Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка Увольнение главного бухгалтера

Нередко его значение для предприятия настолько велико, что фигура главбуха по праву ставится в один ряд с руководителем. Неудивительно, что решение об увольнении главного бухгалтера по собственному желанию не оставит коллектив и его главу равнодушными. При этом Трудовой кодекс РФ не выделяет главного бухгалтера из общей массы остальных наемных работников и не содержит особых статей на тему его увольнения по личной инициативе. Так что, написав заявление, главбух покинуть рабочее место уже через 14 дней, и законно помешать ему сделать это никто не сможет (ст. 80 ТК РФ).

Ни одна статья Трудового кодекса РФ не содержит дополнительных условий или особенностей увольнения главного бухгалтера предприятия по личной инициативе. Срок предупреждения и процедуры не зависят и от организационно-правовой формы предприятия или формы его собственности.

Порядок передачи дел

Написанное заявление дает старт трудному и тернистому пути передачи дел от уходящего сотрудника ко вновь приступающему. Поскольку закон не содержит четких требований по поводу обязательности и формы акта приема-передачи дел, утвердить его и оговорить детали процесса можно в приказе руководителя (ст. 8 ТК РФ):

ФИО и должности участников передачи (преемником могут назначить нового главбуха, заместителя, любого другого работника или самого начальника предприятия).
Сроки проведения и окончания процедуры.
Дата разграничения ответственности (определяется последний период, который должен быть полностью закрыт старым главбухом, в том числе последний период подачи отчетности и ее перечень).
Круг вопросов для проверки (баланс, остатки на счетах учета, ведомости синтетического и аналитического учета, расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностей и т.д.)
Перечень имущества, документов и других ценностей, подлежащих ответственному хранению у нового главы бухгалтерии (оригиналы правоустанавливающих документов, носители информации об электронных подписях, печати и штампы, ключи от сейфов и их содержимое).
Данные должностных лиц, имеющих право присутствовать при передаче.
Форму итогового документа.

Даже если новый главный бухгалтер уже найден и готов приступить к работе, этого будет недостаточно для подписания акта приема-передачи документов. Дело в том, что роспись в таком документе означает принятие всех бумаг и ценностей для хранения и использования, а сделать это может только сотрудник предприятия. Это означает, что на дату подписания акта с человеком должен быть оформлен трудовой договор. Поскольку два главных бухгалтера на одном предприятии – нонсенс, принять кандидата на должность главбуха лучше как его заместителя или одного из заместителей. А после перевести его на уже освободившийся пост.

Если плодить кадровые приказы нет охоты, то акт передачи может подписать и сам руководитель. Тем более п. 1 ст. 7 402-ФЗ напрямую обязывает его организовать сохранность документации в компании. Нужно помнить, что в таком случае потребуется пройти процедуру передачи еще раз. Теперь акт будет подписан между руководителем и вступившим в должность новым главным бухгалтером. Иначе возложить на него ответственность за документы и ценности не получится.

Что должно быть передано?

Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте. Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ. Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята.

Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии. С актом по итогам проверки можно просто ознакомиться, чтобы убедиться в том, что предшественник выполнил все изложенные в нем предписания и уплатил все штрафные санкции.

Основной перечень

Независимо от специфики деятельности предприятия, есть неизменный список передаваемых документов и ценностей, которые должен передать главный бухгалтер при увольнении:

кассовые документы и отчеты;
выписки банка;
регистры бухучета и оборотные ведомости бухучета;
приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности;
акты выполненных работ и полученных услуг;
инвентарные карточки учета, амортизации и перемещения основных средств, инвентаризационные ведомости и описи последней инвентаризации;
акты списания ценностей, доукомплектации или реконструкции основных средств;
авансовые отчеты и подтверждающие их документы;
документы по целевому или государственному финансированию, если такие операции в компании имели место;
кредитные договоры и приложения к ним;
ведомости начисления и выплаты работникам;
сметы, калькуляции и технологические карты.

