Большинство людей изучает тайм-менеджмент на собственном, иногда горьком, опыте. А как полезно было бы узнать основные его правила еще в самом начале своего карьерного пути! Если вы хотите повысить свою продуктивность, используйте эти советы.
Расставьте приоритеты
Контроль времени должен стать вашим приоритетом. Делите его так, как необходимо, и придерживайтесь графика, чтобы не сожалеть, что минуты и часы пропадают впустую.
Учитывайте случайности
Планируйте около пяти часов потратить на работу - все остальное время наверняка займут внезапные рабочие моменты, которые невозможно заранее учесть.
Не требуйте от себя многого
Совершенно нормально, что иногда у вас просто нет сил на продуктивность. Прилагайте максимум усилий, когда можете, а когда ощущаете упадок сил - позвольте себе расслабиться.
Уважайте свое время
Цените свое время и не позволяйте другим тратить его впустую.
Не пытайтесь сделать все сразу
Многозадачность вредит продуктивности. Решайте проблемы по очереди.
Создайте распорядок дня
Распишите для себя график и постепенно адаптируйтесь к нему.
Учитывайте свои особенности
Каждый человек может сохранять сфокусированность ограниченное количество времени. Учитывайте это при планировании.
Просто беритесь за дело
Работа - лучший способ начать работать! Просто беритесь за простые и небольшие задания, чтобы втянуться, и вам будет легче перейти к трудным и долгим задачам.
Откажитесь от перфекционизма
Не планируйте, что все будет идеально. Любые действие лучше их отсутствия.
Не работайте слишком долго
Большое количество рабочих часов еще не означает больший результат. 
Разделяйте задачи
Учитесь отделять то, что не требует особенного внимания, от того, что надо делать в первую очередь.
Назначайте встречи на утренние часы
Если собрание будет утром, вы будете продуктивнее. Время перед встречами и собраниями часто тратится впустую.
Планируйте обсуждение после встречи
Никогда не назначайте следующую задачу сразу после встречи - вам потребуется еще некоторое время на обсуждение деталей.
Не переключайте внимание радикально
Пусть в центре вашего внимания будет одна и та же тема, сильные перемены активности отвлекают.
Допускайте прокрастинацию
Пусть рабочие моменты перемежаются небольшими паузами для отдыха.
Продвигайтесь постепенно
Делите массивные цели на несколько небольших и двигайтесь вперед понемногу.
Составляйте список дел правильно
Пишите дела по степени их важности и правильно определяйте эту важность.
Планируйте одно дело
За день самой главной должна быть лишь одна задача.
Не распыляйтесь
Дробите дело на дела помельче, не делайте сразу все.
Делегируйте
Если что-то может выполнить кто-то другой, делегируйте!
Не думайте о прошлом
Смотрите исключительно в будущее!
Контролируйте время
У любой задачи должен быть финальный срок выполнения.
Определите конец тяжелых задач
Все рано или поздно кончается, стрессовые моменты тоже.
Делайте заметки
Напоминания и пометки в блокноте упрощают жизнь.
Тайм-менеджмент в современном обществе. Почему людям не хватает времени и как научиться все успевать. Основные правила эффективного управления временным ресурсом.
Содержание статьи:
Управление временем - это умение контролировать его количество, которое затрачивается на определенные виды деятельности, грамотно распоряжаться им, анализировать эффективность своей работы и находить дополнительные ресурсы, тем самым повышая продуктивность. Подобные навыки дают человеку возможность не только успевать выполнить запланированные мероприятия, но делать это качественно и получать удовольствие. Наука, изучающая процесс планирования и распоряжения своим или чужим временным ресурсом, получила название тайм-менеджмент.
Необходимость тайм-менеджмента
Вопрос об управлении временем на государственном уровне возник и начал серьезно изучаться в России еще в 20-е годы прошлого века. Предлагались различные теории и методики повышения эффективности деятельности, в том числе и путем организации личной эффективности каждого отдельно взятого человека.
