1. SOLIS: pamatlīdzekļu iegāde 1C UPP un kompleksā 1.1

Aprīkojuma saņemšana

Lai programmā kapitalizētu pamatlīdzekļu saņemšanu, vispirms šie pamatlīdzekļi ir jāpieņem noliktavā.

Ievadiet dokumentu Preču un pakalpojumu saņemšana.

Bet, lūdzu, ņemiet vērā, ka, saņemot nākotnes pamatlīdzekļus, ir jāizvēlas darījuma veids un tabulas daļa Iekārtas:

Mēs ieviešam savu galveno produktu kā parasto nomenklatūru. Lai grāmatvedībā nodalītu saņemtos, bet uzskaitei nepieņemtos pamatlīdzekļus no parastajām precēm, var izmantot atsevišķu pozīcijas veidu. Mēs darīsim tieši to; mēs izveidosim produktu līnijas nomenklatūru un aprīkojuma veidu nomenklatūru.

Neskatoties uz īpašo darbības veidu, 1C pati nenoteiks mūsu pamatlīdzekļa grāmatvedības kontu. Šeit mēs izmantosim mūsu apdomīgi izveidoto nomenklatūras veidu.

Dodieties uz Grāmatvedības pārvaldnieka saskarni, izvēlni Grāmatvedības iestatījumi - Preču uzskaites parametru iestatīšana. Preces tipam Iekārtas norādām krājumu kontu 08.04. 1C pats izveidos atlikušos grāmatvedības kontus:

Vispārējai attīstībai: preču uzskaites kontu izveidei ir otra iespēja: informācijas reģistrā Preču uzskaites konti. Šī opcija ir paredzēta pieredzējušiem lietotājiem un ļauj detalizētāk precizēt grāmatvedības kontus pa noliktavām.

Atgriežamies pie sava dokumenta, aizpildām daudzumu, cenu, PVN un veicam:

Neaizmirstiet ievadīt rēķinu, izmantojot hipersaiti.

Mēs saņemam diezgan apmierinošus ziņojumus:

Papildu izdevumu saņemšana par aprīkojumu

Ja Jums ir papildus izdevumi, kas būtu jāņem vērā pamatlīdzekļa izmaksās, tad jāizmanto dokuments Papildu izdevumu saņemšana. izdevumiem.

To var ievadīt, pamatojoties uz preču un pakalpojumu saņemšanu:

Mūsu piemērā pakalpojuma sniedzējs ir tas pats, lai gan tas nav nepieciešams.

Aizpildām papildu izdevumu summu, sadales metodi un, izmantojot aizpildīšanas pogu, sadalām uz tabulas daļu. Detalizēti strādājiet ar dokumentu Papildu izdevumu saņemšana.

Vēlreiz neaizmirstiet ievadīt rēķinu.

1. SOLIS: pamatlīdzekļu reģistrācija 1C UPP un kompleksā 1.1

Dokumenta sastādīšana Pieņemšana pamatlīdzekļu uzskaitei

Tagad mums ir jāņem vērā mūsu aprīkojums kā pamatlīdzeklis. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni Dokumenti - Pamatlīdzekļi - Pieņemšana uzskaitei.

Šis dokuments uzskaitei pieņem tikai iekārtas, kas jau ir nonākušas noliktavā. Ja grāmatvedībā nav atlikumu, tad dokuments netiks iegrāmatots. Tas ir, nav iespējams nekavējoties pieņemt pamatlīdzekli kontā 01 1C.

Izveidosim jaunu dokumentu.

Pirmajā cilnē laukā Aprīkojums norādīsim preci, kas tikko tika saņemta noliktavā. Grāmatvedības konti tiks aizpildīti atbilstoši dokumentam Preču uzskaites parametru iestatīšana. Šajos kontos 1C meklēs atlikušo aprīkojumu noliktavā.

Bet Pamatlīdzekļu tabulas daļā veidosim cita direktorija elementus - Pamatlīdzekļi.

Direktorija Pamatlīdzekļi

Svarīgs! Ja esat saņēmis vairākus viena veida pamatlīdzekļus, tad noliktavā varat pieņemt preci vairākos daudzumos, cik tika saņemts. Bet viens direktorijas Pamatlīdzekļi elements ir vienāds ar vienu vienību ar atsevišķu inventāra numuru un tos jāveido tik, cik saņemto pamatlīdzekļu.

Pamatlīdzekļu kartītē es aizpildīju tikai tos laukus, kas jāaizpilda, lai ievietotu dokumentus 1C.

Protams, ja iespējams, pēc iespējas pilnīgāk jāaizpilda visi pieejamie dati, lai izveidotu aizpildītu OS uzskaites karti.

Tātad, mēs norādām nosaukumu un no sarakstiem atlasām uzskaites grupu, OS veidu un nolietojuma grupu.

Mēs nospiežam pogu Rakstīt, un mūsu OS tiek piešķirts inventāra numurs.

Pārējās cilnēs dati tiks aizpildīti automātiski pēc mūsu OS pieņemšanas uzskaitei.

Dokumenta Pieņemšana pamatlīdzekļu uzskaitei aizpildīšana

Dokumentā Pieņemšana uzskaitei atlasiet Pamatlīdzeklis. Jums vajadzētu iegūt kaut ko līdzīgu iepriekš redzamajam attēlam.

Dodieties uz cilni Vispārīga informācija.

Galvenā informācija

Šeit svarīgi ir aizpildīt datus nolietojuma norakstīšanai. Izveidosim jaunu veidu, kā norakstīt izdevumus.

• Skaidrs nosaukums (metode, iespējams, vēlāk tiks izmantota citiem pamatlīdzekļiem).
• Organizācija
• Izmaksu sadales metode - izvēlieties no saraksta. Darbs ar izmaksu sadales metožu iestatīšanu ir ārpus šī raksta darbības jomas; mēs izvēlamies gatavu.

