यक्रम और निर्देश विकसित किए जाते हैं, जिन्हें नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
निर्देश और निर्देश देने वाले व्यक्ति के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ-साथ रोजगार दस्तावेजों में परिचयात्मक ब्रीफिंग पंजीकरण लॉग में परिचयात्मक ब्रीफिंग के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है।
रखरखाव, परीक्षण, उपकरण और उपकरणों के समायोजन से संबंधित व्यक्तियों को कार्यस्थल पर बाद में ब्रीफिंग से छूट दी गई है। कार्यस्थल पर निर्देश देने से छूट प्राप्त कर्मचारियों के व्यवसायों और पदों की एक सूची संकलित की जाती है, जिसे नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
2. कार्यस्थल पर श्रम सुरक्षा पर प्राथमिक ब्रीफिंग
कार्यस्थल पर श्रम सुरक्षा पर प्रारंभिक ब्रीफिंग काम शुरू होने से पहले इकाई के प्रमुख द्वारा या उसकी ओर से फोरमैन द्वारा की जाती है:
- एक रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों सहित विभाग में प्रवेश करने वाले सभी लोगों के साथ, दो महीने तक की अवधि के लिए या मौसमी काम की अवधि के लिए, उनके खाली समय में उनके मुख्य कार्य (अंशकालिक श्रमिकों) से समाप्त हो गया। साथ ही घर पर (घरेलू कर्मचारी) नियोक्ता द्वारा आवंटित या उनके द्वारा अपने खर्च पर खरीदी गई सामग्री, उपकरण और तंत्र का उपयोग करते हैं।
- संगठन के कर्मचारियों के साथ किसी अन्य संरचनात्मक इकाई से निर्धारित तरीके से स्थानांतरित किया गया है, या कर्मचारियों को उनके लिए नया कार्य करने के लिए सौंपा गया है।
- तीसरे पक्ष के संगठनों के दूसरे कार्यकर्ताओं के साथ अध्ययन कर रहे हैं शिक्षण संस्थानसंबंधित स्तर, औद्योगिक अभ्यास (व्यावहारिक प्रशिक्षण), और संगठन की उत्पादन गतिविधियों में भाग लेने वाले अन्य व्यक्ति।
उत्पादन कार्य के सुरक्षित प्रदर्शन के लिए विशिष्ट ज्ञान प्राप्त करने के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों का उपयोग करके कार्यस्थल पर विकसित और अनुमोदित ब्रीफिंग कार्यक्रमों के अनुसार प्राथमिक सुरक्षा ब्रीफिंग की जाती है।
प्रशिक्षण कार्यक्रम में शामिल हैं:
- कार्य के इस क्षेत्र में तकनीकी प्रक्रिया से सामान्य परिचित।
- उपकरण की व्यवस्था के साथ-साथ उपकरण के खतरनाक क्षेत्रों और उनके बाड़ों के साथ परिचित।
- काम की तैयारी की प्रक्रिया (उपकरणों की सेवाक्षमता की जाँच करना, उपकरण शुरू करना, ग्राउंडिंग उपकरण, उपकरण, जुड़नार)।
- सुरक्षा उपकरणों के उपयोग की प्रक्रिया।
- चौग़ा, जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के लिए आवश्यकताएँ।
- औद्योगिक चोटों के मामले और उनके कारण।
- विद्युत उपकरण, प्रकाश जुड़नार के लिए सुरक्षा आवश्यकताएं।
- कई श्रमिकों द्वारा संयुक्त रूप से कार्य करते समय सुरक्षा नियम।
- दुर्घटनाओं के मामले में प्राथमिक उपचार के उपाय, कार्यकर्ता की व्यक्तिगत स्वच्छता।
- सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए श्रमिकों की जिम्मेदारी।
कार्यस्थल पर श्रम सुरक्षा पर प्राथमिक ब्रीफिंग कार्य के तत्काल पर्यवेक्षक (फोरमैन, औद्योगिक प्रशिक्षण प्रशिक्षक, शिक्षक) द्वारा की जाती है। यह ब्रीफिंग प्रत्येक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत रूप से सुरक्षित कार्य विधियों के प्रदर्शन के साथ की जाती है।
एक नया काम पर रखा कर्मचारी यूनिट के प्रमुख (फोरमैन) या एक अनुभवी कर्मचारी की देखरेख में 2 से 14 पारियों में इंटर्नशिप से गुजरता है। फिर विभाग के प्रमुख नए काम पर रखे गए कर्मचारी के काम की जाँच करते हैं और श्रम सुरक्षा निर्देशों की आवश्यकताओं को कैसे सीखा जाता है और स्वतंत्र कार्य में प्रवेश देता है (ब्रीफिंग लॉग में अपना हस्ताक्षर डालता है)।
ब्रीफिंग का संचालन करने वाला कर्मचारी कार्यस्थल पर प्रारंभिक ब्रीफिंग, इंटर्नशिप और कार्यस्थल पर ब्रीफिंग लॉग में काम करने के लिए प्रवेश और एक व्यक्तिगत कार्ड में निर्देश और निर्देश के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ एक प्रविष्टि बनाता है।
3. श्रम सुरक्षा पर बार-बार ब्रीफिंग
योग्यता, शिक्षा, सेवा की लंबाई, प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति की परवाह किए बिना सभी श्रमिकों को हर 6 महीने में कम से कम एक बार श्रम सुरक्षा पर फिर से निर्देश दिया जाता है।
उच्च जोखिम वाले उपकरणों की सेवा करने वाले श्रमिकों के साथ, हर 3 महीने में कम से कम एक बार फिर से ब्रीफिंग की जाती है।
