Трудовой договор в 2019 году оформляйте на каждого сотрудника отдельно. При этом учитывайте специфику работы и особенности условий труда. Расскажем, что должно быть в трудовом договоре и как его составить. Также в статье найдете готовые образцы трудовых договоров 2019 года с работниками разных профессий и условий труда.
Трудовые договоры с работниками: готовые образцы 2019 года (скачать бесплатно)
Трудовой договор - основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и организацией. Есть общие условия договора, но в каждом конкретном случае работодатель может исключить и изменить их. Ниже скачивайте образцы трудовых договоров, актуальных на 2019 год.
Образец трудового договора 2019 года с главным бухгалтером (раздел 1 "Общие положения")
Трудовой договор 2019: понятие и виды
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и сотрудником, по которому одна сторона берет на себя обязательство предоставить работу и платить за это деньги, а вторая - своими силами исполнять обязанности и подчиняться правилам работодателя (ст. 56 ТК РФ).
По закону оформить контракт необходимо отдельно на каждого из принятых новичков. При этом важно помнить, что этот документ подменять каким-либо другим нельзя. К примеру, приказом или распоряжением директора.
Заключить договор с сотрудником надо в течение трех дней, как приняли его на работу (ч. 3 ст. 67 ТК РФ). Правда, закон не запрещает оформлять контракт и заранее - до того, как сотрудник приступит к исполнению обязанностей. Для этого отражают лишь дату его выхода.
Если в обозначенный день новый сотрудник не явится, то контракт можно аннулировать (ст. 61 ТК РФ). И неважно, по каким причинам он не вышел на работу в первый день.
Оформлять контракт нужно строго в письменной форме. Устно обещать трудоустройство нельзя. Ведь фактически сотрудник не будет знать, на какие условия труда он согласился. Поэтому составлять контракт надо на бумаге, в двух экземплярах - для работодателя и работника. Доказательством того, что стороны обговорили все условия, будут подписи на документе.
Безусловным правилом при приеме новых сотрудников также является ознакомление с внутренними документами. К примеру, правилами внутреннего распорядка, положения об оплате труда, командировках, правил охраны труда на производстве и др. (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Если работодатель не соблюдает процедуру приема сотрудников - это нарушение. Трудинспекторы оштрафуют и компанию, и ее руководителя (либо кадровика). Штрафы при этом существенные:
Работодатель не признает трудовые отношения
- от 10 до 20 тыс. рублей – на руководителя, директора (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).
Работодатель уклоняется или заключил контракт с нарушениями
- от 10 до 20 тыс. рублей - на руководителя (директора);
- от 50 до 100 тыс. рублей - на компанию (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Важно
Компания не вправе просто так отказать соискателю в работе, должна быть веская причина. К примеру, его квалификация не соответствует открытой должности, нет знаний иностранного языка и др. Также нельзя отказать в трудоустройстве по признакам дискриминации: пола, расы, цвета кожи, религии и др. Если соискатель потребует обосновать причину отказа, то ответить работодатель должен письмом за 7 рабочих дней (ст. 64 ТК РФ).
Работодатели сами формируют трудовой договор, бланк произвольный. Поэтому структура документа для тех или иных новичков может отличаться из-за специфики работы, должности, места и условий труда и т.д. Кроме того, выделяют контракты по статусу работодателя – ООО, АО, ИП или работника – несовершеннолетний, иностранец и пр. Виды договоров, смотрите в схеме ниже.
Трудовой договор с работником 2019: сроки
Процедура оформления трудового договора в 2019 году предполагает утверждение сроков, в которые новичок будет исполнять обязанности. По кодексу контракт можно подписать на:
- неопределенный срок;
- ограниченный по сроку (срочный).
В то же время нанимать в штат персонал надо бессрочно. Если точнее, то с открытой датой увольнения. Так как для срочного контракта должны быть обстоятельства, при которых нельзя нанять соискателя на неопределенный срок (ст. 59 ТК РФ). К примеру, на сезон, для работы за границей и др. Причем срочный контракт должен длиться не более 5 лет - это максимальный срок. Например, на временные работы можно принять специалиста не более, чем на 2 месяца.
Срок действия срочного контракта может зависеть и от ряда событий, которые должны произойти в ближайшем будущем. К примеру, до выхода на работу основного сотрудника. Причину срочности надо записать в самом договоре, иначе его можно признать недействительным.