В 70-х годах ХХ века внедрялась идея о том, что система управления личным временем должна базироваться на эффективном мышлении личности, которое необходимо развивать. Только в 2007 году в одном из московских университетов появилась кафедра тайм-менеджмента.
С одной стороны, время - это ресурс не безграничный, поэтому неудивительно, что часто нам его не хватает. Но, с другой стороны, для каждого в сутках количество времени одинаково. Так почему же при одинаковых затратах одним удается успеть намного больше, чем другим, и по итогу получить более высокий результат? Все дело не в количестве часов, а в эффективности их использования.
Многие ошибаются, полагая, что тайм-менеджмент необходим лишь руководителям на работе и людям, которые патологически ничего не успевают. На самом деле, искусство управлять своим временем должен постигнуть каждый для того, чтобы быть успешным не только в трудовой деятельности, но и в жизни.
Задача тайм-менеджмента - не в том, чтобы загнать вас в какие-то рамки. Напротив, планирование позволяет расширить эти рамки, поскольку вы сами не замечаете, сколько времени при правильном его расходе может освободиться. Чтобы освоить науку тайм-менеджмента, кому-то понадобится несколько недель, а кому-то и месяцы.
Все зависит от нескольких факторов:
- Сила воли . Без этой черты характера в принципе трудно достичь каких-либо результатов. Поэтому, если с первого раза что-то не получилось, не нужно опускать руки. Необходимо разобраться, почему не получилось, и сделать снова.
- Прежние навыки планирования . Если человек умеет планировать какие-то свои действия, например, покупки, отдых, проведение мероприятий, то ему должны быть знакомы основные принципы планирования. В этом случае научиться управлять временем для него будет проще, чем для того, кто всю жизнь живет экспромтом. Тем не мене, нет ничего невозможного и для второй категории людей, просто это может занять немного больше времени.
- Поддержка . Как часто человек делает что-то за компанию: начинает или бросает курить, ходит в спортзал, посещает какие-либо мероприятия. Иметь поддержку со стороны близких людей - это очень важно. Поэтому, если всем коллективом или всей семьей принять решение постичь искусство управления временем, то результат будет достигнут намного быстрее.
Табу при планировании своего времени
Перед тем как научиться управлять своим временем, необходимо проанализировать, на что уходит 24 часа. Расписав хотя бы один свой день по часам и минутам, можно заметить, что большая часть драгоценного ресурса уходит напрасно.
Рассмотрим основные табу в тайм-менеджменте:
- Длительный сон . Тут уж никуда не денешься - спать необходимо, чтобы были силы эффективно проводить оставшуюся часть времени. Здоровый сон составляет 8 часов. А вот спать до обеда - это неразумное распоряжение временем.
- Телефонные разговоры . Телефон как экономит, так и отбирает ваше время. С одной стороны, получить или передать информацию можно быстрее. Но, с другой стороны, пустые разговоры отбирают порой большую часть дня.
- Просмотр телевизора и компьютерные игры . Отдыхать, безусловно, нужно, и каждый по-своему понимает значение этого слова. Но просмотр очередного сериала или новая «стрелялка» не смогут ни зарядить новыми силами, ни принести пользы.
- Вредные привычки . У людей, имеющих вредные привычки вроде курения, много времени в течение дня занимают перекуры. Казалось бы, выпить чашечку кофе или покурить - это дело 2-3 минут, но из этих минут и состоит наш день.
Совет! Не нужно сожалеть о том времени, которое ушло. Это совершенно бесполезное занятие, поскольку оно обратно не вернется. Лучше научиться впредь не допускать бесполезной его траты.
Особенности обучения управлению временем
Существуют различные методики, обучающие основам тайм-менеджмента. Много тематической информации по данному вопросу можно найти в интернете. Но лучше, когда секретами с вами поделится профессионал. Повышенный спрос на изучение этого вопроса создает предложение. И сегодня в нашей стране большими тиражами печатается литература и проводятся разнообразные тренинги по тайм-менеджменту.
