Как скомплектовать и разукомплектовать товар в программе на примере Управління торгівлею?

Бывает так, что возникает необходимость скомплектовать/разукомплектовать товар. Например, если компании, по каким-либо причинам, удобней хранить только комплектующие, а не единицу товара, состоящую из каких-то отдельных частей (компьютер предположим). Но просто перевязать ленточкой два товара и сказать, что это один товар - не совсем правильно и корректно… Да и возникает вопрос по какой цене продавать товар, по какой стоимости его списывать? Для ответа на все эти вопросы в программах 1С:Підприємство есть очень удобный механизм. Механизм комплектации/разукомплектации номенклатуры. Сегодня мы рассмотрим как он реализован в Управління торгівлею 2.3 .

Под комплектацией понимается изменение количественного состава ТМЦ без изменения стоимости товара, т.е. стоимость комплекта равна стоимости его составляющих.

Если вы планируете создавать комплект, состав которого не изменяется постоянно, то для таких комплектов лучше заполнить закладку «Комплектующие» в карточке товара справочник «Номенклатура».

Это также облегчит заполнение документа «Комплектация номенклатуры» позициями, входящими в состав комплекта.

Вносить информацию о комплектующих можно непосредственно на закладке «Комплектующие» или нажав на пункт меню «Перейти» в справочнике «Номенклатуры".

В этом случае записи заносится непосредственно в регистр сведений «Список Комплектующие номенклатуры».

При заполнении информации в регистре «Список Комплектующих номенклатуры» обращайте внимание, что если у комплекта и комплектующих имеются характеристики, то их необходимо указать. Так же следует указывать в каком количестве идет каждой комплектующей на один комплект, и в каких единицах измерения.

Хочется обратить внимание на то, что хранить комплекты вовсе не обязательно. Можно хранить только комплектующие, а сам комплект собирать непосредственно под заказ.
Такая схема удобна при работе под заказ.

Предположим, поступил заказ на поставку определенного комплекта. Этим комплектом в нашем случае будет компьютер.

Как обычно фиксируем его в программе, используя документ «Заказ покупателя».

Чтобы выполнить поступивший заказ необходимо собрать комплект. В нашем случае собрать компьютер. Для этого нам необходимо оформить документ «Комплектация номенклатуры».

В документе нужно выбрать операцию, которую будем отражать документом. В нашем случае это операция «Комплектация».

На закладке «Комплект» выбираем, какой товар у нас должен получиться после комплектации, с какими характеристиками, в каком количестве и в каких единицах измерения.

Так как вы, создавая карточку на компьютер, уже заполнили из каких комплектующих, получается ваш комплект. То сейчас при заполнении документа комплектации вам не нужно ломать голову над тем, а какие же комплектующие нужны и в каком количестве.

Для этого переходите на закладку «Комплектующие» и жмите кнопку заполнить. Выбирайте подпункт «Заполнить комплектующими».

Программа заполняет и производит расчет согласно внесенной информации о комплектующих.

Посмотрим какой комплект вы собирали и какое количество комплектующих израсходовали на этот комплект. Для этого воспользуемся отчетом «Комплектация номенклатуры» в меню «Отчеты»-«Запасы»-«Комплектация номенклатуры».

Отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» покажет вам, какая стоимость сформировалась на ваш компьютер.

Теперь можно продавать наш комплект, предварительно установив на него цену продажи.

Воспользовавшись документом «Комплектация номенклатуры» также можно сделать и разукомплектацию товара. Документ оформляется так же, как и в случае с комплектацией, с той лишь разницей, что в документе выбирается операция «разукомплектация».

На закладке «Комплект» выбираем позицию, которую хотим разобрать на составляющие. На закладке «Комплектующие», при помощи кнопки «Заполнить» заполняем, что должны получить на выходе.

Приятной работы!

На практике бухгалтер может столкнуться с необходимостью изменения состава или комплектации материально-производственных запасов. Для автоматизации этого процесса в программе "1С:Бухгалтерия 8" создан специальный документ Комплектация номенклатуры, который позволяет отразить изменение состава (комплектации) МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете организации без ввода операций вручную. Порядку использования указанного документа посвящена настоящая публикация. Аспирант кафедры бухгалтерского учета и аудита Казанского ГАУ Ю.М. Бурыкин на практических примерах рассматривает реализованный в "1С:Бухгалтерии 8" механизм.