Работодатель также может установить испытательный срок, не более 3 месяцев . Для руководителей, заместителей и главбухов испытания длятся чуть дольше - до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Трудовой договор бланк 2019: содержание
Работодатели самостоятельно решают, как оформить трудовой договор. Единого бланка нет, поскольку у сотрудников разные функции, режим работы, размер вознаграждений и др. Тем не менее выделяют обязательные и дополнительные сведения в контракте (см. таблица 1).
Таблица 1. Содержание трудового договора
| Обязательные сведения | Дополнительные сведения |
|---|---|
|
Место работы (филиал, подразделение, представительство); Трудовая функция; Дата начало работы; Размер тарифной ставки, оклад (надбавки, премии и др.); Режим работы (перерывы на обед, выходные дни); Гарантии, если сотрудник будут выполнять опасную или вредную работу; Условия работы (разъездной, в пути и др.); Условия труда; Страхование работников и др. |
Испытательный срок; О неразглашении коммерческой тайны; Срок отработки при обучении сотрудника за счет организации; Дополнительное страхование; Матпомощь сотруднику и его семье; Права и обязанности работодателя и сотрудника; Правила негосударственного пенсионного страхования и др. |
Субъекты малого предпринимательства - компании и ИП
Работодатели этого звена вправе использовать типовые трудовые договоры (постановление Правительства РФ от 27.08.16 № 858). При этом не обязательно оставлять все пункты, часть из них можно и исключить (письмо Минтруда России от 30.06.17 № 14-1/В-591).
Сведения в контракте отражайте последовательно - по разделам. К примеру, содержание бланка должно включать предмет, права и обязанности работника и т.д.
Среди прочих пунктов отразите условия труда. Это обязательный раздел, в котором отражают классы и подклассы опасности и вреда работы. Их определяют по итогам спецоценки или аттестации рабочего места (см. таблицу 2). Если работа вредная, то предоставляются льготы и компенсации.
Таблица 2. Классы и подклассы условий труда
| Классы | Условия труда | Расшифровка |
|---|---|---|
| 1 класс | Оптимальные | Безопасные (условия труда соответствуют норме) |
| 2 класс | Допустимые | Опасные и вредные условия не выше нормы (обязательны время отдыха и перерывы между сменами) |
| 3 класс | Вредные |
Вред, причиняемый работнику выше нормы. Выделяют 4 подкласса степени опасности и вреда организму и здоровью: 3.1 подкласс - риск здоровью есть, восстановление организма при длительном отдыхе 3.2 подкласс - риск начальных форм и легкой степени тяжести профессиональных заболеваний (без потери проф/трудоспособности) 3.3 подкласс - легкая и средняя тяжесть профзаболеваний (с потерей проф/трудоспособности) 3.4 подкласс - тяжелая форма профзаболеваний (потеря проф/трудоспособности) |
| Опасные | Есть угроза жизни и здоровью сотрудника |
В разделе "Оплата труда" запишите не только размер тарифной ставки или оклада, но и иные выплаты. К примеру, надбавки, премии за план и т.д. Если забыли отразить вид дополнительных выплат, то внести изменения в раздел можно дополнительным соглашением. При условии, что это не ущемляет прав и интересов сотрудника. Поэтому перед корректировкой оплаты труда получите его согласие.
Бланк трудового договора 2019 также должен включать в себя раздел "Права и обязанности сторон". Большую часть его пунктов определяет законодательство. К примеру, работодатель обязан предоставить работу, обеспечить условия труда, вовремя выдавать зарплату (см. таблицу 3).
Таблица 3. Права и обязанности сторон
| РАБОТНИК | РАБОТОДАТЕЛЬ |
|---|---|
|
Право: Получить работу; На рабочее место, соответствующее правилам охраны труда; Получать зарплату и иные вознаграждения за труд; На отдых; На социальное и пенсионное страхование; Расторгнуть договор по своей инициативе и др. |
Право: Контролировать процесс работы; Поощрять за труд; Издавать локальные акты и привлекать работника к дисциплинарной ответственности Расторгнуть контракт по своей инициативе в рамках правил ТК РФ и др. |
|
Обязанность: Систематически выполнять свои функции; Выполнять работу лично и исполнять свои обязанности; Соблюдать внутренние правила компании, дисциплину и др. |
Обязанность: Предоставить сотруднику работу; Обеспечить безопасные условия труда; Своевременно оплачивать труд сотрудника; Предоставить время отдыха и перерывы; Оплачивать страховые взносы за работника; Предоставлять гарантии - отпуск, выходное пособие при увольнении и др. |
Трудовой договор 2019: процедура подписания с работником
Принимать на работу разрешено соискателей, которым исполнилось 16 лет, а если он иностранец – с 18 лет. В тоже время, заключить контракт можно и с подростком младше 16 лет, если работа легкая и без вреда здоровью (ст. 63 ТК РФ). Но сколько бы не было кандидату лет, принять его надо в соответствии с таким алгоритмом:
Перед заключением контракта, запросите у будущего сотрудника документы. Список бумаг, которые понадобятся есть в статье 65 ТК РФ. Среди них выделяют:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- СНИЛС;
- диплом об образовании;
- военный билет;
- справка о наличии ли отсутствии судимости;
- разрешение на работу или патент, если соискатель – иностранец;
- согласие родителей на работу подростка и др.
