Сокращенный рабочий день при неполной рабочей неделе. Предпраздничный день при неполном рабочем дне. Как быть с совместителями

уменьшается на один час ».

как за сверхурочные работы .

Учет времени и табель

• сокращенное рабочее время (

Почему на час короче?

1. Укороченный рабочий день. Сокращенный предпраздничный рабочий день по тк рф

• Седьмое января – Рождество;
• Первое мая – День Труда;
• Девятое мая – День Победы;

1. Если перед праздничным днем осуществляется замена трудовых и нетрудовых дней (к примеру, любой день трудовой недели и субботу заменяют местами), то рабочая суббота будет являться предпраздничным днем только в той ситуации, когда она идет перед самим праздником.

   Если вновь сформированный трудовой день не стоит непосредственно перед праздником, то время труда сокращено не будет.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Новая редакция Ст. 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к Статье 95 ТК РФ

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 Трудового кодекса РФ).

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Существующие профессиональные праздники, такие как День медицинского работника, День работника торговли и т.п., не относятся к нерабочим праздничным дням, и правила статьи 95 Трудового кодекса РФ в этих случаях не применимы.

Накануне праздничных и выходных дней продолжительность рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

В связи с тем что продолжительность работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику предшествуют один или два выходных дня.

Например, если праздник приходится на воскресенье, а в организации установлена 5-дневная рабочая неделя, то рабочий день в пятницу не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день — суббота.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 4).

При 5-дневной рабочей неделе недельная норма времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому законодательство не устанавливает сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.

В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой в порядке сверхурочной работы.

Статья 152 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок оплаты сверхурочных работ.

Другой комментарий к Ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Нерабочие праздничные дни определены ст. 112 ТК РФ.

2. Согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час как для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, так и для тех, кто работает на условиях сокращенного рабочего времени, независимо от основания его сокращения.

3. Если нерабочий праздничный день следует после выходного дня, то рабочий день, предшествующий этому выходному дню, не подлежит сокращению.

Как сократить предпраздничный день при сменной работе?

Если на неделю приходится предпраздничный день, норма рабочего времени на этой неделе соответственно корректируется. Это правило применяется как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

5. Основной формой компенсации переработки в предпраздничный день в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены), является предоставление работнику дополнительного времени отдыха. Замена его оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, допускается лишь с согласия работника.

6. Установив в ч. 2 ст. 95 ТК РФ условия компенсации переработки, вызванной невозможностью в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ уменьшать продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, закон не определяет, в течение какого времени должна быть предоставлена компенсация в виде дополнительного времени отдыха. Как правило, компенсация такой переработки должна быть предусмотрена в графике сменности. Если в организации этот вопрос не урегулирован графиком сменности или коллективным договором, то дополнительное время отдыха предоставляется по соглашению сторон.

Вопросы режима рабочего времени в предпраздничные дни регулируются ст. 95 ТК РФ, основное положение которой звучит очень просто: «Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ».

Никаких двойных толкований тут быть не может, всё предельно ясно. Данное положение распространяется на всех работников без исключения, в том числе на работающих на неполной ставке, по совместительству или по уже сокращённому времени (например, инвалиды или подростки в возрасте до 18 лет).

Статья 95 ТК также содержит уточнение, касающееся непрерывных производств, где работы производятся постоянно, и в праздники в том числе. В таких случаях данный час рассматривается как переработка и компенсируется соответственно предоставлением в другое время или же, с согласия работника – дополнительной оплатой, как за сверхурочные работы .

Исходя из вышеуказанных положений решается вопрос и в различных специфических случаях, например, на вахте, где применяется суммированный учёт рабочего времени. Если производство не является непрерывным, то рабочая смена в предпраздничный день должна быть сокращена на один час. В противном случае смена в предпраздничные дни продолжается как обычно, а положенный час отдыха добавляется к междувахтовому отдыху, либо дополнительно оплачивается.

Что касается больничных, отпускных и т.п., то рассматриваемый сокращённый час на них вообще никак не влияет, поскольку, например, больничный рассчитывается исходя из заработка за два предыдущие года, делённого на 730, и какие-то конкретные дни никак не учитывает. Аналогичная ситуация и с расчётом отпускных.

Учет времени и табель

Определённые сложности возникают при табелировании сотрудников, работающих по совместительству неполное рабочее время, для которых согласно ст. 285 ТК оплата должна производиться пропорционально отработанному времени. Обычно в такой ситуации исходят из того, что сокращённый предпраздничный день всё равно считается рабочим, и заработная плата за этот день должна быть полной. Поэтому, несмотря на сокращённый на один час рабочий день, в табеле рабочего времени рекомендуют ставить обычную для данного работника норму часов (журнал «Зарплата», №5 за 2008 год).

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу

Кто не любит праздники? Все любят. Хотя бы потому что в официально установленные праздничные дни большинство россиян не работает. А работа в предпраздничный день по ТК РФ. Если же предпраздничный день выпадает на выходной, то продолжительность предшествующего ему рабочего дня не уменьшается (ст. 95 ТК РФ).

Все праздничные нерабочие дни — это конкретные календарные даты, установленные ТК РФ (ст. 112 ТК РФ). Профессиональные, корпоративные праздники и т.д. не являются официальными праздничными днями и не могут быть нерабочими в соответствии с трудовым законодательством.

Работа в предпраздничный день

В норме о продолжительности предпраздничного рабочего дня в Трудовом кодексе не предусмотрено никаких исключений. Это означает, что работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу должна быть уменьшена на час не только тем работникам, которые трудятся 40 часов в неделю, что образует нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), но и в отношении лиц, которые тратят на работу меньше времени. В том числе тех, кому установлено:

• сокращенное рабочее время (

Трудовым законодательством установлены для трудящихся граждан некоторые привилегии. Одна из них – сокращение предпраздничного дня. Закона о предпраздничном дне на час короче нет. Данная привилегия регулируется Трудовым кодексом, девяносто пятой статьей.

