Ära ütle, et sul pole aega. Teil on täpselt nii palju aega kui Michelangelol, Leonardo da Vincil, Thomas Jeffersonil, Pasteuril, Helen Kelleril, Albert Einsteinil.
Jackson Brown
Tere päevast, meie saidi lugejad. Väga sageli kuulen sellist lauset: "Kahju, et ööpäevas on ainult 24 tundi, sellest on alati vähe." Nii ma ükspäev mõtlesin, miks mõned ei tee palju tööd ja neil pole pidevalt aega, ja keegi suudab täita tohutuid tellimusi, jah ja palju aega jätta muudeks vajadusteks. Kui see töötab mõne jaoks, võib see töötada ka teie jaoks. Aga kuidas seda teha? Kuidas oma aega õigesti jaotada?
Mitte nii kaua aega tagasi ilmus termin Time Management, mis vene keelde tõlgituna tähendab ajajuhtimist. Avaldatud on rohkem kui üks raamat, kirjutatud on kümneid artikleid ja kõikvõimalikke väljaandeid, võrgustikus on palju videoid konverentsidelt, loengutest ja aruandeid, mis õpetavad oma aega juhtima. Täna otsustasin kirjutada sellel teemal artikli ja valik polnud juhuslik. Kuni viimase ajani patustasin ka sellega, et ma ei saanud piisavalt magada, mul ei jätkunud kõige jaoks aega, mul ei olnud pidevalt millegi jaoks aega ja see ajas mind veidi vihale. Siis aga sattus minu kätte raamat ajaplaneerimisest ja vead olid ilmselged. Iga päev varastasin enda käest 5-7 minutit erinevaid viise, seega kogunes tund, siis kaks, kolm ja rohkem. Selle tulemusena raiskasin pool päeva ise seda märkamata. Olen kindel, et paljud teist raiskavad ka aega, kuid isegi ei kahtlusta, et see ei kao kuhugi.
Analüüsime koos, kuidas mitte raisata kalleid minuteid, kuidas päeva nii üles ehitada, et kõik endale seatud ülesanded kõige tõhusamalt täita.
Edu ja ebaõnnestumise vahel asub kuristik nimega "mul pole aega"
Franklini väli
Reegel nr 1 – planeeri oma homne päev.
Väga raske on aega juhtida, kui sa ei tea, milleks seda vaja on. Peamine ajakaotus tuleneb tegevusplaani puudumisest. Võtame ühe ülesande, siis hüppame teise juurde, hajutame tähelepanu ja hakkame tegema kolmandat. Seega on meil kolm alustatud tööd ja ükski neist pole lõppenud. Tulemusi pole, raisatud aeg.
Proovige oma päeva loogiliselt planeerida. Mida on vaja teha ja miks, kuidas seda teha, kellele helistada ja kellega kohtuda. Arendage ka plaani kohustusliku elluviimise harjumust, ärge kandke midagi homsesse.
| Soovitame lugeda: |
Reegel nr 2 – hommikud on õhtutest targemad.
Püüa suurem osa tööst planeerida päeva esimesse poolde. Oma artiklis "Harbused, mis võivad teie elu muuta" kirjutasin varajase ärkamise tähtsusest, mitte enne õhtusööki voodis lamada. Märkasin, et need, kes ärkavad varakult, on produktiivsemad, mõtlevad selgelt ja oskavad oma aega ratsionaalselt kasutada.
Reegel nr 3 – realism
Ärge lisage oma plaani seda, mida te ilmselgelt teha ei saa või mis on väljaspool teie kontrolli. Püüdke olla võimalikult realistlik, hinnates oma võimalusi seda või teist tööd teha ja alles siis lülitage see homsesse plaani.
Reegel nr 4 – ära tee seda kõike ühe istumisega
Kui sind ootab ees suur ülesanne (kirjutada paarkümmend teksti, analüüsida internetiprojekti, optimeerida veebilehte, uurida klientide käitumist jne), siis proovi see jagada mitmeks väikeseks alamülesandeks, millest igaüks tuleb täita kindlas järjekorras. Nii et näete tulemust, stimuleerige ennast alateadlikult. Pärast ühe väikese ülesande täitmist liikuge teise ja nii järjekorras edasi.
| Soovitame lugeda:
|
Reegel nr 5 – rahu ja privaatsus
Kui teie ees on tõsine keskendumist nõudev ülesanne, siis on parem taanduda, istuda vaikses ja rahulikus kohas ning täita ülesanne aeglaselt. Tean tekstikirjutajat, kes kirjutab probleemideta igas olukorras (metroos, parkides, tänaval, kohvikutes ja baarides), kuid kui ülesanne on tõsine ja vastutusrikas, proovib ta pensionile jääda ja mõtetesse sukelduda. See võimaldab teil töötada võimalikult tõhusalt, suurendada tõhusust ja täitmise kiirust.
Järeldus – töötage teile mugavas keskkonnas.
Tavainimene mõtleb, kuidas aega veeta. Tark mees mõelda, kuidas aega kasutada.
Reegel nr 6 – telli kõigepealt
Väga sageli kulutame aega millegi otsimisele, mida seal polnud. Segadus viib aja raiskamiseni. Kodus, kontoris ja isegi sülearvuti lauaarvutis peaks kõik olema selgelt järjestatud. Pärast mõne asja kasutamist asetage see oma kohale, et järgmine kord ei raiskaks aega selle otsimisele.