Комплектация номенклатуры отличается.

Варианты изменения состава МПЗ

Порядок изменения состава (комплектации) МПЗ в "1С:Бухгалтерии 8" зависит от ситуации, в которой такая необходимость возникла. Рассмотрим детально наиболее распространенные случаи:

1. МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары.
2. Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ.
3. МПЗ под влиянием определенных факторов сменили единицу измерения.
4. МПЗ являлся составным и реализован как единый.
5. В МПЗ были изменены составляющие.

Действия бухгалтера в данных ситуациях различны. В каждой из них использование документа Комплектация номенклатуры отличается.

МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары

Первый случай является наиболее простым. Он предполагает разделение МПЗ на составные части. Для этого, во-первых, нужно создать новый документ Комплектация номенклатур . Далее в документе необходимо выбрать операцию Разукомплектация. После этого в шапке документа указывается разбираемая номенклатура, место ее нахождения (склад), количество и счет на котором она учитывается. Затем в таблице Комплектующие нужно указать соответствующие комплектующие позиции. Их можно заполнить:

• по фактическим данным подбором (Подбор );
• согласно спецификации, нажав на кнопку Заполнить , если в справочнике Номенклатура указана спецификация соответствующего элемента номенклатуры с наименованием ее составляющих и их количества.

После разукомплектации для каждой комплектующей номенклатуры указывается бухгалтерский и налоговый счет учета. Склад остается тем же. В таблице комплектаций отражается доля стоимости каждой полученной номенклатуры. После указания всех этих данных документ можно проводить.

Необходимо помнить, что количество списываемой разбираемой номенклатуры определяется согласно количеству, указанному в шапке документа, а количество полученных комплектующих - согласно данным таблицы. После проведения документа формируются соответствующие бухгалтерские проводки и данные налогового учета.

Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ

В организацию могут поступать различные комплектующие малоценных основных средств, хозяйственного инвентаря или иных МПЗ. Возможна и такая ситуация: на основании договора поставка осуществляется комплектующими, которые впоследствии монтируются самостоятельно или силами сторонней организации. Соответственно для того, чтобы сформировать единый объект учета из поставленных комплектующих, необходима сборка. Факт сборки, исходя из данных инструкций или технической документации, отражается двумя способами (см. рис. 1).

Рис. 1. Сборка объекта из имеющихся комплектующих.

Первый заключается в следующем. Вначале вводится элемент номенклатуры в справочнике с указанием соответствующей спецификации, согласно инструкции или иной технической документации. При вводе документа в шапке номенклатуры нужно указать комплектуемый или собираемый объект, и после этого список комплектующих заполняется при помощи кнопки Заполнить в документе. В рамках второго способа без указания спецификации номенклатуры в документе отражается собираемый элемент номенклатуры и осуществляется подбор по фактическим составляющим. Затем документ нужно провести.

Выбор способа осуществляется по усмотрению бухгалтера. В любом случае после проведения документа, в учете списываются комплектующие и приходуется соответствующий объект учета.

МПЗ под влиянием определенных факторов изменили единицу измерения

Этот случай является наиболее специфичным для использования документа Комплектация номенклатуры . В процессе хозяйственной деятельности нередко бухгалтер сталкивается с тем, что поставщик использует совершенно иную систему измерения поставляемых МПЗ. В большинстве случаев в результате имеет место совершенно иной качественный уровень. Например: поставщик использует рулоны, катушки с определенной длиной поставляемого материала. В организации, рулоны и катушки разматываются и принимаются к учету в метрическом измерении. Перевод из одной меры длины в другую приводит к необходимости провести соответствующие преобразования в программе. Аналогично ситуация может возникнуть при поставке коробками с дальнейшей штучной реализацией. В этом случае документ Комплектация номенклатуры поможет оформить операцию.

Для изменения единицы измерения элемента необходимо создать аналогичный элемент в справочнике Номенклатура и в названии указать его единицу измерения. Также и в самом первоначальном элементе необходимо указать его единицу измерения. После этого нужно создать новый документ Комплектация номенклатуры и выбрать вид операции Разукомплектация . В шапке указываются разбираемая номенклатура и ее комплектующие (см. рис. 2). После фактического измерения полученной номенклатуры ее количество указывается в таблице и документ проводится. Документ формирует соответствующие проводки по счету 41 "Товары" или 10 "Материалы".

