Для оформления операций по работе с кассой в 1С Бухгалтерия 8.3 используются документы: приходный и расходный кассовый ордер. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров в 1С располагается в пункте «Кассовые документы» меню «Банк и касса».
Для того чтобы создать новый документ, нажмите на кнопку «Приход» в открывшейся форме списка.
Набор отображаемых полей и проводок напрямую зависит от указанного значения в поле «Вид операции».
Рассмотрим каждый вид подробнее:
По умолчанию счет дебета везде 50.01 – «Касса организации».
Расходный кассовый ордер
Для создания РКО в списке кассовых документов 1С 8.3 необходимо нажать на кнопку «Выдача».
Оформление данного документа практически ничем не отличается от поступления в кассу. Набор реквизитов так же зависит от выбранного вида операции.
Единственное, что стоит отметить – при выборе вида операций по выплате заработной платы (кроме договоров подряда) в документе необходимо выбрать ведомость на выплату зарплаты через кассу. Так же в документах погашения указывается вид платежа: погашение долга или процентов.
Лимит остатка кассы
Для установки лимита кассы перейдите в одноименный раздел карточки справочника «Организации». У нас он находится в подраздел «Еще».
В данном справочнике указывается сумма лимита и период действия. Данный функционал значительно упростил жизнь бухгалтерам для соблюдения законодательства.
Кассовая книга
В программе 1С:Бухгалтерия реализован функционал формирование кассовой книги (форма КО-4). находится в журнале ПКО и РКО. Для ее открытия нажмите на кнопку «Кассовая книга».
В шапке отчета укажите период (по умолчанию проставлен текущий день). Если в вашей программе учет ведется более чем по одной организации, ее так же необходимо указать. Кроме этого вы можете выбрать при необходимости конкретное подразделение, по которому кассовая книга сформируется.
Для более уточненной настройки отчета нажмите на кнопку «Показать настройки».
Здесь вы можете указать, как будет формироваться кассовая книга, и некоторые из настроек по ее оформлению в 1С.
После того, как вы внесли вне изменения в настройку данного отчета, нажмите «Сформировать».
В результате вам выведется отчет со всеми движениями денежных средств по кассе, а так же остатками на начало / конец дня и остатками.
Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия
Порядок проведения инвентаризации кассы описан в приказе МинФина РФ №49 от 13.06.1995.
К сожалению, в программе 1С 8.3 нет акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15. Данное пожелание уже было предложено в фирму 1С. Возможно, когда-нибудь они и доработают программу, но пока бухгалтерам приходится производить инвентаризацию кассы вручную.
Скачать бланк и образец заполнения ИНВ-15 можно по .
Наиболее быстрым и эффективным способом решением данной проблемы является заказ обработки для формирования ИНВ-15 у специалиста. Данная обработка не только сэкономит много времени, но и сократит влияние человеческого фактора, что позволит избежать ошибок.
Обучающее видео
Смотрите также видео инструкцию по учету кассовых операций в 1С 8.3:
Приходный кассовый ордер (ПКО) - это документ, по которому производится прием наличных денег в кассу организации, оформляется унифицированной формой КО-1. Найти документ Приходный кассовый ордер в 1С 8.3 можно в меню Банк и касса – Кассовые документы:
Итак, при заполнении приходного кассового ордера в 1С 8.3, сначала определяем вид хозяйственной операции, в результате которой деньги приходуются в кассе. В этой форме документа есть реквизит Вид операции, при обращении к которому всплывает встроенный справочник операций:
Дата документа автоматически равна текущей, при необходимости ее можно менять. Номер документа проставляется тоже автоматически, по порядку. Но при необходимости его также можно менять.
В зависимости от установленного вида операций, экранная форма документа изменяется, предоставив пользователю 1С 8.3 для заполнения нужные реквизиты для синтетического и аналитического учета. Если в перечне операций нет подходящего по смыслу, то можно выбрать Прочий приход.
Итак, рассмотрим наиболее часто встречающиеся операции.
В шапке документа необходимо заполнить реквизит Контрагент, выбрав покупателя из соответствующего справочника, и проставить сумму в поле Сумма платежа.
