Как правильно оформить продажу автомобиля организацией физическому лицу,применять ли ККТ и нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными?

Организация продает автомобиль физическому лицу. Как правильно оформить эту продажу, нужно ли применять онлайн - кассу и соблюдать лимит расчетов наличными - читайте в статье.

Вопрос: Организация на УСН собирается продать за наличный расчет физ. лицу автомобиль. ККТ не применяет. Стоимость автомобиля 800 тыс. руб. Нужно ли применять онлайн кассу в данном случае? Нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными? И как правильно оформить в бух. учете и в налоговом продажу автомобиля?

Ответ: Применять ККТ в этом случае нужно. Применять обязаны все те организации и предприниматели, которые ведут расчеты наличными, принимают к оплате банковские карты или безналичную оплату от населения при реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ. При этом неважно, с кем происходят расчеты. Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций.

Лимит наличных расчетов не нужно соблюдать, так как на расчеты с гражданами ограничения не влияют.

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, не вправе уменьшать налоговую базу на величину остаточной стоимости продаваемого объекта. Такие расходы отсутствуют в закрытом перечне, приведенном в НК РФ. Независимо от выбранного объекта налогообложения выручку от реализации основного средства при расчете единого налога п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

счете 01 . Для этого можно открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого счета отразите первоначальную (восстановительную) стоимость основного средства, по кредиту – сумму амортизации, начисленную за период его эксплуатации:

– отражена первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;

– отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.

При отражении доходов и расходов от продажи основного средства делайте проводки:

Дебет 62 (76) Кредит 91-1 – отражена выручка от реализации основного средства;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства» (счет 45 субсчет «Переданные объекты недвижимости») – отражена в составе прочих расходов остаточная стоимость проданного основного средства (остаточная стоимость основного средства, право собственности на которое подлежит госрегистрации);

Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 69, 70, 76...) – учтены в составе прочих расходов затраты, связанные с продажей основного средства (например, расходы на услуги оценщика, транспортные расходы и т. п.).

Обоснование

Как соблюдать лимит расчетов наличными

Все организации и предприниматели обязаны соблюдать порядок расчетов наличными. Такое требование прямо прописано в пункте 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. И если его нарушить, то организации грозит штраф .

Для того чтобы не нарушать закон, нужно четко понимать, каков предельный размер расчетов наличными, когда его превышать нельзя и для каких платежей он не действует. Обо всем этом подробнее читайте в этой рекомендации.

Размер лимита и когда он действует

Каков максимальный размер расчетов наличными и как его применять

Максимальный размер расчетов наличными составляет 100 000 руб. Это ограничение действует для платежей по одному договору.* А значит, если заключить несколько договоров с одним и тем же контрагентом, то сумма всех наличных расчетов с ним может быть больше лимита. Главное – соблюсти ограничение для каждого отдельного соглашения. Это подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 7 сентября 2015 г. № А41-27520/15).

Лимит действует без временных ограничений. То есть, сколько бы времени ни прошло с момента, когда договор заключен, лимит по нему учитывайте при расчетах наличными.

Лимит установлен для расчетов между:

1 организациями;

2 организацией и индивидуальным предпринимателем;

3 индивидуальными предпринимателями.

На расчеты с гражданами ограничения не влияют

В каких случаях надо применять ККТ

Кто должен применять кассовый аппарат при расчетах наличными

Если организация продает основное средство до истечения нормативных сроков, установленных в абзаце 14 пункта 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, единый налог придется пересчитать за весь период эксплуатации объекта .*

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие уменьшить налоговую базу «доходы минус расходы» на остаточную стоимость продаваемого объекта, приобретенного до перехода на упрощенку.

При переходе с общего режима на упрощенку с объектом «доходы минус расходы» в налоговом учете отражают остаточную стоимость приобретенных и оплаченных основных средств (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ). Эти расходы списываются в период спецрежима по правилам, установленным в статьи 346.16 Налогового кодекса РФ (от года до десяти лет в зависимости от срока полезного использования).