В акте передачи нужно зафиксировать также остатки по счетам бухучета на дату разграничения ответственности, указанную в приказе:

остаток денежных средств в кассе и на текущих счетах предприятия, причем желательно сразу провести и их внезапную инвентаризацию;
расшифровать дебиторскую и кредиторскую задолженности в разрезе контрагентов (потребителей продукции предприятия и поставщиков товаров и услуг);
остатки или перерасход по подотчетным суммам в разрезе материально-ответственных лиц;

При составлении акта будет нелишне внести информацию и том, что новый главбух ознакомлен с приказом об учетной политике, должностной инструкцией главного бухгалтера, положением о премировании и поощрении сотрудников, коллективным договором и уставом предприятия. Также под подпись передаются все предметы и нематериальные активы, хранившиеся у предыдущего главбуха.

Образец приказа о приеме-передаче дела главбуха:

Акт о приеме-передаче дел главбхуом:

Образец записи в трудовую книжку:

Сроки

Если предприятие, из которого увольняется главный бухгалтер, довольно молодое и срок его деятельности не превышает пары лет, то передать нужно документы за весь период работы. Если же жизненный путь компании гораздо больше, то сторонам передачи нужно определиться с глубиной проверки и инвентаризации архива:

Дата последней проверки	Период передачи документов	Основание
Менее трех лет назад	Передается оригинал акта ревизии и все документы за последующий период	Ст. 113 НК РФ
От трех до пяти лет назад	За весь период от даты последней проверки	Ст. 23 , пп. 8 п. 1 НК РФ
Более пяти лет назад или никогда	За последние пять полных годовых отчетных периода	Ст. 29 402-ФЗ
Вне зависимости от сроков проверки	Документы долговременного хранения (от 10 лет), такие, как личные дела сотрудников и зарплатные ведомости, сдаются за все время работы предприятия	Приказ Минкульта России № 558

Маловероятно, что на хранении у главбуха находятся абсолютно все первичные документы предприятия, но знать сроки их хранения будет нелишним для проведения инвентаризации в подразделениях и на участках в бухгалтерии. Сдать новому специалисту нужно лишь те бумаги, которые были в личном ведении старого главбуха.

Обязанность увольняющегося главного бухгалтера по передаче дел распространяется лишь на те документы, которые находятся в его прямом ведении или предоставлены ему по договору ответственного хранения.

Что делать, если при передаче выявили недостачу?

Один из важнейших разделов акта передачи дел – отражение недостач и ошибок в документах. Ведь нередко именно во время сдачи документов обнаруживается отсутствие первички или пробелы в ее заполнении. Это может послужить поводом для нового бухгалтера не подписывать акт. Понятно, что исправление или восстановление – обязанность прежнего специалиста, но он может не успеть этого до даты увольнения или вовсе отказаться это делать. Тогда нужно вынести данные о дефектах и нарушениях в ведении бухучета, а также хранении документации, в отдельный раздел или найти другой способ поставить в известность руководство. Решение о том, кто будет устранять ошибки и как это будет оплачиваться относится к компетенции начальства.

Если дела переданы не по акту, кто бы ни обнаружил недочеты в ведении документации или сохранности первички, ответственность ляжет на уволившегося главного бухгалтера.

Если некому передать дела?

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.

Намеренный вред и ответственность

Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать — предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.

За что придется отвечать после ухода?

Как и в случае с бывшим руководителем, увольнение главбуха не станет поводом забыть обо всем и вычеркнуть период работы в компании из жизни. По крайней мере, на несколько ближайших лет. Вот далеко не полный список самых распространенных поводов:

Нормативный документ	Статья	Вид нарушения	Срок давности
НК РФ	Ст. 120	Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах)	3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ)
НК РФ	Ст. 122	Несвоевременная уплата налогов	3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ)
КоАП РФ	Глава 15	Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия.	1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ)
УК РФ	Ст. 198 ,	Уклонение от своевременной уплаты налогов	Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ)
	Ст. 165	Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием
	Ст. 201	Злоупотребление служебным положением
	Ст. 293	Халатное отношение к работе
	Ст. 327	Подделка документов
ТК РФ	Ст. 238	Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ)	1 год со дня выяснения факта ущерба (ст 392 ТК РФ)

Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.

Материальная ответственность перед работодателем

Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

Финансовый итог увольнения (компенсация)

Поскольку Трудовой кодекс не выделяет главных бухгалтеров среди других наемных работников, то и особенных компенсационных выплат при увольнении по собственному желанию им тоже не предусмотрено. В день увольнения главбух получит зарплату за отработанный неполный месяц, задолженность по выплатам или подотчетным суммам, если таковые имеются, и возмещение за неиспользованные дни отпуска (ст. 140 ТК).

