चरण 1: 1सी यूपीपी और कॉम्प्लेक्स 1.1 में अचल संपत्तियों का अधिग्रहण

उपकरण की प्राप्ति

कार्यक्रम में अचल संपत्तियों की प्राप्ति को भुनाने के लिए, आपको पहले इन अचल संपत्तियों को गोदाम में स्वीकार करना होगा।

दस्तावेज़ में वस्तुओं और सेवाओं की रसीद दर्ज करें।

लेकिन कृपया ध्यान दें कि जब भविष्य की अचल संपत्तियां प्राप्त होती हैं, तो लेनदेन प्रकार और सारणीबद्ध भाग का चयन किया जाना चाहिए।

हम अपने मुख्य उत्पाद को नियमित नामकरण के रूप में पेश करते हैं। लेखांकन में नियमित वस्तुओं से प्राप्त लेकिन लेखांकन के लिए स्वीकृत नहीं की गई अचल संपत्तियों को अलग करने के लिए, आप एक अलग प्रकार की वस्तु का उपयोग कर सकते हैं। हम बस यही करेंगे; हम उत्पाद लाइन नामकरण और उपकरण प्रकार का नामकरण बनाएंगे।

विशेष प्रकार के ऑपरेशन के बावजूद, 1C स्वयं हमारी अचल संपत्ति के लिए लेखांकन खाता निर्धारित नहीं करेगा। यह वह जगह है जहां हम नामकरण के प्रकार का उपयोग करेंगे जिसे हमने विवेकपूर्वक बनाया है।

अकाउंटिंग मैनेजर इंटरफ़ेस, मेनू अकाउंटिंग सेटिंग्स - आइटम अकाउंटिंग पैरामीटर सेट करना पर जाएं। हम आइटम प्रकार उपकरण के लिए इन्वेंट्री खाता 08.04 दर्शाते हैं। 1C शेष लेखांकन खाते स्वयं स्थापित करेगा:

सामान्य विकास के लिए: आइटम लेखांकन खाते स्थापित करने का दूसरा विकल्प है: सूचना रजिस्टर आइटम लेखांकन खातों में। यह विकल्प उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए है और आपको वेयरहाउस द्वारा लेखांकन खातों को और अधिक विस्तृत करने की अनुमति देता है।

हम अपने दस्तावेज़ पर लौटते हैं, मात्रा, मूल्य, वैट भरते हैं और कार्यान्वित करते हैं:

हाइपरलिंक के माध्यम से चालान दर्ज करना न भूलें।

हमें काफी संतोषजनक पोस्टिंग मिलती है:

उपकरण हेतु अतिरिक्त व्यय की प्राप्ति

यदि आपके पास अतिरिक्त खर्च हैं जिन्हें अचल संपत्ति की लागत में ध्यान में रखा जाना चाहिए, तो आपको अतिरिक्त खर्चों की रसीद दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहिए। खर्चे।

इसे वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति के आधार पर दर्ज किया जा सकता है:

हमारे उदाहरण में, सेवा प्रदाता वही है, हालाँकि यह आवश्यक नहीं है।

हम अतिरिक्त खर्चों की राशि, वितरण की विधि भरते हैं और भरण बटन का उपयोग करके इसे सारणीबद्ध भाग में वितरित करते हैं। अतिरिक्त खर्चों की प्राप्ति दस्तावेज़ के साथ विस्तार से काम करें।

फिर, चालान दर्ज करना न भूलें।

चरण 1: 1सी यूपीपी और कॉम्प्लेक्स 1.1 में अचल संपत्तियों का पंजीकरण

अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए एक दस्तावेज़ स्वीकृति का निर्माण

अब, हमें अपने उपकरणों को एक अचल संपत्ति के रूप में ध्यान में रखना होगा। ऐसा करने के लिए, मेनू दस्तावेज़ - अचल संपत्ति - लेखांकन के लिए स्वीकृति पर जाएं।

यह दस्तावेज़ केवल उन उपकरणों को स्वीकार करता है जो लेखांकन के लिए गोदाम में पहले ही आ चुके हैं। यदि लेखांकन में कोई शेष नहीं है, तो दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया जाएगा। यानी अचल संपत्ति को तुरंत 1सी में खाता 01 में स्वीकार करना असंभव है।

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं.

पहले टैब पर, उपकरण फ़ील्ड में, हम उस आइटम को इंगित करेंगे जो अभी गोदाम में प्राप्त हुआ था। लेखांकन खाते दस्तावेज़ सेटिंग आइटम लेखांकन मापदंडों के अनुसार भरे जाएंगे। इन खातों पर, 1C गोदाम में शेष उपकरणों की तलाश करेगा।

लेकिन फिक्स्ड एसेट्स के सारणीबद्ध भाग में हम एक अन्य निर्देशिका - फिक्स्ड एसेट्स के तत्व बनाएंगे।

निर्देशिका अचल संपत्ति

महत्वपूर्ण! यदि आपको एक ही प्रकार की कई अचल संपत्तियां प्राप्त हुई हैं, तो आप उस वस्तु को गोदाम में एक से अधिक मात्रा में स्वीकार कर सकते हैं, जितनी प्राप्त हुई थीं। लेकिन निर्देशिका अचल संपत्तियों का एक तत्व एक अलग सूची संख्या के साथ एक इकाई के बराबर है और उन्हें प्राप्त अचल संपत्तियों के बराबर बनाने की आवश्यकता है।

अचल संपत्ति कार्ड में, मैंने केवल वे फ़ील्ड भरे हैं जिन्हें 1सी में दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए भरने की आवश्यकता है।

बेशक, यदि संभव हो, तो आपको एक पूर्ण ओएस अकाउंटिंग कार्ड बनाने के लिए सभी उपलब्ध डेटा को यथासंभव पूर्ण रूप से भरना चाहिए।

इसलिए, हम नाम दर्शाते हैं और सूचियों से एक लेखा समूह, ओएस का प्रकार और मूल्यह्रास समूह का चयन करते हैं।

हम लिखें बटन दबाते हैं और हमारे ओएस को एक इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाता है।

शेष टैब पर, हमारे ओएस को लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने के बाद डेटा स्वचालित रूप से भर दिया जाएगा।

अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़ स्वीकृति भरना

लेखांकन दस्तावेज़ के लिए स्वीकृति में अचल संपत्ति का चयन करें। आपको ऊपर दी गई तस्वीर जैसा कुछ मिलना चाहिए।

सामान्य सूचना टैब पर जाएँ.

