यदि आपूर्तिकर्ता चालान से इनकार करता है तो वैट कटौती। अदालत का फैसला: आपूर्तिकर्ता चालान जारी नहीं कर सकते आपूर्तिकर्ता चालान जारी नहीं करते

कई वर्षों तक, हमारे सेवा प्रदाता ने हमें विवरणों में त्रुटियों के साथ चालान जारी किए, अर्थात्, कानूनी पता और चेकपॉइंट गलत तरीके से इंगित किए गए थे। मैंने एक निश्चित अवधि के लिए चालान में सुधार करने के अनुरोध के साथ आपूर्तिकर्ता को एक पत्र भेजा। हमें मना कर दिया गया. क्या चालान सही करने के हमारे अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए आपूर्तिकर्ता का कोई दायित्व है?

नहीं, कानून आपूर्तिकर्ता के लिए ऐसे दायित्व का प्रावधान नहीं करता है। किसी आपूर्तिकर्ता को समय पर उचित रूप से निष्पादित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए बाध्य करने का सबसे प्रभावी तरीका उन्हें सेवाओं के लिए भुगतान करने के खरीदार के दायित्व के साथ प्रदान करने के उसके दायित्व को जोड़ना है। ऐसी शर्त वर्तमान सेवा अनुबंध के अतिरिक्त समझौते में तय की जा सकती है।

इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख प्रणाली की सामग्रियों में नीचे दिया गया है

1. लेख: ठेकेदारों से दस्तावेज़ समय पर प्राप्त करने और करों की पुनर्गणना न करने के लिए अपने काम को कैसे व्यवस्थित करें

एकातेरिना सविना, ग्लैवबुख पत्रिका की विशेषज्ञ

युक्ति एक: अनुबंध में लिखें कि आप प्रतिपक्ष के साथ दस्तावेजों का आदान-प्रदान कैसे करेंगे

मान लीजिए कि आपके पास एक प्रतिपक्ष है जिसके साथ आप लंबे समय से काम कर रहे हैं, लेकिन आपको अक्सर उनसे दस्तावेज़ देर से प्राप्त होते हैं। दूसरी स्थिति: आप किसी साझेदार के साथ दीर्घकालिक अनुबंध में प्रवेश करने ही वाले हैं और मान लेते हैं कि आपको उसके साथ बार-बार कागजात का आदान-प्रदान करना होगा।

ऐसे मामलों में, हम नए अनुबंध में या मौजूदा अनुबंध के अतिरिक्त समझौते में विशेष शर्तें स्थापित करने की अनुशंसा करते हैं। अर्थात्, यह लिखें कि आप और आपका साथी किस प्रकार कागजात का आदान-प्रदान करेंगे, स्थानांतरण किसके खर्च पर होगा।*

मान लीजिए कि प्रतिपक्ष आपके ही शहर में है। फिर स्थापित करें कि भागीदार को कूरियर द्वारा दस्तावेज़ वितरित करने होंगे, और किस समय सीमा के भीतर इंगित करना होगा। या शायद आप कागजात के लिए अपना प्रतिनिधि भेजेंगे। इस मामले में, समय सीमा के बारे में भी मत भूलना।

अगर पार्टनर दूसरे शहर में हो तो क्या होगा? अनुबंध में एक शर्त लिखें कि पार्टियां एक्सप्रेस मेल द्वारा दस्तावेजों का आदान-प्रदान करेंगी। और चूंकि इसकी सेवाएं नियमित मेल से अधिक महंगी हैं, इसलिए अनुबंध में निर्दिष्ट करें कि दस्तावेज़ किसके खर्च पर भेजे जाएंगे।

बेशक, यह तभी संभव है जब प्रतिपक्ष अनुबंध में ऐसी शर्त शामिल करने के लिए सहमत हो। अर्थात्, जब अनुबंध के दोनों पक्ष दस्तावेज़ प्रवाह में व्यवस्था बहाल करना चाहते हैं।

जब आप किसी प्रतिपक्ष के साथ बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करते हैं तो एक और सलाह। अनुबंध में यह निर्धारित करना उपयोगी होगा कि महीने के अंत में पार्टियां एक-दूसरे को हस्ताक्षर के लिए प्राप्त और भेजे गए दस्तावेजों की एक सूची भेजें।*

इस तरह आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपको अपने पार्टनर से कौन से दस्तावेज़ अभी तक नहीं मिले हैं। हमने नीचे दस्तावेजों के आदान-प्रदान पर एक खंड के साथ एक नमूना समझौता प्रदान किया है।

युक्ति तीन: मूल दस्तावेजों का अनुरोध करते हुए प्रतिपक्ष के निदेशक को एक पत्र भेजें

प्रतिपक्ष के लेखा विभाग के साथ बातचीत से हमेशा परिणाम नहीं मिलते। यदि अभी भी कोई दस्तावेज़ नहीं हैं, तो भागीदार के निदेशक को संबोधित एक पत्र लिखना समझ में आता है (हमने नीचे एक नमूना प्रदान किया है)।

पत्र में जल्द से जल्द दस्तावेज उपलब्ध कराने की मांग की है. और प्रतिपक्ष को समझाएं कि इस तथ्य के कारण आपकी कंपनी को क्या जोखिम हो रहा है कि वह दस्तावेजों में देरी कर रहा है।

यदि आपने स्कैन की गई प्रतियों के आधार पर लेनदेन दर्शाया है, और कर निरीक्षक आपकी जांच करने आए हैं तो ऐसा पत्र भी मदद करेगा। केवल यहां आपको जल्दी करनी चाहिए और यदि संभव हो तो पत्र को तुरंत इलेक्ट्रॉनिक या फैक्स द्वारा भेजें।

अपने प्रतिपक्ष से मूल दस्तावेज़ शीघ्रता से प्राप्त करने के लिए, अपनी कंपनी के निदेशक से सहायता माँगें। उसकी ओर से एक पत्र या एक फोन कॉल आवश्यक प्रारंभिक फॉर्म और चालान की प्राप्ति में तेजी ला सकता है।

लेकिन निदेशक को साझेदारों के पास भेजने से पहले ब्रीफिंग कर लें। अपने बॉस को समझाएं कि मूल प्रतियों की आवश्यकता क्यों है और प्रतिपक्ष के दस्तावेज़ों के बिना आपकी कंपनी को किन कर जोखिमों का सामना करना पड़ेगा।

ऐसा तब होता है जब आप विक्रेता से दस्तावेजों की प्रतीक्षा नहीं कर सकते, इसके बजाय प्रारंभिक फॉर्म भरना और स्वयं चालान करना आसान होता है। और फिर उसे हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ दें।

महत्वपूर्ण विवरण

असाधारण मामलों में, आप आपूर्तिकर्ता के लिए दस्तावेज़ भर सकते हैं और उसे हस्ताक्षर करने के लिए दे सकते हैं।*

