Nesaki, ka tev nav laika. Jums ir tieši tikpat daudz laika, cik bija Mikelandželo, Leonardo da Vinči, Tomasam Džefersonam, Pastēram, Helēnai Kellerei, Albertam Einšteinam.
Džeksons Brauns
Laba diena, mūsu vietnes lasītāji. Ļoti bieži es dzirdu šādu frāzi "Cik žēl, ka dienā ir tikai 24 stundas, vienmēr ir par maz." Tā nu kādu dienu es domāju par to, kāpēc daži nedara daudz darba un viņiem pastāvīgi nepietiek laika, un kāds spēj izpildīt milzīgus pasūtījumus, jā un daudz laika atstāt citām vajadzībām. Ja tas darbojas dažiem, tas var noderēt arī jums. Bet kā to izdarīt? Kā pareizi sadalīt savu laiku?
Ne tik sen parādījās termins Time Management, kas tulkojumā krievu valodā nozīmē laika menedžments. Ir izdota vairāk nekā viena grāmata, sarakstīti desmitiem rakstu un visdažādāko publikāciju, tīklā ir daudz video no konferencēm, lekcijām un ziņojumiem, kas māca pārvaldīt savu laiku. Šodien nolēmu uzrakstīt rakstu par šo jautājumu, un izvēle nebija nejauša. Vēl nesen arī grēkoju, ka neizgulējos, visam nepietika laika, pastāvīgi kaut kam neatlika laika, un tas mani nedaudz saniknoja. Bet tad manās rokās nonāca grāmata par laika plānošanu un kļūdas bija acīmredzamas. Katru dienu es zagu no sevis 5-7 minūtes Dažādi ceļi, tā sakrājās stunda, tad divas, trīs un vēl. Rezultātā pusi dienas izniekoju, pats to pat nemanot. Esmu pārliecināts, ka daudzi no jums arī tērē laiku, bet pat nenojauš, ka tas nekur nepazūd.
Analizēsim kopā, kā netērēt dārgās minūtes, kā veidot dienu tā, lai visefektīvāk izpildītu visus sev izvirzītos uzdevumus.
Starp panākumiem un neveiksmēm atrodas bezdibenis ar nosaukumu "man nav laika"
Franklins Fīlds
Noteikums #1 — plānojiet savu rītdienu.
Ir ļoti grūti pārvaldīt laiku, ja nezini, kam tas tev vajadzīgs. Galvenais laika zaudējums rodas rīcības plāna trūkuma dēļ. Mēs uzņemamies vienu uzdevumu, tad pārejam pie cita, novēršam uzmanību un sākam pildīt trešo. Līdz ar to mums ir trīs uzsākti darbi un neviens no tiem nav pabeigts. Bez rezultāta, iztērēts laiks.
Mēģiniet loģiski plānot savu dienu. Kas un kāpēc ir jādara, kā to izdarīt, kam zvanīt un ar ko satikties. Attīstiet arī ieradumu obligāti īstenot plānu, neko nepārcelt uz rītdienu.
| Mēs iesakām izlasīt: |
Noteikums #2 – rīti ir gudrāki par vakariem.
Centieties lielāko daļu darbu plānot dienas pirmajā pusē. Savā rakstā “Iradumi, kas var mainīt tavu dzīvi” es rakstīju par to, cik svarīgi ir agri pamosties, nevis gulēt gultā pirms vakariņām. Es pamanīju, ka tie, kas agri ceļas, ir produktīvāki, skaidri domā un var racionāli izmantot savu laiku.
Noteikums #3 – reālisms
Neiekļaujiet savā plānā to, ko acīmredzami nevarat izdarīt vai kas ir ārpus jūsu kontroles. Mēģiniet būt pēc iespējas reālistiskāk, novērtējot savas iespējas paveikt to vai citu darbu, un tikai tad iekļaujiet to rītdienas plānā.
Noteikums #4 – nedari to visu vienā sēdē
Ja jums priekšā ir liels uzdevums (uzrakstīt pāris desmitus tekstu, analizēt interneta projektu, optimizēt vietni, izpētīt klientu uzvedību utt.), tad mēģiniet to sadalīt vairākos mazos apakšuzdevumos, no kuriem katrs ir jāpabeidz. noteiktā secībā. Tātad jūs redzēsiet rezultātu, zemapziņā stimulējiet sevi. Pēc viena neliela uzdevuma veikšanas pārejiet pie cita un tā tālāk secībā.
| Mēs iesakām izlasīt:
|
5. noteikums – miers un privātums
Ja tavā priekšā ir nopietns uzdevums, kas prasīs koncentrēšanos, tad labāk dodies pensijā, apsēdies klusā un mierīgā vietā un lēnām izpildi uzdevumu. Zinu kādu tekstu autoru, kurš raksta bez problēmām jebkurā situācijā (metro, parkos, uz ielas, kafejnīcās un bāros), bet, ja uzdevums ir nopietns un atbildīgs, tad viņš cenšas atkāpties un gremdēties pārdomās. Tas ļauj strādāt pēc iespējas efektīvāk, palielināt efektivitāti un izpildes ātrumu.
Secinājums – strādājiet sev ērtā vidē.
Vienkāršs cilvēks domā, kā pavadīt laiku. Gudrs cilvēks domā par to, kā izmantot laiku.
Noteikums #6 — pasūtiet vispirms
Ļoti bieži mēs pavadām laiku, meklējot kaut ko, kas tur nebija. Nekārtība noved pie laika izniekošanas. Mājās, birojā un pat klēpjdatora galddatorā visam jābūt skaidri sakārtotam. Kad esat lietojis kādu lietu, novietojiet to savā vietā, lai nākamreiz netērētu laiku tās meklējumiem.