Дополнительные финансовые компенсации могут быть прописаны в коллективном договоре или трудовом контракте, заключенном со специалистом в индивидуальном порядке. Увольнение главного бухгалтера – значимое событие на предприятии. Грамотная организация и последовательная работа по передаче дел обеспечит компании спокойную работу в дальнейшем, а уволенному сотруднику – только хорошие воспоминания о прежнем месте работы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - 2019 год не является исключением - должно производиться с соблюдением всех норм ТК РФ. О том, какие этапы включает процедура увольнения и как правильно это оформить, пойдет речь в нашей статье.

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату» .

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» .

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

оформление приказа о приеме-передаче дел;
проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
составление описи по приемке-передаче;
непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?» .

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1-15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Все финансовые операции и сделки, совершаемые на уровне отдельного предприятия, находят отражение в учете и отчетности. Их регистрацию осуществляет принятый на работу по найму главный бухгалтер.

Этот работник обладает двойственным положением: с одной стороны, он является самым обыкновенным наемным сотрудником, а с другой – имеет широкий доступ к важной информации. Именно поэтому порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает немало важных нюансов, которые не затрагивают иные категории персонала (№129-ФЗ):

Во-первых, наймом и увольнением главного бухгалтера занимается исключительно руководитель компании;
Во-вторых, уход главного бухгалтера со своего поста по собственному желанию предусматривает обязательную передачу дел;
В-третьих, увольнение главного бухгалтера в 2016 году предусматривает проведение проверки учетных бумаг и отчетности, а также осуществление инвентаризации материальных ценностей предприятия (основных средств, запасов сырья, товаров и др.).

Увольнение главного бухгалтера может происходить по собственному желанию, а также и по инициативе работодателя. Относительно второго случая действует перечень оснований для расторжения трудового договора.

Основания для увольнения

Деятельность главного бухгалтера сопряжена с важной финансовой информацией, которая, как правило, составляет коммерческую тайну организации. Именно поэтому руководству компании важно так уволить главного бухгалтера, чтобы это не отразилось на дальнейшем функционировании предприятия.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – весьма сложная процедура, которая состоит в реализации следующих мероприятий (ст. 80 ТК РФ):

Работник пишет заявление на имя руководителя организации за две недели до даты фактического расторжения договора;
Если в течение двухнедельного срока компания нашла нового специалиста, то главный бухгалтер имеет право покинуть свое место раньше обозначенного в заявлении срока;
В течение двухнедельной отработки главный бухгалтер передает дела новому специалисту или сотруднику, который временно его замещает.

Если главный бухгалтер увольняется по собственной инициативе, то ни при каких обстоятельствах руководитель организации не имеет права препятствовать ему ввиду того, что нужно сдать отчетность, подготовить годовой баланс и т.п.

Важно рассмотреть особенности увольнения главного бухгалтера, инициируемого работодателем. Для того, чтобы это сделать последнему необходимы достаточные основания, среди которых законодательство допускает:

Переход права собственности на компанию и ее имущество к другому лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ);
Неоднократное невыполнение трудовых обязанностей без уважительной причины при наличии документальных подтверждений в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
Принятие решения, лишенного оснований, которое повлекло за собой утрату или сокращение имущества компании (п.9 ст. 81 ТК РФ);
Ликвидация бизнеса (полное прекращение деятельности организации);
Несоответствие занимаемой должности, которое было определено по результатам прохождения сотрудником аттестации;
Грубое нарушение трудового распорядка (прогул, присутствие на работе в состоянии опьянения и др.);
Совершение хищения или умышленная порча имущества компании;
Нарушение правил охраны труда, которое привело к неблагоприятным последствиям или сформировало условия для их возникновения;
Виновные деяния работника, которые привели к утрате к нему доверия со стороны руководства компании;
Передача руководителю или владельцу бизнеса умышленно подложных бумаг при подписании трудового договора;
Разглашение тайны, которая защищается в законном порядке (коммерческой, государственной, служебной).

