1एस 8.3 में उपकरण हस्तांतरण की स्वीकृति का प्रमाण पत्र। लेखांकन प्रविष्टियों में भंडारण में माल का प्रतिबिंब

एक अधिनियम क्या है? एक घाट बदलते समय माल और सामग्रियों की स्वीकृति या हस्तांतरण का एक अधिनियम, भंडारण के लिए संपत्ति को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया के सही निष्पादन के लिए आवश्यक एक प्रमाण पत्र है। दस्तावेज़ प्रपत्र लेख के नीचे डाउनलोड किया जा सकता है; यह केवल भंडारण समझौते के अनुपालन के ढांचे के भीतर भरा जाता है। एक जमानत समझौते में आमतौर पर केवल दो भागीदार शामिल होते हैं: जमानतकर्ता और संरक्षक। एक पक्ष संपत्ति के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार है, और दूसरा, तदनुसार, भौतिक संपत्तियों को स्वीकार करता है, साथ ही संपन्न समझौते में निर्दिष्ट अवधि के लिए पिछली स्थिति सुनिश्चित करने के दायित्वों को भी स्वीकार करता है। संरक्षक के पास अन्य कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को उपयोग के लिए सौंपी गई संपत्ति को हस्तांतरित करने का अधिकार नहीं है, जब तक कि जमानतदार द्वारा इसकी पुष्टि नहीं की जाती है।

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के परिवर्तन पर स्थानांतरण की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

संरक्षक वर्गीकरण:

गैर-पेशेवर, वे अपनी सेवाएँ निःशुल्क प्रदान करते हैं। ऐसे संगठनों में विभिन्न सार्वजनिक स्थानों पर पुस्तकालय या ड्रेसिंग रूम शामिल हैं।
पेशेवर संरक्षक एक निश्चित शुल्क पर नियमित आधार पर ऐसी सेवाएँ प्रदान करते हैं। पेशेवर श्रेणी में गिरवी दुकानें, बैंक, लॉकर आदि शामिल हैं।

एक दस्तावेज़ कैसे संकलित किया जाता है एक नमूना दस्तावेज़ बिना किसी अपवाद के सभी पेशेवर संरक्षकों द्वारा संकलित किया जाता है।

एक सामान्य नमूना, जिसे लेख के अंत में दिए गए लिंक का अनुसरण करके डाउनलोड किया जा सकता है, आवश्यक रूप से प्रत्येक हस्तांतरित वस्तु की विस्तृत विशेषताओं के साथ-साथ उसकी पूरी लागत का संकेत देता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि भंडारण के लिए हस्तांतरित इन्वेंट्री आइटम की लागत ज्यादातर मामलों में जमाकर्ता से प्राप्त जानकारी द्वारा निर्धारित की जाती है।

भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य

कानूनी संस्थाओं के बीच काम और बातचीत की प्रक्रिया में, एक संगठन से दूसरे संगठन में संपत्ति के परिवहन के लिए प्रत्येक ऑपरेशन के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय माल और सामग्रियों की स्वीकृति या हस्तांतरण का कार्य आवश्यक है। यदि लेनदेन एक ही संस्थान की अलग-अलग संरचनाओं के बीच किया जाता है, तो आंतरिक हस्तांतरण के लिए एक सरल फॉर्म जारी किया जाता है। खरीद और बिक्री प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, नियमित चालान का एक नमूना तैयार करना आवश्यक है।

यदि परिवहन किए गए उत्पादों को संभावित नुकसान या लेखांकन प्रक्रिया में अशुद्धियों की घटना का मुद्दा उठाया जाता है, तो चालान फॉर्म को माल और सामग्रियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम के साथ पूरक किया जाता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच वस्तुओं और सामग्रियों का स्थानांतरण

इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को SZV-M की एक प्रति देना असंभव है। व्यक्तिगत लेखांकन पर कानून के अनुसार, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, नियोक्ता उसे व्यक्तिगत रिपोर्ट (विशेष रूप से, SZV-M और SZV-STAZH) की प्रतियां देने के लिए बाध्य है। ). हालाँकि, ये रिपोर्टिंग फॉर्म सूची-आधारित हैं, अर्थात। इसमें सभी कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है। इसका मतलब है कि ऐसी रिपोर्ट की एक प्रति एक कर्मचारी को स्थानांतरित करने का अर्थ है अन्य कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का खुलासा करना।

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के परिवर्तन पर माल और सामग्री के हस्तांतरण की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

कानून के अनुसार इस प्रक्रिया का पालन एमओएल की अस्थायी अनुपस्थिति की अवधि के दौरान किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, नियमित छुट्टी के कारण। एक इन्वेंट्री आयोजित करने की आवश्यकताएं वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय इन्वेंटरी प्रशासनिक तंत्र के कर्मचारियों के साथ-साथ संगठन के किसी भी प्रभाग के कर्मचारियों की भागीदारी के साथ की जाती है। क़ीमती सामानों की सुरक्षा की जाँच की प्रक्रिया में आयोग के सदस्यों में से एक की अनुपस्थिति ऑडिट परिणामों को अमान्य करने का एक कारण है।

एमओएल की उपस्थिति की आवश्यकता पर भी विचार करना उचित है। आयोग को बुलाने और इन्वेंट्री प्रक्रिया को व्यवस्थित करने का आधार प्रबंधन का एक आदेश है। इसे संकलित करने के लिए एकल फॉर्म INV-22 का उपयोग किया जाता है। आप यहां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलने के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड कर सकते हैं।

ऑडिट को व्यवस्थित करने के लिए, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की पद्धति संबंधी सिफारिशों के आधार पर विकसित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

माल और सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र

वर्तमान कानून में व्यापार और खाद्य प्रतिष्ठानों में नियोक्ताओं को उन कर्मचारियों की पहचान करने की आवश्यकता है जिनकी जिम्मेदारियों में भौतिक सामान प्राप्त करना और जारी करना शामिल होगा। इन व्यक्तियों के साथ रोजगार संबंध समाप्त करते समय, एक अतिरिक्त दायित्व समझौता तैयार किया जाता है, और जब कोई कर्मचारी बदलता है, तो संपत्ति के हस्तांतरण के लिए एक विशेष प्रक्रिया लागू की जाती है। आइए उन दस्तावेजों से परिचित हों जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के परिवर्तन के साथ होने चाहिए।

सामान्य प्रक्रिया
इन्वेंटरी आवश्यकताएँ
स्थानांतरण एवं स्वीकृति प्रमाणपत्र
इन्वेंटरी परिणाम

सामान्य प्रक्रिया इन्वेंटरी कीमती वस्तुओं, उनकी नाममात्र मात्रा और मूल्य पर डेटा को सत्यापित करने में मदद करेगी। इसका संचालन एक आयोग द्वारा किया जाता है, जिसकी संरचना प्रबंधन के आदेश द्वारा निर्धारित और अनुमोदित की जाती है।
यह प्रसंस्करण लेखांकन 3.0 कॉन्फ़िगरेशन के लिए अभिप्रेत है। आपको वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच इन्वेंट्री आइटम स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है। प्रसंस्करण फॉर्म वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और हस्तांतरण की तारीख को इंगित करता है, जिस पर, "भरें" कमांड पर, निर्दिष्ट एमओएल के लिए "संचालन में मूर्त संपत्ति" (एमटी) लेखांकन खातों में इन्वेंट्री आइटम की शेष राशि उत्पन्न होती है। "एमओएल (राइट-ऑफ़)" विवरण।
"एमसी ट्रांसफर करें" कमांड का उपयोग करके, संबंधित लेनदेन के साथ "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन" प्रकार का एक दस्तावेज़ बनाया जाता है। गैर-कानून का पालन करने वाले नागरिकों के लिए, "संवाददाता खाते" ध्वज प्रदान किया गया है। यदि ध्वज सेट किया गया है, तो लेखांकन रजिस्टर में एक दोहरी प्रविष्टि बनाई जाएगी, अन्यथा लेनदेन का पत्राचार नहीं किया जाएगा।