Mēģiniet arī strukturēt visu dokumentāciju, grāmatas, rīkus utt. Vai esat kādreiz redzējis instrumentu kasti? Šeit viss atrodas noteiktā šūnā un visam ir vieta. Tā tam jābūt arī tavā dzīvē – visam ir sava vieta.
Laika pārvaldība: 7. noteikums — nosakiet termiņus
Laiks ir ļoti svarīgs laika plānošanas aspekts. Jūs varat iestatīt uzdevumu sev, bet jūs nevarat noteikt, cik daudz tas patiešām ir jādara. Tā ir problēma. Uzdevumi, kurus var paveikt stundā, tiek izstiepti uz visu dienu.
Laika vadība priekš mūsdienu cilvēks — centrālā koncepcija jebkura personīgās efektivitātes un produktivitātes sistēma, Svētais Grāls katram ambiciozam indivīdam neatkarīgi no tā, vai tas ir students, uzņēmējs vai mājsaimniece. Ātrais dzīves ritms, it īpaši lielākās pilsētas, un milzīgie datu apjomi apgrūtina mums katram svarīgu mērķu sasniegšanu neatkarīgi no tā, vai tā ir paaugstināšana, bērna audzināšana vai sava uzņēmējdarbības projekta izveide. Ja jums ir uz ko tiekties, jūs neesat apmierināts ar saviem rezultātiem, jūs vienkārši vēlaties kļūt nedaudz efektīvāks vai jums ir nepieciešama palīdzība, lai pārvarētu vilcināšanos (ieradumu atlikt lietas uz vēlāku), tad šis nodarbību cikls ir izveidots tikai tev.
Piedāvātās tiešsaistes apmācības iepazīstinās jūs ar laika plānošanas pamatiem un detaļām, pastāstīs, kā vislabāk pārvaldīt savu laiku un sakārtot savu dzīvi. veiksmīgi cilvēki planētas. Pilnīgi bez maksas Jūsu uzmanībai tiks piedāvāti dažādi principi, metodes, vingrinājumi, paņēmieni un tehnikas, kas veido visefektīvākās laika vadības sistēmas un kas ļaus, tās pielietojot praksē, pamanīt pozitīvas izmaiņas jau pirmajās dienās. dienas. Šis tiešsaistes laika pārvaldības kurss kļūs par jūsu personīgo ceļvedi pasaulē, kurā aizmirsīsit par mūžīgo nogurumu, pastāvīgo stresu un laika trūkumu. Jūs uzzināsiet, kā pareizi izvirzīt mērķus un plānot tos sasniegt, būs laiks darīt liela summa lietas uzskaitē īss laiks baudīt darbu un atrast laiku atpūtai. Kursā ir ietverti padomi un metodes laika pārvaldībai, kas ir patiesi efektīvas.
Tomēr, neskatoties uz to, ka piedāvātajam kursam ir liels potenciāls, pati laika vadība diemžēl ir pilna ar negaidīti daudzām neskaidrībām un jautājumiem. Pirmkārt, kāpēc dažādas pieejas tik daudz pārvaldīt laiku? Kāda ir atšķirība starp Deivida Allena GTD metodi un Gļeba Arhangeļska laika piedziņas metodi? Kāpēc katrs nākamais “superefektīvs” autors izdomā ko jaunu, vai tiešām laika plānošanā nav nekā noteikta un precīza?
Otrkārt, kāpēc ne viss, ko piedāvā speciālisti? Autori vienbalsīgi runā par savu metožu un paņēmienu efektivitāti, bet es nemaz nevēlos tiem sekot. Un tad, pat ja jūs darāt visu tieši saskaņā ar instrukcijām, kaut kas tomēr noiet greizi. Kāds ir iemesls?
Un treškārt, ko darīt ar nevēlēšanos dzīvot uz mašīnas pēc kādreiz, bet mūžīgas rutīnas? Kā pielāgot skaidru laika organizēšanas sistēmu pastāvīgajām pārmaiņām, ar kurām mūsu dzīve ir tik bagāta?
Šī tiešsaistes apmācību sērija nav paredzēta, lai atbildētu uz visiem iepriekš minētajiem jautājumiem, bet gan tā, lai palīdzētu jums pašiem uz tiem atbildēt. Un tā ir tā vissvarīgākā vērtība. Un šī paša iemesla dēļ, izpētot šīs apmācības materiālus, jūs varēsiet ne tikai “izpumpēt” dažas savas individuālās īpašības, bet arī kompleksi ietekmēt savu personību.
Laika organizēšana (laika organizēšana, laika vadība) ir laika pasūtīšanas tehnoloģija, kuras mērķis ir palielināt tās izmantošanas efektivitāti.
Pats jēdziens "time management" nāk no angļu valodas "time management" un nozīmē cilvēka laika organizēšanas un tā izmantošanas efektivitātes paaugstināšanas tehnoloģiju. Konkrētāk, laika pārvaldība nozīmē darbību vai darbību kopumu, lai apmācītu apzinātu kontroli pār noteiktām darbībām pavadīto laiku un ar kuru palīdzību jūs varat ievērojami palielināt savu produktivitāti un efektivitāti.
Laika pārvaldība ietver plašu darbību klāstu, tostarp:
- Mērķu izvirzīšana
- Plānošana un laika vadība
- Uzdevumu deleģēšana un resursu pārvaldība
- Laika analīze
- Laika zīmogs
- Prioritātes noteikšana
- Sarakstā
- Un daudzi citi
Savas parādīšanās sākumā laika vadība attiecās tikai uz darba vai biznesa sfēru. Bet, attīstoties, termins sāka paplašināties un ietvēra dažādus personas personīgās darbības aspektus. Mūsdienās laika plānošana ir absolūti jebkura projekta izstrādes nepieciešama sastāvdaļa. kalpo kā noteicošais faktors, aprēķinot tā apjomu un īstenošanai nepieciešamo laiku.