Следует определить некоторые нюансы применения основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе нанимателя:

Во-первых, коммерческой тайной является не та информация, которая содержится в учредительных документах и финансовых отчетах; это сведения об особых технологиях, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами нанесет вред функционированию организации;
Во-вторых, если происходит увольнение бухгалтера по статье 81 пункт 4, то новый владелец компании (бизнеса) имеет право прекратить трудовые отношения с работником в течение 3-х месяцев с момента перехода прав собственности;
В-третьих, когда руководитель требует ухода главного бухгалтера по причине принятия им неверного решения, потребуются реальные доказательства того, что оно привело к неприятным последствиям.

Следует отметить, что по сокращению штата бухгалтеров увольняют крайне редко: даже если компания свела свою деятельность к минимуму, ей потребуется лицо, которое будет вести учет, начислять налоги и составлять отчеты.

Существует несколько дополнительных оснований для того чтобы прекратить трудовые отношения с главным бухгалтером:

Истечение срока контракта, поскольку российское законодательство не исключает возможности заключения срочного трудового договора с этой категорией работников (ст. 59 ТК РФ);
Перевод самого специалиста с его согласия на работу в другую организацию или в иное подразделение этой же компании;
Отказ бухгалтера работать на предприятии после смены его собственников или реорганизации (это основание сродни уходу по собственному желанию);
Отказ от выполнения трудовых обязанностей в связи с перемещением предприятия в иной регион.

В случае, если инициатором расторжения трудового договора выступает работодатель, то уведомление об увольнении главного бухгалтера должно быть оформлено не позднее, чем за две недели до его фактического ухода.

Передача дел

Многие руководители компаний задаются вполне закономерным вопросом: что должен сделать бухгалтер при увольнении? Безусловно, передать все дела своему правопреемнику, чтобы процесс учета и отчетности в компании не был приостановлен.

Кто имеет право принять дела при увольнении главного бухгалтера?

Новый главный бухгалтер;
Лицо, которое приказом руководителя назначено временно исполняющим обязанности в рамках этой должности;
Руководитель компании.

В российском законодательстве отсутствует детальное описание процедуры передачи дел в ходе увольнения главного бухгалтера. Именно поэтому работодатель имеет право:

составить локальный нормативно-правовой акт, определяющий этот процесс;
указать основные этапы в должностных инструкциях;
раскрыть передачу дел в условиях трудового договора.

На практике процесс приема-передачи дел, который сопровождает увольнение главного бухгалтера в общем виде происходит так:

Руководитель компании подписывает распоряжение о проведении передачи дел;
Создается комиссия, в состав которой, как правило, входит сам руководитель, новый сотрудник или исполняющий обязанности главного бухгалтера и иные работники компании;
Проводится проверка финансовых отчетов, сведений книг учета и состава материальных ценностей компании;
В произвольной форме составляется акт приема дел, который обязательно подписывается сторонами (увольняемый бухгалтер и принимающее дела лицо) удостоверяется печатью организации.

Таким образом, процесс передачи дел связан с составлением двух важных документов: распоряжения руководителя и акта приема-передачи. Несмотря на произвольный характер, существует ряд важных условий, которые должны быть внесены в них в обязательном порядке.

Распоряжение руководителя должно содержать основание передачи дел, сроки проведения процедуры, сведения о передающей и принимающей сторонах, состав комиссии.

Что же касается акта приема-передачи , то в нем обязательно прописываются состояние текущей документации (главный журнал, книги учета и др.), итоги притоков и оттоков денежных средств на дату составления документа, краткое содержание кассовых отчетов.

Передачу дел не следует рассматривать, как исключительно формальную процедуру. В действительности, именно она позволяет руководителю:

Взять под контроль процесс осуществления бухгалтерской деятельности в период смены сотрудников на посту главного бухгалтера;
Определить все нарушения, недостачи и убытки еще до того, как сотрудник занимающий эту ответственную должность, покинет компанию;
Выявить основания для увольнения главного бухгалтера без денежных компенсаций и поощрений (это может произойти при наличии грубых нарушений в работе сотрудника);
Обеспечить непрерывную работу бухгалтерии, поскольку в этом случае новый сотрудник вникнет в суть работы еще до ухода прежнего бухгалтера.

Следует добавить, что с главного бухгалтера не снимается ответственность, если в ходе передачи дел были выявлены недочеты и убытки, выступающие следствием его работы. Более того, именно результаты передачи дел зачастую становятся важным аргументом в процессе разрешения трудовых споров по факту увольнения главного бухгалтера в судебном порядке.