Püüdke struktureerida ka kogu dokumentatsioon, raamatud, tööriistad jne. Kas olete kunagi näinud tööriistakasti? Siin asub kõik kindlas lahtris ja kõige jaoks on oma koht. Nii peaks see olema ka teie elus – kõigel on oma koht.
Aja juhtimine: reegel nr 7 – määrake tähtajad
Ajastus on aja planeerimise väga oluline aspekt. Saate endale ülesande seada, kuid te ei saa kindlaks teha, kui palju seda tegelikult teha tuleb. See on probleem. Tunniga tehtavad ülesanded venivad terveks päevaks.
Aja juhtimine jaoks kaasaegne inimene — keskne kontseptsioon mis tahes isikliku tõhususe ja produktiivsuse süsteem, Püha Graal igale ambitsioonikale inimesele, olgu see siis üliõpilane, ettevõtja või koduperenaine. Kiire elutempo, eriti in suuremad linnad, ja tohutud andmemahud raskendavad meist igaühe jaoks oluliste eesmärkide saavutamist, olgu selleks edutamine, lapse kasvatamine või oma ettevõtlusprojekti loomine. Kui sul on millegi poole püüelda, sa pole oma tulemustega rahul, tahad lihtsalt natukenegi efektiivsemaks saada või vajad abi, et saada üle viivitusest (harjumusest asju hilisemaks lükata), siis see õppetundide sari on loodud just sinu jaoks.
Esitletav veebikoolitus tutvustab sulle ajaplaneerimise põhitõdesid ja selle üksikasju, räägib, kuidas oma aega kõige paremini juhtida ja oma elu korraldada. edukad inimesed planeedid. Täiesti tasuta pakutakse teie tähelepanu erinevaid põhimõtteid, meetodeid, harjutusi, tehnikaid ja tehnikaid, millest moodustuvad kõige tõhusamad ajajuhtimise süsteemid, mis võimaldavad teil neid praktikas rakendades märgata positiivseid muutusi kohe alguses. päevadel. Sellest veebipõhisest ajajuhtimise kursusest saab teie isiklik teejuht maailma, kus unustate igavese väsimuse, pideva stressi ja ajapuuduse. Õpid, kuidas õigesti eesmärke seada ja planeerida nende saavutamist, on aega teha suur summa registreeritud juhtumid lühike aeg nautida tööd ja leida aega lõõgastumiseks. Kursus sisaldab näpunäiteid ja meetodeid aja juhtimiseks, mis on tõeliselt tõhusad.
Vaatamata sellele, et esitletaval kursusel on suur potentsiaal, on ajaplaneerimine ise aga kahjuks täis ootamatult palju ebakindlust ja küsimusi. Esiteks, miks erinevaid lähenemisviise ajaplaneerimisega nii palju? Mis vahe on David Alleni GTD-meetodil ja Gleb Arkhangelsky ajasõidumeetodil? Miks iga järgmine “superefektiivne” autor midagi uut välja mõtleb, kas tõesti pole ajaplaneerimises midagi kindlat ja täpset?
Teiseks, miks kõik spetsialistide pakutud ei tööta? Autorid räägivad üksmeelselt oma meetodite ja tehnikate tõhususest, kuid ma ei taha neid üldse järgida. Ja siis, isegi kui teete kõike täpselt vastavalt juhistele, läheb midagi ikkagi valesti. Mis on põhjus?
Ja kolmandaks, mida teha soovimatusega elada masinal kunagise, aga igavese rutiini järgi? Kuidas kohandada selget aja organiseerimise süsteemi pidevate muutustega, millest meie elu on nii rikas?
See veebiõpetuste seeria ei ole mõeldud kõigile ülaltoodud küsimustele vastamiseks, vaid aitab teil neile ise vastata. Ja see on selle kõige olulisem väärtus. Ja samal põhjusel saate selle koolituse materjalidega tutvudes mitte ainult mõnda oma individuaalset omadust "pumbata", vaid ka oma isiksust kompleksselt mõjutada.
Aja planeerimine (aja organiseerimine, aja juhtimine) on ajatellimuse tehnoloogia, mille eesmärk on suurendada selle kasutamise efektiivsust.
Juba mõiste "ajajuhtimine" tuleb ingliskeelsest sõnast "time management" ja tähendab inimese aja organiseerimise ja selle kasutamise efektiivsuse tõstmise tehnoloogiat. Täpsemalt tähendab ajajuhtimine tegevust või tegevuste kogumit, et treenida teadlikku kontrolli teatud tegevustele kulutatud aja üle ja mille kaudu saate oluliselt tõsta oma tootlikkust ja efektiivsust.
Ajajuhtimine hõlmab laia valikut tegevusi, sealhulgas:
- Eesmärkide seadmine
- Planeerimine ja ajaplaneerimine
- Ülesannete delegeerimine ja ressursside haldamine
- Aja analüüs
- Ajatempel
- Prioriteetide seadmine
- Nimekiri
- Ja paljud teised
Oma ilmumise alguses puudutas ajajuhtimine ainult töö- või ärivaldkonda. Kuid selle arenedes hakkas mõiste laienema ja hõlmas inimese isikliku tegevuse erinevaid aspekte. Tänapäeval on ajaplaneerimine absoluutselt iga projekti arendamise vajalik komponent. on määrav tegur selle ulatuse ja rakendamiseks kuluva aja arvutamisel.
