टर्नओवर बैलेंस शीट स्पष्टीकरण। बैलेंस शीट कैसे बनाएं (उदाहरण)? यह दस्तावेज़ किस लिए है?

प्रश्न है बैलेंस शीट क्या है, कई लोगों को उत्साहित करता है जो सीधे तौर पर लेखांकन से संबंधित नहीं हैं। बेशक, आप या जाने-माने इंटरनेट विश्वकोश कर सकते हैं, लेकिन वहां संग्रहीत ज्ञान बल्कि भ्रमित रूप में प्रदान किया जाता है। इस लेख में, आप प्रत्येक पाठक के प्रश्न का एक सरल और सुलभ उत्तर पा सकते हैं।
तो, बैलेंस शीट लेखांकन में प्रलेखन के सबसे सामान्य रूपों में से एक है। यह वह दस्तावेज है जो हर उद्यम में पाया जाता है, चाहे उसकी गतिविधि के प्रकार और अन्य मापदंडों की परवाह किए बिना।

सामान्य शर्तों में, o-s कथन हैमहीने, तिमाही, वर्ष के पहले दिन विभिन्न खातों की स्थिति को दर्शाने वाला एक दस्तावेज। यह पिछली लेखा अवधि के अंत तक खाते की शेष राशि और इस अवधि के लिए आय और व्यय को भी दर्शाता है। O-विवरण मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक - समेकित है।

टर्नओवर बैलेंस शीट, एक फॉर्म का एक उदाहरण।

यह ठीक ही कहा गया है कि o-s स्टेटमेंट लेखांकन में मुख्य दस्तावेजों में से एक है। वास्तव में, किसी कंपनी या संस्थान के फंड से किए गए सभी लेनदेन इस दस्तावेज़ में दर्ज किए जाते हैं। बेशक, इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज को मनमाने ढंग से तैयार नहीं किया जा सकता है। ओ-एस स्टेटमेंट्स को संकलित करने के लिए, अखिल रूसी लेखांकन प्रावधानों का उपयोग किया जाता है, साथ ही संगठन या क्षेत्र में स्थापित लेखा नीति का भी उपयोग किया जाता है।

बैलेंस शीट उद्यम के निर्माण (पंजीकरण) के दौरान बनाई जाती है, और इस समय यह शून्य है - यानी खाली, खातों पर टर्नओवर के बिना।

• उद्यम के पंजीकरण के बाद अधिकृत पूंजी की राशि दो दस्तावेजों में परिलक्षित होती है: खातों का डेबिट 75 और 80।
• उद्यम की अधिकृत पूंजी इन संसाधनों से बनती है - धन, अचल संपत्ति और सामान और सामग्री।
• o-c स्टेटमेंट में योगदान की गई धनराशि विभिन्न श्रेणियों के तहत दर्ज की जाती है, जैसे कि सामग्री (लेखा खाते का डेबिट 10), सामान (41 खाते), फंड (01) और अमूर्त संपत्ति (04)।
• चूंकि सभी लेन-देन डेबिट और क्रेडिट दोनों में परिलक्षित होते हैं, कोई भी, यहां तक ​​​​कि डेटा के बीच थोड़ी सी भी विसंगति इंगित करती है कि विवरण में कहीं त्रुटि की गई थी।

तो, संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि ओएस स्टेटमेंट सभी खातों और उद्यम की गणना, ऋण कारोबार और आवश्यक अवधि के लिए धन की शेष राशि को दर्शाता है। साथ ही, कई कर दस्तावेजों को भरने के लिए बैलेंस शीट मुख्य दस्तावेज है - जैसे वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट, जिसमें फॉर्म शामिल हैं: संस्था की बैलेंस शीट, परिवर्तन

टर्नओवर बैलेंस (टर्नओवर) स्टेटमेंट- लेनदेन और लेखा खातों को नियंत्रित करने और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक लेखा रजिस्टर।

लेखांकन कठबोली में, एक बैलेंस शीट को "टर्नओवर" कहा जाता है।

बैलेंस शीट में क्या जानकारी होती है?

