Вопрос о том, что такое оборотно-сальдовая ведомость
, волнует многих людей, не связанных напрямую с бухгалтерией. Конечно, можно или всем известную интернет-энциклопедию, однако знания, хранящиеся там, предоставлены в довольно запутанной форме. В этой статье вы сможете найти простой и доступный каждому читателю ответ на интересовавший вас вопрос.
Итак, оборотно-сальдовая ведомость — одна из наиболее распространенных форм документации в бухгалтерском деле. Это тот документ, который встречается в каждом предприятии, независимо от рода его деятельности и прочих параметров.
Говоря простым языком, о-с ведомость — это документ, отражающий состояние различных счетов на первое число месяца, квартала, года. Также отражаются остатки счета по состоянию на конец предыдущего учетного периода, и приход и расход за этот период. О-с ведомость бывает помесячной, поквартальной и годовой — сводной.
Оборотно-сальдовая ведомость, пример бланка.
Справедливо говорят, что о-с ведомость — один из главных документов в бухгалтерии. По факту, все операции, совершенные со средствами компании или учреждения, вносятся в этот документ. Конечно же такой важный документ не может составляться в произвольном порядке. Для составления о-с ведомостей используются общероссийские положения бухгалтерского учета, а также бухгалтерская политика, заведенная в организации или регионе.
Оборотно-сальдовая ведомость создается при создании (регистрации) предприятия, и на этот момент является нулевой — то есть пустой, без оборотов по счетам.
- Сумма уставного капитала после регистрации предприятия отражается в двух документах: дебете счета 75 и 80.
- Уставной капитал предприятия формируется из этих ресурсов — денег, основных средств и товаров и материалов.
- Средства, вносимые в о-с ведомость, регистрируются по множеству категорий, таких как материалы (дебет 10 счета учета), товары (41 счет), средства (01) и нематериальные ценности (04).
- Так как все операции отражаются и в дебете, и в кредите, то любое, даже небольшое несовпадение данных свидетельствует о том, что где-то в ведомости была допущена ошибка.
Итак, подводя итоги, можно сказать, что о-с ведомость показывает остатки средств на всех счетах и подсчетах предприятия, обороты кредита и за необходимый период. Также оборотно-сальдовая ведомость — основной документ для заполнения многих налоговых документов — таких, как годовой финансовый отчет, включающий в себя формы: баланс учреждения, изменения
Оборотно-сальдовая (оборотная) ведомость – регистр бухгалтерского учета, предназначенный для контроля операций и по счетам бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
На бухгалтерском слэнге оборотно-сальдовую ведомость называют «обороткой».
Какую информацию содержит оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость содержит сальдо (остатки) на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого применяемого компанией счёта (субсчёта) бухгалтерского учета.
Как формируется оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость, как правило, автоматически формируется используемой программой автоматизации бухгалтерского учета на основании введенных в программу операций (проводок по счетам бухгалтерского учета).
Как оформляется оборотно-сальдовая ведомость
Форма оборотно-сальдовой ведомости устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 5 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»; п. 4 ПБУ 1/2008).
Форма оборотно-сальдовой ведомости должна содержать следующие реквизиты (п. 4 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»):
1) наименование – «Оборотно-сальдовая ведомость»;
2) наименование компании, составившей оборотно-сальдовую ведомость;
3) период, за который составлена оборотно-сальдовая ведомость;
4) непосредственно данные бухучета, которые отражаются в оборотно-сальдовой ведомости;
5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение оборотно-сальдовой ведомости;
7) подписи лиц, ответственных за ведение оборотно-сальдовой ведомости, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Оборотно-сальдовая ведомость составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке и сроки, установленные учетной политикой для целей бухгалтерского учета (п. 6 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).
Исправления в оборотно-сальдовой ведомости должны содержать даты исправлений, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 8 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете»).
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .
Оборотно-сальдовая ведомость: подробности для бухгалтера
- Бухгалтерский учет факторинговых компаний, привлекающих внешнее финансирование
Задолженности перед поставщиком. Платежное поручение Оборотно-сальдовая ведомость Счет/субсчет Дебет Кредит Остаток... (банк) Оплата задолженности по НДС Оборотно-сальдовая ведомость Счет/субсчет Дебет Кредит Остаток... задолженности перед поставщиком. Платежное поручение Оборотно-сальдовая ведомость Счет/субсчет Дебет Кредит Остаток... задолженности перед поставщиком. Платежное поручение Оборотно-сальдовая ведомость Счет/субсчет Дебет Кредит Остаток...
