व्यापार प्रबंधन के उदाहरण का उपयोग करके कार्यक्रम में सामान को कैसे इकट्ठा और अलग करना है?

ऐसा होता है कि किसी उत्पाद को पूरा/अलग करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि, किसी कारण से, किसी कंपनी के लिए केवल घटकों को संग्रहीत करना अधिक सुविधाजनक है, न कि कुछ व्यक्तिगत भागों (उदाहरण के लिए, एक कंप्यूटर) से युक्त वस्तुओं की एक इकाई को। लेकिन केवल दो उत्पादों को एक रिबन से बांधना और यह कहना कि वे एक ही उत्पाद हैं, पूरी तरह से सही और सही नहीं है... और सवाल यह उठता है कि उत्पाद को किस कीमत पर बेचा जाए, किस कीमत पर इसे बट्टे खाते में डाला जाए? इन सभी सवालों के जवाब देने के लिए, 1सी:एंटरप्राइज़ कार्यक्रमों में एक बहुत ही सुविधाजनक तंत्र है। वस्तुओं को पूरा/अलग करने का तंत्र। आज हम देखेंगे कि इसे कैसे लागू किया जाता हैव्यापार प्रबंधन 2.3 .

बंडलिंग से हमारा तात्पर्य माल की लागत में बदलाव किए बिना इन्वेंट्री आइटम की मात्रात्मक संरचना में बदलाव से है। किट की लागत उसके घटकों की लागत के बराबर है।

यदि आप एक ऐसी किट बनाने की योजना बना रहे हैं जिसकी संरचना लगातार नहीं बदलती है, तो ऐसी किटों के लिए "नामकरण" संदर्भ पुस्तक में उत्पाद कार्ड में "घटक" टैब भरना बेहतर है।

इससे किट में शामिल वस्तुओं के साथ "आइटम किट" दस्तावेज़ भरना भी आसान हो जाएगा।

आप सीधे "घटक" टैब पर या "आइटम" निर्देशिका में "गो" मेनू आइटम पर क्लिक करके घटकों के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

इस मामले में, प्रविष्टियाँ सीधे सूचना रजिस्टर "घटक वस्तुओं की सूची" में दर्ज की जाती हैं।

"आइटम घटकों की सूची" रजिस्टर में जानकारी भरते समय, कृपया ध्यान दें कि यदि किट और घटकों में विशेषताएं हैं, तो उन्हें इंगित किया जाना चाहिए। आपको एक सेट के लिए प्रत्येक घटक की मात्रा और माप की किन इकाइयों में यह भी बताना चाहिए।

मैं आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करना चाहूंगा कि किटों को संग्रहित करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। आप केवल घटकों को स्टोर कर सकते हैं, और किट को सीधे ऑर्डर पर असेंबल कर सकते हैं।
ऑर्डर पर काम करते समय यह योजना सुविधाजनक है।

मान लीजिए कि एक निश्चित सेट की आपूर्ति के लिए एक आदेश प्राप्त हुआ है। हमारे मामले में, यह सेट एक कंप्यूटर होगा.

हमेशा की तरह, हम इसे "क्रेता के ऑर्डर" दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रोग्राम में रिकॉर्ड करते हैं।

किसी ऑर्डर को पूरा करने के लिए, आपको एक किट असेंबल करनी होगी। हमारे मामले में, एक कंप्यूटर बनाएँ। ऐसा करने के लिए, हमें "आइटम सेट" दस्तावेज़ तैयार करना होगा।

दस्तावेज़ में, आपको उस ऑपरेशन का चयन करना होगा जो दस्तावेज़ में दिखाई देगा। हमारे मामले में, यह "पूर्ण" ऑपरेशन है।

"किट" टैब पर, हम चयन करते हैं कि पैकेजिंग के बाद हमें कौन सा उत्पाद मिलना चाहिए, किन विशेषताओं के साथ, किस मात्रा में और माप की किन इकाइयों में।

चूँकि आप, कंप्यूटर पर कार्ड बनाते समय, पहले ही भर चुके हैं कि इसमें कौन से घटक शामिल हैं, आपको अपनी किट मिल जाती है। अब, पैकेजिंग दस्तावेज़ भरते समय, आपको इस बात पर दिमाग लगाने की ज़रूरत नहीं है कि किन घटकों की आवश्यकता है और कितनी मात्रा में हैं।