Krievijā pirmo reizi revolucionārs un publiska persona A. K. Gastevs, kurš XX gadsimta 20. gados bija Centrālā darba institūta direktors. Viņš sāka attīstīt idejas par personas personīgo efektivitāti un par efektīva izmantošana laiks. Jau 70. gadu sākumā parādījās pirmā metode, kas ļāva pārvaldīt personīgo laiku, ko sauca par "Laika uzskaiti". Ar laiku tēma sāka strauji iegūt arvien vairāk atbalstītāju un tikt ieviesta dažādās cilvēku darbības jomās. Tas viss noveda pie tā, ka laika vadība kļuva par patstāvīgu virzienu, un 2007. gadā Maskavas Finanšu un rūpniecības akadēmijā (šodien – universitātē) tika izveidota laika vadības katedra.
Laika pārvaldībai ir sava struktūra, kas sastāv no vairākiem svarīgiem procesiem:
- Analīze
- Stratēģiju izstrāde un formulēšana
- Plānošana un prioritāšu noteikšana
- Procesa īstenošana
- Mērķa sasniegšanas kontrole
Svarīgi atzīmēt, ka laika resursu pārvaldība ļauj efektīvi pārvaldīt ne tikai darba laiku, kas ir parasta cilvēka dzīves galvenā sastāvdaļa, bet arī brīvo laiku, ko cilvēks izmanto atpūtai. Piemērojot to Ikdiena, var daudz efektīvāk organizēt savu dzīvi, plānot nedēļas nogali, sarīkot dažādus pasākumus. Prasmīgi pārvaldot savu laiku, cilvēks no nedēļas nogalēm var pat izveidot miniatvaļinājumu. Tas kopā ļoti pozitīvi ietekmē cilvēka emocionālo, garīgo un fizisko veselību un būtiski uzlabo viņa dzīvi.
Līdz šim ir izveidotas un veiksmīgi darbojas speciālās skolas efektīvas laika plānošanas mācīšanai. Standarta apmācības notiek par šādām galvenajām tēmām:
- Stratēģiskā plānošana
- taktiskā plānošana
- Personīgās efektivitātes novērtējums
- Vadības efektivitātes novērtējums
- Personīgās misijas definēšana kā emocionāli motivējošs faktors
- Galveno faktoru noteikšana sava plāna izstrādei
- Spēja noteikt prioritātes
- Domu kartēšanas rīks
- Apmācība par programmatūras lietošanas pamatiem, kas īpaši izstrādāta plānošanai (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook un citas programmas)
- Sasniegtā analīze
- Apgūt metodes mērķu sasniegšanas procesa uzlabošanai
Lai mācītu cilvēkiem kompetentas laika plānošanas pamatus, šodien notiek dažādas apmācības un semināri, tiek izstrādātas programmas un kursi, izdotas grāmatas un citi izdevumi, tiek veidoti dažādi interneta resursi un tiešsaistes apmācības, piemēram, prezentētās apmācības. piemēram, mūsu 4brain vietnē.
Laika vadības pielietojums
AT mūsdienu pasaule personīgais laiks ir galvenais cilvēkresurss, kam bieži ir daudz augstāka vērtība nekā naudai, jo atšķirībā no naudas to nevar uzkrāt vai atjaunot. Tāpēc spēja maksimāli izmantot savu laiku un pārvaldīt to ir būtiska jebkurai personai. Un ir svarīgi iemācīties pielietot šo prasmi visās dzīves jomās: darbā, biznesā, radošumā, ģimenes attiecības utt.
Laika plānošanas prasme sniedz cilvēkam milzīgu skaitu dažādu priekšrocību. Zemāk mēs uzskaitām tikai dažus no tiem.
Tātad, cilvēks, kurš zina, kā pārvaldīt savu laiku:
- Sasniedziet mērķus biežāk nekā citi
- Sasniedz savus mērķus daudzas reizes ātrāk nekā cilvēki, kuriem šādas prasmes nav
- Spēj gūt panākumus jebkurā darbības jomā
- Ir daudz vairāk laika atpūsties, būt kopā ar mīļajiem un darīt lietas, kas jums patīk
- Spēj veikt daudz dažādu uzdevumu īsā laika periodā
- Viņam ir iespēja palielināt savus ienākumus, veidot kapitālu un pēc iespējas ātrāk doties pensijā
- Var atbrīvoties no pastāvīga noguruma sajūtas un uzlabot veselību
- Daudz mazāk ietekmē stress un negatīvie faktori
- Pozitīvi uztver pasaule un notiekošajiem notikumiem
- Var pavadīt vairāk laika garīgo attīstību un sevis pilnveidošana
- Vienmēr ir skaidrs rīcības plāns
- Piemīt iekšēja brīvība un spēja izvēlēties
- Spēj radīt labvēlīgus apstākļus un patstāvīgi kontrolēt savu dzīvi
Tā ir tikai daļa no pozitīvās ietekmes, ko spēja pārvaldīt laiku atstāj uz cilvēka dzīvi. Nav tikai uzskats, ka cilvēki, kuri neprot sadalīt savu laiku, nevar atrast nevienu brīvu minūti un ir nemitīgi ar kaut ko aizņemti, taču visa viņu nodarbošanās nenes nekādus saprātīgus rezultātus. Un cilvēki, kuri spēj prasmīgi pārvaldīt savu laika resursu, vienmēr var kaut kam vai kādam atlicināt laiku, un visas darbības nepārtraukti virza viņus uz mērķi un panākumu sasniegšanu.
