Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.
Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.
Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.
Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.
Работать надо умнее, а не усерднее
Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.
Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.
Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.
Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.
В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.
Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.
Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.
Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.
1. Главное внимание главным вещам.
Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.
Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.
2. Научитесь говорить «нет».
Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.
3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.
Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.
Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.
4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.
Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).
Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.
5. Начните раньше.
Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.
Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.
6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.
Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.
Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.
7. Превращайте в привычку регулярные задачи.
Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!
8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.
Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.
9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.
Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню» , попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа» .
Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.
10. Оставляйте временной зазор между задачами.
Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.
Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.
11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.
Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.
В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.
12. Физические упражнения и питание.
Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.
13. Делайте меньше.
«Делайте меньше » это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего ». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.
Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.
14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.
Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.
15. Систематизируйте процесс.
Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.
Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.
16. Заполняйте свободное время.
Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.
17. Изолируйтесь.
Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.
18. Придерживайтесь плана действий.
Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!
Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.
19. Связанные задачи выполняйте вместе.
Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.
Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.
20. Находите время для тишины.
В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.
Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.
21. Исключайте несущественное.
Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.
Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.
Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой
.
Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.
Вконтакте
Главный ресурс в мире - время. Банально, но толку-то, что ты это знаешь. К сожалению, в школе (да и вне ее стен) нас не учат тому, как распоряжаться своим временем. В итоге получаем парочку миллиардов амеб на планете, которые ни черта не успевают.
А как успевать, мы спросили не у кого-нибудь, а у настоящего повелителя времени, человека, который успел (что неудивительно) стать бизнес-консультантом, предпринимателем и основателем . Встречаем - профессионального тьютора и тренера, обучающего обычных граждан и сотрудников компаний методам повышения личной эффективности.
Вы, помимо прочих навыков, считаетесь экспертом в области управления временем. Как вы получили столь интересное звание? Как вообще появляются такие профессии, которые пока что на стадии становления?
Эксперт - это скорее уровень компетенции, а не профессия. Не могу сам себя назвать именно «экспертом». Я профессионально занимаюсь обучением людей и в том числе в сфере личностного роста и повышения продуктивности. В плане тайм-менеджмента всё, естественно, началось с себя самого. Мне всегда были интересны темы личного совершенствования и личной эффективности. Так я начал «собирать» различные техники и методики, которые работали и были опробованы в первую очередь мной самим. Впоследствии я понял, что обладаю достаточным багажом знаний и опыта, которые могут быть полезны моим клиентам.
Управление временем - это навык, который больше относится к психике и восприятию или чисто механический (вот делай так, и это высвободит у тебя столько-то часов в день).
Управление временем - это не механический, а, конечно, скорее психический и в какой-то степени даже биологический навык. В этом вопросе очень многое завязано на эмоциях и возможности человека этими эмоциями управлять. Также это связано с способностью человека вести с собой диалог и понимать свои потребности. Если коротко, то настоящий тайм-менеджмент - это о балансе. Невозможно просто расписать всю неделю в ежедневнике и, как робот, следовать своему расписанию во что бы то ни стало. Тайм-менеджмент -это баланс ваших личных целей и окружающей вас неопределенности.
Нам кажется (возможно, мы неправы), что самое сложное - это в принципе начать практику тайм-менеджмента. Кому-то лень, другие испытывают скепсис, третьи просто не могут сделать первый шаг. Как с этим бороться? Что самое наипростейшее можно сделать, чтобы вырваться из порочного круга?
Тайм-менеджмент - это не та пилюля, которая нужна строго всем. Я ответственно могу сказать, что человек может быть продуктивным и гармонично жить, вообще не интересуясь этим предметом. Дело в том, что очень много людей задаются похожими вопросами типа «Как всё успевать?», «Как найти время на всё?», «Как перестать откладывать всё на потом?». Зачастую человек воспринимает это как преграду к его личным целям и задачам. Вот в этом случае приходит на помощь наука управления временем. Самое простое, с чего можно начать, - вести календарь и поменять свое отношение ко времени. Ко времени относитесь как к ресурсу, а к календарю - как к банковскому счету.
Расскажите о вашем таймере «Помидор» и о самой технике Pomodoro. Это сложная или простая техника?
Да, как один из инструментов повышения продуктивности и борьбы с прокрастинацией, мы разработали .
Полное описание методики и ее обоснование есть в нашей , а также существует отдельная книга. Данный метод помогает концентрироваться на выполнении сложных, но необходимых задач, разбивая их выполнение на короткие отрезки времени - «Помидорки».