ऐसा करने के लिए, "पार्ट्स" टैब पर जाएं और भरण बटन पर क्लिक करें। "घटकों से भरें" उप-आइटम चुनें।

प्रोग्राम घटकों के बारे में दर्ज की गई जानकारी के अनुसार भरता है और गणना करता है।

आइए देखें कि आपने कौन सी किट इकट्ठी की और इस किट के लिए आपने कितने घटकों का उपयोग किया। ऐसा करने के लिए, हम "रिपोर्ट" - "इन्वेंटरी" - "आइटम असेंबलिंग" मेनू में "आइटम असेंबलिंग" रिपोर्ट का उपयोग करेंगे।

"गोदामों में माल की सूची" रिपोर्ट आपको दिखाएगी कि आपके कंप्यूटर के लिए कितनी लागत उत्पन्न हुई है।

अब आप हमारी किट को पहले से बिक्री मूल्य निर्धारित करके बेच सकते हैं।

"आइटम असेंबलेज" दस्तावेज़ का उपयोग करके, आप उत्पाद को अलग भी कर सकते हैं। दस्तावेज़ को उसी तरह से तैयार किया जाता है जैसे कि किटिंग के मामले में, एकमात्र अंतर यह है कि दस्तावेज़ में "निराकरण" ऑपरेशन का चयन किया जाता है।

"सेट" टैब पर, उस स्थिति का चयन करें जिसे हम घटकों में अलग करना चाहते हैं। "घटक" टैब पर, "भरें" बटन का उपयोग करके, वह भरें जो आपको आउटपुट पर प्राप्त होना चाहिए।

अच्छा काम करना!

व्यवहार में, एक एकाउंटेंट को इन्वेंट्री की संरचना या कॉन्फ़िगरेशन को बदलने की आवश्यकता का सामना करना पड़ सकता है। इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए, 1C: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम, आइटम असेंबल में एक विशेष दस्तावेज़ बनाया गया था, जो आपको लेनदेन को मैन्युअल रूप से दर्ज किए बिना संगठन के लेखांकन और कर लेखांकन में इन्वेंट्री की संरचना (असेंबली) में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है। यह प्रकाशन इस दस्तावेज़ का उपयोग करने की प्रक्रिया के लिए समर्पित है। कज़ान राज्य कृषि विश्वविद्यालय के लेखा और लेखा परीक्षा विभाग के स्नातकोत्तर छात्र यू.एम. बरीकिन 1सी:अकाउंटिंग 8 में लागू तंत्र की जांच करने के लिए व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करता है।

नामकरण का पूरा सेटफरक है।

तेल भंडार की संरचना को बदलने के विकल्प

"1सी: अकाउंटिंग 8" में इन्वेंट्री की संरचना (कॉन्फ़िगरेशन) को बदलने की प्रक्रिया उस स्थिति पर निर्भर करती है जिसमें ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हुई। आइए सबसे आम मामलों पर विस्तार से विचार करें:

1. इन्वेंटरी समग्र थी और सामग्री और वस्तुओं में विभाजित थी।
2. प्राप्त एमपीजेड अन्य एमपीजेड के असेंबली भाग हैं।
3. एमपीजेड ने, कुछ कारकों के प्रभाव में, माप की इकाई को बदल दिया।
4. एमपीजेड समग्र था और एकल के रूप में कार्यान्वित किया गया था।
5. एमपीजेड के घटकों को बदल दिया गया है।

इन स्थितियों में एक एकाउंटेंट के कार्य अलग-अलग होते हैं। उनमें से प्रत्येक में, एक दस्तावेज़ का उपयोग नामकरण का पूरा सेटफरक है।

इन्वेंटरी समग्र थी और सामग्री और वस्तुओं में विभाजित थी

पहला मामला सबसे सरल है. इसमें एमपीजेड को उसके घटक भागों में विभाजित करना शामिल है। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, आपको एक नया दस्तावेज़ बनाना होगा वस्तुओं का पूरा सेट. दस्तावेज़ में आगे आपको डिस्सेम्बली ऑपरेशन का चयन करना होगा। इसके बाद, दस्तावेज़ का शीर्षलेख पार्स किए जा रहे आइटम, उसके स्थान (गोदाम), मात्रा और खाते को इंगित करता है जिसमें यह दर्ज किया गया है। फिर टेबल में सामानआपको संबंधित घटक भागों को इंगित करने की आवश्यकता है। इन्हें भरा जा सकता है:

• वास्तविक चयन डेटा के अनुसार ( चयन);
• एक बटन दबाकर विनिर्देश के अनुसार भरना, यदि निर्देशिका में नामपद्धतिनामकरण के संबंधित तत्व की विशिष्टता को उसके घटकों के नाम और उनकी मात्रा के साथ दर्शाया गया है।

डिस्सेप्लर के बाद, आइटम के प्रत्येक घटक के लिए एक लेखांकन और कर खाता इंगित किया जाता है। गोदाम वही रहता है. कॉन्फ़िगरेशन तालिका प्राप्त प्रत्येक आइटम की लागत का हिस्सा दर्शाती है। इस सभी डेटा को निर्दिष्ट करने के बाद, दस्तावेज़ को संसाधित किया जा सकता है।

यह याद रखना चाहिए कि बट्टे खाते में डाली जाने वाली अलग-अलग वस्तुओं की मात्रा दस्तावेज़ के शीर्षलेख में इंगित मात्रा के अनुसार निर्धारित की जाती है, और प्राप्त घटकों की संख्या तालिका में डेटा के अनुसार निर्धारित की जाती है। दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, संबंधित लेखांकन प्रविष्टियाँ और कर लेखांकन डेटा उत्पन्न होते हैं।

प्राप्त एमपीजेड अन्य एमपीजेड के असेंबली भाग हैं

संगठन को कम मूल्य वाली अचल संपत्तियों, घरेलू उपकरण या अन्य सामग्रियों के विभिन्न घटक प्राप्त हो सकते हैं। निम्नलिखित स्थिति भी संभव है: एक अनुबंध के आधार पर, वितरण घटकों के साथ किया जाता है, जिन्हें बाद में स्वतंत्र रूप से या किसी तीसरे पक्ष द्वारा स्थापित किया जाता है। तदनुसार, आपूर्ति किए गए घटकों से एकल लेखांकन वस्तु बनाने के लिए असेंबली आवश्यक है। इन निर्देशों या तकनीकी दस्तावेज के आधार पर असेंबली का तथ्य दो तरह से परिलक्षित होता है (चित्र 1 देखें)।

चावल। 1. मौजूदा घटकों से किसी वस्तु को असेंबल करना।

पहला इस प्रकार है. सबसे पहले, नामकरण का एक तत्व निर्देशों या अन्य तकनीकी दस्तावेज के अनुसार संबंधित विनिर्देश को दर्शाते हुए निर्देशिका में दर्ज किया जाता है। आइटम हेडर में दस्तावेज़ दर्ज करते समय, आपको पूर्ण या असेंबल किए जा रहे ऑब्जेक्ट को इंगित करने की आवश्यकता होती है, और उसके बाद दस्तावेज़ में फिल बटन का उपयोग करके घटकों की सूची भरी जाती है। दूसरी विधि में, आइटम के विनिर्देश निर्दिष्ट किए बिना, दस्तावेज़ एकत्र की जा रही वस्तु को दर्शाता है और वास्तविक घटकों के आधार पर उसका चयन करता है। फिर दस्तावेज़ को संसाधित करने की आवश्यकता है।

विधि का चुनाव अकाउंटेंट के विवेक पर है। किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, घटकों को लेखांकन में लिखा जाता है और संबंधित लेखांकन वस्तु को श्रेय दिया जाता है।

एमपीजेड ने, कुछ कारकों के प्रभाव में, माप की इकाई को बदल दिया

यह मामला दस्तावेज़ उपयोग के लिए सबसे विशिष्ट है नामकरण का पूरा सेट. व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, एक एकाउंटेंट को अक्सर इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि आपूर्तिकर्ता आपूर्ति की गई सामग्रियों को मापने के लिए एक पूरी तरह से अलग प्रणाली का उपयोग करता है। ज्यादातर मामलों में, परिणाम पूरी तरह से अलग गुणवत्ता स्तर का होता है। उदाहरण के लिए: आपूर्तिकर्ता आपूर्ति की गई सामग्री की एक निश्चित लंबाई के साथ रोल, रीलों का उपयोग करता है। संगठन में, रोल और रीलों को खोल दिया जाता है और मीट्रिक माप में ध्यान में रखा जाता है। लंबाई के एक माप से दूसरे माप में परिवर्तित करने से कार्यक्रम में तदनुरूप परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है। ऐसी ही स्थिति तब उत्पन्न हो सकती है जब आगे व्यक्तिगत बिक्री के साथ बक्सों में वितरित किया जाता है। इस मामले में, दस्तावेज़ नामकरण का पूरा सेटआपको ऑपरेशन की व्यवस्था करने में मदद मिलेगी.