कुछ श्रेणियों के श्रमिकों के लिए उद्यम, संगठन, ट्रेड यूनियन समितियों और संबंधित स्थानीय राज्य पर्यवेक्षण निकायों के साथ, पुन: ब्रीफिंग के लिए एक लंबी (एक वर्ष तक) अवधि स्थापित कर सकते हैं।
कार्य के तत्काल पर्यवेक्षक (फोरमैन, औद्योगिक प्रशिक्षण प्रशिक्षक, शिक्षक) द्वारा बार-बार ब्रीफिंग की जाती है।
व्यक्तिगत रूप से या एक ही पेशे, ब्रिगेड के श्रमिकों के समूह के साथ श्रम सुरक्षा पर नियमों और निर्देशों के ज्ञान के स्तर की जांच करने और बढ़ाने के लिए कार्यस्थल पर प्राथमिक ब्रीफिंग आयोजित करने के लिए विकसित कार्यक्रमों के अनुसार पुन: ब्रीफिंग की जाती है।
ब्रीफिंग करने वाला कर्मचारी ब्रीफिंग लॉग में और एक व्यक्तिगत कार्ड में निर्देश और निर्देश के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ पुन: ब्रीफिंग के बारे में एक प्रविष्टि करता है।
4. श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग
श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग किसके द्वारा की जाती है:
- जब नए या संशोधित मानक, नियम, श्रम सुरक्षा के निर्देश पेश किए जाते हैं।
- तकनीकी प्रक्रिया को बदलते समय, उपकरण, जुड़नार और उपकरण, कच्चे माल, सामग्री और श्रम सुरक्षा को प्रभावित करने वाले अन्य कारकों को बदलना या अपग्रेड करना।
- श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के कर्मचारियों द्वारा उल्लंघन के मामले में, यदि इन उल्लंघनों ने गंभीर परिणामों (काम पर दुर्घटना, दुर्घटना, आदि) का वास्तविक खतरा पैदा किया है।
- राज्य पर्यवेक्षण और नियंत्रण निकायों के अधिकारियों के अनुरोध पर।
- काम में ब्रेक के दौरान: 30 से अधिक कैलेंडर दिनों के लिए हानिकारक और (या) खतरनाक परिस्थितियों में काम करने के लिए, और अन्य काम के लिए - 2 महीने से अधिक;
- नियोक्ता (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) के निर्णय से।
कार्य के तत्काल पर्यवेक्षक (फोरमैन, औद्योगिक प्रशिक्षण प्रशिक्षक, शिक्षक) द्वारा अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती है।
ब्रीफिंग करने वाला कर्मचारी ब्रीफिंग पंजीकरण लॉग में और एक व्यक्तिगत कार्ड में निर्देश और निर्देश के अनिवार्य हस्ताक्षर के साथ एक अनिर्धारित ब्रीफिंग के संचालन के बारे में एक प्रविष्टि बनाता है। एक अनिर्धारित ब्रीफिंग दर्ज करते समय, इसके आचरण का कारण बताएं।
5. श्रम सुरक्षा पर लक्षित ब्रीफिंग
श्रम सुरक्षा पर लक्षित ब्रीफिंग किसके द्वारा की जाती है:
- एकमुश्त कार्य करते समय जो विशेषता में प्रत्यक्ष कर्तव्यों से संबंधित नहीं है (लोडिंग, अनलोडिंग, क्षेत्र की सफाई, उद्यम की कार्यशाला के बाहर एक बार का काम, आदि)
- दुर्घटनाओं, प्राकृतिक आपदाओं और आपदाओं के परिणामों को समाप्त करते समय, कार्य का प्रदर्शन जिसके लिए वर्क परमिट, परमिट और अन्य दस्तावेज जारी किए जाते हैं।
- उद्यम में भ्रमण करते समय।
- छात्रों के साथ सामूहिक कार्यक्रम आयोजित करते समय (भ्रमण, लंबी पैदल यात्रा, खेल प्रतियोगिताएं, आदि)।
कार्य के तत्काल पर्यवेक्षक (फोरमैन, औद्योगिक प्रशिक्षण प्रशिक्षक, शिक्षक) द्वारा लक्ष्य ब्रीफिंग की जाती है।
वर्क परमिट, परमिट पर काम करने वाले श्रमिकों के साथ लक्षित ब्रीफिंग वर्क परमिट या काम के उत्पादन को अधिकृत करने वाले अन्य दस्तावेज में दर्ज की जाती है।
नौकरी पर दी जाने वाली ब्रीफिंग मौखिक पूछताछ के माध्यम से या तकनीकी प्रशिक्षण सहायता की सहायता से ज्ञान के परीक्षण के साथ-साथ सुरक्षित कार्य विधियों में अर्जित कौशल के परीक्षण के साथ पूरी की जाती है। ब्रीफिंग करने वाले कर्मचारी द्वारा ज्ञान की जाँच की जाती है।
जिन व्यक्तियों ने, परीक्षण के परिणामस्वरूप, असंतोषजनक ज्ञान दिखाया, उन्हें व्यवहारिक प्रशिक्षणया स्वतंत्र काम की अनुमति नहीं है और उन्हें फिर से निर्देश दिया जाना चाहिए।
किसी उत्पादन संस्थान के किसी भी कर्मचारी को जब काम की जगह पर काम पर रखा जाता है, तो उसे निर्देश से गुजरना पड़ता है, जिसमें श्रम गतिविधि की प्रक्रिया, शर्तें, मानदंड और मानक शामिल होते हैं।
कुछ मामलों में नियोक्ता द्वारा अनिर्धारित सुरक्षा ब्रीफिंग आयोजित की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212 के अनुसार, इस प्रक्रिया का कार्यान्वयन में किया जाना चाहिए जरूर. यदि इन शर्तों का उल्लंघन किया जाता है, तो नियोक्ता के पास कर्मचारियों को गतिविधियों को करने की अनुमति देने का कानूनी अवसर नहीं है।