- Собственники помещений требуют у УК бухгалтерские документы: законно ли это?
В МКД запросили у УК оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета, банковские... в МКД запросили у УК оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета, банковские... не обязана афишировать бухгалтерские регистры (оборотно-сальдовые ведомости) и первичные документы (банковские выписки...
- Используем виды платежей в «1С:Бухгалтерии 8»
Помощью операции, введенной вручную. В оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.04.1 ... , как это работает. Пример. В оборотно-сальдовой ведомости кредитовый оборот по виду платежа...
- Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года
Суд подтвердил: инспекция вправе запрашивать оборотно-сальдовые ведомости при проверке вычетов НДС Компания... признать незаконным штраф за непредставление оборотно-сальдовых ведомостей и анализа по всем счетам...
- Документы, запрашиваемые контрольно-счетным органом для проведения проверок бюджетного учреждения
Проведении проверки годового отчета запросить оборотно-сальдовые ведомости по счетам? Контрольно-счетный орган... проведении проверки годового отчета запросить оборотно-сальдовые ведомости по счетам? На основании ч...
- 6-НДФЛ в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Чтобы он был похож на оборотно-сальдовую ведомость, и при этом положительное сальдо...
- Выездные проверки налоговых органов и требуемые документы
Табели учета рабочего времени сотрудников); оборотно-сальдовые ведомости в разрезе контрагентов (годовые и...
Залогом успешного ведения бизнеса является превышение доходов над расходами. В бухучете все операции регистрируются в балансе. Однако некоторые предприниматели не уделяют должного значения отслеживанию своих задолженностей, а это необходимое условие для ежедневного выявления ошибок и неточностей. Самым простым способом проверки взаиморасчетов является анализ оборотно — сальдовых ведомостей по счетам расчетов с поставщиками и покупателями.
Закупка всех приобретаемых ценностей, материалов для производства и товаров для перепродажи создает связь с контрагентами - продавцами. При оформлении договоров необходимо учитывать порядок расчетов по исполняемым соглашениям. Обычно взаиморасчеты по перечислению денежных средств могут происходить в следующей очередности:
- Авансовые платежи за ТМЦ.
- Постоплата (указывается срок, в течение которого должны быть перечислены денежные средства за товар).
Счет 60
Этот счет используется, чтобы обобщить все данные о таких операциях между организацией и ее поставщиками и подрядчиками, как:
- получение материалов, товаров или работ;
- потребление услуг, включая данные по использованной электроэнергии, газу, воде и т. д.;
- оплата товаров, работ, услуг.
Все операции по поставкам отображаются независимо от того, произошла ли оплата за них или нет.
Внимание! Счет 60 является активно-пассивным, то есть на начало и конец анализируемого времени может быть отображено как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
Более наглядной формой оценки взаимодействия с поставщиками за период является составление оборотно — сальдовой ведомости.
Оборотно — сальдовая ведомость по расчетам с поставщиками и подрядчиками
Ее формирование является одним из ключевых элементов, дающих возможность контролировать документооборот на предприятии для дальнейшего составления отчетностей в налоговые органы
Структура ведомости
В общем виде она представлена следующим рисунком:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60
В первом столбце указывается наименование всех продавцов. Начальное сальдо позволяет увидеть задолженности и авансы, переведенные ранее. Сальдо по дебету указывает на произведенные перечисления денежных средств, по которым не было поставки материалов или документы не были вовремя предоставлены в бухгалтерию; по кредиту - сумма всех поступивших товарно-материальных ценностей, приобретение которых не было оплачено.
В течение периода возникают текущие взаиморасчеты. Аналогично сальдо в обороты по дебету попадают все платежи, по кредиту - поступления. Продолжительность времени анализа выбирается произвольно (от операций в один определенный день до любого произвольно выбранного интервала). Конечное сальдо указывает на какие-либо неразрешенные вопросы с поставками и позволяет четко отследить документооборот и оплаты.