Передача дел – это гарантия того, чтобы работа финансовой службы предприятия или бухгалтерии не прерывалась ни на минуту, что крайне важно для осуществляющей производственную деятельность организации.

Компенсация

Главный бухгалтер, несмотря на свое особое положение в фирме, все же выступает ее наемным работником, а значит вправе рассчитывать на получение обязательных денежных компенсаций по результатам увольнения.

Во-первых, выплаты при увольнении главного бухгалтера по его собственной инициативе включают (ст. 178 ТК РФ):

Не выплаченную ранее зарплату за отработанную часть месяца (включая обязательную отработку в течение двух недель);
Компенсацию за неиспользованный отпуск;
Премиальные выплаты, если таковые были начислены сотруднику, но не выплачены ранее.

Во-вторых, если главный бухгалтер покидает организацию по причине ее ликвидации или сокращения штата, то руководство фирмы обязано выплатить ему выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ). Это правило распространяется только на руководителей компании, их заместителей и главных бухгалтеров.

В-третьих, расчет компенсации при увольнении главбуха, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним регионах осуществляется так (№117-ФЗ): среднемесячный заработок умножается на шесть (усредненный коэффициент).

В-четвертых, если бухгалтер покидает компанию в связи с призывом на военную службу, по факту отказа от перевода в другую местность или в иное подразделение, или вследствие выявленного несоответствия занимаемой должности, то выходное пособие будет выплачено в размере одного среднемесячного оклада.

И наконец, если главный бухгалтер покидает организацию в связи с нарушением правил трудового распорядка и разглашением коммерческой тайны, то выходное пособие не выплачивается.

Увольнение главного бухгалтера – процесс, требующий соблюдения значительного числа важных формальностей, поскольку этот сотрудник имеет доступ к широкому массиву важной для компании информации. К тому же его уход не должен привести к временной остановке функционирования бухгалтерии компании.

Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании.

Покинуть рабочее место главный бухгалтер может как , так и .

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит обычно в тех случаях, когда данный сотрудник перестает качественно выполнять собственные обязанности.

В процессе увольнения главного бухгалтера могут возникнуть некоторые трудности. Это связано с тем, что человек, занимающий данную должность, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам компании.

При увольнении человека с этой должности руководство фирмы должно обезопасить себя от возможных рисков, а именно навести справки о наличии имеющихся задолженностей перед ПФР и кредитными организациями.

Основания

Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.

Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

по собственной инициативе;
при грубом нарушении положений трудового договора;
при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
при несоответствии занимаемой должности;
в случае ;
при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Закон

Увольнение человека, занимающего должность главного бухгалтера, может быть произведено на основании 75, 76, 77, 79 и 81 статей Трудового кодекса. Все зависит от того, по какой причине человек покидает рабочее место.

Увольнение главного бухгалтера

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы.

Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.

Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности.

По собственному желанию

При уходе из организации по собственному желанию необходимо написать об увольнении на имя директора. Документ стоит отдать начальству за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.

Руководство фирмы, согласно законодательству, не вправе удерживать бухгалтера на его рабочем месте. Однако, в реальности все может складываться по-разному.

В том случае, когда начальник не хочет отпускать главного бухгалтера, то последний должен отправить заявление на увольнение почтой с уведомлением о получении.

В альтернативном варианте можно зарегистрировать заявление в канцелярии.

По инициативе работодателя

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя из-за личной неприязни считается незаконным. Необходимы основания для увольнения из Трудового кодекса.

Трудовое законодательство включает в себя обширный перечень оснований, в соответствии с которыми можно уволить главбуха: от дисциплинарного нарушения до несоответствия занимаемой должности.

Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию.

В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.

По соглашению сторон

Помимо основных выплат, всем сотрудникам положены дополнительные в размере средних месячных окладов.

Такие выплаты производятся в первый месяц после увольнения. На второй их получают те, кто еще не нашел официального места работы.

Можно получить выплаты и в третий месяц, но для этого нужно обратиться в органы по трудоустройству и не найти подходящей работы за данный срок.

Срок отработки

В случае ухода из фирмы по собственной инициативе, главный бухгалтер должен отработать 2-недельный период.

При увольнении по соглашению сторон этот срок может быть сокращен по договоренности с руководством.