Тренинг - это один из методов обучения, позволяющий приобрести необходимые знания, умения и навыки путем непосредственных практических занятий. Огромным его преимуществом является то, что обучаемый не просто воспринимает какую-либо изложенную информацию, но и тут же может применить полученные знания на практике. Есть живое общение с тренером и с группой единомышленников.
Несмотря на то, что основные принципы умения управлять временем одинаковы, тренинги могут строиться по-разному. Каждый тренер определяет для себя, каким образом ему будет легче передать свой опыт обучаемой аудитории. В ходе занятий по тайм-менеджменту предлагается ряд правил или мероприятий, соблюдение которых должно помочь развить способность управлять временем.
Но нужно понимать, что сам по себе поход на тренинг, даже если его проводит высококлассный специалист, без усилий со своей стороны будет бесполезным. Планировать, разделять планы на важные и не очень, срочные и отсроченные - все это придется делать самостоятельно.
Еще одним более доступным способом получить информацию о том, как управлять жизнью и временем, считается специализированная литература. На эту тему написано немало книг как зарубежными, так и отечественными авторами. Многие из них являются ведущими тренерами, поэтому можно ознакомиться с материалом и перед посещением соответствующего тренинга. Преимуществом книги перед тренинговым занятием выступает более низкая цена, возможность читать ее в удобное время и перечитывать, делать отметки.
Популярными в 2016 году книгами, которые рассказывают, как эффективно управлять временем, являются:
- «Максимальная концентрация». Автор Люси Джо Палладино;
- «Легкий способ перестать откладывать дела на потом». Автор Нейл Фьоре;
- «Муза и чудовище». Автор Яна Франк;
- «Эссенциализм». Автор Грег МакКеон;
- «Как привести дела в порядок». Автор Дэвид Аллен;
- «Тайм-драйв». Автор Глеб Архангельский;
- «365 дней творческого человека. Ежедневник». Автор Яна Франк;
- «Хороший год. Еженедельник маркетера». Автор Игорь Манн;
- «Как работать 4 часа в неделю». Автор Тим Феррис;
- «Искусство успевать». Автор Алан Лакейн.
Основные правила эффективного управления временем
Если человек сделал первый шаг, увидел проблему неправильного планирования своего времени и хочет в ближайшее время решить ее, то необходимо постичь некоторые секреты тайм-менеджмента. Приведенные ниже правила подскажут, как правильно управлять временем.
Чтобы исключить все бесполезные занятия, необходимо проанализировать не один свой день, но результат не заставит себя долго ждать. Потратив неделю на составление списка своих дел, в будущем можно сэкономить гораздо больше времени, исключив лишнее из своего расписания.
Планирование графика
Планирование должно осуществляться не в голове, а на бумаге. Не важно, будет это ежедневник в кожаном переплете или обычный листок бумаги. Записывать дела необходимо в порядке их важности. Если в течение дня возникает новая задача, ее также следует вписать в свой план с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным. Выполненные дела стоит вычеркивать из списка. Это придает сил и стимулирует к плодотворной деятельности.
Планирование должно происходить от большего к меньшему. От планов на год плавно переходите к планам на каждый день. Для каждой задачи должны быть установлены конкретные сроки.
На тренингах по тайм-менеджменту тренеры часто рекомендуют нарисовать дерево как воплощение основной большой цели. Ветви, отходящие от него, - это мелкие задачи, которые необходимо решить на пути ее достижения. Каждая ветка может ответвляться множество раз до тех пор, пока задачи не поделятся на мелкие, четкие и понятные. Безусловно, рисовать деревья при планировании на каждый день не обязательно, но визуализировать свой план стоит.
В тайм-менеджменте существует правило 10/90. Оно формулируется следующим образом: 10% времени, которое вы потратите на планирование задачи, поможет сэкономить 90% времени при ее выполнении.
Воспитание силы воли
Мало научиться правильно планировать свое время. Необходимо следовать намеченному плану. Но частенько бывает, что утром вы встали с больной головой и не захотели сделать зарядку; пришли с работы уставшим и не пошли на курсы; по телевизору идет ваш любимый фильм, и вы перенесли встречу. Организация своего дня начинается с организации самого себя.
