Paljud meie kaasaegsed püüdlevad hüpertootlikkuse poole.
Kindlasti teate inimesi, kes sibavad ülesandelt ülesandele, kontrollivad pidevalt e-kirju, korraldavad midagi, helistavad kuhugi, ajavad asju jne.
Inimesed, kes seda teevad, jagavad sageli arusaama, et "hoia end hõivatud" tähendab, et töötate kõvasti ja muutute üha edukamaks.
Selline usk saab tõele vastata vaid teatud piirini ning see toob sageli kaasa arutu "tootlikkuse" ehk pideva vajaduse midagi ära teha ja kalduvuse pisiülesannete peale aega raisata. Kuid parem on võtta teistsugune lähenemine.
Töötage targemalt, mitte rohkem
Vana kõnekäänd ütleb, et tööta targemalt, mitte rohkem. Seda väidet tuleks võtta aluseks igasugusele tööle lähenemisel.
Robotilise lähenemise asemel probleemide lahendamisele tuleb endalt küsida, mida saaks ratsionaalsemalt teha või mida saaks ülesandeloendist täielikult välja jätta.
Tõhusalt oma aega hallates ei imesta sa, kuidas saad päevaga rohkem ülesandeid tehtud, vaid püüad protsessi lihtsustada ja kiirendada, et vältida ülepinget.
See seisneb teie elus ruumi loomises lõõgastumiseks ja lõbutsemiseks.
Päevas on tõepoolest piisavalt tunde, et teha kõike, mida tahad, kuid see aeg tuleb kindlaks teha.
Loodame, et see 21 näpunäidete loend tõukab teid õiges suunas.
Pidage meeles, et oma aja tõhusaks planeerimiseks on lugematu arv nippe ja nippe. Leiame, et need näpunäited on kasulikud, kuigi teil võib olla selles küsimuses oma arvamus.
Olgu see loend katalüsaatoriks, et saaksite regulaarselt mõelda, kuidas oma tootlikkust suurendada.
1. Põhitähelepanu peamistele asjadele.
Tehke esmalt kõige olulisemad ülesanded. See on ajaplaneerimise kuldreegel. Määrake iga päev kaks või kolm prioriteetset ülesannet ja tehke need esimesena.
Kui oled need läbi teinud, võib päeva juba kordaläinuks lugeda. Liikuge muude asjade juurde või lükake ülejäänu mõneks muuks päevaks, sest olete kõige olulisema juba teinud.
2. Õppige ütlema ei.
Suure hulga ülesannete lahendamine piiratud aja jooksul võib õpetada erinevate projektidega žongleerima ja oma aega juhtima. Ja see on suurepärane.
3. Maga vähemalt 7-8 tundi.
Mõned inimesed arvavad, et une ohverdamine on hea viis tootlikkuse tõstmiseks ja paar lisatundi päevast vabastamiseks. Kuid see pole nii.
Enamik meist vajab 7-8 tundi und, et nii keha kui ka vaim optimaalselt toimiks. Te tunnete seda, kuulake oma keha. Ärge alahinnake une tähtsust.
4. Keskenduge täielikult käsilolevale ülesandele.
Sulgege kõik muud brauseriaknad. Pange oma telefon silme alt välja vaikse režiimi. Otsige töötamiseks vaikne privaatne koht või lülitage muusika sisse, kui see aitab (mulle meeldib mõnikord kuulata näiteks klassikalist muusikat või loodushääli).
Keskenduge ühele ülesandele, sukelduge sellesse. Midagi muud ei tohiks praegu eksisteerida.
5. Alusta varakult.
Peaaegu kõik meist kannatavad edasilükkamise sündroomi all. Tundub, et ülesanne on nii lihtne, et sul on alati aega selle täitmiseks ja lõpuks raiskad aega.
Vabane kroonilisest edasilükkamisest, sest planeeritud ülesandeid eelnevalt täites on palju meeldivam vältida ülepinget. See pole nii raske, piisab teie kindlast sihikindlusest.
6. Ära lase end segada pisiasjadest.
Tihti venitame projekte liiga kaua pisidetailidel peatudes. See on tüüpiline perfektsionistidele.
Kuid palju tõhusam on edasi liikuda, projekti suurema ulatusega lõpule viia, jättes kõrvale senise soovi pidevalt millessegi süvitsi minna. Parem on kõik võimalikult kiiresti lõpule viia ja lõpus üksikud punktid üle vaadata.