Venemaal esmakordselt revolutsiooniline ja avaliku elu tegelane A. K. Gastev, kes XX sajandi 20ndatel oli Töökeskinstituudi direktor. Ta hakkas arendama ideid inimese isikliku tõhususe ja selle kohta tõhus kasutamine aega. Juba 70ndate alguses ilmus esimene meetod, mis võimaldas teil isiklikku aega hallata, nimega "Ajaarvestus". Aja jooksul hakkas teema kiiresti koguma üha rohkem toetajaid ja seda tutvustati inimeste erinevatesse tegevusvaldkondadesse. Kõik see viis selleni, et ajajuhtimisest sai iseseisev suund ning 2007. aastal loodi Moskva Finants- ja Tööstusakadeemia (täna - ülikool) juurde ajajuhtimise osakond.
Ajajuhtimisel on oma struktuur, mis koosneb mitmest olulisest protsessist:
- Analüüs
- Strateegiate väljatöötamine ja sõnastamine
- Planeerimine ja prioriteetide seadmine
- Protsessi rakendamine
- Eesmärkide saavutamise kontroll
Oluline on märkida, et ajaressursi juhtimine võimaldab tõhusalt hallata mitte ainult tööaega, mis on tavainimese elus põhiosa, vaid ka vaba aega, mida inimene kasutab puhkuseks. Rakendades seda Igapäevane elu, saad oma elu palju efektiivsemalt korraldada, nädalavahetust planeerida, erinevaid üritusi korraldada. Oskuslikult oma aega majandades suudab inimene oma nädalavahetustest isegi minipuhkuse teha. Üheskoos mõjub see väga positiivselt inimese emotsionaalsele, vaimsele ja füüsilisele tervisele ning parandab oluliselt tema elu.
Tänaseks on loodud ja edukalt tegutsevad erikoolid tõhusa ajaplaneerimise õpetamiseks. Tavakoolitus toimub järgmistel põhiteemadel:
- Strateegiline planeerimine
- taktikaline planeerimine
- Isikliku efektiivsuse hindamine
- Juhtimise efektiivsuse hindamine
- Isikliku missiooni määratlemine emotsionaalselt motiveeriva tegurina
- Oma plaani väljatöötamise peamiste tegurite kindlaksmääramine
- Prioriteedi seadmise oskus
- Mõttekaardistamise tööriist
- Spetsiaalselt planeerimiseks loodud tarkvara (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook ja muud programmid) kasutamise põhitõdede koolitus
- Saavutu analüüs
- Eesmärkide saavutamise protsessi täiustamise meetodite uurimine
Inimestele pädeva ajaplaneerimise põhitõdede õpetamiseks toimuvad täna erinevad koolitused ja seminarid, töötatakse välja programme ja kursusi, antakse välja raamatuid ja muid trükiseid ning luuakse erinevaid internetiressursse ja veebikoolitusi, nagu näiteks esitletav koolitus. näiteks meie 4brain veebisaidil.
Ajajuhtimise rakendamine
AT kaasaegne maailm isiklik aeg on võtmetähtsusega inimressurss, millel on sageli palju suurem väärtus kui raha, kuna erinevalt rahast ei saa seda koguda ega taastada. Seetõttu on oskus oma aega parimal viisil kasutada ja seda juhtida on iga inimese jaoks hädavajalik. Ja oluline on õppida seda oskust rakendama kõigis eluvaldkondades: töö, äri, loovus, perekondlikud suhted jne.
Ajaplaneerimise oskus annab inimesele tohutul hulgal erinevaid eeliseid. Allpool loetleme neist vaid mõned.
Niisiis, inimene, kes teab, kuidas oma aega juhtida:
- Saavutage eesmärke sagedamini kui teised
- Saavutage oma eesmärgid kordades kiiremini kui inimesed, kellel selline oskus puudub
- Suudab saavutada edu igal tegevusalal
- Teil on palju rohkem aega lõõgastuda, olla koos lähedastega ja teha asju, mida armastate
- Suudab lühikese aja jooksul täita palju erinevaid ülesandeid
- Tal on võimalus oma sissetulekuid suurendada, kapitali koguda ja esimesel võimalusel pensionile minna
- Saab vabaneda pidevast väsimustundest ja parandada tervist
- Palju vähem mõjutatud stressist ja negatiivsetest teguritest
- Positiivselt tajub maailm ja toimuvad sündmused
- Võib kulutada rohkem aega vaimne areng ja enesetäiendamine
- Tal on alati selge tegevusplaan
- Tal on sisemine vabadus ja võimalus valida
- Suudab luua soodsaid tingimusi ja iseseisvalt oma elu juhtida
See on vaid osa positiivsest mõjust, mida ajahaldusvõime inimese elule avaldab. Asi pole lihtsalt selles, et inimesed, kes ei oska oma aega jaotada, ei leia ühtegi vaba minutit ja on pidevalt millegagi hõivatud, kuid kogu nende töötamine ei anna mõistlikku tulemust. Ja inimesed, kes oskavad oma ajaressurssi oskuslikult juhtida, saavad alati millegi või kellegi jaoks aega varuda ning kogu tegevus viib neid pidevalt oma eesmärkide ja edu saavutamise poole.