प्रबंधक एमओएल में बदलाव के संबंध में ऑडिट करने के लिए एक आदेश या निर्देश तैयार करता है।
संपत्ति प्रबंधक अस्थायी रूप से सभी क़ीमती सामान लेखा विभाग या समिति के सदस्यों को स्थानांतरित कर देता है। इस मामले में, नियोक्ता को हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने वाली एक रसीद प्रदान की जाती है, साथ ही यह भी कि सभी प्राप्त संपत्ति पैरिश को सौंप दी गई है, और निपटान की गई संपत्ति को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।
प्रबंधक संपत्ति और/या एक अधिनियम की एक सूची बनाता है।
एमओएल परिवर्तन के दिन, मूल्यों की पुनर्गणना और जाँच की जाती है; ये प्रक्रियाएँ अधिनियम में परिलक्षित होती हैं और उद्यम के मुख्य लेखाकार और प्रबंधन को हस्तांतरित की जाती हैं।

अपने हस्ताक्षर करने से पहले, उन्हें ऑडिट के दौरान प्राप्त संकेतकों को लेखांकन रिपोर्ट और अन्य इन्वेंट्री दस्तावेजों के साथ जांचना आवश्यक है। प्रबंधक के हस्ताक्षर अधिनियम के दावों की अनुपस्थिति और उसकी स्वीकृति का प्रमाण है। इसका मतलब यह है कि एमओएल को अपनी शक्तियां वापस लेने का अधिकार है; कर्मचारी पर कंपनी का कोई कर्ज नहीं है।

ध्यान

इन्वेंटरी परिणाम अधिनियम डेटा और लेखांकन में विसंगतियां भौतिक संपत्तियों के नुकसान या उनकी अधिकता का संकेत देती हैं। संगठन और कर्मचारी के बीच असहमति, जिसकी जिम्मेदारी कमी और अन्य परेशानियों के अंतर्गत आती है, को अधिकृत व्यक्तियों और कंपनी के प्रबंधन द्वारा हल किया जाना चाहिए। यदि चोरी या डकैती के साक्ष्य पाए जाते हैं, तो संपत्ति के औसत बाजार मूल्य या कंपनी की मूल्य सूची के आधार पर वास्तविक नुकसान का अनुमान लगाना आवश्यक है।

अन्य बातों के अलावा, यह इस तथ्य से सुनिश्चित होता है कि भौतिक संपत्तियों के साथ सभी व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाता है। उदाहरण के लिए, स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र तैयार करके। हम अपने परामर्श में भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के रूप का एक उदाहरण (एक सरल उदाहरण) देंगे। मुझे किस प्रकार का कार्य करना चाहिए? भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है।

लेकिन अगर यह अस्तित्व में भी है, तो संगठन इसका उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं होंगे (वित्त मंत्रालय की सूचना संख्या पीजेड-10/2012)। इसलिए, संगठन स्वतंत्र रूप से स्वीकृति प्रमाणपत्र का प्रपत्र विकसित कर सकता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि किसी भी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में अनिवार्य विवरण होना चाहिए।

इनमें शामिल हैं (कला का भाग 2)।
संघीय विधान):

दस्तावेज़ का शीर्षक;
दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
दस्तावेज़ संकलित करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;
आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री;
आर्थिक जीवन के एक तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;
लेन-देन, संचालन को पूरा करने वाले व्यक्तियों और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति का नाम, या संपन्न घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति का नाम;
इन व्यक्तियों के हस्ताक्षर उनके अंतिम नाम और प्रारंभिक या पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम को विकसित करने के आधार के रूप में, एक संगठन उपयोग कर सकता है, उदाहरण के लिए, भंडारण के लिए इन्वेंट्री संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम (फॉर्म संख्या एमएक्स -1) (राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांकित) 08/09/1999 क्रमांक 66)।