उद्यम के कर्मचारियों के अलावा, प्रबंधक को स्वयं भी सुरक्षा प्रशिक्षण से गुजरना चाहिए। साथ ही, उत्पादन में, कार्य प्रक्रिया की सुरक्षा के क्षेत्र में निरीक्षण के लिए एक योजना को व्यवस्थित करना आवश्यक है। उल्लंघनों की पहचान करने के लिए इन जाँचों की आवश्यकता होती है, जिसके परिणामस्वरूप, श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग का आधार होता है।
श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करने की प्रक्रिया
व्यावसायिक गतिविधियों की सुरक्षा के लिए बुनियादी नियमों से परिचित कराने का उद्देश्य संगठन में आपात स्थितियों को रोकना है। वर्कफ़्लो की किसी भी अवधि में अनिर्धारित प्रशिक्षण किया जा सकता है, यह स्पष्ट समय सीमा के कारण नहीं है।
प्रशिक्षण कार्यक्रम प्राथमिक प्रशिक्षण के समान है जिसमें यह एक संगठन के भीतर होता है। यह दायित्व व्यक्ति के अनुभव, कार्य की प्रकृति और व्यावसायिकता की परवाह किए बिना सभी श्रमिकों पर लागू होता है। रूसी संघ के कानूनों के अनुसार, नए कर्मचारियों, माध्यमिक और अस्थायी अधीनस्थों के साथ-साथ छात्रों और प्रशिक्षुओं के लिए पेशेवर कार्यों के कार्यान्वयन के निर्देशों के साथ परिचित होना चाहिए।
उपयुक्त प्रक्रिया को लागू करते समय, विशेषज्ञ उद्यम में होने वाले मुख्य परिवर्तनों का अध्ययन करते हैं। यह काम के माहौल की शर्तों और पेशेवर गतिविधि की सुरक्षा के नियमों दोनों पर लागू होता है। प्रत्येक विशेषज्ञ, अपने कार्य कार्य को शुरू करने से पहले, नवाचारों से खुद को परिचित करने के लिए बाध्य है और यदि आवश्यक हो, तो मूल बातें के ज्ञान के लिए परीक्षण किया जाए।
श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित और लक्षित ब्रीफिंग कौन आयोजित करता है
अनिर्धारित सुरक्षा प्रशिक्षण का संचालन स्वयं नियोक्ता द्वारा किया जा सकता है, जो एक निश्चित विभाग के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, दुकान प्रबंधक, मुख्य स्टोर कीपर, शिफ्ट फोरमैन, आदि।
शिक्षक भी हो सकता है:
- इस पद पर नियुक्त एक विशेषज्ञ जो संगठन में सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है (वह श्रम सुरक्षा पर रूसी संघ के कानूनों में बदलाव की निगरानी करता है);
- पूरे उत्पादन के प्रमुख।
प्रत्येक प्रशिक्षण में अप-टू-डेट जानकारी शामिल होनी चाहिए जिसमें ड्यूटी स्टेशन पर सुरक्षा सुनिश्चित करने के मुख्य पहलू शामिल हों।
श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग किन मामलों में की जाती है?
श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग तब की जाती है जब:
- इस मुद्दे से संबंधित मुख्य नियामक कृत्यों को बदल दिया जाता है और प्रासंगिक निर्देशों में संशोधन किया जाता है;
- उत्पादन उपकरण अद्यतन किया जाता है, प्रौद्योगिकी बदल जाती है या उद्यम की गतिविधि पूरी तरह से आधुनिक हो जाती है;
- श्रम गतिविधि के नियमों का व्यवस्थित उल्लंघन है;
- पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा नियमों के ज्ञान की जाँच की जाती है;
- कर्मचारी विस्तारित छुट्टी पर है, उदाहरण के लिए, मातृत्व अवकाश के लिए;
- कर्मचारी 30 दिनों से अधिक समय से काम से अनुपस्थित था (नकारात्मक स्वास्थ्य और खतरनाक काम करने की स्थिति के कारण)।
ब्रीफिंग प्रत्येक अधीनस्थ को उपलब्ध होनी चाहिए, क्योंकि सुरक्षा नियमों का पालन न करने के गंभीर परिणाम होते हैं।
श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग की शर्तें
अनियोजित शिक्षा कभी भी हो सकती है। यह प्रक्रिया एक विशिष्ट समय अवधि की स्थापना का संकेत नहीं देती है।
अंतिम प्रशिक्षण की तारीख की परवाह किए बिना मांग पर एक विशेष मामले के दौरान ब्रीफिंग की जाती है।
नियोक्ता इसे एक विशिष्ट अधीनस्थ के लिए, एक दुकान या विभाग के लिए, साथ ही साथ उद्यम के सभी कर्मचारियों के लिए सेट कर सकता है।
श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग का जर्नल - नमूना
प्रशिक्षण की अवधि को ट्रैक करने के लिए गतिविधियों को दस्तावेजों में दर्ज किया जाता है जैसे:
- पंजीकरण के लिए विशेष पत्रिका;
- पहचान - एक अधीनस्थ का प्रवेश;
- कार्यकर्ता का व्यक्तिगत कार्ड।
एक विशिष्ट क्रम है जिसमें लॉग को पूरा किया जाना चाहिए, जिसमें शामिल हैं:
- प्रवेश के पंजीकरण की तारीख;
- प्रशिक्षण प्रतिभागियों के हस्ताक्षर;
- अनियोजित अध्ययन के उद्देश्य को संक्षेप में प्रमाणित करने का कारण स्तंभ का अनिवार्य रूप से पूरा होना है।