Ja jūs iepazīsities ar veiksmīgu cilvēku dzīves un darba iezīmēm, jūs noteikti atklāsit, ka viņi visi kā viens saka, ka visvērtīgākā vērtība, kas cilvēkam ir, ir viņa laiks, un, iespējams, ievērosiet, ka viņi visi glabājiet dienasgrāmatas, veidojiet plānus, pārdomājiet tālākos soļus un dariet to visu laiku. Viņi vienmēr ir ideju pilni, un viņu lietu apjoms ir vienkārši pārsteidzošs. Bet tajā pašā laikā viņi ir priecīgi, smaidīgi, pozitīvi noskaņoti; visu, ko viņi dara, viņi to dara ar entuziasmu un izbauda to; un arī ir laba veselība. Ja esi cilvēks, kas tiecas pēc pašattīstības un personības izaugsmes, tad, visticamāk, tu vēlētos sasniegt līdzīgus rezultātus, pretējā gadījumā tevis te nebūtu. Un jums ir lieliskas ziņas - JŪS TO VARĒT. Jums vienkārši jāizvirza sev mērķis – iemācīties lietderīgi izmantot savu laiku.
Kā to iemācīties?
Nav noslēpums, ka mēs visi esam dzimuši ar dažādām spējām un nosliecēm. Bet, protams, šīs spējas un predispozīcijas katram ir atšķirīgas, un, lai gan daži cilvēki sākotnēji tiecas efektīvi pārvaldīt savu dzīves laiku, citiem šī prasme ir jāattīsta un jāpilnveido. Lai nu kā, to var izdarīt. Un atkal labas ziņas - TO VAR IZDARĪT PATSTĀVĪGI, t.i. neizmantojot apmācību specializētās iestādēs vai nepērkot dārgus apmācību kursus. Turklāt nebūt nav nepieciešams kāds īpašs talants vai ģēnijs, bet jūs varat vienkārši iziet tiešsaistes apmācību, kuras ievadu jūs tagad lasāt.
Apgūstot šo kursu, ir divi svarīgi punkti. Tas ir:
Teorētiskā bāze- informācija, ko varat iegūt no mūsu piedāvātajām nodarbībām.
Praktiskā attīstība- pielietot apgūto praksē - savā ikdienā.
Balstoties tieši uz šiem svarīgi punkti Mēs esam izstrādājuši šo apmācību. Katra nodarbība veidota tā, lai varētu apgūt teorētisko materiālu, kas tiek pasniegts interesantā un jebkuram cilvēkam pilnīgi saprotamā un pieejamā valodā. Un arī nodrošināt, lai tev būtu motivācija un iespēja pielietot visu, ko esi iemācījies, nevis gaidot kādu izdevīgu brīdi, bet tieši šeit un tagad. Viss, kas jums nepieciešams, ir vēlme apgūt jaunas prasmes un nedaudz brīva laika, kas jums būs jāatrod šim nolūkam, par ko mēs, protams, nešaubāmies.
Vai vēlaties pārbaudīt savas zināšanas?
Ja vēlaties pārbaudīt savas teorētiskās zināšanas par kursa tēmu un saprast, kā tas jums ir piemērots, varat kārtot mūsu testu. Katram jautājumam var būt pareiza tikai 1 iespēja. Kad esat atlasījis kādu no opcijām, sistēma automātiski pāriet uz nākamo jautājumu.
Laika menedžmenta nodarbības
Izpētot daudzu cilvēku laika plānošanas mācīšanas pieredzi, nonācām pie secinājuma, ka, kā jau teicām, tās pamatus var apgūt arī patstāvīgi. Ieviešot dažus pielāgojumus un vēl vairāk pielāgojot materiālu pašmācībai, esam sagatavojuši virkni nodarbību, kuru mērķis ir attīstīt noderīgas kompetences šīs prasmes pilnīgai apguvei. Tālāk ir sniegts īss katras nodarbības apraksts:
Šīs nodarbības mērķis ir palīdzēt jums pēc iespējas vairāk izprast laika plānošanas iezīmes un nianses, kā arī izprast un dziļā līmenī izjust, kā efektīva jūsu laika organizēšana var veicināt mērķu sasniegšanu, palīdzēt attīstīt jūsu personības potenciālu un labvēlīgi ietekmēt dzīvi kopumā.
Nodarbībā tiks apskatīti tādi jautājumi kā laika plānošanas mērķi un priekšnoteikumi, šī procesa galvenie posmi un iezīmes. Turklāt uzzināsiet daudz padomu personīgās efektivitātes uzlabošanai un varēsiet izvēlēties sev piemērotākos.
Kā zināms, jebkura cilvēka darbība ir tieši saistīta ar to, ka viņš pavada noteiktu laiku, lai to paveiktu. Un, ja informācija no pirmās nodarbības iemācīs jums noteikt un fiksēt jūsu laika izmaksas un izprast pagaidu resursa sadales struktūru, tad zināšanas, ko jūs saņemsit no šejienes, palīdzēs jums iemācīties nodalīt to, kas jums jātērē. savu laiku no tā, kas jums nav vajadzīgs.
Šeit mēs runāsim par mērķu noteikšanas procesu: jūs iemācīsities noteikt savus patiesos mērķus un sekundāros uzdevumus, kas nozīmē, ka jūs varēsiet darīt to, kas ļaus jums izvairīties no laika tērēšanas, un pat jūsu minimālās pūles dos jums maksimālu rezultātu .
Jebkura rezultāta sasniegšana ir process, kuram vienmēr ir savas īpašības un īpašības. Ir svarīgi saprast, ka ne visas darbības ir efektīvas. Jums ir jāspēj saskatīt perspektīvas, aprēķināt soļus un noteikt prioritātes. Ja ir mērķis, tas nozīmē arī plānu tā sasniegšanai. Šis un citi interesanti jautājumi un šī nodarbība ir veltīta.
