Aprēķiniet ražošanas izmaksas, izmantojot piemēru. Preču un produktu pašizmaksa - kas tas ir, kā tās aprēķināt, pārdoto preču pašizmaksas veidi un struktūra. Izmaksu aprēķina sagatavošana

Ja jūs nodarbojaties ar ražošanas darbībām vai spekulatīvu noteiktu produktu tālākpārdošanu, pārdošanas izmaksas jums ir vissvarīgākais parametrs. Lai aprēķinātu šo vērtību, ir nepieciešami daži citi rādītāji. Aprēķinu darbību smalkumi un pamatnoteikumi tiks apspriesti šī materiāla ietvaros.

Izmaksas ir izmaksu (izdevumu) kopums, kas tika izmantots produkta ražošanas procesā. Tradicionāli tas ietver izmaksas, kas saistītas ar saražotajām vienībām. Bet iespējams arī šāds aprēķinu variants, kura ietvaros administratīvie un komerciālie izdevumi tiek attiecināti uz galaprodukta pašizmaksu.

Šis ir viens no pamatparametriem, kas saistīti ar grāmatvedības atskaitēm, kas nāk tieši pēc pārdošanas ieņēmumiem. Ja no ieņēmumiem atņemat pārdošanas izmaksu parametru, jūs iegūstat bruto peļņu, kas var būt pozitīva vai negatīva. Kas attiecas uz citiem vispārējiem uzņēmējdarbības izdevumiem, tie arī ir daļa no finanšu rezultāta. Tas nav viss, kas ir iekļauts pārdošanas izmaksās, jo šis rādītājs ir ļoti plašs un vispārināts.

Pārdošanas izmaksas: šķirnes un klasifikācija

Pārdošanas izmaksu parametru var aplūkot izmaksu apgabalu un izmaksu elementu kontekstā. Ir vairāki galvenie izmaksu elementi:

materiālu daļa (tajā ietilpst izejmateriāli, materiāli, sastāvdaļas, vispārējās ražošanas izmaksas);
personāla izmaksas;
ieturējumi no algas - apdrošināšana, pensiju maksājumi un citas pozīcijas;
izmaksas, kas saistītas ar pamatlīdzekļu nolietojumu (amortizāciju).

Kārtējo izdevumu aprēķins

Ir arī klasifikācija pēc rakstiem, kas ir atkarīga no uzņēmuma nozares īpašībām. Tradicionāli praksē ir vairākas pamata izdevumu pozīcijas:

izejvielas un materiāli;
atgriežamie atkritumi;
iegādātās sastāvdaļas;
degvielas un enerģijas resursi;
darba spēka izmaksas;
iemaksas sociālajām vajadzībām;
ražošanas attīstības izmaksas;
zaudējumi, kas saistīti ar laulību;
pārdošanas izmaksas.

Apsverot jautājumu par to, kādas ir pārdošanas izmaksas, ir vērts apsvērt vēl divus klasifikācijas kritērijus. Tas var būt vidējs vai ekstrēms. Kā daļa no pilna rādītāja tas nozīmē visu ar ražošanas darbībām saistīto atkritumu apjomu, ieskaitot komerciālos izdevumus. Kas attiecas uz robežizmaksām, tās attēlo vienas saražotās produkcijas vienības cena.

Prakses ietvaros ir vairāki galvenie izmaksu veidi.

Veikals. Tajā tiek pieņemta visu palīgmateriālu kopējā vērtība, kas radusies visām struktūrām, kas ietekmēja produkta radīšanas procesu.
Ražošana. Tās ietvaros tiek fiksēti organizācijas izdevumi. Šeit varat runāt arī par vispārējām un mērķa izmaksām.
Pilns. Šis rādītājs paredz, ka galvenie izdevumi ietver naudu, kas iztērēta gala produkta pārdošanas procesam. Tas ir, šeit tiek pievienotas ar loģistiku saistītās izmaksas.

Ir vairāki citi termini, kas definē izmaksu rādītāju.

Izmaksu analīzes veikšana

Izmaksas kalpo kā vissvarīgākais rādītājs analīzei, kuras mērķis ir uzlabot ražošanas efektivitāti. To var īstenot vairākos virzienos. Piemēram, visi izdevumi varētu būt:

mainīgie(atkarībā no produkcijas apjoma) - noliktavas un uzglabāšanas izmaksas, izejvielu iegāde, algu izmaksa darbiniekiem;
pastāvīgs izmaksas (neatkarīgas no saražotās produkcijas daudzuma) - reklāmas izmaksas, telpu nomas izmaksas, vadības personāla algas.

Izmaksu (izdevumu) veidi diagrammā

Pateicoties šāda veida analīzes ieviešanai, ir iespējams noteikt ražošanas apjomus, kuru ietvaros uzņēmums var atgūt izmaksas, tas ir, sasniegt rentabilitātes punktu un sākt gūt peļņu. Analītisko darbību avots ir grāmatvedība, kā arī noliktavas un ražošanas dati. Izmaksu analīzi, pamatojoties uz publisko pārskatu informāciju, iespējams veikt tikai vispārīgā veidā, nosakot tikai izmaksu un peļņas tendenci (pieaugums vai kritums). Lai nodrošinātu padziļinātāku analītisko darbību veikšanu, nepieciešams izmantot datus, kas atrodas uzņēmuma grāmatvedības sistēmā.

Kā veikt norēķinu darbības

Pārdoto preču izmaksām ir noteiktas aprēķina metodes. Lai noteiktu šo rādītāju, jums ir jābūt informācijai par citiem uzņēmuma datiem.

Inventāra cena uz rokas gada sākumā. Ja šis rādītājs atšķiras no krājumu preču cenas pēdējā gada perioda beigās, ir vērts rast skaidrojumu šai parādībai.
Iespējamās pirkumu izmaksas, izslēdzot preces, kas tika ņemtas personīgai lietošanai.
Izmaksu zonas, kas tika izmantotas, lai maksātu darbiniekiem. No tiem ir jāizslēdz summas, kas tiek piešķirtas sev.
Materiālu un citu piegādes elementu izmaksas.

Analītiskā izmaksu uzskaite

Pēc visu šo parametru un elementu noteikšanas varat atbildēt uz vienkāršo jautājumu, kā aprēķināt pārdošanas izmaksas un izdarīt to pēc iespējas racionālāk. Galu galā šie rādītāji ir vissvarīgākie, un tiem jābūt iekļautiem jūsu pārskata dokumentos. Lai veiktu aprēķinu darbības, ir jāsaskaita visi šie parametri. Lai to izdarītu, pietiek no krājumu apjoma atņemt citu rādītāju summu, un jums nebūs grūti noteikt produktu pārdošanas izmaksas.

Visizplatītākās aprēķinu metodes

Tradicionāli publiski pieejama formula tiek ģenerēta atbilstoši visam ņemto izdevumu apjomam. Ir vairāki rīcības varianti – regulējoša iespēja, pēc pasūtījuma, pēc procesa. Katram no tiem ir pamats klasiskās versijas veidā, lai noteiktu pilnu izmaksu. Lai iegūtu parametru saražoto produkcijas vienību kopējām izmaksām, ir nepieciešams summēt visas darbnīcas un citu rastru vērtības. Veikala pārdošanas izmaksas sastāv no vairākām sastāvdaļām:

iekārtu ekspluatācija kopā ar tās praktisko pielietojumu;
izdevumi par elektroenerģiju un ražošanas procesā izmantotā procesa kurināmā iegādi;
maksājumu kārtība par saistībām, algām galvenajiem darbiniekiem;
pilns veikala izdevumu saraksts, ieskaitot nolietojumu, inventāru un dažādus atskaitījumus.

Īpaša uzmanība tiek pievērsta uzņēmuma vispārējām ražošanas izmaksām, kas ietver vadības personāla algas, ceļa izdevumus, apsardzes uzturēšanas izmaksas. Šajā sakarā aprēķinu darbības tiek veiktas noteiktā secībā.

Mainīgo izmaksu noteikšana, kas saistītas ar vienas produkta vienības izveidi, ņemot vērā dārgas darbības.
Ar saražotās produkcijas veidu tieši saistīto izdevumu veidu un virzienu noteikšana.
Saistīto izdevumu darījumu summēšanas veikšana, kas nav saistīti ar ražošanas veida izmaksām.

Uzņēmuma kārtējās izmaksas

Ja tiek palielinātas kopējās ražošanas izmaksas, palielināsies tās pārdošanas izmaksas. Un tas negatīvi ietekmēs produkta konkurētspēju tirgū un uzņēmuma reitingus.

Vispārīgs formulas skats

Metode, pēc kuras tiks aprēķinātas izmaksas, ir atkarīga no produkta vienību gatavības pakāpes. Vispārinātais formulas veids ir šāds.

Ražošanas izmaksas:
Izmaksas = Materiālie izdevumi + Nolietojuma atskaitījumi + Algas izdevumi + Vispārējie izdevumi.
Kopējo izmaksu aprēķināšanas vispārinātajam formulas veidam ir šāds izskats, ko ir svarīgi ņemt vērā.
PS = ražošanas izmaksas + neražošanas izmaksas.
Pārdotās preces pašizmaksas aprēķins tiek veikts pēc šāda principa:
SP = PS + komercizdevumi - nepārdotās produkcijas atliekas.
Ražošanas izmaksas var aprēķināt, pamatojoties uz šādu formulu.
PS = kopprodukta izmaksas - izmaiņas, kas notikušas nepabeigtās produkcijas bilancēs.
Ar bruto produkciju saistītās izmaksas ir vienādas ar šādu vērtību:
BC = ražošanas izmaksas - neražošanas zonas - nākotnes izdevumi.

Tātad, mēs apskatījām, kuras jomas ietver pārdošanas izmaksas. Lai iegūtu priekšstatu par uzņēmuma darbību kopumā, ir nepieciešams kompetenti veikt analīzi un aprēķināt galvenos parametrus. Tas ļaus vienmēr apzināties nepieciešamību veikt pasākumus, kas nepieciešami komercdarbības uzlabošanai un galveno komercdarbības ekonomisko rādītāju uzlabošanai.

Jebkura veida produktu ražošana neizbēgami ir saistīta ar izmaksām: izejvielām, elektrību, transportu, strādnieku kompensācijām, nodokļu ieskaitīšanu budžetā un citām. Vēlams tos samazināt; Pilnīgi bez tiem iztikt nav iespējams. Un, lai noteiktu, cik daudz naudas uzņēmumam ir jāatlīdzina produkta ražošanas cikla beigās, jums ir jāaprēķina izmaksas, izmantojot vienkāršu formulu. Ir arī jānosaka ražošana kopumā.

Preču vienības izmaksas, piemēram, var aprēķināt manuāli vai Microsoft Excel lietojumprogrammā, kas paredzēta darbam ar izklājlapām. Vēlams ir pēdējais variants: izveidojot veidni vai izmantojot gatavu, lietotājs pēc tam var veikt aprēķinus, vienkārši aizstājot piemēru ar jauniem datiem. Mēs runāsim par to, kā programmā Excel aprēķināt vienas produkcijas vienības izmaksas.