- Кнопка «Добавить» добавляет пустые строчки в таблицу документа;
- Для аналитического учета необходимо заполнить реквизиты Договор и Статья ДДС, выбрав их из встроенных справочников. В процессе работы в 1С 8.3 можно дополнять справочники недостающими записями;
- Счет расчетов в таблице проставляется автоматически после установки вида операции. Счет 62.02 проставляется в случае, если это авансовый платеж;
- Если необходимо внести в печатную форму документа дополнительную информацию, то нажмите на строчке с выделенным зеленым шрифтом Реквизиты печатной формы:
После проведения документа по кнопка Провести или Провести и закрыть формируется бухгалтерская проводка с корреспонденцией счетов Дебет 50 Кредит 62.
- Кнопка Печать выводит на принтер унифицированную форму КО-1, заполненную соответствующими данными;
- Если организация является плательщиком НДС, то на полученный в аванс следует оформить счет-фактуру. Для этого следует использовать кнопку Создать на основании и выбрать одноименную строчку;
- Кнопка Еще содержит дополнительные функции, которые можно применить к документу, в том числе напечатать кассовый чек через подключенный фискальный регистратор или прикрепить дополнительные файлы:
Если в кассу поступает розничная выручка, то следует использовать другую операцию Розничная выручка.
При оформлении ПКО в 1С 8.3 на оприходование наличных из банка внешний вид экранной формы ПКО выглядит совсем по-другому. Автоматически проставляется счет кредита (счет 51):
В целях аналитического учета останется только указать реквизит Статья ДДС, а в реквизитах печатной формы документа ФИО сотрудника, вносившего деньги в кассу.
При выборе других видов операций по приему денежных средств, важно заполнить аналитику для бухгалтерских счетов по кредиту операции, так как дебет всегда будет в счете 50. Это как правило реквизиты Контрагент, Договор, Статья ДДС.
О возможных ошибках при проведении кассовых операций в 1С смотрите в нашем следующем видео:
Как сделать расходный кассовый ордер в 1С 8.3
Расходный кассовый ордер (РКО) формируется при выдаче наличных денег из кассы организации. Оформляется унифицированной формой КО-2.
Подобно заполнению приходного кассового ордера в 1С 8.3, содержание экранной формы зависит от типа выбранной операции. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся виды операций.
При выплате зарплаты в 1С 8.3:
- В шапке документа указываются дата выплаты и вид операции Выплата заработной платы по ведомостям;
- В табличной части этой формы по кнопке Добавить выбирается документ Ведомость в кассу, который можно предварительно создать (Ведомость по форме Т-53);
- Если необходимо, то можно добавить или изменить информацию в печатной форме, воспользовавшись строчкой Реквизиты печатной формы;
- При проведении документа создается бухгалтерская проводка с корреспонденцией Дебет 70 Кредит 50 с аналитикой по сотрудникам:
При выдаче денег в подотчет необходимо:
- Выбрать сотрудника из справочника Физические лица;
- Желательно в справочнике заполнить паспортные данные сотрудника, чтобы они автоматически заполнились в документе. Иначе, придется это делать каждый раз, когда заполняете РКО на конкретного человека;
- При проведении документа создается бухгалтерская проводка с корреспонденцией счетов Дебет 71 Кредит 50 с аналитикой по сотруднику:
Где в 1С 8.3 установить лимит остатка кассы
В 1С Бухгалтерия 8.3 за это отвечает регистр сведений Лимит остатка кассы. Указанный лимит будет действовать с той даты, которая введена в 1С 8.3 и пока не будут введены новые показатели:
Каким образом в 1С 8.2 можно отследить правильность соблюдения лимита кассы установленного банком рассмотрено в следующем видео уроке:
Изучить особенности оформления кассовых операций в 1С 8.3 (счета учета, документы, проводки) и научиться устанавливать лимит кассы для контроля за ведением кассовых операций можно на к в модуле .
Поставьте вашу оценку этой статье:
Деятельность любого субъекта хозяйствования сопровождается такими ситуациями, когда требуются наличные денежные средства. Их используют для выполнения срочных взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, подотчетными субъектами, ими выплачивают зарплату, оплачивают расходы и т.д. Контроль учета денежных средств в учреждении происходит благодаря кассовой книге, расходным и приходным кассовым ордерам.
В кассе предприятия деньги появляются в итоге взаиморасчетов с покупателями, из банка, возвратов от поставщиков, подотчетных субъектов, получения кредита или займа и прочих приходных операций. Главный документ, оформляющий приход наличности – это приходный кассовый ордер (ПКО).
