अधिकांश लोग समय प्रबंधन को अपने स्वयं के, कभी-कभी कड़वे, अनुभव के माध्यम से सीखते हैं। और अपने करियर पथ की शुरुआत में ही इसके बुनियादी नियमों को सीखना कितना उपयोगी होगा! अगर आप अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाना चाहते हैं तो इन टिप्स को अपनाएं।
प्राथमिकता
समय पर नियंत्रण आपकी प्राथमिकता होनी चाहिए। इसे आवश्यकतानुसार विभाजित करें और शेड्यूल से चिपके रहें ताकि आपको मिनटों और घंटों को बर्बाद करने का पछतावा न हो।
यादृच्छिकता पर विचार करें
काम पर लगभग पांच घंटे बिताने की योजना बनाएं - बाकी समय शायद अचानक काम के क्षणों में ले लिया जाएगा जिन्हें पहले से ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।
अपने आप से ज्यादा मत पूछो
यह पूरी तरह से सामान्य है कि कभी-कभी आपके पास उत्पादक होने की ऊर्जा नहीं होती है। जब आप कर सकते हैं अपना सर्वश्रेष्ठ करें, और जब आप कम महसूस करें, तो अपने आप को आराम करने दें।
अपने समय का सम्मान करें
अपने समय को महत्व दें और दूसरों को इसे बर्बाद न करने दें।
सब कुछ एक साथ करने की कोशिश न करें
मल्टीटास्किंग उत्पादकता को नुकसान पहुंचाता है। एक-एक कर समस्याओं का समाधान करें। 
एक दैनिक दिनचर्या बनाएं
अपने लिए एक शेड्यूल सेट करें और धीरे-धीरे उसे अपनाएं।
अपनी विशेषताओं पर विचार करें
प्रत्येक व्यक्ति सीमित समय के लिए केंद्रित रह सकता है। योजना बनाते समय इसे ध्यान में रखें।
बस व्यापार के लिए नीचे उतरो
काम शुरू करने का सबसे अच्छा तरीका है! आपको आकर्षित करने के लिए बस सरल और छोटे कार्य करें, और आपके लिए कठिन और लंबे कार्यों पर आगे बढ़ना आसान हो जाएगा।
पूर्णतावाद छोड़ो
सब कुछ सही होने की योजना न बनाएं। कोई भी क्रिया न करने से बेहतर है।
ज्यादा देर तक काम न करें
काम के घंटों की एक बड़ी संख्या का मतलब अधिक परिणाम नहीं है। 
अलग कार्य
जिस चीज़ पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है, उसे पहले करने की आवश्यकता से अलग करना सीखें।
सुबह अपॉइंटमेंट लें
यदि बैठक सुबह होती है, तो आप अधिक उत्पादक होंगे। नियुक्तियों और समारोहों से पहले का समय अक्सर बर्बाद होता है।
बैठक के बाद की चर्चा का समय निर्धारित करें
बैठक के तुरंत बाद अगला कार्य कभी भी असाइन न करें - विवरणों पर चर्चा करने के लिए आपको कुछ और समय की आवश्यकता होगी।
मौलिक रूप से ध्यान न बदलें
उसी विषय को अपने ध्यान का केंद्र होने दें, गतिविधि में मजबूत बदलाव ध्यान भंग कर रहे हैं।
विलंब की अनुमति दें
काम के क्षणों को आराम के लिए छोटे-छोटे विरामों के साथ मिला दें।
धीरे-धीरे आगे बढ़ें
बड़े लक्ष्यों को कई छोटे लक्ष्यों में विभाजित करें और धीरे-धीरे आगे बढ़ें। 
टू-डू लिस्ट को सही तरीके से बनाएं
चीजों को उनके महत्व के क्रम में लिखें और इस महत्व को सही ढंग से निर्धारित करें।
एक बात की योजना बनाएं
एक दिन में सबसे महत्वपूर्ण बात केवल एक ही काम होना चाहिए।
स्प्रे न करें
चीजों को छोटी-छोटी चीजों में तोड़ दें, सब कुछ एक साथ न करें।
प्रतिनिधि
अगर कोई और कुछ कर सकता है, तो प्रतिनिधि!
अतीत के बारे में मत सोचो
भविष्य के लिए विशेष रूप से देखें!
समय को नियंत्रित करें
प्रत्येक कार्य की अंतिम नियत तिथि होनी चाहिए।
भारी कार्यों के अंत को परिभाषित करें
सब कुछ जल्दी या बाद में समाप्त होता है, तनावपूर्ण क्षण भी।
नोट ले लो
नोटबुक में अनुस्मारक और नोट्स जीवन को आसान बनाते हैं।
समय प्रबंधन आधुनिक समाज. लोगों के पास पर्याप्त समय क्यों नहीं है और सब कुछ करना कैसे सीखें। प्रभावी समय संसाधन प्रबंधन के लिए बुनियादी नियम।
लेख की सामग्री:
समय प्रबंधन कुछ गतिविधियों पर खर्च की गई राशि को नियंत्रित करने, इसे सक्षम रूप से प्रबंधित करने, किसी के काम की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने और अतिरिक्त संसाधन खोजने की क्षमता है, जिससे उत्पादकता में वृद्धि होती है। इस तरह के कौशल एक व्यक्ति को न केवल नियोजित गतिविधियों को पूरा करने के लिए समय देते हैं, बल्कि इसे कुशलता से करने और मज़े करने का अवसर देते हैं। वह विज्ञान जो अपने या किसी और के समय संसाधन के नियोजन और प्रबंधन की प्रक्रिया का अध्ययन करता है, समय प्रबंधन कहलाता है।
समय प्रबंधन की आवश्यकता
राज्य स्तर पर समय प्रबंधन का मुद्दा उठा और पिछली सदी के 20 के दशक में रूस में इसका गंभीरता से अध्ययन किया जाने लगा। गतिविधियों की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए विभिन्न सिद्धांतों और विधियों का प्रस्ताव किया गया है, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति की व्यक्तिगत प्रभावशीलता को व्यवस्थित करना शामिल है।
बीसवीं सदी के 70 के दशक में, यह विचार पेश किया गया था कि व्यक्तिगत समय प्रबंधन प्रणाली व्यक्ति की प्रभावी सोच पर आधारित होनी चाहिए, जिसे विकसित किया जाना चाहिए। केवल 2007 में मास्को के एक विश्वविद्यालय में समय प्रबंधन विभाग दिखाई दिया।
एक ओर, समय असीमित संसाधन नहीं है, इसलिए यह आश्चर्य की बात नहीं है कि हमारे पास अक्सर इसके लिए पर्याप्त नहीं होता है। लेकिन, दूसरी ओर, दिन में सभी के लिए समय समान होता है। तो क्यों, उसी कीमत पर, कुछ लोग दूसरों की तुलना में बहुत अधिक करने का प्रबंधन करते हैं, और परिणामस्वरूप, बेहतर परिणाम प्राप्त करते हैं? यह घंटों की संख्या के बारे में नहीं है, बल्कि उनके उपयोग की दक्षता के बारे में है।
बहुत से लोग यह मानने में गलती करते हैं कि समय प्रबंधन केवल काम पर प्रबंधकों के लिए आवश्यक है और जो लोग पैथोलॉजिकल रूप से किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं रखते हैं। वास्तव में, न केवल काम में, बल्कि जीवन में भी सफल होने के लिए अपने समय को प्रबंधित करने की कला सभी को समझनी चाहिए।