किसी तत्व की माप की इकाई को बदलने के लिए, आपको निर्देशिका में एक समान तत्व बनाना होगा नामपद्धतिऔर शीर्षक में इसकी माप की इकाई इंगित करें। साथ ही, मूल तत्व में ही इसकी माप की इकाई को इंगित करना आवश्यक है। इसके बाद आपको एक नया डॉक्यूमेंट बनाना होगा नामकरण का पूरा सेटऔर ऑपरेशन का प्रकार चुनें ध्वस्त. हेडर अलग किए जा रहे आइटम और उसके घटकों को इंगित करता है (चित्र 2 देखें)। प्राप्त वस्तु की वास्तविक माप के बाद उसकी मात्रा तालिका में दर्शाई जाती है और दस्तावेज़ पोस्ट किया जाता है। दस्तावेज़ 41 "सामान" या 10 "सामग्री" खाते के लिए संबंधित पोस्टिंग तैयार करता है।

चावल। 2. वस्तु की माप की इकाई बदलना।

एमपीजेड समग्र था और इसे एकल के रूप में लागू किया गया था। एमपीजेड के घटकों को बदल दिया गया है

दस्तावेज़ का उपयोग करने का चौथा और पाँचवाँ मामला नामकरण का पूरा सेटएक नियम के रूप में, खुदरा व्यापार में लगे संगठनों और ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए किट और सेट बनाने में उपयोग किया जाता है। चौथे मामले में, एक सेट को कुछ वस्तुओं (एक असेंबली के समान) से इकट्ठा किया जाता है, और पांचवें में, सेट को पहले घटकों में अलग किया जाता है और फिर नए लोगों को जोड़कर या बाहर रखे गए सामानों के प्रतिस्थापन के साथ नए सिरे से बनाया जाता है। संचालन का तंत्र वही है जैसा ऊपर चर्चा किया गया है।

संक्षेप में, मैं उस दस्तावेज़ पर ज़ोर देना चाहूँगा नामकरण का पूरा सेटएक अकाउंटेंट के काम में यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण उपकरण है, और हम आशा व्यक्त करते हैं कि यह प्रकाशन पाठकों को इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने की अनुमति देगा और इस तरह कई जटिल लेनदेन के लेखांकन और प्रतिबिंब को सरल बना देगा।

कॉन्फ़िगरेशन "1सी: ट्रेड मैनेजमेंट 8" (रेव. 11.3) में, सामान चुनने (संयोजन) और अलग करने का संचालन कार्यान्वित किया जाता है। आओ हम इसे नज़दीक से देखें।

1सी में पैकेज क्या है?

किटिंग (असेंबली) घटक भागों से किसी उत्पाद (सेट) को असेंबल करने के लिए एक गोदाम संचालन है।

"1C:UT 8" में असेंबली को प्रतिबिंबित करने की एक विशेषता यह है कि यह अतिरिक्त लागतों (उदाहरण के लिए, बिजली की लागत, किराया, श्रमिकों का मुआवजा, आदि) को ध्यान में नहीं रखता है। एक किट की लागत में बस उसके घटकों की लागत शामिल होती है।

तदनुसार, डिस्सेम्बली ऑपरेशन एक उत्पाद (सेट) को कई अलग-अलग उत्पाद वस्तुओं में अलग करने को दर्शाता है। उसी समय, 1C में, किट की लागत उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट गुणांक (शेयरों) के अनुसार इन पदों के बीच वितरित की जाती है।

उपकरणों को प्रतिबिंबित करने के लिए सेटिंग्स

असेंबली और डिस्सेम्बली संचालन के पंजीकरण के लिए कार्यक्रम में गोदाम लेखांकन के लिए उपयुक्त सेटिंग्स की आवश्यकता होती है।