एक कार्यकर्ता जो विशेष रूप से प्रतिकूल क्षेत्र में काम करता है, उसे कार्य कार्य शुरू करने से पहले एक विशेष प्रमाण पत्र प्रदान करना आवश्यक है। इसमें सुरक्षा ज्ञान का आकलन शामिल होना चाहिए।
श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग के लिए आदेश - नमूना
अनियोजित प्रशिक्षण के मामले में, एक आदेश तैयार करना आवश्यक है, जो इस प्रक्रिया को शुरू करने का आधार होगा। नियोक्ता के नोटिस में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- संचालन के कारण (कानून या निर्देशों में बदलाव के लिए लिंक);
- घटना की तिथि, स्थान और समय;
- जिम्मेदार व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा जो इस प्रक्रिया के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार होगा;
- उन लोगों के नाम जिन्हें श्रम सुरक्षा की बुनियादी बातों में प्रशिक्षित किया जाता है।
साथ ही, इस प्रक्रिया से परिचित होने की एक शीट आदेश के साथ संलग्न है। आदेश की समीक्षा की जानी चाहिए और सभी अभिनेताओं द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
श्रम सुरक्षा पर परिचयात्मक ब्रीफिंग का जर्नल
ओटी परिचय पुस्तिका को पंजीकृत करने के लिए नोटबुक का रखरखाव कैसे किया जाता है, इसे कौन रखता है और कितने समय तक ...
श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ का नौकरी विवरण
प्रत्येक उद्यम और संस्था में, नियोक्ता श्रम सुरक्षा का ध्यान रखने के लिए बाध्य हैं। इसके लिए कभी-कभी...
श्रम सुरक्षा प्रमाण पत्र जारी करने का जर्नल
क्या आपके पास एक बड़ा उद्यम है, फर्म है, या आपने अभी हाल ही में खोला है? क्या आप नियमित रूप से प्रशिक्षण...
श्रम सुरक्षा पर लक्षित ब्रीफिंग - इसके कार्यान्वयन के मामले और पंजीकरण की प्रक्रिया
नियोक्ता की मुख्य जिम्मेदारी न केवल कर्मचारियों के लिए एक सुरक्षित कार्य वातावरण प्रदान करना है।…
श्रम सुरक्षा पर ब्रीफिंग के प्रकार - उनके आचरण की प्रक्रिया और समय
किस प्रकार के ओटी मार्गदर्शन मौजूद हैं और इसे किस अवधि में किया जाता है? निर्देश कार्यक्रम और श्रेणियां…
क्या अंशकालिक कर्मचारियों को श्रम सुरक्षा पर निर्देश देने की आवश्यकता है?
कई संगठनों के प्रमुखों के लिए, काम करने की स्थिति और प्रौद्योगिकी पर ब्रीफिंग एक जरूरी मुद्दा बनता जा रहा है ...
किसी भी संगठन में काम के दौरान, गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर कर्मचारियों को अलग-अलग डिग्री के खतरे का सामना करना पड़ता है। संगठन के प्रत्येक कर्मचारी को मुख्य कार्य में प्रवेश के लिए एक ब्रीफिंग से गुजरना पड़ता है, जो कार्यस्थल पर सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए एक विशिष्ट निर्देश के साथ परिचित और प्रशिक्षण है। ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण है अलग - अलग प्रकार: परिचयात्मक, प्राथमिक, लक्ष्य और अनिर्धारित। प्रत्येक प्रजाति की अपनी विशेषताएं होती हैं। एक अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करने पर विचार करें। अनिर्धारित ब्रीफिंग उत्पन्न होने वाली आवश्यकता के कारण सुरक्षा आवश्यकताओं वाले कर्मचारियों का प्रशिक्षण है।
ब्रीफिंग का नियामक विनियमन
अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करने की प्रक्रिया
एक अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करने के निर्णय के परिणामस्वरूप, ऊपर सूचीबद्ध किसी भी कारण से, निम्नानुसार लागू किया जाना चाहिए:
- एक अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करने के लिए एक आदेश (निर्देश) जारी करना, उद्देश्य, कार्यों, समय, कर्मचारियों के सर्कल को दर्शाता है जिनके लिए ब्रीफिंग निर्देशित है और आदेश (निर्देश) के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति।
- स्थिति के आधार पर निर्देश (प्रशिक्षण कार्यक्रम) का विकास, जिसके परिणामस्वरूप इस तरह के प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है
- विकसित प्रशिक्षण कार्यक्रम के अनुसार कर्मचारियों का प्रशिक्षण, जिसे प्रत्येक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है, और समूह में प्रशिक्षण
- प्रशिक्षण के दौरान प्राप्त ज्ञान की जाँच
- अनिर्धारित ब्रीफिंग के परिणामों का पंजीकरण
इस प्रकार की ब्रीफिंग के लिए आदेश जारी करने के तीन दिन बाद एक अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती है।
एक अनिर्धारित ब्रीफिंग का पंजीकरण