समय प्रबंधन का काम आपको किसी तरह के ढांचे में धकेलना नहीं है। इसके विपरीत, नियोजन आपको इन सीमाओं का विस्तार करने की अनुमति देता है, क्योंकि आप स्वयं यह नहीं देखते हैं कि यदि इसे सही तरीके से खर्च किया जाए तो कितना समय मुक्त किया जा सकता है। समय प्रबंधन के विज्ञान में महारत हासिल करने के लिए किसी को कुछ सप्ताह और किसी को महीनों की आवश्यकता होगी।
यह सब कई कारकों पर निर्भर करता है:
- इच्छाशक्ति की ताकत. इस चरित्र विशेषता के बिना, सिद्धांत रूप में, किसी भी परिणाम को प्राप्त करना मुश्किल है। इसलिए, अगर पहली बार में कुछ नहीं हुआ, तो आपको हार मानने की जरूरत नहीं है। आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि यह क्यों काम नहीं करता और इसे फिर से करें।
- पूर्व योजना कौशल. यदि कोई व्यक्ति अपने कुछ कार्यों की योजना बनाना जानता है, उदाहरण के लिए, खरीदारी, आराम करना, आयोजन करना, तो उसे नियोजन के मूल सिद्धांतों से परिचित होना चाहिए। इस मामले में, उसके लिए यह सीखना आसान होगा कि समय का प्रबंधन कैसे किया जाए, जो जीवन भर बिना रुके रहता है। हालांकि, दूसरी श्रेणी के लोगों के लिए कुछ भी असंभव नहीं है, इसमें थोड़ा अधिक समय लग सकता है।
- सहायता. कितनी बार कोई व्यक्ति कंपनी के लिए कुछ करता है: धूम्रपान शुरू करता है या छोड़ देता है, जिम जाता है, किसी भी कार्यक्रम में भाग लेता है। अपनों का सहयोग मिलना बहुत जरूरी है। इसलिए, अगर पूरी टीम या पूरा परिवार समय प्रबंधन की कला को समझने का फैसला करता है, तो परिणाम बहुत तेजी से प्राप्त होगा।
अपने समय की योजना बनाते समय वर्जित
इससे पहले कि आप अपने समय का प्रबंधन करना सीखें, आपको विश्लेषण करना होगा कि 24 घंटे क्या लगते हैं। अपने कम से कम एक दिन को घंटों और मिनटों के अनुसार निर्धारित करने के बाद, आप देखेंगे कि अधिकांश कीमती संसाधन बर्बाद हो गए हैं।
समय प्रबंधन में मुख्य वर्जनाओं पर विचार करें:
- लंबी नींद. यहां आप कहीं नहीं पहुंच सकते - आपको सोने की जरूरत है ताकि आपके पास बाकी समय को प्रभावी ढंग से बिताने की ताकत हो। स्वस्थ नींद 8 घंटे है। लेकिन रात के खाने तक सोना समय का अनुचित उपयोग है।
- टेलीफोन पर बातचीत. फोन आपका समय बचाता भी है और लेता भी है। एक ओर, सूचना को तेजी से प्राप्त या प्रसारित किया जा सकता है। लेकिन, दूसरी ओर, खाली बात कभी-कभी दिन का अधिकांश समय ले लेती है।
- टीवी देखना और कंप्यूटर गेम . बेशक, आपको आराम करने की ज़रूरत है, और हर कोई इस शब्द का अर्थ अपने तरीके से समझता है। लेकिन अगली श्रृंखला या एक नया "शूटर" देखना आपको नई ताकतों से चार्ज नहीं कर पाएगा या उपयोगी नहीं होगा।
- बुरी आदतें. जिन लोगों की धूम्रपान जैसी बुरी आदतें होती हैं, वे दिन में बहुत समय स्मोक ब्रेक लेने में बिताते हैं। ऐसा लगता है कि एक कप कॉफी पीना या धूम्रपान करना 2-3 मिनट की बात है, लेकिन हमारा दिन इन्हीं मिनटों का होता है।
सलाह! जो समय बीत चुका है, उस पर पछतावा करने की जरूरत नहीं है। यह पूरी तरह से बेकार व्यायाम है, क्योंकि यह वापस नहीं आएगा। अब से यह सीखना बेहतर है कि इसके बेकार कचरे को न जाने दें।
शिक्षण समय प्रबंधन की विशेषताएं
विभिन्न तकनीकें हैं जो समय प्रबंधन की मूल बातें सिखाती हैं। इस मुद्दे पर बहुत सारी विषयगत जानकारी इंटरनेट पर पाई जा सकती है। लेकिन यह बेहतर है जब कोई पेशेवर आपके साथ रहस्यों को साझा करे। इस मुद्दे के अध्ययन की बढ़ती मांग एक आपूर्ति बनाती है। और आज हमारे देश में साहित्य बड़ी मात्रा में छपता है और समय प्रबंधन पर विभिन्न प्रशिक्षण आयोजित किए जाते हैं।
प्रशिक्षण शिक्षण विधियों में से एक है जो आपको प्रत्यक्ष के माध्यम से आवश्यक ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को प्राप्त करने की अनुमति देता है व्यावहारिक अभ्यास. इसका बड़ा फायदा यह है कि छात्र न केवल प्रस्तुत की गई किसी भी जानकारी को मानता है, बल्कि व्यवहार में प्राप्त ज्ञान को तुरंत लागू कर सकता है। कोच के साथ और समान विचारधारा वाले लोगों के समूह के साथ लाइव संचार होता है।
इस तथ्य के बावजूद कि समय प्रबंधन के मूल सिद्धांत समान हैं, प्रशिक्षण विभिन्न तरीकों से बनाए जा सकते हैं। प्रत्येक प्रशिक्षक अपने लिए निर्धारित करता है कि प्रशिक्षित दर्शकों तक अपने अनुभव को बताना उसके लिए कैसे आसान होगा। समय प्रबंधन कक्षाओं के दौरान, नियमों या गतिविधियों का एक सेट प्रस्तावित किया जाता है, जिसके पालन से समय का प्रबंधन करने की क्षमता विकसित करने में मदद मिलनी चाहिए।
लेकिन आपको यह समझने की जरूरत है कि प्रशिक्षण में जाना, भले ही यह एक उच्च योग्य विशेषज्ञ द्वारा आयोजित किया गया हो, आपकी ओर से प्रयासों के बिना बेकार होगा। योजना बनाना, योजनाओं को महत्वपूर्ण में विभाजित करना और बहुत महत्वपूर्ण नहीं, तत्काल और विलंबित - यह सब स्वतंत्र रूप से करना होगा।
जीवन और समय के प्रबंधन के बारे में जानकारी प्राप्त करने का एक और अधिक सुलभ तरीका विशिष्ट साहित्य माना जाता है। इस विषय पर विदेशी और घरेलू दोनों लेखकों द्वारा कई पुस्तकें लिखी गई हैं। उनमें से कई प्रमुख प्रशिक्षक हैं, इसलिए आप संबंधित प्रशिक्षण में भाग लेने से पहले सामग्री से खुद को परिचित कर सकते हैं। प्रशिक्षण सत्र में पुस्तक का लाभ कम कीमत, सुविधाजनक समय पर इसे पढ़ने और इसे फिर से पढ़ने, नोट्स बनाने की क्षमता है।
2016 की लोकप्रिय पुस्तकें जो बताती हैं कि प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन कैसे किया जाता है:
- "अधिकतम एकाग्रता"। लुसी जो पल्लादिनो द्वारा लिखित;
- "विलंब को रोकने का एक आसान तरीका।" नील Fiore द्वारा लिखित;
- "संग्रहालय और जानवर" लेखक याना फ्रैंक;
- "अनिवार्यता"। ग्रेग मैककॉन द्वारा लिखित;