सामान्य जानकारी

यहां मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालने के लिए डेटा भरना महत्वपूर्ण है। आइए खर्चों को माफ करने का एक नया तरीका बनाएं।

• एक स्पष्ट नाम (यह विधि संभवतः बाद में अन्य अचल संपत्तियों के लिए उपयोग की जाएगी)।
• संगठन
• लागत वितरण विधि - सूची से चुनें। लागत वितरण विधियों की स्थापना के साथ काम करना इस लेख के दायरे से परे है; हम एक तैयार विधि चुनते हैं।

सारणीबद्ध अनुभाग में हम लागत बट्टे खाते में डालने का विश्लेषण दर्शाते हैं:

• उपखंड
• लागत मद
• यदि आवश्यक हो, एक नामकरण समूह (लेकिन आवश्यक नहीं)।

यदि आपको कई विभागों या उत्पाद समूहों में वितरित करने की आवश्यकता है, तो आप कई पंक्तियाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं। लेकिन लाइनों के बीच वितरण गुणांक को एक कठिन के रूप में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी। मूल्यह्रास आपके द्वारा अंतिम कॉलम में दर्शाए गए गुणांक के अनुपात में वितरित किया जाएगा।

हम लिखते हैं और टैब पर हमारे द्वारा बनाई गई वितरण विधि का चयन करते हैं।

प्रबंधन लेखांकन

टैब प्रबंधन लेखांकन में मूल्यह्रास की गणना के लिए आवश्यक डेटा से भरा हुआ है। ये डेटा लेखांकन रिकॉर्ड से भिन्न हो सकते हैं, लेकिन ऐसा होना ज़रूरी नहीं है।

हम डिवीजन और एमओएल को इंगित करते हैं।

OS ईवेंट मनमानी निर्देशिकाएँ हैं; वे आम तौर पर बिना अधिक कल्पना के भरे जाते हैं।

"कमीशन के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति" चेकबॉक्स महत्वपूर्ण है। यह हमें अपनी मुख्य संपत्ति को तुरंत परिचालन में लाने की अनुमति देता है। आइए इसे इंस्टॉल करें.

हम आपके मामले में उपलब्ध सभी मूल्यह्रास मापदंडों को दर्शाते हैं:

• मूल्यह्रास विधि
• उपयोगी जीवन, आदि।

महत्वपूर्ण! मूल्यह्रास की गणना करने के लिए, आपको उपयुक्त फ़ील्ड में एक चेकबॉक्स का चयन करना होगा। आप 1सी को संकेत कर सकते हैं कि मूल्यह्रास की गणना चालू माह से की जानी चाहिए, न कि अगले माह से।

लेखांकन

इसे प्रबंधन लेखांकन टैब की तरह ही भरा जाता है, लेकिन आपको मूल्यह्रास और अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन खातों को अतिरिक्त रूप से निर्दिष्ट करने की भी आवश्यकता होगी।

इन खातों का इस्तेमाल लेनदेन में किया जाएगा. यदि आवश्यक हो, तो आप अपने द्वारा बनाए गए उप-खातों का उपयोग कर सकते हैं।

कर लेखांकन

बुकमार्क भरना कर लेखांकन में अचल संपत्ति की लागत चुकाने की विधि पर निर्भर करता है।

3 विकल्प हैं:

1. लागत व्यय में शामिल नहीं है - यह स्पष्ट है, कुछ भी आवश्यक नहीं है,

2. लेखांकन के लिए स्वीकार किए जाने पर खर्चों को शामिल करना - आपको व्यय राइट-ऑफ विश्लेषक को इंगित करना होगा। इसका उपयोग अचल संपत्तियों के लिए किया जाता है जिन्हें कर लेखांकन में व्यय के रूप में तुरंत लिखा जा सकता है। यह लेखांकन की परवाह किए बिना कार्यक्रम में किया जाता है, जहां इस अचल संपत्ति का सामान्य तरीके से मूल्यह्रास किया जा सकता है।

अंतर यह है कि लिंक में निर्दिष्ट प्रसंस्करण में, रजिस्टर एक स्व-लिखित अनुरोध से भरा होता है, और मेरा प्रसंस्करण सामान्य मॉड्यूल जनरलमॉड्यूल से एसपीपी कॉन्फ़िगरेशन से एल्गोरिदम का उपयोग करता है। पुनर्विभाजन द्वारा आउटपुट वितरण की लागत की गणना: प्रक्रिया पुनर्विभाजन द्वारा उत्पादों और लागतों का वितरण()।

लागत की गणना करते समय, यह "उत्पादों का वितरण और पुनर्वितरण द्वारा लागत" क्रिया करते समय प्रदर्शित होता है, 1c अक्सर संदेश प्रदर्शित करता है " लागतों के पुनर्वितरण द्वारा वितरण पूरा नहीं हुआ", यदि किसी भी लागत को पुनर्वितरण के बीच वितरित नहीं किया जा सकता है। यह स्थिति तब संभव है जब लागतों का "चक्रण" होता है, उदाहरण के लिए, अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन की लागत में उत्पादों का उपयोग, जिससे इन उत्पादों का उत्पादन किया जाता है इस स्थिति को "काउंटर आउटपुट" कहा जाता है।

स्पष्टता के लिए, यहां ITS का एक उद्धरण दिया गया है

यदि संगठन के पास उत्पादों या सेवाओं का काउंटर आउटपुट है, तो लागत की सही गणना करने के लिए, सूचना रजिस्टर "उत्पादों (सेवाओं) का काउंटर आउटपुट" भरना आवश्यक है। उत्पादन लागत की गणना की शुद्धता इस रजिस्टर को भरने पर निर्भर करती है।

इस रजिस्टर को भरने के लिए, निम्नलिखित नियम के अनुसार, उस मद का निर्धारण करना आवश्यक है जो काउंटर इश्यू की लागत होगी:

उदाहरण

निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें:

दिए गए उदाहरण में, "बॉयलर हाउस" कार्यशाला की सेवा का उपयोग "पावर प्लांट" कार्यशाला में किया जाता है, और "पावर प्लांट" कार्यशाला की सेवा का उपयोग "बॉयलर हाउस" कार्यशाला में किया जाता है, अर्थात। सेवाओं का एक प्रति-विमोचन है। आइए सूचना रजिस्टर "उत्पादों (सेवाओं) के काउंटर आउटपुट" को भरने के लिए काउंटर आउटपुट की लागत निर्धारित करें:

• "स्टीम" सेवा का उपयोग केवल "पावर प्लांट" डिवीजन की लागतों में किया जाता है, अर्थात। यह काउंटर आउटपुट की लागत नहीं हो सकती
• "बिजली" सेवा का उपयोग "बॉयलर हाउस" और "असेंबली शॉप" विभागों की लागतों में किया जाता है, इसलिए "बिजली" सेवा के लिए यह निर्धारित किया जा सकता है कि यह "स्टीम" उत्पाद के लिए एक काउंटर-आउटपुट लागत है और है "अर्ध-तैयार उत्पाद" उत्पाद के लिए एक सामान्य लागत। वे। प्रति-उत्पादन लागत निर्धारित करने के नियम का पालन किया जाता है।

हम सूचना रजिस्टर "उत्पादों (सेवाओं) की काउंटर रिलीज़" को निम्नानुसार भरते हैं:

इस त्रुटि को ठीक करने के लिए, आपको सूचना रजिस्टर "उत्पादों और सेवाओं की काउंटर रिलीज़" भरना होगा।

प्रसंस्करण का उपयोग कैसे करें:

1) उस अवधि (वांछित महीने से तारीख) का चयन करें जिसके लिए लागत की गणना की जाएगी, संगठन का चयन करें, लागत अनुमान विधि, और अपूर्ण दस्तावेज़ "उत्पादन की लागत की गणना" से संबंधित तारीख के साथ एक लिंक का चयन करें। चयनित अवधि. इसके बाद, बटन 1) भरें पर क्लिक करें

इसके बाद मानक प्रक्रिया के नतीजों के आधार पर प्रसंस्करण द्वारा उत्पादों और लागतों का वितरण () प्रसंस्करण तालिका भरी जाती है, जिसमें 1C द्वारा पाए गए रिकॉर्ड स्वयं जोड़े जाते हैं और जिन्हें आमतौर पर "पूर्ण नहीं" त्रुटियों के रूप में प्रदर्शित किया जाता हैप्रसंस्करण चरणों द्वारा उत्पादों और लागतों का वितरण" "लागत गणना" दस्तावेज़ के दौरान संदेश विंडो में।

2) दूसरे चरण में, जब आप बटन दबाते हैं 2) डुप्लिकेट ढूंढें, रिकॉर्ड के डुप्लिकेट जोड़े का चयन किया जाता है (उदाहरण के लिए, उत्पाद = पाइप और लागत = बिजली ट्रांसमिशन और इसके विपरीत, लागत = पाइप और उत्पाद = बिजली ट्रांसमिशन)।

बटन 2 पर क्लिक करने के बाद डुप्लिकेट ढूंढें, डुप्लिकेट वाले चयनित रिकॉर्ड "क्रॉस रिकॉर्ड (सुधार के लिए)" टैब पर जाते हैं।

यह चरण तब तक किया जाना चाहिए जब तक कि क्रॉस प्रविष्टियों वाली तालिका साफ़ न हो जाए।

4) और अंततः शेष प्रविष्टियों को "काउंटर इश्यू" रजिस्टर में लिखना संभव होगा

इसके अलावा, प्रोसेसिंग फॉर्म पर "काउंटर इश्यू के मास्टर रिकॉर्ड" तालिका को साफ़ करने के लिए एक बटन है, एक बटन "अवधि के लिए विस्फोटक रजिस्टर साफ़ करें" भी है, जब आप उस पर क्लिक करते हैं तो आप साफ़ कर सकते हैं निर्दिष्ट अवधि के लिए "काउंटर इश्यू" पंजीकृत करें।

इस दस्तावेज़ प्रसंस्करण में वर्णित प्रक्रियाओं को पूरा करने के बाद, काउंटर मुद्दे से जुड़ी त्रुटियों के बिना लागत गणना सफलतापूर्वक की जाती है।

इस प्रोसेसिंग से मुझे बहुत मदद मिलती है, यह सही ढंग से काम करती है।

मैं आपकी टिप्पणियों और टिप्पणियाँ की प्रतीक्षा कर रहा हूँ।

1सी यूपीपी कार्यक्रम की पोस्ट-प्रोजेक्ट सेवा और समर्थन कई महीनों तक चलता है। इस समय, सिस्टम के इंटरफ़ेस भाग को अंतिम रूप दिया जा रहा है, और मुद्रण प्रपत्र स्थापित किए जा रहे हैं जिन्हें डिज़ाइन के दौरान ध्यान में नहीं रखा गया था। संपूर्ण सूचना तंत्र की बाधाओं को भी सुधारा जा रहा है। यदि आपका उद्यम काफी बड़ा है, तो सभी काम विश्वसनीय कंपनी "वन सिस्टम" के उच्च पेशेवर विशेषज्ञों को सौंपें।

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1सी यूपीपी का रखरखाव और परियोजना उपरांत समर्थन क्यों किया जाता है?

• डिज़ाइन सबसे छोटे विवरणों को ध्यान में रखने की अनुमति नहीं देता है। इसलिए इंटरफ़ेस सिस्टम को हर हाल में सुधारना होगा.
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कार्यक्रम "1C: मैन्युफैक्चरिंग एंटरप्राइज मैनेजमेंट 8.2" शुरू में किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए एक सार्वभौमिक समाधान के रूप में बनाया गया था, चाहे वह विनिर्माण, व्यापार, सेवाएँ, यानी अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों के लिए हो।

सार्वभौमिकता के अलावा, 1C का लक्ष्य एक तैयार उत्पाद बनाना था जिसमें प्रोग्रामर द्वारा बड़े संशोधन की आवश्यकता नहीं थी। इसलिए, इस उत्पाद में वस्तु, सामग्री, वित्तीय प्रवाह के प्रबंधन को सुनिश्चित करने, लेखांकन और कार्मिक सेवाओं, विपणन की गतिविधियों का समर्थन करने और विनियमित और आंतरिक लेखांकन आदि को बनाए रखने के लिए बड़ी संख्या में अवसर शामिल हैं। इसका अंदाजा विविधता से लगाया जा सकता है कार्यक्षमता का, संदर्भ पुस्तकों, विशेषताओं, क्लासिफायर और सेटिंग्स का एक बड़ा चयन।

इसके आलोक में, हम कह सकते हैं कि 1C UPP एक बहुक्रियाशील जटिल अनुप्रयोग है जिसमें किसी भी आकार के उद्यम के संचालन को सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक उपकरण हैं। लेकिन साथ ही, यूपीपी 8.2 अभी भी कई दर्जन कर्मचारियों वाले मध्यम और बड़े उद्यमों पर अधिक केंद्रित है, क्योंकि विकसित कार्यक्षमता के कारण, उत्पाद खरीदने और इसकी मदद से लेखांकन बनाए रखने की लागत काफी अधिक है। इसलिए, यूपीपी में आप लगभग असीमित संख्या में संगठनों के लिए बहु-मुद्रा लेखांकन बनाए रख सकते हैं। IFRS सहित विनियमित लेखांकन के एक साथ रखरखाव के साथ-साथ विकसित प्रबंधन लेखांकन पेश किया गया है। कंपनी (होल्डिंग) के लिए एंड-टू-एंड समेकित लेखांकन है।

यदि हम समाधान के नुकसान के बारे में बात करते हैं, तो उनमें मॉड्यूल की स्पष्ट संरचना की कमी (अधिक आधुनिक ईआरपी सिस्टम में, जहां आप अप्रयुक्त मॉड्यूल को पूरी तरह से अक्षम कर सकते हैं) और एक समर्पित विपणन अनुभाग शामिल है। विपणन कार्य विभिन्न वर्गों में स्थित हैं - उत्पादन प्रबंधन, क्रय, बिक्री और मूल्य निर्धारण।

आइए संस्करण 1.3 (संस्करण 1.3.97.5) में प्रदर्शन आधार के उदाहरण का उपयोग करके 1सी यूपीपी की क्षमताओं पर विचार करें। UPP के पास 1C:Enterprise 8.2 प्लेटफ़ॉर्म पर सॉफ़्टवेयर उत्पादों के लिए एक मानक इंटरफ़ेस है।