В Трудовом кодексе четко прописано, что продолжительность работы во все дни, идущие непосредственно перед праздниками, должна быть уменьшена на один час. В некоторых организациях, в которых нет возможности сократить трудовой день, переработку компенсируют дополнительным отдыхом или денежной компенсацией.

В организациях, где установлена шестидневная трудовая неделя, продолжительность труда в предпраздничный день должна составлять не более пяти часов.

Почему на час короче?

Некоторые граждане задаются вопросом, почему предпраздничный день на час короче? Правительство ввело данную привилегию для того, чтобы трудящиеся граждане смогли наилучшим образом распланировать и провести выходные и праздничные дни.

Работодатель удлиняет сокращенный день – что делать?

В некоторых случаях наниматель не может сократить предпраздничный день для своих работников. Это может быть связано с непрерывным циклом производства или видом деятельности компании. Для того чтобы узнать, как происходит компенсация за переработку в предпраздничные дни, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса о предпраздничном дне на час короче:

1. Труд без сокращения предпраздничного дня будет являться сверхурочным трудом.

   Сокращение рабочего времени в предпраздничный день

   В связи с этим, нанимателю придется компенсировать данную переработку. Основной вариант компенсации – это предоставление дополнительного времени для отдыха. Также, возможен вариант с денежной компенсацией. Однако такой вариант может использоваться только с письменного согласия сотрудника.

2. Трудящийся гражданин может воспользоваться дополнительным отдыхом за переработку в предпраздничный день в любое другое время. К примеру, часы переработки могут суммироваться и прибавляться к основному отпуску.
3. Наниматель имеет полное право самостоятельно решать, когда предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. В таком случае он должен издать соответствующий приказ. Порядок предоставления компенсации должен быть отражен во внутренних актах компании.
4. Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений периодов, когда может быть предоставлен доп. отдых. В связи с этим, каждая организация должна самостоятельно установить эти периоды во внутренних нормативных бумагах.
5. Если директора компаний не предоставляют своим сотрудникам никаких компенсаций за не сокращение предпраздничного дня на 1 час, директор может получить административную ответственность. Возможно даже приостановление деятельности всей организации.
6. Компенсация производится с согласия работника, но не по его желанию. Он не может самостоятельно выбрать, какую компенсацию получить – в виде доп. отдыха или в виде доп. оплаты. С инициативой выступает наниматель, а работник решает, соглашаться ему, или нет.
7. Трудящемуся гражданину необходимо знать, что при денежной компенсации переработанное время оплачивается в полуторном размере.
8. Если работник согласился на получение денежной компенсации, этот факт нужно будет оформить в письменном виде. Нужно, чтобы сотрудник оформил письменное заявление на имя руководства организации.

Вопросы о режимах трудового времени определены в Трудовом Кодексе. Режим труда в предпраздничный день установлен в статье 95. В соответствие с ней, продолжительность трудового дня в такой день должна быть сокращена на один час.

Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:

1. Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
2. Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:

• С первого по пятое января – празднование Нового Года;
• Седьмое января – Рождество;
• Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
• Восьмое марта – Международный Женский День;
• Первое мая – День Труда;
• Девятое мая – День Победы;
• Двенадцатое июня – День независимости России;
• Четвертое ноября – День народного единства.

Правила уменьшения предпраздничных дней

Работа в предпраздничный день по Трудовому Кодексу сокращается в соответствие со следующими правилами:

1. Предпраздничный трудовой день, подлежащий сокращению, должен идти прямо перед государственным праздником. Если же праздничный день пришелся на понедельник, то пятница не признается предпраздничным днем, а, следовательно, не будет сокращена.
2. Трудовая смена в предпраздничный рабочий день сокращается абсолютно для всех работников: для тех, кто трудится по пятидневной или шестидневной рабочей неделе; для тех, кто трудится по совместительству, и для тех, кто работает неполную неделю или неполный день.

Альтернатива уменьшению продолжительности трудовой смены

Есть следующие нюансы сокращения предпраздничных дней:

1. Не во всех организациях наниматели имеют возможность укоротить своим работникам длительность предпраздничного рабочего дня. Трудовой Кодекс, в связи с этим, предусматривает, что трудовой день может не уменьшаться. Это возможно в тех компаниях, которые имеют непрерывный производственный процесс; которые осуществляют бесперебойное обслуживание граждан страны. Чтобы иметь возможность не сокращать рабочий день, директора таких компаний должны правильно оформить все необходимые бумаги.
2. Бывают случаи, когда в одной компании одни сотрудники имеют право трудиться в предпраздничные дни на один час меньше, а другие – нет. Это будет зависеть от занимаемой сотрудником должности и выполняемых им обязательств. Все директора компаний должны составить список должностей, на которых длительность предпраздничного рабочего дня не уменьшается, и утвердить его. При найме сотрудников на эти должности, они обязаны ознакомить с данным списком всех кандидатов.
3. Все наниматели, которые не сократили длительность предпраздничного дня, обязаны это компенсировать. Компенсация осуществляется в виде денежной выплаты за переработанное время или в виде предоставления доп. отдыха в другие дни.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Предпраздничный день на час короче

Все знают, что предпраздничный день на час короче. Законодатели закрепили это правило прямо в ТК РФ (ст. 95 ТК РФ). Оно применимо и в отношении тех работников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и тех, кому установлено сокращенное или неполное рабочее время. Ведь никаких исключений для таких категорий работников ТК РФ не предусматривает.

Норма рабочего времени на той неделе, на которую выпал предпраздничный день, должна быть скорректирована (из-за сокращения предпраздничного дня на 1 час). Причем независимо от того, работает организация по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Поскольку норма рабочего времени определяется с учетом того, что предпраздничный день на час короче (п. 1 Порядка, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н), то это не приводит к уменьшению оплаты труда у окладников.