हां, खरीदार को प्राथमिक फॉर्म भरने से प्रतिबंधित नहीं किया गया है। इसलिए, आप आपूर्तिकर्ता के लिए इसे सुरक्षित रूप से कर सकते हैं (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9)। हां, आप चालान भी जारी कर सकते हैं. जहां आवश्यक हो, बस विक्रेता और भेजने वाले का विवरण भरें।

यह स्पष्ट है कि आपको इस सलाह का उपयोग केवल चरम मामलों में ही करना चाहिए। और तब भी जब हम दो या तीन दस्तावेजों के बारे में बात कर रहे हैं, न कि बड़ी मात्रा में कागजात के बारे में। स्वाभाविक रूप से, आप अपने समकक्ष के बजाय नियमित रूप से प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान नहीं भर पाएंगे।

याद रखने वाली मुख्य बात

1 प्रतिपक्ष के साथ अनुबंध में तुरंत यह लिखना बेहतर है कि आप उसके साथ दस्तावेजों का आदान-प्रदान कैसे और किस समय सीमा के भीतर करेंगे।

2 केवल प्राथमिक दस्तावेज़ की स्कैन की गई प्रतियों के आधार पर खर्चों को पहचानना खतरनाक है। किसी भी स्थिति में, आपूर्तिकर्ताओं से मूल दस्तावेज़ों का अनुरोध करें।

2. लेख: भुगतान खंड द्वारा आपूर्तिकर्ता को अनुशासित किया गया

एलेक्जेंड्रा बिरयुकोवा, पार्टनर, टैक्स प्रैक्टिस प्रमुख, कानूनी कंपनी पेन एंड पेपर

“एक आपूर्ति समझौता संपन्न हो चुका है। मैं प्रतिपक्ष को समय पर माल (वेबिल, चालान) के लिए उचित रूप से निष्पादित दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए बाध्य करना चाहता हूं, यानी। अनुबंध में एक खंड शामिल करें जो आपूर्तिकर्ता के दायित्व का प्रावधान करता है। इसे लिखने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?..'

अन्ना पेत्रोवा, सेंट पीटर्सबर्ग

अन्ना, तथ्य यह है कि आपूर्तिकर्ता नियमों के आधार पर और अनुबंध में अतिरिक्त निर्देशों के बिना उचित रूप से निष्पादित दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए बाध्य है।

इस प्रकार, माल के शिपमेंट की तारीख से पांच दिनों के भीतर एक चालान प्रदान किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 3)। डिलीवरी नोट माल के स्वामित्व के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाला एक सहायक दस्तावेज है, और आपूर्तिकर्ता से इसके बट्टे खाते में डालने और खरीदार द्वारा पंजीकरण का आधार है। चालान और डिलीवरी नोट्स की देर से डिलीवरी या उनके अनुचित निष्पादन के परिणामस्वरूप खरीदार और आपूर्तिकर्ता दोनों के लिए प्रतिकूल नागरिक और कर परिणाम हो सकते हैं।

ध्यान दें कि आप दंड के रूप में दस्तावेजों को प्रदान करने में विफलता (असामयिक प्रावधान) के लिए आपूर्तिकर्ता के दायित्व के लिए अनुबंध में प्रदान कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित खंड के साथ: "आपूर्तिकर्ता खरीदार को उचित रूप से निष्पादित प्रदान करने के लिए बाध्य है जिस दिन माल स्थानांतरित किया जाता है उस दिन चालान और डिलीवरी नोट। यदि निर्दिष्ट अवधि का उल्लंघन किया जाता है, तो देरी के प्रत्येक दिन के लिए माल की लागत का एक प्रतिशत जुर्माना लगाया जाता है।

लेकिन आपूर्तिकर्ता को समय पर दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के लिए बाध्य करने का एक अधिक प्रभावी तरीका उन्हें प्रदान करने के उसके दायित्व को सामान के भुगतान के लिए खरीदार के दायित्व के साथ जोड़ना है। उदाहरण के लिए: "खरीदार आपूर्तिकर्ता द्वारा माल स्थानांतरित करने और माल के लिए विधिवत निष्पादित दस्तावेजों (चालान, डिलीवरी नोट) के तीन दिनों के भीतर शेष लागत का भुगतान करता है।" इस प्रकार, जब तक आपूर्तिकर्ता संलग्न दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराता, आपको वितरित माल के लिए भुगतान न करने का अधिकार है।*

ईमानदारी से,

मारिया मचाइकिना, बीएसएस "सिस्टम ग्लैवबुख" की विशेषज्ञ।

अलेक्जेंडर रोडियोनोव द्वारा अनुमोदित उत्तर,

बीएसएस हॉटलाइन "सिस्टम ग्लैवबुख" के उप प्रमुख।

पहली नज़र में, समस्या का समाधान करना कठिन नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपूर्तिकर्ता (या ठेकेदार) के साथ अनुबंध में एक शर्त शामिल करना पर्याप्त है जिसके अनुसार बाद वाला कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार जारी चालान जारी करने के लिए बाध्य है। और उसी अनुबंध में निर्देशों का पालन करने में विफलता के लिए, प्रतिबंध प्रदान किए जाने चाहिए, उदाहरण के लिए, दंड का संचय, जिसकी राशि "खोए" वैट की राशि के बराबर होगी।

ऐसी स्थितियाँ निर्धारित करना वास्तव में आसान है। लेकिन क्या वे "काम" करेंगे यदि, भागीदार के उल्लंघनों के कारण, कर अधिकारी वास्तव में कंपनी को वैट क्रेडिट देने से इनकार कर दें? अफ़सोस, इस प्रश्न का कोई स्पष्ट उत्तर नहीं है। समस्या यह है कि उजागर करने की बाध्यता और नुकसान की वसूली, अलग-अलग "कानूनी क्षेत्रों" में होती है। पहली अवधारणा सार्वजनिक कानून संबंधों के क्षेत्र से है, यानी जिसमें एक पक्ष राज्य है, और दूसरा निजी कानून के क्षेत्र से है। इसलिए, अनुबंध में उपरोक्त शर्त निर्धारित करके, व्यावसायिक भागीदार, यानी निजी कानून के विषय, सार्वजनिक कानून संबंधों को विनियमित करने का प्रयास करते हैं। इसी "स्थान" से वकीलों, कर अधिकारियों और न्यायाधीशों के बीच मतभेद शुरू होते हैं।

टिप्पणी

यदि आपूर्तिकर्ता चालान जारी नहीं करता है, लेकिन करदाता के पास धनवापसी का दावा करने का समय है, तो बाद वाले को मध्यस्थता अदालत में दावा दायर करने और व्यापार भागीदार को जल्द से जल्द ऐसा करने के लिए बाध्य करने का अधिकार है। सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट ने 2004 में इसकी घोषणा की (रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्रेसीडियम का संकल्प दिनांक 30 मार्च, 2004 संख्या 101/04)। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि इस तरह के विवाद को सकारात्मक रूप से तभी हल किया जाएगा जब प्रतिपक्ष का संबंधित दायित्व अनुबंध में निहित हो।

कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि बजट में हस्तांतरित वैट की राशि को "नागरिक" हानि नहीं माना जा सकता है। क्योंकि निजी कानून का एक विषय प्रतिपक्ष को कानून के किसी अन्य क्षेत्र के नियमों का पालन करने के लिए बाध्य नहीं कर सकता है। तदनुसार, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 15 के आधार पर "नागरिक मुआवजा" नहीं दिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक निर्णय में, मध्यस्थता न्यायाधीशों ने सीधे तौर पर कहा कि "...वादी की मांग कर कानूनी संबंधों से उत्पन्न होती है, क्योंकि कर कटौती लागू करने के मुद्दे कर कानून का विषय हैं और नागरिक कानून द्वारा विनियमित नहीं हैं।" .." (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 27 अप्रैल, 2010 संख्या ए07-14206/2009; इसी तरह का अभ्यास - वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का निर्णय दिनांक 24 सितंबर, 2008 संख्या ए11 -11888/2007-के1-9/605-40 और दिनांक 9 जून 2008 संख्या ए17-4226/13-2007, पूर्वी साइबेरियाई जिले का एफएएस दिनांक 26 सितंबर 2006 संख्या ए19-9546/06-16-एफ02 -4769/06-एस2, सुदूर पूर्वी जिले का एफएएस दिनांक 24 जनवरी 2005 नंबर एफ03-ए51/04-1 /3254; एफएएस मॉस्को जिला दिनांक 19 नवंबर 2009 नंबर केजी-ए40/11937-09, एफएएस यूराल जिला दिनांक 27 अप्रैल, 2010 संख्या Ф09-2837/10-С2; साथ ही सोलहवीं मध्यस्थता न्यायालय अपील का संकल्प दिनांक 29 दिसंबर, 2008 संख्या 16AP-2481/08, आदि)।

न्यायाधीशों, कर अधिकारियों और वकीलों की राय

अन्य न्यायाधीशों, कर विशेषज्ञों और वकीलों का मानना ​​है कि ऐसी स्थिति में पूर्व को समेकित करके निजी कानून के क्षेत्र में सार्वजनिक कानून अवधारणाओं का एक प्रकार का स्थानांतरण होता है। तदनुसार, यदि लेनदेन भागीदार चालान जारी नहीं करता है, तो इसे योग्य बनाया जा सकता है निजी कानून-कानूनी समझौते में निहित दायित्व के उल्लंघन के रूप में, और शांति से अदालत जाएं। इसलिए, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 15 और 309 का उपयोग यहां किया जाना चाहिए। वर्तमान में किसी भागीदार से राशि के रूप में क्षति की वसूली के वास्तव में मामले हैं (हालांकि बहुत कम - उदाहरण के लिए, वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के दिनांक 26 अगस्त, 2009 के निर्णय संख्या A65-25888/2008, सत्रहवीं पंचाट अपील अदालत दिनांक 14 दिसंबर, 2010 संख्या 17एपी -11862/2010-जीके मामले संख्या ए50-12478/20104 में, आठवीं मध्यस्थता अपील अदालत दिनांक 14 फरवरी 2013 मामला संख्या ए75-6948/2012, नौवीं अपील की मध्यस्थता अदालत दिनांक 10 अक्टूबर, 2013 संख्या 09AP-32624/2013 -GK मामले संख्या A40-95423/2012 और दिनांक 16 जनवरी 2012 संख्या 09AP-32926/2011-AK मामले संख्या A40-48916/ 11-11-403). इसके अलावा, मध्यस्थों के निर्णयों के "शस्त्रागार" में सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के पीपी दिनांक 9 अप्रैल, 2009 संख्या 16318/08, मामले संख्या ए40-37607/) का एक संकल्प है। 07-51-379), जिससे यह स्पष्ट है कि थेमिस के नौकरों ने गलत कर दर, विक्रेता के अन्यायपूर्ण संवर्धन, यानी के बिंदु से खरीदार द्वारा विक्रेता को अधिक भुगतान किए गए वैट को वापस करने से इनकार करने के मुद्दे पर विचार किया। नागरिक कानून का दृष्टिकोण. और इस तथ्य के बावजूद कि उस विवाद में यह नुकसान के बारे में नहीं था, इसे एक अतिरिक्त, यद्यपि अप्रत्यक्ष, तर्क के रूप में उपयोग करना काफी संभव है। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि यदि कोई कंपनी किसी भागीदार से असंग्रहीत वैट कटौती के बराबर राशि वसूलने के लिए मध्यस्थता में जाने का निर्णय लेती है, तो उसे, विशेष रूप से, मध्यस्थों को यह साबित करने की आवश्यकता होगी कि निरीक्षकों ने ठीक से इनकार कर दिया क्योंकि वहाँ थे प्रदान किए गए दस्तावेज़ों में से कोई दस्तावेज़ नहीं। चालान। लेकिन यहां एक और मुश्किल खड़ी हो सकती है.

"तथ्य यह है," कर वकील सर्गेई वोरोनिन बताते हैं, "कि संवैधानिक न्यायालय ने एक बार पहले ही संकेत दिया था, और मध्यस्थता अदालतों ने इस निष्कर्ष का समर्थन किया था कि चालान अधिकार की पुष्टि करने वाला एकमात्र दस्तावेज नहीं है और बाद वाले को अन्य कागजात द्वारा पूरी तरह से पुष्टि की जा सकती है मूल्य वर्धित कर के भुगतान का साक्ष्य (रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय की परिभाषा दिनांक 2 अक्टूबर 2003 संख्या 384-ओ, पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 17 मार्च 2011 संख्या ए70-1837/2010, मॉस्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा दिनांक 28 सितंबर, 2011 संख्या A40- 143191/10-28-1189, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण दिनांक 27 जनवरी, 2011 संख्या VAS-63/11)। इस प्रकार, मध्यस्थता में यह साबित करना अधिक कठिन होगा कि चालान की कमी के कारण कटौती प्राप्त नहीं की जा सकी। इसलिए, अदालत में जाने से पहले, प्रभावित कंपनी को अन्य दस्तावेजों का उपयोग करके कटौती प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए। और केवल तभी जब कर अधिकारी उसे मना कर दें, तो क्या उसे मध्यस्थता के लिए जाना चाहिए। इस मामले में, मुख्य सबूतों में से एक यही इनकार होगा, जो स्पष्ट रूप से बताता है कि चालान की कमी के कारण करदाता की मांगों का समर्थन नहीं किया जाता है।