Tabulas sadaļā mēs norādām izmaksu norakstīšanas analīzi:

• Apakšnodaļa
• Izmaksu postenis
• Ja nepieciešams, nomenklatūras grupa (bet nav obligāta).

Ja nepieciešams izplatīt vairākās nodaļās vai produktu grupās, varat norādīt vairākas rindas. Bet sadalījuma koeficients starp rindām būs jānorāda kā stingrs. Nolietojums tiks sadalīts proporcionāli koeficientam, kuru norādījāt pēdējā ailē.

Mēs pierakstām un atlasām cilnē izveidoto izplatīšanas metodi.

Vadības grāmatvedība

Cilne ir aizpildīta ar datiem, kas nepieciešami, lai aprēķinātu nolietojumu vadības grāmatvedībā. Šie dati var atšķirties no grāmatvedības uzskaites datiem, taču tiem nav jābūt.

Mēs norādām nodaļu un MOL.

OS notikumi ir patvaļīgi direktoriji; tie parasti tiek aizpildīti bez lielas iztēles.

Svarīga ir izvēles rūtiņa “Pieņemšana uzskaitei ar nodošanu ekspluatācijā”. Tas ļauj mums nekavējoties nodot mūsu galveno aktīvu ekspluatācijā. Instalēsim to.

Mēs norādām visus jūsu gadījumā pieejamos nolietojuma parametrus:

• Nolietojuma metode
• Noderīga dzīve utt.

Svarīgs! Lai aprēķinātu nolietojumu, attiecīgajā laukā ir jāatzīmē izvēles rūtiņa. 1C varat norādīt, ka nolietojums jāaprēķina no kārtējā mēneša, nevis no nākamā mēneša.

Grāmatvedība

To aizpilda tāpat kā vadības uzskaites cilni, taču papildus būs jānorāda arī nolietojuma un pamatlīdzekļu uzskaites konti.

Šie konti tiks izmantoti darījumos. Ja nepieciešams, varat izmantot izveidotos apakškontus.

Nodokļu uzskaite

Grāmatzīmes aizpildīšana ir atkarīga no pamatlīdzekļa izmaksu atmaksas metodes nodokļu grāmatvedībā.

Ir 3 iespējas:

1. Izmaksas nav iekļautas izdevumos - tas ir skaidrs, nekas nav vajadzīgs,

2. Iekļaušana izdevumos, pieņemot uzskaitei - būs jānorāda izdevumu norakstīšanas analītiķis. To izmanto pamatlīdzekļiem, kurus uzreiz var norakstīt izdevumos nodokļu grāmatvedībā. Tas tiek darīts programmā neatkarīgi no uzskaites, kur šo pamatlīdzekli var nolietot parastajā kārtībā.

Atšķirība ir tāda, ka saitē norādītajā apstrādē reģistrs tiek aizpildīts ar paša rakstītu pieprasījumu, un manā apstrādē tiek izmantots algoritms no pašas SPP konfigurācijas no vispārējā moduļa GeneralModule.Izvades izmaksu aprēķinsSadalīšana pēc pārdalījumiem: Procedūra Produktu un izmaksu sadalījums pēc sadalīšanas ().

Aprēķinot izmaksas, tas tiek parādīts, veicot darbību “Produktu un izmaksu sadale pēc pārdales”, 1c bieži parāda ziņojumu “ Izmaksu sadale ar pārdali netika pabeigta", ja kādas izmaksas nevarēja sadalīt starp pārdalēm. Šāda situācija ir iespējama, ja notiek izmaksu "ciklošana", piemēram, produktu izmantošana pusfabrikātu ražošanas izmaksās, no kuriem pēc tam tiek ražoti šie produkti Šo situāciju sauc par “skaitītāja izvadi”.

Skaidrības labad šeit ir citāts no ITS

Ja organizācijai ir preču vai pakalpojumu skaitītājs, tad, lai pareizi aprēķinātu izmaksas, ir jāaizpilda informācijas reģistrs “Produktu (pakalpojumu) skaitītāja produkcija”. Ražošanas izmaksu aprēķina pareizība ir atkarīga no šī reģistra aizpildīšanas.

Lai aizpildītu šo reģistru, ir jānosaka vienība, kas būs letes emisijas izmaksas, saskaņā ar šādu noteikumu:

Piemērs

Apsveriet šādu piemēru:

Dotajā piemērā cehā “Spēkstacijas” tiek izmantots ceha “Katlu mājas” serviss, bet “Katlu mājas” cehā – “Elektroelektrostacijas” serviss, t.i. ir pakalpojumu pretizlaide. Noteiksim skaitītāja produkcijas izmaksas, lai aizpildītu informācijas reģistru "Produktu (pakalpojumu) skaitītāja izlaide":

• pakalpojums "Steam" tiek izmantots tikai nodaļas "Spēkstacijas" izmaksās, t.i. tās nevar būt skaitītāja produkcijas izmaksas
• Pakalpojums "Elektrība" tiek izmantots nodaļu "Katlu māja" un "Montāžas veikals" izmaksās, līdz ar to pakalpojumam "Elektrība" var noteikt, ka tās ir pretizlaides izmaksas "Steam" produktam un ir parastās izmaksas produktam "Pusfabrikāts". tie. tiek ievērots pretražošanas izmaksu noteikšanas noteikums.

Informācijas reģistru “Produktu (pakalpojumu) pretizlaide” aizpildām šādi:

Lai labotu šo kļūdu, jāaizpilda informācijas reģistrs “Produktu un pakalpojumu pretizlaide”.