Совет! При ведении бухучета в специализированных программных продуктах, можно рассматривать не только общий вид расчетов, но и ведомости отдельно по выплаченным авансам и покупкам.
Пример заполнения
Организация приобрела новый компьютер за 20000 рублей. По условиям соглашения оплату можно производить частями по 5000 рублей в месяц. В бухгалтерском учете данные действия отражаются следующими проводками:
- Дт10 Кт 60 — 20000 получен компьютер от поставщика
- Д60 Кт51 - 5000 перечислен первый платеж по компьютеру
По результатам проверки взаиморасчетов видим, что долг организации перед контрагентом составляет 15000 рублей на конец периода. Необходимо отслеживать данные задолженности, чтобы компании - продавцы были заинтересованы в работе с компанией.
Возникающие ошибки
В эпоху активного развития технологий практически нигде не используется ручной способ рисования счетов, но широко распространены различные программные продукты, лидерами из которых являются разработки 1С. В них можно сформировать регистры бухгалтерского учета, чтобы более качественно анализировать состояние всех платежей и поступлений.
Преимуществом использования оборотно — сальдовой ведомости в 1С для контроля является возможность анализировать не только общую ведомость, но и рассматривать отдельно выплаченные авансы (60,02) и возникающую задолженность за поступившие товары, работы, услуги (60,01). Кроме того, из ведомости можно перейти в анализ счета конкретно по операциям с данным контрагентом и в случае возникновения вопросов сразу посмотреть наличие или отсутствие документов.
Встречаются ситуации, когда одна и та же сумма попадает в обороты по 60.01 и 60.02 и не перекрывается. Это может быть связано в первую очередь с нарушением последовательности проведения документов. Если перепроведение не изменило ситуации, то следует обратить внимание на возможную привязку оплат и поступлений к различным договорам или счетам.
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 в 1С можно посмотреть в видео:
Расчеты с покупателями и заказчиками
Покупатели и заказчики для любой организации - залог получения выручки. Для расширения бизнеса и поиска потенциальных заказчиков в условиях высокой конкуренции на рынке, продавцы часто прибегают не только к всевозможным скидкам и акциям, но и к отсрочке платежей. Здесь возникает необходимость ежедневной проверки взаиморасчетов. Все операции с покупателями регистрируются на счете 62.
Внимание! Счет 62 также является активно-пассивным, то есть на начало и конец выбранного промежутка времени может быть отображено как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
Счет 62
На этом счете формируются все расчеты с покупателями и заказчиками, а именно:
- реализованная продукция собственного производства;
- проданные товары;
- оказанные услуги;
- получение авансов в счет будущих поставок;
- оплата от покупателей.
Для детального рассмотрения расчетов с покупателями также может быть использована оборотно — сальдовая ведомость.
Оборотно — сальдовая ведомость по расчету с покупателями
Позволяет обобщить данные по всем покупателям для выявления задолженностей. Как и в расчете с поставщиками, оборотно - сальдовая ведомость 62 счета дает возможность анализировать показатели за период в разрезе.
Структура
Дебетовое сальдо в начале и конце периода свидетельствует о невыполненных условиях соглашения, т. е. обязательства по договору перед покупателями были исполнены, однако, оплата не поступила. Кредитовое сальдо говорит о наличии неотгруженных товаров. Обороты, регистрирующие операции в течение выбранного времени: по дебету - отгрузка, по кредиту - поступающие платежи.
Позволяет получить информацию о состоянии расчетов с покупателями товара и прочими заказчиками на выполнение работ, получение услуг. Для детального отражения данных необходимо рассматривать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 62 в разрезе по каждому контрагенту.
62 счет в бухгалтерском учете
Сведения о финансовом взаимодействии с покупателями в организации отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В качестве таковых могут выступать юридические лица и предприниматели, заключившие с организацией договор на приобретение продукции или услуг.
Учитывая, что в расчетах могут присутствовать предоплата, авансовые платежи, взаимозачеты, счет 62 носит активно – пассивный характер. Дебетовое сальдо по счету 62 свидетельствует о наличии задолженности покупателей. Если остаток кредитовый, то это означает получение предоплаты без осуществления отгрузки товара.