बैलेंस शीट में कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक अकाउंटिंग अकाउंट (सब-अकाउंट) के लिए शुरुआत और अवधि के अंत में बैलेंस (बैलेंस) और एक निश्चित अवधि के लिए डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर होता है।

बैलेंस शीट कैसे बनती है

बैलेंस शीट, एक नियम के रूप में, स्वचालित रूप से प्रोग्राम में दर्ज संचालन (खाता पोस्टिंग) के आधार पर उपयोग किए जाने वाले लेखांकन स्वचालन कार्यक्रम द्वारा उत्पन्न होता है।

बैलेंस शीट कैसे तैयार की जाती है?

बैलेंस शीट का रूप प्रत्येक कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित किया जाता है और लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखा नीति के परिशिष्ट द्वारा अनुमोदित किया जाता है (खंड 5, "लेखा पर" कानून का अनुच्छेद 10; खंड 4 पीबीयू 1/2008)।

बैलेंस शीट फॉर्म में निम्नलिखित विवरण होना चाहिए (खंड 4, "लेखा पर कानून का अनुच्छेद 10"):

1) नाम - "टर्नओवर बैलेंस शीट";

2) बैलेंस शीट संकलित करने वाली कंपनी का नाम;

3) वह अवधि जिसके लिए बैलेंस शीट तैयार की गई थी;

4) प्रत्यक्ष लेखा डेटा, जो बैलेंस शीट में परिलक्षित होता है;

5) लेखांकन वस्तुओं के मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाई को दर्शाता है;

6) बैलेंस शीट को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;

7) बैलेंस शीट को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

बैलेंस शीट को कागज पर संकलित किया जाता है और (या) एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति द्वारा स्थापित तरीके और शर्तों (अनुच्छेद 6, "लेखा पर कानून के अनुच्छेद 10") के रूप में संकलित किया जाता है। .

बैलेंस शीट में सुधार में सुधार की तारीखें होनी चाहिए, साथ ही इस रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण (खंड 8, कानून के अनुच्छेद 10 "पर" लेखा")।

अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? उनसे लेखा मंच पर पूछें।

टर्नओवर बैलेंस शीट: एक एकाउंटेंट के लिए विवरण

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सफल व्यवसाय की कुंजी खर्चों पर आय की अधिकता है। लेखांकन में, सभी लेनदेन बैलेंस शीट में दर्ज किए जाते हैं। हालांकि, कुछ उद्यमी अपने ऋणों पर नज़र रखने पर ध्यान नहीं देते हैं, और त्रुटियों और अशुद्धियों का दैनिक पता लगाने के लिए यह एक आवश्यक शर्त है। आपसी बस्तियों की जांच करने का सबसे आसान तरीका आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ निपटान खातों के लिए बैलेंस शीट का विश्लेषण करना है।

सभी अधिग्रहीत मूल्यों, उत्पादन के लिए सामग्री और पुनर्विक्रय के लिए माल की खरीद प्रतिपक्ष - विक्रेताओं के साथ संबंध बनाती है। अनुबंध तैयार करते समय, निष्पादित समझौतों के तहत निपटान की प्रक्रिया को ध्यान में रखना आवश्यक है। आमतौर पर, धन के हस्तांतरण के लिए आपसी समझौता निम्नलिखित क्रम में हो सकता है:

1. माल और सामग्री के लिए अग्रिम भुगतान।
2. पोस्टपेमेंट (उस अवधि को इंगित करें जिसके दौरान माल के लिए धन हस्तांतरित किया जाना चाहिए)।

स्कोर 60

इस खाते का उपयोग किसी संगठन और उसके आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के बीच सभी लेनदेन को सारांशित करने के लिए किया जाता है, जैसे:

• सामग्री, माल या कार्यों की प्राप्ति;
• उपयोग की गई बिजली, गैस, पानी, आदि पर डेटा सहित सेवाओं की खपत;
• माल, कार्यों, सेवाओं के लिए भुगतान।

सभी डिलीवरी प्रदर्शित की जाती हैं, भले ही उन्हें भुगतान किया गया हो या नहीं।

ध्यान! खाता 60 सक्रिय-निष्क्रिय है, यानी विश्लेषण किए गए समय की शुरुआत और अंत में, डेबिट और क्रेडिट बैलेंस दोनों प्रदर्शित किए जा सकते हैं।

एक अवधि के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत का आकलन करने का एक अधिक उदाहरण के रूप में टर्नओवर बैलेंस शीट तैयार करना है।

टर्नओवर - आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों के लिए बैलेंस शीट