- "चीजों को क्रम में कैसे लाया जाए।" डेविड एलन द्वारा लिखित;
- "टाइम ड्राइव"। लेखक ग्लीब अर्खांगेल्स्की;
- "365 दिन रचनात्मक व्यक्ति. डायरी। लेखक याना फ्रैंक;
- "अच्छा वर्ष। मार्केटर्स वीकली। लेखक इगोर मान;
- सप्ताह में 4 घंटे कैसे काम करें। टिम फेरिस द्वारा लिखित;
- "सफलता की कला"। एलन लेकिन द्वारा लिखित।
प्रभावी समय प्रबंधन के लिए बुनियादी नियम
यदि किसी व्यक्ति ने पहला कदम उठाया, अपने समय की अनुचित योजना की समस्या को देखा और निकट भविष्य में इसका समाधान करना चाहता है, तो समय प्रबंधन के कुछ रहस्यों को समझना आवश्यक है। नीचे दिए गए नियम आपको बताएंगे कि समय का सही प्रबंधन कैसे करें।
सभी बेकार गतिविधियों को बाहर करने के लिए, आपको एक से अधिक दिनों का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, लेकिन परिणाम आने में लंबा नहीं होगा। टू-डू सूची को संकलित करने में एक सप्ताह व्यतीत करने से आप अपने कार्यक्रम से अनावश्यक चीजों को हटाकर भविष्य में बहुत अधिक समय बचा सकते हैं।
शेड्यूल प्लानिंग
योजना सिर में नहीं, बल्कि कागज पर बनाई जानी चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह चमड़े से बंधी डायरी है या कागज का एक सादा टुकड़ा। मामलों को उनके महत्व के क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यदि दिन के समय कोई नया कार्य उत्पन्न होता है तो उसे भी पूर्व नियोजित कार्यों के संबंध में प्राथमिकता को ध्यान में रखते हुए अपनी योजना में शामिल करना चाहिए। पूर्ण किए गए कार्यों को सूची से काट दिया जाना चाहिए। यह शक्ति देता है और फलदायी गतिविधि को उत्तेजित करता है।
योजना सबसे बड़े से सबसे छोटे की ओर अग्रसर होनी चाहिए। साल के लिए योजनाओं से, हर दिन की योजनाओं पर आसानी से आगे बढ़ें। प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट समय सीमा निर्धारित की जानी चाहिए।
समय प्रबंधन प्रशिक्षण में, प्रशिक्षक अक्सर मुख्य बड़े लक्ष्य के अवतार के रूप में एक पेड़ को खींचने की सलाह देते हैं। इससे फैली शाखाएँ छोटे-छोटे कार्य हैं जिन्हें प्राप्त करने के रास्ते पर हल करने की आवश्यकता होती है। प्रत्येक शाखा कई बार शाखा कर सकती है जब तक कि कार्यों को छोटे, स्पष्ट और समझने योग्य में विभाजित नहीं किया जाता है। बेशक, हर दिन की योजना बनाते समय पेड़ खींचना जरूरी नहीं है, लेकिन यह आपकी योजना को देखने लायक है।
समय प्रबंधन में 10/90 का नियम है। यह इस प्रकार तैयार किया गया है: किसी कार्य की योजना बनाने में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय का 10% उसके निष्पादन में 90% समय की बचत करेगा।
विल पावर ट्रेनिंग
अपने समय की ठीक से योजना बनाना सीखना पर्याप्त नहीं है। योजना का पालन करना चाहिए। लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि सुबह आप सिर में दर्द के साथ उठते हैं और व्यायाम नहीं करना चाहते हैं; थके हुए काम से घर आया और पाठ्यक्रमों में नहीं गया; आपकी पसंदीदा फिल्म टीवी पर है और आपने मीटिंग को फिर से शेड्यूल किया है। अपने दिन को व्यवस्थित करने की शुरुआत खुद को व्यवस्थित करने से होती है।
यदि पहली बार में अपने पसंदीदा शो को देखना त्याग करना मुश्किल है, तो आप उस समय टीवी को रसोई में रखकर और रात का खाना बनाकर देख सकते हैं। अगर रिमझिम बारिश में सुबह के समय दौड़ने का मन नहीं करता है, तो आप अपने साथ एक म्यूजिक प्लेयर ले जा सकते हैं और आपका मूड अच्छा हो जाएगा। नियोजित मामलों को छोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह समझौता करने और उन्हें खुशी के साथ करने के लायक है।
प्राथमिकता
अपने समय का प्रबंधन करने की कला में सबसे कठिन काम मुख्य लक्ष्य और माध्यमिक लक्ष्य को उजागर करना, सही ढंग से प्राथमिकता देना है। यह आपको सूची में कार्यों को सही ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
मुख्य कार्यों की पहचान करने के बाद, यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि क्या परिणाम आएंगे यदि वे समय पर पूरे किए गए या नहीं किए गए। यदि आप मुख्य बात को सही ढंग से उजागर करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि मुख्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा के उल्लंघन के गंभीर परिणाम होंगे।
सबसे महत्वपूर्ण और कठिन काम सबसे अच्छा सुबह के समय किया जाता है। इन घंटों के दौरान, मस्तिष्क को आराम मिलता है, चेतना स्पष्ट होती है, ध्यान अधिकतम रूप से केंद्रित होता है। ऐसी परिस्थितियाँ होती हैं जब किसी व्यक्ति के नियंत्रण से परे कारणों के लिए वास्तव में खर्च किए जाने की तुलना में किसी कार्य को पूरा करने के लिए कम समय की योजना बनाई जाती है। इसलिए यदि आप दिन के दूसरे भाग के लिए महत्वपूर्ण चीजों की योजना बनाते हैं, तो हो सकता है कि आपके पास उन्हें करने का समय न हो, जिसके परिणामस्वरूप गंभीर परिणाम सामने आएंगे।
आप सशर्त रूप से सभी मामलों को चार समूहों में विभाजित कर सकते हैं: अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण; महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं; अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं; जरूरी नहीं और बहुत महत्वपूर्ण नहीं। निम्नलिखित क्रम में आपकी डायरी में कार्यों को दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है:
- महत्वपूर्ण और जरूरी;
- तत्काल लेकिन कम महत्वपूर्ण;
- महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं;
- अन्य।
काम की शर्तों का निर्धारण
समय का प्रबंधन करने की क्षमता विकसित करने के लिए, प्रत्येक मामले के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करना आवश्यक है। अन्यथा, इसे अनिश्चित काल के लिए विलंबित किया जा सकता है। किसी कार्य को पूरा करने के लिए एक विशिष्ट समय सीमा होने के कारण, एक व्यक्ति समय पर होने का प्रयास करता है।