Если на первых порах трудно пожертвовать просмотром любимой передачи, ее можно посмотреть, поставив телевизор на кухне и занимаясь в это время приготовлением обеда. Если утром под моросящим дождем не хочется делать запланированную пробежку, можно взять с собой музыкальный плеер, и настроение поднимется. Не нужно отказываться от намеченных дел, стоит искать компромисс и выполнять их с удовольствием.
Расстановка приоритетов
Самое сложное в искусстве управления своим временем - правильно расставить приоритеты, выделив главную цель и второстепенные. Это позволяет правильно расставить задачи в списке.
Определив главные задачи, необходимо проанализировать, какие последствия наступят в случае выполнения или невыполнения их в срок. Если правильно выделить главное, то можно увидеть, что нарушение сроков выполнения главной задачи будет иметь серьезные последствия.
Самые важные и сложные дела лучше делать утром. В эти часы мозг - отдохнувший, сознание - ясное, внимание - максимально сконцентрировано. Бывают ситуации, когда на выполнение задачи планируется меньше времени, чем получается потратить на самом деле по независящим от человека причинам. Поэтому если запланировать важные дела на вторую половину дня, их можно не успеть сделать, в результате чего наступят серьезные последствия.
Можно все дела условно разбить на четыре группы: срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не срочные и не очень важные. Вносить дела в свой ежедневник рекомендуется в следующем порядке:
- важные и срочные;
- срочные, но менее важные;
- важные, но не срочные;
- все остальные.
Определение сроков работы
Чтобы развивать в себе способность управлять временем, необходимо устанавливать четкие сроки для каждого дела. В противном случае оно может откладываться до бесконечности. Имея же конкретный срок выполнения задачи, человек стремится к тому, чтобы успеть.
Об этом свидетельствует повышение производительности студентов за день до сессии, данный пример часто приводится во время тренинговых занятий. Иногда полезно устанавливать подобные дедлайны самостоятельно, чтобы максимально сконцентрироваться на выполнении задания, мобилизовать весь свой потенциал.
Злоупотреблять экспериментами с дедлайнами не стоит. Это может привести к перенапряжению, упадку сил и иным негативным последствиям. В свою очередь, выполнение работы по мере ее поступления поможет сэкономить не только время, но и силы. Если все мелкие трудности, возникающие на пути к основной цели, решать по мере их поступления, то они не успевают превратиться в снежный ком неразрешимых проблем.
Если все поставленные задачи выполнены, но силы и время позволяют справиться с дополнительным заданием, то откладывать его нет необходимости. Сделав сегодня задание, запланированное на завтра, человек будет уверен в том, что успеет выполнить все запланированные на следующий день мероприятия.
Не стоит откладывать и завершение дел, начатых сегодня и не законченных в установленный для себя срок. Любая задача решается быстрее, пока ты на ней сконцентрирован. Отложив завершение работы на завтра, человек вынуждает себя снова настроиться и сосредоточиться на ней, а это требует больших затрат времени.
Делегирование и автоматизация
Не нужно бояться помощи. Более того, если есть возможность поручить выполнение каких-либо задач другому человеку, ею обязательно необходимо воспользоваться. Не всегда хороший результат может быть достигнут только своими силами.
Выгоднее один раз потратить время на обучение другого человека определенному делу, чем постоянно выполнять его самостоятельно. Особенно если оно не входит в разряд основных. Таким образом, освободившееся время можно потратить на более важные задачи.
Не менее важную роль в процессе эффективного управления временем играет автоматизация определенных процессов: автоматическая сортировка почтовых уведомлений, автоматическое совершение регулярных платежей и так далее. Все, что может работать без вашего участия, дополнительно экономит время.
Полноценный отдых
Планировать необходимо не только свое рабочее время, но и отдых. Более того, многие специалисты рекомендуют именно с этого пункта начинать заполнять свой ежедневник. Без полноценного отдыха человек не может продуктивно работать, поэтому об этой составляющей успеха забывать нельзя.