चालान के अनुसार माल का स्वागत केवल इस तथ्य की पुष्टि करता है कि माल और सामग्री की डिलीवरी निर्दिष्ट मात्रा में वस्तु द्वारा की गई थी। कभी-कभी माल और सामग्रियों की इष्टतम स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए, चालान में विवरण पर्याप्त नहीं होते हैं। ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनमें सभी हस्तांतरित संपत्तियों के विस्तृत विवरण की आवश्यकता होती है। आइए विचार करें कि किन मामलों में माल के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य आवश्यक है और इसे तैयार करते समय किन विशेषताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक स्वतंत्र रूप है, जो संपत्ति की सभी विशेषताओं का विस्तार से वर्णन करता है, विशेषताओं, दोषों, मात्रा और लागत का संकेत देता है।

वर्तमान में, वर्तमान कानून में भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का एकीकृत रूप शामिल नहीं है। लेकिन साथ ही,आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ द्वारा पंजीकरण के अधीन है, जो कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 द्वारा निर्धारित किया जाता है। निर्दिष्ट परिस्थितियाँ संगठनों को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार दें, जो अनिवार्य हैंलेखांकन नीति में अनुमोदित हैं।

स्वीकृति प्रमाण पत्र का आवेदन

आइए उन मामलों पर करीब से नज़र डालें जब यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है:

भौतिक संपत्तियों की मात्रा और गुणवत्ता में विसंगति;
दस्तावेजों के बिना माल की प्राप्ति;
सुरक्षित रखने के लिए भौतिक संपत्तियों का हस्तांतरण;
एक कमीशन समझौते के तहत संपत्ति का हस्तांतरण;
संगठन के भीतर संरचनात्मक प्रभागों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच मूल्यों का हस्तांतरण;
अस्थायी उपयोग के लिए क़ीमती सामान का स्थानांतरण (कई घंटों या दिनों के लिए)।

नीचे दिया गयानमूने का उपयोग एक साथ किया जा सकता है भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य (फॉर्म एमएक्स -1).

स्थानांतरण अधिनियम का प्रपत्र एमएक्स-1

जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलने पर मामलों के स्थानांतरण को मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, लेकिन कुछ स्थितियों में नीचे दिया गयावस्तुओं और सामग्रियों के लिए नमूना हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र का भी उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी सुरक्षित, मूल्यवान उपकरण आदि में चाबियाँ स्थानांतरित करना।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का नमूना अधिनियम

आवश्यक विवरण

फॉर्म में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

दस्तावेज़ का शीर्षक;
संकलन का स्थान;
तैयारी की तिथि;
विक्रेता और खरीदार के बारे में जानकारी (संगठन का नाम, निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, पासपोर्ट डेटा, पते और टेलीफोन नंबर);
अनुबंध के विषय, संख्या और तारीख का संदर्भ;
उत्पाद की गुणवत्ता विशेषताओं का पूरा विवरण, दोषों का संकेत;
जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर;
संगठनों का प्रेस.

आवश्यक विवरणों में से एक हस्तांतरित इन्वेंट्री की लागत है। उसी समय, विक्रेता वैट की राशि या कर छूट का कारण बताने के लिए बाध्य है। इस मामले में, खरीदार के पास वैट वापस करने या आयकर उद्देश्यों के लिए पूरी लागत को खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराने की संभावना के साथ कोई विवादास्पद स्थिति नहीं होगी।

दस्तावेज़ में भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण की तारीख तक प्राप्त धनराशि का भी उल्लेख होना चाहिए। प्राप्त पूर्व भुगतान का संकेत अनिवार्य नहीं है, लेकिन सुलह रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करके पारस्परिक प्रति दायित्वों के आगे निपटान की सुविधा प्रदान की जा सकती है, और तीसरे पक्ष द्वारा आपूर्तिकर्ता के लिए भुगतान के हस्तांतरण के मामले में, गणना की शुद्धता की पुष्टि करना अनिवार्य है।