इसका गठन उन प्रमुख तत्वों में से एक है जो कर अधिकारियों को आगे की रिपोर्ट करने के लिए उद्यम में दस्तावेज़ प्रवाह को नियंत्रित करना संभव बनाता है

विवरण संरचना

सामान्य शब्दों में, इसे निम्नलिखित आकृति द्वारा दर्शाया गया है:

खाता 60 . के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट

पहले कॉलम में सभी विक्रेताओं के नाम होते हैं। प्रारंभिक शेष राशि आपको पहले हस्तांतरित किए गए ऋणों और अग्रिमों को देखने की अनुमति देती है। डेबिट बैलेंस इंगित करता है कि किए गए धन हस्तांतरण, जिसके लिए सामग्री की डिलीवरी नहीं हुई थी या समय पर लेखा विभाग को दस्तावेज उपलब्ध नहीं कराए गए थे; ऋण के लिए - सभी प्राप्त इन्वेंट्री आइटम का योग, जिसकी खरीद का भुगतान नहीं किया गया था।

अवधि के दौरान, वर्तमान पारस्परिक बस्तियां उत्पन्न होती हैं। इसी तरह, डेबिट पर टर्नओवर में शेष राशि में ऋण - प्राप्तियों पर सभी भुगतान शामिल हैं। विश्लेषण समय की अवधि को मनमाने ढंग से चुना जाता है (एक विशिष्ट दिन के संचालन से लेकर मनमाने ढंग से चुने गए अंतराल तक)। क्लोजिंग बैलेंस डिलीवरी के साथ किसी भी अनसुलझे मुद्दों को इंगित करता है और आपको वर्कफ़्लो और भुगतानों को स्पष्ट रूप से ट्रैक करने की अनुमति देता है।

सलाह! विशेष सॉफ्टवेयर उत्पादों में लेखांकन करते समय, कोई न केवल गणना के सामान्य रूप पर विचार कर सकता है, बल्कि भुगतान किए गए अग्रिमों और खरीद के लिए अलग से बयान भी दे सकता है।

उदाहरण भरें

संगठन ने 20,000 रूबल के लिए एक नया कंप्यूटर खरीदा। समझौते की शर्तों के तहत, भुगतान प्रति माह 5,000 रूबल की किश्तों में किया जा सकता है। लेखांकन में, ये क्रियाएं निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित होती हैं:

1. Dt10 Kt 60 - 20000 को आपूर्तिकर्ता से एक कंप्यूटर प्राप्त हुआ
2. D60 Kt51 - 5000 ने कंप्यूटर पर पहला भुगतान हस्तांतरित किया

आपसी बस्तियों की जाँच के परिणामों के आधार पर, हम देखते हैं कि प्रतिपक्ष को संगठन का ऋण अवधि के अंत में 15,000 रूबल है। डेट डेटा को ट्रैक करना जरूरी है ताकि बेचने वाली कंपनियां कंपनी के साथ काम करने में दिलचस्पी लें।

होने वाली त्रुटियां

प्रौद्योगिकी के सक्रिय विकास के युग में, खातों को खींचने की मैन्युअल पद्धति का व्यावहारिक रूप से कहीं भी उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन विभिन्न सॉफ्टवेयर उत्पाद व्यापक हैं, जिनमें से नेता 1C विकास हैं। वे सभी भुगतानों और प्राप्तियों की स्थिति का बेहतर विश्लेषण करने के लिए लेखांकन रजिस्टर बना सकते हैं।

नियंत्रण के लिए 1C में बैलेंस शीट का उपयोग करने का लाभ न केवल सामान्य शीट का विश्लेषण करने की क्षमता है, बल्कि अलग से भुगतान किए गए अग्रिमों (60.02) और प्राप्त माल, कार्यों, सेवाओं (60.01) के लिए परिणामी ऋण पर भी विचार करना है। इसके अलावा, बयान से, आप विशेष रूप से इस प्रतिपक्ष के साथ लेनदेन के लिए खाते के विश्लेषण पर जा सकते हैं और, प्रश्नों के मामले में, दस्तावेजों की उपस्थिति या अनुपस्थिति को तुरंत देख सकते हैं।