7. Muuda regulaarsed ülesanded harjumuseks.
Kui teil on regulaarseid kohustusi (nt oma ajaveebi artiklite kirjutamine jne), saate need planeerida ja harjumuseks muuta. Tehke seda iga päev ja ärge muutke oma rutiini, siis on teie aju distsiplineeritud ja tegevus muutub harjumuseks. See muutub üsna loomulikuks ja meeldivaks. Proovi seda!
8. Kontrollige teles / Internetis / mängudes veedetud aega.
Sotsiaalmeedias, mängides või telerivaatamises veedetud aega saab ja tuleb jälgida. Proovige ise kindlaks määrata loetletud tegevustele kulutatud tundide arv. Reeglina hajutavad nad teie tähelepanu palju rohkem, kui soovite.
9. Määra igale ülesandele ajalimiit.
Selle asemel, et lihtsalt projekti peal istuda ja mõelda: "Ma istun siin, kuni kõik on tehtud" proovi ümber sõnastada: "Ma töötan selle ülesandega kolm tundi".
Ajaline piiratus sunnib teid keskenduma ja olema tõhusam, isegi kui tulete veidi hiljem tagasi ja täpsustate.
10. Jätke ülesannete vahele ajavahe.
Kui me kiirustame ülesandelt ülesandele, on meil raske oma tegevust hinnata ning keskenduda ja motiveerida.
Ülesannete vahel paus võib olla meie ajule värske õhu sõõm. Võite teha väikese jalutuskäigu, mediteerida või teha midagi muud vaimse leevendamiseks.
11. Ära mõtle oma ülesannete nimekirja tervikuna.
Üks kindlamaid viise enda üle pingutamiseks on mõelda oma ülesannete nimekirja tohutule suurusele. Ükskõik kui palju sa sellele mõtled, see ei muutu lühemaks.
Konkreetsel ajahetkel peate keskenduma ühele asjale. See on üks ja ainus ülesanne. Tehke kõike samm-sammult. Ole rahulik.
12. Treening ja toitumine.
Paljud uuringud seovad töö tootlikkust tervisliku eluviisiga. Piisav magamine, treenimine ja tervislik toitumine tõstavad teie energiataset, puhastavad meelt ja muudavad teid keskendunumaks.
13. Tee vähem.
« Tee vähem"on teine viis öelda" teha seda, mis on kõige olulisem". See taktika hõlmab jällegi keskendumist asjadele, mis on kõige olulisemad.
Peatage, seadke ülesanded tähtsuse järjekorda ja pöörake neile tähelepanu. Tehke vähem asju, kuid need peaksid olema prioriteetsed ja väärtuslikumad kui ülejäänud.
14. Kasuta nädalavahetust, aga ära pinguta sellega üle.
Kui järele mõelda, avastad üllatusega, kui palju on võimalik nädalavahetusel veidi töötades nädala koormust vähendada. Ainult 2-4 tundi päevas. Teie vaba aeg vaevalt kannatab.
15. Süstematiseeri protsess.
Korraldatud olemine säästab palju aega ja selleks ei pea olema maailma kõige organiseeritum inimene. Töö korraldamine pole sugugi keeruline.
Looge süsteem dokumentide registreerimisel. Veenduge, et kõik esemed oleksid korralikult hoiustatud. Loobuge soovimatute meilide tellimusest ja laadige oma meilid välja. Optimeerige, sujuvamaks muutke ja sujuvamaks muutke.
16. Täida vaba aeg.
Reeglina on kõigil aega täitmata. Need on ootesaalides, toidupoodides, ühistranspordis, elliptilistes trenažöörides jne veedetud tunnid.
Leidke asju, mida saate seda tehes teha. Enamasti sobib lugemine ja ärge unustage ka audioraamatuid, mida ootate kuulata.
17. Isoleeri end.
Ei mingeid segajaid ega vabandusi. Mõnikord on ainus viis midagi ette võtta, kui lukustada end oma tuppa. Isolatsioon aitab palju.
18. Pea kinni tegevusplaanist.
Osaliselt mainisime seda, kuid seda pole üleliigne korrata. Ärge kalduge oma plaanist kõrvale!
Pidage otsustavalt kinni kavandatud juhtumitest, olge professionaal ja minge lõpuni. Tugev tahe ja vankumatus viivad teid seatud eesmärgini.
19. Tehke koos seotud ülesandeid.
Oletame, et nädalavahetusel peate täitma kaks programmeerimisülesannet, kirjutama kolm esseed ja filmima kaks videot. Selle asemel, et spontaanselt tööle asuda, tuvastage sarnaste ülesannete rühmad ja tehke neid järjestikku.