Некоторые люди в стремлении успеть как можно больше сознательно отказывают себе во всех удовольствиях, стараясь каждую минуту потратить на дело. В результате продуктивность труда падает, поскольку уставший человек не может концентрировать внимание и принимать быстрые и мудрые решения.
Отдых должен быть полноценным. Проводя время с семьей или друзьями, нужно наслаждаться общением, а не продумывать в голове новые бизнес-схемы или план встречи с партнером. И делу это не поможет, и недовольство близких людей спровоцирует.
Как управлять временем - смотрите на видео:
Умение управлять своим временем позволяет человеку быть успешным и счастливым. Поэтому постичь данное искусство будет не лишним не только руководителю, но и домохозяйке. В различных источниках можно насчитать разное количество способов, приемов и правил эффективного тайм-менеджмента, но все они сводятся к одним и тем же принципам: грамотное планирование и расстановка приоритетов. Освоив азы этой науки, каждый сможет сформулировать свои правила, как управлять жизнью и временем.
Управление временем — очень важная и интересная тема, которую я решил затронуть. Как все успевать, чтобы добиться всех поставленных целей? Многие из нас (да что там многие, в основном все, наверное) очень часто говорят о нехватке времени. Я, несомненно, тоже вхожу в ряды этих людей, так как этого гребанного времени (пардон за выражение — наболевшее) постоянно не хватает. Так я думал до недавних пор, пока не наткнулся на информацию, с которой предлагаю ознакомиться и вам, дорогие читатели.
Если прислушаться к тому, что говорят разные люди, можно заметить интересные вещи. Так, например, я заметил, что бабушки-пенсионерки любят обсуждать со своими ближайшими подругами нехватку времени. Большинство моих знакомых также говорят, что у них нет времени на дела, которыми они якобы хотели бы заняться. Даже по ТВ знаменитые и состоятельные люди, обсуждая свой насыщенный рабочий график с журналистами, подчеркивают, что времени на другие дела у них просто нет. Вот беда какая. Оказывается, народ у нас ничего не успевает. У меня возникает вопрос: «Почему?»
В 99% случаев человек отвечает у него нет времени на какие-то якобы важные дела из-за того, что у него есть другие важные дела (простите за тавтологию). То есть стандартная схема будет такой.
Нет времени, потому что есть проблема (работа, дети и т. д. и т. п.)
Например, человек очень хочет начать бегать и , но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он хочет начать читать книги, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он уже давно желает навестить близких, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела).
Все мы такие. Все мы так думаем до тех пор, пока не взглянем на жизнь трезво и не научимся управлять своим временем и использовать его рационально. Как это сделать? Как все успеть? Давайте сначала разберемся вот в чем. Что является генератором проблем? Не с неба же они на голову сваливаются, правильно? Хотя многие именно так и думают.
Как все успевать и не выдохнуться? Управление временем должно быть под вашим контролем
Человеческий ум – это мощнейший генератор всех проблем человека. Согласитесь, иногда мы такого в уме можем наворотить, что аж страшно становиться… Самые заядлые фантазёры любят из мухи слониху слепить. Ум генерирует слишком много действий, из-за чего у человека возникают некоторые сложности с управлением своим временем и он ничего не успевает.
Наш ум интенсивно начинает генерировать новые дела тогда, когда мы чего-то хотим. Ну, например, мой знакомый купил современный прокаченный супер-телевизор и мне тоже захотелось приобрести такой же. Но чтобы его купить, мне надо немножко «поднажать». Мой ум начинает генерировать кучу дел, с помощью которых я собираюсь «поднажать». Обычно эти мысли я никогда никуда не записывал.