ऐसी स्थितियां हैं जब समान राशि 60.01 और 60.02 को कारोबार में प्रवेश करती है और ओवरलैप नहीं होती है। यह मुख्य रूप से दस्तावेजों के अनुक्रम के उल्लंघन के कारण हो सकता है। यदि पुन: संचालन से स्थिति नहीं बदली है, तो भुगतान और प्राप्तियों को विभिन्न अनुबंधों या खातों के संभावित लिंकिंग पर ध्यान देना चाहिए।

अकाउंट 60 इन 1 सी के लिए बैलेंस शीट कैसे जेनरेट करें, इसे वीडियो में देखा जा सकता है:

खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां

किसी भी संगठन के खरीदार और ग्राहक - राजस्व प्राप्त करने की कुंजी। अपने व्यवसाय का विस्तार करने और अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार में संभावित ग्राहकों की तलाश करने के लिए, विक्रेता अक्सर न केवल सभी प्रकार की छूटों और प्रचारों का सहारा लेते हैं, बल्कि आस्थगित भुगतान भी करते हैं। यहीं से आपसी बस्तियों की दैनिक जाँच की आवश्यकता उत्पन्न होती है। खरीदारों के साथ सभी लेन-देन 62 खाते में दर्ज किए जाते हैं।

ध्यान! खाता 62 भी सक्रिय-निष्क्रिय है, अर्थात, चयनित अवधि की शुरुआत और अंत में, डेबिट और क्रेडिट बैलेंस दोनों प्रदर्शित किए जा सकते हैं।

खाता 62

खरीदारों और ग्राहकों के साथ सभी बस्तियां इस खाते पर बनती हैं, अर्थात्:

• स्वयं के उत्पादन के बेचे गए उत्पाद;
• माल बेचा;
• सेवाओं के प्रदान की गई है;
• भविष्य की डिलीवरी के लिए अग्रिम प्राप्त करना;
• खरीदारों से भुगतान।

खरीदारों के साथ बस्तियों के विस्तृत विचार के लिए, टर्नओवर बैलेंस शीट का भी उपयोग किया जा सकता है।

कारोबार - खरीदारों के साथ बस्तियों के लिए बैलेंस शीट

आपको सभी ग्राहकों के लिए ऋणों की पहचान करने के लिए डेटा को सारांशित करने की अनुमति देता है। आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते के रूप में, 62 खातों की बैलेंस शीट संदर्भ में अवधि के लिए संकेतकों का विश्लेषण करना संभव बनाती है।

संरचना

अवधि की शुरुआत और अंत में डेबिट बैलेंस समझौते की अधूरी शर्तों को इंगित करता है, अर्थात, खरीदारों के लिए अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा किया गया था, हालांकि, भुगतान प्राप्त नहीं हुआ था। क्रेडिट बैलेंस अनशिप्ड माल की उपस्थिति को इंगित करता है। चयनित समय के दौरान लेन-देन दर्ज करने वाले टर्नओवर: डेबिट के लिए - शिपमेंट, क्रेडिट के लिए - आने वाले भुगतान।

आपको काम के प्रदर्शन, सेवाओं की प्राप्ति के लिए माल के खरीदारों और अन्य ग्राहकों के साथ बस्तियों की स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। डेटा के विस्तृत प्रतिबिंब के लिए, प्रत्येक प्रतिपक्ष के संदर्भ में खाता 62 के लिए बैलेंस शीट (एसडब्ल्यूएस) पर विचार करना आवश्यक है।

लेखांकन में 62 खाता

संगठन में खरीदारों के साथ वित्तीय संपर्क के बारे में जानकारी खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों" में परिलक्षित होती है। ये कानूनी संस्थाएं और उद्यमी हो सकते हैं जिन्होंने उत्पादों या सेवाओं की खरीद के लिए संगठन के साथ समझौता किया है।

यह देखते हुए कि पूर्व भुगतान, अग्रिम भुगतान, ऑफसेट गणना में मौजूद हो सकते हैं, खाता 62 सक्रिय है - निष्क्रिय। खाता 62 पर डेबिट शेष खरीदारों के ऋण की उपस्थिति को इंगित करता है। यदि शेष राशि क्रेडिट है, तो इसका अर्थ है माल की शिपिंग के बिना अग्रिम भुगतान प्राप्त करना।