Kā izmantot apstrādi:

1) Izvēlieties periodu (datums no vēlamā mēneša), kuram tiks veikts izmaksu aprēķins, izvēlieties organizāciju, izmaksu aprēķinu metodi un saiti uz neizpildīto dokumentu “Ražošanas pašizmaksas aprēķins” ar datumu, kas pieder izvēlētais periods. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas 1) Aizpildīt

Pēc tam, pamatojoties uz standarta procedūras rezultātiem Produktu un izmaksu sadalījums pēc apstrādes () tiek aizpildīta apstrādes tabula, kurā tiek pievienoti paša 1C atrastie ieraksti un kas parasti tiek parādīti kā “nepabeigtas” kļūdas Produktu un izmaksu sadalījums pa apstrādes posmiem" ziņojuma logā dokumenta “Izmaksu aprēķins” laikā.

2) Otrajā darbībā, nospiežot pogu 2) Atrodiet dublikātus, tiek atlasīti ierakstu dublikātu pāri (piemēram, produkti = Caurule un izmaksas = Elektrības pārvade un otrādi, izmaksas = Caurule un produkti = Elektrības pārvade).

Pēc noklikšķināšanas uz pogas 2) atrast dublikātus, atlasītie ieraksti ar dublikātiem nonāk cilnē “Krustieraksti (labošanai)”.

Šī darbība ir jāveic, līdz tabula ar krusteniskiem ierakstiem ir notīrīta.

4) un beidzot būs iespējams ierakstīt atlikušos ierakstus "Counter Issue" reģistrā

Turklāt apstrādes veidlapā ir poga, lai notīrītu tabulu “Lietotāja problēmas pamatieraksti”, ir arī poga “notīrīt sprāgstvielu reģistru par periodu”, noklikšķinot uz tās, var notīrīt reģistrēt "Counter-izdevumu" uz norādīto laiku.

Pēc šajā dokumenta apstrādē aprakstīto procedūru pabeigšanas izmaksu aprēķins tiek veiksmīgi veikts bez kļūdām, kas saistītas ar skaitītāja problēmu.

Šī apstrāde man ļoti palīdz, tā darbojas pareizi.

Gaidu jūsu komentārus un piezīmes.

Pēcprojekta serviss un 1C UPP programmas atbalsts ilgst vairākus mēnešus. Šobrīd tiek pabeigta sistēmas saskarnes daļas pabeigšana, un tiek uzstādītas drukas formas, kas netika ņemtas vērā projektēšanas laikā. Tiek pilnveidotas arī visas informācijas sistēmas vājās vietas. Ja jūsu uzņēmums ir pietiekami liels, uzticiet visu darbu augsti profesionāliem speciālistiem no uzticamā uzņēmuma “One System”.

Katrā konkrētajā gadījumā visu darbu izmaksas tiek aprēķinātas individuāli. Mūsu speciālisti jebkurā laikā pēc Jūsu zvana ieradīsies Jūsu birojā un veiks pilnu darbu klāstu, kas saistīts ar radušos kļūdu atjaunināšanu, paplašināšanu vai novēršanu.

Sadarbojoties ar uzņēmumu One System, jūs iegūstat reālu iespēju saņemt pilnu kvalitatīvu pakalpojumu klāstu par pieņemamu cenu.

Kāpēc tiek veikta 1C UPP apkope un atbalsts pēc projekta?

• Dizains neļauj ņemt vērā mazākās detaļas. Tāpēc interfeisa sistēma jebkurā gadījumā būs jāuzlabo.
• Turklāt individuālu saskarņu izveide katrai darba vietai ir iespējama tikai pēc programmas palaišanas.
• Ieviešot jaunu programmu, bieži rodas nepieciešamība mainīt automatizētās sistēmas pamatprasības. Piemēram, uzņēmums ir nolēmis samazināt vai paplašināt savu darbaspēku, vai ir veiktas izmaiņas konkrētos dokumentos.
• Parasti apkope un pēcprojekta atbalsts jāveic speciālistiem, kuri sākotnēji instalēja programmatūru.
• Sazinoties ar One System uzņēmumu, mūsu speciālisti ir gatavi sniegt kvalitatīvus konsultāciju pakalpojumus, padziļinātu lietotāju apmācību, kā arī visu konfigurāciju un jebkāda veida regulētās atskaites atjaunināšanu, saskarņu un piekļuves tiesību iestatīšanu.
• Lietojot programmu, rodas nepieciešamība periodiski atjaunināt un labot kļūdas.
• To visu varat arī uzticēt mūsu uzņēmuma augsti profesionāliem speciālistiem.

Programmas 1C UPP uzturēšanas un pēcprojekta atbalsta izmaksas nebūs augstas!

Turklāt jūs vienmēr varat iegūt attālās administrēšanas iespēju, kur visi atjauninājumi ir pieejami reāllaikā, neapmeklējot jūsu telpas. Uzticiet 1C UPP apkopi uzticamiem uzņēmumiem, un jūsu programmatūra vienmēr atbildīs jaunākajām prasībām un attīstībai.

Programma “1C: Manufacturing Enterprise Management 8.2” sākotnēji tika izveidota kā universāls risinājums jebkura veida uzņēmējdarbībai, neatkarīgi no tā, vai tā ir ražošana, tirdzniecība, pakalpojumi, tas ir, visdažādākajām ekonomikas nozarēm.

Papildus universālumam 1C mērķis bija izveidot gatavu produktu, kuram programmētājiem nebija vajadzīgas lielas izmaiņas. Tāpēc šis produkts ietvēra lielu skaitu iespēju nodrošināt preču, materiālu, finanšu plūsmu pārvaldību, atbalstīt grāmatvedības un personāla pakalpojumu darbības, mārketingu, kā arī regulētās un iekšējās grāmatvedības uzturēšanai utt. To var spriest pēc daudzveidības. funkcionalitāte, liela uzziņu grāmatu izvēle, raksturlielumi, klasifikatori un iestatījumi.