यह सत्र से एक दिन पहले छात्रों की बढ़ी हुई उत्पादकता से प्रमाणित होता है, एक उदाहरण अक्सर प्रशिक्षण सत्रों के दौरान दिया जाता है। कभी-कभी कार्य पर अधिक से अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए, अपनी पूरी क्षमता को जुटाने के लिए ऐसी समय सीमा स्वयं निर्धारित करना उपयोगी होता है।
आपको समय सीमा के साथ प्रयोगों का दुरुपयोग नहीं करना चाहिए। इससे अत्यधिक परिश्रम, शक्ति की हानि और अन्य नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। बदले में, जैसा काम आता है वैसा करने से न केवल समय की बचत होगी, बल्कि प्रयास भी बचेगा। यदि मुख्य लक्ष्य के रास्ते में आने वाली सभी छोटी-मोटी कठिनाइयाँ आते ही हल हो जाती हैं, तो उनके पास अनसुलझी समस्याओं के स्नोबॉल में बदलने का समय नहीं होता है।
यदि सभी कार्य पूरे हो गए हैं, लेकिन ताकत और समय आपको अतिरिक्त कार्य का सामना करने की अनुमति देता है, तो इसे स्थगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कल के लिए नियोजित कार्य को आज करने के बाद, एक व्यक्ति को यकीन हो जाएगा कि उसके पास अगले दिन के लिए नियोजित सभी गतिविधियों को पूरा करने का समय होगा।
आज शुरू किए गए और समय पर पूरे नहीं किए गए कार्यों को पूरा करने में देरी न करें। जब आप उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो कोई भी कार्य तेजी से हल होता है। काम के पूरा होने को कल तक के लिए स्थगित करके, एक व्यक्ति खुद को फिर से ट्यून करने और उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है, और इसके लिए बहुत समय की आवश्यकता होती है।
प्रतिनिधिमंडल और स्वचालन
मदद करने से डरो मत। इसके अलावा, यदि किसी अन्य व्यक्ति को किसी कार्य के प्रदर्शन को सौंपने का अवसर है, तो इसका उपयोग किया जाना चाहिए। हमेशा एक अच्छा परिणाम केवल अपने दम पर प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
किसी अन्य व्यक्ति को एक निश्चित कार्य सिखाने में समय व्यतीत करना अधिक लाभदायक है, बजाय इसके कि इसे स्वयं लगातार करें। खासकर अगर यह मुख्य की श्रेणी में शामिल नहीं है। इस प्रकार, खाली समय अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर खर्च किया जा सकता है।
प्रभावी समय प्रबंधन की प्रक्रिया में एक समान रूप से महत्वपूर्ण भूमिका कुछ प्रक्रियाओं के स्वचालन द्वारा निभाई जाती है: मेल सूचनाओं की स्वचालित छँटाई, नियमित भुगतान का स्वचालित भुगतान, और इसी तरह। आपकी भागीदारी के बिना जो कुछ भी काम कर सकता है वह अतिरिक्त रूप से समय बचाता है।
पूरा आराम
योजना केवल के बारे में नहीं है काम का समयलेकिन आराम भी। इसके अलावा, कई विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि यह इस बिंदु से है कि आप अपनी डायरी भरना शुरू करें। उचित आराम के बिना, एक व्यक्ति उत्पादक रूप से काम नहीं कर सकता है, इसलिए सफलता के इस घटक को नहीं भूलना चाहिए।
कुछ लोग, जितना संभव हो उतना करने के प्रयास में, व्यवसाय पर हर मिनट खर्च करने की कोशिश करते हुए, होशपूर्वक सभी सुखों से इनकार करते हैं। नतीजतन, कार्य उत्पादकता गिर जाती है, क्योंकि एक थका हुआ व्यक्ति ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है और त्वरित और बुद्धिमान निर्णय ले सकता है।
आराम पूरा होना चाहिए। परिवार या दोस्तों के साथ समय बिताते समय, आपको संचार का आनंद लेने की ज़रूरत है, न कि अपने सिर में नई व्यावसायिक योजनाओं या किसी साथी के साथ बैठक की योजना के बारे में सोचना चाहिए। और यह कारण की मदद नहीं करेगा, और प्रियजनों के साथ असंतोष को भड़काएगा।
समय का प्रबंधन कैसे करें - वीडियो देखें:
अपने समय का प्रबंधन करने की क्षमता व्यक्ति को सफल और खुश रहने देती है। इसलिए, इस कला को समझना न केवल नेता के लिए, बल्कि गृहिणी के लिए भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। विभिन्न स्रोतों में, आप प्रभावी समय प्रबंधन के लिए विभिन्न तरीकों, तकनीकों और नियमों की गणना कर सकते हैं, लेकिन वे सभी एक ही सिद्धांत पर आधारित हैं: सक्षम योजना और प्राथमिकता। इस विज्ञान की मूल बातों में महारत हासिल करने के बाद, हर कोई जीवन और समय का प्रबंधन करने के लिए अपने स्वयं के नियम बनाने में सक्षम होगा।
समय प्रबंधन बहुत महत्वपूर्ण है और दिलचस्प विषय, जिसे मैंने छूने का फैसला किया। अपने सभी लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सब कुछ कैसे करें? हम में से कई (हाँ, कई हैं, मूल रूप से सभी, शायद) अक्सर समय की कमी के बारे में बात करते हैं। मैं, निश्चित रूप से, इन लोगों के रैंक में भी प्रवेश करता हूं, क्योंकि यह कमबख्त समय (अभिव्यक्ति के लिए खेद है - पीड़ादायक) लगातार पर्याप्त नहीं है। इसलिए मैंने कुछ समय पहले तक सोचा, जब तक कि मुझे ऐसी जानकारी नहीं मिली, जिससे मैं खुद को परिचित कराने का प्रस्ताव करता हूं, प्रिय पाठकों।
यदि आप सुनते हैं कि वे क्या कहते हैं अलग तरह के लोग, आप दिलचस्प चीजें देख सकते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, मैंने देखा कि सेवानिवृत्त दादी अपने करीबी दोस्तों के साथ समय की कमी पर चर्चा करना पसंद करती हैं। मैं जिन लोगों को जानता हूं उनमें से अधिकांश यह भी कहते हैं कि उनके पास उन चीजों के लिए समय नहीं है जो वे करना चाहते हैं। टीवी पर भी, प्रसिद्ध और धनी लोग, पत्रकारों के साथ अपने व्यस्त कार्यसूची पर चर्चा करते हुए, इस बात पर जोर देते हैं कि उनके पास बस अन्य चीजों के लिए समय नहीं है। यहाँ परेशानी है। यह पता चला है कि लोगों के पास हमारे लिए समय नहीं है। मेरा एक प्रश्न है: "क्यों?"