GOST 12.0.004-2015 के अनुसार, एक अनिर्धारित ब्रीफिंग को ब्रीफिंग लॉग में पंजीकृत किया जाना चाहिए। जर्नल भरते समय, आपको निम्नलिखित बिंदुओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए:
- ब्रीफिंग की तिथि
- निर्देश का उपनाम, नाम, संरक्षक (पूर्ण रूप से)
- प्रशिक्षु के जन्म का वर्ष
- निर्देश की स्थिति
- कारण निम्नलिखित शब्दों में परिलक्षित हो सकता है: उपकरण का प्रतिस्थापन; प्रौद्योगिकी परिवर्तन; नए श्रम सुरक्षा निर्देशों की शुरूआत; श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का उल्लंघन; कार्य क्रमांक __ काम पर दुर्घटना आदि के बारे में।
- ब्रीफिंग करने वाले व्यक्ति का उपनाम, आद्याक्षर और स्थिति
- उपयुक्त कॉलम में निर्देश और निर्देश के हस्ताक्षर
उदाहरण के लिए:
तारीख | निर्देश का उपनाम, नाम, संरक्षक | जन्म का साल | पेशे, निर्देश की स्थिति | प्रशिक्षण का कारण | उपनाम, आद्याक्षर, निर्देश की स्थिति, अनुमति देना | हस्ताक्षर | |
निर्देश | निर्देश दिए | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
26.02.2018 | इवानोवा मारिया अलेक्सेवना | 1988 | टैकनोलजिस्ट | प्रौद्योगिकी परिवर्तन | गालीव | इवानोवा | |
26.02.2018 | बुलटोवा ऐलेना विक्टोरोव्नास | 1977 | ऑपरेटर | प्रौद्योगिकी परिवर्तन | गालेव ए.ए., एचएसई इंजीनियर | गालीव | बुलाटोव |
ब्रीफिंग पंजीकरण लॉग होना चाहिए: क्रमांकित, सजी, सिर द्वारा हस्ताक्षरित, मुहरबंद। ऐसी पत्रिकाओं को 25 अगस्त, 2010 एन 558 के रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश के अनुसार 10 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है।
सामान्य प्रश्नों के उत्तर
प्रश्न 1: क्या एक अनिर्धारित ब्रीफिंग के लिए एक अलग रजिस्टर होना आवश्यक है?
जवाब: आवश्यक नहीं। कार्यस्थल पर ब्रीफिंग लॉग में एक अनिर्धारित ब्रीफिंग दर्ज की जाती है।
प्रश्न 2: प्राकृतिक आपदा के कारण हुआ हादसा। किस प्रकार की ब्रीफिंग की जानी चाहिए: लक्षित या अनिर्धारित?
जवाब: पर इस मामले मेंयदि कर्मचारी प्राकृतिक आपदा के उन्मूलन में शामिल हैं, तो लक्षित ब्रीफिंग करना आवश्यक है और एक अनिर्धारित ब्रीफिंग अलग से की जाती है। प्रत्येक ब्रीफिंग के संचालन का एक अलग कारण होता है और एक अलग निर्देश विकसित किया जाता है।
इस तरह की ब्रीफिंग आयोजित करने के बुनियादी नियमों को व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशिक्षण प्रक्रिया के खंड 2.1.6 में परिभाषित किया गया है ..., अनुमोदित। रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का फरमान, रूसी संघ का शिक्षा मंत्रालय 13.01.2003 एन 1/29 (बाद में संकल्प के रूप में संदर्भित) और GOST 12.0004-2015 के खंड 8.9 (इसके बाद के रूप में संदर्भित) GOST 2015) (03/01/2017 से लागू होता है, रोसस्टैंडर्ट का आदेश दिनांक 06/09/2016 एन 600-सेंट देखें)। इन दस्तावेजों से यह निम्नानुसार है कि निम्नलिखित मामलों में अनिवार्य अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती है:
- उद्यम में उत्पादन तकनीक को बदलते समय, उपकरण और उपकरणों की जगह (उनके आधुनिकीकरण और सुधार सहित);
- व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य के क्षेत्र में आवश्यकताओं को नियंत्रित करने वाले नए कानूनों या विनियमों की शुरूआत की स्थिति में (या जब मौजूदा नियमों में परिवर्तन किए जाते हैं), जब उद्यम में नए तकनीकी निर्देश, व्यावसायिक सुरक्षा और श्रम सुरक्षा के निर्देश पेश किए जाते हैं। (साथ ही जब उन्हें पेश किया जाता है तो परिवर्तन);
- यदि कर्मचारी ने 2 महीने (या 30 कैलेंडर दिन - हानिकारक और खतरनाक परिस्थितियों में काम करते समय) काम नहीं किया है, साथ ही स्थापित श्रम सुरक्षा मानकों के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के मामले में, यदि इस तरह के उल्लंघन से गंभीर परिणाम हो सकते हैं (दुर्घटना, आग, काम पर दुर्घटना);
- अधिकृत अधिकारियों के अनुरोध पर सरकारी एजेंसियोंऔद्योगिक सुरक्षा और श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में नियंत्रण और पर्यवेक्षण करने वाले;
- उद्यम (नियोक्ता) के प्रबंधन के निर्णय से।
श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग: नियम और प्रक्रियाएं
इस तरहब्रीफिंग केवल उन कर्मचारियों के साथ की जाती है जिनकी गतिविधियाँ परिस्थितियों से संबंधित होती हैं, जिसके घटित होने के लिए एक अनिर्धारित ब्रीफिंग की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, जब उद्यम की किसी एक कार्यशाला में नए उपकरण चालू किए जाते हैं, तो अनिर्धारित ब्रीफिंग केवल उन कर्मचारियों के साथ की जाती है जो इस उपकरण के संचालन, मरम्मत और रखरखाव से जुड़े होते हैं।