Определение ПКО
Первичным бланком бухгалтерии считается приходный кассовый ордер. Он нужен для ведения учета кассовых операций. Приход денежных средств в кассу учреждения сопровождается печатанием или выписыванием приходного ордера. Вид бланка приходника общепринятый (КО-1), его можно найти в альбоме с унифицированными бланками учета кассовых операций и результатов инвентаризации.
Приходный кассовый ордер в 1С создан по форме КО-1. С его помощью происходит автоматический и быстрый учет процессов, связанных с приходом наличности в кассу. Использовать произвольную форму документа запрещено законом. Приходный кассовый ордер и прилагающаяся к нему квитанция заполняется согласно ст. 13, ст. 19-21 «Порядка ведения кассовых операций в РФ».
Печатный вид бланка обязательно подписывается главбухом или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия, полученные согласно письменному подтверждению руководителя. На отрывной квитанции ставится подпись главбуха, кассира, который принял деньги. На квитанции, так же как и на приходном кассовом ордере ставят печать, затем ее отдают лицу, принесшему деньги в кассу.
Экранная форма ПКО в 1С 8.3
Работа с кассой в 1С начинается с создания приходного кассового ордера. Алгоритм действий несложен:
- В правой части экрана программы надо нажать на вкладку «Банк и касса»;
Фото №1 «Вкладка банк и касса»:
- В появившемся меню находим подраздел «Касса» и в нем выбираем Кассовые документы – Поступления — Приходный кассовый ордер;
- Нажимаем на кнопку «Поступление». Она имеет прямоугольную форму с надписью «Поступление» и зеленый крестик;
- После чего откроется электронный вид документа, как показано на рисунке №2.
Фото №2 «Экранная форма ПКО»:
Стоит заметить, что заполненный в электронном варианте бланк распечатывается в одном экземпляре. Какие-либо исправления в нем недопустимы. После подписания, печать ставится своеобразным образом – большая ее часть заходит на отрывную квитанцию, а другая часть пропечатывается на самом приходном кассовом ордере. Затем приходный ордер регистрируется в журнале №КО-3. Этот документ тоже автоматизирован в 1С. Можно в любой момент отследить движение наличности по данному журналу регистрации ПКО и РКО.
Правильное заполнение ПКО в 1С 8.3
Приходный кассовый ордер в 1С запрограммирован так, что может выполнять несколько различных по смыслу операций, которые по-разному отражаются в учете. Если на экране открыт приходный ордер, как на рисунке №2, тогда можно его заполнять, учитывая от кого, поступают деньги в кассу. Это влияет на выбор вида операции и счета учета. Приведенный ниже пример рассматривает вид операции «Получение наличных в банке».
Порядок заполнения:
- Далее нажимают на кнопку «Провести», документу автоматически присваивается порядковый №. Номера ПКО идут строго друг за другом;
- Нажав на кнопку Дт/Кт, будут видны сформированные программой проводки, пример на рисунке №5.
Фото №5 «Поступление наличных»:
Приходный кассовый ордер в 1С сформирован. Теперь его можно провести, записать и распечатать, нажав на кнопку «Приходный кассовый ордер», рядом с кнопкой нарисован значок принтера. Как выглядит печатный образец ПКО видно на изображении №6.
Фото №6 «Печатная форма приходного кассового ордера»:
Внизу документа ставятся подписи и печать, по разрывной линии отделяется квитанция от приходного кассового ордера. Квитанцию, как и оговаривалось выше, отдают лицу, сдавшему деньги, а ордер остается в бухгалтерии.
Вернувшись в раздел «Банк и касса», подраздел «Касса» — «Кассовые документы», будет виден проведенный ордер. Он помечается зеленой галочкой. В подразделе «Банк» — «Банковские выписки» на дату составления Приходного ордера внизу диалогового окна будет видно, сколько денег на этот день было списано с расчетного счета и сколько поступило. В сумму «Списано» войдут 50 тыс. руб., которые организация получила в кассу со своего банковского счета. Смотри изображение №8.
Фото №8 «Кассовые документы»:
Фото №9 «Банковские выписки»:
Приходный кассовый ордер в 1С можно изменять вручную, для этого необходимо выбрать документ, нажать на «Движение документа», поставить галочку на «Ручную корректировку» и вносить нужные изменения и поправки в проводку.
Работа с кассовой книгой в 1С 8.3 и отчет кассира
Кассовая книга в 1С отображает все движения денежных средств на предприятии, как их приход, так и списание. Любая организация, где есть касса должно вести только одну кассовую книгу. Она нумеруется, шнуруется, опечатывается сургучной или мастичной печатью. Подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия заверяется количество листов в книге.