Если праздник установлен законом субъекта РФ

В свою очередь организация, ведущая деятельность в данном регионе, обязана соблюдать требования, содержащиеся в нормативно-правовых актах субъекта РФ. И если в регионе был установлен нерабочий день в связи с религиозным праздником, то работодатель не вправе заставить работать своих сотрудников в этот день. Привлечь работников к работе при таких обстоятельствах он может только в исключительных случаях (

Вопросы режима рабочего времени в предпраздничные дни регулируются ст. 95 ТК РФ, основное положение которой звучит очень просто: «Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ».

Никаких двойных толкований тут быть не может, всё предельно ясно. Данное положение распространяется на всех работников без исключения, в том числе на работающих на неполной ставке, по совместительству или по уже сокращённому времени (например, инвалиды или подростки в возрасте до 18 лет).

Статья 95 ТК также содержит уточнение, касающееся непрерывных производств, где работы производятся постоянно, и в праздники в том числе. В таких случаях данный час рассматривается как переработка и компенсируется соответственно предоставлением в другое время или же, с согласия работника – дополнительной оплатой, как за сверхурочные работы .

Исходя из вышеуказанных положений решается вопрос и в различных специфических случаях, например, на вахте, где применяется суммированный учёт рабочего времени. Если производство не является непрерывным, то рабочая смена в предпраздничный день должна быть сокращена на один час. В противном случае смена в предпраздничные дни продолжается как обычно, а положенный час отдыха добавляется к междувахтовому отдыху, либо дополнительно оплачивается.

Оплата предпразничных дней по Трудовому Кодексу

Что касается больничных, отпускных и т.п., то рассматриваемый сокращённый час на них вообще никак не влияет, поскольку, например, больничный рассчитывается исходя из заработка за два предыдущие года, делённого на 730, и какие-то конкретные дни никак не учитывает. Аналогичная ситуация и с расчётом отпускных.

Учет времени и табель

Определённые сложности возникают при табелировании сотрудников, работающих по совместительству неполное рабочее время, для которых согласно ст. 285 ТК оплата должна производиться пропорционально отработанному времени. Обычно в такой ситуации исходят из того, что сокращённый предпраздничный день всё равно считается рабочим, и заработная плата за этот день должна быть полной. Поэтому, несмотря на сокращённый на один час рабочий день, в табеле рабочего времени рекомендуют ставить обычную для данного работника норму часов (журнал «Зарплата», №5 за 2008 год).

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу

Кто не любит праздники? Все любят. Хотя бы потому что в официально установленные праздничные дни большинство россиян не работает.

ТК РФ: сокращенный предпраздничный рабочий день

А работа в предпраздничный день по ТК РФ. Если же предпраздничный день выпадает на выходной, то продолжительность предшествующего ему рабочего дня не уменьшается (ст. 95 ТК РФ).

Все праздничные нерабочие дни — это конкретные календарные даты, установленные ТК РФ (ст. 112 ТК РФ). Профессиональные, корпоративные праздники и т.д. не являются официальными праздничными днями и не могут быть нерабочими в соответствии с трудовым законодательством.

Работа в предпраздничный день

В норме о продолжительности предпраздничного рабочего дня в Трудовом кодексе не предусмотрено никаких исключений. Это означает, что работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу должна быть уменьшена на час не только тем работникам, которые трудятся 40 часов в неделю, что образует нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), но и в отношении лиц, которые тратят на работу меньше времени. В том числе тех, кому установлено:

• сокращенное рабочее время (

Трудовым законодательством установлены для трудящихся граждан некоторые привилегии. Одна из них – сокращение предпраздничного дня. Закона о предпраздничном дне на час короче нет. Данная привилегия регулируется Трудовым кодексом, девяносто пятой статьей.

В Трудовом кодексе четко прописано, что продолжительность работы во все дни, идущие непосредственно перед праздниками, должна быть уменьшена на один час. В некоторых организациях, в которых нет возможности сократить трудовой день, переработку компенсируют дополнительным отдыхом или денежной компенсацией.

В организациях, где установлена шестидневная трудовая неделя, продолжительность труда в предпраздничный день должна составлять не более пяти часов.

Почему на час короче?

Некоторые граждане задаются вопросом, почему предпраздничный день на час короче? Правительство ввело данную привилегию для того, чтобы трудящиеся граждане смогли наилучшим образом распланировать и провести выходные и праздничные дни.

Работодатель удлиняет сокращенный день – что делать?

В некоторых случаях наниматель не может сократить предпраздничный день для своих работников. Это может быть связано с непрерывным циклом производства или видом деятельности компании. Для того чтобы узнать, как происходит компенсация за переработку в предпраздничные дни, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса о предпраздничном дне на час короче:

1. Труд без сокращения предпраздничного дня будет являться сверхурочным трудом. В связи с этим, нанимателю придется компенсировать данную переработку. Основной вариант компенсации – это предоставление дополнительного времени для отдыха. Также, возможен вариант с денежной компенсацией. Однако такой вариант может использоваться только с письменного согласия сотрудника.
2. Трудящийся гражданин может воспользоваться дополнительным отдыхом за переработку в предпраздничный день в любое другое время. К примеру, часы переработки могут суммироваться и прибавляться к основному отпуску.
3. Наниматель имеет полное право самостоятельно решать, когда предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. В таком случае он должен издать соответствующий приказ. Порядок предоставления компенсации должен быть отражен во внутренних актах компании.
4. Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений периодов, когда может быть предоставлен доп. отдых. В связи с этим, каждая организация должна самостоятельно установить эти периоды во внутренних нормативных бумагах.
5. Если директора компаний не предоставляют своим сотрудникам никаких компенсаций за не сокращение предпраздничного дня на 1 час, директор может получить административную ответственность. Возможно даже приостановление деятельности всей организации.
6. Компенсация производится с согласия работника, но не по его желанию. Он не может самостоятельно выбрать, какую компенсацию получить – в виде доп. отдыха или в виде доп. оплаты. С инициативой выступает наниматель, а работник решает, соглашаться ему, или нет.
7. Трудящемуся гражданину необходимо знать, что при денежной компенсации переработанное время оплачивается в полуторном размере.
8. Если работник согласился на получение денежной компенсации, этот факт нужно будет оформить в письменном виде. Нужно, чтобы сотрудник оформил письменное заявление на имя руководства организации.