Vienības izmaksu aprēķins programmā Excel

SS= ΣР / О, kur

SS- izmaksas;

ΣР- visu ražotāja izdevumu summa;

PAR- kopējais saražoto produktu daudzums dabiskās vienībās (kilogramos, metros, litros, gabalos utt.).

Nākotnē, izmantojot iegūto vērtību, varēsiet aprēķināt produkcijas tirgus cenu, ienākumus un veikt citas nepieciešamās darbības. To var izdarīt gan programmā MS Excel, gan specializētās programmās.

Svarīgs: produktu izmaksu aprēķinā ņemtais izdevumu sastāvs jānosaka, ņemot vērā ražošanas īpatnības. Nav vispārēja rakstu saraksta, tāpat kā ar . Piemēram, lai izgatavotu plastmasas foto rāmjus, būs jāiegādājas speciāla līme, bet lodīšu gultņu izgatavošanai nepieciešami slīpmateriāli un smērvielas. Pirmajā gadījumā tās nav vajadzīgas, otrajā gadījumā arī līmvielas nav vajadzīgas.

Atšķirībā no tā, kas ir diezgan grūti neapmācītam lietotājam, pat iesācējs var aprēķināt ražošanas izmaksas ražošanā Excel izklājlapā. Tālāk ir sniegts neliels piemērs darbam ar izklājlapu.

Vienkāršota procedūra produkta izmaksu aprēķināšanai:

E-grāmatas pirmajā kolonnā (to var atrast jebkurā lapas vietā; jēdziens “pirmais” šajā gadījumā ir tikai nosacīts) zem nosaukuma “Produkts” ir jāievada viena vai vairāku veidu grāmatas nosaukums. produktiem.

Otrajā ailē (“Izejvielas”) - katra konkrētā produkta veida ražošanai iegādāto izejvielu vai palīgmateriālu izmaksas rubļos vai jebkurā citā piemērojamā valūtā. Ja nepieciešams, varat uzskaitīt izmaksas katram izmantotā izejmateriāla veidam un pēc tam aprēķināt summu: piemēram, lai izgatavotu plastmasas ligzdas lelli, jums būs atsevišķi jāiegādājas plastmasa vai ogļūdeņraži, krāsa un dekoratīvie metāla elementi. Tomēr vairumā gadījumu, lai nepārslogotu tabulu, lai noteiktu ražošanas pašizmaksu, pietiek norādīt kopējo summu, neapmainoties ar detaļām.

Trešajā ailē ("Transports") - izejvielu transportēšanas izmaksas (arī rubļos vai citā vietējā valūtā).

Ceturtajā ailē (“Enerģija”) - uzņēmuma izmaksas par ražošanas līnijas nodrošināšanu ar elektroenerģiju (arī rubļos).

Piektajā ailē (“Defekti”) - vidējais bojāto produktu un atkritumu procentuālais daudzums vienā ražošanas ciklā (procentos vai daļās).

Sestajā ailē (“Alga”) - ražošanā nodarbināto darbinieku kopējās algas.

Septītajā kolonnā ("Daudzums") - katra saražotā produkta veida daudzums (kilogramos, litros, gabalos utt.).

Astotajā kolonnā (“Summa”) ir jāapkopo iepriekš ievadītie dati.

Lai aprēķinātu summu, vienu reizi jānoklikšķina uz atbilstošās šūnas, jānospiež taustiņš “=” un, secīgi noklikšķinot uz šūnām, kas veido formulu, jāsaskaita, jāreizina un jādala vērtības. Lai pabeigtu aprēķinu, jums vienkārši jāizmanto taustiņš Enter. Rezultāts rubļos tiks parādīts tajā pašā šūnā, kurā tika veikti aprēķini.

Padoms: Lai pārbaudītu izmantotās formulas pareizību, katru reizi nav jāveic dubultklikšķis uz kolonnas “Summa” šūnām. Jūs varat vienkārši atzīmēt vajadzīgo vienumu ar vienu klikšķi: aritmētisko darbību secība tiks parādīta MS Excel augšējā “statusa joslā”.

Iegūtos rezultātus var iekopēt atskaites veidlapā vai, tāpat kā gadījumā, turpināt aprēķinus izklājlapu redaktorā.

Aprēķiniet ražošanas izmaksas - lejupielādējiet Excel veidni un paraugu

Iepriekš norādītajā saitē varat lejupielādēt veidni ražošanas vienības izmaksu aprēķināšanai Excel dokumenta veidā.

Iepriekš norādītajā saitē varat lejupielādēt gatavu piemēru, kas ļauj detalizētāk izprast veikto darbību secību.

Apkoposim to

Gatavās produkcijas vienības izmaksas var aprēķināt ne tikai specializētās programmās, bet arī Microsoft Excel izklājlapu redaktorā. Dati tiek ievadīti tabulā attiecīgajās kolonnās un pēc tam apkopoti. Beigās jums ir jāsadala produkta bruto izmaksas ar dabisko vienību skaitu, kas izteiktas kilogramos, gabalos, litros utt.

Lietotājs var patstāvīgi izveidot aprēķinu veidni vai lejupielādēt tukšu veidlapu un aprēķina paraugu no iepriekš esošajām saitēm. Varat strādāt gan ar veidni, gan gatavo piemēru programmā Excel vai jebkurā piemērotā redaktorā. Lai redzētu, kāda formula tika izmantota aprēķinā, vienkārši noklikšķiniet vienu reizi uz interesējošās šūnas un pievērsiet uzmanību “statusa joslai”, kas atrodas augšpusē.

Jebkura biznesa pamats ir kontroles process, par vēlmi, spēju organizēties un starta kapitāla pieejamību var runāt daudz, taču tas viss kļūst otršķirīgs bez kontroles spējas. Kāpēc tas notiek?

Faktiski jebkuri cilvēku veidoti modeļi (mehānismi) prasa sistemātisku “pielāgošanu”, jo nekas uz šīs planētas nav mūžīgs, un, runājot par modeļiem, kas būvēti, izmantojot pašus cilvēkus, problēma saasinās daudzkārt. Diemžēl neviens nav atcēlis “cilvēcisko faktoru”, jebkurš bizness, pirmkārt, ir dažādu cilvēku mijiedarbības modelis noteiktu mērķu sasniegšanai, visbiežāk gūstot peļņu. Taču rodas jautājums, kā var uzraudzīt pašu darbības procesu un, protams, pārbaudīt, cik efektīvs ir konstruētā modeļa darbs. Faktiski tieši biznesa procesu uzraudzībai, kas nav iespējams bez analīzes, tika izmantoti tādi rādītāji kā izmaksas, . Turklāt, attīstoties ekonomiskajām attiecībām, parādījās "progresīvākas" kapitāla produktivitātes, kapitāla intensitātes utt.

Šodien mēs runāsim par izmaksām kā vienu no svarīgākajiem (ja ne vissvarīgākajiem) biznesa darbības ekonomiskās analīzes rādītājiem. Kas ir izmaksas?

Izmaksu veidi un veidi

Patiesībā pašizmaksa ir visu (uzsveru visu) izdevumu kopums naudas izteiksmē no biznesa procesa sākuma līdz tā galīgajai pabeigšanai.

Svarīgi - ļoti bieži pašizmaksa nozīmē tikai vienas preces vienības ražošanas izmaksas, maksimums, kopējās izmaksas tiek pieskaitītas kopējai summai. Kas būtībā ir nepareizi, patiesībā tā ir tikai viena daļa no kopējām izmaksām, un galu galā kopējā summā jāiekļauj arī izmaksas, kas saistītas ar biznesa procesa organizēšanu. Tāpēc ir divi galvenie izmaksu veidi:

Kopējās izmaksas (vidējās)- šis ir pilns izdevumu saraksts, ieskaitot izdevumus, kas saistīti ar paša biznesa organizēšanu un aprīkojuma iegādi. Ērtības labad un lasāmas analīzes iegūšanai kopējās ar paša uzņēmuma izveidi saistītās izmaksas, ieskaitot apgrozāmā kapitāla ieguldījumu, sākuma kapitālu utt., tiek sadalītas aptuvenajā atmaksāšanās periodā un vienādās daļās pievienotas vispārējiem ražošanas izdevumiem. , kā arī pamatlīdzekļu nolietojums. Tādējādi veidojas vidējās izmaksas uz vienu produkcijas vienību;

Kopējo izmaksu aprēķināšanas piemērs.

Uzņēmējdarbības uzsākšanas izmaksas ir 1 000 000 rubļu, ieskaitot pamatlīdzekļus un apgrozāmos līdzekļus (nosacīti biznesa plānā pilns atmaksāšanās laiks ir 60 mēneši). Kopā 16 667 rubļi mēnesī.

Vispārējie izdevumi (direktora algas, apkopēji, nodokļi, ēkas īre, jurista pakalpojumi u.c.) sastāda 150 000 rubļu mēnesī.

Mēneša laikā tika saražotas 1000 vienības ādas jostu (). Kopējās ražošanas izmaksas sastādīja 500 000 rubļu (ādas, elektrības, strādnieku algas, krāsas, diegu izmaksas).

Kopējās izmaksas būs - 16667+150000+500000 / 1000 (produktu vienības) = 667 rubļi par vienu ādas jostu (aprēķini ir nosacīti)

Robežizmaksas- šādi aprēķini tiek izmantoti, lai noteiktu ražošanas rentabilitātes slieksni, plus, protams, peļņas maksimizēšana. Ko tas nozīmē? Faktiski ir divi galvenie elementi: kopējās ražošanas izmaksas, pieskaitot nolietojumu un sākuma kapitālu, un otrs elements ir pašas ražošanas izmaksas (cik daudz naudas mēs iztērēsim, ja ražosim vienību). Tātad pirmā kategorija nav tieši saistīta ar ražošanas apjomiem (pareizāk sakot, tā ir ārkārtīgi elastīga). Kopumā pārdevējs veikalā var pārdot gan (vai), gan 100.

Robežizmaksu aprēķina piemērs.

Mēs ņemam skaitļus no iepriekš minētā piemēra, bet aprēķina metode mainās:

1 mēnesis 1000 saražotas jostas – 16667+150000+500000 / 1000 = 667 rubļi

2 mēneši saražotas 1500 jostas - 666667+16667+150000+750000/2500 =633 rubļi

3 mēneši saražotas 1200 jostas -1583334+16667+150000+600000/3700 = 635 rubļi

Kā redzat, robežizmaksas ir tieši atkarīgas no saražotās produkcijas daudzuma un parāda, cik efektīvi ir palielināt ražošanu nākotnē. Vidējais atspoguļo pašreizējo ražošanas, tirdzniecības vai pakalpojumu sniegšanas stāvokli.