प्राथमिक की तरह, उत्पादन प्रक्रिया (प्रौद्योगिकी) और सुरक्षा आवश्यकताओं में बदलाव के बारे में सूचित करने के लिए कर्मचारी के कार्यस्थल पर अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती है। ब्रीफिंग प्रोग्राम (इसकी मात्रा और सामग्री) को विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर विकसित किया जाता है, जिसके लिए ब्रीफिंग की आवश्यकता होती है, और इसे उद्यम के प्रमुख के आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। श्रम सुरक्षा और सुरक्षा पर नए स्वीकृत निर्देशों के अनुसार, अन्य बातों के अलावा, अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित की जा सकती है।
उपखंड (विभाग, कार्यशाला) के प्रमुख द्वारा एक अनिर्धारित ब्रीफिंग की जानी चाहिए जहां कर्मचारी काम करता है, या वह व्यक्ति जो सीधे काम के उत्पादन का पर्यवेक्षण करता है, जिसे निर्धारित तरीके से श्रम सुरक्षा नियमों में प्रशिक्षित किया गया है, साथ ही सुरक्षा पर अर्जित ज्ञान के परीक्षण के रूप में।
अन्य सभी प्रकार की ब्रीफिंग के साथ, एक अनिर्धारित ब्रीफिंग में शामिल होना चाहिए:
- प्रशिक्षु को कार्यस्थल पर खतरनाक (हानिकारक) उत्पादन कारकों से परिचित कराना, सुरक्षा निर्देशों का अध्ययन, तकनीकी निर्देश, सुरक्षित कार्य विधियों (
लेख को पढ़ने के बाद, आप सीखेंगे कि एक अनिर्धारित ब्रीफिंग कैसे और कब की जाती है, श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग के क्रम में कौन सी जानकारी शामिल की जानी चाहिए, और आप इस प्रकार की ब्रीफिंग की बारीकियों को भी समझेंगे।
एक अनिर्धारित सुरक्षा ब्रीफिंग तब आयोजित की जाती है जब कंपनी में या उसके बाहर कुछ ऐसा होता है जिसके बारे में कर्मचारियों को तत्काल पता होना चाहिए। कभी-कभी इसे एक अतिरिक्त प्रकार का निर्देश कहा जाता है, लेकिन ऐसा नहीं है। श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित निर्देश श्रमिकों के लिए एक बिल्कुल आत्मनिर्भर प्रकार का निर्देश है, जिसे विशेष मामलों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग कब की जाती है?
जब आवश्यक हो तो अनिर्धारित निर्देश किया जाता है। इसकी ख़ासियत यह है कि इसकी पहले से योजना बनाना लगभग असंभव है। श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करने के मुख्य कारण हो सकते हैं:
1. राष्ट्रीय स्तर पर नए नियमों का लागू होना।
2. उद्यम के आंतरिक ऑडिट के दौरान पहचाने गए उल्लंघन - OHS आयोग, OHS इंजीनियर, कार्य प्रबंधक द्वारा।
3. पर्यवेक्षी और नियंत्रण निकायों द्वारा निरीक्षण के दौरान पहचाने गए उल्लंघन - श्रम निरीक्षक, राज्य ऊर्जा पर्यवेक्षण, मेट्रोलॉजी सेवा, आदि।
4. काम करने की स्थिति बदलना: तकनीकी प्रक्रियाओं में नवाचार, नए उपकरण, मरम्मत के लिए इकाई को बंद करना, उपयोग किए गए उपकरण को बदलना आदि।
5. श्रम के संगठन में परिवर्तन: इंटर्न का नियोजित आगमन, भ्रमण का संगठन, तीसरे पक्ष के संगठनों के श्रमिकों के उद्यम के क्षेत्र में प्रवेश, कार्य व्यवस्था में बदलाव।
6. एक संगठन, उसके विभाजन या समान उत्पादन प्रक्रियाओं वाले उद्यम में एक आपातकालीन स्थिति: चोट, एक व्यावसायिक बीमारी की पुष्टि, दुर्घटना, आग, विस्फोट, आदि;
7. कंपनी की गतिविधियों (ऊर्जा, अग्नि सुरक्षा, आदि) के किसी भी क्षेत्र में उच्च संगठनों, पर्यवेक्षी अधिकारियों की आवश्यकता या सिफारिश।
8. पूरे उद्यम में लागू नए निर्देशों, कार्य प्रक्रियाओं, नियमों और अन्य दस्तावेजों की स्वीकृति।
9. एक विशिष्ट प्रकार के काम में काम नहीं करने वाले श्रमिकों के लिए श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग भी अनिवार्य है:
बढ़ा हुआ खतरा - 30 दिन या उससे अधिक;
खतरनाक से संबंधित नहीं - 60 दिन या उससे अधिक।
इस तरह की रुकावटें हो सकती हैं लंबी छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, व्यवसाय बंद होने का समय, व्यापार यात्राएं, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का प्रदर्शन, अन्य कारणों से। उपरोक्त घटनाओं के घटित होने की पहले से भविष्यवाणी करना और उपयुक्त ब्रीफिंग की योजना बनाना असंभव है, यही वजह है कि इसे अनिर्धारित कहा जाता है।
श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग कैसे आयोजित करें?