मास्टर डेटा और प्रशासन / मास्टर डेटा और अनुभागों की स्थापना / गोदाम और वितरण, उपधारा "आंतरिक सामान वितरण"

• "असेंबली (डिससेम्बली)" ध्वज - में माल की असेंबली और डिससेम्बली को पंजीकृत करने की प्रत्यक्ष क्षमता शामिल है;
• "असेंबली (डिससेम्बली) के लिए ऑर्डर" ध्वज - प्री-ऑर्डर के आधार पर असेंबली और डिससेम्बली को संसाधित करने की क्षमता को सक्षम बनाता है।

किसी उत्पाद के लिए पैकेजिंग विकल्प स्थापित करना

आइए देखें कि 1सी में आप किसी विशिष्ट उत्पाद को असेंबल करने के लिए घटकों की संरचना का वर्णन कैसे कर सकते हैं।

हमारा संगठन घटकों की खरीद करता है और सामान (होवरबोर्ड) असेंबल करता है। प्रत्येक होवरबोर्ड में एक प्लेटफ़ॉर्म, दो पहिये और एक बैटरी होती है। इस उत्पाद के संपूर्ण सेट का 1सी में वर्णन करना आवश्यक है।

आइए नामकरण निर्देशिका खोलें:

संदर्भ डेटा और प्रशासन / संदर्भ डेटा / नामकरण

आइए एक नई स्थिति बनाएं, नाम इंगित करें (उदाहरण में - "होवरबोर्ड सी"), भंडारण इकाई - टुकड़े। साथ ही, आइटम आइटम बनाते समय, आइटम प्रकार सेट किया जाना चाहिए।

1सी में वस्तुओं का लेखांकन निर्दिष्ट प्रकार की वस्तु द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसके लिए, प्रकार निर्दिष्ट किया जाता है। नामकरण के संभावित प्रकार सामान, पैकेजिंग, कार्य, सेवा, सेट हैं।

हमारे उदाहरण में, पहले निर्मित उत्पाद प्रकार "होवरबोर्ड्स" का चयन किया गया है, जिसमें "उत्पाद" प्रकार है। इस प्रकार, आइटम "होवरबोर्ड सी" को एक उत्पाद के रूप में गिना जाएगा।

हम शेष विवरण अपरिवर्तित छोड़ देंगे।

आइए आइटम आइटम को लिखें और बंद करें। तो चलिए इसे दोबारा खोलते हैं. "कार्ड" टैब, जो डिफ़ॉल्ट रूप से खुला है, "विकल्प" लिंक प्रदर्शित करता है।

आइए एक नया विकल्प बनाएं और विवरण भरें:

• नामकरण - स्वचालित रूप से निर्दिष्ट ("होवरबोर्ड एस");
• विकल्प का नाम मनमाना है (उदाहरण में, यह उत्पाद के नाम के समान है);
• "मुख्य विकल्प" ध्वज का अर्थ है कि यह कॉन्फ़िगरेशन विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाएगा। ध्वज स्वचालित रूप से सेट हो जाता है, उदाहरण में हम इसे छोड़ देंगे;
• मात्रा ("हेडर" में) उन उत्पादों की संख्या है जिनके लिए घटकों को दर्शाया जाएगा। डिफ़ॉल्ट "1" है, उदाहरण में हम इस मान को छोड़ देंगे;
• असेंबली/डिससेम्बली की अवधि - यदि यह विवरण असेंबली या डिससेम्बली को पूरा करते समय भरा जाता है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से निर्दिष्ट अवधि के अनुसार ऑपरेशन की अंतिम तिथि निर्धारित करेगा। डिफ़ॉल्ट मान खाली है, उदाहरण में हम 1 दिन का संकेत देंगे;
• सारणीबद्ध भाग में, हम पंक्तियाँ जोड़ेंगे और दी गई मात्रा में सामान इकट्ठा करने के लिए आवश्यक घटकों और उनकी मात्रा को दर्ज करेंगे। उदाहरण में, एक "होवरबोर्ड सी" के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म, दो पहिये और एक बैटरी की आवश्यकता होती है।
• लागत का हिस्सा - यदि आप इसे प्रत्येक घटक के लिए निर्दिष्ट करते हैं, तो इन मूल्यों का उपयोग इस उत्पाद के डिस्सेप्लर को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाएगा। उदाहरण में हम लागत का हिस्सा नहीं दर्शाते हैं।

आइए आइटम कॉन्फ़िगरेशन विकल्प को लिखें और बंद करें। यह विकल्पों की सूची में सहेजा गया है.