Вопросы о режимах трудового времени определены в Трудовом Кодексе. Режим труда в предпраздничный день установлен в статье 95. В соответствие с ней, продолжительность трудового дня в такой день должна быть сокращена на один час.

Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:

1. Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
2. Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:

• С первого по пятое января – празднование Нового Года;
• Седьмое января – Рождество;
• Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
• Восьмое марта – Международный Женский День;
• Первое мая – День Труда;
• Девятое мая – День Победы;
• Двенадцатое июня – День независимости России;
• Четвертое ноября – День народного единства.

Правила уменьшения предпраздничных дней

Работа в предпраздничный день по Трудовому Кодексу сокращается в соответствие со следующими правилами:

1. Предпраздничный трудовой день, подлежащий сокращению, должен идти прямо перед государственным праздником. Если же праздничный день пришелся на понедельник, то пятница не признается предпраздничным днем, а, следовательно, не будет сокращена.
2. Трудовая смена в предпраздничный рабочий день сокращается абсолютно для всех работников: для тех, кто трудится по пятидневной или шестидневной рабочей неделе; для тех, кто трудится по совместительству, и для тех, кто работает неполную неделю или неполный день.
3. Если перед праздничным днем осуществляется замена трудовых и нетрудовых дней (к примеру, любой день трудовой недели и субботу заменяют местами), то рабочая суббота будет являться предпраздничным днем только в той ситуации, когда она идет перед самим праздником. Если вновь сформированный трудовой день не стоит непосредственно перед праздником, то время труда сокращено не будет.

Альтернатива уменьшению продолжительности трудовой смены

Есть следующие нюансы сокращения предпраздничных дней:

1. Не во всех организациях наниматели имеют возможность укоротить своим работникам длительность предпраздничного рабочего дня. Трудовой Кодекс, в связи с этим, предусматривает, что трудовой день может не уменьшаться. Это возможно в тех компаниях, которые имеют непрерывный производственный процесс; которые осуществляют бесперебойное обслуживание граждан страны. Чтобы иметь возможность не сокращать рабочий день, директора таких компаний должны правильно оформить все необходимые бумаги.
2. Бывают случаи, когда в одной компании одни сотрудники имеют право трудиться в предпраздничные дни на один час меньше, а другие – нет. Это будет зависеть от занимаемой сотрудником должности и выполняемых им обязательств. Все директора компаний должны составить список должностей, на которых длительность предпраздничного рабочего дня не уменьшается, и утвердить его. При найме сотрудников на эти должности, они обязаны ознакомить с данным списком всех кандидатов.
3. Все наниматели, которые не сократили длительность предпраздничного дня, обязаны это компенсировать.

   Компенсация осуществляется в виде денежной выплаты за переработанное время или в виде предоставления доп. отдыха в другие дни.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Предпраздничный день на час короче

Все знают, что предпраздничный день на час короче. Законодатели закрепили это правило прямо в ТК РФ (ст. 95 ТК РФ). Оно применимо и в отношении тех работников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и тех, кому установлено сокращенное или неполное рабочее время. Ведь никаких исключений для таких категорий работников ТК РФ не предусматривает.

Норма рабочего времени на той неделе, на которую выпал предпраздничный день, должна быть скорректирована (из-за сокращения предпраздничного дня на 1 час). Причем независимо от того, работает организация по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Поскольку норма рабочего времени определяется с учетом того, что предпраздничный день на час короче (п. 1 Порядка, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н), то это не приводит к уменьшению оплаты труда у окладников.

Если праздник установлен законом субъекта РФ

В свою очередь организация, ведущая деятельность в данном регионе, обязана соблюдать требования, содержащиеся в нормативно-правовых актах субъекта РФ. И если в регионе был установлен нерабочий день в связи с религиозным праздником, то работодатель не вправе заставить работать своих сотрудников в этот день. Привлечь работников к работе при таких обстоятельствах он может только в исключительных случаях (

Неполный рабочий день может быть установлен по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и позднее, с уже работающим полный рабочий день сотрудником. А как при неполном рабочем дне должен быть отработан предпраздничный день?

Неполный рабочий день - право или обязанность работодателя?

По общему правилу установление неполного рабочего дня - результат соглашения работодателя с работником. Однако работодатель не может перевести работника на неполный день без наличия на то серьезных оснований. Такой причиной может стать, например, изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Но и одного желания работника трудиться неполный день, как правило, недостаточно.

В то же время в ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель обязан перевести работника на неполный рабочий день (ч. 1 ст. 93 ТК РФ):

• по просьбе беременной женщины;
• по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• по просьбе лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н .

Оплата труда при неполном рабочем дне производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Время неполного рабочего дня в предпраздничные дни

Более того, трудовым законодательством предусмотрено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников ограничений его других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Следовательно, сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне работнику должен быть обеспечен наряду с работниками, работающими полный день.

Сказанное означает, что если работнику установлен 4-часовой рабочий день, то, к примеру, в среду 22.02.2017, предшествующую Дню защитнику Отечества (ст. 112 ТК РФ), рабочий день должен составить 3 часа.