После того как кассир выдаст, или получит денежные средства в кассу по ордерам, он обязан сделать об этом запись в кассовую книгу. В конце каждого дня работник кассы подсчитывает итог за день, выводя остаток денег в кассе на следующее число. Данную информацию он передает в бухгалтерию в виде отчета кассира. Это отрывная часть кассовой книги, т.е. полное ее дублирование за весь день. Расходные и приходные кассовые бланки отдаются вместе с отчетом кассира под подпись в кассовой книге.
Программа 1С облегчила рутинный труд бухгалтерии. Теперь отчет кассира в 1С формируется одним нажатием кнопки. Он составляется благодаря созданным приходным кассовым ордерам и РКО, на основании проводок, где присутствует счет 50.01 «Касса организации».
Пошаговое формирование кассовой книги и отчета кассира в 1С:
- В левом столбике меню выбираем «Банк и касса»;
- В подразделе «Касса» выбираем пункт «Кассовые документы». Этот пункт отображает все ПКО и РКО, проведенные, удаленные и не проведенные. Можно будет увидеть валюту этих операций, номера и даты документов, наименование контрагентов и виды операций;
- Затем нажимают на кнопку «Кассовая книга» и на экране выводится печатный вид документа, здесь выбирается число, за которое нужен отчет и организация, пример на картинке №10.
Фото №10 «Кассовая книга»:
Кассовая книга в 1С имеет унифицированную форму. Это утвержденный бланк №КО-4. В документе отображается:
- Сколько денег было в начале дня;
- Обороты за день, т.е. приход и расход, указано от кого был приход или кому выдавались средства;
- Отмечается итог за день и выводится итоговый остаток в конце дня;
- Реквизиты организации, дата создания кассовой книги;
- Номера листов, Ф.И.О. главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и руководителя предприятия, места для их подписей и печати.
По картинке №10 видно, что кассовая книга создается автоматически в двух копиях. Одна из них – это отчет кассира в 1С, который передается в бухгалтерию, другая остается у кассира.
Когда выбирают неконкретный день, а произвольный период формирования кассовой книги, тогда она будет формироваться на каждый кассовый день с порядковой нумерацией: лист 1, лист 2 и т.д. Отчет может создаваться отдельно по разным валютам или общий по всем кассам, но уже в российских рублях. В том случае, если за отчетный период взят один день, тогда дополнительно отображается сумма, взятая из кассы на выплату з/п за это число.
Фото №11 «Журнал кассовых документов»:
Отчет КО-4 можно составить и другим способом. Для этого нужно зайти в «Банк и касса», выбрать подраздел «Отчеты» — «Кассовая книга». В этом подразделе не всегда отображаются нужные отчеты, чтобы их туда добавить, надо нажать вверху экрана на кнопку «Настройка навигации», она выглядит как шестерня, и из выпадающего списка перетащить нужные отчеты слева направо. Здесь же выбирают и отчет КО-3 – это Журнал кассовых документов, пример указан выше на картинку №11.
Компании, которые работают с бюджетными средствами, должны также учитывать нормативные акты по регулированию кассовых операций.
Учет таких кассовых операций в 1С могут не вести индивидуальные предприниматели. Но вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) обязаны, поскольку этот документ не считается кассовым.
Касса в 1С
В программе 1С есть множество возможностей для полноценной и правильной работы с кассовыми документами. Для начала необходимо выбрать подходящий тип кассового документа. Для этого заходим в пункт меню «Банк и касса» и дальше выбираем «Кассовые документы»
В документе вы выбираете тип ПКО (приходный кассовый ордер) или РКО (расходный кассовый ордер)
ПКО (приходный кассовый ордер)
Кассовая книга в 1С 8.3 предлагает на выбор десять видов ПКО, для разных вводных операций:
- Розничная выручка;
- Оплата от покупателя;
- Возврат от поставщика;
- Возврат от подотчетного лица;
- Получение наличных в банке;
- Получение кредита в банке;
- Получение займа от контрагента;
- Возврат займа работником;
- Возврат займа контрагентом;
- Прочий приход.
По названию сразу можно понять суть документ.
При этом документ ПКО «Прочий приход» универсальный, но им следует пользоваться только в крайнем случае, если операция поступления нетиповая.