श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करना काफी सरल है। इसके लिए आपको चाहिए:
एक दस्तावेज है जो स्पष्ट रूप से अनिर्धारित ब्रीफिंग की आवश्यकता को परिभाषित करता है। यह एक दुर्घटना, दुर्घटना, आग और उनके परिणामों की सूचना हो सकती है, नया संस्करणकानून या विनियमन, एक पर्यवेक्षी प्राधिकरण या उच्च संगठन का आदेश, आदि। श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग के लिए इस दस्तावेज़ को संदर्भित करने की आवश्यकता होगी;
एक आदेश तैयार करेंश्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग के बारे में, जो ब्रीफिंग के आयोजन का कारण, प्रशिक्षक, ब्रीफिंग का स्थान, जिन व्यक्तियों को इसे करना आवश्यक है, समय का संकेत देगा;
कार्यक्रम तैयार करें और स्वीकृत करेंनिर्देश। यह सभी निर्देशों के लिए सामान्य हो सकता है या विभिन्न पदों और व्यवसायों के श्रमिकों के लिए अलग हो सकता है। अनुमोदन से पहले, अनिर्धारित ब्रीफिंग कार्यक्रम का समन्वय ओटी सेवा और ट्रेड यूनियन समिति द्वारा किया जाता है;
निर्देश व्यवस्थित करें:कार्यकर्ताओं को नई जानकारी समझाएं, ज्ञान की जांच करें, जर्नल में प्रविष्टियां करें।
विधान की आवश्यकता है कि श्रमिकों को निर्देश देने वाले व्यक्ति को पहले नियमों या निर्देशों की आवश्यकताओं में प्रशिक्षित किया गया है, जिसके प्रावधान वह बताते हैं। इसलिए, इस विषय पर श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करने से पहले, स्वयं प्रशिक्षकों के लिए नए या संशोधित नियमों के लिए प्रशिक्षण आयोजित करना आवश्यक है।
ब्रीफिंग के अंत में, इसके परिणाम उसी क्रम में दर्ज किए जाते हैं जैसे प्रारंभिक, दोहराए गए और लक्षित ब्रीफिंग के बाद। यदि संगठन व्यक्तिगत ओटी प्रशिक्षण कार्ड रखता है, तो वे ऐसा करते हैं। ज्ञान परीक्षण निर्देश देने वाले व्यक्ति के लिए सुविधाजनक रूप में किया जाता है। अक्सर यह एक मौखिक सर्वेक्षण होता है, हालांकि परीक्षण, स्वचालित ज्ञान परीक्षण का भी उपयोग किया जा सकता है। यदि कार्यक्रम में सुरक्षित कार्य प्रथाओं के प्रदर्शन को शामिल किया गया है, तो श्रमिकों के बीच इन कौशलों के गठन की डिग्री की जाँच की जानी चाहिए।
प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए अलग-अलग या उसी (संबंधित) व्यवसायों के व्यक्तियों के समूह के लिए अनिर्धारित निर्देश दिया जाता है, जिन्हें एक ही कार्यक्रम में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए। किसी विशेष कार्यक्रम की विशेषताओं के आधार पर, कार्यस्थलों पर या विशेष रूप से सुसज्जित कमरों (व्याख्यान, असेंबली हॉल, आदि) में निर्देश दिए जा सकते हैं।
ऐसे श्रमिक जिन्होंने आदेश द्वारा स्थापित अवधि के भीतर अनिर्धारित निर्देश प्राप्त नहीं किया है या ज्ञान का असंतोषजनक गुण दिखाया है, उन्हें कार्य करने की अनुमति नहीं है। काम करने की अनुमति देने के लिए, उन्हें पहली बार निर्देश दिया जाना चाहिए (यदि वे मौजूद नहीं थे) या फिर (यदि उन्होंने ज्ञान परीक्षा पास नहीं की)। काम पर भर्ती नहीं होने वाले श्रमिकों के लिए जो निर्देश से बचते हैं, इस दौरान कमाई नहीं बचाई जाती है।
श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग: विशेषताएं, जिम्मेदार व्यक्ति और शर्तें
अनिर्धारित निर्देश की मुख्य विशेषता पूर्व-विकसित और अनुमोदित कार्यक्रम का अभाव है। इसलिए, इस प्रकार की ब्रीफिंग के लिए जितना संभव हो सके तैयार करने के लिए, विशिष्ट मामलों के लिए एक कार्यक्रम के विकास और अनुमोदन के लिए एक प्रक्रिया तैयार करने के लायक है (नियामक दस्तावेज की आवश्यकताओं को बदलना, एक दुर्घटना, ओटी के असंतोषजनक ज्ञान की पहचान करना, आदि) ।)
जब परिवर्तन या नए नियमों, कोड, GOST और राष्ट्रीय महत्व के अन्य नियामक दस्तावेजों के बल में प्रवेश के संबंध में श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती है, तो राज्य निरीक्षक, प्रशिक्षण केंद्र के कर्मचारियों को आमंत्रित करना संभव है, और अन्य विशेषज्ञ जिन्हें पहले ही इन नियमों में प्रशिक्षित किया जा चुका है। ओवरले को बाहर करने के लिए, इस संभावना पर निरीक्षक के साथ अग्रिम रूप से चर्चा की जानी चाहिए जो किसी विशेष संगठन की देखरेख करता है।