Всем работодателям прекрасно известно, что они должны сокращать продолжительность работы в предпраздничный день на один час. Но у многих возникает вопрос, нужно ли сокращать предпраздничный день при неполном рабочем дне? Ответ на него можно узнать в следующей статье.

Нужно ли сокращать трудовой день для работников, трудящихся неполный день?

Данный вопрос появляется у нанимателей в связи с тем, что работники, трудящиеся неполную трудовую смену, итак работают на несколько часов меньше, чем все остальные.

Ответ на этот вопрос дает Трудовой Кодекс, девяносто третья статья. Там сказано, что граждане, работающие неполный трудовой день или смену, обладают правом на пользование теми же привилегиями и правами, что и все остальные работники. Также, девяносто пятая статья устанавливает сокращение предпраздничного дня, но ни о каких ограничениях для работников, трудящихся неполный день, в ней не сказано.

К таким правам и привилегиям относятся: получение оплачиваемого отпуска, начисление рабочего стажа, сокращение предпраздничного дня, а также все остальные трудовые права. То есть, время неполного рабочего дня в предпраздничные дни так же сокращается на один час.

Документальное оформление

Кадровые работники должны заполнять такой документ, как табель учета трудового времени. В предпраздничные дни в табеле должно быть отмечено сокращение трудового времени. То есть, если продолжительность рабочего дня составляет восемь часов, в табеле прописывают семь часов.

При учете времени граждан, трудящихся не весь день, необходимо поступать так же. К примеру, если работник трудится по пять часов в день, в табеле учета проставляют четыре часа.

Трудности могут появиться только тогда, когда работник трудится в день всего час или менее часа. В такой ситуации необходимо проставить в табеле количество часов — ноль.

Когда предпраздничный день не сокращается

Предпраздничный день при неполном рабочем дне может не сокращаться только в одной ситуации. Если после него перед нерабочим праздничным днем будет идти стандартный выходной день, сокращение не осуществляется.

Переработка в предпраздничный день работниками, трудящимися неполный день

Уменьшение длительности рабочего дня невозможно в тех организациях, которые осуществляют важное непрерывное производство или занимаются обслуживанием населения.

Если работнику, трудящемуся на условиях неполного трудового дня, не представляется возможным сократить длительность труда в предпраздничные дни, переработка может быть компенсирована двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха в размере не менее того времени, которое проработано сверхурочно;
• оплатить сверхурочную работу по повышенному тарифу.

Размер доплат за сверхурочную работу может быть определен в коллективном или трудовом договоре. Главное, чтобы он был не меньше минимального размера, определенного в Трудовом Кодексе, сто пятьдесят второй статье.

Оплата труда

Если работник, трудящийся неполный день, получает зарплату исходя из количества проработанных часов, зарплату за сокращенный час он все равно получит. Причем она будет выплачиваться по тому же тарифу, что и обычно.

Неполное рабочее время – режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю ().

Неполный график по просьбе сотрудника

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При установлении режима неполного рабочего времени необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57,72 ТК РФ)

В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудники, которым работодатель обязан установить график неполного рабочего времени , могут высказать свои пожелания по графику работы. Например, беременная сотрудница вправе попросить, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже, чем у остальных сотрудников. Работодатель, в свою очередь, обязан учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Работодатель обязан установить неполный график на любой удобный для сотрудника период. Но не более чем на период обстоятельств, из-за которых сотруднику ввели неполное рабочее время. Например, если сотрудник попросил неполный график работы по причине ухода за больным членом семьи, максимальный срок, на который работодатель обязан установить такой график, – период болезни члена семьи, за которым сотрудник ухаживает (ст. 93 ТК РФ).

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена. Установите график работы по соглашению с сотрудником. При этом рабочий день можно разделить на части. Например, сотрудник работает три часа с утра и один час вечером. Это следует из статьи 93 Трудового кодекса РФ.

Неполный график по инициативе организации

Организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 Трудового кодекса РФ.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Директору
ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от главного бухгалтера
А.С. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 17.02.2018 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.

16.01.2019 . . . Петрова . . . . . А.С. Петрова

Как оформить работника на неполный рабочий день

Неполный рабочий день - это особый режим работы. О том, как правильно его оформить и в каком порядке он оплачивается, вы узнаете в статье.

Ограничивает ли неполное рабочее время трудовые права сотрудницы?

Нет, не ограничивает.

Неполное и сокращенное рабочее время – это одно и то же?
Нет, это разные режимы рабочего времени.

к меню

Считается ли дополнительный день отдыха при неполной рабочей неделе выходным днем?

Да, считается. Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

к меню

Кто имеет право на неполное рабочее время?

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
• сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы – не менее четырех часов в день и не менее 20–24 часов в неделю (при пятии шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников. При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.

к меню

Кому устанавливается режим неполного рабочего времени	Условия предоставления режима неполного рабочего времени	Законодательный акт
Беременной женщине		Часть первая
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи	Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору	Работодатель может установить по соглашению с работником
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения	Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей	Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» Примечание : Отменен. Смотрите 273-ФЗ "Об образовании в РФ "
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком	Работодатель обязан установить по заявлению работника	Часть третья ; Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение	Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев	,

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени работнице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку или иной документ о режиме рабочего времени второго родителя?

к меню

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Критерий	Режим сокращенного рабочего времени	Режим неполного рабочего времени
Оплата труда	В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени	Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления	Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами	Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени	Устанавливается федеральными законами	Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется	Для определенных категорий работников, нуждающихся в повышенных мерах по охране труда (несовершеннолетние, инвалиды, педагогические и медицинские работники и др.) ()	Ограничения законодательством не установлены

к меню

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени, работы на полставки

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном размере ().

Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консультации о беременности)

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P – 2)), где

S – размер месячного оклада;

V – количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P – продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб. = (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).