Придумал технику Франческо Чирилло. Произошло это в попытках перестать отвлекаться на всякую ерунду и начать наконец-то выполнять домашние задания. Используя кухонный таймер в виде помидора (в честь него и названа техника), он поставил эксперимент: сможет ли заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь. Всё получилось, и сейчас техника Pomodoro выглядит так:
Нужно поделить рабочий процесс на отрезки времени («помидоры») по 30 минут. В сам отрезок входят 25 минут работы и 5 минут отдыха. После 4 «помидорок» необходимо сделать 30-минутный перерыв. Главное - избавиться от всего, что может отвлечь. Таймер на нашем сайте работает по этой технике и может быть сконфигурирован в зависимости от сложности задач и личных предпочтений - попробуйте. Через несколько дней начнете замечать довольно значительный прогресс и привыкнете к такому распорядку.
А можете привести цифры (мы понимаем, что всё индивидуально), которые отразили бы в наглядных величинах увеличение продуктивности (в виде количества знаков, строчек кода, может быть, в просмотренных сериях «Игры престолов»)?
Продуктивность всегда субъективна. Для кого-то написанное эссе в 1-2 страницы может являться огромным прогрессом, а для кого-то половина диссертации - это провал. Продуктивность - это всегда о сравнении себя настоящего с собой прошлым.
Посоветуйте нашим читателям другие популярные техники (можно с краткими пояснениями) и места, где можно почитать о теме.
Очень рекомендую недавно переведённую на русский язык книгу «15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё» Кевина Круза. Я читал ее еще на английском языке и был очень рад, когда она была издана в России. Автор проделал большую работу по изучению феномена «продуктивности» и «успешности». Книга содержит много ценных советов, техник и методик.
Моя главная рекомендация: следить за другим очень ценным ресурсом - здоровьем. Сейчас есть некая мода на продуктивность, популярны энергетики, а за рубежом есть даже специальные препараты, увеличивающие продуктивность. Не существует волшебной пилюли. Важно не сколько времени вы можете работать, важно, что вы сделали и насколько вы этим довольны.
Вконтакте
Одноклассники
Не теряйте драгоценного времени
По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.
Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.
К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годы невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.
Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.
Управление временем это привычка, которую можно приобрести!
Что отнимает много времени?
Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.
Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.
На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.
Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.
Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.
На сон остается 4-7 часов.
Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», – спросите вы. Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:
>>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.
Зиг Зиглар<<
- – походы по магазинам и бутикам (причем многие отправляются туда ради спортивного интереса, совсем не имея при себе денег);
- – возлежание у телевизионных экранов;
- – общение в интернете (по скайпу, в аське и т.д.);
- – посещение социальных сетей (зайдя на «минутку» в « Одноклассники» или «В контакте», можно потерять несколько часов времени);
- – удаление из почтовых ящиков спама (это вынуждены делать сотрудники офисов – и мужчины, и женщины).
Впрочем, этот список можно продолжать до бесконечности. Каждый из нас может назвать еще десятки видов деятельности, из-за которых мы теряем огромное количество бесценных минут жизни.
Проанализировав существующее положение вещей, вряд ли кто-то захочет часть жизни посвятить вещам бесполезным, без которых спокойно можно обойтись.
Так в чем же дело? Давайте научимся рационально использовать каждое драгоценное мгновение жизни, организуем время так, чтобы использовать его максимально эффективно!
Как научиться рационально использовать время?
Эффективное управление временем
Тайм-менеджмент – науку о правильном распределении времени уже давно взяли на вооружение бизнесмены, которые хотят достигнуть ощутимых результатов в своей деятельности. Пригодится она и всем тем, кто хочет более рационально организовать свое время, не терять ни одной минуты зря.
Это касается и домохозяек, мам в декрете, а особенно тех, кто любит полениться часок-другой и не успевает сделать запланированное.
Итак, практические советы по рациональной организации своего времени.
- Существует такой метод нейролингвистического программирования как «якорение». Основан он на том. Что полезная деятельность привязывается к определенному «якорю» – словам, музыке, движениям и т.д. Например, некоторых вдохновляет классическая музыка, кого-то – любимый кинофильм. То есть для того, чтобы настроить себя на работу, иногда достаточно использовать нужный «якорь».
- Приобретите ежедневник. Записывайте план работы на день, периодически сверяясь и отмечая выполненные пункты.
- Наша жизнь состоит из мелочей, уделяйте им внимание. Вместо сигареты с чашкой кофе займитесь чем-нибудь полезным – например, сделайте или проверьте записи в ежедневнике.
- Не отказывайтесь от отдыха, если вы устали. Своевременная передышка не помешает экономии времени, но даст собраться с силами.
- Отмечайте самые важные дела. Группируйте однотипные задания. Например, все звонки, которые необходимо сделать, поместите в отдельную колонку, встречи – также. Старайтесь и выполнять пункты таким же образом, сразу всю группу – и увидите, как это удобно и эффективно.
- Интересный способ экономии времени предложили французы. Известно, что наш мозг работает активнее всего до полудня. Самые неприятные и сложные дела выполняйте с утра. Во-первых, вы сможете сделать это с максимальной отдачей. Во-вторых, оставшееся время с чистой совестью потратите на более приятные и легкие пункты плана.