No tā uzzināsiet, kāds ir lietu plānošanas process, kādas ir prioritāšu noteikšanas metodes, iepazīsieties ar efektīvākajiem plānu un sarakstu veidošanas paņēmieniem. Turklāt jūs uzzināsiet dažus svarīgus principus, kas palīdzēs jums iemācīties ietaupīt laiku, uzlabot rezultātus un izvairīties no daudzām kļūdām, kas ir raksturīgas cilvēkiem, kuri ir uzsākuši labas laika plānošanas ceļu.
Neskatoties uz to, ka jēdziens “laika pārvaldība” krievu valodā ienāca ne tik sen, daudzi ir pievērsuši un pievērš uzmanību pašam personīgā laika organizēšanas faktam, lai sasniegtu mērķus un palielinātu produktivitāti. izcilas figūras. Iespējams, tieši tāpēc viņi varēja gūt ievērojamus panākumus, jo spēja pārvaldīt galveno resursu – laiku – bieži vien ir atkarīga no cilvēka spējas tikt galā ar visām lietām, cītīgi un efektīvi strādāt jebkurā situācijā un izkļūt no tām uzvarošam.
Tā vai citādi savu nodarbinātību plānoja visi (mākslinieki, rakstnieki, politiķi – pazīstami un ne tik), bet B. Franklins kļuva par nevis universālas ikdienas rutīnas, bet gan vienas no pirmajām integrētajām laika vadības sistēmām radītāju. Viņš ir plkst pašu piemēru parādīja, cik svarīgi ir izvirzīt mērķus un izstrādāt plānu to sasniegšanai. Par viņa un citu autoru laika plānošanas sistēmām, kas apvieno mērķu izvirzīšanas, plānošanas un motivācijas principus, tiks runāts šajā nodarbībā.
A. Hercens rakstīja: "Teorija iedvesmo pārliecību, piemērs nosaka rīcības virzienu." Faktiski laika vadības sistēmu 4.nodarbība, mērķu noteikšanas 2.nodarbības pamati un 3.plānošanas stunda kā laika plānošanas galvenie komponenti būtu ne vairāk kā sakarīgas teorijas elementi, ja tie netiktu papildināti ar īpaši izstrādātiem vispārīgiem metodoloģiskiem un praktiskiem instrumentiem. individuālās tehnikas ietvaros. Tiem sekojot, pielietojot savā ikdienā, ikviens varēs apgūt ne tikai noderīgas zināšanas bet arī izveidot savu sistēmu stratēģisko mērķu noteikšanai, izvērtēšanai un īstenošanai.
Šajā nodarbībā apkopotie ieteikumi, padomi, triki, paņēmieni, kā arī laika plānošanas pakalpojumi un programmas ir ņemti no dažādiem avotiem, taču ir universāli rīki un vienlīdz noderīgi gan laika plānošanā, gan personības attīstībā kopumā: pašdisciplīna. apmācība , raksturs, attieksme pret dzīves prioritātēm un mērķiem.
Nodarbības autori: Sergejs Krutko, Kirils Nogaless un Artjoms Zaharovs.
Kā apmeklēt nodarbības?
Visām mūsu nodarbībām ir viena svarīga iezīme – tās ir veidotas tā, lai tās varētu pielietot pilnīgi ikviens. Bet jums noteikti jāpatur prātā, ka tas, cik veiksmīgi jūs apgūstat materiālu, lielā mērā ir atkarīgs no jūsu attieksmes. Ja pret to izturēsies nevērīgi, no pozīcijas “ja būs laiks, tad protams darīšu”, tad rezultāts būs pavisam viduvējs, ja vispār būs. Bet, ja jūs pievērsīsities materiāla izpētei ar visu atbildību un saprotot, cik svarīgi ir tas, ko darāt, tad rezultāts būs jūsu strauja personīgā izaugsme un visu personisko īpašību veiktspējas pieaugums, nemaz nerunājot par faktu. ka iemācīsies lieliski pārvaldīt savu laiku.
Lai gūtu maksimālu labumu no apmācībām, mēs iesakām apgūt vienu nodarbību ik pēc divām dienām: pirmajā dienā jums vienkārši jāiepazīstas ar nodarbību, bet otrajā dienā jūs izmantosit apgūto visu mācību laiku. dienā, katru reizi izmantojot jaunas metodes un tos kombinējot. Kopumā viss kurss prasīs apmēram desmit dienas. Bet šeit ir svarīgi arī tas, ka, uzsākot apmācību, nekādā gadījumā nedrīkst palaist garām nodarbības. Uzstādiet sev uzdevumu pabeigt šo kursu līdz beigām. Tas vien jau kļūs par tavu laika plānošanas praksi, turklāt tas sāks tevī attīstīt tādas īpašības kā mērķtiecība, apņēmība, centība un punktualitāte. Atcerieties, ka teorija un prakse ir vienas monētas divas puses. Tikai šādā veidā jūs varat iemācīties to, ko vēlaties, un tikai tādā veidā visi veiksmīgie cilvēki vienmēr ir darījuši. Un vēl viena lieta: iepriekš sagatavojiet piezīmju grāmatiņu un pildspalvu, jo plānošanas jautājumā bez tā nevar iztikt.
Papildu materiāls
Laika pārvaldības grāmatas
Šajā papildu sadaļā mēs apskatīsim dažas no populārākajām grāmatām par laika pārvaldības tēmu. Katrs no tiem ir unikāla kolekcija. noderīga informācija, praktiski padomi un instrukcijas, efektīvas metodes un metodes laika pārvaldībai. Dažus no tiem rakstījuši profesionāli autori un tie jau ir izpelnījušies savu reputāciju ne tikai krievu lasītāju, bet arī lasītāju vidū no visas pasaules. Citi iznākuši pavisam nesen, un to autori vēl nav tik slaveni, bet neapšaubāmi uzmanību pelnījuši cilvēki. Jebkura no apskatītajām grāmatām būs lielisks papildinājums mūsu apmācībai.