РКО (расходный кассовый ордер)
Во многом этот документ формируется по аналогии к ПКО. В 1С есть такие виды РКО:
- Выплата заработной платы
- Выдача подотчетному лицу
- Оплата поставщику
- Возврат кредита банку
- Возврат покупателю
- Взнос наличными в банк
- Выплата заработной платы по ведомостям
- Выплата сотруднику по договору подряда
- Возврат займа контрагенту
- Выдача займа контрагенту
- Инкассация
- Выдача займа работнику
- Выплата депонированной заработной платы
- Прочий расход
Кассовая книга в 1С 8.3
Кассовая книга формируется на основании ПКО и РКО, которые были проведены за один рабочий день. В результате получаем отчет по проведенным кассовым операциям.
Авансовый отчет
Этот вид документа входит в блок «Касса»
Заполняется он следующим образом:
Во вкладке «Авансы» вводим информацию на основании выданного РКО.
Во вкладке «Товары» вписываем данные о приобретенных товарах или материалах.
Оплату за ранее приобретенные товары вписываем во вкладке «Оплата».
Оплата товаров платежными картами
Эквайринг (другое название процедуры оплаты платежной картой) – это современный и распространенный способ оплаты услуг или товаров. В 1С такая операция проводится следующим образом:
Рассмотрим инструкцию по работе с ячеистым складом в программе версии на платформе 1С 8.3. Начнем с общей схемы взаимодействия между «складом» и «офисом»:
Приемка товара в 1С Управление торговлей 11 происходит по распоряжению офиса в случаях:
- Приема товара от поставщика;
- Приема товара с завода;
- Сборка (разборка);
- Возврата товара.
Приемка товара на адресный склад 1С происходит в два этапа:
- Оприходование товара в зону приемки (документ «Приходный ордер на товары»);
- Перемещение из зоны «Приемки» в складскую ячейку (документ «Размещение в ячейках»).
Приходный ордер на товар
Приходным ордером в 1С Управление торговлей отражается факт прихода товара на склад, но еще не размещение по ячейкам.
Список операций для оприходования располагается на вкладке «Склад»:
Здесь можно увидеть все распоряжения на приемку товаров на склад, сборку и другие операции:
В правой табличной части показывается список товара, который следует принять под данному распоряжению. В форме можно установить отборы по дате и статусу распоряжения, складу и зоне приемки.
В нижней части формы можно увидеть уже оформленные приходные ордера.
Чтобы создать новый ордер, необходимо выделить в списке нужное распоряжение и нажать «Создать ордер»:
Будет создан документ. На вкладке «Товары» необходимо указать количество товаров, фактически поступившее на склад, и его единицы измерения:
После заполнения документа необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
Расхождения при приемки товара
Количество фактически поступивших товаров может отличаться от количества по накладной (распоряжению).
Это может происходить по двум причинам:
- Товар по одному распоряжению приходуется разными частями . В этом случае в списке распоряжений будет отображаться остаток к приемке.
- Поставщик ошибся и отправил неправильное количество товара . В этом случае необходимо оповестить менеджера по закупкам для формирования списка расхождения по накладной.
Размещение товара
После того как товар принят по приходному ордеру, он оказывается в зоне «Приемки». Теперь необходимо переместить его из этой зоны в требуемую ячейку для хранения.
Чтобы сделать размещение в ячейку, необходимо зайти на вкладку «Размещение в ячейки»:
Здесь в 1С УТ 11.1 находится список всех товаров, которые сейчас расположены в ячейке «ПРИЕМ». В нижней части формы расположены задания, которые ожидают исполнения.
Для создания задания на размещение необходимо выделить необходимую номенклатуру (выделять строки можно с помощью нажатой кнопки ctrl) и нажать «Создать задание на размещение». Система предложит вариант формирования задания:
Где можно выбрать дополнительные настройки.
В нижней части формы появится новый документ со статусом «Подготовлено»:
Откроем документ:
Система самостоятельно предложит ячейки для размещения по умолчанию. При желании ячейки можно изменить. Если всё верно, необходимо установить статус документа «В работе», распечатать «Задание складскому работнику» и зафиксировать изменения с помощью кнопки «Записать и закрыть»:
Печатная форма для складского работника выглядит следующим образом:
После того как размещение фактически сделано, необходимо зайти в документ и установить статус документа «Выполнено без ошибок»:
Отгрузка товара
Отгрузка товара происходит по распоряжению офиса в случаях:
- Отгрузка товара покупателю;
- Перемещения между складами;
- Сборка (разборка).