Существуют способы, позволяющие уволиться без отработки. Один из них ‒ использование не потраченного отпуска.

Порядок увольнения

Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.

Процедура проводится в несколько этапов:

Подача заявления или составление соглашения.
Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
Передача дел от старого бухгалтера к новому.
Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.

Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.

Подача заявления

Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.

Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:

документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.

Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.

Передача дел

В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать .

В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности - то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.

Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.

После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.

Приказ

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.

В приказе указываются:

данные о бухгалтере;
дата увольнения;
основания, на которых он покидает свое рабочее место.

Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию - то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.

Выплаты

Бухгалтеру в 2019 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.

Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.

Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.

Ответственность после увольнения

Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения.

Если руководителя перестала устраивать работа главного бухгалтера, оптимальный вариант - увольнение по собственному желанию. Однако, часто сделать это непросто: такой сотрудник обычно хорошо осведомлен обо всех внутренних делах и в его руках много рычагов давления. В статье Бизнес.ру разбираем, как уволить главного бухгалтера без его желания, но строго по закону.

Увольнение главного бухгалтера - пошаговая инструкция

Несмотря на то, что эта весомая фигура любой компании - особенная, законодательством не предусмотрено каких-либо специальных условий или нюансов для его увольнения. Фактически, с точки зрения трудовых норм, увольнение главного бухгалтера ООО, ИП или даже огромного холдинга абсолютно идентично увольнению любого сотрудника. Также аналогичны и возможные причины увольнения: собственное желание, согласие сторон или инициатива работодателя.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Если сотрудник сам намерен покинуть место работы, он пишет заявление на имя директора , где указывает причину (собственное желание), даты написания заявления и прекращения деятельности. Между этими датами законом установлен двухнедельный срок, в течение которого уходящий сотрудник обязан передать дела.

Если бухгалтер увольняется, не спешите искать ему замену и тем более нанимать приходящего бухгалтера. Более выгодное и надежное решение - передать бухгалтерию на аутсорсинг. Преимущества и стоимость - .

Процесс передачи начинается с издания приказа о передаче дел с указанием сроков и участников. Так как на сдачу дел отводится ограниченное время, не всегда в передаче участвуют только уходящий и новый главбух - иногда передается огромное количество документов и это требует помощи других сотрудников бухгалтерии.

За время двухнедельной отработки, нового бухгалтера знакомят с должностной инструкцией, проводят инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и кредиторско-дебиторской задолженности. Проверяют и передают документы, анализируют правильность ведения бухгалтерского учета. Увольняющийся главный бухгалтер объясняет сменщику особенности, сопровождающие финансовую деятельность предприятия: взаимодействие внутренних структур, отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские структуры.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию заканчивается оформлением и подписанием акта о передаче дел.

Если по каким-то причинам стороны не укладываются в срок - в бухгалтерии аврал годовых отчетов или налоговая проверка, руководство компании не вправе задерживать сотрудника дольше указанного в законе срока, т.е. даты прекращения деятельности, указанной в заявлении.

Менее комфортная для руководителя ситуация, когда стороны расстаются по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ и ч. 1 п.1 ст. 77 ТК РФ). Казалось бы, соглашение сторон звучит как благоприятная формулировка, а на деле такая ситуация обычно говорит о том, что компания хочет уволить бухгалтера без его желания, но по закону оснований для этого нет или недостаточно.

Такая формулировка для расставания все же лучше, чем открытое противостояние. Увольняемый обычно получает более или менее устраивающую его денежную компенсацию и приемлемую запись в трудовой, а компания - определенную гарантию отсутствия недовольства и мер возмездия со стороны уволенного, а также невозможность восстановления, если сотрудник вдруг передумает.

Процедура расставания несколько отличается от увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Во-первых, этот способ не предусматривает никакого периода отработки. Это означает, что сотрудник, покидающий компанию по соглашению сторон свободен сразу после издания приказа и подписания соглашения (даже во время отпуска или болезни). Во-вторых, стороны в письменном виде оговаривают, что они получают и гарантируют друг другу.

За что можно уволить главного бухгалтера без его согласия

Вред от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы часто бывает больше, чем из-за ошибок директора. При этом в законе довольно много способов, которые позволяют расстаться с нерадивым или не справляющимся с обязанностями сотрудником.