निम्नलिखित स्थिति में सबसे अच्छा तरीका क्या है: 1 अक्टूबर 2014 को, हमने 11 मिलियन रूबल के लिए एक अधिनियम (नेटवर्क से तकनीकी कनेक्शन के बारे में दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित) किया, आपूर्तिकर्ता ने भुगतान के बाद एक चालान जारी करने का वादा किया, लेकिन हमें यह कभी नहीं मिला. वैट की राशि 1.7 मिलियन रूबल है। 2014 की चौथी तिमाही में कटौती के लिए हमारे द्वारा घोषित किया गया था। आज तक, यह आपूर्तिकर्ता घोषणा करता है कि उसने घर पर बिक्री नहीं की, और पूर्वव्यापी रूप से चालान जारी करने से इंकार कर दिया।

कटौती के लिए वैट स्वीकार करने की एक शर्त यह है कि संगठन के पास आपूर्तिकर्ता से सही ढंग से निष्पादित चालान हो। चूंकि आपके संगठन के पास ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है, इसलिए 2014 की चौथी तिमाही में कटौती की घोषणा करना असंभव था; इस अवधि के लिए कर आधार को समायोजित करना, अतिरिक्त वैट और दंड का भुगतान करना और फिर एक अद्यतन घोषणा जमा करना आवश्यक है।

आपूर्तिकर्ता सेवाओं के प्रावधान के बाद (आपके मामले में, अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद) पांच कैलेंडर दिनों के भीतर चालान जारी करने के लिए बाध्य है। टैक्स कोड में केवल दस्तावेज़ जारी करने की बाध्यता होती है, अर्थात इसे जारी करना; इसे खरीदार को हस्तांतरित करने की कोई बाध्यता नहीं है, जैसे चालान जारी करने की समय सीमा चूकने की कोई ज़िम्मेदारी नहीं है। इस स्थिति में, हम अनुशंसा करते हैं कि आप लिखित में अनुरोध करें कि आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ सौंप दे, और यह भी लिखें कि यदि दस्तावेज़ आपको नहीं दिया गया है, तो आप अदालत में चालान की मांग करेंगे, साथ ही कंपनी को हुए नुकसान की भरपाई भी करेंगे। वैट कटौती का दावा करने में असमर्थता के कारण हुआ। कृपया सूचित करें कि आप संघीय कर सेवा से भी संपर्क करेंगे ताकि कर अधिकारी प्रतिपक्ष को चालान जारी करने के लिए बाध्य करें। भविष्य में, यदि दस्तावेज़ आपके संगठन को हस्तांतरित नहीं किया जाता है, तो आपको निर्दिष्ट अधिकारियों से संपर्क करने का अधिकार है। चालान प्रदान करने के मुद्दे पर मध्यस्थता अभ्यास अस्पष्ट है, लेकिन खरीदार के पक्ष में सकारात्मक निर्णय भी हैं।

इनपुट वैट कब काटा जा सकता है?

ईगोर क्रायुचकोव,बौद्धिक पूंजी लॉ फर्म में विभाग के उप प्रमुख:

स्वतंत्र विशेषज्ञ

- औपचारिक रूप से, आपके पास आपूर्तिकर्ता को चालान सौंपने के लिए बाध्य करने का अधिकार नहीं है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 169 में केवल एक दस्तावेज़ जारी करने, यानी इसे निष्पादित करने का दायित्व है, न कि इसे खरीदार को हस्तांतरित करने का। और रूसी संघ के नागरिक संहिता द्वारा स्थापित अधिकारों की सुरक्षा के तरीके कर संबंधों में लागू नहीं होते हैं। वहीं, कटौती के अधिकार की पुष्टि अन्य दस्तावेजों से की जा सकती है। उदाहरण के लिए, भुगतान, चालान और आवंटित वैट के साथ एक समझौता। लेखापरीक्षक संभवतः कटौतियों को चुनौती देंगे। लेकिन न्यायाधीश कंपनियों का समर्थन करते हैं, उदाहरण के लिए, 12 नवंबर, 2012 के मॉस्को जिले के संघीय मध्यस्थता न्यायालय के संकल्प संख्या A40-38882/12-20-201 में।

इगोर गुसेव,वेगास लेक्स के वोल्गा क्षेत्र निदेशालय के वरिष्ठ वकील:

- कर कानून में ऐसी कोई व्यवस्था नहीं है जो आपको प्रतिपक्ष को चालान सौंपने के लिए बाध्य करने की अनुमति दे। लेकिन आपको आपूर्तिकर्ता से दस्तावेज़ मांगने का अधिकार है यदि अनुबंध में यह शर्त है कि वह आपको दस्तावेज़ हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है। यदि वह इससे इनकार करता है, तो आप अदालत जा सकते हैं, क्योंकि आपूर्तिकर्ता संविदात्मक दायित्वों का उल्लंघन कर रहा है। न्यायाधीश ऐसे विवादों में खरीदारों का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, 14 नवंबर 2014 संख्या 305-ईएस14/4526 के आरएफ सशस्त्र बलों के फैसले में।

मारिया ग्रामोतिवा,यूएनपी के लेखा एवं कराधान विभाग के विशेषज्ञ:

हमारा विचार

- आपूर्तिकर्ता से दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए एक साथ कई विकल्पों का उपयोग करना उचित है। सबसे पहले, आपको प्रतिपक्ष को चालान का अनुरोध करते हुए एक पत्र भेजना होगा। और यह प्रतिपक्ष को डरा देगा कि यदि उसने कागजात नहीं सौंपे तो कंपनी अदालत में जाएगी। इसके अतिरिक्त, आप संघीय कर सेवा को एक पत्र भेज सकते हैं ताकि कर अधिकारी प्रतिपक्ष को चालान जारी करने के लिए बाध्य करें। निरीक्षकों को अनुरोध का अनुपालन करना आवश्यक नहीं है। लेकिन अनुरोध इस बात का और सबूत होगा कि कंपनी ने हर तरह से दस्तावेज़ प्राप्त करने की कोशिश की। अंत में, यदि चालान की देर से डिलीवरी के लिए अनुबंध में प्रावधान किया गया है तो आप जुर्माने की मांग कर सकते हैं। भविष्य में, ताकि प्रतिपक्ष दस्तावेजों में देरी न करे, अनुबंध को भुगतान की तारीख को कागजात के हस्तांतरण के क्षण के साथ जोड़ना चाहिए।

स्थिति: वैट भुगतानकर्ता दो संगठनों के बीच एक कार खरीद और बिक्री समझौता संपन्न हुआ है। अनुबंध वैट सहित कार की कीमत निर्दिष्ट करता है। विक्रेता द्वारा जारी चालान के आधार पर क्रय संगठन ने वैट की राशि सहित कार की पूरी कीमत का भुगतान किया। हालाँकि, बाद में, जब खरीदार ने चालान प्रदान करने के अनुरोध के साथ विक्रेता की ओर रुख किया, तो उसे इस आधार पर मना कर दिया गया कि कार एक व्यक्ति की है, एक कमीशन समझौते के तहत एक संगठन द्वारा बेची गई थी और तदनुसार, वैट लागू नहीं होता है कार की बिक्री की राशि पर वैट लगाना। उसी समय, विक्रेता ने स्वेच्छा से भुगतान की गई वैट की राशि वापस करने से इनकार कर दिया।