Ведите ежедневник
Все кажущиеся гениальными мысли и идеи, которые рождаются в голове во время размышлений, надо записывать! У меня очень часто были случаи, когда мой ум перед сном выдавал просто шикарные идеи, с помощью которых я, возможно, мог бы разрулить свои конкретные проблемы. Но я их не записывал. Я думал: «Блин, эта идея реально очень крутая. Ее невозможно забыть». А наутро просыпался и ни фига не помнил, кусая себя за локти. После того, как я устал забывать свои хорошие идеи, я начал вести ежедневник. То же самое советую сделать и вам.
Итак, для того, чтобы все успевать, первым делом надо завести ежедневник и научится с ним работать. Лично я пользуюсь облачным ежедневником Evernote . Устанавливаете приложение Evernote на мобильный телефон и программку Evernote на свой компьютер. Там можно создавать несколько блокнотов. Все ваши заметки будут синхронизироваться между телефоном и компьютером. Очень удобная штука. Рекомендую
1=1 (один день=одно дело)
Чаще всего принцип планирования своего дня у всех одинаков. Вот как раньше это делал я. Брал блокнот и четко по часам-минутам (чуть ли не по секундам) расписывал, чем я буду заниматься в такое-то, такое-то время. То есть, грубо говоря, составлял себе жесткое расписание. Таких попыток составить график дел на день за всю мою жизнь было бесчисленное множество, но придерживаться этого графика у меня вообще никогда не получалось. Другими словами, это никогда не работало. Поэтому я начал применять правило «1=1».
Это правило почему-то не применяют на практике. Рассказываю, как все успевать. Выделите минимум дел, которые необходимо решить в течение одного дня. Чем хорош такой подход? Это разгрузит ваш мозг. Когда вы увидите в своем ежедневнике, что у вас всего лишь одно дело, вы начнете спокойно и качественно выполнять эту работу, а не как обычно гнать лошадей, в надежде успеть выполнить целую кучу задач. Если у кого-то не получается ограничиться одним делом, пусть их будет больше, но по минимуму: «1=2» (один день=два дела) или «1=3» (один день=три дела). Подстройте это правило под себя так, как вам удобно.
Как думаете, что возникает, когда человек открывает свой ежедневник и видит, что ему сегодня предстоит выполнить 20 дел? Правильно, он испытывает стресс. И затем последующие 2-3 часа следующим образом. Он идет на кухню, размышляя над тем, что надо бы что-то перекусить, или заходит в интернет посмотреть новости ВКонтакте, или включает телевизор с целью «просто поклацать», или же выходит на прогулку и гуляет, как говорится, до посинения. Одним словом, занимается чем угодно, но только не делами из ежедневника. Это я по себе знаю. Сам такой же
Именно поэтому дел на день должно быть минимальное количество. Их должно быть столько, сколько не введет вас в стрессовое состояние. Задайте себе всего лишь одно дело, порадуйтесь, что оно у вас одно и выполните его максимально качественно.
Также надо быть готовым и к тому, что ваш ум начнет сопротивляться правилу «1=1» и однозначно будет вас торопить и сбивать с толку. Не поддавайтесь его спекуляциям и сохраняйте спокойствие.
Правильно гонитесь за пассивным доходом
Все хотят иметь пассивный доход. Многие только об этом и мечтают. Нам хочется , и чтобы деньги к нам приходили, а мы в это время загорали под пальмой с бананом в руке. Это возможно, но над этим простому смертному нужно работать в среднем от 3 до 15 лет. И то, не факт, что спустя 15 лет у вас получится прийти к желаемому результату. Что я хочу этим сказать?
Если вы хотите начать двигаться к пассивному доходу, то начните этот путь вместе с делом, которое вы любите (хобби, увлечение). Пусть костяком вашего стартапа будет любимое дело. Так у вас не возникнет желания все бросить на полпути. Вы просто будете заниматься тем, что нравится, с надеждой выйти на пассивный доход. Многие люди выбирают ниши, которые им совершенно не интересны, тратят годы для того, чтобы в них преуспеть, а потом все бросают из-за отсутствия интереса и начинают искать себя в других сферах, надеясь на успех. Часто они думают, что им просто не везет в жизни. На тему невезения у меня есть .