Рис. 2. Изменение единицы измерения номенклатуры.

МПЗ являлся составным и был реализован как единый. В МПЗ были изменены составляющие

Четвертый и пятый случай применения документа Комплектация номенклатуры используется, как правило, в организациях, занимающихся розничной торговлей и формирующих комплекты и наборы в целях привлечения покупателей. В четвертом случае из определенных товаров (аналогично сборке) комплект собирается, а в пятом вначале комплект разбирается на составляющие, а затем создается заново с добавлением новых или заменой исключенных. Механизм работы при этом такой же, как и был рассмотрен выше.

Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что документ Комплектация номенклатуры является исключительно важным инструментом в работе бухгалтера, и выразить надежду, что настоящая публикация позволит читателям его эффективно использовать и упростить тем самым ведение учета и отражение многих сложных операций.

В конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) реализованы операции комплектации (сборки) и разборки товаров. Рассмотрим подробнее.

Что такое комплектация в 1С?

Комплектация (сборка) – это складская операция по сборке какого-либо товара (комплекта) из комплектующих частей.

Особенностью отражения сборки в «1С:УТ 8» является то, что она не учитывает дополнительные затраты (например, стоимость электроэнергии, аренды, оплату труда рабочих и т.п.). Себестоимость комплекта просто складывается из стоимости его комплектующих.

Соответственно, операция разборки отражает разборку товара (комплекта) на несколько отдельных номенклатурных позиций. При этом в 1С себестоимость комплекта распределяется между этими позициями в соответствии с коэффициентами (долями), которые указывает пользователь.

Настройки для отражения комплектации

Оформление операций сборки и разборки требует соответствующих настроек складского учета в программе.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Склад и доставка, подраздел «Внутреннее товародвижение»

• Флаг «Сборка (разборка)» – включает непосредственную возможность регистрации сборки и разборки товаров;
• Флаг «Заказы на сборку (разборку)» – включает возможность оформления сборки и разборки по предварительным заказам.

Настройка варианта комплектации для товара

Посмотрим, как в 1С можно описать состав комплектующих для сборки конкретного товара.

Наша организация закупает комплектующие и выполняет сборку товаров (гироскутеров). Каждый гироскутер состоит из одной платформы, двух колес и одной аккумуляторной батареи АКБ. Необходимо описать в 1С комплектацию данного товара.

Откроем справочник номенклатуры:

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Создадим новую позицию, укажем наименование (в примере – «Гироскутер С»), единица хранения – штуки. Также при создании номенклатурной позиции должен быть установлен вид номенклатуры.

Учет номенклатуры в 1С определяется указанным видом номенклатуры, для которого, в свою очередь, задается тип. Возможные типы номенклатуры – товар, тара, работа, услуга, набор.

В нашем примере выбран ранее созданный вид номенклатуры «Гироскутеры», имеющий тип «Товар». Таким образом, позиция «Гироскутер С» будет учитываться как товар.

Остальные реквизиты оставим без изменений.

Запишем и закроем позицию номенклатуры. Затем снова откроем ее. На открытой по умолчанию вкладке «Карточка» отображается ссылка «Варианты комплектации».

Создадим новый вариант, заполним реквизиты:

• Номенклатура – указана автоматически («Гироскутер С»);
• Наименование варианта – произвольное (в примере – идентично наименованию товара);
• Флаг «Основной вариант» – означает, что данный вариант комплектации будет использоваться по умолчанию. Флаг установлен автоматически, в примере оставим его;
• Количество (в «шапке») – это количество товаров, для которого будут указаны комплектующие. По умолчанию установлено «1», в примере оставим это значение;
• Длительность сборки/разборки – если этот реквизит заполнен, при оформлении сборки или разборки программа автоматически поставит дату окончания операции в соответствии с заданной длительностью. По умолчанию значение пустое, в примере укажем 1 день;
• В табличной части добавим строки и занесем комплектующие и их количество, необходимое для сборки заданного количества товара. В примере для одного «Гироскутера С» требуется одна платформа, два колеса, одна батарея АКБ.
• Доля стоимости – если указать ее для каждой комплектующей, то эти значения будут использоваться при отражении разборки данного товара. В примере долю стоимости не указываем.