एक उत्पाद आइटम के लिए कई कॉन्फ़िगरेशन विकल्प बनाए जा सकते हैं।

उद्यमों में, अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब उत्पाद श्रृंखला को पूरा करना आवश्यक होता है, अर्थात गोदाम में प्राप्त स्पेयर पार्ट्स से उत्पाद आइटम को इकट्ठा करना। इन उद्देश्यों के लिए, "1सी: अकाउंटिंग 2.0" प्रोग्राम में "आइटम असेंबलेज" दस्तावेज़ शामिल है, जिसे "वेयरहाउस" मेनू से एक्सेस किया जा सकता है।

आइटम विशिष्टता

उपरोक्त दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से भरने के लिए, उत्पाद विनिर्देशों, अर्थात् प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद आइटम के घटकों को इंगित करना आवश्यक है। नामकरण विनिर्देशों को "विनिर्देश" टैब पर "नामकरण" निर्देशिका में दर्शाया गया है।

प्रत्येक उत्पाद आइटम के लिए, कई विशिष्टताओं को निर्दिष्ट किया जा सकता है। नया विनिर्देश जोड़ने के लिए, बटन का उपयोग करें। किसी मौजूदा विनिर्देश को बदलने के लिए, बटन का उपयोग करें। आप विशिष्टताओं को सजातीय समूहों में भी जोड़ सकते हैं और विशिष्टताओं को सेट कर सकते हैं जिनका उपयोग डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाएगा। बीओएम बनाने के लिए, आपको आउटपुट उत्पाद में प्रत्येक घटक की मात्रा दर्शाते हुए, स्रोत घटकों को भरना होगा।

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, आपको "ओके" बटन पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करनी चाहिए।
उत्पाद विनिर्देश बाद में दस्तावेज़ भरने के लिए एक टेम्पलेट का प्रतिनिधित्व करते हैं।

नामकरण का पूरा सेट

दस्तावेज़ "असेंबलिंग आइटम" में आइटमों का प्रत्यक्ष संयोजन "असेंबलिंग" ऑपरेशन के प्रकार के साथ किया जाता है।
उपयोगकर्ता को एक गोदाम का चयन करने की आवश्यकता होती है जहां घटकों, आउटपुट उत्पाद रेंज, इसकी मात्रा, साथ ही किट लेखांकन खाते को ध्यान में रखा जाता है। इसके बाद “Fill” बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, प्रोग्राम आपको कॉन्फ़िगरेशन को भरने के लिए एक विनिर्देश का चयन करने के लिए संकेत देगा, जिसे निर्दिष्ट करने के बाद घटकों की एक सूची सारणीबद्ध अनुभाग में दिखाई देगी, जिसमें उनकी आवश्यक मात्रा और लेखांकन खातों का संकेत दिया जाएगा।

दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद, गोदाम में घटकों की संख्या कम हो जाएगी, और सेट की संख्या निर्दिष्ट मात्रा में चयनित लेखा खाते में जमा की जाएगी।

दस्तावेज़ से आप आइटम चुनने पर एक रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं।

प्रवेश आधारित

खरीदार को भुगतान के लिए चालान के आधार पर "आइटम संयोजन" दस्तावेज़ दर्ज किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "इसके आधार पर दर्ज करें" बटन का उपयोग करें और ड्रॉप-डाउन सूची से उपयुक्त दस्तावेज़ का चयन करें।

नामकरण का निराकरण

किसी आइटम को अलग करने का उद्देश्य निर्मित सेट को अलग-अलग घटकों में तोड़ना है। किसी आइटम को अलग करने के लिए, आपको "आइटम असेंबलेज" दस्तावेज़ को "डिससेम्बली" ऑपरेशन के प्रकार के साथ जोड़ना होगा। दस्तावेज़ को भरने के लिए एल्गोरिदम आइटमों को पूरा करने के लिए ऊपर वर्णित तंत्र के समान है।
किसी दस्तावेज़ को निष्पादित करते समय, सेटों की संख्या कम हो जाती है, और घटकों की संख्या बढ़ जाती है।