आइए हम वर्तमान नागरिक और कर कानून और मौजूदा न्यायिक अभ्यास के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए क्रय संगठन की सुरक्षा के संभावित तरीकों का विश्लेषण करें। 1. अनुबंध को पूरा करने से इंकाररूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 456 के खंड 2 के अनुसार, जब तक अन्यथा खरीद और बिक्री समझौते द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, विक्रेता चीज़ के हस्तांतरण के साथ-साथ, खरीदार को उसके सामान, साथ ही साथ स्थानांतरित करने का कार्य करता है। कानून, अन्य कानूनी कृत्यों या अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए संबंधित दस्तावेज़। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 464 के अनुसार, यदि विक्रेता माल से संबंधित दस्तावेजों को खरीदार को हस्तांतरित नहीं करता है या स्थानांतरित करने से इनकार करता है, जिसे उसे कानून, अन्य कानूनी कृत्यों या बिक्री अनुबंध के अनुसार स्थानांतरित करना होगा , खरीदार को सामान देने से इंकार करने का अधिकार है, जब तक कि अन्यथा समझौता न किया गया हो। सामान के शिपमेंट की तारीख से या भुगतान राशि की प्राप्ति की तारीख से 5 (पांच) कैलेंडर दिनों के भीतर चालान प्रदान करने का विक्रेता का दायित्व कला के खंड 3 में प्रदान किया गया है। 168 रूसी संघ का टैक्स कोड। कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, एक चालान एक दस्तावेज है जो खरीदार के लिए माल के विक्रेता द्वारा कटौती के लिए प्रस्तुत वैट राशि को स्वीकार करने के आधार के रूप में कार्य करता है। न्यायिक अभ्यास ने इस स्थिति को प्रतिबिंबित किया है कि चूंकि चालान एक दस्तावेज है जो कानून के बल पर माल के शिपमेंट के बाद हस्तांतरण के अधीन है, आपूर्तिकर्ता द्वारा इस दायित्व को पूरा करने में विफलता खरीदार को इसकी पूर्ति की मांग करने का अधिकार देती है, जिसमें स्थानांतरण के लिए समय सीमा निर्धारित करना भी शामिल है। दस्तावेज़ों का, और अनुबंध से इनकार करने के लिए, यदि दस्तावेज़ निर्धारित अवधि के भीतर स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं (मामले संख्या A65-20121/2006 में वोल्गा क्षेत्र की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 25 अप्रैल, 2007)। वहीं, रूसी संघ का सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय इस स्थिति का समर्थन नहीं करता है। जैसा कि रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के दिनांक 15 जनवरी 2008 एन 17818/07 के मामले एन ए40-20189/07-85-189 के निर्धारण में कहा गया है, नागरिक दायित्व के रूप में वस्तु से संबंधित दस्तावेजों को स्थानांतरित करने का विक्रेता का दायित्व है। यदि ऐसा दायित्व कानून या अन्य कानूनी कृत्यों या समझौते द्वारा स्थापित किया गया हो तो उत्पन्न होता है। हालाँकि, रूसी संघ का टैक्स कोड चालान स्थानांतरित करने के लिए विक्रेता के दायित्व को स्थापित नहीं करता है; कर कानून नागरिक कानूनी संबंधों को विनियमित नहीं करता है और उन पर लागू नहीं होता है। इसलिए, यह तर्क कि चालान हस्तांतरित करने के लिए नागरिक दायित्व के उद्भव का आधार रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 168 के खंड 3) के मानदंड हैं, निराधार है। 2. चालान प्रदान करने की बाध्यता का दावारूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय की उपरोक्त स्थिति को ध्यान में रखते हुए, चालान प्रदान करने के दायित्व के अनुबंध में प्रत्यक्ष संकेत की अनुपस्थिति में, इस तरह के दावे के संतुष्ट होने की संभावना बेहद कम है। इसके अलावा, अपील की नौवीं मध्यस्थता अदालत ने संकल्प संख्या 09एपी-34383/2010-जीके दिनांक 03/09/2011 में और अधिक मौलिक रूप से बात की, यह इंगित करते हुए कि चालान जारी करने और प्रदान करने के दायित्व के लिए दावा लाकर, वादी , संक्षेप में, प्रतिवादी को कर का भुगतान करने के लिए एक सार्वजनिक कानूनी दायित्व को पूरा करने के लिए मजबूर करने के लिए कहता है, जिसके संबंध में कथित दावा उल्लंघन या विवादित नागरिक अधिकारों की सुरक्षा या बहाली के लिए वर्तमान कानून द्वारा स्थापित तरीकों से संबंधित नहीं है। 3. वैट की भुगतान की गई राशि की अन्यायपूर्ण संवर्धन के रूप में वसूली हमारा मानना ​​है कि इस मामले में, क्रय संगठन के हितों की रक्षा करने का तरीका खरीदार द्वारा भुगतान की गई वैट की राशि को अन्यायपूर्ण संवर्धन के रूप में वसूल करना होगा। रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय ने संकल्प संख्या 16318/08 दिनांक 04/09/2009 में, सेवा अनुबंधों के तहत अन्यायपूर्ण संवर्धन के रूप में वैट राशि के संग्रह के संबंध में अपनी स्थिति व्यक्त की। जैसा कि रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय ने संकेत दिया है, चूंकि कानून एक सेवा समझौते के तहत अधिक भुगतान की गई राशि की वापसी पर विशेष नियम प्रदान नहीं करता है और अन्यायपूर्ण संवर्धन पर नियमों को लागू करने की असंभवता संबंधों के सार का पालन नहीं करती है। विचाराधीन, विवादित कानूनी संबंधों पर रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1102 के प्रावधानों को लागू करना संभव है, जो अधिग्रहणकर्ता के पीड़ित को अन्यायपूर्ण रूप से अर्जित या सहेजी गई संपत्ति (अन्यायपूर्ण संवर्धन) को वापस करने के दायित्व पर है। नतीजतन, मूल्य वर्धित कर की राशि की गणना प्रतिवादी द्वारा की गई थी और वादी द्वारा कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई दर पर भुगतान किया गया था, और अधिक भुगतान (गलती से) किया गया था, और इसलिए वापसी के अधीन था। अदालतें विभिन्न आधारों पर अन्यायपूर्ण संवर्धन के रूप में भुगतान की गई वैट की राशि की वसूली के दावों को संतुष्ट करती हैं: यदि लेनदेन स्वयं वैट के अधीन नहीं है (मामले संख्या A56 में 22 नवंबर, 2010 के उत्तर-पश्चिम जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) -52489/2008), कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई कर दर लागू करने के मामले में (मामले संख्या ए56-6340/2008 में 1 फरवरी 2010 के उत्तरी क्षेत्र की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प)। इस मामले में, एक व्यक्ति (कार मालिक) जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है, उसे वैट भुगतानकर्ता (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 143) के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। इसलिए, जब कोई संगठन ऐसे व्यक्ति के स्वामित्व वाली संपत्ति बेचता है, तो उसके मूल्य पर वैट नहीं लगाया जाता है। लेकिन आपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए. न्यायिक अभ्यास के इन उदाहरणों में, जैसा कि विचाराधीन स्थिति में, विक्रेता ने कानून द्वारा स्थापित आधार के बिना वैट की राशि खरीदार को भुगतान के लिए अर्जित की और प्रस्तुत की (अनुचित दर लागू की, वैट के अधीन नहीं लेनदेन पर वैट लगाया)। इस प्रकार, यदि वैट की राशि की गणना की जाती है और वर्तमान कानून के अनुसार भुगतान के लिए प्रस्तुत की जाती है, तो इसे केवल इस आधार पर अन्यायपूर्ण संवर्धन के रूप में पुनर्प्राप्त करना असंभव लगता है कि विक्रेता ने चालान प्रस्तुत नहीं किया है। इस संबंध में, रूसी संघ के कर संहिता के मानदंडों के आधार पर अनुबंध को पूरा करने से इनकार करने या विक्रेता को चालान प्रदान करने के लिए मजबूर करने की असंभवता के बारे में न्यायिक अधिकारियों की उपर्युक्त स्थिति को ध्यान में रखते हुए, दायित्व इस दायित्व को पूरा करने में विफलता के लिए एक चालान और दायित्व प्रदान करना, जिसमें अनुबंध को पूरा करने से इनकार करने की संभावना भी शामिल है। नीना कुत्सोवा - राइटमार्क ग्रुप (सेंट पीटर्सबर्ग) में व्यावसायिक प्रैक्टिस में वकील