Общая сумма сальдо по счету 62 показывает итоговое состояние расчетов со всеми заказчиками, поэтому для выявления более подробной картины целесообразно вести учет задолженности по всем покупателям. Кроме того, современная автоматизация данных позволяет вести расчеты в соответствии с каждым заключенным договором. Данные 62 счета должны соответствовать сформированным актам сверки с контрагентами.
При отгрузке товаров и получении оплаты счет 62 образует следующие проводки:
- Дт 62.01 – Кт 90, 91 – реализация товара;
- Дт 50, 51 – Кт 62.01 – поступила оплата за товар (услугу) по договору;
- Дт 50, 51 – Кт 62.02 – поступление предоплаты;
- Дт 62.02 – Кт 62.01 – зачет авансовых платежей после отгрузки товара.
При расчетах могут использоваться векселя, обеспечивающие задолженность покупателей с предусмотрением выплаты процентов или без них. Проводки будет следующими:
- Дт 62.03 – Кт 62.01 – поступление векселя в качестве оплаты;
- Дт 51 – Кт 62.03 – погашение векселя при оплате.
Анализ счета позволяет получить данные о состоянии задолженности, то есть имеются ли просроченные обязательства. При этом резервные суммы по возможным просрочкам оплаты образуются при помощи записи Дт 91.02 – Кт 63.
Балансовая сумма по задолженности покупателей формируется за минусом резерва. Если существующие долги с истекшим сроком давности вернуть нет возможности, необходимо их списать:
- Дт 63 – Кт 62 – списана зарезервированная сумма долга;
- Дт 91.2 – Кт 62 – просроченная и непогашенная задолженность отнесена на финансовые результаты.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 может быть сформирована как в общем виде, так и отдельно по каждому покупателю, в зависимости от требования организации.
Требования по ведению бухгалтерского учета обязывают отражать итоговые результаты в балансовой отчетности. Полученное кредитовое сальдо входит в пассив баланса, где отражаются обязательства организации. Если ОСВ 62 счета показывает, что остатки на конец периода носят дебетовый характер, данные заносятся в активную часть.
При этом стоит помнить, что необходимо периодически формировать проводки между субсчетами сч. 62, иначе данные в баланс могут попасть в искаженном виде. Это относится к случаям возникновения кредиторской задолженности благодаря полученным авансовым платежам.
Остаток по счету 62 в отрицательном значении быть не может. Задолженность носит либо кредитовый, либо дебетовый характер и формируется в соответствующих разделах баланса. Наличие же отрицательного «красного» сальдо свидетельствует о допущенной ошибке в автоматизированном учете.
Как правило, в подобных ситуациях отсутствуют операции по зачету авансовых платежей после совершения отгрузки. Для устранения погрешности рекомендуется просмотреть данные ОСВ по счету 62, выполнить проведение документов в соответствии с их последовательностью.
Анализ результатов сформированного 62 счета позволяет видеть состояние расчетов с каждым покупателем, выявляет наличие просроченной задолженности, предоставляет факты внесения покупателем предоплаты. Итоговые результаты по оборотно-сальдовой ведомости 62 счета влияют на формирование активной и пассивной частей бухгалтерского баланса, в зависимости от полученных результатов.
Пример ОСВ по счету 62
Задолженность за организацией ООО «Апельсин» на начало 2017 года составила 19 280 рублей. В течение рассматриваемого периода на счет ООО «Лето» была произведена оплата за поставленный ранее товар:
Дт 51 – Кт 62 – 19 280 рублей.
ООО «Нева» ранее перечислило предоплату за товар в сумме 246 000 рублей, что отражается на начальном кредитовом сальдо. Затем в течение периода на счет ООО «Лето» поступило еще 785 000 рублей. Сумма отгруженного товара равна 744 000 рублей. Проводки следующие:
Дт 62 – Кт 90 – 744 000 рублей – отгружен товар.
Дт 62.02 – Кт 62.01 – 246 000 – проведен зачет авансовых платежей.
Дт 51 – Кт 62 – поступила оплата от покупателя.
ООО «Лето»
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 за 1 полугодие 2017 г.