Если основные средства реализуются досрочно, нужно пересчитать налоговую базу по единому налогу в соответствии с правилами главы 25 Налогового кодекса РФ (подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Значит, организация вправе применять все нормы данной главы, в том числе и подпункт 1 пункта 1 статьи 268 Налогового кодекса РФ, позволяющий уменьшить доходы от продажи амортизируемого имущества на его остаточную стоимость.

К таким выводам приходят и некоторые суды, например, в постановлениях ФАС Уральского округа от 14 ноября 2012 г. № Ф09-10644/12 , от 22 августа 2012 г. № Ф09-7690/12 , Центрального округа от 9 июня 2010 г. № А14-19989/2009/668/24 .

Учитывая официальную позицию контролирующих ведомств, право списать в расходы остаточную стоимость реализованных основных средств, скорее всего, придется отстаивать в суде.

Независимо от выбранного объекта налогообложения выручку от реализации основного средства при расчете единого налога нужно включить в состав доходов (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).*

Другие расходы, связанные с продажей основного средства (например, расходы на хранение, упаковку, обслуживание, транспортировку и т. д.), учтите при расчете единого налога, только если они предусмотрены в Налогового кодекса РФ.

Как оформить и отразить в бухучете продажу основных средств

Бухучет

Как в бухучете отразить выбытие основного средства

В бухучете выбытие имущества из состава основных средств отразите на счете 01 . Для этого можно открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого счета отразите первоначальную (восстановительную) стоимость основного средства, по кредиту – сумму амортизации, начисленную за период его эксплуатации:*

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– отражена первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.

В результате сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» будет отражать остаточную стоимость основного средства.

Проверить данные поможет формула:

Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счет 01).

Выручка и расходы при реализации основного средства

Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства

Для учета доходов и расходов от продажи основного средства используйте:*
– счет 91-1 «Прочие доходы», на котором отражайте выручку от реализации объекта;
– счет 91-2 «Прочие расходы», на котором отражайте остаточную стоимость выбывшего основного средства и прочие расходы, связанные с его продажей.

Выручку от реализации отразите в составе прочих доходов, когда право собственности на проданное основное средство переходит к покупателю. Для недвижимости это момент, когда право собственности зарегистрировано. Выручкой признавайте сумму, предусмотренную в договоре купли-продажи (поставки, мены).

Одновременно в состав прочих расходов включите остаточную стоимость проданного основного средства и другие затраты, связанные с продажей. Например, расходы на хранение, упаковку, обслуживание, транспортировку и т. д.

Такой порядок предусмотрен в пунктах и ПБУ 6/01, пунктах и ПБУ 9/99, пункте 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов (счета и ).

Если расходы, связанные с реализацией основного средства, превышают полученный от продажи доход, разница между ними признают убытком. В бухучете сумму убытка относят к расходам текущего периода и включают в прочие расходы единовременно в том месяце, когда произошла реализация (п. 11 ПБУ 10/99).

Как учесть продажу автомобиля гражданину в бухгалтерском и налоговом учете

Доходы и расходы от продажи основных средств физлицам отражайте в общем порядке и в бухгалтерском , и налоговом учете.

Выручку от продажи основных средств признайте в сумме, указанной в договоре. Цена объекта продажи должна быть рыночной. Это можно подтвердить отчетом независимого оценщика или составить справку о ценах из доступных источников на такие же основные средства. Например, из СМИ. Об этом пункт 30 ПБУ 6/01, подпункт «б» пункта 9.2 Концепции, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России 29 декабря 1997 года.*

Пример – как учесть продажу автомобиля физлицу на ОСНО

ООО «Альфа» в августе продало А.В. Львову автомобиль за 1 770 000 руб. (в т. ч. НДС – 270 000 руб.). Право собственности переходит к Львову в тот момент, когда он получит автомобиль, то есть в августе. С 1 сентября бухгалтер «Альфы» перестал начислять амортизацию по автомобилю в налоговом и бухгалтерском учете.

По данным бухгалтерского и налогового учета «Альфы»:

1 первоначальная стоимость автомобиля – 1 200 000 руб.;

2 начисленная амортизация – 240 000 руб.