यह लेख कैसे मदद करेगा:हम आपको बताएंगे कि यदि आपके आपूर्तिकर्ता या खरीदार आपको लंबे समय तक दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराते हैं तो क्या उपाय करें।

यह आपकी किससे रक्षा करेगा:आपको हर बार अपने आयकर या वैट की पुनर्गणना नहीं करनी पड़ेगी क्योंकि आपके समकक्षों ने प्राथमिक चालान या चालान में देरी की है।

एक एकाउंटेंट के रूप में, आपके लिए अपने समकक्षों से समय पर प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। आख़िरकार, यदि कागजात अगली तिमाही में देर से आते हैं, तभी खर्चों को ध्यान में रखना और इनपुट वैट कटौती का दावा करना संभव होगा। यानी, यदि आपको अपने समकक्षों से दस्तावेज़ समय पर प्राप्त हो गए होते तो देर हो सकती थी।

इसके अलावा, कठिनाइयाँ तब उत्पन्न होती हैं जब आपके आपूर्तिकर्ताओं द्वारा दस्तावेजों में देरी की जाती है। और यदि खरीदार लंबे समय तक आपकी प्राथमिक प्रतियां वापस नहीं करते हैं। इस लेख में हम व्यावहारिक अनुशंसाएँ प्रदान करेंगे कि यदि भागीदार लगातार कागजी कार्रवाई में देरी कर रहे हैं तो क्या करें। वे युक्तियाँ चुनें जो आपके अनुकूल हों।

हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप नीचे दी गई तालिका देखें। वहां हमने दिखाया कि यह तथ्य कि भागीदारों से दस्तावेज़ तिमाही की समाप्ति के बाद प्राप्त हुए थे, करों को कैसे प्रभावित करेगा। इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि यदि आपके खरीदारों द्वारा कागजात में देरी की जाती है तो क्या जोखिम उत्पन्न होते हैं। और इसके विपरीत, जब आपूर्तिकर्ता समय पर दस्तावेज़ वितरित नहीं करते हैं।

देर से दस्तावेज़

कर

दस्तावेजों को विक्रेता द्वारा हिरासत में लिया गया था

दस्तावेजों को खरीदार द्वारा हिरासत में लिया गया था

चालान

टब

यदि आपके पास पोस्टमार्क वाला एक लिफाफा है जो पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ बाद में आए हैं, तो चालान की वास्तविक प्राप्ति की तारीख पर इनपुट वैट काट लें। क्या ऐसा कोई सबूत नहीं है? फिर कटौती को पिछली अवधि में दिखाना होगा। ऐसा करने के लिए, पिछली तिमाही के लिए खरीद बही में एक अतिरिक्त शीट बनाएं और एक अपडेट सबमिट करें

किसी भी स्थिति में, वैट की गणना उस तिथि पर की जानी चाहिए जब आपने चालान तैयार किया था। यदि आपने तुरंत ऐसा नहीं किया, तो अब पिछली अवधि की बिक्री पुस्तक के लिए एक अतिरिक्त शीट भरें। और बकाया और जुर्माने का भुगतान भी करें और निरीक्षणालय को एक अद्यतन घोषणा प्रस्तुत करें

चालान, अधिनियम या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़

आयकर

आप वर्तमान अवधि में खर्चों को पहचान सकते हैं, और फिर आप बिना स्पष्टीकरण के काम कर पाएंगे। लेकिन जब सामान की बात आती है, तो आप उनकी लागत को केवल तभी बट्टे खाते में डाल सकते हैं, जब आप पहले से ही इन उत्पादों को अन्य ग्राहकों को बेच चुके हों। क्या आपने पहले ही माल को लेखांकन के लिए स्वीकार कर लिया है और उनकी लागत को बिना चालान वाली आपूर्ति के रूप में व्यय के रूप में लिख दिया है? फिर आपको लागतों की पुनर्गणना करनी होगी। इसके पूर्व यदि आवश्यक हो तो बकाया एवं शास्ति का भुगतान कर संशोधन प्रस्तुत करें

आय को उसी दिन ध्यान में रखा जाना चाहिए जिस दिन प्राथमिक आय विवरण दिनांकित है। यदि आप तुरंत ऐसा नहीं करते हैं, तो आपको बकाया राशि, जुर्माना का भुगतान करना होगा और एक अद्यतन घोषणा जमा करनी होगी

यदि प्रतिपक्ष दस्तावेज़ों में देरी करते हैं तो आप अक्सर क्या करते हैं?