खाता 62 पर शेष राशि की कुल राशि सभी ग्राहकों के साथ निपटान की अंतिम स्थिति को दर्शाती है, इसलिए, अधिक विस्तृत तस्वीर प्रकट करने के लिए, सभी ग्राहकों के लिए ऋणों का रिकॉर्ड रखने की सलाह दी जाती है। इसके अलावा, आधुनिक डेटा स्वचालन आपको प्रत्येक संपन्न अनुबंध के अनुसार गणना करने की अनुमति देता है। इन 62 खातों को प्रतिपक्षकारों के साथ सुलह के उत्पन्न कृत्यों के अनुरूप होना चाहिए।

जब माल भेज दिया जाता है और भुगतान प्राप्त हो जाता है, तो खाता 62 निम्नलिखित प्रविष्टियां उत्पन्न करता है:

• डीटी 62.01 - केटी 90, 91 - माल की बिक्री;
• डीटी 50, 51 - केटी 62.01 - अनुबंध के तहत माल (सेवा) के लिए भुगतान प्राप्त हुआ था;
• डीटी 50, 51 - केटी 62.02 - अग्रिम भुगतान की प्राप्ति;
• डीटी 62.02 - केटी 62.01 - माल के शिपमेंट के बाद अग्रिम भुगतान की भरपाई।

बस्तियों में, बिलों का उपयोग किया जा सकता है जो ब्याज भुगतान के साथ या बिना खरीदारों के ऋण को सुरक्षित करते हैं। वायरिंग इस प्रकार होगी:

• डीटी 62.03 - केटी 62.01 - भुगतान के रूप में बिल की प्राप्ति;
• डीटी 51 - केटी 62.03 - भुगतान पर बिल का पुनर्भुगतान।

खाते का विश्लेषण आपको ऋण की स्थिति पर डेटा प्राप्त करने की अनुमति देता है, अर्थात, क्या अतिदेय दायित्व हैं। उसी समय, भुगतान में संभावित देरी के लिए आरक्षित राशि प्रविष्टि Dt 91.02 - Kt 63 का उपयोग करके बनाई जाती है।

खरीदारों के ऋण की वहन राशि माइनस रिजर्व बनती है। यदि समाप्त हो चुके मौजूदा ऋणों की वसूली संभव नहीं है, तो उन्हें बट्टे खाते में डालना चाहिए:

• डीटी 63 - केटी 62 - ऋण की आरक्षित राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया था;
• डीटी 91.2 - केटी 62 - वित्तीय परिणामों के लिए अतिदेय और बकाया ऋणों का शुल्क लिया जाता है।

खाता 62 . के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट

खाता 62 के लिए बैलेंस शीट संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर, सामान्य रूप में और प्रत्येक खरीदार के लिए अलग से उत्पन्न की जा सकती है।

लेखांकन आवश्यकताएं बैलेंस शीट में अंतिम परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य हैं। परिणामी क्रेडिट बैलेंस को देयता शेष में शामिल किया जाता है, जो संगठन के दायित्वों को दर्शाता है। यदि खाते का OSV 62 दर्शाता है कि अवधि के अंत में शेष राशि डेबिट प्रकृति की है, तो डेटा सक्रिय भाग में दर्ज किया जाता है।

साथ ही, यह याद रखने योग्य है कि खाते के उप-खातों के बीच समय-समय पर पोस्टिंग उत्पन्न करना आवश्यक है। 62, अन्यथा डेटा विकृत रूप में संतुलन में आ सकता है। यह उन मामलों पर लागू होता है जहां प्राप्त अग्रिम भुगतानों के कारण देय खाते उत्पन्न होते हैं।

खाता 62 का शेष ऋणात्मक नहीं हो सकता। ऋण या तो क्रेडिट या डेबिट प्रकृति में है और बैलेंस शीट के संबंधित अनुभागों में बनता है। ऋणात्मक "लाल" संतुलन की उपस्थिति स्वचालित लेखांकन में त्रुटि का संकेत देती है।

एक नियम के रूप में, ऐसी स्थितियों में, शिपमेंट के बाद अग्रिम भुगतान की भरपाई के लिए कोई ऑपरेशन नहीं होता है। त्रुटि को समाप्त करने के लिए, उनके क्रम के अनुसार दस्तावेजों की पोस्टिंग करने के लिए, खाता 62 पर SALT डेटा देखने की अनुशंसा की जाती है।