Запишем и закроем вариант комплектации номенклатуры. Он сохранен в списке вариантов.

Для одной позиции номенклатуры может быть создано несколько вариантов комплектации.

На предприятиях нередко возникают ситуации, когда требуется произвести комплектацию номенклатуры, то есть собрать воедино номенклатурную единицу из поступивших на склад запасных частей. Для этих целей в программе «1С: Бухгалтерия 2.0» предназначен документ «Комплектация номенклатуры», доступный из меню «Склад».

Спецификация номенклатуры

Для автоматического заполнения вышеуказанного документа необходимо обозначить спецификации номенклатуры, а именно комплектующие каждой конкретной номенклатурной единицы. Спецификации номенклатуры указываются в справочнике «Номенклатура» на закладке «Спецификации».

Для каждой номенклатурной единицы может быть указано несколько спецификаций. Для добавления новой спецификации используется кнопка . Для изменения уже существующей спецификации – кнопка . Также спецификации можно объединять в однородные группы и устанавливать спецификацию, которая будет использоваться по умолчанию. Для того чтобы создать спецификацию, следует заполнить исходные комплектующие, указав количество каждой комплектующей в выходном продукте.

После выполнения вышеперечисленных действий стоит подтвердить свой выбор нажатием кнопки «Ок».
Спецификации номенклатуры представляют собой некий шаблон для последующего заполнения документов.

Комплектация номенклатуры

Непосредственная комплектация номенклатуры производится в документе «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Комплектация».
Пользователю необходимо выбрать склад, на котором учитываются комплектующие, номенклатуру выходного продукта, его количество, а также счет учета комплекта. После этого следует нажать на кнопку «Заполнить».

После этого программа предложит выбрать спецификацию для заполнения комплектации, после указания которой в табличной части появится список комплектующих с указанием их необходимого количества и счетов учета.

После проведения документа количество комплектующих на складе уменьшится, а количество комплектов оприходуется в заданном количестве на выбранный счет учета.

Из документа можно распечатать отчет по комплектации номенклатуры.

Ввод на основании

Документ «Комплектация номенклатуры» можно вводить на основании счета на оплату покупателю. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Ввод на основании» и в выпадающем списке выбрать соответствующий документ.

Разукомплектация номенклатуры

Разукомплектация номенклатуры предназначена для разбивки созданного комплекта на отдельные комплектующие. Для того чтобы произвести разукомплектацию номенклатуры, необходимо добавить документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация». Алгоритм заполнения документа подобен вышеописанному механизму комплектации номенклатуры.
При проведении документа количество комплектов уменьшается, а количество комплектующих увеличивается.

Для регистрации в информационной базе операций по формированию комплекта и комплектации товаров используется документ " Комплектация номенклатуры " Вид производимой операции (разукомплектация или комплектация) делается выбор с помощью кнопки "Операция".

Комплект - это элемент справочника " Номенклатура ", вид номенклатуры которого имеет тип “њТовар”ќ. Он является объектом складского учета, в том числе в разрезе характеристик и серий (если такой учет включен для этой позиции). Список его комплектующих, если он достаточно постоянный, нужно задать в справочнике "Номенклатура" в форме элемента на закладке "Комплектующие". Эта информация будет использоваться по умолчанию для заполнения документов комплектации. Но даже если этот регистр сведений не заполнен, наполнение таблицы "Комплектующие" документа "Комплектация номенклатуры" можно произвести либо вручную, либо с помощью механизма "Подбор".

Важно не путать создание номенклатуры операцией "комплектация" с созданием в справочнике "Номенклатура" элементов, у которых вид номенклатуры имеет тип - "Набор-пакет" или "Набор - комплект". В отличие от номенклатуры, сформированной комплектацией, для номенклатуры типа "Набор-пакет" и "Набор-комплект" не ведется складской учет .