युक्ति एक: अनुबंध में निर्दिष्ट करें कि आप प्रतिपक्ष के साथ दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान कैसे करेंगे

मान लीजिए कि आपके पास एक प्रतिपक्ष है जिसके साथ आप लंबे समय से काम कर रहे हैं, लेकिन आपको अक्सर उनसे दस्तावेज़ देर से प्राप्त होते हैं। दूसरी स्थिति: आप किसी साझेदार के साथ दीर्घकालिक अनुबंध में प्रवेश करने ही वाले हैं और मान लेते हैं कि आपको उसके साथ बार-बार कागजात का आदान-प्रदान करना होगा।

ऐसे मामलों में, हम नए अनुबंध में या मौजूदा अनुबंध के अतिरिक्त समझौते में विशेष शर्तें स्थापित करने की अनुशंसा करते हैं। अर्थात्, यह लिखें कि आप और आपका साथी किस प्रकार कागजात का आदान-प्रदान करेंगे, स्थानांतरण किसके खर्च पर होगा।

मान लीजिए कि प्रतिपक्ष आपके ही शहर में है। फिर स्थापित करें कि भागीदार को कूरियर द्वारा दस्तावेज़ वितरित करने होंगे, और किस समय सीमा के भीतर इंगित करना होगा। या शायद आप कागजात के लिए अपना प्रतिनिधि भेजेंगे। इस मामले में, समय सीमा के बारे में भी मत भूलना।

अगर पार्टनर दूसरे शहर में हो तो क्या होगा? अनुबंध में एक शर्त लिखें कि पार्टियां एक्सप्रेस मेल द्वारा दस्तावेजों का आदान-प्रदान करेंगी। और चूंकि इसकी सेवाएं नियमित मेल से अधिक महंगी हैं, इसलिए अनुबंध में निर्दिष्ट करें कि दस्तावेज़ किसके खर्च पर भेजे जाएंगे।

बेशक, यह तभी संभव है जब प्रतिपक्ष अनुबंध में ऐसी शर्त शामिल करने के लिए सहमत हो। अर्थात्, जब अनुबंध के दोनों पक्ष दस्तावेज़ प्रवाह में व्यवस्था बहाल करना चाहते हैं।

जब आप किसी प्रतिपक्ष के साथ बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करते हैं तो एक और सलाह। समझौते में यह निर्धारित करना उपयोगी होगा कि महीने के अंत में पार्टियां एक-दूसरे को हस्ताक्षर के लिए प्राप्त और भेजे गए दस्तावेजों की एक सूची भेजें।

इस तरह आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपको अपने पार्टनर से कौन से दस्तावेज़ अभी तक नहीं मिले हैं। हमने नीचे दस्तावेजों के आदान-प्रदान पर एक खंड के साथ एक नमूना समझौता प्रदान किया है।

इनके द्वारा साझा किया गया अनुभव: ओलेसा काचन- चौ. लेखाकार एलएलसी "बिजनेस एलायंस":

अनुबंधों में हम इंगित करते हैं: दस्तावेज़ों की प्रतियां तब तक सही हैं जब तक कोई मूल न हो।

युक्ति दो: खरीदारों से दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां मांगें

यदि आपके खरीदारों (ग्राहकों) ने अभी भी चालान और कृत्यों की कुछ प्रतियां आपको वापस नहीं की हैं तो यहां सलाह का एक और टुकड़ा है। सबसे पहले, उनसे संपर्क करें और पता करें कि इसका कारण क्या है। शायद खरीदार ने अभी तक विलेख या चालान पर हस्ताक्षर नहीं किए हैं। मान लीजिए कि माल पारगमन में है। या साझेदार के निदेशक के पास अधिनियम पर हस्ताक्षर करने का समय नहीं था।

इस स्थिति में, दस्तावेज़ तैयार होते ही खरीदार के लेखा विभाग को आपसे संपर्क करने के लिए कहें। और उनसे हस्ताक्षरित दस्तावेजों की स्कैन की हुई प्रतियां भेजने के लिए कहें। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि खरीदार प्राथमिक खाते के डेटा से सहमत है।

आइए हम बताएं कि अपने दस्तावेज़ों की हस्ताक्षरित मूल प्रति प्राप्त करना अभी भी महत्वपूर्ण क्यों है।

सामान्य तौर पर, उस तिमाही में कर लेखांकन में आय को पहचानना सुरक्षित है जिसमें आपने चालान या कार्य जारी किए (हस्तांतरित माल, प्रदान की गई सेवाएं या निष्पादित कार्य)। अर्थात्, प्रतिपक्षकारों द्वारा उन पर हस्ताक्षर करने की प्रतीक्षा न करें। अधिकारी और न्यायाधीश इस पर जोर देते हैं। उदाहरण हैं रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 13 नवंबर 2009 संख्या 03-03-06/1/750 और रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का दिनांक 8 दिसंबर 2010 संख्या वीएएस-15640/ 10. अधिकारी और न्यायाधीश इसके लिए तर्क देते हुए कहते हैं कि आयकर की गणना करते समय, बिक्री से आय उस तारीख पर निर्धारित की जाती है जब माल (कार्य, सेवाओं) का स्वामित्व खरीदार को हस्तांतरित किया जाता है। और अधिकारियों के अनुसार, ऐसा तब होता है जब आपूर्तिकर्ता प्राथमिक समझौते पर हस्ताक्षर करता है।

खरीदार को चालान जारी करने के तुरंत बाद वैट भी वसूला जाना चाहिए। आख़िरकार, कर आधार माल के शिपमेंट या कार्य और सेवाओं के हस्तांतरण की तारीख पर निर्धारित होता है। यह सीधे रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 167 में कहा गया है। यानी, यहां भी, ऐसा प्रतीत होता है, प्रतिपक्ष द्वारा हस्ताक्षरित आपकी प्रतियों की प्रतीक्षा करना आवश्यक नहीं है।

फिर भी, हम अनुशंसा करते हैं कि खरीदार हस्ताक्षर सहित कागजात आपको लौटा दें। प्राथमिक दस्तावेज़ के बिना, आप पर रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के तहत आय और व्यय के लेखांकन के नियमों के घोर उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। मंजूरी का आकार 10,000 या 30,000 रूबल है।

सावधानी से!