99% मामलों में, एक व्यक्ति जवाब देता है कि उसके पास कुछ कथित रूप से महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय नहीं है क्योंकि उसके पास अन्य महत्वपूर्ण चीजें हैं (टॉटोलॉजी के लिए खेद है)। यानी स्टैंडर्ड स्कीम कुछ इस तरह होगी।
कोई समय नहीं है क्योंकि कोई समस्या है (काम, बच्चे, आदि, आदि)
उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति वास्तव में दौड़ना शुरू करना चाहता है, लेकिन नहीं कर सकता (वह ऐसा सोचता है), क्योंकि उसे समस्याएं (अन्य महत्वपूर्ण चीजें) हैं। वह किताबें पढ़ना शुरू करना चाहता है, लेकिन वह नहीं कर सकता (वह ऐसा सोचता है) क्योंकि उसे समस्याएं हैं (अन्य महत्वपूर्ण चीजें करने के लिए)। वह लंबे समय से अपने प्रियजनों से मिलने जाना चाहता है, लेकिन वह (वह ऐसा सोचता है) नहीं कर सकता क्योंकि उसे समस्याएं (अन्य महत्वपूर्ण चीजें) हैं।
हम सब ऐसे ही हैं। हम सभी इस तरह से सोचते हैं जब तक कि हम जीवन को गंभीरता से न लें और अपने समय का प्रबंधन करना सीखें और इसे तर्कसंगत रूप से उपयोग करें। यह कैसे करना है? सब कुछ कैसे करें? आइए पहले इस पर एक नजर डालते हैं। एक समस्या जनरेटर क्या है? वे आसमान से नहीं गिरते, है न? हालांकि बहुत से लोग ऐसा सोचते हैं।
सब कुछ कैसे प्रबंधित करें और भाप से बाहर न निकलें? समय प्रबंधन आपके नियंत्रण में होना चाहिए
मानव मन सभी मानवीय समस्याओं का सबसे शक्तिशाली जनक है। सहमत हूँ, कभी-कभी हम अपने मन में कुछ ऐसा कर सकते हैं कि यह बनना पहले से ही डरावना है ... मन बहुत अधिक क्रियाओं को उत्पन्न करता है, जिसके कारण व्यक्ति को अपने समय के प्रबंधन में कुछ कठिनाइयाँ होती हैं और उसके पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं होता है।
जब हम कुछ चाहते हैं तो हमारा दिमाग तीव्रता से नई चीजें उत्पन्न करना शुरू कर देता है। ठीक है, उदाहरण के लिए, मेरे दोस्त ने एक आधुनिक पंप वाला सुपर-टीवी खरीदा और मैं भी वही खरीदना चाहता था। लेकिन इसे खरीदने के लिए, मुझे थोड़ा "धक्का" देना होगा। मेरा दिमाग उन चीजों का एक गुच्छा उत्पन्न करना शुरू कर देता है जिन्हें मैं "धक्का" देने जा रहा हूं। आमतौर पर ये विचार मैंने कभी कहीं नहीं लिखे।
एक डायरी रखो
प्रतिबिंब के दौरान दिमाग में पैदा होने वाले सभी शानदार विचारों और विचारों को लिखा जाना चाहिए! मेरे पास अक्सर ऐसे मामले आते थे जब मेरे दिमाग ने सोने से पहले सिर्फ भव्य विचार दिए, जिनकी मदद से मैं शायद अपनी विशिष्ट समस्याओं का समाधान कर सकता था। लेकिन मैंने उन्हें नहीं लिखा। मैंने सोचा, "अरे, यह विचार वास्तव में बहुत अच्छा है। उसे भूलना नामुमकिन है।" और अगली सुबह मैं उठा और मुझे अपनी कोहनी काटते हुए एक लानत की बात याद नहीं आई। अपने को भूल कर थक जाने के बाद अच्छे विचारमैं एक डायरी रखने लगा। मैं आपको ऐसा ही करने की सलाह देता हूं।
इसलिए, सब कुछ के साथ बने रहने के लिए, आपको सबसे पहले एक डायरी शुरू करनी होगी और उसके साथ काम करना सीखना होगा। व्यक्तिगत रूप से, मैं क्लाउड-आधारित डायरी का उपयोग करता हूं Evernote. एवरनोट ऐप को इंस्टॉल करें चल दूरभाषऔर आपके कंप्यूटर पर एवरनोट प्रोग्राम। आप वहां कई नोटबुक बना सकते हैं। आपके सभी नोट्स आपके फोन और कंप्यूटर के बीच सिंक हो जाएंगे। बहुत काम की चीज। अनुशंसा करना
1=1 (एक दिन = एक मामला)
अक्सर, अपने दिन की योजना बनाने का सिद्धांत सभी के लिए समान होता है। यहां बताया गया है कि मैं इसे कैसे करता था। मैंने एक नोटबुक ली और स्पष्ट रूप से घंटों और मिनटों (लगभग सेकंड) में चित्रित किया कि मैं ऐसे और ऐसे समय में क्या करूंगा। यानी मोटे तौर पर उन्होंने खुद को एक कठोर कार्यक्रम बनाया। मेरे पूरे जीवन में दिन के लिए एक कार्यक्रम बनाने के अनगिनत प्रयास हुए हैं, लेकिन मैं कभी भी इस कार्यक्रम पर टिक नहीं पाया हूं। दूसरे शब्दों में, इसने कभी काम नहीं किया। इसलिए मैंने 1=1 नियम लागू करना शुरू किया।
किसी कारण से, यह नियम व्यवहार में लागू नहीं होता है। मैं आपको बताता हूं कि कैसे सफल होना है। उन न्यूनतम मामलों को हाइलाइट करें जिन्हें एक दिन के भीतर हल करने की आवश्यकता है। यह दृष्टिकोण अच्छा क्यों है? यह आपके दिमाग को अनलोड कर देगा। जब आप अपनी डायरी में देखते हैं कि आपके पास केवल एक ही कार्य है, तो आप इस काम को शांति और कुशलता से करना शुरू कर देंगे, और हमेशा की तरह घोड़ों को नहीं चलाएंगे, इस उम्मीद में कि आपके पास कार्यों का एक पूरा समूह पूरा करने के लिए समय होगा। अगर कोई खुद को एक चीज़ तक सीमित नहीं रख सकता है, तो उसे और अधिक होने दें, लेकिन कम से कम: "1 = 2" (एक दिन = दो चीजें) या "1 = 3" (एक दिन = तीन चीजें)। अपने अनुरूप इस नियम को अनुकूलित करें।
आपको क्या लगता है कि जब कोई व्यक्ति अपनी डायरी खोलता है और देखता है कि उसे आज 20 काम करने हैं तो क्या होता है? यह सही है, वह तनाव में है। और फिर अगले 2-3 घंटे इस प्रकार है। वह रसोई में जाता है, यह सोचकर कि उसके पास खाने के लिए कुछ होना चाहिए, या वह VKontakte पर समाचार देखने के लिए इंटरनेट पर जाता है, या "बस ताली बजाने" के उद्देश्य से टीवी चालू करता है, या टहलने जाता है और चलता है, जैसा कि वे कहते हैं, जब तक कि उसका चेहरा नीला न हो जाए। एक शब्द में, वह कुछ भी करता है, लेकिन डायरी से मामले नहीं। यह मैं अपने लिए जानता हूं। खुद वही
इसलिए प्रतिदिन कम से कम केस होने चाहिए। उनमें से कई ऐसे होने चाहिए जो आपको तनावपूर्ण स्थिति में नहीं लाएंगे। अपने आप को सिर्फ एक चीज निर्धारित करें, खुश रहें कि आपके पास एक है और इसे उच्चतम गुणवत्ता के साथ करें।
आपको इस तथ्य के लिए भी तैयार रहने की आवश्यकता है कि आपका दिमाग "1 = 1" नियम का विरोध करना शुरू कर देगा और निश्चित रूप से आपको जल्दी और भ्रमित करेगा। उसकी अटकलों में न पड़ें और शांत रहें।
निष्क्रिय आय का सही तरीके से पीछा करें
हर कोई चाहता है कि उसके पास पैसिव इनकम हो। बहुत से लोग इसके बारे में केवल सपने देखते हैं। हम चाहते हैं कि पैसा हमारे पास आए, और उस समय हम एक ताड़ के पेड़ के नीचे हाथ में केला लेकर धूप सेंक रहे थे। यह संभव है, लेकिन केवल एक नश्वर को इस पर औसतन 3 से 15 साल तक काम करने की जरूरत है। और फिर, यह एक तथ्य नहीं है कि 15 वर्षों के बाद आप वांछित परिणाम प्राप्त करने में सक्षम होंगे। मैं क्या कहना चाहता हूँ?