- Laika brauciens. Kā izdzīvot un strādāt. G. Arhangeļskis
- Grūts laika pārvaldība: kontrolējiet savu dzīvi. D. Kenedijs". Aicinām lasīt rakstus:
Lielisku cilvēku citāti par laika tēmu
Par tēmu par laika nozīmi, cita starpā, bieži runāja lieliski cilvēki. Kā papildu motivāciju mēs iesakām iepazīties ar vairākiem šādiem teicieniem zemāk.
“Laiks skrien ir sliktas ziņas. Labas ziņas Jūs esat sava laika pilots - Maikls Altšulers
"Netērējiet laiku, ieguldiet tajā" - Stīvens Kovijs
"Jūs nekad nevarat kaut kam "atrast" laiku. Ja jums ir nepieciešams laiks, ņemiet to" - Čārlzs Brekstons
“Uz dienu jāskatās kā uz mazu dzīvi” - Maksims Gorkijs
"Esmu novērojis, ka lielākā daļa cilvēku reklamē tieši tajā laikā, ko citi vienkārši tērē." - Henrijs Fords
"Laiks ir lieta, no kuras sastāv dzīve" - Bendžamins Franklins
"Nogalināt laiku, skatoties pulkstenī - kas var būt stulbāks?" - Haruki Murakami
"Mūsdienu cilvēks nezina, ko darīt ar laiku un spēkiem, ko viņš ir atbrīvojis no savām rokām" - Pjērs Šardēns
"Bēdas tām tautām, kas paklausa laikam, nevis pavēl tos!" - Kārlis Bērns
“Izniekots laiks ir esamība; Laiks, ko izmanto lietderīgi, ir dzīve." - Edvards Jungs
Novēlam veiksmi laika plānošanas prasmes apgūšanā!
Mūsdienās ir ļoti moderni nodarboties ar pašattīstību, apmeklēt lekcijas, koučingu. Liela uzmanība tiek pievērsta laika plānošanai. Šī ir māksla gudri pārvaldīt savu laiku un darīt visu, kas jums jādara. Kuri no maģiskajiem priekšmetiem tam būs nepieciešami, kur to iegūt un kā ar to strādāt - jūs uzzināsit no šī raksta.
Māksla pārvaldīt savu laiku
Mūsdienu dzīvei ir izmisīgs temps. Lai dzīvotu pilnvērtīgi, jums jāiemācās pareizi sadalīt savu laiku. Droši vien visi ir pazīstami ar situāciju, kad lietas uzkrāties kā sniega bumba, un laika nekam ļoti nepietiek. Šāds stāvoklis 90% gadījumu nav atkarīgs no reālā lietu skaita, bet gan no slinkuma un vilcināšanās. To var raksturot ar frāzi "līgošana no stūra uz stūri".
Kontrolēt savu laiku nozīmē koncentrēties uz vissvarīgāko. Pārtrauciet darīt lietas, kas nenes ne naudu, ne gandarījumu. Tas ietver lietas, ko sauc par atlikšanu:
- TV programmu skatīšanās;
- lasīt ziņas iekšā sociālie tīkli, bieži tā ir tukša lentes ritināšana;
- telefona sarunas;
- interaktīvs utt.
Ir brīnišķīga Bodo Šēfera grāmata “Māksla pārvaldīt savu laiku”. Tajā ir sīki aprakstīts, kā jūs varat noteikt mērķu prioritātes un veltīt pietiekami daudz laika visām svarīgajām dzīves jomām:
- veselība;
- Darbs;
- emocijas;
- finanses;
- garīgums.
Starp citu, materiāls pieejams arī audiogrāmatas formātā, lai apvienotu noderīgo ar ko patīkamu. Piemēram, jūs varat gulēt vannā ar masku un klausīties, kā mainīt savu dzīvi uz labo pusi. Kopumā ieteicams lasīt.
Kā visu izdarīt
Svarīgi padomi efektīvai savas dzīves plānošanai:
- Pārtrauciet visu uzņemties uz sevi. Jā, protams, apziņa, ka darbs tiek paveikts tikai ar tavām pūlēm, ir brīnišķīga. Bet vai katrs darbs ir tā vērts? iesaistīt mājsaimniecības locekļus ikdienas problēmu risināšanā.
- dāvanas informācijas tehnoloģijas. Pirms izbraukšanas no mājām pārbaudiet satiksmes situāciju. Ja ceļā rodas grūtības, atjaunojiet maršrutu ar minimālu laiku. Netērējiet dārgās stundas, stāvot rindās, maksājiet par visu, kas ir iespējams tiešsaistē.
- Ļoti svarīgi ir stingri ievērot plānu un nenoklīst disciplīnas pārkāpumos. Piemēram, visu iecienītais “10 minūtes un es pieceļos” nav noderīgs. Ķermenim šajā laikā nebūs laika gulēt, taču ir pilnīgi iespējams, ka šajā laikā būs laiks nomazgāties un veikt dažus mājsaimniecības darbus. Bet arī nav ieteicams pēkšņi izlēkt no gultas. Optimālākā lieta pēc modinātāja ir labi izstiepties, izstiept katru ekstremitāti. Pasmaidi un celies.
- Neaizmirstiet veikt pārtraukumus dienas laikā. Panākumu atslēga ir 20 minūtes sev. Tas ir, šajā laikā jūs pēc iespējas vairāk atpūšaties, izmetiet ikdienas rūpes no galvas. Vienkārši parūpējies par sevi. Apgulies, lasi grāmatu, mierīgi iedzer kafiju. Šajā laikā ķermenis it kā atpūšas no pagātnes uzdevumiem un atrod spēku veikt jaunus.