एक सेट के निर्माण और माल के संयोजन के लिए सूचना आधार संचालन में पंजीकरण करने के लिए, दस्तावेज़ "आइटम असेंबलिंग" का उपयोग किया जाता है। निष्पादित ऑपरेशन का प्रकार (डिसमेंटलिंग या असेंबलिंग) "ऑपरेशन" बटन का उपयोग करके चुना जाता है।

एक सेट "नामकरण" निर्देशिका का एक तत्व है, जिसका आइटम प्रकार "उत्पाद" प्रकार का है। यह गोदाम लेखांकन का एक उद्देश्य है, जिसमें विशेषताओं और श्रृंखला शामिल है (यदि इस स्थिति के लिए ऐसा लेखांकन सक्षम है)। इसके घटकों की सूची, यदि यह पर्याप्त रूप से स्थिर है, तो इसे "घटक" टैब पर एक तत्व के रूप में "नामकरण" निर्देशिका में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ों का चयन पूरा करने के लिए इस जानकारी का उपयोग डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाएगा। लेकिन भले ही यह सूचना रजिस्टर नहीं भरा गया हो, "आइटम अधिग्रहण" दस्तावेज़ की "घटक" तालिका को मैन्युअल रूप से या "चयन" तंत्र का उपयोग करके भरा जा सकता है।

यह महत्वपूर्ण है कि "किट" ऑपरेशन का उपयोग करके किसी आइटम के निर्माण को "नामकरण" निर्देशिका में उन तत्वों के निर्माण के साथ भ्रमित न करें जिनका आइटम प्रकार "सेट-पैकेज" या "सेट-सेट" प्रकार का है। चुनने से उत्पन्न वस्तुओं के विपरीत, "सेट-पैकेज" और "सेट-किट" प्रकार की वस्तुओं के लिए इन्वेंट्री लेखांकन बनाए नहीं रखा जाता है।

सभी कमोडिटी दस्तावेज़ों में, ऑपरेशन के परिणामस्वरूप बनाई गई आइटम आइटम एक नियमित गोदाम लेखांकन आइटम के रूप में दिखाई देती है, जिसे इस प्रकार गोदाम में संग्रहीत किया जाता है और निपटान पर एक के रूप में लिखा जाएगा। किसी दिए गए किट को उद्यम में खरीदा गया था या बनाया गया था, इसके बारे में जानकारी केवल बैच-फॉर्मिंग दस्तावेज़ का विश्लेषण करके प्राप्त की जा सकती है।

उदाहरण के लिए, एक किट को कुछ ग्राहक आवश्यकताओं के अनुसार एंटरप्राइज़ गोदाम में असेंबल किया गया कंप्यूटर माना जा सकता है। यदि कंप्यूटर को हर बार घटकों की एक नई सूची से इकट्ठा किया जाता है, तो सूचना रजिस्टर में किट की संरचना को रिकॉर्ड करने का कोई मतलब नहीं है। फिर घटकों की सूची दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से भरी जाती है। यदि घटकों की एक स्थिर मानक संरचना है, तो उत्पाद "कंप्यूटर" के लिए ऐसी जानकारी सूचना रजिस्टर "घटक भागों नामकरण" में दर्ज की जा सकती है। फिर दस्तावेज़ रजिस्टर से डेटा का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट रूप से भरा जाएगा।

चुनने की प्रक्रिया में दो विरोधी कार्रवाइयां शामिल हैं:

गोदाम से घटकों को बट्टे खाते में डालना;

गोदाम में तैयार किट की प्राप्ति।

कृपया ध्यान दें कि एक किट की लागत उसके सभी घटकों की लागत जोड़कर निर्धारित की जाती है। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ का उपयोग करके प्रतिबिंबित डिस्सेम्बली किटिंग ऑपरेशन में केवल भौतिक घटकों को शामिल किया जाना चाहिए। कॉन्फ़िगरेशन किट की लागत को अन्य अमूर्त लागतों की मात्रा से बढ़ाने का प्रावधान नहीं करता है, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर को असेंबल करने में शामिल कर्मचारियों के वेतन की राशि से।