Ir ļoti daudz dažādu izmaksu veidu, patiesībā to veids ir atkarīgs no īpašnieka vēlmes kontrolēt šo vai citu darba jomu, galvenā klasifikācija izskatās šādi:

Veikala cena – tā attiecas uz atsevišķu ražošanas cikla posmu izmaksām. Nododot to mazam uzņēmumam, varam atsaukt atmiņā ceptu saulespuķu sēklu ražošanu, kur var veikt atsevišķu uzskaiti par cepšanas procesa izmaksām un atsevišķi par produktu iepakošanas procesu;
Vispārējās uzņēmējdarbības izmaksas (vai netiešās) - tās ietver visus izdevumus, kas saistīti ar uzņēmuma vadību un uzturēšanu kopumā, lietas, kas nav tieši saistītas ar ražošanas procesu (piemēram, apkopēja vai jurista pakalpojumi utt.).
Ražošanas izmaksas ir darbnīcas un vispārējo ekonomisko izmaksu summa;
Pilnas izmaksas - tās aprēķina kā ražošanas un plus izdevumus, kas saistīti ar preču reklamēšanu (reklāma, piegāde, akcijas, prezentācijas), nolietojumu un, protams, sākuma kapitālu (proporcionālā sadalījumā).

Izmaksu struktūra uzņēmējdarbībai

Attiecībā uz izmaksu struktūru var izdalīt divus galvenos punktus:

Pirmkārt, ir tā sauktā neto izmaksu struktūra. Šī gradācija tiek izstrādāta un uzturēta kā kopējo izdevumu kopsumma atsevišķās jomās (blokos vai pozīcijās). Var atzīmēt, ka gradācija tika izstrādāta lielajiem uzņēmumiem, mazajiem individuālajiem uzņēmējiem vai SIA šāda sarežģīta sistēma nav nepieciešama. Tiesa, pilnīgai analīzei un jo īpaši biznesa plāna sastādīšanai ir vērts izmantot paplašinātu struktūru.

Pamatražošanā (darbībā) iesaistītās izejvielas ietver materiālus, sastāvdaļas, pusfabrikātus, vienības, sastāvdaļas
Enerģijas izmaksas - benzīns, dīzeļdegviela, elektrība, citi degvielas veidi (atsevišķos ražošanas veidos šī ir viena no nozīmīgākajām izdevumu pozīcijām).
Pamatlīdzekļu nolietojums - iekārtas, mašīnas, tehnika, vitrīnas, ledusskapji, plaukti.
Galveno darbinieku algas, ieskaitot obligātos maksājumus un nodokļus
Vispārējie ražošanas izdevumi - apkalpojošā personāla algas, reklāmas izmaksas, biroja uzturēšana utt.
Trešo pušu organizāciju (uzņēmēju) darbs, ārpakalpojumi vai vienkārši līguma līgumi
Administratīvie izdevumi - izdevumi vadības aparāta uzturēšanai, nodokļu nomaksai.

Turklāt tiek pieņemta pašizmaksa klasificēt pēc ražošanas izmaksu elementiem, savukārt atsevišķs raksts vai bloks var saturēt vairākus dažādus elementus.

Galvenie pašizmaksas elementi:

izmaksas, kas saistītas ar ražošanas iekārtu sagatavošanu un palaišanu;
izmaksas, kas atspoguļo investīcijas tehnoloģijā, ražošanā, vadības lēmumos;
investīcijas zinātniski tehniskās bāzes attīstībā, attīstības projektos, pētniecībā;
izmaksas, kas atspoguļo preču izlaišanas procesa pakalpojuma komponentu;
investīcijas darba apstākļu uzlabošanā;
alga, atvaļinājuma nauda, sociālās iemaksas;
obligātie (apdrošināšanas) maksājumi (iemaksas);
pamatlīdzekļu iegāde, nolietojums;
izejvielu iegāde;
citas izmaksas (tai skaitā sociālās izmaksas, t.sk. “problēmas risināšana”);

Kā aprēķināt savas izmaksas

Faktiski neatkarīgi aprēķināt konkrēta uzņēmuma izmaksas nav grūti, taču triks, kā vienmēr, ir detaļās:

Pirmkārt, ir jāveic pilnīga darbības uzskaite, un tas nenozīmē nodokļu uzskaiti (par to tika runāts rakstā un), bet gan saimnieciskās darbības. Krievijā grāmatvedība un līdz ar to izmaksu aprēķināšana un izmaksu nodokļu uzskaite ir divas dažādas lietas.
Otrkārt, izmaksu uzskaite jāveic blokos, tas ir, pamatdarbības izmaksas un pārvaldības izmaksas (vispārējās). Starp citu, tas attiecas arī uz veikalu izmaksu aprēķināšanu.
Treškārt, pēc kopējo rezultātu summēšanas, tas ir, aprēķinot, cik iztērēts, tas obligāti jāpārskaita pārdotās vai saražotās produkcijas kontekstā. Tas dos jums iespēju redzēt reālo biznesa rentabilitāti. Tāpēc, ja saka, ka uzcenojums tirdzniecībā ir 100-150%, tas absolūti nenozīmē, ka biznesa rentabilitāte ir tāda pati. Ja no uzcenojuma noņemam izmaksas, kas saistītas ar produktu pārdošanu un defektiem (zaudējumiem), uzcenojums samazināsies līdz 50-70%, diemžēl izmaksas šajā biznesā ir augstas.

Galu galā jūs sasniegsiet savus reālos biznesa rentabilitātes rādītājus, kas ir ļoti svarīgi jebkuram jaunuzņēmumam.

Bieži dzirdu jautājumu, cik izmaksas ir saistītas ar ražošanas apjomu?

Šeit nav konkrētas atbildes, viss ir atkarīgs no tā, cik liela ir vispārējo uzņēmējdarbības izdevumu daļa, tas ir, izmaksas, kas nav tieši saistītas ar ražošanu.

Piemēram, ja esi uzbūvējis savu siltumnīcu un tajā audzē gurķus (kas dod tiesības nemaksāt nodokļus), tad vispārējo uzņēmējdarbības izmaksu līmenis būs minimāls, varēsi pat pasūtīt, ka šādu izmaksu nebūs plkst. visi. Attiecīgi apjomi praktiski neietekmē pašizmaksu, cita lieta, kad ir uzņēmums ar personālu, maksājot nodokļus, tad šajā gadījumā tāda ietekme tiks izsekota un jo lielāka produkcija, jo manāmāks šis process.

Tas arī viss, ja ir kādi jautājumi, jautājiet

Interesanti par šo tēmu

Jebkura produkta izlaišana (kā arī pakalpojuma sniegšana) ir saistīta ar provizoriskām ražošanas investīcijām. Mūsdienu ekonomikas teorijā par izmaksām tiek uzskatīts attiecīgo izmaksu veidu kopums. Kādas ir Krievijas ekonomistu pieejas šīs parādības pētīšanai? Kādas ir izmaksas uzņēmējdarbības efektivitātes ziņā? Kādi ir galvenie nosacījumi tās optimizācijai?

Izmaksas: teorija

Pirmkārt, definēsim, kas ir izmaksas. Ar šo terminu mūsdienu ekonomisti saprot uzņēmuma izdevumu finansiālo izpausmi, kas ir tieši saistīti ar preču ražošanu un pārdošanu. Fakts ir tāds, ka gandrīz jebkura produkcija ietver izmaksas par izejvielām, elektroenerģiju, degvielu, darbaspēka kompensāciju (un ar to saistītās sociālās saistības), amortizācijas kompensāciju utt. Uzņēmuma kopējās izmaksas ir tā produktu kopējās izmaksas.

Izmaksas un peļņa

Attiecīgo preču ražošanas izmaksu samazināšana tieši ietekmē organizācijas peļņu. Vissvarīgākais kritērijs šeit ir saražoto produktu pienācīga kvalitātes līmeņa uzturēšana. Ja tas neatbilst pašreizējām patērētāju un klientu vajadzībām, pieprasījums samazināsies un radīsies problēmas ar ieņēmumiem.

Tādējādi uzņēmuma izmantotās izmaksu aprēķināšanas metodes ir ārkārtīgi svarīgi biznesa efektivitātes kritēriji. Tomēr daudzi ekonomisti to uzskata par nevis kvantitatīvu, bet kvalitatīvu rādītāju. Tādējādi izmaksas atspoguļo kopējo uzņēmuma rīcībā esošo resursu klāstu.

Izmaksu sastāvdaļas

Kādas ir to komponentu izmaksas? Mūsdienu ekonomisti ietver šādus izmaksu veidus:

izmaksas, kas saistītas ar ražošanas iekārtu sagatavošanu un nodošanu ekspluatācijā;
izmaksas, kas atspoguļo ieguldījumus preču ražošanā, noteiktu tehnoloģiju izmantošanā un vadības lēmumu īstenošanā;
izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma ieguldījumiem zinātniski tehniskās bāzes attīstībā, dažāda veida attīstības projektos un pētniecībā;
izmaksas, kas atspoguļo preču izlaišanas procesa pakalpojuma komponentu;
investīcijas darba apstākļu uzlabošanā;
alga, atvaļinājuma nauda, sociālās iemaksas;
apdrošināšanas maksājumi;
pamatlīdzekļu iegāde, nolietojums;
izejvielu iegāde.

Kuras produktu izmaksas veido lielāko daļu tipiskā ražošanas struktūrā? Tā, kā uzskata daudzi ekonomisti, ir tieši tādu izejvielu un materiālu iegāde, kas ir pakļauti tālākai apstrādei. Dažās nozarēs šī izdevumu pozīcija pārsniedz 80% no kopējām izmaksām. Vairākos gadījumos uzņēmuma ražošanas izmaksās ir iekļauti brīži, kad rūpnīca darbojas “dīkstāvē” (ražošanas defekti, dažāda veida tehnoloģiskās dīkstāves u.c.).

Kas nav iekļauts cenā?

Kas savukārt nav izmaksu neatņemama sastāvdaļa, balstoties uz mūsdienu ekonomikas teorijām? Šīs sastāvdaļas parasti ietver jo īpaši izmaksas un negūto peļņu, kas saistīta ar projektu īstenošanu, kas apturēti uzņēmuma vadības objektīvas vai no tās neatkarīgas gribas dēļ. Arī ražošanas izmaksās, kā likums, nav iekļauti resursi, kas iztērēti naftalizēto jaudu apkalpošanai.

Produkta izlaišanas izmaksās parasti netiek iekļautas izmaksas, kas saistītas ar tiesas prāvām, naudas sodiem un citām likumā paredzētajām sankcijām. Daži ekonomisti arī dod priekšroku ražošanas izmaksās neiekļaut norakstītos vai neatgūstamos debitoru parādus.