- - Kvalitatīvas plānošanas garantija. Jūs varat ieplānot visu dienu līdz minūtēm, izveidot skaidru grafiku savā galvā, iziet vairākus treniņus un .... pavadīt stundu, meklējot dzīvokļa atslēgas. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad mājā ir mazs bērns. Iegādājieties atsevišķu plauktu, kas bērnam ir neaizskarams, un glabājiet tajā visas svarīgās lietas.
- Neļaujiet diagrammai novirzīties. Izejiet no mājas laicīgi, visām lietām, kas to traucē, vajadzētu pagaidīt vakaru. Ja ilgi domājat par šodienas garderobi, vakarā pakariet drēbes uz krēsla. Iesaiņojiet pusdienas traukos, kurus ievietojat maisiņā. Tātad no rīta vajadzēs tikai paņemt paku un doties prom.
- Nevilcinieties. Atrodiet gadījumus, kas nesīs peļņu, bet ir diezgan piemēroti morālai atpūtai. Galu galā labākā atpūta ir aktivitātes maiņa.
- Iemācieties izveidot skaidru rīcības plānu. Sadaliet lietas mazos uzdevumos. Piemēram, priekšnieks deva uzdevumu izdrukāt vizītkartes. Pierakstiet soļus paši - izvēlieties izkārtojumu, vienojieties, zvaniet reklāmdevējiem utt.
Kā organizēt savu laiku
Pirmkārt, iemācieties sadalīt uzdevumus “svarīgajos” un “steidzamos”. Tieši tā, šie jēdzieni patiesībā nav viens un tas pats. Ir lietas, kas steidzami jāizdara. Bet padomājiet par to, un, ja jūs tos neizpildīsit, vai jūsu dzīve no tā daudz mainīsies? Ja atbilde ir “jā”, klasificējiet tos kā svarīgus.
Kā "ieprogrammēt" savu prātu strādāt efektīvāk? Pievērsiet uzmanību šādiem padomiem:
- Pierakstiet savus dienas uzdevumus un norādiet laiku, ko veltāt tiem. Piemēram, es dzēru tēju 20 minūtes. Tajā pašā laikā skatījos seriālu. Lai gan tēju var izdzert 5-7 minūtēs. Starp citu, seriālu var skatīties ar subtitriem. Tādā veidā jūs sākat mācīties citu valodu. Un jūs izmantosit savu atlikšanas laiku savā labā.
- Sadaliet ikdienas uzdevumus pēc atbilstības. Vispirms svarīgākie, tad sekundārie, kuriem laika pietiek.
- Ir labs Parkinsona likums. Tās būtība ir tāda, ka, ja jūs ierobežojat laiku kādam biznesam 7 dienās, jums vienmēr būs iemesls atlikt izpildi. Galu galā, vēl ir laiks. Atlicini 1 dienu un vairs nebūs tāda kārdinājuma darīt neko citu kā tikai biznesu.
- Daudzuzdevumu veikšana. Mācieties apvienot aktivitātes morālai atpūtai ar noderīgiem darbiem. Piemēram, skatoties savu iecienītāko pārraidi televizorā, varat adīt vai sportot.
- Uzziniet, kā pareizi novērtēt lietu nozīmi. Rakstiet sarakstus, pielīmējiet uzlīmes ar svarīgu informāciju.
- Neizkliedē uzmanību. Ir uzdevumi, kurus nevar apvienot ar citiem uzdevumiem. Mēģinot vienlaikus veikt vairākus sarežģītus uzdevumus, tas radīs pretēju rezultātu. Tu būsi apjucis un ātri nogurs.
- Ierobežojiet traucējošos faktorus. Pēc iespējas vairāk koncentrējieties uz pirmo uzdevumu. Izslēdziet tālruni, aizveriet durvis. Gatavs – ļauj sev 5 minūtes atpūsties, klausies mūziku, runā pa telefonu. Bet ne vairāk kā 5-10 minūtes.
- Rūpējies par savu veselību. Daudz kas ir atkarīgs no fiziskās un morālās pašsajūtas. Maz ticams, ka varēsiet strādāt efektīvi, ja neizgulēsities pietiekami daudz vai jutīsities slikti.
Galvenais resurss pasaulē ir laiks. Slikti, bet būtība ir tāda, ka jūs to zināt. Diemžēl skolā (un ārpus tās sienām) mums nemāca pārvaldīt savu laiku. Rezultātā uz planētas iegūstam pāris miljardu amēbu, kurām neatliek laika nekam.
Un kā sekot līdzi, jautājām nevis kādam, bet īstam laika meistaram, cilvēkam, kuram izdevās (kas nav pārsteidzoši) kļūt par biznesa konsultantu, uzņēmēju un dibinātāju. Mēs tiekamies ar profesionālu pasniedzēju un treneri, kurš māca iedzīvotājiem un uzņēmuma darbiniekiem, kā uzlabot personīgo efektivitāti.
Jūs tiekat uzskatīts par ekspertu laika plānošanā, cita starpā. Kā jūs ieguvāt tik interesantu titulu? Kā parādās tādas profesijas, kas vēl ir tikai sākumstadijā?
Eksperts ir vairāk prasmju līmenis nekā profesija. Es nevaru sevi saukt par "ekspertu". Profesionāli nodarbojos ar cilvēku apmācību, tai skaitā personības izaugsmes un produktivitātes jomā. Runājot par laika plānošanu, viss, protams, sākās ar sevi. Mani vienmēr ir interesējušas personības uzlabošanas un personīgās efektivitātes tēmas. Tāpēc es sāku kolekcionēt dažādas tehnikas un metodes, kas darbojās un kuras galvenokārt pārbaudīju es. Pēc tam es sapratu, ka man ir pietiekami daudz zināšanu un pieredzes, kas varētu būt noderīga maniem klientiem.