Ņemot to vērā, mēs varam teikt, ka 1C UPP ir daudzfunkcionāla sarežģīta lietojumprogramma, kurai ir visi nepieciešamie rīki, lai nodrošinātu jebkura lieluma uzņēmuma darbību. Bet tajā pašā laikā UPP 8.2 joprojām ir vairāk orientēts uz vidējiem un lieliem uzņēmumiem ar vairākiem desmitiem darbinieku, jo attīstītās funkcionalitātes dēļ produkta iegādes un grāmatvedības uzturēšanas izmaksas ar tā palīdzību ir diezgan augstas. Tāpēc UPP jūs varat uzturēt vairāku valūtu uzskaiti gandrīz neierobežotam skaitam organizāciju. Ir ieviesta attīstīta vadības grāmatvedība, vienlaikus veicot regulētās grāmatvedības uzskaiti, tai skaitā SFPS. Uzņēmumam (holdingam) ir pilnīga konsolidēta grāmatvedība.

Ja runājam par risinājuma trūkumiem, tie ietver skaidras moduļu struktūras trūkumu (kā modernākās ERP sistēmās, kur var pilnībā atspējot neizmantotos moduļus) un speciālas mārketinga sadaļas. Mārketinga funkcijas izvietotas dažādās sadaļās – ražošanas vadība, iepirkumi, pārdošana un cenu noteikšana.

Apsvērsim 1C UPP iespējas, izmantojot demonstrācijas bāzes piemēru izdevumā 1.3 (versija 1.3.97.5). UPP ir standarta saskarne programmatūras produktiem platformā 1C:Enterprise 8.2.

Potenciālās iespējas tiek parādītas vispārīgā informatīvā veidā izvēlnes punktos “Dokumenti”, “Pārskati” un “Katalogi”.

Pārmērīga funkcionalitāte pārblīvē sistēmu, pagarina meklēšanas un atlases laiku izvēlnē, kā rezultātā palēnina darbu. Izstrādātāji ir atrisinājuši šo problēmu. 1C UPP konfigurācijā ir ieviesta iespēja izvēlēties specializētu saskarni.

“Viņa” saskarnē darbinieks redz tikai tos izvēlnes vienumus un iestatījumus, kas nepieciešami viņa darbam. Pat dokumentu forma dažādām saskarnēm būs atšķirīga.

Tipiskā saskarnes konfigurācija vairāk atbilst apakšsistēmas konfigurācijai. Ja nepieciešams, varat mainīt saskarnes funkcionalitāti saskaņā ar uzņēmuma noteikumiem. Varat arī definēt pieejamās saskarnes konkrētiem darbiniekiem un iestatīt noklusējuma saskarni, ievadot datu bāzes sesiju.

Vēl viena 1C UPP iezīme ir tā, ka jebkuram dokumentam ir iestatījums selektīvai reģistrācijai pārvaldībā, grāmatvedībā un nodokļu uzskaitē. Bet šī pieeja prasa skaidru izpratni par visiem procesiem uzņēmumā.

Sniegsim īsu pārskatu par 1C UPP galvenajām funkcionālajām apakšsistēmām.

Ražošanas kontrole

1C UPP liela uzmanība tiek pievērsta ražošanas vadībai, jo šis produkts tika izveidots īpaši ražošanas uzņēmumiem (bet to var izmantot arī tur, kur nav ražošanas). Pats galvenais, ka programmu var veiksmīgi izmantot sarežģītas struktūras komersantiem, kur ir dažāda ražošana, pakalpojumi, vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība.

Jebkura ražošana sākas ar plānošanu, un bieži vien nevis ar ražošanas, bet pārdošanas plānošanu, un uz tā pamata tiek sastādīts ražošanas plāns un norādīti konkrēti termiņi, pamatojoties uz uzņēmuma kapacitāti. Tālāk tiek detalizēti veikta maiņu plānošana visam produktu klāstam. Periodā summētā maiņu ražošana tiek salīdzināta ar palielināto plānu, pēc tam tiek precizēts ražošanas plāns. Standarta plānošanas periodi 1C UPP ir diena, nedēļa, desmitgade, mēnesis, ceturksnis, gads.

Tajā pašā laikā tiek plānota materiālu, izejvielu, detaļu - tas ir, ražošanas resursu - nepieciešamība, un uz tā pamata tiek aprēķinātas nepieciešamās rezerves ražošanai, izmaksu plānošanai un iepirkumu plānošanai. No tā tiek sastādīts budžets pa izdevumu pozīcijām.

1C UPP izmanto ļoti labi attīstītu izmaksu uzskaites sistēmu. Izmaksas tiek klasificētas pēc izmantošanas veida un veida. Šo analīzi izmanto, lai sadalītu ražošanas izmaksas. Ražošanas neatņemama sastāvdaļa ir specifikācijas, kas nosaka ražotās produkcijas sastāvu. Pamatojoties uz specifikācijām, saražoto produktu izmaksas tiek aprēķinātas saskaņā ar noteiktajiem standartiem.

Ražošanas plāna izpildes procesā var analizēt rādītājus un to novirzes no norādītajiem, kontrolēt materiālu un resursu patēriņu, precizēt piegādes plānus un pārrēķināt izmaksas. Un, ja nepieciešams, koriģēt jau uzsāktās ražošanas plānošanu.

Plānos tika ieviesta scenārija koncepcija, t.i. sagaidāmā rezultāta iegūšana atkarībā no dažādiem parametriem un perioda. Scenāriji ļauj izveidot dažādas plānošanas iespējas īstermiņā, vidējā un ilgtermiņā, kā arī plānojot pārdošanu un pirkumus.