संभावित विशेषताएँ मेनू आइटम "दस्तावेज़", "रिपोर्ट" और "निर्देशिकाएँ" में सामान्य सूचनात्मक रूप में दिखाई जाती हैं।

अत्यधिक कार्यक्षमता सिस्टम को अव्यवस्थित कर देती है, मेनू में खोजने और चयन करने का समय बढ़ा देती है, और परिणामस्वरूप, काम धीमा हो जाता है। डेवलपर्स ने इस समस्या का समाधान कर लिया है। 1सी यूपीपी कॉन्फ़िगरेशन में, एक विशेष इंटरफ़ेस का चयन करने की क्षमता लागू की जाती है।

"अपने" इंटरफ़ेस में, कर्मचारी केवल उन्हीं मेनू आइटम और सेटिंग्स को देखता है जो उसके काम के लिए आवश्यक हैं। यहां तक ​​कि दस्तावेज़ों का रूप भी अलग-अलग इंटरफ़ेस के लिए अलग-अलग होगा।

विशिष्ट इंटरफ़ेस कॉन्फ़िगरेशन सबसिस्टम कॉन्फ़िगरेशन के साथ अधिक सुसंगत है। यदि आवश्यक हो, तो आप कंपनी के नियमों के अनुसार इंटरफ़ेस कार्यक्षमता को बदल सकते हैं। आप विशिष्ट कर्मचारियों के लिए उपलब्ध इंटरफ़ेस को भी परिभाषित कर सकते हैं और डेटाबेस सत्र में प्रवेश करते समय डिफ़ॉल्ट इंटरफ़ेस सेट कर सकते हैं।

1सी यूपीपी की एक अन्य विशेषता यह है कि किसी भी दस्तावेज़ में प्रबंधन, लेखांकन और कर लेखांकन में चयनात्मक पंजीकरण के लिए एक सेटिंग होती है। लेकिन इस दृष्टिकोण के लिए उद्यम में सभी प्रक्रियाओं की स्पष्ट समझ की आवश्यकता होती है।

आइए 1सी यूपीपी के मुख्य कार्यात्मक उपप्रणालियों का संक्षिप्त विवरण दें।

विनिर्माण नियंत्रण

1सी यूपीपी में, उत्पादन प्रबंधन पर अधिक ध्यान दिया जाता है, क्योंकि यह उत्पाद विशेष रूप से विनिर्माण कंपनियों के लिए बनाया गया था (लेकिन इसका उपयोग वहां भी किया जा सकता है जहां कोई उत्पादन नहीं होता है)। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कार्यक्रम का उपयोग जटिल संरचना वाले व्यवसायों के लिए सफलतापूर्वक किया जा सकता है, जहां विभिन्न उत्पादन, सेवाएं, थोक और खुदरा व्यापार होते हैं।

कोई भी उत्पादन योजना के साथ शुरू होता है, और अक्सर उत्पादन की योजना के साथ नहीं, बल्कि बिक्री के साथ शुरू होता है, और इस आधार पर एक उत्पादन योजना बनाई जाती है, और उद्यम की क्षमता के आधार पर विशिष्ट समय सीमा का संकेत दिया जाता है। इसके बाद, संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला के लिए शिफ्ट प्लानिंग विस्तार से की जाती है। अवधि के लिए सारांशित शिफ्ट उत्पादन की तुलना विस्तारित योजना से की जाती है, जिसके बाद उत्पादन योजना को स्पष्ट किया जाता है। 1सी यूपीपी में मानक नियोजन अवधि दिन, सप्ताह, दशक, माह, तिमाही, वर्ष हैं।

साथ ही, सामग्री, कच्चे माल, भागों - यानी उत्पादन संसाधनों की आवश्यकता की योजना बनाई जाती है, और इस आधार पर उत्पादन, लागत योजना और खरीद योजना के लिए आवश्यक भंडार की गणना की जाती है। इससे व्यय मदों द्वारा एक बजट तैयार किया जाता है।

1सी यूपीपी एक बहुत अच्छी तरह से विकसित लागत लेखांकन प्रणाली का उपयोग करता है। लागतों को उपयोग के प्रकार और प्रकृति के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। इस विश्लेषण का उपयोग उत्पादन लागत वितरित करने के लिए किया जाता है। उत्पादन का एक अभिन्न अंग विनिर्देश हैं जो निर्मित उत्पादों की संरचना निर्धारित करते हैं। विशिष्टताओं के आधार पर, निर्मित उत्पादों की लागत की गणना स्थापित मानकों के अनुसार की जाती है।

उत्पादन योजना को क्रियान्वित करने की प्रक्रिया में, आप संकेतकों और निर्दिष्ट संकेतकों से उनके विचलन का विश्लेषण कर सकते हैं, सामग्री और संसाधनों की खपत को नियंत्रित कर सकते हैं, वितरण योजनाओं को स्पष्ट कर सकते हैं और लागतों की पुनर्गणना कर सकते हैं। और, यदि आवश्यक हो, पहले से शुरू किए गए उत्पादन की योजना को समायोजित करें।

योजनाओं ने एक परिदृश्य की अवधारणा पेश की, अर्थात्। विभिन्न मापदंडों और अवधि के आधार पर अपेक्षित परिणाम प्राप्त करना। परिदृश्य आपको लघु, मध्यम और लंबी अवधि के साथ-साथ बिक्री और खरीदारी की योजना बनाते समय विभिन्न नियोजन विकल्प बनाने की अनुमति देते हैं।

खरीदी प्रबंधन

सबसिस्टम को उद्यम को बिक्री और उत्पादन आवश्यकताओं के लिए इन्वेंट्री आइटम (टीएमवी) प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सबसिस्टम आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों से ऑर्डर का एंड-टू-एंड प्रबंधन करता है, माल और सामग्रियों की इन्वेंट्री नियंत्रण करता है, और एक एकीकृत उत्पाद वितरण प्रणाली बनती है। नियोजन तंत्र बिक्री योजना के आधार पर खरीद और उत्पादन कैलेंडर योजनाओं को स्वचालित रूप से उत्पन्न करना संभव बनाता है। खरीद योजना मापदंडों और योजना अवधि के आधार पर विभिन्न परिदृश्यों के अनुसार तैयार की जा सकती है। अंतर्निहित सहायक का उपयोग करके, आप निर्दिष्ट शर्तों के अनुसार स्वचालित रूप से मासिक या त्रैमासिक आधार पर खरीद योजनाओं का एक पैकेज बना सकते हैं। योजना के कार्यान्वयन और गतिशील समायोजन की संभावना पर नियंत्रण है। उत्पाद श्रेणी, मूल्य समूहों, समकक्षों, अनुबंधों, निपटान कीमतों के उपयोग, आधार कीमतों की एक सीमा निर्धारित करने, विभिन्न मानदंडों के आधार पर छूट द्वारा लचीले मूल्य निर्धारण को लागू किया गया। खरीद मूल्यों का विश्लेषण करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं और प्रतिस्पर्धियों के डेटा का उपयोग किया जाता है। उपप्रणाली में प्रतिपक्षकारों के साथ आपसी निपटान को नियंत्रित करने की क्षमता है।