Erinevad ülesanded nõuavad erinevat tüüpi mõtlemist, seega on mõttekas lasta oma ajul jätkata tüüpiliste ülesannete täitmist, selle asemel, et lülituda millelegi muule.
20. Leia aega vaikuseks.
Tänapäeva maailmas on liiga palju inimesi pidevalt liikvel ega võta aega, et lihtsalt peatuda. Vaikimise praktikal on aga hämmastav mõju. Nii tegevus kui ka tegevusetus peavad mängima meie elus võtmerolli.
Rahu ja vaikuse seisund vähendab ärevust ja näitab, et pole vaja pidevat kiirustamist. Samuti aitab see muuta töö nauditavamaks.
21. Likvideerige ebaoluline.
Kaudselt oleme seda aspekti juba puudutanud, kuid see on üks kasulikumaid näpunäiteid, mida saate ise õppida.
Meie elud on ülevoolavad. Kui me defineerime üleliigse ja vabaneme sellest, siis saab meile selgeks, mis on meie aja kõige olulisem ja väärivam.
Vaatame veel ühte nõuannet. Kui mäletate midagi sellest loendist, siis olgu see järgmine:
Eesmärk peaks alati olema nauding. Töö võib olla mäng.
Oleme nii hõivatud, et unustame nautida seda, mida teeme. Isegi kui läheneme tööle targalt, oleme sageli liiga keskendunud eesmärgi saavutamisele.
Kokkupuutel
Peamine ressurss maailmas on aeg. Tavatu, aga asi on selles, et sa tead seda. Kahjuks ei õpetata meid koolis (ja ka väljaspool selle seinu) oma aja planeerimist. Selle tulemusena saame planeedile paar miljardit amööb, kellel pole aega millegi pärast.
Ja kuidas sammu pidada, küsisime mitte kelleltki, vaid tõelise ajameistri käest, inimeselt, kes suutis (mis pole üllatav) saada ärikonsultandiks, ettevõtjaks ja asutajaks. Kohtume professionaalse juhendaja ja koolitajaga, kes õpetab tavakodanikele ja ettevõtte töötajatele isikliku efektiivsuse tõstmist.
Sind peetakse muuhulgas ka ajajuhtimise eksperdiks. Kuidas sa nii huvitava tiitli said? Kuidas tekivad sellised ametid, mis on alles lapsekingades?
Ekspert on rohkem oskuste tase kui elukutse. Ma ei saa end nimetada "eksperdiks". Tegelen professionaalselt inimeste koolitamisega, sh isikliku kasvu ja produktiivsuse vallas. Ajaplaneerimise osas sai kõik muidugi alguse iseenesest. Mind on alati huvitanud isikliku arengu ja isikliku efektiivsuse teemad. Nii hakkasin "koguma" erinevaid tehnikaid ja tehnikaid, mis töötasid ja mida katsetasin eelkõige ise. Seejärel mõistsin, et mul on piisavalt teadmisi ja kogemusi, mis võivad minu klientidele kasulikud olla.
Ajajuhtimine on oskus, mis on rohkem mentaalne ja tajutav või puhtalt mehaaniline (tehke seda ja see vabastab teid nii palju tunde päevas).
Ajajuhtimine pole mehaaniline, vaid loomulikult pigem vaimne ja mingil määral isegi bioloogiline oskus. Selles küsimuses on palju seotud emotsioonidega ja inimese võimega neid emotsioone juhtida. See on seotud ka inimese võimega endaga dialoogi pidada ja oma vajadusi mõista. Lühidalt öeldes seisneb reaalajas juhtimine tasakaalus. On võimatu lihtsalt tervet nädalat päevikusse kirja panna ja roboti kombel oma ajakava järgida, ükskõik mida. Ajajuhtimine seisneb teie isiklike eesmärkide ja teid ümbritseva ebakindluse tasakaalustamises.
Meile tundub (võib-olla me eksime), et kõige keerulisem on põhimõtteliselt alustada ajaplaneerimise praktikat. Keegi on laisk, teised skeptilised, teised lihtsalt ei suuda esimest sammu astuda. Kuidas sellega toime tulla? Mis on kõige lihtsam asi, mida saad teha nõiaringist väljumiseks?
Ajaplaneerimine ei ole pill, mida rangelt kõik vajavad. Võin vastutustundlikult öelda, et inimene võib olla produktiivne ja elada harmooniliselt, ilma et teda see teema üldse huvitaks. Fakt on see, et paljud inimesed küsivad sarnaseid küsimusi nagu "Kuidas teha kõike?", "Kuidas leida kõige jaoks aega?", "Kuidas lõpetada kõike hilisemaks edasi lükkamist?". Sageli tajub inimene seda kui takistust oma isiklike eesmärkide ja eesmärkide saavutamisel. Siin tulebki ajajuhtimise teadus sisse. Alustuseks on kõige lihtsam pidada kalendrit ja muuta oma suhtumist aega. Kohtle aega nagu ressurssi ja kalendrit nagu pangakontot.