यदि आप निष्क्रिय आय की ओर बढ़ना शुरू करना चाहते हैं, तो इस पथ को उस चीज़ के साथ शुरू करें जिससे आप प्यार करते हैं (शौक, जुनून)। अपने पसंदीदा व्यवसाय को अपने स्टार्टअप की रीढ़ बनने दें। तो तुम्हें सब कुछ आधा छोड़ने की इच्छा नहीं होगी। निष्क्रिय आय तक पहुंचने की आशा के साथ आप वही करेंगे जो आपको पसंद है। बहुत से लोग ऐसे निचे चुनते हैं जिनमें उन्हें बिल्कुल भी दिलचस्पी नहीं है, उनमें सफल होने की कोशिश में साल बिताते हैं, और फिर रुचि की कमी के कारण छोड़ देते हैं और सफलता की उम्मीद में खुद को दूसरे क्षेत्रों में तलाशना शुरू कर देते हैं। अक्सर वे सोचते हैं कि वे जीवन में सिर्फ बदकिस्मत हैं। दुर्भाग्य के विषय पर, मेरे पास .
यह आपके समय का विनाशकारी रूप से अक्षम उपयोग है। आखिर सालों लग जाते हैं। आपको अपनी ताकत और ऊर्जा को और अधिक निर्देशित करने की आवश्यकता है जो आपको वास्तव में पसंद है और इससे कैंडी बनाएं। फिर आपको कुछ भी प्लान करने की जरूरत नहीं है। आप आराम से वही करेंगे जो आपको पसंद है, इसका आनंद लेते हुए। बेशक, हर कोई उच्च परिणाम प्राप्त करने में सक्षम नहीं होगा, लेकिन जब 5, 10 या 15 साल बीत जाएंगे और आप अभी भी निष्क्रिय आय तक नहीं पहुंच सकते हैं, तो कम से कम यह महसूस करना कि आपने व्यर्थ में समय बर्बाद किया है, आपको पीड़ा नहीं देगा।
अपनी ऊर्जा को सही ढंग से वितरित करें
ऐसा हुआ कि प्रभावी उपयोगसमय सीधे उनकी ऊर्जा का प्रबंधन करने की क्षमता पर निर्भर करता है। यदि आप एक ही बार में एक लाख चीजों को हथियाना बंद कर दें तो आप समझ जाएंगे कि हर चीज को कैसे संभालना है। तथ्य यह है कि आप सब कुछ करना चाहते हैं और तुरंत यह केवल बदतर हो जाता है। बिल्कुल कोई निकास नहीं होगा। जैसा कि मैंने कहा, यदि आप ऊर्जा को बाएँ या दाएँ बर्बाद करते हैं, तो मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इसमें से बहुत कम बचेगी, और एक अच्छा परिणाम आने में बहुत, बहुत लंबा समय लगेगा। ट्रैक करें कि आप अपनी ऊर्जा किस पर खर्च करते हैं और इसके अवांछित सिंक को खत्म करने के लिए कदम उठाएं। तो आप वह सब कुछ करने में सक्षम होंगे जो आपने योजना बनाई है।
अपने दिमाग को अनावश्यक विचारों से मुक्त करें
वहाँ एक है अच्छा व्यायामशीर्षक "समयरेखा"। यह क्या है? आपको एक पत्ता लेने की जरूरत है और यह लिखना शुरू करें कि आप हर दिन क्या करते हैं। रिकॉर्डिंग अंतराल - 15 मिनट। दिन के अंत में, उसी शीट पर, आपको यह निष्कर्ष निकालना होगा कि आपने कितना समय और कहाँ बिताया।
इस निष्कर्ष से आपकी आंखें खुलनी चाहिए कि आपका अधिकांश समय नाले में चला जाता है ( सामाजिक मीडिया, फोन पर कुछ भी नहीं, अतिरिक्त भोजन आदि के बारे में बात करना)। उचित निष्कर्ष निकालने के बाद, बेकार की गतिविधियों पर अपना समय बर्बाद करना कम से कम करें। तो आप अपने दिमाग को अनावश्यक विचार पैदा करने से रोकेंगे और आपके पास और अधिक उपयोगी चीजें करने का समय होगा।
मूल रूप से, आज के लिए बस इतना ही। जैसा कि आप देख सकते हैं, पहली नज़र में समय प्रबंधन केवल एक छोटी सी बात की तरह लग सकता है जिसके लिए इस तरह के विस्तृत डीब्रीफिंग की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह केवल पहली नज़र में है। जब आप इन सभी युक्तियों को अपने जीवन में लागू करते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि कुत्ता जितना लगता है उससे कहीं अधिक गहरा दब गया है। सफलता मिले!
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कीमती समय बर्बाद न करें
महान लोगों में से एक के अनुसार, सबसे गंभीर अपराध संपत्ति की चोरी नहीं है, बल्कि समय की चोरी है। दुख की बात है कि हम हर दिन यह अपराध करते हैं।
कितने उपयोगी लोगों की ज़रूरततब किया जा सकता था जब हम टीवी स्क्रीन देख रहे थे या छोटी छोटी चीजें कर रहे थे।
दुर्भाग्य से, बर्बाद हुए घंटों, दिनों, वर्षों को वापस करना असंभव है। लेकिन हम सीख सकते हैं कि हमारे पास जो समय बचा है उसका उपयोग कैसे करें।
समय का संगठनआधुनिक मनुष्य के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण। व्यर्थ समय बर्बाद किए बिना अपने जीवन को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें, और इस लेख में चर्चा की जाएगी।
समय प्रबंधन एक आदत है जिसे हासिल किया जा सकता है!