अनिर्धारित निर्देश, साथ ही अन्य प्रकार के ओटी प्रशिक्षण के आयोजन की जिम्मेदारी नियोक्ता और उन व्यक्तियों की होती है जिन्हें उसने यह कार्य सौंपा था। अधिकतर, ये कार्य के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक होते हैं।
एक अनिर्धारित ब्रीफिंग का समय उसके कारण पर निर्भर करता है। यदि यह तकनीकी प्रक्रिया, नए उपकरणों के उपयोग आदि में बदलाव है, तो नई परिस्थितियों में काम शुरू होने से पहले ब्रीफिंग की जानी चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो समान उद्यमों, दुर्घटनाओं आदि में श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के उल्लंघन के बारे में श्रमिकों के ध्यान में जानकारी लाएं। ब्रीफिंग की अवधि संगठन के प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती है।
अनिर्धारित ब्रीफिंग: सवालों के जवाब
हमारे क्षेत्र में काम करने वाले ठेकेदारों में से एक के कर्मचारी के साथ एक दुर्घटना हुई। जांच के परिणामस्वरूप प्राप्त जानकारी को समान व्यवसायों के कारखाने के श्रमिकों को अवगत कराया जाना चाहिए। 2 सप्ताह के बाद, फिर से निर्देश देने का समय है। क्या श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग आयोजित करना आवश्यक है, या अतिरिक्त जानकारी को दोहराया कार्यक्रम में शामिल किया जा सकता है?
किसी घटना के संबंध में प्राथमिक, और अनिर्धारित - के कार्यक्रमों के अनुसार बार-बार ब्रीफिंग की जाती है, इसलिए दुर्घटना की परिस्थितियों और कारणों पर अलग से अनिर्धारित ब्रीफिंग करना बेहतर होता है। भविष्य में, इस मामले की जानकारी कार्यक्रमों और निर्देशों में शामिल की जा सकती है। इस जानकारी के साथ कर्मचारियों को परिचित करने के लिए निर्धारित समय सीमा पर ध्यान देने योग्य है: यदि वे "रन आउट" कर रहे हैं, तो श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग के लिए आदेश जारी करना और कार्यक्रमों को फिर से अनुमोदित करने की तुलना में इसे संचालित करना तेज़ है बार-बार ब्रीफिंग करना और उसके बाद ही ब्रीफिंग का आयोजन करना।
दूर से काम करने वाले कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग कैसे करें?
दूर से काम करने वाले श्रमिकों के लिए अनिर्धारित ब्रीफिंग अन्य ब्रीफिंग की तरह ही आयोजित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यह .doc या .pdf प्रारूप में एक निर्देश कार्यक्रम का स्थानांतरण, एक स्काइप सम्मेलन हो सकता है। ब्रीफिंग पर हस्ताक्षर उसी तरह से प्राप्त किए जाते हैं जैसे बाकी रिपोर्टिंग दस्तावेज। इस तरह के निर्देश का आदेश अग्रिम में निर्धारित किया जाना चाहिए।
क्या श्रम सुरक्षा पर अनिर्धारित ब्रीफिंग का कार्यक्रम पहले के कार्यक्रम की नकल कर सकता है?
यदि अनिर्धारित निर्देश के आयोजन का कारण श्रमिकों द्वारा प्राथमिक शिक्षा के कार्यक्रम में निर्धारित आवश्यकताओं की अज्ञानता है, तो यह हो सकता है।
क्या अनिर्धारित निर्देश के स्थान पर लक्षित निर्देश देना संभव है?
श्रम सुरक्षा कानून उन क्षणों के बीच अंतर करता है जब श्रम सुरक्षा पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती है, और जब इसे लक्षित किया जाता है। एक बार के काम के लिए लक्षित निर्देश प्रदान किया जाता है, जबकि अनिर्धारित निर्देश लंबे समय तक काम करने के लिए होता है। इसलिए, इस प्रकार की ब्रीफिंग विनिमेय नहीं हैं।
एक नए कर्मचारी को हमारे साथ नौकरी मिल रही है, उसे प्रारंभिक ब्रीफिंग पढ़ने की जरूरत है। उसी समय, हम नए उपकरणों पर एक अनिर्धारित ब्रीफिंग कर रहे हैं जो अस्थायी रूप से दुकान में उपयोग किए जाएंगे। क्या इस कार्यकर्ता के लिए इन दो निर्देशों को एक प्राथमिक में जोड़ना संभव है?
एक निश्चित पेशे के श्रमिकों के लिए प्राथमिक निर्देश पूर्व-अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार किया जाता है। सबसे अधिक संभावना है, जिस जानकारी पर अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती है वह इसमें शामिल नहीं है। इसलिए, इस तथ्य के बावजूद कि एक व्यक्ति को सिर्फ नौकरी मिल रही है, उसे 2 प्रकार की ब्रीफिंग से गुजरना पड़ता है: प्राथमिक और अनिर्धारित। समय के साथ, उन्हें जोड़ा जा सकता है, अर्थात। सभी जानकारी "एक बैठक में" दें, लेकिन दो प्रविष्टियां होंगी।