Laika pārvaldība ir prasme, kas ir vairāk garīga un uztveres vai tīri mehāniska (dariet to, un tas atbrīvos jums tik daudz stundu dienā).
Laika plānošana nav mehāniska, bet, protams, drīzāk mentāla un zināmā mērā pat bioloģiska prasme. Šajā jautājumā daudz kas ir saistīts ar emocijām un cilvēka spēju šīs emocijas pārvaldīt. Tas ir saistīts arī ar cilvēka spēju veidot dialogu ar sevi un izprast savas vajadzības. Īsāk sakot, reāllaika pārvaldība ir saistīta ar līdzsvaru. Nav iespējams vienkārši pierakstīt visu nedēļu dienasgrāmatā un kā robotam sekot savam grafikam neatkarīgi no tā. Laika pārvaldība ir jūsu personīgo mērķu līdzsvarošana ar apkārtējo nenoteiktību.
Mums šķiet (varbūt mēs kļūdāmies), ka visgrūtākais principā ir uzsākt laika plānošanas praksi. Kāds ir slinks, citi skeptiski, citi vienkārši nevar spert pirmo soli. Kā ar to tikt galā? Kas ir vienkāršākais, ko varat darīt, lai izkļūtu no apburtā loka?
Laika vadība nav tablete, kas stingri nepieciešama ikvienam. Atbildīgi varu teikt, ka cilvēks var būt produktīvs un dzīvot harmoniski, nemaz neinteresējoties par šo priekšmetu. Fakts ir tāds, ka daudzi cilvēki uzdod līdzīgus jautājumus, piemēram, "Kā visu izdarīt?", "Kā atrast laiku visam?", "Kā pārstāt visu atlikt uz vēlāku laiku?". Bieži vien cilvēks to uztver kā šķērsli viņa personīgajiem mērķiem un uzdevumiem. Šeit parādās laika pārvaldības zinātne. Visvieglāk iesākt ir saglabāt kalendāru un mainīt attieksmi pret laiku. Izturieties pret laiku kā pret resursu un pret kalendāru kā pret bankas kontu.
Pastāstiet mums par savu Pomodoro taimeri un pašu Pomodoro tehniku. Vai tā ir sarežģīta vai vienkārša tehnika?
Jā, kā vienu no instrumentiem, lai palielinātu produktivitāti un cīnītos ar vilcināšanos, mēs esam izstrādājuši.
Pilns apraksts metodoloģija un tās pamatojums ir pie mums, un ir arī atsevišķa grāmata. Šī metode palīdz koncentrēties uz sarežģītu, bet nepieciešamu uzdevumu izpildi, sadalot tos īsos laika periodos - "Pomodoros".
Šo tehniku izgudroja Frančesko Kirijo. Tas notika, mēģinot pārstāt novērsties no visādām nejēdzībām un beidzot sākt pildīt mājasdarbus. Izmantojot tomāta formas virtuves taimeri (tehnika ir nosaukta viņa vārdā), viņš veica eksperimentu, lai noskaidrotu, vai viņš var mācīties 10 minūtes bez uzmanības. Viss izdevās, un tagad Pomodoro tehnika izskatās šādi:
Darbplūsma ir jāsadala 30 minūšu laika intervālos (“pomodoros”). Pats segments ietver 25 minūtes darba un 5 minūtes atpūtas. Pēc 4 "pomodoros" jums ir nepieciešams 30 minūšu pārtraukums. Galvenais ir atbrīvoties no visa, kas var novērst uzmanību. Taimeris mūsu vietnē darbojas saskaņā ar šo paņēmienu, un to var konfigurēt atkarībā no uzdevumu sarežģītības un personīgajām vēlmēm - izmēģiniet to. Pēc dažām dienām jūs pamanīsit diezgan ievērojamu progresu un pieradīsit pie šīs rutīnas.
Un vai varat dot skaitļus (saprotam, ka viss ir individuāli), kas atspoguļotu produktivitātes pieaugumu vizuālā izteiksmē (rakstu skaita, koda rindiņu veidā, varbūt skatītajās Troņu spēles epizodēs)?
Produktivitāte vienmēr ir subjektīva. Kādam 1-2 lappušu liela eseja var būt milzīgs progress, bet kādam puse disertācijas ir neveiksme. Produktivitāte vienmēr ir pašreizējā Es salīdzināšana ar pagātnes Es.
Konsultējiet mūsu lasītājus par citiem populāriem paņēmieniem (iespējams, ar īsiem paskaidrojumiem) un vietām, kur varat lasīt par šo tēmu.
Ļoti iesaku nesen krievu valodā tulkoto grāmatu “15 laika plānošanas noslēpumi. Cik veiksmīgi cilvēki to visu dara. ”Kevins Krūzs. Esmu to lasījis tālāk angļu valoda un ļoti priecājās, kad tas tika izdots Krievijā. Autors ir paveicis lielisku darbu, pētot "ražīguma" un "veiksmes" fenomenu. Grāmatā ir daudz vērtīgu padomu, paņēmienu un paņēmienu.
Mans galvenais ieteikums ir pieskatīt vēl vienu ļoti vērtīgu resursu – veselību. Tagad ir zināma produktivitātes mode, populāri ir enerģijas dzērieni, ārzemēs ir pat īpašas zāles, kas palielina produktivitāti. Nav burvju tabletes. Svarīgi nav tas, cik ilgi tu vari strādāt, svarīgi ir tas, ko tu izdarīji un cik apmierināts ar to esi.