Это катастрофически не рациональное использование своего времени. Ведь на все это уходят годы. Надо направлять больше своих сил и энергии на то, что реально нравится и делать из этого конфетку. Тогда и планировать ничего не надо будет. Вы просто будете заниматься любимым делом на расслабоне, получая от этого удовольствие. Конечно же не у всех получится добиться высоких результатов, но зато когда пройдет 5, 10 или 15 лет и у вас так и не получится выйти на пассивный доход, то по крайней мере чувство того, что вы потратили время зря не замучает вас.
Правильно распределяйте собственную энергию
Так уж вышло, что эффективное использование своего времени имеет прямую зависимость от умения распоряжаться своей энергией. Вы поймете, как все успевать, если перестанете хвататься за миллион дел сразу. О того, что вы хотите сделать все и сразу становится только хуже. Выхлопа не будет абсолютно никакого. Как я уже сказал, если растрачивать энергию налево-направо, то для достижения главных целей ее останется слишком мало, и хороший результат заставит себя ждать еще очень-очень долго. Следите за тем, на что вы тратите свою энергию и принимайте меры по устранению ее нежелательных поглотителей. Так вы будете успевать сделать все, что запланировали.
Очищайте свой мозг от ненужных мыслей
Есть одно хорошее упражнение под названием «Хронометраж». В чем оно заключается? Надо взять листик и начать записывать, что вы делаете на протяжении каждого дня. Интервал записей — 15 мин. В конце дня на этом же листике надо сделать вывод о том, какое количество времени и куда вы потратили.
Этот вывод должен открыть вам глаза на то, что большая часть вашего времени улетает в трубу (социальные сети, разговоры ни о чем по телефону, лишние приемы пищи, и т. д.). Сделав соответствующие выводы, сведите к минимуму разбазаривание своего времени на бесполезные дела. Так вы отучите свой мозг от генерации ненужных мыслей и будете успевать делать больше полезных дел.
В принципе, это все на сегодня. Как видите, управление временем на первый взгляд может показаться сущим пустяком, не нуждающемся в таком детальном разборе полетов. Но это лишь на первый взгляд. Когда вы внедрите все эти советы в свою жизнь, то поймете, что собака зарыта глубже, чем кажется. Удачи!
Вконтакте
Одноклассники
Не теряйте драгоценного времени
По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.
Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.
К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годы невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.
Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.
Управление временем это привычка, которую можно приобрести!
Что отнимает много времени?
Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.
Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.
На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.
Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.
Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.
На сон остается 4-7 часов.
Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:
>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.
Зиг Зиглар<<
- – походы по магазинам и бутикам (причем многие отправляются туда ради спортивного интереса, совсем не имея при себе денег);
- – возлежание у телевизионных экранов;
- – общение в интернете (по скайпу, в аське и т.д.);
- – посещение социальных сетей (зайдя на «минутку» в « Одноклассники» или «В контакте», можно потерять несколько часов времени);
- – удаление из почтовых ящиков спама (это вынуждены делать сотрудники офисов – и мужчины, и женщины).
Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.
Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.
Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!
Как научиться рационально использовать время?
Эффективное управление временем
Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.
Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.
Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.
- Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю» – словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
- Приобретите ежедневник. Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
- Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным – например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
- Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали. Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
- Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу – и увидите, как это удобно и эффективно.
- Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.
Каждый день мы просыпаемся и куда-то бежим, торопимся, стараемся переделать кучу дел, а времени катастрофически не хватает. Это состояние знакомо каждому в той или иной степени. Время стремительно несется вперед, и прожитых минут уже не вернуть назад. Как же научиться не тратить его на пустые и ненужные дела? Существует много способов управления временем, позволяющих повысить продуктивность, сберечь силы и нервы. Рассмотрим некоторые из этих способов.
Составляйте план того, что нужно сделать в течение дня, недели, месяца. Периодически сверяйтесь с планом и отмечайте то, что уже успели сделать. Учитесь выделять самое важное, группировать похожие дела в блоки, разбивать большие задачи на более мелкие. Анализируйте, удаляйте лишнее. Заведите ежедневник и записывайте все дела в него.