В августе бухгалтер сделал записи:

Дебет 62 Кредит 91-1
– 1 770 000 руб. – отражена выручка от реализации автомобиля;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 270 000 руб. – начислен НДС при реализации основного средства;

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– 1 200 000 руб. – отражена первоначальная стоимость выбывающего автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– 240 000 руб. – отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации автомобиля;

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства»
– 960 000 руб. (1 200 000 руб. – 240 000 руб.) – отражена в составе прочих расходов остаточная стоимость проданного автомобиля;

Дебет 50 Кредит 62
– 1 770 000 руб. – поступила оплата за автомобиль.

В налоговом учете в августе бухгалтер включил в доходы от реализации 1 500 000 руб. (1 770 000 руб. – 270 000 руб.), а в расходы – 960 000 руб.

8.2. Продажа автомобиля сотруднику компании

После того, как нормативный срок амортизации транспорта истек, компании часто предлагают купить машину своим работникам. Наиболее актуально это в случае с недорогими легковыми автомобилями.

8.2.1. Документальное оформление

Продажу автомобилей сотрудникам оформите теми же документами, что и продажу товаров населению. Письменный договор розничной купли-продажи заключать не обязательно (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).

Сотрудник может оплатить приобретенные товары двумя способами:

– внести деньги в кассу организации;
– написать заявление об удержании стоимости товаров из его зарплаты.

В первом случае на стоимость товаров, проданных за наличный расчет (или оплаченных платежной картой), выбейте кассовый чек или оформите иной документ, если организация имеет право не применять ККТ (п. 2.1 и ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).*

Этот документ передайте покупателю. Такая обязанность установлена для всех организаций пунктом 1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

П о данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: операция по продаже автомобиля должна быть оформлена договором купли-продажи и актом приема-передачи автомобиля. При реализации автомобиля в данной ситуации организации следует оформить счет-фактуру. Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) не оформляется.

Договор купли-продажи

Согласно подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и гражданами в общем случае должны заключаться в простой письменной форме.

Продажа автомобиля физическому лицу осуществляется на основании договора купли-продажи, отношения в рамках которого регулируются главой 30 ГК РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Исходя из п. 1 ст. 458 ГК РФ обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю. Необходимо учесть, что в соответствии со ст. 130 ГК РФ автомобиль относится к движимому имуществу. А по основным средствам, признаваемым движимым имуществом, право собственности возникает у покупателя с момента их передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передачей признается вручение вещи приобретателю (п. 1 ст. 224 ГК РФ).

Первичные документы

При реализации автомобиля в бухгалтерском учете организации-продавца следует отразить его выбытие.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ)).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Однако данные формы первичной документации не предназначены для документального оформления операций по передаче основного средства физическому лицу по договору купли-продажи.

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) в данной ситуации также не оформляется, поскольку автомобиль реализуется не сторонней организации, а физическому лицу (Указания по применению и заполнению товарной накладной, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132). Кроме того, автомобиль следует рассматривать в качестве объекта основных средств, а не товарно-материальных ценностей.

Следовательно, организация вправе самостоятельно разработать (с учетом п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) и закрепить в приложении к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации») форму первичного учетного документа, оформляемого при передаче основного средства физическому лицу по договору купли-продажи (например, акта приема-передачи автомобиля).

За основу формы акта приема-передачи автомобиля может быть взята унифицированная форма № ОС-1 «Акт приема-передачи объекта основных средств», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

На основании акта приема-передачи автомобиля делается запись в инвентарной карточке учета объекта основных средств по форме № ОС-6.

Счет-фактура

В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, а также передача имущественных прав.

На основании п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм предоплаты выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения предоплаты.

Согласно п. 7 ст. 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п. 3 и 4 ст. 168 НК РФ по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур, считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Обратите внимание, что в соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Следовательно, даже разовая продажа за наличный расчет организацией принадлежащего ей имущества должна осуществляться с применением ККТ.

Таким образом, если расчеты с покупателем - физическим лицом за реализованный автомобиль будут осуществляться в безналичной форме, то организация в рассматриваемой ситуации должна выставить в адрес покупателя соответствующий счет-фактуру.