Izmaksu klasifikācija

Izmaksas, kas veido produkta izmaksas, parasti iedala divās kategorijās. Ir viendabīgas izmaksu sastāvdaļas (tās var ietvert, piemēram, personāla algas), un ir sarežģītas (tās jo īpaši var atspoguļot aprīkojuma iegādes izmaksas).

Ir fiksēta rakstura izmaksas, kuru vērtība nav tieši atkarīga no saražoto preču skaita (ieskaitot telpu nomu), un ir mainīgās izmaksas, kas savukārt ir proporcionālas ražošanas (iegādes) apjomam. izejvielas, personāla apmaksa - tiek pieņemti jauni darbinieki) .

Analītiskais aspekts

Kā tiek veikta produktu izmaksu analīze? Tiek izmantoti vairāki galvenie rādītāji. Starp tiem, piemēram, ir izmaksu tāme (kopā), izmaksu skaits uz vienu preces vienību, kā arī par vienu pārdotās produkcijas rubli.

Pirmais rādītājs atspoguļo kopējo izmaksu apjomu, ko uzņēmums fiksējis, izmantojot visa veida ražotnes, apmaksājot saistītos pakalpojumus (inženierzinātnes, uzstādīšana) un uzsākot jaunu produktu ražošanu. Šo skaitli var dalīt ar saražoto vienību skaitu, un tas ir arī pamats koeficienta aprēķināšanai, kas korelē ar vienu rubli no preces pārdošanas cenas.

Izmaksu sastāvdaļas var klasificēt pēc vairākiem citiem kritērijiem. Tas var būt izmaksu sastāvs (izdevumi noteiktai uzņēmuma darbības jomai - darbnīcai, zinātniskajai nodaļai, mazumtirdzniecībai utt.), līdzekļu izmantošanas perioda ilgums (mēnesis, ceturksnis, gads un ilgāki intervāli) , ziņošanas veids (pašreizējais , prognoze utt.).

Izmaksu aspekts

Kā notiek izmaksu aprēķins, kad uzdevums ir aprēķināt koeficientus konkrētām izdevumu pozīcijām? Tas ir, ja kopējais rādītājs aplēses veidā mūs neinteresē, mums ir nepieciešama izmaksu analīze attiecībā pret to konkrēto mērķi. Ļoti vienkārši.

Vispirms definējam aprēķina objektus. Tie var būt atsevišķi produkti, preču grupas, un, ja mūs interesē pakalpojumu izmaksas, tad precizējam pētāmo pakalpojumu veidus. Pēc tam mēs izvēlamies aprēķina kritērijus (parasti tas ir sava veida dabisks rādītājs - kilograms, metrs utt.), Un tie var nesakrist pēc satura ar objektu viena produkta veidā. Bet tas ir pilnīgi normāli - tāpat atsevišķu preču grupēšana, pamatojoties uz aprēķina kritēriju vienādu piemērojamību, no izmaksu analīzes viedokļa ir daudz ērtāka nekā darbība ar atsevišķām ražošanas vienībām.

Jebkurā ražošanas uzņēmumā vai organizācijā pakalpojumu sektorā ir jāaprēķina ražošanas izmaksas. Konkurences tirgū šī vērtība ir uzņēmējdarbības ekonomiskā līdzsvara un rentabilitātes rādītājs. Produkta vai pakalpojuma galīgā cena ir atkarīga no šī rādītāja vērtībām. Tālāk aplūkosim šo koncepciju sīkāk un uzzināsim, kā aprēķināt ražošanas izmaksas.

Kāpēc ir svarīgi zināt ražošanas izmaksas?

Izmaksu vērtība ir kopējās izmaksas, kas uzņēmumam radušās par produktu ražošanu un pārdošanu.

Runājot par izdevumiem, tiek domāti līdzekļi, kas atvēlēti produkcijas ražošanā izmantoto izejvielu iegādei, darbinieku atalgojumam, piegādes un noliktavas loģistikas procesu uzturēšanai, mārketinga pasākumiem, kā arī izmaksām, kas saistītas ar preču realizācijas nodrošināšanu.

Mēneša labākais raksts

Mēs esam sagatavojuši rakstu, kurā:

✩Parādīs, kā izsekošanas programmas palīdz aizsargāt uzņēmumu no zādzībām;

✩pastāstīs, ko vadītāji reāli dara darba laikā;

✩skaidro, kā organizēt darbinieku uzraudzību, lai nepārkāptu likumu.

Ar piedāvāto rīku palīdzību jūs varēsiet kontrolēt vadītājus, nemazinot motivāciju.

Nezinātājs var domāt, ka izmaksu aprēķināšanā nav nekā sarežģīta. Tomēr šī sajūta ir mānīga. Jebkurā uzņēmumā tik svarīga darbība ir uzticēta tikai profesionāliem grāmatvežiem.

Diezgan bieži ir jāaprēķina produktu izmaksas. Būtībā uzņēmumos tas notiek reizi ceturksnī, pusgadā vai gadā.

Ikvienam iesācējam uzņēmējam ir ļoti svarīgi aprēķināt savu produktu vai pakalpojumu izmaksas sākuma stadijā, pretējā gadījumā nebūs iespējams noteikt peļņu, atmaksāšanās periodu un citus svarīgus biznesa ekonomiskās efektivitātes rādītājus.

Kādi elementi veido ražošanas izmaksu struktūru?

Ražošanas, loģistikas, mārketinga un pārdošanas apstākļi dažādos uzņēmumos var krasi atšķirties viens no otra. Piemēram, biznesa procesi pārtikas izplatīšanas uzņēmumā un tiešsaistes mobilo tālruņu veikalā ir pilnīgi atšķirīgi. Šī iemesla dēļ katrs atsevišķs uzņēmums aprēķina produktu vai pakalpojumu pašizmaksu tieši sev, kas nebūtu iespējams, ja tam nebūtu tik elastīgas struktūras.

Izmaksas ir izmaksu summa, ko var klasificēt:

izejvielu un materiālu iegādes izmaksas;
izdevumi par degvielu un smērvielām;
izmaksas, kas saistītas ar mašīnu un iekārtu apkopi, ekspluatāciju un remontu;
personāla atalgojums, kā arī iemaksas sociālās apdrošināšanas fondā, obligātajā veselības apdrošināšanā un pensiju fondā;
telpu noma, mārketinga veicināšanas pasākumi utt.;
izmaksas par dažādām akcijām sociāli atbildīgos uzņēmumos;
mašīnu un iekārtu, ēku un būvju uc nolietojums;
apsaimniekošanas izmaksas;
saistību izpilde saskaņā ar pakalpojumu līgumiem ar darbuzņēmējiem, piemēram, samaksa par gaisa kondicionētāja uzstādīšanu ražotnē.

Katram izdevumu veidam var iestatīt daļu kopējā izdevumu summā. Tādā veidā var identificēt vājās vietas organizācijas biznesa procesos.

Galvenā izmaksu sastāvdaļa neietver negūto peļņu vai izdevumus, kas radušies viena vai vairāku uzņēmuma projektu iesaldēšanas rezultātā bez tā vadības vainas. Tajā nav iekļautas arī neizmantoto/apturēto uzņēmuma telpu uzturēšanas izmaksas.

Produktu izmaksu struktūrā nav iekļautas arī tiesvedības izmaksas un soda naudas samaksa. Tāpat daži grāmatvedības speciālisti uzskata, ka, aprēķinot šo parametru, nav jāņem vērā sliktie debitoru parādi.

Produkta vai pakalpojuma izmaksas ir elastīga un mainīga struktūra ne tikai tā sastāvdaļu mainīguma, bet arī vērtības ziņā. Tas ir atkarīgs no noteiktām parādībām ekonomikā un paša uzņēmuma aspektiem, piemēram:

inflācija;
kredītu procentu likmes;
uzņēmuma fizisko aktīvu atrašanās vieta;
konkurences līmenis;
automatizācijas un mehanizācijas pakāpe uzņēmumā utt.

Nepareizi aprēķinātas ražošanas vienības izmaksas var radīt finansiālus zaudējumus un pat organizācijas slēgšanu.

Ražošanas izmaksu veidi

Ir vairāki ražošanas izmaksu veidi.

Pilns- ietver visu izmaksu summu, ieskaitot līdzekļus, kas iztērēti pašu ražošanai un tehnikas un aprīkojuma iegādei. To sauc arī par vidējām izmaksām.

Uzņēmējdarbības organizēšanas izmaksas parasti tiek sadalītas pa noteiktiem kalendāra periodiem atbilstoši to paredzamajam atmaksāšanās periodam. Laika gaitā šīs izmaksas tiek iekļautas ražošanas pieskaitāmajās izmaksās. Ja to vērtību uz noteiktu periodu dala ar saražotās produkcijas vienību skaitu, iegūstam vienas vienības vidējās izmaksas.

Ierobežot- ir tieši proporcionāls preču ražošanas apjomam un parāda nākamās papildus saražotās vienības cenu. Balstoties uz datiem par šo parametru, var spriest par ražošanas apjomu palielināšanas iespējamību.

Šāda izmaksu klasifikācija ir balstīta uz uzņēmumu īpašnieku vēlmēm koncentrēties uz izmaksu optimizēšanu noteiktā uzņēmējdarbības jomā:

Veikals izmaksas - ietver izmaksu kopumu, kas radušās visām uzņēmuma nodaļām jaunu produktu izlaišanas procesā.
Ražošana- veikala izmaksu kopums, vispārējās un mērķa izmaksas.
Vispārējā ekonomika- satur organizatoriskos izdevumus, kas ir netieši saistīti ar tiešu produkcijas ražošanu.

Plānojot un aprēķinot, tiek izdalītas standarta un faktiskās izmaksas.

Lai izolētu produkta faktiskās izmaksas no tā galīgās cenas, grāmatvedis vadās pēc aktuālajiem izmaksu rādītājiem. Šī metode ir nepilnīga, jo ļoti bieži ir jāaprēķina preces vienības izmaksas pat pirms pārdošanas nodaļa to pārdod. Un tas ir jāzina, lai saprastu uzņēmējdarbības ekonomiskās efektivitātes pakāpi.

Aprēķinot standarta izmaksu rādītāju, tie ir balstīti uz gatavās produkcijas ražošanas nodaļā noteikto standartu vērtībām. Ar šīs ražošanas izmaksu aprēķināšanas metodes palīdzību uzņēmuma vadība var efektīvi pārvaldīt izejvielu patēriņu. Tas savukārt pozitīvi ietekmē organizācijas finansiālo stāvokli un samazina tās budžeta neefektīvas izlietošanas risku.

Ražošanas izmaksu aprēķins: pamatmetodes

Ir divi rīki, lai aprēķinātu vienas produkta vienības ražošanas izmaksas: izmaksu noteikšana un līmeņu noteikšana. Parasti tiek izmantota pirmā pieeja. Šī metode spēj nodrošināt ātrus un precīzus datus.