कानूनी बारीकियाँ

इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के समय प्रत्येक पक्ष के लिए स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। केवल अधिकृत व्यक्ति ही इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि खरीदार एक कानूनी इकाई है, तो व्यक्तिगत प्रतिनिधि की शक्तियों की पुष्टि पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा की जानी चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिनियम के निष्पादन के साथ भौतिक संपत्तियों को स्थानांतरित करने का दायित्व अनुबंध में प्रतिबिंबित होना चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि दस्तावेज़ को अनुबंध के अनुलग्नक के रूप में ही बनाया जाए। इस मामले में, इसमें अनुबंध के समान ही कानूनी बल है। यदि आपके पास माल स्वीकृति प्रमाणपत्र का एक सरल नमूना है, तो आप पहले से ही उन मुख्य कॉलमों से परिचित हो सकते हैं जिन्हें भरना होगा।

अदालत में विवादास्पद मुद्दों को सुलझाने के लिए भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण के एक अधिनियम की उपस्थिति बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है। यह उचित गुणवत्ता की संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण और माल के हस्तांतरण और स्वीकृति के लिए पूरी प्रक्रिया के अनुपालन के तथ्य को इंगित करता है। माल प्राप्त करने की प्रक्रिया में उल्लंघनों की अनुपस्थिति का प्रमाण दस्तावेज़ में परिलक्षित निम्नलिखित तथ्य हैं, अर्थात्:

आपूर्तिकर्ता के अधिकृत प्रतिनिधि की उपस्थिति में भौतिक संपत्तियों का निरीक्षण किया गया और उन्हें स्वीकार किया गया;
गुणवत्ता और मात्रा में कोई विसंगति नहीं है;
डिलीवरी समय पर और डिलीवरी शर्तों का उल्लंघन किए बिना की गई;
प्रतिपक्ष (आपूर्तिकर्ता, खरीदार, फारवर्डर, मध्यस्थ) के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

प्राथमिक दस्तावेजों का भंडारण

कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, प्राथमिक दस्तावेज़ों को 4 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए (खंड 8, खंड 1 कला। 23 रूसी संघ का टैक्स कोड). यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कोई नुकसान हुआ है, तो खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को 10 वर्षों तक रखा जाना चाहिए (खंड 4) कला। 283 रूसी संघ का टैक्स कोड).

लेखांकन उद्देश्यों के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों को 5 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए (कानून संख्या 402-एफजेड का अनुच्छेद 29 " हिसाब-किताब के बारे में»).

अचल संपत्तियाँ भवन, संरचनाएँ, परिवहन, उपकरण हैं। ऐसी संपत्ति का उपयोग 12 महीने से अधिक समय तक किया जाता है और इसकी लागत एक निश्चित राशि से कम नहीं होती है। 1सी 8.3 में लेखांकन के लिए ओएस की स्वीकृति कई चरणों में होती है। उनमें से प्रत्येक एक निश्चित क्रम में परिलक्षित होता है। आइए इसे और अधिक विस्तार से देखें।

लेख में पढ़ें:

1सी 8.3 में लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति दो चरणों में होती है: पहले, अचल संपत्तियों की प्राप्ति परिलक्षित होती है, फिर उनकी कमीशनिंग। इस आलेख में, 3 चरणों में 1सी लेखांकन 8.3 में लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों को स्वीकार करने का तरीका पढ़ें।

चरण 1. 1सी 8.3 में अचल संपत्तियों की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करें

"ओएस और अमूर्त संपत्ति" अनुभाग (1) पर जाएं और "उपकरण रसीद" लिंक (2) पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें।