Сальдо на начало периода
Обороты за период
Сальдо на конец периода
Контрагенты
ООО «Апельсин»
ООО «Нева»
Итого
226 720,00
744 000,00
804 280,00
287 000,00
Регулярное предоставление отчётности о финансовой деятельности собственного предприятия в налоговые органы является обязательным. Любые ошибки и неправильно указанные показатели могут привести к блокированию счетов и штрафным санкциям, а значит нарушению планомерности ведения бизнеса. Поэтому правильности ведения документооборота и заполнения бухгалтерских отчётов уделяется особое внимание. Одним из важных документов является оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ), показывающая изменение основных параметров деятельности предприятия за отчётный период. Всем кому необходима оборотно-сальдовая ведомость бланк чистый скачать бесплатно может с различных интернет порталов в виде Excel или Word документа. Однако лучше воспользоваться возможностями программного обеспечения 1С, значительно упрощающего введение данных и проведение требуемых расчётов.
Основные цели и назначение ОСВ:
- Анализ хозяйственной и финансовой деятельности фирмы или предприятия, позволяющий скорректировать решения по управлению производством.
- Контролирование двойных записей, отражающихся в дебете одного счёта и одинаковой суммы в кредите другого.
- Позволяет выявить неточности и ошибки.
- Предоставляет возможность контролироваться правильность распределения денежных сумм по учитываемым счетам.
Важно! При использовании программного обеспечения 1С анализ нужного счёта может проводиться в автоматическом режиме.
По российскому законодательству оборотно-сальдовая ведомость не входит в перечень нормативно-правовых актов. Но по факту этот документ является распространённым для предоставления отчётности в налоговые органы. Основанием применения отчётности является ст. 10 ФЗ №402 .
Документ предусматривает следующие позиции:
- Данные, зафиксированные в первичной документации, регистрируются с последующим накоплением в регистрах бухгалтерского учёта.
- Внутри регистра группируются объекты бухучёта и значения денежных изменений каждого параметра.
- Формы и виды регистров для частных фирм утверждает государство, а для госструктур – бюджетные НПА.
ОСВ применяется в качестве первичного документа, являясь регистром бухучёта. Существенное преимущество документа – наглядность данных при проведении проверки. Сравнив цифры и показатели, любое контролирующее лицо сразу может обнаружить неточности и ошибки при проведении проводок.
Скачать бесплатно чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости или использовать собственный вариант?
На сегодняшний день не существует обязательного бланка ОСВ для заполнения. Каждая организация в зависимости от вида деятельности может создать свой собственный бланк. Кроме того можно чистый скачать бесплатно из интернета в таком виде с последующим его заполнением.
Но в любом случае документ должен содержать некоторые обязательные параметры. Анализировать возможно помесячно, поквартально или изменения за год. ОСВ всегда показывает состояние счёта на начало отчётного периода. В документе также фиксируются оставшиеся средства на конец месяца, их приход и расход. ОСВ – важный документ бухучёта, который в обязательном порядке предоставляется в налоговые органы. Начальный момент расчётов – регистрация компании. В этот момент обороты по счетам отсутствуют.
Согласно Приказу ФНС РФ № ММВ-7-15/184 налогоплательщик в обязательном порядке должен предоставлять оборотно-сальдовую ведомость для ведения мониторинга. Анализ может быть проведён по разным , шахматным, синтетическим в зависимости от производственной необходимости. При правильном составлении документа дебет с кредитом будут попарно совпадать. При расхождении данных придётся всё перепроверять.
Обязательные сведения, включённые в ОСВ:
- наименование компании;
- название документа;
- отчётный период;
- счета, по которым составляется ведомость;
- прибыль, расход, суммы по проведению операций;
- указание ответственных лиц, которые заполняют ведомость;
- подписи руководящих лиц.
Документ бухгалтерией может составляться в бумажном варианте и электронном виде, заверенный электронной подписью. При внесении корректировок обязательно указываются даты и ответственные лица, отвечающие за правильность составления документа.
В заполненном виде ОСВ выглядит следующим образом
Даже если в какой-то месяц по какому-либо счёту движения средств не было, то документ всё равно заполняется.
Оборотно-сальдовая ведомость является обязательной для предоставления отчётности в налоговые органы. Несмотря на то, что бланк можно скачать из интернета, но у каждой компании есть свои особенности, которые отражаются в определённых счетах. Поэтому не запрещено представлять документ в произвольной форме, главное, чтобы параметры и величины дебете и кредита совпадали за рассматриваемый период.