По нашему мнению, организации следует выставить счет-фактуру в адрес покупателя также и в случае осуществления наличных расчетов за реализованный автомобиль, поскольку считаем, что в рассматриваемой ситуации положения п. 7 ст. 168 НК РФ не применяются в силу того, что предприятие не является организацией розничной торговли или общественного питания.

Однако в письме Минфина России от 25.05.2011 № 03-07-09/14 говорится о том, что при продаже товаров (работ, услуг) физическому лицу налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счетов-фактур при соблюдении одновременно следующих условий: покупатель - физическое лицо осуществляет оплату товаров (работ, услуг) наличными средствами и продавец выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Учитывая, что физические лица не являются плательщиками НДС и этот налог к вычету не принимают, счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, по мнению финансового ведомства, возможно выписывать в одном экземпляре для учета данных товаров продавцом по итогам налогового периода. При этом в случае отсутствия у продавца товаров информации о физических лицах в соответствующих строках счета-фактуры проставляются прочерки (письмо Минфина России от 25.05.2011 № 03-07-09/14).

Как организация продает автомобиль физическому лицу

Сегодня многие автолюбители задаются вопросом: «Как организации продать автомобиль физическому лицу?», ведь этот процесс несколько отличается от привычной сделки купли-продажи между двумя физическими лицами.

По поводу сложностей, можно уверенно заявить, что продажа автомобиля организацией физическому лицу главным образом будет трудна именно для юридического лица. А все дело в том, что когда ООО продает автомобиль физическому лицу необходимо правильно оформить такую продажу и при этом полностью соблюсти все нюансы и тонкости, предусмотрены законодательством.

Итак, чтобы продать автомобиль организацией физическому лицу, необходимо иметь договор купли-продажи, а также акт приема-передачи либо накладную. Первым делом нужно составить договор купли-продажи, что можно сделать как на специальном бланке, так и в простой письменной форме. Если организация продает автомобиль физическому лицу, то в договоре должны быть указаны все реквизиты физического лица (адрес места жительства, паспортные данные) и реквизиты самой компании. После договора придется подготовить накладную либо акт приема-передачи транспортного средства.

Нужно подчеркнуть, что когда ООО продает авто физическому лицу, покупатель должен платить через кассу организации, при этом взамен денег кассир обязан выдать корешок приходного ордена, на котором обязательно должна присутствовать печать организации. Затем можно переходить к подписанию акта приема-передачи автомобиля, с обязательным указанием его технических характеристик, а также недочетов.

В том случае, когда организация не имеет кассира, его функцию может выполнить бухгалтер, то есть он должен принять деньги от покупателя и выдать ему корешок. При всем этом бухгалтеру также нужно указать сумму, полученную за транспортное средство как чистую прибыль в отчетном периоде.

Когда организация продает машину физическому лицу, покупатель также может перечислить деньги и на расчетный счет организации через банк по квитанции ПД-4. Обратите внимания, в этой квитанции должно быть четко указано от кого и кому перечисляются деньги, номер договора купли продажи машины и назначение платежа. Стоит сказать, что такой способ перечисления денег за автомобиль является единственно возможным в случае, когда организация не имеет возможности выдать кассовый чек либо когда не имеет кассового аппарата по каким-то причинам.

Как организации продать авто физическому лицу, если это один из руководителей этой организации или ее директор? В таком случае придется подтвердить факт стоимости автомобиля специальным актом, выданным независимым оценщиком. Проблема в том, что обе стороны сделки в таком случае считаются взаимовыгодными лицами, то есть организацию могут оштрафовать при проверке. В этой ситуации деньги можно перечистить со счета руководителя либо директора на расчетный счет организации, то есть юридического лица.

Подписав все указанные выше документы, представитель организации обязан снять автомобиль с учета в ГИБДД, после чего новый владелец регистрирует авто на себя. Продавец, представляющий юридическое лицо должен иметь все документы на транспортное средство, в том числе генеральную доверенность от директора ООО и документ удостоверяющий личность.