Izmaksu aprēķins- tā ir vienas saražotās preču vienības izmaksu noteikšana. Aprēķinu laikā izmaksas tiek klasificētas un sadalītas pa dažādām pozīcijām.

Pamatojoties uz organizācijas biznesa procesiem, izmaksu aprēķins tiek veikts šādos veidos:

Tiešās izmaksas.Šis ir grāmatvedības rīks, kurā grāmatvedis izmanto tiešo izmaksu vērtību, vienlaikus norakstot netiešās izmaksas, izmantojot pārdošanu. Tādējādi tiek noteiktas ierobežotas izmaksas.
Pielāgota metode. Izmantojot šo metodi, tiek aprēķināta vienas preces vienības izmaksas. Šāda veida izmaksu aprēķināšana tiek izmantota unikālu produktu ražošanā vienā eksemplārā. Šāda veida ražošanai visefektīvāk ir izmantot šo metodi. Kā piemērus var minēt, jo īpaši, jahtu ražošanu vai augstākās kvalitātes automašīnu ražošanu pēc pasūtījuma.
Šķērsvirziena metode.Šo metodi izmanto produktu masveida ražošanai, kurā tehnoloģiskais process ir sadalīts vairākos posmos. Katram konkrētajam ražošanas posmam izmaksas tiek aprēķinātas atsevišķi. Piemērs šajā gadījumā ir maizes izstrādājumu ražošana: pirmajā posmā tiek gatavota mīkla, otrajā tiek cepti paši produkti, trešajā tiek iepakoti produkti.
Procesa metode.Šo metodi izmanto ieguves rūpniecībā, kā arī tad, ja ražošanas procesa pamatā ir viena vienkārša tehnoloģija.

Ražošanas izmaksu aprēķināšanas piemērs

Parasti ražošanas izmaksas tiek aprēķinātas, izmantojot 3, 6 vai 12 mēneši.

Šis parametrs tiek aprēķināts gala produktam noteiktā laika periodā šādi:

Izejvielu un izejvielu iegādei iztērētās summas saskaitām. Tas ņem vērā visas izejvielas, kas apstrādātas un izmantotas dažādos galaprodukta ražošanas posmos.
Mēs aprēķinām, cik daudz līdzekļu tika iztērēti degvielai un smērvielām.
Apkoposim personāla apmaksas izmaksas un iemaksas fondos.
Mēs saskaitām nolietojuma vērtības un citas izmaksas par mašīnu un iekārtu uzturēšanu un ekspluatāciju.
Izmaksu summa, kas radusies produktu tiešās pārdošanas procesā.
Citi līdzekļi, kas tieši vai netieši paredzēti preču ražošanai.

Piemērs aprēķinot velmētā metāla izmaksas tūkstoš lineāriem metriem izstrādājumu un nosakot cenu par 1 m galaprodukta:

izejvielu un materiālu iegāde - 30 000 rubļu;
degvielas / elektroenerģijas patēriņš - 15 000 rubļu;
personāla algu fonds - 20 000 rubļu;
obligātie ieturējumi - 40%;
vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi - 20% no algas;
vispārējās ražošanas izmaksas - 10% no algas;
iepakošanas izmaksas - 5% no vispārējām ražošanas izmaksām par tūkstoš lineārajiem metriem velmēto izstrādājumu;
ražošanas rentabilitāte -15%.

Mēs nosakām cik daudz tika iztērēts saskaņā ar avota datu 4., 5. un 6. punktu:

20 000 x 40 / 100 = 8000 rubļu. - veicis iemaksas fondos, pamatojoties uz algām;
20 000 x 10 / 100 = 2000 rubļu. - vispārējās ražošanas izmaksas;
20 000 x 20 / 100 = 4000 rubļu. - vispārējie uzņēmējdarbības izdevumi.

Šajā gadījumā tūkstoš lineāro metru velmēta tērauda ražošanas izmaksas tiek aprēķināts šādi:

30 000 + 15 000 + 20 000 + 8 000 + 2 000 + 4 000 = 79 000 rubļu.

Preču pārdošanas izmaksas:

79 000 x 5/100 = 3950 rubļi.

Lai aprēķinātu kopējās tūkstoš lineāro metru nomas izmaksas, jums jāsaskaita ražošanas izmaksas un produktu pārdošanas izmaksas:

79 000 + 3 950 = 82 950 rub.

No tā mēs secinām, ka viena nomas skaitītāja kopējās izmaksas ir 80 rubļi. 30 kapeikas

Produkta gala cena, ņemot vērā rentabilitāti:

80,3 + (80,3 x 15 / 100) = 90,5 rub.

Papildus maksa viena produkta lineārā metra cenu struktūrā:

80,3 x 15 / 100 = 10,2 rubļi.

Kopējo izmaksu aprēķins(PST) tiek ražots pēc šādas formulas:

PST = MO + MV + PF + TR + A + E + ZO + ZD + OSS + CR + ZR + NR + RS

MO - pamatmateriālu iegādes kopējās izmaksas;
MV - saistītās materiālu iegādes kopējās izmaksas;
PF - kopējās pusfabrikātu iegādes izmaksas;
TR - loģistikas izmaksas;
A - nolietojums;
E - degvielas un smērvielu un elektrības izmaksas;
ZO - personāla darba samaksa;
ZD - personāla prēmijas;
OSS - iemaksas fondos;
ZR - rūpnīcas izmaksas;
CR - veikala izmaksas;
HP - ar ražošanu nesaistītās izmaksas;
RS - produkcijas realizācijas izmaksas.

Izmaksu pozīcijas tiek noteiktas atkarībā no galaprodukta veida. Šī vērtība būs kopējās izmaksas, kas uzņēmumam radušās, ražojot un pārdodot galaproduktu, tas ir, katras preču vienības pilnas izmaksas. Pievienojot tam peļņu, mēs iegūstam gala produkta cenu.

Ekspertu viedoklis

Kādas kļūdas tiek pieļautas, aprēķinot izmaksas?

Jeļena Breslava,

Direktors, konsultāciju uzņēmums Business Matrix, Rīga

Kā rāda prakse, aprēķinot ražošanas pašizmaksu, tiek pieļauts liels skaits neprecizitātes - var pat teikt, ka tik daudz kļūdu netiek pieļauta, risinot nevienu citu saimniecisku jautājumu. Visas šīs kļūdas nosacīti iedala divās kategorijās:

jēgpilnu kas izriet no nepareizas izmaksu vai apjoma rādītāju izvēles;
norēķinu(vai parādījās nejauši).

Vēl viena liela kategorija sastāv no kļūdām nepareizā izplatīšanas bāzes izvēlē. Tās atšķiras arī atkarībā no tā, vai ir tehniski iespējams paņemt pareizo bāzi. Ja ir tāda iespēja, tad saruna tiks vērsta uz ekonomista zemo kvalifikāciju – gadījumos, kad robežienākumu vietā tiek izmantots apgrozījums vai pakalpojuma sniegšanas perioda vietā robežienākumi. Praksē var rasties arī jauktas situācijas (skat. Jauktā izplatīšanas bāze).

Ir arī situācijas, kad saskaņā ar vienu izmaksu sadales bāzi produkts ir ļoti ienesīgs, bet ne pēc citas.

Ja runājam par aprēķinu kļūdām, tās ir izplatītas, dažādas un neparedzamas.

Kā uzņēmumā tiek reģistrētas ražošanas izmaksas?

Ir diezgan grūti ņemt vērā produkta pirmās izmaksas. Šī procedūra ietver plašu iespēju klāstu, tostarp statistikas metodi ražošanas procesa analīzei. Tas jādara, lai izveidotu izdevumu sarakstu, bez kuriem produktu ražošana nav iespējama. Tāpat, lai optimizētu to izmantošanu, tiek veidoti atbilstoši standarti izejvielām.

Galvenā ražošanas izmaksu daļa ir izejvielas. Šajā sakarā ražošanas izmaksu uzskaite un pašizmaksa pievērš uzmanību tieši šim elementam, kas veido preču cenas galveno daļu. Ir trīs veidu grāmatvedības metodes:

dokumentu plūsma;
inventarizācijas veikšana;
ražošanas līnijas darbplūsmas novērtējums.

Pirmā metode nosaka, reģistrējot šādus punktus: izejvielu izmantošanas standarti, iespējamās kļūdas, tas ir, novirzes no fiksētās vērtības ražošanas laikā. Pastāv situācijas, kad dokumentācijā ir redzami apstākļi, kas pieļauj patēriņu ārpus noteiktajiem standartiem vai aizliedz to vispār. Lai optimizētu produkcijas izlaidi, bieži tiek noteikts, kāds ir potenciāls viena veida izejmateriālu aizstāšanai ar citu.

Inventārs ir procedūra, kas tiek veikta, lai aprēķinātu pieejamos izejvielu un resursu apjomus. Tas tiek veikts sistemātiski ar noteiktu laika intervālu (diena, viena maiņa, viena nedēļa, viens mēnesis utt.). Nepieciešamo intervālu nosaka organizācijas speciālisti.

Ražošanas līnijas efektivitātes analīze- papildina dokumentēšanas metodi. Šāda pētījuma laikā tiek apspriests ne tikai atpalicības līmenis no fiksētajām normām, bet arī apsvērti iemesli, kāpēc tas noticis.

Eliminācijas procesā tiek konstatēts mērķis- atrisināt konstatētās problēmas ar palielinātām izmaksām. Tas palīdz samazināt preču izmaksas.

Kurās jomās tiek veikta ražošanas izmaksu analīze?

1. Produktu izmaksu analīze pēc izmaksu elementiem un izmaksu pozīcijām.

Uzņēmumu ražošanas izmaksas plānošanā, uzskaitē, atskaitēs un analīzē tiek apvienotas divos virzienos: ekonomiskajos elementos un izmaksu posteņos.

Izmaksu analīze pa elementiem.

Izmaksu apvienošana pa elementiem ir neatņemama un obligāta, un to nosaka Noteikumi par izmaksu sastāvu. Šī grupēšana atspoguļo to, kas tieši tika patērēts ražošanas procesā, kāda ir atsevišķu komponentu attiecība pret kopējām izmaksām. Bet jāatceras, ka materiālu izmaksu sastāvdaļām tiek parādīti tikai iepirktie materiāli, pusfabrikāti, degviela un enerģija. Algas un sociālās iemaksas tiek ņemtas vērā tikai attiecībā uz pamatdarbības darbiniekiem.

Izdevumu grupēšana pa elementiem sniedz iespēju kontrolēt izdevumu veidošanos, struktūru un dinamiku pa veidiem, kas raksturo to ekonomisko saturu. Tas nepieciešams, lai ņemtu vērā attiecības starp dzīvo un pagātnes darbu, krājumu normēšanu un izpēti, atsevišķu regulējamo apgrozāmo līdzekļu veidu apgrozījuma daļējo rādītāju aprēķinu, citiem aprēķiniem nozaru, valsts un valsts ekonomikas līmenī (par piemēram, lai noteiktu rūpniecībā radītā nacionālā ienākuma apmēru) .