Kui tutvute edukate inimeste elu ja töö eripäradega, märkate kindlasti, et nad kõik ühena ütlevad, et kõige väärtuslikum vara, mis inimesel on, on tema aeg, ja ilmselt märkate, et nad kõik pidada päevikuid, teha plaane, mõelda edasised sammud läbi ja teha seda kogu aeg. Nad on alati ideid täis ja nende juhtumite hulk on lihtsalt hämmastav. Kuid samal ajal on nad rõõmsad, naeratavad, positiivselt meelestatud; kõike, mida nad teevad, teevad nad seda entusiastlikult ja naudivad seda; ja on ka hea tervis. Kui olete inimene, kes püüdleb enesearengu ja isikliku kasvu poole, siis on tõenäoline, et soovite saavutada sarnaseid tulemusi, muidu poleks teid siin. Ja teile on suurepärane uudis – SA SAAD SEDA TEHA. Peate lihtsalt seadma endale eesmärgi – õppida oma aega tõhusalt kasutama.
Kuidas seda õppida?
Pole saladus, et me kõik sünnime erinevate võimete ja eelsoodumustega. Kuid loomulikult on need võimed ja eelsoodumused kõigil erinevad ning kui mõned inimesed kipuvad esialgu oma eluaega tõhusalt juhtima, siis teised peavad seda oskust arendama ja lihvima. Olgu kuidas on, seda saab teha. Ja veelkord hea uudis – SAAD SEDA ISESEISVALT TEHA, st. kasutamata spetsiaalsetes asutustes väljaõpet või ostmata kalleid koolituskursusi. Pealegi pole vaja omada mingit erilist talenti või geeniust, vaid võib lihtsalt läbida veebikoolituse, mille tutvustust praegu loed.
Selle kursuse läbimisel on kaks olulist punkti. See:
Teoreetiline baas- teave, mida saate meie pakutavatest õppetundidest.
Praktiline arendus- õpitu rakendamine praktikas - oma igapäevaelus.
Täpselt nende põhjal olulised punktid Oleme selle koolituse välja töötanud. Iga õppetund on loodud nii, et saaksite õppida teoreetilist materjali, mis on esitatud igale inimesele huvitavas ja täiesti arusaadavas ning kättesaadavas keeles. Ja ka selleks, et sul oleks motivatsioon ja võimalus kõike õpitut rakendada, mitte ootama mõnda sobivat hetke, vaid just siin ja praegu. Kõik, mida vajate, on soov omandada uus oskus ja natuke vaba aega, mille peate selleks leidma, milles me loomulikult ei kahtle.
Kas soovite oma teadmisi proovile panna?
Kui soovite oma teoreetilisi teadmisi kursuse teemal proovile panna ja mõista, kuidas see teile sobib, võite sooritada meie testi. Iga küsimuse puhul saab õige olla ainult 1 variant. Pärast ühe valiku valimist jätkab süsteem automaatselt järgmise küsimusega.
Ajajuhtimise tunnid
Olles paljudele ajaplaneerimise õpetamise kogemust uurinud, jõudsime järeldusele, et nagu juba ütlesime, saab selle põhitõed selgeks õppida iseseisvalt. Olles teinud mõningaid kohandusi ja veelgi enam kohandanud materjali iseõppimiseks, oleme koostanud rea õppetunde, mille eesmärk on arendada kasulikke pädevusi selle oskuse täielikuks valdamiseks. Allpool on iga õppetunni lühikirjeldus:
Selle tunni eesmärk on aidata teil võimalikult palju mõista ajaplaneerimise iseärasusi ja nüansse, samuti mõista ja sügaval tasemel tunnetada, kuidas teie aja tõhus korraldus võib aidata kaasa eesmärkide saavutamisele, aidata arendada ajaplaneerimise eripärasid ja nüansse. teie isiksuse potentsiaali ja avaldada kasulikku mõju elule üldiselt.
Tunnis käsitletakse selliseid küsimusi nagu ajaplaneerimise eesmärgid ja selle eeldused, selle protsessi peamised etapid ja tunnused. Lisaks saate teada palju näpunäiteid isikliku efektiivsuse parandamiseks ja saate valida endale sobivad.
Nagu teate, on igasugune inimtegevus otseselt seotud sellega, et ta kulutab selle lõpuleviimiseks teatud aja. Ja kui esimesest õppetunnist saadud teave õpetab teid määrama ja fikseerima oma ajakulusid ning mõistma ajutise ressursi jaotuse struktuuri, siis siit saadud teadmised aitavad teil õppida eraldama, mida peate kulutama. oma aega sellest, mida sa ei vaja.
Siin räägime eesmärkide seadmise protsessist: õpid kindlaks määrama oma tegelikud eesmärgid ja kõrvalülesanded, mis tähendab, et suudad teha seda, mis võimaldab vältida aja raiskamist ja isegi sinu minimaalsed pingutused toovad sulle maksimaalseid tulemusi. .
Mis tahes tulemuse saavutamine on protsess, millel on alati oma eripärad ja omadused. Oluline on mõista, et mitte kõik tegevused pole tõhusad. Peate suutma näha väljavaateid, arvutama oma samme ja seadma prioriteedid. Eesmärgi omamine tähendab ka plaani selle saavutamiseks. See ja teised huvitavaid küsimusi ja see õppetund on pühendatud.