В большинстве случаев при покупке автомобиля на вторичном рынке речь идёт именно о сделках между двумя физическими лицами. Здесь нет ничего сложного. Нынешнее законодательство и правила позволяют оформить покупку по ДКП и с базовым набором необходимых документов.

Используя официальный сайт ГИБДД, можно быстро узнать наличие у продавца задолженностей, неоплаченных штрафов, запрет на регистрационные действия и прочие сведения, способные помочь не ошибиться с покупкой и не связаться с мошенником.

Намного реже возникает вопрос о том, как продать автомобиль, если сделка осуществляется путём продажи ТС от юридического лица физическому лицу. Сам факт сделки с юридическим лицом (ЮЛ) изначально вызывает больше доверия, что обусловлено статусом продавца. Но на практике это куда более рискованный вариант, нежели обычная сделка между физическими лицами.

Чтобы провести всё безопасно и прозрачно, сведя все возможные риски к минимуму, нужно чётко понимать, как составляется соглашение, что нужно проверять и на какие нюансы обращать особое внимание. В противном случае вы рискуете столкнуться с дополнительными сложностями и проблемами, которые повлекут за собой .

Когда осуществляется продажа автомобилей

Сразу следует уточнить, что речь идёт о сделках с компаниями и организациями, которые осуществляют частную продажу, а не делают это из коммерческих соображений. Те же автосалоны, продающие подержанные автомобили, также являются юридическим лицом. Но в их случае всё более прозрачно и понятно, поскольку их деятельность напрямую связана с продажами авто для получения от этого прибыли.

Здесь же вопрос касается компаний, ведущих иной вид деятельности, но которые имеют на своём балансе транспортные средства. По тем или иным причинам возникает необходимость их продать. Покупателями могут выступать все желающие, включая обычных физлиц.

На практике продажа авто юридическим лицом непосредственно физическому может быть условлено несколькими причинами:

• транспортное средство готовят к списанию с баланса компании, поскольку срок его амортизации заканчивается;
• машина достигла определённого уровня износа;
• имеющиеся автомобили более не требуются предприятию;
• автопарк был обновлён, и от старых машин нужно избавиться;
• происходит процедура реорганизации предприятия;
• начата процедура ликвидации юридического лица;
• автомобили продаются с целью оплатить долги или покрыть издержки.

Как видите, вариантов действительно много. Одни совершенно прозрачные и подозрений не вызывают. Другие же крайне сомнительные. Тут важно грамотно подойти к вопросу выбора, и обязательно выполнить полную процедуру проверки. Причём для этого вовсе не обязательно платить большие деньги.

В чём разница между стандартным ДКП

Если вы решили вплотную заняться вопросом о том, как правильно продать машину от юридического лица, то есть предприятия или организации, физическому, нужно разобраться во всех особенностях этой процедуры. Сравнивая её со стандартным ДКП, который составляется при реализации автомобилей на вторичном рынке между физическими лицами, принципиальной разницы с рассматриваемой ситуацией нет. ЮЛ и ФЛ заключают между собой соглашению по той же стандартной схеме.

Но тут есть несколько особенностей, при игнорировании которых проблемы могут в дальнейшем ожидать не только покупателя, но и самого продавца.

Здесь следует обратить особое внимание на проверку юридической чистоты факта продажи юридическим лицом машины, а также уточнить некоторые моменты, связанные с оформлением документов.

Если брать за основу саму структуру сделки, то она будет идентичной той, которая предусмотрена для двух физических лиц. Соглашение базируется на правилах и законах, прописанных ГИБДД и в Гражданском Кодексе.

Как осуществляется проверка юридической чистоты

Планируя заключить сделку с юридическим лицом, следует понимать, что уровень юридического риска для покупателя крайне высокий, не сравнить с тем, который существует при обычной сделке между физическими лицами.

Особенность ситуации в следующем. Юридические лица ведут активную деятельность, причём не всегда удачно. Наличие проблем у компаний и организаций вполне обыденное явление. Некоторые из них могут негативно отразиться на людях, которые захотят приобрести у подобной фирмы машину.