Iepirkumu vadība

Apakšsistēma ir paredzēta, lai nodrošinātu uzņēmumu ar krājumu vienībām (TMV) pārdošanai un ražošanas vajadzībām. Apakšsistēma veic pilnīgu pasūtījumu pārvaldību piegādātājiem un pircējiem, preču un materiālu krājumu kontroli, tiek veidota vienota produktu izplatīšanas sistēma. Plānošanas mehānisms ļauj automātiski ģenerēt iepirkumu un ražošanas kalendāra plānus, pamatojoties uz pārdošanas plānu. Iepirkuma plānu var ģenerēt pēc dažādiem scenārijiem atkarībā no parametriem un plānošanas perioda. Izmantojot iebūvēto palīgu, jūs varat automātiski izveidot iepirkumu plānu paketi katru mēnesi vai ceturksni atbilstoši noteiktiem nosacījumiem. Pastāv plāna izpildes kontrole un dinamisku korekciju iespēja. Ieviesta elastīga cenu noteikšana pēc preču klāsta, cenu grupām, darījumu partneriem, līgumiem, norēķinu cenu izmantošanas, bāzes cenu diapazona noteikšana, atlaides pēc dažādiem kritērijiem. Iepirkuma cenu analīzei tiek izmantoti piegādātāju un konkurentu dati. Apakšsistēmai ir iespēja kontrolēt savstarpējos norēķinus ar darījuma partneriem.

Pārdošanas vadība

Apakšsistēma apstrādā un izpilda klientu pasūtījumus. Cenu noteikšanai, pārdošanas plānošanai un krājumu kontrolei tiek izmantoti tie paši mehānismi (apstrāde, atskaišu dokumenti), kas iepirkumu vadības sistēmā. Pārdošanas plāna sastādīšanu var veikt, pamatojoties uz iepriekšējo periodu datiem, sākotnējiem klientu pasūtījumiem un pārdošanas prognozēm. Ir iespējams rezervēt preces, pamatojoties uz klientu pasūtījumiem, uz kuru pamata var veidot pasūtījumus piegādātājiem un ražošanai. Jūs varat izsekot klientu pasūtījumiem gan pēc laika, gan pēc izpildes pakāpes. Izmantojot specializētos pārskatus, analizējiet pārdošanas apjomus dažādās sadaļās, novērtējiet apgrozījumu, rentabilitāti, klasificējiet preces un sarindojiet klientus pēc dažādiem rādītājiem.

Klientu attiecību pārvaldība (CRM)

Apakšsistēma ļauj saglabāt dažādu informāciju par esošajiem un potenciālajiem pircējiem, uzturēt ar viņiem mijiedarbības vēsturi, izvērtēt kontaktu efektivitāti, izsekot darījumu posmiem, reģistrēt notikumus un atgādināt par gaidāmajiem kontaktiem, klasificēt pircējus. Iebūvētais e-pasta klients paātrina informācijas apmaiņu ar darījumu partneriem. Apakšsistēma ir cieši saistīta ar pārdošanas vadību.

Finanšu vadība

Šī ir apakšsistēma naudas plūsmu pārvaldībai, gaidāmo ieņēmumu plānošanai, naudas tērēšanai, kā arī skaidras un bezskaidras naudas norēķinu veikšanai. Ir mehānisms naudas rezervēšanai, izmantojot pieteikumus naudas izlietošanai pēc apstiprināšanas. Apstiprināšanas ceļš tiek noteikts atbilstoši darbinieku pilnvarām. Varat uzraudzīt finanšu kustību un reģistrēt novirzes no plānotajām vērtībām. Izmantojot maksājumu kalendāru, var plānot ieņēmumus un izdevumus dažādiem periodiem – dienai, nedēļai, dekādei, mēnesim utt.

Apakšsistēma paredzēta finanšu resursu saņemšanas un izlietojuma ilgtermiņa plānošanai dažādās analītiskajās sadaļās, piemēram, organizācijā, projektā, finansiālās atbildības centrā (FRC) un citās, izvēlētam laika intervālam. Atšķirībā no finanšu vadības apakšsistēmas, kas reģistrē gaidāmos naudas ieņēmumus un izdevumus, budžeta veidošanā tiek izmantoti aprēķinātie rādītāji. Ir budžeta izpildes uzraudzības funkcijas. Apakšsistēma ir cieši saistīta ar ražošanas plānošanu, pārdošanu un pirkšanu un algu aprēķināšanu.

Personāla vadība un algu uzskaite

Liela apakšsistēma ar daudzām funkcijām, ieskaitot darbinieku personas datu uzturēšanu, personāla uzskaites un darba un atvaļinājumu grafiku kārtošanu, algu, apdrošināšanas prēmiju, iedzīvotāju ienākuma nodokļa (NDFL), kā arī citu maksājumu un atskaitījumu aprēķināšanu. Sistēma fiksē visus personāla dokumentus, darba laika uzskaites lapas, algu lapas un algas lapas. Ir iespējas analizēt personālu, motivēt darbiniekus, uzraudzīt nodarbinātības un personāla vajadzības, vadīt personāla atlasi, reģistrēt apmācību un atkārtoti sertificēt darbiniekus, kā arī veikt darba kandidātu aptaujas.

Pamatlīdzekļu uzskaite

Apakšsistēma pamatlīdzekļu uzskaitei (FPE), loģistikas atbalsts uzņēmuma nodaļām. Ietver uzskaiti, pamatlīdzekļu nolietojumu un uzturēšanu, uzturēšanas plānus (grafikus), inventarizāciju.

Grāmatvedība un SFPS

Šīs par grāmatvedību atbildīgās apakšsistēmas ir cieši saistītas. Apakšsistēma “Grāmatvedība” satur visus pārskatus saskaņā ar RAS standartiem (Krievijas grāmatvedības sistēma). Ir pilns standarta pārskatu klāsts darbam ar grāmatvedības kontiem, dažādi rīki uzņēmuma pašreizējā stāvokļa analīzei, izmaksu aprēķināšanai, resursu un krājumu kustības uzskaitei. Visu ražošanas, pirkšanas, pārdošanas un finanšu darījumu reģistrācija. Pareizai transformācijai ir iestatījums grāmatvedības un nodokļu kontu saskaņošanai. Visu nodokļu aprēķins, jo īpaši liela PVN uzskaites rīku pakete, regulēto (nodokļu) pārskatu sagatavošana.