Sellest saate teada, milline on juhtumite planeerimise protsess, millised on prioriteetide seadmise meetodid, saate tutvuda kõige tõhusamate plaanide ja loendite koostamise võtetega. Lisaks saate teada mõned olulised põhimõtted, mis aitavad teil õppida, kuidas säästa aega, parandada oma tulemusi ja vältida paljusid vigu, mis on levinud inimestele, kes on asunud hea ajaplaneerimise teele.
Hoolimata asjaolust, et ajajuhtimise mõiste jõudis vene keelde mitte nii kaua aega tagasi, on paljud pööranud ja pööravad tähelepanu isikliku aja korraldamise tõsiasjale, et saavutada eesmärke ja suurendada tootlikkust. silmapaistvad tegelased. Võib-olla just seetõttu suutsid nad saavutada märkimisväärset edu, sest põhiressursi – aja – haldamise oskus sõltub sageli inimese võimest kõigi asjadega toime tulla, igas olukorras kõvasti ja tõhusalt töötada ning neist võitjana välja tulla.
Nii või teisiti planeerisid kõik oma tööd (kunstnikud, kirjanikud, poliitikud – tuntud ja mitte nii), kuid B. Franklinist sai mitte universaalse igapäevarutiini, vaid ühe esimesi integreeritud ajahaldussüsteeme. Ta on kell enda eeskuju näitas, kui oluline on seada eesmärke ja koostada nende saavutamiseks plaan. Tema ja teiste autorite ajajuhtimise süsteemidest, mis ühendavad endas eesmärgi seadmise, planeerimise ja motiveerimise põhimõtted, tuleb selles tunnis juttu.
A. Herzen kirjutas: "Teooria sisendab veendumust, eeskuju määrab tegevussuuna." Tegelikult poleks ajajuhtimise süsteemide tund 4, eesmärkide seadmise õppetund 2 ja planeerimise tund 3 kui ajajuhtimise põhikomponendid muud kui sidusa teooria elemendid, kui neid ei täiendaks spetsiaalselt välja töötatud üldmetoodilised ja praktilised vahendid. individuaalsete tehnikate raames. Neid järgides ja igapäevaelus rakendades on kõigil võimalik omandada mitte ainult kasulikud teadmised aga ka luua oma süsteem strateegiliste eesmärkide seadmiseks, hindamiseks ja elluviimiseks.
Selles õppetükis kogutud soovitused, näpunäited, nipid, tehnikad, aga ka ajajuhtimise teenused ja programmid on võetud erinevatest allikatest, kuid on universaalsed tööriistad ja ühtviisi kasulikud nii ajaplaneerimise kui ka isikliku arengu seisukohast üldiselt: enesedistsipliin. koolitus , iseloom, ellusuhtumine prioriteedid ja eesmärgid.
Tunni autorid: Sergei Krutko, Kirill Nogales ja Artjom Zahharov.
Kuidas tunde võtta?
Kõigil meie tundidel on üks oluline omadus – need on kujundatud nii, et absoluutselt igaüks saab neid rakendada. Kindlasti tuleb aga meeles pidada, et materjali valdamise edukus sõltub suurel määral sinu suhtumisest. Kui suhtuda sellesse hooletult, positsioonilt “kui aega on, siis loomulikult teen ära”, siis jääb tulemus täiesti kesine, kui üldse. Kuid kui lähenete materjali uurimisele kogu vastutustundega ja mõistate oma tegevuse olulisust, on tulemuseks teie kiire isiklik kasv ja kõigi isikuomaduste jõudluse suurenemine, rääkimata faktist. et õpid oma aega ideaalselt juhtima.
Treeningust maksimumi võtmiseks soovitame õppida iga kahe päeva tagant üks tund: esimesel päeval tuleb lihtsalt tunniga end kurssi viia ning teisel päeval kasutad õpitut kogu õppetunni jooksul. iga kord uusi tehnikaid kasutades ja neid kombineerides. Kokku võtab kogu kursus umbes kümme päeva. Kuid siin on oluline ka see, et pärast koolituse alustamist ei tohiks te mingil juhul tundidest puududa. Sea endale ülesandeks see kursus lõpuni läbida. Ainuüksi sellest saab juba sinu ajaplaneerimise praktika ning lisaks hakkab sinus arendama selliseid omadusi nagu eesmärgikindlus, pühendumus, töökus ja täpsus. Pidage meeles, et teooria ja praktika on ühe mündi kaks külge. Ainult nii saate õppida seda, mida soovite, ja ainult nii on kõik edukad inimesed seda alati teinud. Ja veel üks asi: valmistage ette märkmik ja pliiats, sest planeerimise osas ei saa te ilma selleta hakkama.
Lisamaterjal
Ajajuhtimise raamatud
Selles täiendavas jaotises heidame pilgu mõnele populaarsemale ajajuhtimise teemalisele raamatule. Igaüks neist on ainulaadne kollektsioon. kasulik informatsioon, praktilisi nõuandeid ja juhised, tõhusad tehnikad ja tehnikad aja juhtimiseks. Mõned neist on kirjutatud professionaalsete autorite poolt ja on juba teeninud oma maine mitte ainult vene, vaid ka kogu maailma lugejate seas. Teised on ilmunud üsna hiljuti ja nende autorid pole veel nii kuulsad, kuid kahtlemata tähelepanu väärivad inimesed. Kõik arvustatud raamatud on suurepäraseks täienduseks meie koolitusele.