Расходный ордер на товары
Список распоряжений на отгрузку товаров можно увидеть на вкладке «Склад»:
В форме обработки можно увидеть все актуальные распоряжения и ордера на отгрузку:
Для создания новой отгрузки необходимо выделить нужные распоряжение (или одно) и нажать на кнопку «Создать ордера»:
Система предложит дополнительные настройки для формирования распоряжений:
Расходные ордера создадутся автоматически, можно переходить к отбору товара из ячеек.
Отбор товара из ячеек
Отбор номенклатуры из ячеек производится на вкладке «Отбор из ячеек»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для создания нового задания на размещение необходимо выделить нужный ордер (или ордера) из списка и нажать «Создать» — «Задание на отбор»:
Система запросит дополнительные параметры:
Если установить переключатель в состояние «Задание на отбор и задания на упаковку», при недостаточном количестве различных упаковок товара система создаст задание на переупаковку товара (например, из коробок в штуки).
Созданные документы можно увидеть в нижней части формы:
Если открыть документ, в нем будут установлены ячейки по умолчанию:
Для начала сборки достаточно установить статус «В работе», распечатать «Задание складскому работнику» и нажать кнопку «Провести и закрыть».
После окончания фактической сборки необходимо открыть документ «Отбор товаров» и установить статус «Выполнено без ошибок:
Чтобы закончить процесс отгрузки клиенту, нужно установить исходному Расходному ордеру на товары статус «Отгружен»:
Инвентаризация в 1С УТ 11
Инвентаризация в программе 1С Управление торговлей производится документом «Пересчет товаров».
При создании нового пересчета товаров на вкладке Информация указывается, на каком складе планируется :
После этого заполняется вкладка «Товары». Заполнить её можно с помощью кнопки «Заполнить по отбору», при этом указав предварительно нужные отборы (по ячейке, номенклатуре и т.д). Если отбор не указан, товары заполнятся всем товаром:
Таблица заполняется учетным количеством товара:
Остатки «по учету» заполняются на дату, установленную на вкладке «Информация».
Для начала инвентаризации нужно остановить статус «В работе», после чего распечатать «Бланк задания на пересчет товаров».
После фактического пересчета товара необходимо установить статус документа «Внесение результатов». Колонка «По факту» станет доступна для внесения:
Когда внесение результатов окончено, нужно установить статус «Выполнено»:
Инвентаризация окончена. После подтверждения её в офисе товар будет списан со склада и ячеек.
Перемещение номенклатуры между ячейками
Перемещение номенклатуры между ячейками одного склада оформляется с помощью документа «Отборы (размещение) товаров»:
Чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку «Задание на перемещение» из меню «Создать»:
На вкладке «Товары (Отбор)» заполняется наименование товара, ячейка, откуда идёт перемещение, единица измерения и количество. Информацию можно заполнить вручную или воспользоваться заполнением в меню табличной части «Товары» — «Заполнить по остатков в ячейке»:
В открывшейся форме можно указать список ячеек, из которых будет заполнены остатки номенклатуры:
После нажатия на кнопку «ОК» табличная часть будет заполнена по остаткам:
Останется только указать новые ячейки для размещения номенклатурных позиций.
После окончания заполнения документа необходимо установить статус «В работе» и передать задание работнику склада. После окончания выполнения установить статус «Выполнено без ошибок».
Номенклатура 1С УТ
Просмотреть список складов можно на вкладке «Склад» по ссылке «Склады и магазины».
Ячейки
Ячейки – справочник, подчиненный справочнику «Склады», содержит в себе информацию по топологии склада. В справочнике содержится информация о географическом расположении ячейки на складе и её габаритах.
Ячейка может быть трех типов:
- Отгрузка – с ячеек такого типа ведется отгрузка товара.
- Приемка – первоначальная приемка производится в неё.
- Хранение – обычная ячейка, в которой производится хранение товара.
Список ячеек склада можно увидеть на форме элемента справочника «Склады» в разделе перейти:
В форме списка можно создать новый элемент или изменить существующий:
Следует обратить внимание на реквизиты:
- Тип – хранение, отгрузка, приемка.
- Линия, Стеллаж, Ярус, Адрес – фактическое расположение ячейки.
- Описание – представление ячейки в системе (документах, справочниках). Лучше, чтобы она совпадала с адресом.
- Область хранения – установить «Основная».
- Типоразмер – тип паллеты или ячейки (габариты и вес).