बिक्री प्रबंधन

सबसिस्टम ग्राहक के आदेशों को संसाधित और पूरा करता है। मूल्य निर्धारण, बिक्री योजना और इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए, खरीद प्रबंधन प्रणाली के समान तंत्र (प्रसंस्करण, रिपोर्टिंग दस्तावेज़) का उपयोग किया जाता है। बिक्री योजना का निर्माण पिछली अवधि के डेटा, ग्राहकों के प्रारंभिक आदेशों और बिक्री पूर्वानुमानों के आधार पर किया जा सकता है। ग्राहक के ऑर्डर के आधार पर सामान आरक्षित करना संभव है, जिसके आधार पर आप आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादन के लिए ऑर्डर बना सकते हैं। आप ग्राहकों के ऑर्डर को समय और पूरा होने की डिग्री दोनों के आधार पर ट्रैक कर सकते हैं। विशेष रिपोर्टों का उपयोग करते हुए, विभिन्न वर्गों में बिक्री का विश्लेषण करें, टर्नओवर, लाभप्रदता का मूल्यांकन करें, वस्तुओं को वर्गीकृत करें और विभिन्न संकेतकों के अनुसार ग्राहकों को रैंक करें।

ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम)

सबसिस्टम आपको वर्तमान और संभावित खरीदारों के बारे में विभिन्न जानकारी सहेजने, उनके साथ बातचीत का इतिहास बनाए रखने, संपर्कों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने, लेनदेन के चरणों को ट्रैक करने, घटनाओं को पंजीकृत करने और आगामी संपर्कों के बारे में याद दिलाने और खरीदारों को वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। अंतर्निहित ईमेल क्लाइंट प्रतिपक्षों के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान को गति देता है। सबसिस्टम का बिक्री प्रबंधन से गहरा संबंध है।

वित्तीय प्रबंधन

यह नकदी प्रवाह के प्रबंधन, आगामी प्राप्तियों की योजना बनाने, पैसा खर्च करने के साथ-साथ नकद और गैर-नकद भुगतान करने के लिए एक उपप्रणाली है। अनुमोदन के बाद धन खर्च करने के लिए आवेदनों के माध्यम से धन आरक्षित करने की एक व्यवस्था है। अनुमोदन मार्ग कर्मचारियों के अधिकार के अनुसार निर्धारित किया गया है। आप वित्त की गतिविधियों पर नज़र रख सकते हैं और नियोजित मूल्यों से विचलन रिकॉर्ड कर सकते हैं। भुगतान कैलेंडर का उपयोग करके, आप विभिन्न अवधियों - दिन, सप्ताह, दशक, महीने, आदि के लिए प्राप्तियों और व्यय की योजना बना सकते हैं।

उपप्रणाली को एक चयनित समय अंतराल के लिए संगठन, परियोजना, वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (एफआरसी) और अन्य जैसे विभिन्न विश्लेषणात्मक वर्गों में वित्तीय संसाधनों की प्राप्ति और व्यय की दीर्घकालिक योजना के लिए डिज़ाइन किया गया है। वित्तीय प्रबंधन उपप्रणाली के विपरीत, जो धन की आगामी प्राप्तियों और व्यय को रिकॉर्ड करता है, बजट अनुमानित संकेतकों का उपयोग करता है। बजट कार्यान्वयन की निगरानी के लिए कार्य हैं। उपप्रणाली उत्पादन योजना, बिक्री और खरीद और पेरोल गणना से निकटता से संबंधित है।

कार्मिक प्रबंधन और पेरोल

कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को बनाए रखने, कर्मियों के रिकॉर्ड और काम और छुट्टियों के कार्यक्रम को बनाए रखने, वेतन, बीमा प्रीमियम, व्यक्तिगत आयकर (एनडीएफएल), साथ ही अन्य शुल्क और कटौती की गणना सहित कई कार्यों वाला एक बड़ा उपप्रणाली। सिस्टम सभी कार्मिक दस्तावेजों, टाइम शीट, वेतन पर्चियों और वेतन पर्चियों को रिकॉर्ड करता है। स्टाफिंग का विश्लेषण करने, कर्मचारियों को प्रेरित करने, रोजगार और स्टाफिंग की जरूरतों की निगरानी करने, भर्ती का प्रबंधन करने, प्रशिक्षण पंजीकृत करने और कर्मचारियों को पुन: प्रमाणित करने और नौकरी के उम्मीदवारों के लिए सर्वेक्षण करने के अवसर हैं।

अचल संपत्ति लेखांकन

अचल संपत्तियों (एफपीई) के रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक उपप्रणाली, उद्यम के विभागों के लिए रसद समर्थन। लेखांकन, मूल्यह्रास और अचल संपत्तियों का रखरखाव, रखरखाव योजनाएं (अनुसूची), सूची शामिल है।

लेखांकन और IFRS

लेखांकन के लिए जिम्मेदार ये उपप्रणालियाँ आपस में घनिष्ठ रूप से संबंधित हैं। "अकाउंटिंग" सबसिस्टम में आरएएस मानकों (रूसी लेखा प्रणाली) के अनुसार सभी रिपोर्टिंग शामिल हैं। लेखांकन खातों के साथ काम करने, उद्यम की वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करने के लिए विभिन्न उपकरण, लागत गणना, संसाधनों की आवाजाही और इन्वेंट्री के लिए लेखांकन पर मानक रिपोर्टों की एक पूरी श्रृंखला है। सभी उत्पादन, खरीद, बिक्री और वित्तीय लेनदेन का पंजीकरण। सही परिवर्तन के लिए, लेखांकन और कर खातों के मिलान के लिए एक सेटिंग है। सभी करों की गणना, विशेष रूप से वैट लेखांकन के लिए उपकरणों का एक बड़ा पैकेज, विनियमित (कर) रिपोर्टिंग की तैयारी।

विदेशी कंपनियों के साथ सहयोग करने के लिए IFRS (इंटरनेशनल फाइनेंशियल रिपोर्टिंग सिस्टम) मानकों के अनुसार लेखांकन बनाए रखना भी आवश्यक है। कार्यप्रणाली और लेखांकन के दृष्टिकोण में कुछ अंतरों के कारण, यह प्रणाली रूसी मानक से काफी अलग है, इस तथ्य के बावजूद कि आरएएस को आईएफआरएस मानक के करीब लाने के लिए कई बदलाव किए गए थे। इसलिए, अंतर्राष्ट्रीय लेखांकन नियमों के अनुसार लेखांकन के लिए एक अलग उपप्रणाली आवंटित की गई है। IFRS के अंतर्गत कोई स्वचालित एंड-टू-एंड लेखांकन नहीं है। लेनदेन को IFRS में अनुवादित करने के लिए सूचना प्रणाली को समय-समय पर प्रसंस्करण चलाने की आवश्यकता होती है। सही हस्तांतरण के लिए, आपको पहले खातों का पत्राचार आरएएस और आईएफआरएस पर सेट करना होगा।