За юридическими лицами может тянуться длинный список финансовых обязательств, которые они не выполнили. Причём ответственность за них распространяется на все активы. И среди них транспортные средства, находящиеся на балансе, в числе первых по причине своей высокой стоимости.

Если купить машину, допустив при этом определённые неточности, другие организации, должником которых выступает юридическое лицо, может потребовать вернуть активы путём изъятия транспортных средств. В итоге человек лишается, казалось бы, купленной по всем правилам и законам машины, дополнительно лишаясь денежных средств.

Избежать подобных ситуаций можно путём тщательной проверки юридического лица перед заключением сделки с ним. Наличие любых подозрений и проблем говорит о том, что связываться с ним нельзя. Лучше поискать другие варианты с более прозрачной историей и с минимальными рисками.

Если юридическое лицо в настоящий продаёт автомобиль, стоящий у него на балансе, физическому лицу, тут требуется проверить его историю и текущий статус. Не лишним будет узнать, осуществляет ли организация налоговые отчисления, то есть платит ли налоги в полном объёме. Помимо налогообложения, есть ряд других моментов, которыми должен поинтересоваться покупатель. Увы, но машины компании в настоящее время не редкость. Тем самым они избавляются от активов, получают деньги, а далее ответственность перекладывается на покупателя.

Выписка из ЕГРЮЛ

Начать следует с выписки из единого госреестра юридических лиц. Это самая простая, но обязательная проверка. Исключив её, шансы столкнуться с мошенниками повысятся в несколько раз.

Выписка позволяет получить сведения о юридическом лице, проанализировать его деятельность, узнать о возможных проблемах и несовпадениях с той информацией, которую ЮЛ предоставляет ФЛ при продаже автомобиля. В ней будут содержаться сведения и коды идентификации, с помощью которых уже по другим базам данных можно собрать полный пакет необходимой и полезной информации.

Для получения выписки подойдут практически любые сведения о юридическом лице, находящиеся в открытом доступе. А именно:

• официальное название;
• имя гендиректора или учредителей;
• юридический адрес;
• ОГРН;

То же ОГРН, то есть основной государственный регистрационный номер, обязательно должен быть указан в ПТС на реализуемую машину. То есть получить все эти сведения не составит труда.

Если вы узнали, что ЮЛ продаёт автомобиль, который вас заинтересовал, первым делом позвоните в компанию по указанному телефону. Когда беседа закончится успешно, у вас не возникнет желания отказаться от сделки, нужно сделать следующее:

• У собеседника или из самого объявления перепишите полное точное название предприятия.
• можно получить базовые сведения про компанию. Обычно это ИНН, ОГРН и пр. За доплату вам будет представлен полный пакет информации, но тут платить не обязательно. Есть и другие способы сделать то же самое бесплатно.
• Затем переходите на сайт налоговой службы. Там есть раздел со сведениями о госрегистрации. В соответствующее поле для заполнения введите ИНН или ОГРН. Там же можно указать официальное название ЮЛ, но обычно по коду информация более точная и корректная.
• Нажмите кнопку поиска и получайте в ответ ссылку на выписку. Документ скачивается в формате PDF.

Когда выписка получена, можно взять информацию из объявления или из сведений, которые вам были предоставлены в телефонном режиме, и сравнить с теми, что выдал сайт налоговой службы.

При анализе учитывайте следующие моменты:

• Основная деятельность организации обязательно должна совпадать с той, которая указывается продавцом в объявлении.
• Смотрите на дату регистрации. Если это молодая фирма, она автоматически будет относиться к числу подозрительных.
• Изучите, кто является генеральным директором. Именно у него есть право подписи ДКП при продаже, поскольку он выступает официальным доверенным лицом.
• Проверьте, есть ли в компании соучредители. Когда фирма маленькая, но реализуется дорогое авто, может потребоваться письменное согласие от соучредителей. Без их подписи сделку легко признать недействительной.

Помимо выписки, можно выполнить дополнительные мероприятия по проверке ЮЛ.

Дополнительные способы проверки

Начав с выписки из ЕГРЮЛ и проанализировав её, не всем этого кажется достаточно. И это правильное решение, поскольку существуют другие сервисы и способы узнать истинное текущее состояние организации, удостовериться в правомерности их деятельности, проверить наличие фактов обмана и пр.