Кроме этих бумаг запросите согласие на обработку его персональных данных. Этот документ соискателю надо оформить обязательно, иначе компанию оштрафуют.
Шаг 2. Составьте трудовой договор и подпишите его с сотрудником
На основании полученных бумаг заполните бланк. В шапке бланка договора отразите фамилию, имя, отчество будущего работника. Затем отразите его должность, функции работы, условия оплаты труда, время отдыха, место работы и др.
Бланк заполните в 2-х экземплярах – для себя и работника. Договор от имени организации визирует руководитель или представитель, замещающий его на время отсутствия. Тогда в бланке перед подписью ставьте фразу «ВРИО». Бланк трудового договора в 2019 году от имени подростка подписывают его родители, либо опекун.
Номер документу можете не присваивать, это не обязательное условие. Но с номером будет проще упорядочить документооборот. К примеру, запишите № 12/2019.
Печать организации в бланке можно не ставить, но и документ с оттиском – не ошибка.
Шаг 3. Издайте приказ о приеме сотрудника
Прием соискателя в штат надо закрепить приказом или распоряжением директора. Документ произвольный, но можно взять бланк № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).
В приказе запишите размер оклада и иные доплаты и компенсации, которые будет получать новичок. Также внесите условия об испытании сотрудника, к примеру, - 3 месяца. Если приняли соискателя без испытательного срока, то проставьте в поле прочерк.
Приказ надо оформить в 3-дневный срок и ознакомить с ним нового работника (ст. 68 ТК РФ).
Шаг 4. Заполните трудовую книжку
На основании приказа о приеме новичка заполните бланк трудовой книжки. Если для работника эта работа первая, вам потребуется заполнить титульный лист. В нем запишите Ф.И.О., дату рождения, сведения об образовании и дату, когда завели трудовую книжку.
Затем внесите сведения в раздел «Сведения о работе». Сначала запишите полное название своей организации, затем строчкой ниже должность, на которую приняли новичка. Здесь же понадобится отразить основание – это приказ о приеме. Данные внесите в графу 4 (см. образец).
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| Общество с ограниченной ответственностью "Синтек" (ООО "Синтек") | ||||||
| 8 | 01 | 08 | 2019 | Принята в отдел продаж на должность менеджера | Приказ от 01.08.19 № 34-к | |
|
Начальник отдела кадров Иванова Г.Н. Иванова #подпись# |
||||||
| Петрова#подпись# | ||||||
| <...> | ||||||
Трудовой договор с работником 2019: процедура расторжения
Работодатель и сотрудник могут по своей инициативе расторгнуть контракт (см. таблицу 4). Но для этого они должны друг друга уведомить. Работник предупреждает минимум за две недели , причем письменно , а не через SMS или сообщение в мессенджерах. Иначе контролеры выпишут штраф (решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 по делу N 11–764/17).
Работодатель также может уволить сотрудника до истечения действия контракта, но только по веским причинам . Например, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, за которую вынесено взыскание – замечание или выговор (ст. 81 ТК РФ).
Таблица 4. Инициатива расторжения срочного трудового договора
| Сотрудника (ст. 80 ТК РФ) | Работодателя (ст. 81 ТК РФ) | |
|---|---|---|
|
Болезнь или инвалидность; Болезнь члена семьи; Невыполнение работодателем своих обязанностей, условий договора, или нарушение законодательства о труде; Переезд в другое село, город, регион; Поступление на выборную должность; Другие причины |
Ликвидация предприятия; Сокращение штата; Сотрудник не соответствует занимаемой должности; Неисполнение сотрудником своих обязанностей; Смена собственника компании; Нарушение работником дисциплины; Предоставление ложных документов при устройстве на работу; Причинение вреда компании и др. |
После увольнения сотрудника кадровые бумаги личного состава храните в архиве. Для этого заведите папку, куда подшивайте дела. Дела можно формировать по году приеме или увольнения работников.