Rääkige meile oma Pomodoro taimerist ja Pomodoro tehnikast endast. Kas see on keeruline või lihtne tehnika?
Jah, ühe tootlikkuse tõstmise ja venitamise vastu võitlemise vahendina oleme arenenud.
Täielik metoodika kirjeldus ja selle põhjendus on meie omas, samuti on olemas eraldi raamat. See meetod aitab keskenduda keerukate, kuid vajalike ülesannete elluviimisele, jagades need lühikesteks ajaperioodideks - "Pomodoros".
Selle tehnika leiutas Francesco Cirillo. See juhtus katsega lõpetada igasuguste jamade segamine ja lõpuks hakata kodutöid tegema. Kasutades tomatikujulist köögitaimerit (tehnika on tema nime saanud), pani ta paika eksperimendi, et näha, kas ta suudab 10 minutit õppida, ilma et teda segataks. Kõik õnnestus ja nüüd näeb Pomodoro tehnika välja selline:
Töövoog on vaja jagada 30-minutisteks ajavahemikeks (“pomodoros”). Segment ise sisaldab 25 minutit tööd ja 5 minutit puhkust. Pärast 4 "pomodorot" peate tegema 30-minutilise pausi. Peaasi on vabaneda kõigest, mis võib tähelepanu kõrvale juhtida. Meie saidil olev taimer töötab selle tehnika järgi ja seda saab konfigureerida sõltuvalt ülesannete keerukusest ja isiklikest eelistustest - proovige seda. Mõne päeva pärast hakkate märkama märkimisväärseid edusamme ja harjuma selle rutiiniga.
Ja kas oskate anda arve (saame aru, et kõik on individuaalne), mis peegeldaksid tootlikkuse kasvu visuaalses plaanis (tegelaste arvu, koodiridade näol, võib-olla vaadatud Troonide mängu episoodides)?
Tootlikkus on alati subjektiivne. Mõne jaoks võib 1-2-leheküljeline kirjalik essee olla tohutu edasiminek, kuid kellegi jaoks on pool lõputööd läbikukkumine. Tootlikkus seisneb alati praeguse mina võrdlemises mineviku minaga.
Nõustage meie lugejaid teiste populaarsete tehnikate kohta (võimalik koos lühikeste selgitustega) ja kohtades, kus saate selle teema kohta lugeda.
Soovitan soojalt hiljuti vene keelde tõlgitud raamatut “15 ajajuhtimise saladust. Kui edukad inimesed seda kõike teevad. ”Kevin Cruz. Lugesin seda inglise keeles ja olin väga rõõmus, kui see Venemaal avaldati. Autor on teinud suure töö "tootlikkuse" ja "edu" fenomeni uurimisel. Raamat sisaldab palju väärtuslikke näpunäiteid, võtteid ja võtteid.
Minu peamine soovitus on hoolitseda teise väga väärtusliku ressursi – tervise eest. Nüüd on teatud tootlikkuse mood, energiajoogid on populaarsed ja välismaal on isegi spetsiaalsed tootlikkust suurendavad ravimid. Võlupilli pole olemas. Tähtis ei ole see, kui kaua saate töötada, oluline on see, mida te tegite ja kui rahul olete sellega.
Kokkupuutel
Klassikaaslased
Ärge raisake väärtuslikku aega
Ühe suurkuju sõnul pole kõige raskem kuritegu mitte vara, vaid ajavargus. Kahjuks paneme me seda kuritegu toime iga päev.
Kui palju kasulikke inimesed vajavad oleks võinud teha siis, kui vaatasime televiisorit või tegime pisiasju.
Kahjuks on võimatu tagastada raisatud tunde, päevi, aastaid. Kuid me saame õppida, kuidas kasutada jäänud aega.
Aja korraldus tänapäeva inimese jaoks uskumatult oluline. Sellest, kuidas oma elu õigesti korraldada, ilma asjata aega raiskamata, arutatakse selles artiklis.
Ajaplaneerimine on harjumus, mille saab omandada!
Mis võtab palju aega?
Et õppida, kuidas aega tõhusalt kasutada, mõelge sellele, mis on hõivatud kaasaegne inimene kõik 24 tundi ööpäevas.