к меню

Как оформить переход на неполное рабочее время, приказ, дополнительное соглашение

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору.

Примечание : Скачать трудовой договор. Сотруднику установлен режим неполного рабочего дня

Обязательно отразите в нем (ч. первая ):

• дни рабочей недели;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ).

Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью – по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»
ИНН 7708123456, КПП 770801001
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП)

ПРИКАЗ № 256
об установлении режима неполного рабочего дня

г. Москва 30.01.2017

В соответствии со статьями 93 и 173 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить со 2 февраля по 31 марта 2017 года менеджеру А.С. Кондратьеву режим неполного рабочего времени на период перед началом выполнения дипломного проекта и сдачей государственных экзаменов.
А.С. Кондратьеву устанавливается следующий режим рабочего дня:
– начало – 8.30;
– окончание – 15.50;
– обеденный перерыв – 12.00–13.00.
2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Кондратьеву производить пропорционально фактически отработанному времени.

Основание: заявление А.С. Кондратьева.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов

к меню

Как установить режим неполного рабочего времени

Мнения специалистов

- Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав . Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

- При неполной рабочей неделе дополнительный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ).

- Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления . Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно .

к меню

Расчет ПОСОБИЙ по БиР, по уходу за ребенком, больничный

Как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия исходя из МРОТ сотруднику с неполным рабочим временем

При расчете больничного пособия из МРОТ сотруднику, которому на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени, средний дневной заработок определяйте пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника ( Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

МРОТ

Установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени
------------
Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Дневное пособие рассчитайте с учетом страхового стажа сотрудника:

Дневное пособие

Средний дневной заработок при неполном рабочем времени

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника
(100%, 80%, 60%)

Как рассчитать пособие по БиР сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

По общим правилам. Если средний заработок за месяц будет на дату начала декретного отпуска, тогда пособие считайте исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени.

Для расчета пособия по беременности и родам нужно рассчитать средний дневной заработок. По общему правилу его определяют так: делят общую сумму заработка, которая начислена за расчетный период и облагается взносами на социальное страхование, на сумму календарных дней в расчетном периоде. Данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 15, 15.2, 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Если женщина трудилась неполное рабочее время, ее среднемесячный заработок может оказаться меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска. В этом случае для расчета среднего дневного заработка нужно использовать величину МРОТ. Само значение МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Такой порядок предусмотрен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Пример расчета пособия по беременности и родам сотруднице, которой установлено неполное рабочее время

Е.И. Иванова работает на 1/2 ставки. В июле 2018 года Иванова уходит в декретный отпуск. Расчетный период – 2016–2017 годы. К моменту начала декретного отпуска общий страховой стаж сотрудницы превысил шесть месяцев, поэтому пособие рассчитывается исходя из фактически полученного ею заработка. Расчетный период отработан полностью. Исключаемых из расчетного периода дней не было.

Фактический заработок Ивановой составил:

• за 2016 год – 80 000 руб.;
• за 2017 год – 90 000 руб.

Проверяем, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.

Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:

(80 000 руб. + 90 000 руб.): 24 мес. = 7083,33 руб./мес.

Значение МРОТ на дату начала декретного отпуска – 9489 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.

Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет: 9489 руб. : 2 = 4744,50 руб.

Таким образом, среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (7083,33 руб.) больше МРОТ на дату начала декретного отпуска (4744,50 руб.). Поэтому при начислении пособия определяем средний дневной заработок исходя из фактически полученного заработка:

170 000 руб.: 731 дн. = 232,56 руб./дн.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила: 232,56 руб. × 140 дн. = 32 558,40 руб.

Нужно ли уменьшать пособие по УХОДУ за ребенком, если в расчетном периоде сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня.

Обычно продолжительность рабочего дня не влияет на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Выплата зависит только от среднего дневного заработка за последние два календарных года, которые предшествуют началу отпуска по уходу за ребенком. Это следует из положений Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

И лишь если среднемесячный заработок в расчетном периоде ниже МРОТ, пособие считают исходя из МРОТ. Применять ли при этом коэффициент неполного рабочего времени , зависит от того, какие условия работы были у сотрудника на момент начала отпуска. Если он работал полный день, коэффициент не применяется. Корректируйте МРОТ пропорционально рабочему времени, только если перед отпуском был режим неполного рабочего времени.

Внутренний совместитель может работать в своей организации по той же должности, что и на основной работе, особенности работы по совместительству.

Современная экономическая ситуация заставила многие организации пересмотреть схемы своей работы. Одним из способов преодоления трудностей, связанных с уменьшением объемов производства, оказался переход на неполное рабочее время. Вот об этом и поговорим.

Определяемся с терминами

Неполный рабочий день - это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени сотрудника меньше, чем установлено законом. По договоренности между соискателем и работодателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть установлен сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В Трудовом кодексе РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 определяет этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Следует отметить, что упомянутый документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Неполный рабочий день

Трудовой кодекс гласит, что возможны несколько вариантов организации работы в таком режиме:

1. Сократить длительность рабочего дня или смены на определенные часы (сокращаются все рабочие дни недели).
2. Уменьшить число рабочих дней в неделю, но при этом сохранить обычную продолжительность рабочего дня или смены.
3. Сократить длительность ежедневной работы на фиксированное количество часов, при этом сократив число рабочих дней в неделе.

Однако не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 ТК РФ и который установлен для определенных категорий граждан. Например, для лиц младше шестнадцати лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких сотрудников уменьшенная продолжительность рабочего времени является полной нормой. Если вас интересует какая-либо информация относительно ваших прав или условий работы, вы всегда можете почитать Трудовой кодекс с комментариями. Там разъяснения поданы подробно и в доступной форме.