Избежать проблем с новым бухгалтером

Изучив предложенные в таблице причины и поводы для увольнения, руководитель может так построить внутреннюю политику, контракты, должностные инструкции и регламенты, чтобы обезопасить себя и компанию от ущерба и длительных судебных разбирательств с такой тяжеловесной фигурой корпоративной иерархии, как главный бухгалтер.

Способы, как уволить главного бухгалтера без его желания (законно по состоянию на 2018-2019)	Нельзя уволить по инициативе работодателя
Смена собственника. В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе уволить главного бухгалтера без объяснения мотивов	Опекунов детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, не имеющих матери
Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием	Родителя с ребенком-инвалидом до 18 лет, ребенком до 3 лет или 3-мя детьми в семье, если второй родитель без работы
Нарушение коммерческой тайны	Во время отпуска или больничного
Утрата доверия	Женщин с детьми до 3 лет
Сокращение должности	Беременных
Многократные нарушения обязанностей, оговоренных в контракте или должностных инструкциях	Одиноких матерей с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет
Несоответствие занимаемой должности. Требуется положение об аттестации в компании и непрохождение таковой сотрудником
Материальные последствия (убытки) действий сотрудника
Серьезное однократное нарушение должностных обязанностей
Непрохождение испытательного срока
Доказанный случай воровства или порчи имущества
Нарушение правил охраны труда с серьезными последствиями (или их потенциальной возможностью)
Прогул более 4-х часов
Разглашение персональных данных

Несколько советов о том, как можно уволить главного бухгалтера без его согласия и минимизировать риски. Все перечисленное должно стать обычной практикой, а не возникнуть в момент, когда вы решили избавиться от бухгалтера - это не тайный «подкоп» под неугодного сотрудника, а нормальный регламент внутренней безопасности компании, который когда-то точно пригодится.

До инициации процедуры увольнения (и даже намеков на нее) проведите инвентаризацию под любым предлогом.

Используйте практику привлечения внешних аудиторов - они сообщат вам то, что можно не увидеть без соответствующего опыта.

Распределяйте обязанности между сотрудниками таким образом, чтобы кто-то из других сотрудников дублировал разные функции главбуха или, как минимум, был осведомлен о состоянии дел.

Четко прописывайте должностные обязанности.

Документально фиксируйте нарушения.

Ведите учет рабочего времени - не формально, как это происходит обычно, а, например, с помощью электронных систем фиксации.

Все инструкции и уведомления вводите за подписью сотрудника, которому они предназначены.

Используйте срочный трудовой договор с наемным главным бухгалтером или передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Первый вариант избавит от волокиты при увольнении, но не каждый хороший главбух согласится на срочный контракт. Аутсорс даст надежное ощущение: ничего личного (и лишнего) - только бизнес.

Попробовать аутсорсинг бухгалтерии бесплатно

Как уволить бухгалтера без его желания: делаем все по закону

Увольнение любого сотрудника по статье - всегда болезненный и непростой процесс. Расставание с главным бухгалтером проблемнее в несколько раз: эти люди лучше рядовых сотрудников ориентируются в законах, имеют тесные отношения с налоговыми и прочими контрольными органами и отлично знают всю подноготную компании.

Когда инициативу по увольнению сотрудника проявляет руководитель предприятия, особенно важно соблюдать все требования Трудового кодекса и других юридических документов. Традиционно Государственная инспекция по труду, а часто и судебные органы, встают на сторону увольняемого сотрудника. Меньшее, что грозит работодателю, когда увольнение неправомерно и работник обращается в суд, - это восстановление его в должности, полная оплата периода бездействия, судебных издержек и морального ущерба.

Крайне недовольный главный бухгалтер, уволенный без его согласия, может добавить таких проблем, как проверки надзорных органов по жалобам, утечка или уничтожение информации, репутационные потери и т.д.

Поэтому, чем весомее проступок, точнее и конкретнее собранные доказательства, тем больше вероятность оказаться в выигрышной ситуации. Любое нарушение регламента станет судебной зацепкой для восстановления, даже если основание для расставания реальное. Поэтому, при увольнении по статье, крайне важно соблюсти все процедуры:

Своевременное уведомление о сокращении.

Выплата всех задолженностей и запись в трудовой в день увольнения.

Фиксация нарушений под роспись.