"रसीद: उपकरण (निर्माण)" विंडो खुलेगी। दस्तावेज़ के ऊपरी भाग (4) में "संगठन" फ़ील्ड में, अपने संगठन को इंगित करें, "वेयरहाउस" फ़ील्ड में, इंगित करें कि उपकरण किस गोदाम में प्राप्त हुआ था। "प्रतिपक्ष" और "अनुबंध" फ़ील्ड में, अचल संपत्तियों के आपूर्तिकर्ता और उसके साथ समझौते के विवरण को इंगित करें। "चालान संख्या" फ़ील्ड में, उस चालान की संख्या इंगित करें जिसके तहत संपत्ति प्राप्त हुई थी।

निचले भाग में पाँच टैब हैं (5):

उपकरण;
चीज़ें;
सेवाएँ;
वापसी योग्य पैकेजिंग;
इसके अतिरिक्त.

"उपकरण" टैब में, "जोड़ें" बटन (6) पर क्लिक करें और प्राप्त अचल संपत्ति पर डेटा दर्ज करें। "नामकरण" फ़ील्ड में, ओएस का नाम इंगित करें; "मात्रा" और "मूल्य" फ़ील्ड में, प्राप्त उपकरण की मात्रा और कीमत इंगित करें। प्राप्त उपकरण के प्रकार (अचल संपत्ति, स्थापित किए जाने वाले उपकरण) के आधार पर, "लेखा खाता" 1C 8.3 स्वचालित रूप से निर्धारित किया जाएगा। जब सारा डेटा दर्ज हो जाए, तो आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं; ऐसा करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (7) पर क्लिक करें। अब अचल संपत्तियों की खरीद लेखांकन में खाता 08 (यदि आपने अचल संपत्तियां खरीदी है) या 07 (यदि आपने ऐसे उपकरण खरीदे हैं जिनके लिए स्थापना की आवश्यकता है) के डेबिट के रूप में परिलक्षित होती है।

चरण 2. अचल संपत्तियों को परिचालन में लाएं

दूसरा चरण 1सी 8.3 में लेखांकन के लिए ओएस की स्वीकृति है - कमीशनिंग। संचालन के लिए तैयार अचल संपत्ति को हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र के आधार पर बैलेंस शीट पर रखा जाता है। इस प्रयोजन के लिए, "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" दस्तावेज़ बनाएं। ऐसा करने के लिए, "अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति" (8) अनुभाग पर जाएं और "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" (9) लिंक पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन (10) पर क्लिक करें। "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" विंडो खुलेगी।

"ओएस के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति" विंडो (11) के ऊपरी भाग में, फ़ील्ड भरें:

"संगठन";
"ऑपरेशन का प्रकार।" इस फ़ील्ड में, आप तीन मानों में से एक का चयन कर सकते हैं: "उपकरण", "निर्माण वस्तुएं" या "इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर";
"ओएस इवेंट"। इस फ़ील्ड में, सूची से उपयुक्त ऑपरेशन का चयन करें, उदाहरण के लिए, "कमीशन के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति";
"एमओएल।" वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति निर्दिष्ट करें;
"ओएस का स्थान"। बताएं कि अचल संपत्ति किस विभाग में संचालित की जाएगी।

विंडो के निचले भाग में पाँच टैब होते हैं (12):

वर्तमान परिसम्पति;
अचल संपत्तियां;
लेखांकन;
कर लेखांकन;
मूल्यह्रास बोनस.

"गैर-वर्तमान परिसंपत्ति" टैब (13) में, उपयुक्त "प्राप्ति की विधि" इंगित करें, उदाहरण के लिए "भुगतान के लिए खरीदारी"। "उपकरण" फ़ील्ड में, "नामपद्धति" निर्देशिका से वह उपकरण चुनें जिसे आप संचालन में लगा रहे हैं। "गोदाम" भी बताएं जहां यह स्थित है। "खाता" फ़ील्ड में, लेखांकन खाता जिसमें माल प्राप्त होने पर वस्तु परिलक्षित होती थी, स्वचालित रूप से सेट हो जाएगी (चरण 1)।