उपकरण

किट को नष्ट करने (डिससेम्बली) का कार्य दो चरणों में समन्वित किया जाता है:

गोदाम से माल का एक सेट बट्टे खाते में डालना;

गोदाम में घटकों की प्राप्ति।

घटकों की प्रारंभिक लागत जिस पर वे गोदाम में पहुंचते हैं, की गणना "घटक" सारणीबद्ध अनुभाग में प्रत्येक घटक के लिए संकेतित हिस्से के अनुपात में सेट की वर्तमान लागत के आधार पर की जाती है।

आप "आइटम पूर्णता" दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग "घटक" भर सकते हैं:

• "चयन" तंत्र का उपयोग करना;

  सूचना रजिस्टर "घटक आइटम" से जानकारी का चयन करने के लिए "भरें" बटन पर क्लिक करें।

खरीदार के ऑर्डर के आधार पर एक पिकिंग दस्तावेज़ दर्ज किया जा सकता है, जब खरीदार एक ऐसी किट का ऑर्डर देता है जो वर्तमान में गोदाम में स्टॉक से बाहर है। "पूरा करना" ऑपरेशन के लिए, आपको घटकों को राइट-ऑफ़ करने की विधि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है - रिजर्व से या गोदाम से।

"डिससेम्बली" ऑपरेशन के लिए, "घटक" सारणीबद्ध अनुभाग में, आपको प्रत्येक पंक्ति में "लागत का हिस्सा" इंगित करना होगा।

उत्पाद पैकेजिंग

किट बनाने की प्रक्रिया पर दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, ऐसी जानकारी दर्ज की जाती है जो उन सामग्रियों के गोदाम से सामान्य राइट-ऑफ के समान होती है जिनसे किट बनाई जाती है और गोदाम में एक नई वस्तु की प्राप्ति होती है:

गोदाम में घटकों की संख्या कम हो जाती है और पूर्ण किए गए सेटों की संख्या बढ़ जाती है (अवशिष्ट संचय रजिस्टर "गोदामों में माल" में खपत और प्राप्तियां; एक खुदरा गोदाम के लिए, अवशिष्ट संचय रजिस्टर "खुदरा में माल" में खपत और प्राप्तियां);

संगठन के लिए घटकों की संख्या घट जाती है और पूर्ण किए गए सेटों की संख्या बढ़ जाती है (अवशिष्ट संचय रजिस्टर "संगठनों के सामान" में व्यय और प्राप्तियां);

गोदाम से बैचों में सेवानिवृत्त घटकों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और एक नया बैच बनाया जाता है - प्राप्तकर्ता के गोदाम में सेट की लागत (अवशिष्ट संचय रजिस्टर में व्यय और प्राप्तियां "गोदामों में माल का बैच"

निराकरण ऑपरेशन के दौरान, समान गतियाँ बनती हैं, लेकिन विपरीत दिशा में - घटक प्राप्त होते हैं, और किट को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

चुनने और अलग करने के संचालन पर जानकारी का विश्लेषण "आइटम चयन" रिपोर्ट का उपयोग करके किया जाता है। रिपोर्ट राइट-ऑफ़ और पूंजीकृत इन्वेंट्री आइटम के मात्रात्मक संकेतकों पर जानकारी प्रदान करती है। रिपोर्ट सेटिंग्स में, आप वेयरहाउस द्वारा चयन या समूहीकरण (पंक्तियाँ या कॉलम) सेट कर सकते हैं (पैरामीटर के रूप में "मूवमेंट दस्तावेज़ (रिकॉर्डर) वेयरहाउस" का चयन करके)। आप पंक्ति समूहन के पहले स्तर (क्रम) में "मूवमेंट दस्तावेज़ (रिकॉर्डर)" ​​पैरामीटर जोड़कर कुछ निश्चित अवधि (दिन, महीने, आदि) या दस्तावेज़ों द्वारा जानकारी का विवरण दे सकते हैं। किसी गोदाम में एक सेट बनाने या नष्ट करने का ऑपरेशन करने के बाद, परिणाम का विश्लेषण "गोदामों में माल की सूची" रिपोर्ट का उपयोग करके किया जा सकता है, जहां रिपोर्ट द्वारा उत्पन्न अंतिम शेष राशि गोदाम में वास्तविक शेष के साथ मेल खाना चाहिए।

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