क्या बहुत समय लगता है?
समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, विचार करें कि क्या व्यस्त है आधुनिक आदमीदिन के सभी 24 घंटे।
तो, कार्य दिवस में 8 से 12 घंटे लगते हैं। इनमें से वास्तव में उपयोगी गतिविधियों को 4-6 घंटे का समय दिया जाता है। बाकी सारा समय हम स्मोक ब्रेक, बातचीत, कॉफी पर बिताते हैं, बॉस के काम को समझने की कोशिश करते हैं और काम के मूड में ट्यून करते हैं।
काम पर जाने और घर लौटने के लिए, बड़े शहरों के निवासी 30 मिनट से 2 घंटे तक का समय बिताते हैं।
लंच ब्रेक एक घंटे का होता है। हालाँकि भोजन स्वयं 20 मिनट से अधिक नहीं रहता है: बाकी समय सड़क पर, कैफे में लाइन, धूम्रपान विराम आदि में व्यतीत होता है।
घर के कामों में फेयर सेक्स से लेकर 4 से 5 घंटे तक का समय लगता है। बच्चों वाली महिलाएं और भी अधिक समय बिताती हैं।
नींद 4-7 घंटे की होती है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, शेड्यूल काफी टाइट है। हालांकि, इस स्थिति में भी, कई लोग बहुत समय गंवा देते हैं। "किस तरह?" आप पूछते हैं। नीचे सबसे खाली मामलों की एक तरह की रेटिंग है जिसे आसानी से छोड़ दिया जा सकता है:
>> जो आपके मस्तिष्क में जाता है उसे बदलें, और फिर आप उसमें जो कुछ भी जाता है उसे बदल सकते हैं।
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- - खरीदारी और बुटीक खरीदारी (इसके अलावा, कई लोग खेल रुचि के लिए वहां जाते हैं, उनके पास पैसे नहीं होते हैं);
- - टेलीविजन स्क्रीन पर झुकना;
- - इंटरनेट पर संचार (स्काइप, आईसीक्यू, आदि के माध्यम से);
- - सामाजिक नेटवर्क पर जाकर ("ओडनोक्लास्निकी" या "वीकोंटाक्ते" में "मिनट" के लिए जा रहे हैं, आप कई घंटे का समय खो सकते हैं);
- - मेलबॉक्स से स्पैम हटाना (यह कार्यालय के कर्मचारियों - पुरुषों और महिलाओं दोनों द्वारा करने के लिए मजबूर किया जाता है)।
हालाँकि, इस सूची को अनिश्चित काल तक जारी रखा जा सकता है। हम में से प्रत्येक दर्जनों अन्य गतिविधियों को नाम दे सकता है, जिसके कारण हम जीवन के अमूल्य मिनटों की एक बड़ी संख्या खो देते हैं।
वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने के बाद, यह संभावना नहीं है कि कोई भी अपने जीवन का कुछ हिस्सा बेकार चीजों के लिए समर्पित करना चाहेगा, जिसके बिना वे सुरक्षित रूप से बिना कर सकते हैं।
तो सौदा क्या है? आइए जानें कि जीवन के हर अनमोल क्षण का तर्कसंगत उपयोग कैसे करें, समय को इस तरह व्यवस्थित करें कि इसे यथासंभव कुशलता से उपयोग किया जा सके!
समय का तर्कसंगत उपयोग करना कैसे सीखें?
प्रभावी समय प्रबंधन
समय प्रबंधन - समय के सही वितरण का विज्ञान लंबे समय से व्यवसायियों द्वारा अपनाया गया है जो अपनी गतिविधियों में ठोस परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। यह उन सभी लोगों के लिए भी उपयोगी होगा जो अपने समय को अधिक तर्कसंगत रूप से व्यवस्थित करना चाहते हैं, व्यर्थ में एक मिनट भी बर्बाद नहीं करना चाहते हैं।
यह गृहिणियों, मातृत्व अवकाश पर माताओं पर भी लागू होता है, और विशेष रूप से उन लोगों पर जो एक या दो घंटे के लिए आलसी होना पसंद करते हैं और जो उन्होंने योजना बनाई है उसे करने के लिए समय नहीं है।
तो, अपने समय के तर्कसंगत संगठन पर व्यावहारिक सलाह।
- "एंकरिंग" के रूप में न्यूरो भाषाई प्रोग्रामिंग की एक ऐसी विधि है। उसी पर आधारित है। वह उपयोगी गतिविधि एक निश्चित "लंगर" से जुड़ी होती है - शब्द, संगीत, चाल, आदि। उदाहरण के लिए, कुछ शास्त्रीय संगीत से प्रेरित हैं, अन्य अपनी पसंदीदा फिल्म से। यही है, काम के लिए खुद को स्थापित करने के लिए, कभी-कभी यह वांछित "लंगर" का उपयोग करने के लिए पर्याप्त होता है।
- एक डायरी प्राप्त करें। दिन के लिए कार्य योजना लिखें, समय-समय पर पूर्ण वस्तुओं की जांच और अंकन करें।
- हमारे जीवन में छोटी-छोटी चीजें होती हैं, उन पर ध्यान दें। एक कप कॉफी के साथ सिगरेट के बजाय, कुछ उपयोगी करें - उदाहरण के लिए, अपनी डायरी में प्रविष्टियां बनाएं या जांचें।
- अगर आप थके हुए हैं तो आराम करने से इंकार न करें। समय पर राहत समय की बचत में हस्तक्षेप नहीं करेगी, लेकिन आपको ताकत इकट्ठा करने की अनुमति देगी।
- सबसे महत्वपूर्ण चीजों को चिह्नित करें। समान कार्यों को समूहित करें। उदाहरण के लिए, उन सभी कॉलों को एक अलग कॉलम में, साथ ही मीटिंग्स में रखें। पूरे समूह को एक ही तरह से बिंदुओं को पूरा करने का प्रयास करें और पूरा करें - और आप देखेंगे कि यह कितना सुविधाजनक और प्रभावी है।
- फ्रांसीसी द्वारा समय बचाने का एक दिलचस्प तरीका प्रस्तावित किया गया था। मालूम हो कि दोपहर से पहले हमारा दिमाग सबसे ज्यादा सक्रिय होता है। सुबह सबसे अप्रिय और कठिन काम करें। सबसे पहले, आप इसे अधिकतम रिटर्न के साथ करने में सक्षम होंगे। दूसरे, शेष समय को योजना के अधिक सुखद और आसान बिंदुओं पर स्पष्ट विवेक के साथ व्यतीत करें।