आइए इसे संक्षेप में बताएं

1सी यूपीपी विनिर्माण और बहु-विषयक व्यवसायों के लिए एक अच्छा समाधान है जिनके लिए व्यापक कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है और जिसके लिए कार्यान्वयन का समय महत्वपूर्ण है। उत्पादन उपप्रणाली अच्छी तरह से विकसित है। निर्मित उत्पादों के बीच लागत और उनके वितरण की विस्तृत गणना के लिए एक तंत्र शुरू किया गया है। इस प्रयोजन के लिए, प्रारंभ में विभिन्न लागत वर्गीकरणकर्ताओं को शामिल किया जाता है और उत्पाद विनिर्देशों और उत्पाद विशेषताओं का उपयोग किया जाता है। कई मापदंडों को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न क्षेत्रों में उद्यम गतिविधियों की योजना बनाने के लिए एक शक्तिशाली तंत्र। इसके अलावा, 1सी यूपीपी 8.2 के आधार पर, विशिष्ट उद्योग समाधान विकसित किए गए हैं जो विशिष्ट उत्पादन के लिए बनाए गए हैं।

लेकिन 1C UPP 8.2 काफ़ी समय पहले बाज़ार में आया था, और इसके फायदों के बावजूद, यह धीरे-धीरे पुराना होता जा रहा है। वर्तमान में, एक अधिक आधुनिक उत्पाद "1सी:ईआरपी एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2" नई क्षमताओं और सेवाओं के समर्थन के साथ प्रौद्योगिकी प्लेटफॉर्म "1सी:एंटरप्राइज 8.3" पर सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है। इस संबंध में, 1C कंपनी ने 30 अप्रैल, 2018 से 1C UPP को आधिकारिक मूल्य सूची से हटाने का निर्णय लिया। केवल 1सी भागीदारों से उत्पाद खरीदना संभव होगा जिनके पास खरीद की आवश्यकता की पुष्टि के साथ आवेदन करने पर "1सी: ईआरपी समाधान के लिए सक्षमता केंद्र" का दर्जा है। संस्करण 1.3 में उत्पाद के लिए समर्थन जारी रहेगा और समर्थन समाप्त करने की सूचना कम से कम 3 साल पहले दी जाएगी, हालांकि इसकी लागत धीरे-धीरे बढ़ेगी, और 01/01/2020 से यह दोगुनी हो जाएगी।

वर्तमान 1सी:आईटीएस समझौते की समाप्ति पर, 1सी भागीदारों से आगे का समर्थन प्राप्त करना केवल अतिरिक्त सेवा "विनिर्माण उद्यम प्रबंधन कॉन्फ़िगरेशन के लिए समर्थन का विस्तार" खरीदकर संभव है।

यह लेख लागत लेखांकन और प्रसंस्करण के माध्यम से प्राप्त उत्पादों की लागत की गणना के मुद्दों के लिए समर्पित है। प्रसंस्करण के लिए सामग्री स्थानांतरित करने, प्रसंस्करण से उत्पाद प्राप्त करने और प्रसंस्करण सेवाएं प्राप्त करने की प्रक्रियाओं पर विचार किया जाएगा। एक वास्तविक व्यावहारिक उदाहरण दिखाता है कि प्रसंस्करण के लिए भेजी गई सामग्री और प्रोसेसर की सेवाओं की लागत को प्रसंस्करण से प्राप्त उत्पादों की लागत में कैसे वितरित किया जाए। उदाहरण 1सी यूपीपी ("विनिर्माण उद्यम प्रबंधन") में कॉन्फ़िगरेशन में लागू किया गया है।
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प्रसंस्करण के परिणामस्वरूप प्राप्त उत्पादों की लागत के वितरण की सैद्धांतिक योजना

समस्या की स्थितियाँ

कंपनी प्रसंस्करण के लिए एक अप्रकाशित उत्पाद (प्रोफ़ाइल) भेजती है, और प्रसंस्करण से एक चित्रित उत्पाद प्राप्त करती है। प्रसंस्करण लागत आवंटित करते समय, हम निम्नलिखित परिस्थितियों से आगे बढ़ेंगे:

1. प्रसंस्करण के परिणामस्वरूप प्राप्त उत्पादों की लागत में एक अप्रकाशित प्रोफ़ाइल की लागत और पेंटिंग की लागत शामिल है।
2. हम केवल रीसाइक्लिंग के लिए प्रोफ़ाइल को स्थानांतरित करते हैं। पेंट रिसाइक्लर का है। पेंट की लागत रीसाइक्लिंग सेवाओं की लागत में शामिल है।
3. अप्रकाशित प्रोफ़ाइल में मानक आयाम होते हैं और इसे टुकड़ों में मापा जाता है।
4. पेंटिंग की लागत पेंटिंग के प्रकार (अलग-अलग पेंट लागत) और अप्रकाशित प्रोफ़ाइल के क्षेत्र (अलग-अलग पेंट खपत) पर निर्भर करती है।
5. लगभग 7 प्रकार के रंग हैं जिन्हें सूचीबद्ध किया जा सकता है। प्रत्येक रंग प्रकार में एक या कई रंग हो सकते हैं।
6. प्रोफ़ाइल सतह क्षेत्र के आधार पर लागत अनुपात का अनुमान लगाने के लिए गुणांक का उपयोग किया जाता है।
7. पेंटिंग के परिणामस्वरूप, अप्रकाशित प्रोफ़ाइल की प्रत्येक नामकरण स्थिति से, कई नामकरण स्थिति दिखाई देती हैं। प्रत्येक रंगीन नामकरण आइटम एक ही प्रकार के रंग से मेल खाता है।
8. चित्रित प्रोफ़ाइल की प्रत्येक नामकरण स्थिति में पेंट की खपत को दर्शाने वाला अपना गुणांक होता है।
9. एक महीने के भीतर, प्रसंस्करण से चित्रित वस्तुएं गोदाम में पहुंच जाती हैं। इस सभी श्रेणी के लिए, प्रोसेसर प्रमाणपत्र प्रदान करता है जो पेंटिंग की लागत को पेंट के प्रकार के आधार पर दर्शाता है। अधिनियम में अतिरिक्त रूप से सभी प्रकार की पेंटिंग के लिए सामान्य राशि शामिल हो सकती है।

आवश्यक पैरामीटर

1. हम प्रत्येक प्रकार के रंग के लिए एक नामकरण समूह बनाते हैं।
2. हम प्रत्येक आइटम के लिए आइटम समूह को इंगित करते हैं, जो एक चित्रित प्रोफ़ाइल है।
3. प्रत्येक नामकरण के लिए, जो एक चित्रित प्रोफ़ाइल है, हम पेंट की खपत को दर्शाने वाला एक गुणांक निर्दिष्ट करते हैं।
4. पेंटिंग की लागत को एक अलग लागत मद के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