• Компании-однодневки. Ранее через сайт ФНС можно было проверить наличие подозрений о том, что организация является так называемой однодневной. Но сервис прекратил свою работу.
• Налоговая задолженность. Такая проверка проводится, чтобы исключить подозрения в недееспособности организации. В базе данных ФНС обязательно содержится информация о тех, кто не платит налоги, и не предоставляет отчёты. Актуально для тех, кто имеет задолженность больше 1 года. Для этого на сайте ведомства необходимо выбрать раздел о наличии задолженностей юридических лиц и ввести в поле ИНН.
• Регистрационные изменения. Здесь же, на сайте ФНС, проводится проверка по факту подачи документов, связанных с изменением текущих регистрационных данных. Изменения регистрируются быстрее, чем обновляется реестр с выписками из ЕГРЮЛ. Причём задержка может составлять 2-3 недели с момента внесения изменений. Если вы увидите в ходе проверки, что имеются зарегистрированные новые документы, обязательно дождитесь, пока они не будут внесены в реестр. Необходимо зайти в раздел сведений о документах, ввести в поисковую строку ОГРН и полное название юридического лица.
• Банкротство. Для проверки этой информации воспользуйтесь сервисом федерального реестра банкротства. Если фирма обанкротилась или началась процедура оформления этого статуса, приобретать у них машины потенциально более рискованно. Если по введённым данным сервис сообщает, что ничего не найдено, это хорошо.
• Арбитражные иски. Их наличие проверяется через сайт Электронное правосудие. Бывает так, что за ЮЛ числятся незакрытые судебные иски. Прежде чем заключать с ним сделку, уточните, с чем именно связаны претензии.
• Судебные исполнительные производства. Для этого потребуется сайт судебных приставов РФ. Если за компанией числятся исполнительные листы, есть вероятность того, что машину арестуют, как только вы её купите и попытаетесь поставить на учёт.

В большинстве случаев для получения сведений достаточно иметь ИНН и знать полное название компании.

Особенности заключения сделки

Если все проверочные мероприятия прошли успешно, может быть начата процедура продажи легкового или иного автомобиля юридическим чистым лицом физическому. Здесь существует определённой порядок заключения сделки, которого требуется придерживаться.

Да, в сравнении со стандартным ДКП между физическими лицами, рассматриваемая ситуация отличается не сильно. Но есть некоторые моменты, которые касаются:

• представителя юрлица;
• оплаты.

Все эти вопросы нужно рассмотреть более подробно.

Представитель

Когда юридическое лицо продаёт транспортные средства, имеющиеся на его балансе, реализация предусматривает наличие официального уполномоченного представителя, у которого есть право осуществлять подобные сделки.

По факту играть роль представителя может любой человек. Но крайне рекомендуется заключать сделки только в том случае, если представителем является сотрудник фирмы среднего или высшего звена. Лучше, если им окажется человек, деятельность в компании которого непосредственно связана с автомобилями. А именно заведующий автопарком, главный инженер, бухгалтер и пр. Самым оптимальным вариантом считается генеральный директор, поскольку у него есть постоянные полномочия заключать подобные сделки, без необходимости оформления доверенности.

Если представителем выступает не гендиректор, тогда на него требуется оформить доверенность. Проверьте саму доверенность. Не соглашайтесь подписывать документ, если доверенность представлена в обычном письменном виде от руки, да ещё и без печатей или подписей. Это должна быть строго печатная доверенность, заверенная у нотариуса. Ещё лучше на фирменном бланке. Обычные доверенности легко подделать и оспорить.

Документы

Если с доверенностью всё хорошо, можно переходить к договору купли-продажи авто от юридического лица физическому.

В рассматриваемом случае нужен стандартный пакет документов. В него входит документация на саму машину, а также бумаги для сделки.