हर दिन हम जागते हैं और कहीं दौड़ते हैं, हम जल्दी में होते हैं, हम चीजों का एक गुच्छा फिर से करने की कोशिश करते हैं, लेकिन बहुत समय नहीं है। यह स्थिति किसी न किसी रूप में सभी से परिचित है। समय तेजी से आगे बढ़ रहा है, और जीवित मिनटों को वापस नहीं किया जा सकता है। इसे खाली और अनावश्यक चीजों पर बर्बाद न करना कैसे सीखें? उत्पादकता बढ़ाने, ऊर्जा और तंत्रिकाओं को बचाने के लिए समय का प्रबंधन करने के कई तरीके हैं। आइए नजर डालते हैं ऐसे ही कुछ तरीकों पर।
दिन, सप्ताह, महीने के दौरान क्या करना है, इसकी योजना बनाएं।समय-समय पर योजना की समीक्षा करें और जो पहले ही किया जा चुका है उसे चिह्नित करें। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को हाइलाइट करना सीखें, समान कार्यों को ब्लॉक में समूहित करें, बड़े कार्यों को छोटे में विभाजित करें। विश्लेषण करें, अनावश्यक हटा दें। एक डायरी लें और उसमें सब कुछ लिख लें।
विश्लेषण करें कि आप अपना समय किस पर व्यतीत कर रहे हैं।एक नोटबुक लें और सब कुछ ईमानदारी से लिखें, सोचें कि यह कहां बर्बाद होता है। बहुत बार हम कॉल पर, सोशल नेटवर्क पर बैठकर, ICQ, धूम्रपान पर कीमती मिनट बिताते हैं। इन विकर्षणों को कम करने या उन्हें पूरी तरह से समाप्त करने का प्रयास करें। टीवी या लगातार इंटरनेट का उपयोग छोड़ दें और आपको आश्चर्य होगा कि आपके पास कितना खाली समय है।
किसी के अच्छे उपयोग की प्रतीक्षा करते हुए, परिवहन, ट्रैफिक जाम में बिताए समय का उपयोग करें।उन पुस्तकों को पढ़ें जिन्हें आप लंबे समय से पढ़ना चाहते हैं। पढ़ नहीं सकते तो सुनो। आजकल ऐसे कई खास एप्लिकेशन हैं जो इसमें आपकी मदद करेंगे।
अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें।बहुत बार हम सही दस्तावेज़, पेन या अन्य आवश्यक चीज़ों की तलाश में समय व्यतीत करते हैं। अपनी जरूरत का सामान हमेशा पास में ही रखें।
वैज्ञानिकों ने साबित कर दिया है कि हमारा दिमाग सुबह सबसे अच्छा काम करता है कवि सुबह सबसे कठिन या अप्रिय काम करेंऔर बाकी समय आप अधिक सुखद और आसान चीजों पर खर्च कर सकते हैं।
अपने आलस्य से लड़ें, लेकिन चरम पर न जाएं।बहुत बार लोग खुद को हर चीज में सीमित रखते हैं, संगीत से इनकार करते हैं, सिनेमा में जाते हैं, संचार करते हैं। आराम मत छोड़ो, सुखद और उपयोगी गठबंधन करो। काम में छोटे-छोटे ब्रेक आपके दिमाग को तरोताजा करने में मदद करेंगे, अपने विचारों को क्रम में रखेंगे और अधिक तेज़ी से काम करना शुरू करेंगे। उदाहरण के लिए, खेल गतिविधियों को आपके पसंदीदा संगीत को सुनने या एक दिलचस्प कार्यक्रम देखने के साथ जोड़ा जा सकता है।
ना कहना सीखें।बहुत बार हम इतना काम ले लेते हैं कि हम उसे संभाल नहीं पाते हैं। उन नौकरियों को बंद करना सीखें जो आप पर लागू नहीं होती हैं।
मददगारों की तलाश करें।हो सके तो कुछ मामलों को किसी और को रेफर करें। विभिन्न उपयोगी कार्यक्रम, एक नोटबुक, एक स्मार्टफोन, ई-मेल भी सहायक के रूप में कार्य कर सकते हैं।
कार्य के लिए नियत तिथि निर्धारित करें।स्पष्ट समय सीमा उत्पादकता बढ़ाती है। सत्र के दौरान छात्रों को याद करें। कठोर समय सीमा आपको विचलित किए बिना काम करने के लिए प्रेरित करती है।
कुछ चीजें स्वचालित हो सकती हैंताकि उनका लगातार ध्यान न भटके। उदाहरण के लिए, आप एक प्रोग्राम स्थापित कर सकते हैं जो आपको नए पत्रों की सूचना देगा ताकि आप लगातार अपने मेलबॉक्स की जांच न करें।
पेशेवरों से सीखें।आपके क्षेत्र में शायद अधिक अनुभवी लोग हैं। उनसे सीखें, नया ज्ञान और कौशल आपको अपना काम तेजी से और अधिक उत्पादक रूप से करने में मदद करेंगे।
कुछ लोग सुबह उठने में बहुत समय लगाते हैं।अलार्म घड़ी बजती है, और हम दूसरी तरफ लुढ़क जाते हैं, और सो जाते हैं। अलार्म बजते ही उठने की आदत डालें, ताकि आप देर से आने से बचें और अतिरिक्त समय प्राप्त करें। 23:00 बजे के बाद बिस्तर पर जाने की कोशिश करें। एक व्यक्ति जो अच्छी नींद लेता है वह बहुत अधिक उत्पादक होता है।
अगर आपने कोई काम हाथ में लिया है तो उसे तुरंत करें और चीजों को बाद के लिए टालें नहीं।चीजों को अनिश्चित काल के लिए स्थगित करने से कुछ भी अच्छा नहीं होगा। हो सके तो सब कुछ पहले से कर लें। स्थगित मामले बहुत बार "तत्काल" श्रेणी में चले जाते हैं, जब इसे स्थगित करना संभव नहीं होता है, और आप तनाव और उत्तेजना की स्थिति का अनुभव करते हुए एक ही बार में सब कुछ करने के लिए दौड़ पड़ते हैं। यदि आप एक या दूसरे को लेते हैं, तो आपको कुछ भी हासिल करने की संभावना नहीं है।
अनावश्यक से छुटकारा पाएं।डेस्कटॉप पर फालतू कूड़ा फेंक दें, पुराने कागज़ात, फोन पर मौजूद अनावश्यक चिट्ठियों, संदेशों को हटा दें। यह सब आपको धीमा कर देता है।
संरचना की जानकारी।कंप्यूटर पर अलग-अलग फ़ोल्डरों में सॉर्ट की गई जानकारी, और एक निश्चित संरचना में एक कोठरी में व्यवस्थित दस्तावेज़, या आपके कार्यस्थल पर सिर्फ चीजें - यह सब कुछ महत्वपूर्ण खोजते समय समय बचाने में मदद करेगा।
हो सकता है कि आप सब कुछ तुरंत न कर पाएं। हार नहीं माने। एक बार जब समय प्रबंधन की आदत हो जाती है, तो आप अधिक शांत, सफल और संतुलित महसूस करेंगे, आप कम तनावग्रस्त होंगे और आप राहत की सांस लेंगे।