Materiālo izdevumu plānu sastādīšanai un to izpildes izvērtēšanai tiek izmantots visu materiālu, degvielas un energoresursu patēriņš pa elementiem. Šāda analīze ļauj noteikt galvenās jomas rezervju meklēšanai atkarībā no materiālu intensitātes līmeņa, darbaspēka izmaksām un uzņēmuma noliktavas platības.

Uzņēmuma produkcijas ražošanas izmaksu analīze, pamatojoties uz pašizmaksas posteņiem.

Izmaksu standarta grupējumu pa pašizmaksas pozīcijām nosaka Rūpniecības uzņēmumu ražošanas izmaksu plānošanas, uzskaites un aprēķināšanas pamatnoteikumi. Detalizēta izdevumu attēlošana plānošanā, uzskaitē, atskaitēs un analīzē atklāj to paredzēto mērķi un saistību ar darba procesu ražošanā. Šo grupējumu izmanto, lai noteiktu izmaksas atsevišķiem saražoto preču veidiem un to izcelsmes vietu (veikali, sekcijas, brigādes).

2. Komercproduktu izmaksu analīze par rubli.

Gandrīz visās rūpnieciskās ražošanas jomās izmaksu mērķi organizācija nosaka kā maksimālo izdevumu līmeni uz vienu pārdodamo produktu rubli.

Šis rādītājs raksturo bezpersoniska produkta rubļa izmaksu līmeni. To aprēķina kā daļu, sadalot kopējās ražošanas izmaksas ar tās cenu uzņēmuma vairumtirdzniecības iepirkumos. Šo rādītāju var saukt par vispārīgāko, jo tas atspoguļo tiešo saikni starp ražošanas izmaksām un peļņu, kas saņemta no tās pārdošanas. Arī šī kritērija priekšrocības ir dinamisms un plaša salīdzināmība.

Novirzes četros faktoros, kas ir tiešā funkcionālā saistībā ar šo rādītāju, tieši ietekmē tirgojamo produktu izdevumu līmeņa izmaiņas uz vienu rubli:

saražoto preču struktūra;
atsevišķu produktu ražošanas izmaksu līmenis;
izlietoto materiālo resursu cenu politika un tarifi;
saražoto preču vairumtirdzniecības izmaksas.

3. Analīze par tiešo materiālu izmaksu ietekmi uz ražošanas izmaksām uzņēmumā.

Materiālu izmaksu kā vienas no galvenajām preču izmaksu sastāvdaļām analīzes galvenie mērķi ir:

noteiktu faktoru grupu ietekmes atrašana un mērīšana uz izdevumu novirzi no noteiktā plāna un to maiņu attiecībā pret līdzīgiem iepriekšējiem periodiem;
rezerves materiālu izmaksu ietaupīšanai un to optimizēšanas veidu noteikšana.

Pētot materiālu izmaksu novirzes iemeslus no līdzīga plānotā iepriekšējā perioda un citiem laika periodiem bez salīdzināšanas, šos iemeslus nosacīti sauc par izmaksu, standartu un nomaiņas faktoriem. Izmaksu faktori ir izejvielu un produkcijas ražošanai nepieciešamo materiālu cenas izmaiņas, kā arī reālo izmaksu uz vienu preces vienību novirze no ražošanā noteiktās normas. Aizstāšanas koeficients ir viena veida materiāla pilnīga aizstāšana ar citu vai izmantoto maisījumu sastāva un tajos noderīgo elementu satura pielāgošana (šo piemēru īpaši plaši izmanto pārtikas rūpniecībā).

Šo faktoru grupu noteikšanas analīzes metodes ir identiskas visām materiālu izmaksu pozīcijām, tas ir, izejvielām un pamatmateriāliem, degvielai, iepirktajiem pusfabrikātiem un komponentiem.

4. Darbaspēka izmaksu ietekmes uz pamatražošanas izmaksām analīze.

Uzņēmuma darbinieku algas ir galvenā preču ražošanas izmaksu sastāvdaļa; Tas ir īpaši svarīgi ieguves rūpniecībā un mašīnbūvē tā lielā īpatnējā smaguma dēļ. Ražošanas izmaksās kā neatkarīga kolonna tiek iekļauta tikai atalgojums ražošanas darbiniekiem. Pārējo rūpnieciskās ražošanas speciālistu grupu darba samaksa tiek iekļauta ražošanas izmaksu kompleksajās pozīcijās, kā arī transporta un iepirkumu izmaksās. Palīgprocesos iesaistīto darbinieku algas un prēmijas tiek iekļautas resursu (tvaiks, ūdens, elektrība) izmaksās un ietekmē ražošanas izmaksas caur tām sarežģītajām pozīcijām, kas satur resursu izmaksas.

Ražošanas plāna ievērošana tieši vai netieši nosaka atalgojuma atalgojumu personālam, kas strādā gabaldarbā, un no algu fonda izmaksātās prēmijas (patēriņa fonda uzkrātās prēmijas algu fondu neietekmē). Pārējās algu fonda sastāvdaļas nosaka speciālistu skaits, tarifu likmes un strādnieku algas, tas ir, tos ietekmē liels skaits kopīgu faktoru. Šajā sakarā atalgojuma analīze tiek veikta divos virzienos: novērtējot darba samaksas fondu kā ražošanas izmaksu elementu un aplūkojot darba samaksu atsevišķu aprēķina posteņu kontekstā, galvenokārt kā neatkarīgu posteni - ražošanas darbinieku izpeļņu.

Tikai pēc tam, kad ir atklāti kopīgi faktori, kuru dēļ radās novirzes atsevišķu strādājošo grupu algu fondā, atklājas, cik lielā mērā tie ietekmēja dažādas preču pašizmaksas daļas.

5. Sarežģītu ražošanas izmaksu pozīciju analīze.

Visaptverošās izmaksas ietver vairākus elementus. Izmaksas ietver šādas komplekso izmaksu grupas: jaunu produktu līniju izlaišanas sagatavošanai un izstrādei, uzņēmuma uzturēšanai un tā vadībai (tehniskā aprīkojuma uzturēšana un ekspluatācija, darbnīcas un vispārējie izdevumi), defektu procentuālais daudzums. produkti, pārējās ražošanas un ar ražošanu nesaistītās (komerciālās) izmaksas .

Katrā pozīcijā ir iekļauti dažāda saimnieciska rakstura un mērķa kompleksi izdevumi. Ražošanas izmaksu uzskaitē tās ir detalizēti sadalītas vairākos posteņos, kas apvieno viena un tā paša mērķa izmaksas. Šajā sakarā novirzi no izmaksu tāmes nosaka nevis postenis kopumā, bet gan tajā iekļautās neatkarīgās kolonnas. Pēc tam atsevišķi tiek aprēķinātas summas, kas dažām pozīcijām pārsniedz plānu, un ietaupījums citām. Novērtējot iegūtās izmaiņas, jāņem vērā atsevišķu izmaksu atkarība no ražošanas apjoma plāna un darbinieku skaita, kā arī no citiem rūpnieciskā procesa apstākļiem.

Pamatojoties uz to atkarību no ražošanas apjoma, izmaksas tiek sadalītas tajās, kas nav atkarīgas no plāna īstenošanas pakāpes - nosacīti nemainīgas - un atkarīgas - mainīgie. Mainīgās izmaksas var iedalīt arī nosacīti proporcionālajās, kuras, pārsniedzot ražošanas plānu, pieaug gandrīz pilnībā atbilstoši sasniegto rādītāju skalai, un digresīvajās, kuru pieaugums vienā vai otrā pakāpē atpaliek no iepriekšminētā plāna. ražošanas apjoma pieaugums.

Kā liecina prakse, ar nelielām ražošanas līmeņa novirzēm no plāna (± 5%), darbnīcu un vispārējās ražotnes izmaksas paliek nemainīgas.

Ekspertu viedoklis

Vai ir iespējams pārdot preci par cenu zem pašizmaksas?

Jekaterina Šestakova,

Pašreizējās vadības ģenerāldirektors, Maskava

Produktu pārdošana par cenu, kas zemāka par pašizmaksu, var būt saistīta ar ļoti daudziem dažādiem iemesliem: vēlme piesaistīt jaunus klientus, paplašināt pārdošanas tirgus ar cenu dempinga palīdzību, vēlme iegūt valsts līgumu, pēdējā iespēja nopelnīt finanšu resursus situācijās, kad uzņēmums atrodas uz bankrota sliekšņa, dažos gadījumos tas ir vienkārši preces derīguma termiņa beigas. Pareizi lietojot, dempings kā uzņēmējdarbības instruments var būt noderīgs, taču jums ir jāizvērtē iespējamie riski.

No vienas pozīcijas preču pārdošana par cenu, kas zemāka par to pašizmaksu, var tikt interpretēta kā negodīga konkurence, bet, no otras puses, gan gala pircējs, kurš iegādājas preci par zemu cenu, gan pārdevējs, jo var piesaistīt potenciālos klientus un pārdot nelikvīdu preci, labumu.

Dažās situācijās preces pārdošana par cenu zem pašizmaksas tiek pielīdzināta dempingam, lai gan šis termins angļu valodā nozīmē dempings, tas ir, dempings ir preču/pakalpojumu pārdošana par izmešanas cenu.

Produkta pārdošana par cenu zem pašizmaksas ne visās situācijās ir saistīta ar vēlmi nomākt konkurētspējīga uzņēmuma ieņemto pozīciju vai palielināt pārdošanas apjomu. Piemēram, darījumi ar pazīmēm, ka nodokļa bāze ir pārāk zema. Bieži vien importētāji pārdod produkciju par zemāku cenu nekā eksportētāja norādītā cena. Šāda sistēma tiek izmantota nodokļu optimizācijai un prasa pusēm uzticību vienam pret otru un savstarpējo attiecību neesamību - ģimenes attiecības, viena uzņēmuma līdzdalība citā uzņēmumā vairāk nekā par divdesmit pieciem procentiem utt. Ja šāds darījums tika veikts starp savstarpēji atkarīgiem dalībniekiem, tad papildus ir iespējami nodokļi, soda sankciju un procentu piemērošana.

Viens no populārākajiem preču pārdošanas veidiem zem pašizmaksas ir krājumu izpārdošana dažādu iemeslu dēļ. Piemēram, uzņēmuma ražošanas apjoms pārsniedz vietējā tirgus jaudu. Šādā situācijā uzņēmums saskaras ar jautājumu: vai nu neizmantot ražošanu uz pilnu jaudu un neražot produkciju, vai arī tos atbrīvot un pārdot par zemāku cenu. Citos apstākļos organizācija vēlas piesaistīt lielāku klientu skaitu un sagaida, ka papildus produktiem, kas tiek pārdoti par cenu zem pašizmaksas, viņi iegādāsies arī citas preces.