Lai sadarbotos ar ārvalstu uzņēmumiem, nepieciešams arī grāmatvedības uzskaite pēc SFPS (International Financial Reporting System) standartiem. Zināmu atšķirību metodoloģijas un grāmatvedības pieejas dēļ šī sistēma krietni atšķiras no Krievijas standarta, neskatoties uz to, ka tika veiktas vairākas izmaiņas, lai RAS tuvinātu SFPS standartam. Tāpēc uzskaitei ir iedalīta atsevišķa apakšsistēma atbilstoši starptautiskajiem grāmatvedības noteikumiem. Saskaņā ar SFPS nav automātiskas pilnīgas uzskaites. Informācijas sistēmai periodiski jāveic apstrāde, lai transakcijas pārvērstu SFPS. Lai veiktu pareizu pārskaitījumu, vispirms ir jāiestata kontu atbilstība RAS un SFPS.

Apkoposim to

1C UPP ir labs risinājums ražošanas un daudznozaru uzņēmumiem, kuriem nepieciešama plaša funkcionalitāte un kuru ieviešanas laiks ir ļoti svarīgs. Ražošanas apakšsistēma ir labi attīstīta. Ir ieviests mehānisms detalizētai izmaksu aprēķināšanai un to sadalei starp saražotajiem produktiem. Šim nolūkam sākotnēji tiek iekļauti dažādi izmaksu klasifikatori un tiek izmantotas produktu specifikācijas un produkta īpašības. Spēcīgs mehānisms uzņēmuma darbības plānošanai dažādās jomās, ņemot vērā daudzus parametrus. Turklāt, pamatojoties uz 1C UPP 8.2, ir izstrādāti specializēti nozares risinājumi, kas tiek radīti konkrētai ražošanai.

Bet 1C UPP 8.2 tirgū parādījās diezgan sen, un, neskatoties uz tā priekšrocībām, tas pakāpeniski kļūst novecojis. Šobrīd tehnoloģiju platformā “1C:Enterprise 8.3” aktīvi attīstās modernāks produkts “1C:ERP Enterprise Management 2” ar atbalstu jaunām funkcijām un pakalpojumiem. Šajā sakarā uzņēmums 1C nolēma izņemt 1C UPP no oficiālajiem cenu sarakstiem no 2018. gada 30. aprīļa. Produktu būs iespējams iegādāties tikai no 1C partneriem, kuriem ir statuss “1C: ERP risinājumu kompetences centrs”, iesniedzot pieteikumus ar apstiprinājumu par pirkuma nepieciešamību. Produkta atbalsts 1.3 versijā turpināsies un paziņojums par atbalsta pārtraukšanu tiks sniegts ne mazāk kā 3 gadus iepriekš, tomēr tā izmaksas pakāpeniski pieaugs un no 01.01.2020 dubultosies.

Beidzoties spēkā esošajam 1C:ITS līgumam, turpmāka atbalsta saņemšana no 1C partneriem iespējama, tikai iegādājoties papildpakalpojumu “Ražošanas uzņēmuma vadības konfigurācijas atbalsta paplašināšana”.

Šis raksts ir veltīts izmaksu uzskaites un pārstrādē iegūto produktu pašizmaksas aprēķināšanas jautājumiem. Tiks apskatīti materiāli nodošanas pārstrādei, produktu saņemšanas no pārstrādes un apstrādes pakalpojumu saņemšanas procesi. Reāls praktisks piemērs parāda, kā pārstrādei nosūtītā materiāla un pārstrādātāja pakalpojumu izmaksas sadalīt ar pārstrādē iegūto produktu izmaksām. Piemērs ir ieviests konfigurācijā 1C UPP (“Ražošanas uzņēmuma vadība”).
1C, SCP, izmaksas, izmaksu uzskaite, izmaksu aprēķināšana, apstrāde, apstrādes pakalpojumi, pāreja uz apstrādi, izmaksu analīze

Apstrādes rezultātā iegūto produktu izmaksu sadales teorētiskā shēma

Problēmas apstākļi

Uzņēmums nosūta apstrādei nekrāsotu izstrādājumu (profilu), no apstrādes saņem krāsotu. Sadalot apstrādes izmaksas, mēs vadāmies no šādiem apstākļiem:

1. Apstrādes rezultātā iegūto izstrādājumu izmaksās ietilpst nekrāsota profila izmaksas un krāsošanas izmaksas.
2. Mēs pārvietojam profilu tikai otrreizējai pārstrādei. Krāsa pieder pārstrādātājam. Krāsas izmaksas ir iekļautas pārstrādes pakalpojumu cenā.
3. Nekrāsotajam profilam ir standarta izmēri un tas tiek mērīts gabalos.
4. Krāsošanas izmaksas ir atkarīgas no krāsošanas veida (dažādas krāsas izmaksas) un nekrāsotā profila laukuma (atšķirīgs krāsas patēriņš).
5. Ir aptuveni 7 krāsvielu veidi, kurus var uzskaitīt. Katrs krāsu tips var saturēt vienu vai vairākas krāsas.
6. Koeficientus izmanto, lai novērtētu izmaksu attiecības atkarībā no profila virsmas laukuma.
7. No katra nekrāsota profila nomenklatūras pozīcijas krāsošanas rezultātā parādās vairākas nomenklatūras pozīcijas. Katrs krāsainais nomenklatūras vienums atbilst vienam krāsojuma veidam.
8. Katrai krāsota profila nomenklatūras pozīcijai ir savs koeficients, kas raksturo krāsas patēriņu.
9. Mēneša laikā noliktavā nonāk krāsotas preces no apstrādes. Visam šim diapazonam procesors nodrošina sertifikātus, kuros norādītas krāsošanas izmaksas, kas sadalītas pēc krāsas veida. Aktā papildus var būt ietverta summa, kas ir kopīga visiem gleznu veidiem.