Табель при неполном рабочем дне

Все знают о том, что на предприятии кадровики ведут табель рабочего времени. Именно по нему потом бухгалтерия ориентируется при начислении заработной платы. Поэтому табель рабочего времени является одним из основных документов для отдела кадров.

Так вот, в нем учет работы в условиях неполного дня по пожеланию работника отмечается кодом «НС» или же «25» (согласно постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В этом случае идет разговор о неполном рабочем дне, поскольку нерабочие дни при сокращенной неделе будут отмечаться как выходные.

Оплата труда и отпусков

Оплата неполного рабочего дня будет отличаться от обычной. Дело в том, что в условиях осуществления деятельности в таком режиме идет однозначное уменьшение зарплаты. И это логично. Начисление будет вестись пропорционально тому времени, которое сотрудник отработал, либо же за выполненные им объемы работы (ст. 93 ТК РФ).

А вот отпуск при неполном рабочем дне точно такой же, как и при обычном графике. При расчете отпускных берут во внимание и другие трудовые права. По сути, режим сокращенного рабочего дня не влияет на длительность ежегодного отпуска. Расчет среднедневного заработка для начисления командировочных, больничных и отпускных происходит в обычном порядке, согласно нормативно-правовой документации. Не играет роли изменение режима работы сотрудника в расчетном периоде.

Вместе с тем, если человека хотят привлечь к выполнению задания за пределами того графика, который для него установлен, то такой вид деятельности уже будет считаться сверхурочной работой (статья 99, 152 ТК РФ), а значит, и оплачиваться соответствующим образом.

Труд в свои выходные дни при сокращенной рабочей неделе тоже оплачивается в повышенном объеме (ст. 153, 113 ТК РФ).

Мы вас познакомили с основными моментами, касающимися оплаты труда, если вы заняты неполный рабочий день. Трудовой кодекс стоит на страже интересов граждан. Однако следует помнить, что на практике не всегда выполняются те нормы, которые четко обозначены в нормативно-правовых документах. Поэтому нам и нужно знать свои права, чтобы контролировать их соблюдение.

Оформление неполного рабочего дня

Иногда бывает так, что у людей возникает необходимость сократить время пребывания на работе по каким-то объективным причинам. И они задаются вопросом: "Как оформить неполный рабочий день?" Это совсем несложно.

Ранее мы уже говорили о том, что изначально, по соглашению сторон, может быть оформлен соответствующий трудовой договор. Неполный рабочий день в нем прописан как режим работы определенного сотрудника.

В каких еще случаях работодатель обязан перевести работника на сокращенный режим труда?

В статье 93 трудового кодекса РФ указаны следующие категории граждан:

1. Беременные женщины.
2. Родитель ребенка возрастом до четырнадцати лет. Это могут быть как мать, так и отец, или опекун.
3. Лица, которые ухаживают за больным родственником (при наличии медицинской справки).

Для перехода на новый необходимо просто написать заявление на неполный рабочий день.

Кроме того, люди, находясь в отпуске по уходу за ребенком, имеют право трудиться по особому, сокращенному графику. При этом за ними сохраняется право получать пособие по социальному страхованию. Причем такая возможность есть как у матери, так и у отца ребенка, бабушки, дедушки, опекуна, которые фактически ухаживают за малышом (статья 256 ТК РФ).

Как мы говорили выше, перевод на неполный рабочий день происходит по желанию сотрудника при наличии заявления.

Приведем пример такого документа.

Прошу с 01.10.2012 г. по 31.12.2012 г. перевести меня на неполный рабочий день (семь рабочих часов в день) в связи с беременностью.

Справка о беременности прилагается.

На основании заявления кадровик пишет приказ о неполном рабочем дне. Образец см. ниже.

Про перевод на неполный рабочий день

На основании заявления бухгалтера Ивановой А. А. от 29.09.2012 г. и в соответствии с ТК РФ, ст. № 93

Приказываю:

1. Предоставить бухгалтеру Ивановой А. А. работу на условии неполного рабочего дня с 01.10.2012 г.

2. Установить бухгалтеру Ивановой А. А. такой график работы:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными.
• Уменьшение продолжительности ежедневного труда на один час.
• Длительность рабочей недели - тридцать пять часов.
• График рабочего дня: понедельник - пятница: с 9:00 до 17:00 ч., перерыв на обед: с 13:00 по 14:00.

3. Бухгалтерии начислять зарплату Ивановой А. А. пропорционально отработанному ею времени.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя Хоркину В. В.

Директор Васечкин И. В.

С приказом ознакомлены:

Изменение трудового договора

Если у одного из работников на предприятии рабочий график отличается от общепринятого, это необходимо отразить в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ). Если изменения произошли недавно, то имеет смысл внести некоторые поправки. Не обязательно его полностью менять, достаточно оформить дополнительный договор, в котором будут отражены новшества.

Все соглашения или дополнения к ним делаются только в письменной форме (статья 72 ТК РФ).

До этого момента мы с вами рассматривали только те случаи, когда инициатором изменения графика работы выступает сам работник. Но зачастую бывает так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние положения трудового договора. Тогда допускается их изменение по решению работодателя. В этом случае предприятие обязано заранее сообщить своим сотрудникам о грядущих переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель уведомляет сотрудников, что их переведут на неполный рабочий день 74) не позднее, чем за два месяца.

Такие изменения возможны, когда предприятие стоит перед выбором: либо провести массовое увольнение работников, либо - в целях сохранения определенного числа рабочих мест - пойти на введение режима неполного рабочего дня (см. кодекс с комментариями). Законом предусмотрена такая процедура сроком до шести месяцев.

Подчеркнем, что показатели массовых увольнений определены в межотраслевых и территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ). Наиболее ярким примером такой ситуации может служить большое сокращение численности штата сотрудников в связи с ликвидацией организации либо с сокращением целых подразделений предприятия.

Неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ содержит такую информацию) устанавливается тогда единым приказом по предприятию. Работников уведомляют в письменном виде под роспись. Причем согласие или несогласие работать в изменившихся условиях прописывают тут же, в приказе, либо в отдельном документе. Согласно ТК, в случае если человек не хочет работать по новому графику, трудовой договор расторгается с ним автоматически (п. 2 ч. 1 ст. 81). Работнику при этом выплачивается компенсация.

Безусловно, все перемены в трудовом договоре не должны ухудшить положение сотрудников, по сравнению с пунктами Отмена же режима неполного рабочего дня ранее срока, на который он был введен, осуществляется предприятием при участии профсоюзной организации.

Неполный рабочий день для мамочек

Давайте теперь подробнее рассмотрим такой вопрос, как неполный рабочий день для женщин. Мы уже упоминали, что, находясь в отпуске по уходу за малышом, женщина имеет полное право выйти на работу на неполный день. Таким образом молодой маме удастся вновь войти в курс дел и не потерять своей квалификации. Как правильно оформить такую сотрудницу на работу?

Напомним читателям, что отпуск по уходу за ребенком оформляется мамами до достижения их сыном/дочерью трехлетнего возраста (ст. 256 ТК РФ). На этот период за ними сохраняется рабочее место. Статья 256 ТК РФ, ч. 3 гласит о возможности выхода женщины на работу в это время на неполный рабочий день. Получается, что, пока малышу не исполнится три года, его мама может одновременно быть и в отпуске, и работать.

Особенности сокращенного рабочего времени для женщин

Неполное рабочее время может быть установлено для женщины на любой период времени (если речь идет о матери маленьких детей). В трудовом кодексе нет никаких ограничений по этому поводу. То есть возможны два варианта. Первый: указывается событие, до которого вносятся коррективы в график работы сотрудницы. А второй вариант не предусматривает никаких дат.

В законе не указано, какова именно должна быть длительность рабочей недели в этом случае. Фактически женщина может работать и пару часов в неделю, и тридцать девять… Законодательно не урегулирован это вопрос.

Если сотрудница перерабатывает более установленной нормы, то это сверхурочные часы, которые должны отдельно оплачиваться.

Заметим, что перерывы для кормления грудного ребенка входят в трудовое время (ст. 258 ТК РФ). По заявлению самой работницы, имеющей малыша в возрасте до полутора лет, ей предоставляются часы для кормлений, помимо перерыва на отдых, еду.

Также женщины с неполным рабочим днем имеют право на сокращенный предпраздничный день, как и все остальные категории работников. Вообще это правило действует абсолютно для всех сотрудников независимо от графика их работы. Любые отклонения от нормы молодой маме либо компенсируются материально, как сверхурочные часы, либо ей предоставляется дополнительный выходной.

В табеле отработанные женщиной часы проставляют под кодом «25» или «НС».

При неполной рабочей неделе указывается количество отработанных дней, а при неполном рабочем дне - фактически отработанные часы. Выходные проставляются под кодом «26».

Заполнение табеля для молодой мамы имеет свои особенности. Ведь она фактически одновременно находится на работе и в отпуске по уходу за малышом, который освобождает ее от обязанности трудиться. Поэтому вносятся, как правило, в документ два соответствующих кода. Для этого в табеле добавляют дополнительную строку.

Как же отразить перерывы на кормление ребенка? Однозначного ответа нет. Предлагаются два варианта. В первом случае можно просто отмечать это время как рабочее, ведь так оно, фактически, и есть. А зарплата будет начисляться согласно приказу по среднему заработку, потому что перерывы оплачиваются по среднему.

А во втором случае предлагают показывать в табеле время кормлений, что, по мнению многих специалистов, не очень удобно и даже бессмысленно.

Оформление документов для молодой мамы

Если женщину, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполный рабочий день, то это прописывается в трудовом договоре. В приказе о приеме на работу должен присутствовать график ее деятельности с указанием перерыва на обед и выходных дней. Зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

А вот если на неполный рабочий день нужно перевести уже работающую сотрудницу, то для этого она пишет заявление. В нем она указывает причину своей просьбы (наличие ребенка до трех лет) и период, на который планирует такие изменения. Перевод женщины на будет оформлен приказом. А еще желательно сделать дополнение к трудовому договору, где будут указаны изменения - так поступать более правильно.

Возможен ли перевод на другую работу?

При переходе женщины на неполную рабочую неделю возможен перевод ее на другой участок. Безусловно, должна предоставляться аналогичная должность. При этом подобный перевод даже не заносится в трудовую книжку.

Чтобы не заниматься бюрократией и не принимать сотрудницу на постоянную работу, можно пойти иным путем. Как известно, существуют гражданско-правовые договора, которые оформляются для выполнения определенного вида работ. С их помощью можно привлечь женщину к регулярному или нерегулярному сотрудничеству с предприятием. Выполненная ею работа буде приниматься с помощью актов приемки-передачи. Оплата будет производиться в соответствии с договором. Такой вариант является выгодным как для предприятия, так и для женщины.

Подводя итоги темы, хотелось бы еще подчеркнуть, что сотрудница в любой момент имеет право вновь перейти на полный рабочий день. Для этого достаточно только ее желания и написанного заявления. Законодательно не установлено никаких ограничений по этому поводу. Кадровик на основании заявления печатает приказ.

Вместо послесловия

В нашей статье мы постарались максимально разобраться в нюансах оформления неполного рабочего дня. Подводя итоги, хотелось бы посоветовать при возникновении каких-либо вопросов относительно трудового законодательства обращаться к такому документу, как Трудовой кодекс с комментариями. И пусть вас не пугает столь суровое название. В нем вы сможете найти ответы на многие интересующие вас темы. Надеемся, что наша статья будет для вас полезной.