- Ajasõit. Kuidas toime tulla elamise ja tööga. G. Arhangelski
- Raske ajaplaneerimine: haarake oma elu üle kontrolli. D. Kennedy". Kutsume teid lugema artikleid:
Suurte inimeste tsitaadid aja teemal
Aja olulisuse teemal võtsid sageli sõna suured inimesed. Täiendava motivatsioonina soovitame tutvuda mitme sellise ütlusega allpool.
"Aeg lendab on halb uudis. Head uudised Olete oma aja piloot - Michael Altshuler
"Ära raiska aega, investeeri sellesse" - Stephen Covey
"Sa ei leia kunagi millegi jaoks aega. Kui vajate aega, võtke see" - Charles Braxton
"Päeva tuleks vaadata kui väikest elu" - Maksim Gorki
"Olen täheldanud, et enamik inimesi reklaamib täpselt samal ajal, kui teised inimesed lihtsalt raiskavad." - Henry Ford
"Aeg on asi, millest elu koosneb" - Benjamin Franklin
"Aega tapmine kella vaadates – mis saaks olla rumalam?" - Haruki Murakami
"Tänapäeva inimene ei tea, mida teha ajaga ja jõududega, mille ta on oma kätest vabastanud" - Pierre Chardin
"Häda neile rahvastele, kes kuuletuvad ajale, selle asemel et käskida seda!" - Carl Burne
“Raisatud aeg on olemasolu; Kasutatud aeg on elu." - Edward Jung
Soovime Sulle edu ajaplaneerimise oskuse omandamisel!
Tänapäeval on väga moes tegeleda enesearenguga, käia loengutel, juhendada. Palju tähelepanu pööratakse ajaplaneerimisele. See on kunst juhtida oma aega targalt ja teha kõike, mida vaja. Milliseid maagilisi esemeid selleks vaja on, kust seda saada ja kuidas sellega töötada - õpid sellest artiklist.
Oma aja juhtimise kunst
Kaasaegne elu on meeletu tempoga. Täielikuks elamiseks peate õppima, kuidas oma aega õigesti jaotada. Tõenäoliselt on kõik tuttavad olukorraga, kui asjad koguneda nagu lumepall ja aega ei jätku millegi jaoks. Selline asjade seis 90% juhtudest ei sõltu juhtumite tegelikust arvust, vaid laiskusest ja venitamisest. Seda saab iseloomustada väljendiga "nurgast nurka vedelemine".
Oma aja kontrollimine tähendab keskendumist sellele, mis on kõige olulisem. Lõpetage selliste asjade tegemine, mis ei paku raha ega rahulolu. See hõlmab asju, mida nimetatakse edasilükkamiseks:
- telesaadete vaatamine;
- uudiseid sisse lugema sotsiaalvõrgustikes, sageli on see lindi tühi kerimine;
- telefonivestlused;
- interaktiivne jne.
Seal on suurepärane Bodo Schäferi raamat "Oma aja juhtimise kunst". See kirjeldab täpselt, kuidas saate eesmärke tähtsuse järjekorda seada ja kõigile oma elu olulistele valdkondadele piisavalt aega pühendada.
- tervis;
- Töö;
- emotsioonid;
- rahandus;
- vaimsus.
Muide, materjal on saadaval ka audioraamatu formaadis, et kasulikku meeldivaga ühendada. Näiteks saab maskiga vannis lebada ja kuulata, kuidas oma elu paremaks muuta. Kokkuvõttes soovitatav lugemine.
Kuidas kõike teha
Olulised näpunäited oma elu tõhusaks planeerimiseks:
- Lõpetage kõike enda peale võtma. Jah, muidugi on imeline tõdemus, et töö tehakse ära ainult sinu pingutustega. Kuid kas iga töö on seda väärt? kaasata leibkonnaliikmeid igapäevaste probleemide lahendamisse.
- kingitused infotehnoloogiad. Enne kodust lahkumist kontrollige liiklusolukorda. Kui leiate teel raskusi, ehitage marsruut minimaalse ajaga uuesti üles. Ärge raisake väärtuslikke tunde järjekorras seistes, makske kõige eest, mis on võimalik internetis.
- Väga oluline on kava rangelt järgida ja mitte eksida distsiplinaarrikkumistesse. Näiteks kõigi lemmik "10 minutit ja ma tõusen" pole kasulik. Keha ei jõua selle aja jooksul magada, kuid on täiesti võimalik, et selle aja jooksul on aega pesemiseks ja mõne majapidamisega tegelemiseks. Kuid järsult voodist välja hüppamine pole samuti soovitatav. Kõige optimaalsem asi pärast äratuskella on hästi venitada, iga jäseme venitada. Naerata ja tõuse püsti.
- Ärge unustage päeva jooksul pause teha. Edu võti on 20 minutit iseendale. See tähendab, et sel ajal lõdvestad nii palju kui võimalik, viskad igapäevased mured peast välja. Lihtsalt hoolitse enda eest. Heida pikali, loe raamatut, joo rahulikult kohvi. Sel ajal puhkab keha justkui varasematest ülesannetest ja leiab jõudu uute ülesannete täitmiseks.