Во всех товарных документах номенклатурная позиция, образовавшаяся как результат операции, фигурирует как обычная позиция складского учета, которая таким образом и хранится на складе, и при выбытии будет списываться как одно целое. Информацию о том - куплен ли данный комплект или сформирован на предприятии, можно получить только путем анализа партиеобразующего документа.

Например, комплектом можно считать компьютер, собранный на складе предприятия по определенным требованиям клиента. Если сборка компьютеров выполняется каждый раз из нового списка комплектующих, то фиксировать состав комплекта в регистре сведений не имеет смысла. Тогда список комплектующих заполняется вручную в документе. Если же есть постоянный нормативный состав комплектующих, то такую информацию для товара "Компьютер" можно внести в регистр сведений "Комплектующие номенклатуры". Тогда заполнение документа по умолчанию будет производится по данным из регистра.

Процесс комплектации включает в себя два противоположных действия:

списание комплектующих со склада;

оприходования готового комплекта на склад.

Обратите внимание, что себестоимость комплекта определяется путем сложения себестоимости всех его комплектующих. Кроме того, в операции комплектации разукомплектации, отражаемой с помощью этого документа, должны участвовать только материальные составляющие. В конфигурации не предусмотрено увеличивать стоимость комплекта на сумму других нематериальных затрат, например, на сумму зарплаты сотрудников, занимающихся сборкой компьютера.

Комплектация

Операция расформирования комплекта (разукомплектация) слаживается из двух этапов:

списание комплекта товаров со склада;

оприходование на склад комплектующих.

Первоначальная стоимость комплектующих, по которым они поступают на склад, рассчитываются исходя из текущей себестоимости комплекта пропорционально той доле, которая указана для каждого комплектующего в табличной части "Комплектующие".

Заполнение табличной части "Комплектующие" документа "Комплектация номенклатуры" можно произвести:

• С помощью механизма "Подбор";

  По кнопке "Заполнить" - выбирается информация из регистра сведений "Комплектующие номенклатуры".

Документ комплектации может вводится на почве заказа покупателя, тогда, когдапокупатель заказывает комплект, которого на данный момент нет в наличии на складе. Для операции "Комплектация" нужно указать способ списания комплектующих - из резерва или со склада.

Для операции "Разукомплектация" в табличной части "Комплектующие" в каждой строке нужно указать "Долю стоимости".

Комплектация товаров

При проведении документа по операции формирования комплекта регистрируется информация, аналогичная обычному списанию со склада тех материалов, из которых делается комплект, и оприходованию на склад новой номенклатурной позиции:

уменьшается количество комплектующих на складе и увеличивается количество сформированных комплектов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Товары на складах"; для розничного склада расход и приход в остаточный регистр накопления "Товары в рознице");

уменьшается количество комплектующих по организации и увеличивается количество сформированных комплектов (расход и приход в остаточном регистре накопления "Товары организаций");

списывается стоимость выбывших комплектующих по партиям со склада и формируется новая партия - стоимость комплекта по складу получателю (расход и приход в остаточном регистре накопления " Партии товаров на складах

По операции разукомплектации, формируются такие же движения, но в обратном направлении - комплектующие приходуются, а комплект списывается.

Анализ информации по операциям комплектации - разукомплектации выполняется с помощью отчета "Комплектация номенклатуры". В отчете дается информация о количественных показателях списанных и оприходованных ТМЦ. В настройке отчета можно установить отбор или группировку (строк или колонок) по складам (выбрав в качестве параметра "Документ движения (регистратор) Склад"). Можно детализировать информацию по определённым периодам (дням, месяцам и т.д.) или по документам, добавив на первый уровень (порядок) группировки строк параметр "Документ движения (регистратор)". После выполнения операции формирования или расформирования комплекта по складу результат можно проанализировать отчетом "Ведомость по товарам на складах", где конечный остаток, формируемый отчетом, должен совпадать с фактическим остатком по складу.

Нас находят: комплектация номенклатуры в 1с 8 2 пример заполнения , комплектация товара в 1с 8 2 , комплектация в 1с 8 2, как скомплектовать товар в 1с торговля, комплектация товаров в 1с 8 2, документ комплектация номенклатуры в 1с 8 2, комплектация номенклатуры в 1с 8 3 пример заполнения, комплектация материалов в 1с 8 2, как скомплектовать товар в 1с 8 2, формирование комплектов в 1с