"फिक्स्ड एसेट्स" टैब (14) में, आपको एक नई फिक्स्ड एसेट ऑब्जेक्ट बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "जोड़ें" बटन (15) पर क्लिक करें, और फिर "+" (16) पर क्लिक करें।

अचल संपत्ति पर डेटा भरने के लिए एक विंडो खुलेगी। इस विंडो में, फ़ील्ड भरें:

"संपत्ति लेखा समूह"। इस क्षेत्र में, आपको सूची से एक उपयुक्त समूह का चयन करना होगा, उदाहरण के लिए, "मशीनरी और उपकरण (कार्यालय को छोड़कर)";
"नाम";
"पूरा नाम"।

"लेखा" टैब में (19) इंगित करें:

"लेखा प्रक्रिया"। "मूल्यह्रास" निर्दिष्ट करें;
"मूल्यह्रास की गणना की विधि।" यहां, वस्तु के लिए मूल्यह्रास विधि का चयन करें, उदाहरण के लिए रैखिक;
"मूल्यह्रास व्यय को दर्शाने की विधि।" इस संदर्भ पुस्तक में बताएं कि किस लेखांकन खाते में मूल्यह्रास की गणना की जानी चाहिए;
"उपयोगी जीवन (महीनों में)।" यहां, इंगित करें कि लेखांकन में कितने महीनों में अचल संपत्ति का मूल्यह्रास किया जाएगा।

"कर लेखांकन" टैब (20) में, भरें:

"खर्चों में लागत शामिल करने की प्रक्रिया।" यहां आप सूची में से किसी एक तरीके का चयन कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "मूल्यह्रास गणना";
"उपयोगी जीवन (महीनों में)।" इस फ़ील्ड में भरें कि कितने महीनों में कर लेखांकन में वस्तु का मूल्यह्रास किया जाएगा।

अचल संपत्ति को चालू करने के लिए सभी डेटा पूरा कर लिया गया है। अब आप दस्तावेज़ को सहेज और पोस्ट कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, "रिकॉर्ड" (21) और "पास" (22) पर क्लिक करें। 1सी 8.3 लेखांकन में अचल संपत्तियां पंजीकृत हैं। अचल संपत्ति को परिचालन में लाया गया, और खाता 01 "स्थिर संपत्ति" को डेबिट करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में प्रविष्टियाँ की गईं।

यदि किसी व्यवसाय के पास कोई अचल संपत्ति (जैसे वाहन, उपकरण, या अचल संपत्ति) है, तो उसे इसे बेचने की आवश्यकता हो सकती है। 1सी: अकाउंटिंग 8.3 कार्यक्रम में, इसे एक मानक कार्यान्वयन दस्तावेज़ के साथ नहीं, बल्कि "ओएस ट्रांसफर" नामक एक विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ के साथ तैयार किया गया है। यह अचल संपत्तियों की बिक्री और निपटान दोनों से प्राप्त आय को रिकॉर्ड करता है। आइए दस्तावेज़ भरने पर विचार करें।

अचल संपत्तियों की बिक्री का पंजीकरण

अनुभाग: अचल संपत्तियां और अमूर्त संपत्तियां/अचल संपत्तियों का निपटान/अचल संपत्तियों का हस्तांतरण

"हेडर" में कुछ फ़ील्ड फ़ील्ड के समान हैं: प्रतिपक्ष, समझौता ("खरीदार के साथ" प्रकार), साथ ही खरीदार के साथ निपटान और अग्रिमों के लिए खाते स्थापित करने के लिए लिंक (डिफ़ॉल्ट रूप से ये 62.01 और 62.02 हैं) , अग्रिम की भरपाई, वैट की गणना करने की विधि (कुल या शीर्ष पर)।

इसके अलावा, अचल संपत्तियों के संबंध में विवरण हैं:

दस्तावेज़ की तैयारी. राज्य पंजीकरण के अधीन लेनदेन के लिए आवश्यक (अचल संपत्ति को छोड़कर)। इस मामले में, आपको पहले एक विशेष दस्तावेज़ "ओएस ट्रांसफर के लिए तैयारी" दर्ज करना चाहिए और फिर इसे इस "ओएस ट्रांसफर" फ़ील्ड में चुनना चाहिए।
ओएस स्थान. यहां आपको उस विभाग को इंगित करना होगा जिससे अचल संपत्ति जुड़ी हुई है।
ओएस इवेंट. आपको इसे "अचल संपत्तियों वाले कार्यक्रम" प्रोग्राम निर्देशिका से चुनना होगा। केवल "स्थानांतरण" प्रकार की घटनाएँ उपलब्ध हैं। यदि ऐसा कोई ईवेंट निर्देशिका में नहीं है, तो आपको इसे बनाना होगा।

बेची जा रही वस्तुओं को "स्थिर संपत्ति" सारणीबद्ध अनुभाग में दर्ज किया गया है। मुख्य उपकरण OS निर्देशिका से चुना गया है। फिर आपको बिक्री मूल्य और वैट दर (यदि लेनदेन इस कर के अधीन है) बताना होगा।

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

अगली पंक्ति में लेखांकन खातों को दर्शाने के लिए कॉलम हैं। कार्यक्रम ने उन्हें अचल संपत्तियों की बिक्री के लिए लेखांकन नियमों के अनुसार पहले ही भर दिया है: 91.01 "अन्य आय" को आय खाते के रूप में दर्शाया गया है, 91.02 "अन्य व्यय" को व्यय खाते और वैट खाते के रूप में दर्शाया गया है।

हालाँकि, एनालिटिक्स भरा नहीं गया है - सबकॉन्टो खाता 91। इसे प्रोग्राम द्वारा प्रस्तावित निर्देशिका "अन्य आय और व्यय" से वांछित आइटम का चयन करके मैन्युअल रूप से इंगित किया जाता है। लेख "अचल संपत्तियों की बिक्री" जैसा दिखना चाहिए।

"उन्नत" टैब में शिपर और कंसाइनी को निर्दिष्ट करने के लिए फ़ील्ड शामिल हैं (यदि वे खरीदार और आपूर्तिकर्ता से अलग हैं)। यदि आपको उस मूल्यह्रास बोनस को बहाल करने की आवश्यकता है जो पहले खर्चों में शामिल था, तो आपको यहां उपयुक्त ध्वज लगाना चाहिए। यदि बेची जा रही संपत्ति अचल संपत्ति का एक टुकड़ा है, तो इस टैब पर आपको राज्य पंजीकरण के बाद स्वामित्व के हस्तांतरण पर एक निशान लगाना होगा।

"ओएस ट्रांसफर" में, जैसा कि कार्यान्वयन दस्तावेजों में होता है, एक स्वचालित विकल्प होता है - दस्तावेज़ के नीचे बटन का उपयोग करना।

OS को 1C 8.3 में स्थानांतरित करते समय पोस्टिंग

1सी 8.3 में दस्तावेज़ "ओएस का स्थानांतरण" निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है (यदि स्थानांतरण की तैयारी पर कोई दस्तावेज़ पहले दर्ज नहीं किया गया है):

अचल संपत्तियों की बिक्री से आय- डीटी 62 केटी 91.01;
चालू माह के लिए अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास- इस ओएस के लिए सेटिंग्स में निर्दिष्ट खाते के डेबिट के लिए, क्रेडिट 02.01 के लिए;
अवशिष्ट मूल्य गणना 01.09 खाते पर अचल संपत्तियों के निपटान के लिए "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति" - दिनांक 01.09 Kt 01.01 पोस्ट करके पुस्तक मूल्य का हस्तांतरण; Dt 02.01 Kt 01.09 पोस्ट करके संचित मूल्यह्रास का स्थानांतरण;
परिकलित अवशिष्ट मूल्य को बट्टे खाते में डालनाअचल संपत्ति - दिनांक 91.02 केटी 01.09;
वैट गणना(यदि आवश्यक हो) – दिनांक 91.02 केटी 68.02.