- - Kvaliteetse planeerimise garantii. Saate ajastada terve päeva minutite kaupa, koostada oma peas selge ajakava, läbida hunnik koolitusi ja .... veeta tund aega korteri võtmeid otsides. See kehtib eriti siis, kui majas on väike laps. Hangi eraldi riiul, mis on lapse jaoks puutumatu ja lao sinna kõik olulised asjad.
- Ärge laske diagrammil triivida. Väljuge majast õigel ajal, kõik asjad, mis seda segavad, peaksid ootama õhtut. Kui mõtled tänase garderoobi peale pikalt, riputa õhtul riided toolile. Pakkige lõunasöök konteineritesse, mille panite kotti. Nii et hommikul tuleb vaid pakk võtta ja lahkuda.
- Ärge viivitage. Leidke juhtumeid, mis toovad kasumit, kuid on moraalseks lõõgastumiseks üsna sobivad. Parim puhkus on ju tegevuse vaheldus.
- Õppige koostama selget tegevusplaani. Jagage asjad väikesteks ülesanneteks. Näiteks andis ülemus ülesandeks printida visiitkaardid. Kirjutage sammud enda jaoks üles – valige kujundus, nõustuge, helistage reklaamijatele jne.
Kuidas oma aega organiseerida
Kõigepealt õppige jagama ülesandeid "olulisteks" ja "kiireloomulisteks". See on õige, need mõisted pole tegelikult samad. On asju, mis tuleb kiiresti ära teha. Kuid mõelge sellele ja kui te neid ei täida, kas teie elu muutub sellest palju? Kui vastus on "jah", siis klassifitseerige need oluliseks.
Kuidas "programmeerida" oma meelt tõhusamalt töötama? Pöörake tähelepanu järgmistele näpunäidetele:
- Kirjutage üles oma päeva ülesanded ja märkige neile kulutatud aeg. Näiteks jõin 20 minutit teed. Vaatasin samal ajal seriaali. Kuigi teed saab juua 5-7 minutiga. Muide, sarja saab vaadata ka subtiitritega. Nii hakkate õppima teist keelt. Ja kasutate oma edasilükkamise aega enda huvides.
- Jagage igapäevased ülesanded asjakohasuse järgi. Kõigepealt tähtsamad, siis teisejärgulised, mille jaoks on piisavalt aega.
- On olemas hea Parkinsoni seadus. Selle olemus seisneb selles, et kui piirdute mõne ettevõtte ajaga 7 päeva jooksul, on teil alati põhjust täitmist edasi lükata. Ju siis aega veel on. Pane 1 päev kõrvale ja enam ei teki sellist kiusatust midagi peale äri teha.
- Multitegumtöö. Õppige ühendama moraalseid lõdvestavaid tegevusi kasulike tegudega. Näiteks saate telerist oma lemmiksaadet vaadates kududa või sportida.
- Õppige, kuidas juhtumite tähtsust õigesti hinnata. Kirjutage loendeid, kleepige kleebiseid olulise teabega.
- Ärge hajutage oma tähelepanu. On ülesandeid, mida ei saa teiste ülesannetega kombineerida. Kui proovite korraga teha mitut keerulist ülesannet, annab see tagasilöögi. Sa oled hajameelne ja väsinud kiiresti.
- Piirake segavaid tegureid. Keskenduge nii palju kui võimalik esimesele ülesandele. Lülitage telefon välja, sulgege uks. Tehtud – luba endale 5 minutit puhkust, kuula muusikat, räägi telefoniga. Kuid mitte rohkem kui 5-10 minutit.
- Hoolitse oma tervise eest. Palju sõltub füüsilisest ja moraalsest heaolust. Kui te ei maga piisavalt või tunnete end halvasti, on ebatõenäoline, et saate tõhusalt töötada.
Peamine ressurss maailmas on aeg. Tavatu, aga asi on selles, et sa tead seda. Kahjuks ei õpetata meid koolis (ja ka väljaspool selle seinu) oma aja planeerimist. Selle tulemusena saame planeedile paar miljardit amööb, kellel pole aega millegi pärast.
Ja kuidas sammu pidada, küsisime mitte kelleltki, vaid tõelise ajameistri käest, inimeselt, kellel õnnestus (mis pole üllatav) saada ärikonsultandiks, ettevõtjaks ja asutajaks. Kohtume professionaalse juhendaja ja koolitajaga, kes õpetab tavakodanikele ja ettevõtte töötajatele isikliku efektiivsuse tõstmist.
Sind peetakse muuhulgas ka ajajuhtimise eksperdiks. Kuidas sa nii huvitava tiitli said? Kuidas tekivad sellised ametid, mis on alles lapsekingades?
Ekspert on rohkem oskuste tase kui elukutse. Ma ei saa end nimetada "eksperdiks". Tegelen professionaalselt inimeste koolitamisega, sh isikliku kasvu ja produktiivsuse vallas. Ajaplaneerimise osas sai kõik muidugi alguse iseenesest. Mind on alati huvitanud isikliku arengu ja isikliku efektiivsuse teemad. Niisiis hakkasin koguma erinevaid tehnikaid ja tehnikaid, mis töötasid ja mida katsetasin eelkõige ise. Seejärel mõistsin, et mul on piisavalt teadmisi ja kogemusi, mis võivad minu klientidele kasulikud olla.