Nepieciešamie parametri

1. Katram krāsošanas veidam izveidojam nomenklatūras grupu.
2. Katrai precei norādām preču grupu, kas ir krāsots profils.
3. Katrai nomenklatūrai, kas ir krāsots profils, piešķiram krāsas patēriņu raksturojošu koeficientu.
4. Krāsošanas izmaksas tiek ņemtas vērā kā atsevišķa izmaksu pozīcija.

Apstrādes rezultātā iegūto produktu izmaksu sadales algoritms

1. No visiem procesora aktiem mēnesī programmai jāsavāc summas par katru krāsošanas veidu atsevišķi. Rezultātā mēs iegūstam summu sadalījumu starp preču grupām.
2. Mēs sadalām izmaksas starp produktiem katrā krāsotā profila produktu grupā. Izmaksas tiek sadalītas proporcionāli izlaides apjomam (gab.) un koeficientam.
3. Ja apstrādātāja aktos ir summas, kas nav saistītas ar krāsošanas veidu (papildu summas par pakalpojumiem), tad šīs summas tiek sadalītas pa visu profilu izgatavošanu proporcionāli gabaliem.

Teorētiskais piemērs Iestatījumi

Izlaidums (saņemts noliktavā)

Procesora darbība1

Procesora darbība2

2. Izplatīt produktu grupās Krāsojums 2 = 325 rub.

Krāsošana 1=1072 rub.

1. Izplatām papildus apkalpošana.
2. Papildpakalpojums par produkta vienību = 17,60/(15+46+7+20) = 0,2 (rub.)
3. Tādējādi katras preces vienības cena pieaugs vēl par 20 kapeikām.
4. Nosakot no pārstrādes pieņemto izstrādājumu pašizmaksu, krāsošanas cenai tiks pieskaitīta nekrāsota profila pašizmaksa.

Produktu ražošana, ko veic trešās puses apstrādātājs, izmaksu sadale un izmaksu aprēķins: ieviešana programmā 1C UPP

Programmas iestatījumi

2. Krāsotajos profilos sakārtot nomenklatūras grupu. To var izdarīt divos veidos:

A) No direktorija elementa “Nomenklatūras grupas”.

B) No direktorija elementa “Nomenklatūra”

3. Izveidojiet elementu direktorijā “Izmaksu sadales metodes”, lai sadalītu izmaksas par produktiem, kas iegūti trešās puses apstrādātāja apstrādes rezultātā.

Cilnē “Filtri” norādiet proporcionalitātes koeficientus, ko programma izmantos, izplatot krāsošanas pakalpojumus. Ja kāds produkts nav sarakstā, tad, izmantojot šo izmaksu sadales metodi, izmaksas tai netiks attiecinātas vispār.

Lai sadalītu procesora apjomus, kas attiecināmi proporcionāli izlaidei (gabalos), neatkarīgi no krāsojuma platības, jāizveido cita izmaksu sadales metode.

Filtrā iestatiet “Visiem produktiem/produktu grupām”.

4. Izveidojiet izmaksu pozīcijas

Pēc vēlēšanās var sadalīt izmaksu pozīcijas materiāliem pārstrādātāja produkcijas ražošanai un savas produkcijas ražošanai.

5. Izdarīt ierakstus informācijas reģistrā “Organizāciju izmaksu pozīciju sadales metodes” izmaksu pozīcijām: “Krāsošana” un “Papildpakalpojumi”. Izmaksas izmaksu pozīcijai “Materiāli GP_20 ražošanai” tiks piešķirtas tieši. Tāpēc labāk to nenorādīt reģistrā.

Katrai izmaksu pozīcijai ir jānorāda sava izmaksu sadales metode, kas ieviesta 3. punktā. un aizpildiet atlikušos laukus, kā parādīts attēlā.

6. Plānoto produkcijas cenu ievadīšanai izmantojiet dokumentu “Preču cenu iestatīšana”. Tajā pašā laikā, tā kā uzņēmuma grāmatvedības politika nosaka, ka par uzskaites cenām ir jāņem plānotās cenas, ražošana tiks veikta par plānotajām cenām. Mēneša beigās cenas tiks koriģētas. Ja atsevišķām gatavās produkcijas vienībām plānotās cenas netiks ievadītas, uzskaite tiks veikta nulles cenās. Lai aprēķinātu reālās izmaksas mēneša vidū, varat veikt mēneša provizorisko slēgšanu.

7. Ievadiet produkta specifikācijas direktorijā “Specifikācijas”. Cilnē “Papildu” jāievieto “Apstiprināts”. Galvenē ievietojiet "Aktīvā specifikācija". Ērtības labad ieteicams vienu no preces specifikācijām noteikt par galveno. Lai to izdarītu, loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Instalēt" un atlasiet "Galvenā specifikācija". Šī specifikācija tiks ievietota pēc noklusējuma, ievadot produktus.

Apstrādes rezultātā iegūto produktu pašizmaksas uzskaites un aprēķināšanas piemērs

1. Lai ievadītu pasūtījumu apstrādei, dokumentā “Pasūtījums piegādātājam” jāizvēlas darbība “Apstrāde” un jāaizpilda produkti.

Ja katrā rindā ir specifikācija, tad cilnē “Materiāli” varat automātiski aprēķināt materiālu daudzumu, kas būs nepieciešams produkta ražošanai.

Ja nepieciešams, varat veikt materiāla rezervāciju.

2. Lai atspoguļotu materiālu nodošanas apstrādei faktu, pamatojoties uz pasūtījumu, piegādātājam jāievada dokuments “Preču nodošana”

Darbības veids – “Materiālu nodošana pārstrādātājam”

Uzskaite par materiāla nodošanu pārstrādātājam:

3. Lai atspoguļotu gatavās produkcijas saņemšanas no pārstrādes faktu, piegādātājam, pamatojoties uz pasūtījumu, jāievada dokuments “Preču saņemšana no pārstrādes”. Preces tiek aizpildītas, pamatojoties uz pasūtījumu piegādātājam.