Срок хранения договоров до 2003 года, составляет 75 лет. Документы с датой после 2003 года - хранятся до 50 лет (п. 657 приказа Минкультуры России от 25.08.10 № 558). А вот если компания ликвидируется или банкрот, то дела передайте в муниципальный архив.
Если вы решили принять в свою бизнес-команду сотрудников, вам понадобится трудовой договор. Он, как подушка безопасности, защитит вас от многих спорных ситуаций и позволит избежать проблем с законодательством. Четких требований к заполнению документа никогда не было, кроме наличия обязательных реквизитов . Так и в 2019 году, но кое-что все же изменилось - бизнесмены, фирмы которых попадают в ранг микропредприятий, смогут применять специально разработанный под трудовой договор ИП с работником бланк типового образца. Зачем? Чтобы отказаться от многочисленной кадровой документации, которую он заменяет. На вопрос, как составить обычный договор и типовой, и отвечает статья.
Могут ли ИП заключать ТД
В трудовом кодексе указано, что к числу работодателей могут примкнуть как юрлица, так и физлица. Последние подразделяются:
- На физлица со статусом индивидуального предпринимателя;
- На физлица без статуса, заключающие договора с другими людьми, которые будут их обслуживать или выполнять какие-либо работы.
По трудовому законодательству ИП могут заключать трудовой договор с ИП. Такой документ оформляется в стандартном порядке, но в шапке договора следует указать, что обе стороны имеют статус индивидуального предпринимателя и реквизиты соответствующих свидетельств.
Типовой договор 2019: скачать бланк
С 2019 года все ИП и организации, которые подпадают под понятие микропредприятия, смогут применять типовую форму трудового договора. Разработанный под новый трудовой договор ИП с работником образец типового бланка отличается более емким содержанием, на 99% соответствующим всем законодательным нормам. И заменяет целый перечень нормативных актов, от которых теперь некоторые работодатели смогут отказаться:
- Положение об оплате;
- Правила трудового распорядка;
- Инструкции по охране труда;
- Должностные инструкции;
- График сменности.
Нововведение носит добровольный характер. То есть микропредприятия не обязаны использовать именно эту форму трудового договора, а крупные - не использовать. Если ИП, не подпадающий под микропредприятие, решит применить типовой договор, он имеет на это право. Но отказаться от кадровой документации он не может.
Так заведено, что если ИП чего-то не знает, он идет на сайт ФНС. И отношение фирмы к микропредприятиям не исключение. Чтобы проверить к какому типу предприятий относится ваше, воспользуйтесь разделом «Единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса ».
Ваше предприятие могло попасть в список «Микро», если отвечает следующим требованиям:
Если все совпало, и вы решили применить типовой договор, знайте, что его можно изменять. Заполнять все разделы совсем не обязательно. К примеру, если условия труда никак не соотносятся с дистанционной работой, то пункт про нее можно просто исключить.
Виды ТД
Предприниматель вправе заключить с работником любой из существующих договоров. Всего их 3.
1. Бессрочный
Предполагает трудоустройство физического лица на постоянной основе, поэтому не имеет срока действия. Обычно такой вид документа содержит социальные гарантии, предоставляемые работодателем, и обязанности работника.
2. Срочный
Работодатели этот вид договора заключают с одной целью - чтобы уволить работника сразу после окончания срока его действия. Последний они назначают по своему усмотрению и указывают в документе. Это может быть годовой договор или даже месячный. Максимальный срок, предусмотренный законодательством, - 5 лет . После договор необходимо либо продлить, либо расторгнуть.
По кодексу РФ предприятия не могут заключать срочный трудовой договор безосновательно , его можно применить, только если ИП принимает работника на следующих условиях:
- Для выполнения срочных и сезонных работ;
- Для временной замены сотрудника, пребывающего в декрете, на больничном;
- На период профобучения или стажировки работника.
А также если работодатель трудоустраивает пенсионера (по ограничениям или возрасту), или если лицо поступает на работу к предпринимателю, на которого трудится менее 35 человек. Последний пункт ИП могут использовать как основание для составления срочного договора с каждым работником.