केवल दस्तावेजों की प्रतियों के आधार पर खर्चों की पहचान करना जोखिम भरा है।

एक और कारण है कि खरीदारों से प्राथमिक जानकारी का अनुरोध करना अभी भी उचित है। शायद प्रतिपक्ष कार्य, सेवाओं के परिणामों से सहमत नहीं थे, या कुछ वस्तुओं से इनकार कर दिया था। इसका मतलब है कि आपका राजस्व और वैट कर आधार बदल सकता है। आपको इसके बारे में खरीदारों से शुरुआती प्रतिक्रिया मिलने के बाद ही पता चलेगा। और यदि आपने दूसरे पक्ष के हस्ताक्षर की प्रतीक्षा किए बिना पहले ही लेनदेन को प्रतिबिंबित कर लिया है, तो आपको राजस्व और वैट की राशि को समायोजित करना होगा।

लेकिन ध्यान दें: विपरीत स्थिति में, जब आपूर्तिकर्ता द्वारा दस्तावेजों में देरी की जाती है, तो केवल स्कैन की गई प्रतियों के आधार पर खर्चों को पहचानना जोखिम भरा होता है। जीवित हस्ताक्षरों के बिना कर अधिकारी ऐसे साक्ष्यों को आसानी से मान्यता नहीं दे सकते। किसी भी स्थिति में, आपके हाथ में विक्रेता के प्राथमिक दस्तावेज़ों की मूल प्रति होनी चाहिए।

इनके द्वारा साझा किया गया अनुभव: वेलेंटीना इवोइलोवा - चौ. लेखाकार एलएलसी "सलाहकार":

अक्सर, सेवा प्रदाताओं द्वारा दस्तावेजों में देरी होती है। यदि मूल प्रति देर से आती है, तो हम ईमेल या फैक्स द्वारा अपने समकक्षों के साथ प्रतियों का आदान-प्रदान करते हैं। और फिर, निश्चित रूप से, हम भागीदारों से मूल दस्तावेजों की प्रतीक्षा करते हैं।

दस्तावेज़ों के बारे में अभ्यास से अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

डिलीवरी नोट, जिस पर खरीदार ने हस्ताक्षर किया था, मेल में खो गया था। हमने स्कैन की गई कॉपी के आधार पर खर्चों की पहचान की। क्या निरीक्षकों को मूल प्रति की आवश्यकता हो सकती है?

हाँ, कर अधिकारी मूल दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकते हैं। यहां आधार रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 93 के अनुच्छेद 2 है।

यदि आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों को स्थानांतरित करने की समय सीमा का उल्लंघन करता है तो क्या आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध में प्रतिबंध लगाना संभव है?

निःसंदेह तुमसे हो सकता है। लेकिन केवल तभी जब आपका प्रतिपक्ष इस पर आपत्ति न करे। दूसरे शब्दों में, यदि अनुबंध के दोनों पक्ष दस्तावेज़ प्रवाह में आदर्श व्यवस्था स्थापित करने में रुचि रखते हैं।

हमें विक्रेता से देर से चालान प्राप्त हुआ। क्या मौजूदा अवधि में वैट में कटौती इस आधार पर संभव है कि हमारे पास आने वाले दस्तावेज़ों के जर्नल में एक प्रविष्टि है?

नहीं, कर अधिकारी और न्यायाधीश इससे सहमत नहीं हैं (उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 7 जुलाई, 2008 संख्या F08-3751/2008)।

क्या हम पर प्राथमिक आयकर की अनुपस्थिति के लिए रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 120 के तहत जुर्माना लगाया जा सकता है यदि हमने करों को कम नहीं आंका है?

हां, यदि आपके पास प्राथमिक आय नहीं है, तो लेखा परीक्षक इसे अनुच्छेद 120 के तहत उल्लंघन मानेंगे। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास बकाया है या नहीं। बात बस इतनी है कि बकाया होने पर जुर्माने की रकम ज्यादा होगी.

युक्ति तीन: मूल दस्तावेज़ उपलब्ध कराने के अनुरोध के साथ प्रतिपक्ष के निदेशक को एक पत्र भेजें

प्रतिपक्ष के लेखा विभाग के साथ बातचीत से हमेशा परिणाम नहीं मिलते। यदि अभी भी कोई दस्तावेज़ नहीं हैं, तो भागीदार के निदेशक को संबोधित एक पत्र लिखना समझ में आता है (हमने नीचे एक नमूना प्रदान किया है)।

पत्र में जल्द से जल्द दस्तावेज उपलब्ध कराने की मांग की है. और प्रतिपक्ष को समझाएं कि इस तथ्य के कारण आपकी कंपनी को क्या जोखिम हो रहा है कि वह दस्तावेजों में देरी कर रहा है।

यदि आपने स्कैन की गई प्रतियों के आधार पर लेनदेन दर्शाया है, और कर निरीक्षक आपकी जांच करने आए हैं तो ऐसा पत्र भी मदद करेगा। केवल यहां आपको जल्दी करनी चाहिए और यदि संभव हो तो पत्र को तुरंत इलेक्ट्रॉनिक या फैक्स द्वारा भेजें।

अपने प्रतिपक्ष से मूल दस्तावेज़ शीघ्रता से प्राप्त करने के लिए, अपनी कंपनी के निदेशक से सहायता माँगें। उसकी ओर से एक पत्र या एक फोन कॉल आवश्यक प्रारंभिक फॉर्म और चालान की प्राप्ति में तेजी ला सकता है।

लेकिन निदेशक को साझेदारों के पास भेजने से पहले ब्रीफिंग कर लें। अपने बॉस को समझाएं कि मूल प्रतियों की आवश्यकता क्यों है और प्रतिपक्ष के दस्तावेज़ों के बिना आपकी कंपनी को किन कर जोखिमों का सामना करना पड़ेगा।

इनके द्वारा साझा किया गया अनुभव: मरीना आर्ट्युशेनकोवा- चौ. प्रेस ब्यूरो एलएलसी के लेखाकार:

प्रतिपक्षों द्वारा विलंबित किए जा रहे दस्तावेज़ों से संबंधित प्रश्न मेरे लिए बहुत प्रासंगिक है! अधिकतर मैं पत्र लिखता हूं या उन्हें फोन करता हूं। मैंने निर्देशक को मेरी मदद करने के लिए मना लिया - वह फोन भी करता है और लिखता भी है।

युक्ति चार: विक्रेता के बजाय दस्तावेज़ भरें

ऐसा तब होता है जब आप विक्रेता से दस्तावेजों की प्रतीक्षा नहीं कर सकते, इसके बजाय प्रारंभिक फॉर्म भरना और स्वयं चालान करना आसान होता है। और फिर उसे हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ दें।

महत्वपूर्ण विवरण

असाधारण मामलों में, आप आपूर्तिकर्ता के लिए दस्तावेज़ भर सकते हैं और उसे हस्ताक्षर करने के लिए दे सकते हैं।

हां, खरीदार को प्राथमिक फॉर्म भरने से प्रतिबंधित नहीं किया गया है। इसलिए, आप आपूर्तिकर्ता के लिए इसे सुरक्षित रूप से कर सकते हैं (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9)। हां, आप चालान भी जारी कर सकते हैं. जहां आवश्यक हो, बस विक्रेता और भेजने वाले का विवरण भरें।

यह स्पष्ट है कि आपको इस सलाह का उपयोग केवल चरम मामलों में ही करना चाहिए। और तब भी जब हम दो या तीन दस्तावेजों के बारे में बात कर रहे हैं, न कि बड़ी मात्रा में कागजात के बारे में। स्वाभाविक रूप से, आप अपने समकक्ष के बजाय नियमित रूप से प्राथमिक दस्तावेज़ और चालान नहीं भर पाएंगे।