Produkcijas saņemšanas uzskaite no pārstrādes.

Tajā pašā dokumentā jūs varat nekavējoties izplatīt ražošanā iztērētos materiālus. Lai to izdarītu, jums jāaizpilda cilne “Materiāli”. To var izdarīt arī, pamatojoties uz pasūtījumu piegādātājam. Jānorāda iepriekš ievadītā izmaksu pozīcija “Materiāli GP_20 izgatavošanai”.

Pēc tam jums jāaizpilda cilne “Materiālu izplatīšana”. Grāmatzīme tiek aizpildīta automātiski. Materiāls tiek izplatīts saražotajiem produktiem atbilstoši specifikācijām.

4. Lai norakstītu materiālus no apstrādes izdevumos, kā arī apstrādes pakalpojumus norakstītu izdevumos, jāievada dokuments “Apstrādes pakalpojumu saņemšana”. Ja apstrādātājs sniedz piegādātājam dokumentu par katru pasūtījumu, tad šo dokumentu var ievadīt, pamatojoties uz pasūtījumu piegādātājam (kā mūsu piemērā). Lai norakstītu materiālus, jāaizpilda cilne “Materiāli”.

Lai uzskaitītu procesora pakalpojumu izmaksas, ir jāaizpilda cilne “Papildu pakalpojumi”. Īpaša uzmanība jāpievērš izmaksu pozīcijas un analītikas pareizībai. Analytics parāda, kurai preču grupai izmaksas ir jāpiešķir. Mūsu piemērā papildu analītikas pakalpojumi nav norādīti. Tas nozīmē, ka izmaksas ir jāsadala, neņemot vērā preču grupas. Izmaksu pozīcijas izvēle nosaka izmaksu sadales metodi gatavajiem produktiem. Tāpēc preču un preču grupām ir galvenā loma izmaksu sadalē.

Ja apstrādātājs piegādātājam izsniedz vienu dokumentu komplektu mēneša beigās par visiem pasūtījumiem uzreiz, tad pēc dokumentu saņemšanas no apstrādātāja var ievadīt vienu dokumentu “Apstrādes pakalpojumu saņemšana”.

5. Lai sadalītu produktu izmaksas, jāveic izmaksu aprēķins. Ja lieto partiju uzskaiti, tad līdz izmaksu aprēķināšanas brīdim ir jāatjauno partiju uzskaites secība un jākoriģē krājumu norakstīšanas izmaksas. Pretējā gadījumā izmaksas var netikt pareizi aprēķinātas.

Pārskati

Rezultātā mēs iegūsim skaitļus, kas bija mūsu teorētiskajos aprēķinos. Izvade.

Summu sadalījums izmaksu pozīcijai “Krāsošana” pa pozīciju grupām.

Izmaksu pozīcija “Papildpakalpojumi” tika sadalīta pa preču grupām.

Nākamajā attēlā parādīts, no kā veidojas saražotās produkcijas izmaksas. Krāsošanas izmaksas ir sagrupētas izmaksu postenī “Krāsošana”. Tādējādi ražošanas izmaksas mūsu piemērā sastāv no materiāliem, kas nodoti apstrādei (pozīcija “Materiāli GP_20 ražošanai”), krāsošanas pakalpojumiem (pozīcija “Krāsošana”) un Papildu pakalpojumiem (pozīcija “Papildpakalpojumi”).

Ja vēlamies uzzināt, kādi materiāli un kādos daudzumos tika izmantoti mūsu produktu ražošanai, atskaitei jāpievieno grupējums “Izmaksas”. Zemāk esošajā attēlā esam atšifrējuši izmaksu pozīciju “Materiāli GP_20 ražošanai” katram produktam un pēc pašizmaksas.

Materiālu norakstīšanas izmaksas atbilst grāmatvedības datiem. Saskaņā ar grāmatvedību, saskaņā ar mūsu piemēru, nekrāsota profila izmaksas ir 20 rubļu.

Analizēsim, kuri produkti tika izmantoti par izmaksām 0.03.01.ASPn/vide 3.0m

Mēs redzam, ka nekrāsotais profils tika izmantots divu veidu izstrādājumu ražošanai. 7 vienības vienam produkta veidam un 20 citam produktam. Ja pārskatā “Izmaksu sadales analīze” izvēlēsimies izmaksu pozīciju “Papildizmaksas” un iestatīsim grupējumu “Produkti”, redzēsim, kā tiek sadalītas papildu izmaksas starp precēm: 20 kapeikas par katru vienību. Tas pilnībā atbilst mūsu piemēra teorētiskajiem aprēķiniem. Vadības grāmatvedība, “Bruto peļņas” pārskats Izmaksu aprēķināšanas tehnoloģija, izmantojot vadības grāmatvedību (MA), daudzējādā ziņā ir līdzīga izmaksu aprēķināšanas tehnoloģijai, izmantojot grāmatvedību. Tomēr izmaksu aprēķins saskaņā ar lietošanas instrukciju var atšķirties no izmaksu aprēķina saskaņā ar grāmatvedības grāmatu. Pārskats “Bruto peļņa” ir balstīts uz vadības datiem. Tāpēc, lai iegūtu pareizus datus šim pārskatam, jums ir jāaprēķina izmaksas saskaņā ar lietošanas instrukciju. Mūsu piemērā mēs konfigurējām izmaksu aprēķinu saskaņā ar lietošanas instrukciju tā, lai tas sakristu ar izmaksām saskaņā ar lietošanas instrukciju. Tādējādi bruto peļņas pārskats sakrīt ar grāmatvedības datiem. Tas ir veidots, ņemot vērā produktu klāstu, klientus un klientu pasūtījumus.