Populāra ir arī metode, kā samazināt pamatprodukta pašizmaksu, vienlaikus palielinot cenas papildu pakalpojumiem un saistītajam sortimentam. Paralēli tiek organizēta reklāmas kampaņa ar atlaižu paziņojumiem. Bet šajā situācijā finanšu rezultāti būs tieši atkarīgi no pārdošanas vadītāju spējas uzspiest klientiem papildu pakalpojumus vai saistītos produktus.

Pārdošanu zem pašizmaksas var veikt arī Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 40. pantā minēto iemeslu dēļ, un to var saistīt ar sezonālām un citām izmaiņām patērētāju pieprasījumā pēc precēm/pakalpojumiem, ar vajadzīgā kvalitātes līmeņa zudumu vai citiem. produkta patērētāja īpašības, vai ar derīguma termiņa beigām.

Izmantojot šos gadījuma izpārdošanas veidus, nepieciešams identificēt sortimentu ar zemu pieprasījumu, kā arī noteikt atlaides summu un ierakstīt pārdošanas kārtību uzņēmuma vietējā dokumentācijā (piemēram, mārketinga politikas noteikumos). Visiem klientiem ir jānosaka vienādi nosacījumi, pretējā gadījumā valsts kontroles iestādēm var rasties jautājumi uzņēmumam.

Produktu pārdošana zem ražošanas izmaksām var būt vērsta uz konkurējošu uzņēmumu izstumšanu no tirgus un sekojošu preču monopolvērtības fiksāciju.

Kādas metodes var izmantot ražošanas izmaksu samazināšanai?

Ir veidi, kā ievērojami samazināt izmaksas, kas ietekmē cenu. To var reāli paveikt, veicot detalizētu kopējo izmaksu, visu ražošanas izmaksu izpēti. Un šādā situācijā jūs varat plānot veikt pasākumus, lai samazinātu preces pašizmaksu un aprēķinātu tā optimālo cenu.

Pirms izlemjat samazināt cenas, ņemiet vērā šādus punktus:

Rentabilitāte. Ja organizācijas produkts nav rentabls, atlaides to pārnes uz nerentablu kategoriju. Šādā situācijā nav jēgas palielināt apgrozījumu, jo tas tikai izraisīs izmaksu pieaugumu. Loģiskāk būtu samazināt pārdošanas apjomus uz 2-3 mēnešiem un šajā periodā atrast veidus, kā samazināt produkcijas pašizmaksu.
Ieņēmumi uz vienu darbinieku gadā. Tas ir diezgan vidējs parametrs, taču tas parāda, vai uzņēmumā notiek kustība efektivitātes paaugstināšanas virzienā. Ja ieņēmumi samazinās, tas nozīmē, ka lielai daļai darbību organizācijā ir nepieciešama optimizācija, kā arī ir lielas netiešās izmaksas. Pārdošanas apgrozījuma pieaugums tikai nesīs papildus produkta rentabilitātes un uzņēmuma peļņas samazināšanos. Labākais risinājums šajā situācijā būtu sākt samazināt izmaksas un paaugstināt biznesa procesu efektivitāti uzņēmumā.
Aktīvi. Situācijā, kad biroja ēka, darbnīca, noliktavas un citi aktīvi nav organizācijas īpašums, varat pamest dažas platības, koncentrēties uz mazāku platību vai pārcelties uz pieejamākām telpām. Ja īpašums pieder uzņēmumam, tad maksimāli jāizmanto pieejamās jaudas, lai gūtu minimālu peļņu to uzturēšanas izmaksu segšanai.
Pirkuma izmaksas. Ja jūsu organizācija ir nozīmīgs klients galvenajām piegādātāju kompānijām, mēģiniet vienoties par papildu bonusiem un atlaidēm, lai palielinātu iepirkumu apjomus. Ja darbuzņēmējs jums to atsakās, nav jēgas no viņa pirkt lielos daudzumos, ir vieglāk atrast jaunus darbuzņēmējus (piekrītot īslaicīgam pārdošanas apjoma samazinājumam).
Debitoru parādi un noliktavas krājumi. Tie ir divu veidu aktīvi, kuros ir iesaldēti organizācijas finanšu resursi. Ja situācija ir tāda, ka, jo lielāki apjomi jūs nosūtāt preces, jo mazāk naudas saņemat, tad labāk ir sūtīt mazāk, bet ar augstu apgrozījumu un likviditāti.

Ja pētījums veikts kompetenti un ņemot vērā visus objektīvam novērtējumam nepieciešamos faktorus, tad ir visi priekšnoteikumi preču ražošanas procesa noteikšanai.

Pēc ekspertu domām, viena no efektīvākajām ražošanas izmaksu samazināšanas metodēm ir darba ražīguma palielināšana.

Darba produktivitāte- tas ir paveiktā darba apjoms noteiktam darba apjomam noteiktā laikā.

Šo parametru ietekmē šādi faktori:

Produkta radīšanas procesā iesaistītā personāla profesionalitātes līmenis. Neapmācītus darbiniekus ar zemu kvalifikāciju izdevīgāk ir apmainīt pret sava amata meistariem. Tas palīdzēs samazināt ražošanas procesā iesaistītā personāla skaitu, tādējādi samazinot algu izmaksas, kas arī atstāj ietekmi uz preču pašizmaksu.
Ražošanas apstākļi un darba telpas organizācija. Uzņēmumam, kuram ir modernas augsto tehnoloģiju iekārtas, enerģijas izmaksas būs daudz zemākas nekā tajā, kurā tiek izmantota veca mehanizācija. Turklāt progresīvas iekārtas palīdz samazināt bojāto produktu apjomu, līdz ar to samazināsies arī ražošanas procesā izmantoto izejvielu un materiālu izmaksas.

Vēl viens veids, kā samazināt preču pašizmaksu, ir tehnika, kuras būtība ir sadarboties un paplašināt ražošanas specializāciju. Tas palīdzēs samazināt izdevumus par vadību, administratīviem un citiem organizācijas darbības aspektiem.

Arī tāda metode kā izpēte, nepieciešamo korekciju veikšana un uzņēmuma galveno aktīvu izmantošanas veida uzlabošana palīdzēs samazināt ražošanas izmaksas.

Tāpat iespējams veikt izmaiņas vadības struktūrā un vadības personālsastāvā darbinieku skaita samazināšanas virzienā. Tā kā uzņēmuma administratīvo darbību izmaksas ietekmē arī ražošanas izmaksas un tiek ņemtas vērā tā aprēķinos, personāla samazināšana un kvantitātes aizstāšana ar kvalitāti arī novedīs pie izmaksu samazināšanās un šī parametra samazināšanās.

Ekspertu viedoklis

Četri soļi, lai palīdzētu samazināt izmaksas

Zoja Strelkova,

Uzņēmumu grupas “Mācību institūts - ARB Pro” nodaļas “Uzņēmumu ekonomikas” vadītājs, Maskava

1. posms. Produkta izmaksu sadalīšana tā sastāvdaļās.

Pašā sākumā ir nepieciešams izolēt visas ražošanas izmaksu sastāvdaļas un saprast, kas ietekmē to lielumu.

Tirdzniecības uzņēmums. Maksimālā ietekme uz tālākpārdošanas procesa produktu izmaksām ir:

preču iegādes cena no piegādātāja organizācijas;
tirdzniecības un pirkšanas izdevumi (par produkcijas piegādi, muitas nodevas u.c.);
izdevumi par noliktavas operācijām (preču iepakošana, marķēšana u.c.).

Ražošanas uzņēmums. Maksimālā ietekme uz preču izmaksām ir:

preces ražošanas procesā izmantoto izejvielu, palīgmateriālu un sastāvdaļu cena;
tiešās darbaspēka izmaksas, tas ir, tās, kas ir tieši saistītas ar produkcijas izlaidi;
finansiālās izmaksas par elektrību, ūdeni un citiem resursiem, kas nepieciešami preču ražošanas procesā;
ražošanas ārpakalpojumu izmaksas.

Organizācijas, kas sniedz pakalpojumus. Pakalpojuma izmaksas ietekmē:

pakalpojumu sniegšanā izmantoto materiālu cena;
tiešās darbaspēka izmaksas;
citu uzņēmumu pakalpojumu izmaksas, piemēram, transporta, nomas izmaksas utt.

Projekta organizācija. Maksimālo ietekmi uz projektu izmaksām rada:

projekta īstenošanai nepieciešamo materiālu cena;
tiešās darbaspēka izmaksas;
ceļa izdevumi;
projekta īstenošanai nepieciešamā tehniskā aprīkojuma izmaksas;
izdevumi par citu projekta īstenošanai nolīgto uzņēmumu pakalpojumiem (piemēram, nepieciešamo ekspertīžu veikšana, transporta pakalpojumu apmaksa u.c.).

Šie finanšu izmaksu saraksti nav izsmeļoši un dažādiem produktiem var atšķirties. Jāpievērš uzmanība tam, ka ražošanas pašizmaksā nav iekļautas administratīvās un vispārējās ražošanas izmaksas. Izmaksas, kas neattiecas uz konkrētiem produktiem (grāmatvedības nodaļas algas vai noliktavas apgaismojuma izmaksas), jārēķina atsevišķi. O.

2. posms. Ražošanas izmaksu ietekmējošo faktoru meklēšana.

Šajā posmā ir jānosaka iekšējie un ārējie apstākļi, kas ietekmē katru no ražošanas izmaksu elementiem. Piemērs: ārējie faktori ir valūtas maiņas kursi, rūpnieciskajā procesā izmantoto izejvielu kvalitātes līmenis, nepieciešamais speciālistu skaits uzņēmumā utt. Iekšējie faktori ietver kontrolētu organizāciju klātbūtni, trūkumus ražošanā izmantotajā tehnoloģijā, tehniskos. aprīkojuma stāvoklis utt.

3. posms. Atbildīgo darbinieku iecelšana ražošanas izmaksu optimizēšanai.

Pēc faktoru noteikšanas, kas nosaka preces (pakalpojuma) ražošanas pašizmaksu, var sākties optimizācija. Katram identificētajam kritērijam nepieciešams iecelt atbildīgus darbiniekus darbības uzlabošanai. Piemēram, uzdodiet iepirkumu vadītājam apkopot visu informāciju par darījumiem ar esošajiem un potenciālajiem piegādātājiem (pārrunājiet iespēju saņemt atlaides un atliktos maksājumus). Loģistikas nodaļai ir jāiedziļinās jaunu maršrutu un transporta veidu izpētē. Tehnologiem un ražošanas speciālistiem ir jāizpēta visi pastāvošie zaudējumu veidi, kas rodas, apstrādājot un uzglabājot preces. Katrs speciālists var būt atbildīgs par vairākiem jautājumiem. Darbiniekam ir jāapkopo nepieciešamā informācija un jāpiedāvā iespējamie rīcības varianti: kas tieši un kā jāmaina uzņēmuma darba procesā, lai samazinātu zaudējumu procentus un uzlabotu esošo situāciju.