Когда вы покупаете автомашину у юридического лица, для продажи этого автомобиля физическому лицу лучше использовать договор купли-продажи. Но поскольку в сделке участвует организация, в поле о продавце обязательно нужно прописать все необходимые сведения о ЮЛ. А именно данные предприятия, закреплённые фирменной печатью, информация про официального представителя и подпись последнего.

Важно понимать, что приобретение авто у официального юридического лица обычным физическим лицом процедура достаточно рискованная. Нельзя допускать ни малейшего шанса ЮЛ в дальнейшем отменить сделку, вернуть себе машину и не вернуть покупателю деньги. В такой ситуации покупка сопровождается не только предварительной организации, но и необходимостью грамотно составлять и заполнять все документы.

Есть обязательный минимум информации, которая должна быть внесена в ДКП:

• полное и официальное название ЮЛ;
• юридический адрес;
• данные из гражданского паспорта уполномоченного представителя.

Обязательно в договоре прописывается графа-ссылка, которая ведёт на заверенную нотариально доверенность о передаче представителю ЮЛ соответствующих полномочий на заключение сделки.

Сам ДКП в принципе можно составить в письменной произвольной форме. Но будет лучше, если стороны используют для этого специальный бланк, актуальный именно для сделок между ЮЛ и ФЛ.

Отдельным бланком составляется акт приёма-передачи. Опять же, допускается свободное составление, но лучше брать фирменную или универсальную форму ОС1.

На сделке покупатель обязательно проверяет наличие в списке документов, подготовленных продавцом, решения руководства о продаже автомобиля, а также экспертное заключение о рыночной стоимости авто.

Решение о продаже

Обязательно входит в пакет предоставляемых документов. Обычно это приказ руководства или протокол с решением совета руководителей организации.

Это решение заверяется подписями и печатями. В нём следует проверить наличие сведений о машине, его покупателе и условиях сделки. Одну копию передают покупателю. Это связано с возможным проведением проверки сделки со стороны фискальных служб. Они могут подозревать в нарушении 40 статьи Налогового Кодекса. Она связана со сделками между взаимозависимыми лицами.

Короткое пояснение. Эта статья контролирует случаи, когда машину у юридического лица покупает работник этой же организации. Распространённая практика, при которой существенно снижается стоимость машины, а потому и налоговые отчисления оказываются намного меньше.

Заключение эксперта

Есть компании, которые с целью обхода налоговых обязательств используют в своих интересах подставных покупателей. Чтобы подобного не допустить, предусмотрели ещё один обязательный документ для сделки между ФЛ и ЮЛ. Это экспертное заключение.

Причём эксперт должен быть независимым, и он проводит оценку реальность стоимости автотранспортного средства. В качестве эксперта не может выступать представитель продавца.

Тут важно, чтобы в заключении была указана хотя бы примерно . Иначе сделку могут проверить налоговые службы и иные органы, признав её фактом коррупции или финансового преступления. Становиться участником таких разбирательств вряд ли кто-то захочет.

Оплата

Завершающим этапом сделки будет оплата стоимости приобретаемого автомобиля.

Специалисты советуют делать это через кассу ЮЛ, которая обязательно должна быть оснащена сертифицированным кассовым аппаратом. По завершению оплаты кассир выдаёт покупателю заверенный с помощью печати кассовый ордер.

Когда оплата будет выполнена, ставятся подписи в акте приёма-передачи, покупателю передаётся полный пакет документов и все ключи от автомобиля.

Если кассового аппарата в компании нет, тогда сделка осуществляется через бухгалтерию. Возможен как наличный, так и безналичный расчёт. При безналичном расчёте проводится банковская транзакция с использованием специальной квитанции ПД4. В ней обязательно нужно указать номер договора купли-продажи, сведения о покупателе и информацию о продавце.

Купить машину, которую продаёт юридическое лицо, физические лица могут. Сделка более сложная и рискованная, в сравнении с обычным ДКП между физлицами, но иногда имеет свои преимущества. А именно хорошее предложение с финансовой точки зрения.

Если это компания, которая долго существует на рынке, открыто ведёт свою деятельность, о рисках говорить не приходится. Но всегда всё нужно проверять заранее, а не уже по факту подписанного ДКП и акта приёма-передачи.