उत्पन्न चालान 62 के परिणामों का विश्लेषण आपको प्रत्येक खरीदार के साथ बस्तियों की स्थिति देखने की अनुमति देता है, अतिदेय ऋण की उपस्थिति का खुलासा करता है, और खरीदार के पूर्व भुगतान के तथ्य प्रदान करता है। 62 खातों की बैलेंस शीट पर अंतिम परिणाम प्राप्त परिणामों के आधार पर बैलेंस शीट के सक्रिय और निष्क्रिय भागों के गठन को प्रभावित करते हैं।

खाता 62 . पर OSV का उदाहरण

2017 की शुरुआत में, एलएलसी एपेल्सिन संगठन पर बकाया ऋण की राशि 19,280 रूबल थी। समीक्षाधीन अवधि के दौरान, लेटो एलएलसी के खाते में पहले डिलीवर किए गए सामान के लिए भुगतान किया गया था:

डीटी 51 - केटी 62 - 19,280 रूबल।

एलएलसी नेवा ने पहले 246,000 रूबल की राशि में माल के लिए अग्रिम भुगतान हस्तांतरित किया, जो प्रारंभिक क्रेडिट बैलेंस में परिलक्षित होता है। फिर, इस अवधि के दौरान, लेटो एलएलसी के खाते में एक और 785,000 रूबल जमा किए गए। शिप किए गए माल की मात्रा 744,000 रूबल है। वायरिंग इस प्रकार है:

डीटी 62 - केटी 90 - 744,000 रूबल - माल भेज दिया गया था।

डीटी 62.02 - केटी 62.01 - 246,000 - अग्रिम भुगतान ऑफसेट थे।

डीटी 51 - केटी 62 - खरीदार से प्राप्त भुगतान।

ओओओ "ग्रीष्मकालीन"
2017 की पहली छमाही के लिए खाता 62 पर टर्नओवर बैलेंस शीट
	अवधि की शुरुआत में संतुलन		अवधि लेनदेन		अवधि के अंत में शेष राशि
प्रतिपक्षों
एलएलसी "ऑरेंज"
ओओओ "नेवा"
कुल		226 720,00	744 000,00	804 280,00		287 000,00

अपने स्वयं के उद्यम की वित्तीय गतिविधियों पर कर अधिकारियों को नियमित रूप से रिपोर्ट करना अनिवार्य है। किसी भी त्रुटि और गलत तरीके से संकेतित संकेतक खातों और दंड को अवरुद्ध कर सकते हैं, जिसका अर्थ है नियोजित व्यवसाय का उल्लंघन। इसलिए, दस्तावेज़ प्रबंधन की शुद्धता और लेखांकन रिपोर्ट भरने पर विशेष ध्यान दिया जाता है। महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक बैलेंस शीट (एसडब्ल्यूएस) है, जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए उद्यम की गतिविधियों के मुख्य मापदंडों में बदलाव को दर्शाता है। जिस किसी को भी बैलेंस शीट की आवश्यकता है, वह एक्सेल या वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में विभिन्न इंटरनेट पोर्टलों से मुफ्त में एक खाली फॉर्म डाउनलोड कर सकता है। हालांकि, 1C सॉफ़्टवेयर की क्षमताओं का लाभ उठाना बेहतर है, जो डेटा प्रविष्टि और आवश्यक गणनाओं को बहुत सरल करता है।

OSV के मुख्य लक्ष्य और उद्देश्य:

• किसी फर्म या उद्यम की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों का विश्लेषण, जिससे आप उत्पादन प्रबंधन पर निर्णयों को समायोजित कर सकते हैं।
• एक खाते के डेबिट में और दूसरे के क्रेडिट में समान राशि में परिलक्षित दोहरी प्रविष्टियों का नियंत्रण।
• आपको अशुद्धियों और त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देता है।
• लेखा खातों पर मौद्रिक राशियों के वितरण की शुद्धता को नियंत्रित करने का अवसर प्रदान करता है।

जरूरी! 1C सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय, आवश्यक खाते का विश्लेषण स्वचालित रूप से किया जा सकता है।

रूसी कानून के अनुसार, बैलेंस शीट नियामक कानूनी कृत्यों की सूची में शामिल नहीं है। लेकिन वास्तव में, यह दस्तावेज़ कर अधिकारियों को रिपोर्ट करने के लिए आम है। रिपोर्टिंग के आवेदन का आधार कला है। 10 संघीय कानून संख्या 402।

दस्तावेज़ निम्नलिखित मदों के लिए प्रदान करता है:

• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण में दर्ज किए गए डेटा को लेखांकन रजिस्टरों में बाद के संचय के साथ दर्ज किया जाता है।
• रजिस्टर के भीतर, प्रत्येक पैरामीटर के लिए लेखांकन वस्तुओं और मौद्रिक परिवर्तनों के मूल्यों को समूहीकृत किया जाता है।
• निजी फर्मों के लिए फॉर्म और प्रकार के रजिस्टरों को राज्य द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और सरकारी एजेंसियों के लिए - बजटीय कानूनी कार्य।

OSV का उपयोग एक प्राथमिक दस्तावेज के रूप में किया जाता है, एक लेखा रजिस्टर होने के नाते। दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण लाभ सत्यापन के दौरान डेटा की दृश्यता है। संख्याओं और संकेतकों की तुलना करके, कोई भी नियंत्रण करने वाला व्यक्ति पोस्टिंग के दौरान अशुद्धियों और त्रुटियों का तुरंत पता लगा सकता है।

एक खाली बैलेंस शीट फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड करें या अपने स्वयं के संस्करण का उपयोग करें?

आज तक, भरने के लिए कोई अनिवार्य SALT फॉर्म नहीं है। प्रत्येक संगठन, गतिविधि के प्रकार के आधार पर, अपना स्वयं का रूप बना सकता है। इसके अलावा, आप इस फॉर्म में इंटरनेट से मुफ्त में एक साफ डाउनलोड कर सकते हैं, इसके बाद इसे पूरा कर सकते हैं।

लेकिन किसी भी मामले में, दस्तावेज़ में कुछ अनिवार्य पैरामीटर होने चाहिए। मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक परिवर्तनों का विश्लेषण करना संभव है। OSV हमेशा रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में खाते की स्थिति दिखाता है। दस्तावेज़ महीने के अंत में शेष धनराशि, उनकी आय और व्यय को भी रिकॉर्ड करता है। ओएसवी एक महत्वपूर्ण लेखा दस्तावेज है, जो कर अधिकारियों को अनिवार्य रूप से प्रदान किया जाता है। निपटान का प्रारंभिक क्षण कंपनी का पंजीकरण है। इस समय खातों में कोई टर्नओवर नहीं है।

रूसी संघ संख्या ММВ-7-15/184 की संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार, करदाता को निगरानी के लिए एक बैलेंस शीट प्रदान करनी होगी। उत्पादन की जरूरतों के आधार पर विश्लेषण अलग-अलग, शतरंज, सिंथेटिक के अनुसार किया जा सकता है। दस्तावेज़ की सही तैयारी के साथ, डेबिट और क्रेडिट जोड़े में मेल खाएंगे। यदि डेटा में कोई विसंगति है, तो आपको सब कुछ दोबारा जांचना होगा।

OSV में शामिल अनिवार्य जानकारी:

• कंपनी का नाम;
• दस्तावेज़ का नाम;
• रिपोर्टिंग अवधी;
• जिन खातों के लिए विवरण तैयार किया गया है;
• लाभ, व्यय, लेनदेन की मात्रा;
• बयान भरने वाले जिम्मेदार व्यक्तियों का एक संकेत;
• नेताओं के हस्ताक्षर।

दस्तावेज़ को लेखा विभाग द्वारा कागज के रूप में और इलेक्ट्रॉनिक रूप में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है। समायोजन करते समय, दस्तावेजों की शुद्धता के लिए जिम्मेदार तारीखों और जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित किया जाना चाहिए।

भरे हुए फॉर्म में, OSV इस तरह दिखता है:

भले ही किसी महीने में किसी खाते में धन की आवाजाही नहीं हुई हो, फिर भी दस्तावेज भरा हुआ है।

कर अधिकारियों को रिपोर्ट करने के लिए बैलेंस शीट अनिवार्य है। इस तथ्य के बावजूद कि फॉर्म को इंटरनेट से डाउनलोड किया जा सकता है, प्रत्येक कंपनी की अपनी विशेषताएं होती हैं जो कुछ चालानों में परिलक्षित होती हैं। इसलिए, किसी भी रूप में एक दस्तावेज जमा करना मना नहीं है, मुख्य बात यह है कि डेबिट और क्रेडिट के पैरामीटर और मूल्य समीक्षाधीन अवधि के लिए मेल खाते हैं।