4. posms. Izveidot sistemātisku ražošanas izmaksu vadību.

Pirmkārt, ir jāmaina vadības grāmatvedība. Jums būs nepieciešamas atskaites ne tikai finansēs, bet arī fiziskajās vienībās (kilogramos, sekundēs, stundās utt.). Tikai tad varēs runāt par to, kas tieši ietekmēja pašizmaksu: pirkuma cenas pieaugums vai izdevumu pieaugums. Tam ir nozīme, jo rīcība un atbildīgie darbinieki šādā situācijā būs atšķirīgi. Piemēram, jūsu iepirkumu vadītāji ir nodrošinājuši, ka izmaksas ir zemas, taču uzglabāšanas apstākļi joprojām ir tādi, ka lielākā daļa izejvielu tiek izšķiesti. Tādējādi vadības uzmanība tiek pievērsta loģistikas nodaļai.

Izveidojot detalizētu izmaksu uzskaiti, jums būs iespēja pārvaldīt tās dinamiku, jo tagad tā atspoguļo jums saprotamu elementu kopumu. Tālāk seko kopīgs darba process starp vairākām uzņēmuma nodaļām, kas būtu jāvada finanšu direktoram, jo viņš izseko visus skaitļus uzņēmumā. Ir svarīgi, lai jūsu kontrole pār izmaksu pārvaldību būtu nevis vienreizēja, bet sistemātiska: kā liecina prakse, ģenerāldirektora ik nedēļu uzraugāmie parametri uzlabojas paši no sevis. Turklāt jums ir vieglāk ietekmēt situāciju nekā vadītājiem un vidēja līmeņa darbiniekiem. Ja sarunas starp iepirkumu speciālistu un piegādātāju nevirzās uz priekšu, pastāv iespēja, ka viena telefonsaruna vai tikšanās problēmu atrisinās.

Pirmos rezultātus var iegūt 3 mēnešu – sešu mēnešu laikā. Viss būs atkarīgs no noteiktu darbību pareizas organizācijas un laika, piemēram:

informācijas vākšana un izpēte par pašreizējo situāciju var ilgt 2–3 nedēļas. Šajā situācijā viss būs atkarīgs no tā, kā uzņēmums veica uzskaiti;
piegādātāju meklēšana, nosacījumu salīdzināšana – arī aizņem 2–3 nedēļas;
visas informācijas apstrāde un apspriešana, turpmāko soļu plāna sastādīšana – 1-2 nedēļas;
izstrādātā rīcības plāna parakstīšana – 1 nedēļa;
sarunas un līgumu slēgšana ar piegādātājiem – 4–6 nedēļas;
pāreja uz jaunām darbplūsmas shēmām – no divām līdz trim nedēļām.

Bet jūs varat sākt izstrādāt idejas, pamatojoties uz savākto informāciju, tiklīdz esat identificējis faktorus, kas ietekmē ražošanas izmaksas.

Ekspertu viedoklis

Izmaksu samazināšana, izmantojot mehanizāciju

Artjoms Kogdaņins,

Uzņēmuma LEDEL direktors Kazaņā

Ikviens uzņēmuma vadītājs, kurš zina, kā aprēķināt finanšu resursus, apzinās, ka ražošana, kas balstīta uz roku darbu, radīs augstas izmaksas, zemu darba kvalitāti un lielus riskus, kas saistīti ar nepieciešamo speciālistu atrašanu. Saistībā ar šiem punktiem mūsu uzņēmumā sistemātiski notiek manuāli veikto darbību mehanizācija.

Šāda tehnoloģiju izmantošana ne visos gadījumos ir attaisnojama no ekonomiskā viedokļa. Lai izvēlētos darba procesus, kuros faktiski būtu loģiskāk atteikties no fiziskā darba, izmantojam 2 kritērijus:

Noraidīšanas līmenis. Sarežģītākā darbība mūsu uzņēmumā ir dēļa (lampu pamatnes) montāža, jo nepieciešams savienot 120 komponentus, kuru faktiskais izmērs dažos gadījumos nepārsniedz 0,5 milimetrus, ar precizitāti simtdaļās. Šīs darbības defektu izmaksas var būt dārgas. Iepriekš kvalitātes kontroles nodaļās bija līdz pat trīsdesmit procentiem bojātu draiveru (barošanas avots ar strāvas stabilizāciju un aizsardzību pret sprieguma pārspriegumiem). Tādējādi, pateicoties tik lielam bojāto produktu procentuālajam apjomam, konkrētās daļas izgatavošanas galīgās izmaksas palielinājās par vienu trešdaļu. Tas bija vienkārši nereāli samazināt ražošanas izmaksas par vismaz piecpadsmit procentiem, neizmantojot manuālā darba automatizāciju. Visiem bija skaidrs, ka šī darbība pirmām kārtām ir jāautomatizē. Līdz ar to bojāto preču īpatsvars šajā jomā samazinājies līdz 5%.
Laiks, kurā tiek veikta operācija. Reizi sešos mēnešos veicam aprēķinus par to, cik cilvēkstundu nepieciešams, lai veiktu konkrētas darbības un ražotu lampu kopumā. Process ir šāds: divas trešdaļas no komandas samontē apmēram simts lampas, pamatojoties uz labāko rezultātu, mēs aprēķinām standarta cilvēkstundas. Piemērs: ja divi strādnieki samontē vienu lampu trīsdesmit minūtēs, kopā mēs iegūstam vienu cilvēkstundu, ja četri darbinieki - divas stundas. Mēs izvēlamies darbības, kurām nepieciešams maksimāli daudz laika, tās ir tās, kuras vispirms ir jāautomatizē.

Protams, ne visiem procesiem ir nepieciešams aprīkojums ar mehānismiem. Lai sniegtu kompetentu novērtējumu šim solim, ir jāaprēķina inovāciju ieguldījumu atdeve. Par to pastāstīšu, piemēram, izmantojot mūsu produkciju: šobrīd vadītājs tiek pildīts ar elektriski izolējošiem polimēru sveķiem, izmantojot roku darbu. Šī procedūra ilgst aptuveni 5 minūtes. Cilvēka faktors veido 0,1% defektu. Reiz mēs nolēmām iegādāties specializētu maisītāju ar dozatoru - jums vienkārši jāatnes lampa, un tas patstāvīgi ielej nepieciešamo vielas daudzumu. Un šāda darbība aizņem tikai dažas sekundes. 5 minūtes darbinieka darba tiek lēstas aptuveni divpadsmit rubļu apmērā. Sveķu izmaksas vienas lampas ražošanai ir 150 rubļu. Un ierīce maksā 500 000 rubļu. Aprēķinot atmaksāšanos, mēs atceramies, ka pašreizējais defektu līmenis tiek samazināts, un sveķu izmantošana kļūst racionālāka, jo darbinieki tos bieži aizmirst konteineros. Samazinot sveķu zudumus par divdesmit procentiem, mēs varam ietaupīt 30 rubļus. no katras lampas ražošanas. Rezultātā pabalsts būs četrdesmit divi rubļi (30 rubļi + 12 rubļi). Lai atgūtu izmaksas par specializētu maisītāju ar dozatoru, mums ir jāsaražo aptuveni 12 000 draiveru (500 000 rubļu: 42 rubļi), un šo produkcijas apjomu mēs saražojam viena mēneša laikā.

Balstoties uz mūsu uzņēmuma pieredzi, varu sniegt šādus padomus, kā samazināt roku darba īpatsvaru ražošanā:

novērtēt darbaspēka izmaksas produkta ražošanai- šim nolūkam ir nepieciešams sadalīt visu ražošanas procesu atsevišķos posmos;
reģistrēt visas darbības, izmērīt laiku, kas nepieciešams to pabeigšanai(to var izsekot pat ar videonovērošanas kamerām);
aprēķināt katras operācijas izmaksas, izvēlieties dārgākos;
atrast veidus, kā samazināt izmaksas.

Informācija par ekspertiem

Jeļena Breslava, direktors, konsultāciju uzņēmums Business Matrix, Rīga, konsultants ekonomikas un uzņēmumu finanšu jomā. Grāmatas “Budžets: soli pa solim” (kopautors ar uzņēmuma Intalev konsultantiem) un vairāk nekā 100 zinātnisku un žurnālistisku rakstu autors. Ekonomikas zinātņu kandidāts. Uzņēmums Business Matrix sniedz pakalpojumus vadības konsultāciju jomā un piedāvā patentētas apmācību programmas augstākajiem vadītājiem.

Jekaterina Šestakova, ģenerāldirektors, “Pašreizējā vadība”, Maskava. Jekaterina Šestakova ir ieguvusi augstāko juridisko un ekonomisko izglītību, juridisko zinātņu kandidāte, pasniedz Krievijas Tautu draudzības universitātē, ir grāmatu autore par nodokļu plānošanu. Darba pieredze: no 2000. līdz 2008. gadam - Krievijas Ārlietu ministrijas padotības organizācijas, 2008. - 2009. gadā - nodokļu grupas vadītājs (Federālā valsts vienotā uzņēmuma Krievijas pasta filiāle), kopš 2010. gada - Actual Management LLC ģenerāldirektors. “Faktiskā vadība” specializējas nodokļu konsultācijās, juridiskajos pakalpojumos un grāmatvedībā. Radīšanas gads - 2010. Personāls - pieci darbinieki.

Zoja Strelkova, uzņēmumu grupas “Mācību institūts - ARB Pro” nodaļas “Uzņēmumu ekonomika” vadītājs, Maskava. Zoja Strelkova absolvējusi Sanktpēterburgas Valsts tehnisko universitāti. Specializējas uzņēmumu ekonomiskā stāvokļa diagnostikā, uzņēmumu vadības grāmatvedības auditēšanā un modernizācijā, ekonomiskās biznesa modeļu izstrādē stratēģiskās plānošanas projektiem. Piedalījies dažādu nozaru uzņēmumu stratēģiskās plānošanas projektu īstenošanā. Profit Interruptions & Losses pieejas (“Ikdienas dzīves stratēģiskums. PIL pieeja”) autors un izstrādātājs. GC "Mācību institūts - ARB Pro". Darbības joma: stratēģiskā vadība un plānošana, biznesa apmācības, personāla konsultācijas. Teritorija: galvenais birojs - Sanktpēterburgā, pārstāvniecības - Maskavā, Jekaterinburgā, Ņižņijnovgorodā, Čeļabinskā. Darbinieku skaits: 70. Galvenie klienti: Synergy University, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Coca-Cola u.c.

Artjoms Kogdaņins, uzņēmuma LEDEL direktors, Kazaņa. Uzņēmums LEDEL® tika dibināts 2007. gadā, un šobrīd tas ir viens no vadošajiem LED lampu izstrādātājiem un ražotājiem Krievijā un Austrumeiropā.