Проанализируйте, на что вы тратите свое время. Возьмите тетрадь и запишите все честно, подумайте, куда оно уходит впустую. Очень часто мы расходуем драгоценные минуты на звонки, сидение в социальных сетях, аське, курение. Постарайтесь свести к минимуму данные отвлекающие факторы или отказаться от них совсем. Откажитесь от телевизора или постоянного пребывания в интернете, и вы удивитесь, сколько у вас много свободного времени.
Время, проведенное в транспорте, автомобильных пробках, в ожидании кого-то используйте с пользой. Прочитайте книги, которые давно хотели прочитать. Если нет возможности читать, слушайте. В наше время есть много специальных приложений, которые вам в этом помогут.
Наведите порядок на своем рабочем месте. Очень часто мы тратим время на поиски нужного документа, ручки или других необходимых нам вещей. Самые нужные предметы держите всегда под рукой.
Учеными доказано, что наш мозг лучше всего работает утром, поэтом самые сложные или неприятные дела делайте утром , а оставшееся время сможете потратить на более приятные и легкие дела.
Боритесь со своей ленью, но не впадайте в крайности. Очень часто люди ограничивают себя во всем, отказываясь от музыки, походов в кино, общения. Не отказывайтесь от отдыха, совмещайте приятное и полезное. Небольшие перерывы в работе помогут освежить ваш мозг, привести в порядок мысли и начать работать более спешно. Занятия спортом можно, например, совмещать с прослушиванием любимой музыки или просмотром интересной передачи.
Научитесь говорить «нет». Очень часто мы берем на себя столько работы, что не можем с ней справиться. Научитесь отказываться от той работы, которая к вам не относится.
Ищите себе помощников. Если это возможно, переадресуйте некоторые дела кому-то другому. В качестве помощников могут также выступать разные полезные программы, записная книжка, смартфон, электронная почта.
Устанавливайте срок выполнения работы. Четкие сроки позволяют повысить продуктивность. Вспомните студентов во время сессии. Жесткие временные рамки мотивируют работать не отвлекаясь.
Некоторые дела можно автоматизировать , чтоб не отвлекаться на них постоянно. Например, можно установить программу, которая будет сообщать о новых письмах, чтобы не проверять почтовый ящик постоянно.
Учитесь у профессионалов. Наверняка есть более опытные люди в вашей сфере. Учитесь у них, новые знания и умения помогут выполнять вашу работу быстрее и продуктивнее.
У некоторых людей много времени уходит на подъем по утрам. Будильник звенит, а мы переворачиваемся на другой бок, и продолжаем спать. Приучите себя вставать сразу по звонку будильника, так вы избежите опозданий и получите дополнительное время. Постарайтесь ложиться спать не позже 23:00. Человек, который хорошо высыпается, работает гораздо продуктивнее.
Если взялись за что-то, то делайте сразу и не откладывайте дела на потом. Откладывание дел в долгий ящик ни к чему хорошему не приведет. Если это возможно, делайте все заранее. Отложенные дела очень часто переходят в категорию «срочно», когда откладывать больше нет возможности, и вы бросаетесь делать все и сразу, испытывая состояние стресса и волнения. Если будете браться то за одно, то за другое, вряд ли сможете добиться чего-то.
Избавляйтесь от ненужного. Выкидывайте лишний мусор на рабочем столе, старые бумаги, удаляйте ненужные письма, сообщения на телефоне. Все это замедляет ваше движение вперед.
Структурируйте информацию. Информация, разобранная на компьютере по отдельным папкам, и разложенные в шкафу документы в определенной структуре или просто вещи на вашем рабочем месте - все это поможет сэкономить время при поиске чего-то важного.
Возможно, у вас не все сразу будет получаться. Не сдавайтесь. Как только управление временем войдет в привычку, вы почувствуете себя более спокойным, успешным и уравновешенным человеком, вы будете меньше подвержены стрессам и вздохнете с облегчением.