प्रसंस्करण के परिणामस्वरूप प्राप्त उत्पादों की लागत के वितरण के लिए एल्गोरिदम

1. महीने के लिए प्रोसेसर के सभी कार्यों से, प्रोग्राम को प्रत्येक प्रकार के रंग के लिए अलग से राशि एकत्र करनी होगी। परिणामस्वरूप, हमें वस्तु समूहों के बीच राशियों का वितरण प्राप्त होता है।
2. हम चित्रित प्रोफ़ाइल के प्रत्येक उत्पाद समूह के भीतर उत्पादों के बीच लागत वितरित करते हैं। लागतें उत्पादन की मात्रा (टुकड़ों) और गुणांक के अनुपात में वितरित की जाती हैं।
3. यदि प्रोसेसर के कृत्यों में ऐसी मात्राएँ हैं जो पेंटिंग के प्रकार (सेवाओं के लिए अतिरिक्त मात्रा) से संबंधित नहीं हैं, तो इन राशियों को टुकड़ों के अनुपात में प्रोफाइल के संपूर्ण उत्पादन में वितरित किया जाता है।

सैद्धांतिक उदाहरण समायोजन

रिलीज (गोदाम पर प्राप्त)

प्रोसेसर का कार्य1

प्रोसेसर का कार्य2

2. उत्पाद समूहों के भीतर वितरित करें रंग 2 = 325 रूबल।

रंग 1=1072 रगड़।

1. हम अतिरिक्त वितरित करते हैं सेवा।
2. उत्पाद की प्रति इकाई अतिरिक्त सेवा = 17.60/(15+46+7+20) = 0.2 (रगड़)
3. इस प्रकार, प्रत्येक उत्पाद की इकाई कीमत में 20 कोप्पेक की वृद्धि होगी।
4. प्रसंस्करण से स्वीकार किए गए उत्पादों की लागत का निर्धारण करते समय, एक अप्रकाशित प्रोफ़ाइल की लागत को पेंटिंग की कीमत में जोड़ा जाएगा।

तृतीय-पक्ष प्रोसेसर द्वारा उत्पादों का उत्पादन, लागत का वितरण और लागत गणना: 1सी यूपीपी कार्यक्रम में कार्यान्वयन

प्रोग्राम सेटिंग्स

2. चित्रित प्रोफाइल में नामकरण समूह को व्यवस्थित करें। इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

ए) निर्देशिका तत्व "नामकरण समूह" से।

बी) निर्देशिका तत्व "नामकरण" से

3. तृतीय-पक्ष प्रोसेसर द्वारा प्रसंस्करण के परिणामस्वरूप प्राप्त उत्पादों की लागत वितरित करने के लिए "लागत वितरण के तरीके" निर्देशिका में एक तत्व बनाएं।

"फ़िल्टर" टैब पर, आनुपातिकता गुणांक निर्दिष्ट करें जो प्रोग्राम पेंटिंग सेवाओं को वितरित करते समय उपयोग करेगा। यदि कोई उत्पाद सूची में नहीं है, तो लागत वितरण की इस पद्धति का उपयोग करते समय, उस पर लागत बिल्कुल भी आवंटित नहीं की जाएगी।

प्रोसेसर की मात्रा को वितरित करने के लिए, जिसे पेंटिंग के क्षेत्र की परवाह किए बिना आउटपुट (टुकड़ों में) के अनुपात में जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, लागत वितरण की एक और विधि स्थापित की जानी चाहिए।

फ़िल्टर में, "सभी उत्पादों/उत्पाद समूहों के लिए" सेट करें।

4. लागत मदें बनाएं

यदि वांछित है, तो प्रोसेसर के उत्पादों के उत्पादन और अपने स्वयं के उत्पादों के उत्पादन के लिए सामग्री की लागत वस्तुओं को विभाजित किया जा सकता है।

5. लागत मदों के लिए सूचना रजिस्टर "संगठनों की लागत मदों के वितरण के तरीके" में प्रविष्टियां करें: "पेंटिंग" और "अतिरिक्त सेवाएं"। लागत मद "GP_20 के उत्पादन के लिए सामग्री" की लागत स्पष्ट रूप से आवंटित की जाएगी। इसलिए इसे रजिस्टर में अंकित न करना ही बेहतर है।

प्रत्येक लागत मद के लिए पैराग्राफ 3 में प्रस्तुत लागत वितरण की अपनी विधि को इंगित करना आवश्यक है। और चित्र में दिखाए अनुसार शेष फ़ील्ड भरें।

6. नियोजित उत्पादन कीमतें दर्ज करने के लिए दस्तावेज़ "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" का उपयोग करें। उसी समय, चूंकि उद्यम की लेखांकन नीति में कहा गया है कि नियोजित कीमतों को लेखांकन कीमतों के रूप में लिया जाना चाहिए, उत्पादन नियोजित कीमतों पर किया जाएगा। महीने के अंत में कीमतें समायोजित कर दी जाएंगी. यदि तैयार उत्पादों की कुछ वस्तुओं के लिए नियोजित कीमतें दर्ज नहीं की जाती हैं, तो लेखांकन शून्य कीमतों पर रखा जाएगा। महीने के मध्य में वास्तविक लागत का अनुमान लगाने के लिए, आप महीने का प्रारंभिक समापन कर सकते हैं।

7. "विनिर्देश" निर्देशिका में उत्पाद विनिर्देश दर्ज करें। “उन्नत” टैब पर आपको “स्वीकृत” डालना होगा। हेडर में "सक्रिय विनिर्देश" डालें। सुविधा के लिए, आइटम विशिष्टताओं में से किसी एक को मुख्य बनाने की अनुशंसा की जाती है। ऐसा करने के लिए, विंडो के ऊपरी दाएं कोने में "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें और "मुख्य विशिष्टता" चुनें। उत्पादों को दर्ज करते समय यह विनिर्देश डिफ़ॉल्ट रूप से डाला जाएगा।

प्रसंस्करण के परिणामस्वरूप प्राप्त उत्पादों की लागत के लेखांकन और गणना का एक उदाहरण

1. प्रोसेसिंग के लिए ऑर्डर दर्ज करने के लिए, आपको "ऑर्डर टू सप्लायर" दस्तावेज़ में "प्रोसेसिंग" ऑपरेशन का चयन करना होगा और उत्पादों को भरना होगा।

यदि प्रत्येक पंक्ति में एक विशिष्टता है, तो "सामग्री" टैब पर आप स्वचालित रूप से उन सामग्रियों की मात्रा की गणना कर सकते हैं जो उत्पाद का उत्पादन करने के लिए आवश्यक होंगी।

यदि आवश्यक हो, तो आप सामग्री का आरक्षण कर सकते हैं।

2. प्रसंस्करण के लिए सामग्रियों के हस्तांतरण के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, आदेश के आधार पर, आपूर्तिकर्ता को "माल का स्थानांतरण" दस्तावेज़ दर्ज करना होगा।

ऑपरेशन का प्रकार - "सामग्री को प्रोसेसर में स्थानांतरित करना"

प्रोसेसर को सामग्री के हस्तांतरण के लिए लेखांकन:

3. प्रसंस्करण से तैयार उत्पादों की प्राप्ति के तथ्य को दर्शाने के लिए, आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर के आधार पर दस्तावेज़ "प्रसंस्करण से माल की प्राप्ति" दर्ज करना होगा। आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर के आधार पर उत्पाद भरे जाते हैं।

प्रसंस्करण से उत्पादों की प्राप्ति के लिए लेखांकन।

उसी दस्तावेज़ में, आप उत्पादन पर खर्च की गई सामग्री को तुरंत वितरित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको "सामग्री" टैब भरना होगा। यह आपूर्तिकर्ता को दिए गए ऑर्डर के आधार पर भी किया जा सकता है। पहले दर्ज की गई लागत मद "GP_20 के उत्पादन के लिए सामग्री" को इंगित करना आवश्यक है।

फिर आपको "सामग्री का वितरण" टैब भरना चाहिए। बुकमार्क स्वचालित रूप से भर जाता है. विनिर्मित उत्पादों को विशिष्टताओं के अनुसार सामग्री वितरित की जाती है।

4. प्रसंस्करण से प्राप्त सामग्रियों को व्यय के रूप में लिखने के साथ-साथ प्रसंस्करण सेवाओं को व्यय के रूप में लिखने के लिए, आपको दस्तावेज़ "प्रसंस्करण सेवाओं की प्राप्ति" दर्ज करना होगा। यदि प्रोसेसर आपूर्तिकर्ता को प्रत्येक ऑर्डर के लिए एक दस्तावेज़ देता है, तो यह दस्तावेज़ आपूर्तिकर्ता को दिए गए ऑर्डर के आधार पर दर्ज किया जा सकता है (जैसा कि हमारे उदाहरण में है)। सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, "सामग्री" टैब भरना होगा।

प्रोसेसर की सेवाओं की लागत का हिसाब देने के लिए, "अतिरिक्त सेवाएं" टैब भरना होगा। लागत मद और विश्लेषण की शुद्धता पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। एनालिटिक्स दिखाता है कि लागत किस आइटम समूह को सौंपी जानी चाहिए। हमारे उदाहरण में, अतिरिक्त के लिए विश्लेषणात्मक सेवाएँ निर्दिष्ट नहीं हैं. इसका मतलब यह है कि लागतों को आइटम समूहों को ध्यान में रखे बिना वितरित किया जाना चाहिए। लागत मद का चुनाव तैयार उत्पादों के लिए लागत आवंटित करने की विधि निर्धारित करता है। इसलिए, वस्तु और वस्तु समूह लागत आवंटन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

यदि प्रोसेसर महीने के अंत में आपूर्तिकर्ता को सभी ऑर्डर के लिए दस्तावेज़ों का एक सेट देता है, तो प्रोसेसर से दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, आप एक दस्तावेज़ "प्रसंस्करण सेवाओं की रसीद" दर्ज कर सकते हैं।

5. उत्पादों की लागत वितरित करने के लिए लागत गणना की जानी चाहिए। यदि आप बैच अकाउंटिंग का उपयोग करते हैं, तो जब तक लागत की गणना की जाती है, तब तक बैच अकाउंटिंग का क्रम बहाल किया जाना चाहिए और इन्वेंट्री को लिखने की लागत को समायोजित किया जाना चाहिए। अन्यथा, लागत की सही गणना नहीं की जा सकेगी.

रिपोर्टों

परिणामस्वरूप, हमें वे संख्याएँ मिलेंगी जो हमारी सैद्धांतिक गणना में थीं। आउटपुट.

मद समूहों द्वारा लागत मद "पेंटिंग" के लिए राशि का वितरण।

लागत मद "अतिरिक्त सेवाएं" उत्पाद समूहों के बीच वितरित की गई थी।

निम्नलिखित आंकड़ा दर्शाता है कि निर्मित उत्पादों की लागत किससे बनी है। पेंटिंग लागत को "पेंटिंग" लागत मद के अंतर्गत समूहीकृत किया गया है। इस प्रकार, हमारे उदाहरण में उत्पादन की लागत में प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री (आइटम "GP_20 के उत्पादन के लिए सामग्री"), पेंटिंग सेवाएं (आइटम "पेंटिंग") और अतिरिक्त सेवाएं (आइटम "अतिरिक्त सेवाएं") शामिल हैं।

यदि हम जानना चाहते हैं कि हमारे उत्पादों का उत्पादन करने के लिए कौन सी सामग्री और कितनी मात्रा का उपयोग किया गया था, तो हमें रिपोर्ट में "लागत" समूह जोड़ना चाहिए। नीचे दिए गए चित्र में, हमने प्रत्येक उत्पाद और लागत के लिए लागत मद "GP_20 के उत्पादन के लिए सामग्री" को परिभाषित किया है।

सामग्री को बट्टे खाते में डालने की लागत लेखांकन डेटा से मेल खाती है। लेखांकन के अनुसार, हमारे उदाहरण के अनुसार, एक अप्रकाशित प्रोफ़ाइल की लागत 20 रूबल है।

आइए विश्लेषण करें कि 0.03.01.ASPn/पर्यावरण 3.0m लागत के लिए किन उत्पादों का उपयोग किया गया था

हम देखते हैं कि अप्रकाशित प्रोफ़ाइल का उपयोग दो प्रकार के उत्पाद बनाने के लिए किया गया था। एक प्रकार के उत्पाद के लिए 7 इकाइयाँ और दूसरे के लिए 20 इकाइयाँ। यदि "लागत वितरण विश्लेषण" रिपोर्ट में हम लागत आइटम "अतिरिक्त लागत" का चयन करते हैं और "उत्पाद" समूह निर्धारित करते हैं, तो हम देखेंगे कि उत्पादों के बीच अतिरिक्त लागत कैसे वितरित की जाती है: प्रत्येक इकाई के लिए 20 कोपेक। यह हमारे उदाहरण की सैद्धांतिक गणना से पूरी तरह सुसंगत है। प्रबंधन लेखांकन, "सकल लाभ" रिपोर्टप्रबंधन लेखांकन (एमए) का उपयोग करके लागत की गणना करने की तकनीक कई मायनों में लेखांकन का उपयोग करके लागत की गणना करने की तकनीक के समान है। हालाँकि, ऑपरेटिंग निर्देशों के अनुसार लागत की गणना लेखांकन पुस्तक के अनुसार लागत की गणना से भिन्न की जा सकती है। "सकल लाभ" रिपोर्ट प्रबंधन डेटा पर आधारित है। इसलिए, इस रिपोर्ट के लिए सही डेटा प्राप्त करने के लिए, आपको ऑपरेटिंग निर्देशों के अनुसार लागत की गणना करनी चाहिए। हमारे उदाहरण में, हमने लागत गणना को ऑपरेटिंग निर्देशों के अनुसार कॉन्फ़िगर किया है ताकि यह ऑपरेटिंग निर्देशों के अनुसार लागत से मेल खाए। इस प्रकार, सकल लाभ रिपोर्ट लेखांकन डेटा से मेल खाती है। इसे उत्पाद श्रेणी, ग्राहकों और ग्राहक ऑर्डर के संदर्भ में बनाया गया है।