Ajajuhtimine on oskus, mis on rohkem mentaalne ja tajutav või puhtalt mehaaniline (tehke seda ja see vabastab teid nii palju tunde päevas).
Ajajuhtimine pole mehaaniline, vaid loomulikult pigem vaimne ja mingil määral isegi bioloogiline oskus. Selles küsimuses on palju seotud emotsioonidega ja inimese võimega neid emotsioone juhtida. See on seotud ka inimese võimega endaga dialoogi pidada ja oma vajadusi mõista. Lühidalt öeldes seisneb reaalajas juhtimine tasakaalus. On võimatu lihtsalt tervet nädalat päevikusse kirja panna ja roboti kombel oma ajakava järgida, ükskõik mida. Ajajuhtimine seisneb teie isiklike eesmärkide ja teid ümbritseva ebakindluse tasakaalustamises.
Meile tundub (võib-olla me eksime), et kõige keerulisem on põhimõtteliselt alustada ajaplaneerimise praktikat. Keegi on laisk, teised skeptilised, teised lihtsalt ei suuda esimest sammu astuda. Kuidas sellega toime tulla? Mis on kõige lihtsam asi, mida saad teha nõiaringist väljumiseks?
Ajaplaneerimine ei ole pill, mida rangelt kõik vajavad. Võin vastutustundlikult öelda, et inimene võib olla produktiivne ja elada harmooniliselt, ilma et teda see teema üldse huvitaks. Fakt on see, et paljud inimesed küsivad sarnaseid küsimusi nagu "Kuidas teha kõike?", "Kuidas leida kõige jaoks aega?", "Kuidas lõpetada kõike hilisemaks edasi lükkamist?". Sageli tajub inimene seda kui takistust oma isiklike eesmärkide ja eesmärkide saavutamisel. Siin tulebki ajajuhtimise teadus sisse. Alustuseks on kõige lihtsam pidada kalendrit ja muuta oma suhtumist aega. Kohtle aega nagu ressurssi ja kalendrit nagu pangakontot.
Rääkige meile oma Pomodoro taimerist ja Pomodoro tehnikast endast. Kas see on keeruline või lihtne tehnika?
Jah, ühe tootlikkuse tõstmise ja venitamise vastu võitlemise vahendina oleme arenenud.
Täielik kirjeldus metoodika ja selle põhjendus on meie omas, samuti on eraldi raamat. See meetod aitab keskenduda keerukate, kuid vajalike ülesannete elluviimisele, jagades need lühikesteks ajaperioodideks - "Pomodoros".
Selle tehnika leiutas Francesco Cirillo. See juhtus katsega lõpetada igasuguste jamade segamine ja lõpuks hakata kodutöid tegema. Kasutades tomatikujulist köögitaimerit (tehnika on tema nime saanud), pani ta paika eksperimendi, et näha, kas ta suudab 10 minutit õppida, ilma et teda segataks. Kõik õnnestus ja nüüd näeb Pomodoro tehnika välja selline:
Töövoog on vaja jagada 30-minutisteks ajavahemikeks (“pomodoros”). Segment ise sisaldab 25 minutit tööd ja 5 minutit puhkust. Pärast 4 "pomodorot" peate tegema 30-minutilise pausi. Peaasi on vabaneda kõigest, mis võib tähelepanu kõrvale juhtida. Meie saidil olev taimer töötab selle tehnika järgi ja seda saab konfigureerida sõltuvalt ülesannete keerukusest ja isiklikest eelistustest - proovige seda. Mõne päeva pärast hakkate märkama märkimisväärseid edusamme ja harjuma selle rutiiniga.
Ja kas oskate anda arve (saame aru, et kõik on individuaalne), mis peegeldaksid tootlikkuse kasvu visuaalses plaanis (tegelaste arvu, koodiridade näol, võib-olla vaadatud Troonide mängu episoodides)?
Tootlikkus on alati subjektiivne. Mõne jaoks võib 1-2-leheküljeline kirjalik essee olla tohutu edasiminek, kuid kellegi jaoks on pool lõputööd läbikukkumine. Tootlikkus seisneb alati praeguse mina võrdlemises mineviku minaga.
Nõustage meie lugejaid teiste populaarsete tehnikate kohta (võimalik koos lühikeste selgitustega) ja kohtades, kus saate selle teema kohta lugeda.
Soovitan soojalt hiljuti vene keelde tõlgitud raamatut “15 ajaplaneerimise saladust. Kui edukad inimesed seda kõike teevad. ”Kevin Cruz. Olen selle edasi lugenud inglise keel ja oli väga rõõmus, kui see Venemaal avaldati. Autor on teinud suure töö "tootlikkuse" ja "edu" fenomeni uurimisel. Raamat sisaldab palju väärtuslikke näpunäiteid, võtteid ja võtteid.
Minu peamine soovitus on hoolitseda teise väga väärtusliku ressursi – tervise eest. Nüüd on teatud tootlikkuse mood, energiajoogid on populaarsed ja välismaal on isegi spetsiaalsed tootlikkust suurendavad ravimid. Võlupilli pole olemas. Tähtis ei ole see, kui kaua saate töötada, oluline on see, mida te tegite ja kui rahul olete sellega.