Niisiis, tööpäev kestab 8-12 tundi. Neist tõeliselt kasulikele tegevustele antakse 4-6 tundi. Kogu ülejäänud aja kulub meil suitsupausidele, vestlustele, kohvile, katsetele mõista ülemuse ülesannet ja häälestuda töömeeleolule.
Tööle jõudmiseks ja koju naasmiseks kulutavad suurte linnade elanikud 30 minutist 2 tunnini.
Lõunapaus on üks tund. Kuigi eine ise ei kesta üle 20 minuti: ülejäänud aeg kulub teele, kohviku järjekord, suitsupausid jne.
Majapidamistööd võtavad õiglasest soost 4 kuni 5 tundi. Lastega naised veedavad veelgi rohkem aega.
Uni on 4-7 tundi.
Nagu näha, on graafik üsna tihe. Kuid isegi sellises olukorras õnnestub paljudel kaotada palju aega. "Mismoodi?" küsite te. Allpool on omamoodi hinnang kõige tühjamatele juhtumitele, millest saab hõlpsasti loobuda: 
>>Muutke seda, mis teie ajusse läheb, ja seejärel saate muuta seda, mis sellesse läheb.
Zig Ziglar<<
- - ostlemine ja butiikpood (pealegi käivad paljud seal spordihuvi pärast, ilma rahata);
- - teleriekraanide taga lamamine;
- - suhtlus Internetis (Skype, ICQ jne kaudu);
- - sotsiaalvõrgustike külastamine (Odnoklassnikis või Vkontakte'is "minuti" minnes võite kaotada mitu tundi aega);
- - rämpsposti eemaldamine postkastidest (seda sunnivad tegema kontoritöötajad – nii mehed kui naised).
Seda loetelu võib aga lõputult jätkata. Igaüks meist võib nimetada kümneid muid tegevusi, mille tõttu kaotame tohutul hulgal hindamatuid minuteid elust.
Pärast asjade hetkeseisu analüüsimist on ebatõenäoline, et keegi soovib pühendada osa oma elust kasututele asjadele, ilma milleta saab ohutult hakkama.
Mis siis on? Õpime ratsionaalselt kasutama iga väärtuslikku eluhetke, organiseerime aega nii, et seda võimalikult efektiivselt kasutada!
Kuidas õppida aega ratsionaalselt kasutama?
Tõhus ajajuhtimine
Aja juhtimine - aja õige jaotamise teadus on pikka aega omaks võtnud ärimehed, kes soovivad saavutada oma tegevuses käegakatsutavaid tulemusi. See tuleb kasuks ka kõigile neile, kes soovivad oma aega ratsionaalsemalt korraldada, mitte ühtegi minutit asjata raisata.
See puudutab ka koduperenaisi, lapsepuhkusel olevaid emasid ja eriti neid, kellele meeldib tund-paar laisk olla ja kellel pole aega plaanitut teha.
Niisiis, praktilisi nõuandeid oma aja ratsionaalseks korraldamiseks.
- On olemas selline neurolingvistilise programmeerimise meetod nagu "ankurdamine". See põhineb sellel. See kasulik tegevus on seotud teatud "ankruga" - sõnade, muusika, liigutuste jne. Näiteks mõned on inspireeritud klassikalisest muusikast, teised oma lemmikfilmist. See tähendab, et selleks, et end tööle seada, piisab mõnikord soovitud “ankru” kasutamisest.
- Hankige päevik. Kirjutage päeva tööplaan, perioodiliselt kontrollides ja märgistades täidetud esemeid.
- Meie elu koosneb pisiasjadest, pöörake neile tähelepanu. Tassi kohvi kõrvale sigareti asemel tehke midagi kasulikku – näiteks tehke või kontrollige päevikusse sissekandeid.
- Ärge keelduge puhkamast, kui olete väsinud. Õigeaegne hingetõmbeaeg ei sega aja säästmist, kuid võimaldab jõudu koguda.
- Märkige kõige olulisemad asjad. Rühmitage sarnased ülesanded. Näiteks pange eraldi veergu kõik kõned, mida on vaja teha, samuti koosolekud. Proovige ja täitke punkte ühtemoodi, terve grupp korraga – ja näete, kui mugav ja tõhus see on.
- Huvitava aja säästmise viisi pakkusid välja prantslased. On teada, et meie aju on kõige aktiivsem enne keskpäeva. Tehke hommikul kõige ebameeldivamaid ja raskemaid asju. Esiteks saate seda teha maksimaalse tuluga. Teiseks kuluta ülejäänud aeg puhta südametunnistusega plaani meeldivamatele ja kergematele punktidele.