Предупредить сотрудника об окончании трудовой деятельности необходимо за 3 дня до конца срока договора. Если он подошел к концу, а ни одна из сторон так и не захотела расторгнуть отношения, контракт признается действительным на неопределенный срок.
3. Гражданско-правовой
Это договор подряда, заключаемый для проведения разовых работ. Он не дает социальных гарантий, не предусматривает страхование работников, и по нему ИП не обязан предоставлять инструмент и рабочее место. Работник трудоустраивается временно.
Заполнение ТД: образец и бланк
Чтобы трудовой договор, заключенный между вами и работником, имел юридическую силу, нужно указать в нем всю обязательную информацию:
- Сведения о работнике: ФИО и из паспорта;
- Сведения о работодателе: ФИО, из паспорта и ИНН;
- Дату заключения;
- Начало и окончание действия (если нужно);
- Права/обязанности сторон соглашения;
- Должность;
- Место работы;
- Условия труда и наличие компенсаций при тяжелом (опасном, вредном) труде;
- Оклад, по которому ИП будет уплачивать заработную плату;
- Условия для уплаты надбавок, премий;
- Режим труда и отдыха;
- Социальные гарантии;
- Виды и условия страхования.
Составлять и подписывать документ нужно в двух экземплярах - один останется у работодателя, второй предназначен для работника. В месте подписей нужно указать все данные о ИП и нанимаемом физическом лице по паспорту.
Помимо основных сведений можно вписывать и дополнительные, вносить правки, корректировки. Что дописать, бизнесмен вправе определять сам. Примерный перечень дополнительных пунктов:
- О неразглашении служебной, коммерческой, иной тайны;
- Об обязательной отработке потраченных работодателем средств на обучение сотрудника;
- Об условиях и видах дополнительного страхования;
- Об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.
Чтобы не тратить уйму времени на оформление каждого сотрудника, проще всего создать готовый шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям, и распечатывать его по мере надобности.
Перечень необходимых документов
При оформлении будущий сотрудник должен предоставить вам определенный пакет документов:
- Паспорт;
- СНИЛС (страховая карточка);
- Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
- Документы, подтверждающие квалификацию;
- Трудовую книжку.
Если ваше предприятие стало первым местом работы работника, вы обязаны обеспечить его трудовой книгой, СНИЛС. А если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего человека, то должны запросить у него письменное разрешение одного из родителей либо иного официального представителя.
По взаимному согласованию сторон сотрудник может работать еще до заключения трудового договора, но по ст. 67 ТК бизнесмен обязан оформить его по всем пунктам закона в трехдневный срок после начала трудовой деятельности.
Регистрация работника в фондах
После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней - в ПФ .
Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней - 5 000 р.
Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:
- на пенсионное страхование;
- за медицинское страхование;
- За социальное страхование.
Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.
Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.
Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками . Мы поможем вам разобраться с тем, что представляет собой трудовой договор, рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при его составлении, а также подскажем, на какие моменты надо обратить внимание.
Типовая форма трудового договора образца 2018-2019 годов
Для типового трудового договора свойственна письменная форма, и ей необходимо следовать. Это означает, что когда сотрудник только приступает к исполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодателю вменяется в обязанность оформление отношений с ним в письменной форме. Заключенным договор можно считать не со дня его фактического подписания, а со дня, в который работник приступил к своим трудовым обязанностям.
Типовая форма трудового договора — это не только образец оформления документа, но и ряд обязательных условий, касающихся содержания. Последние изменения в статью Трудового кодекса о содержании трудового договора (ст. 57) были внесены в 2013 году, поэтому при разработке документа допустимо использовать образцы трудовых договоров, составленные позже этой даты.
Образец трудового договора должен содержать сведения:
- о месте работы сотрудника;
- трудовой функции работника в организации;
- сроке действия договора либо дате начала работы;
- положении об оплате труда;
- особенностях труда на рабочем месте;
- социальном страховании трудящегося;
- режиме времени работы и отдыха, характере работы, если эти условия отличаются от общих правил, установленных в организации;
- гарантиях и компенсациях, предусмотренных за вредные условия работы.
О том, как оформляетсятиповой трудовой договор образца 2018-2019годов, пойдет речь ниже.
Где хранится заполненный экземпляр договора
Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы, и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровой службе понадобится образец заполнения трудового договора.
Документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано).
После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Уклонение от подписания договора со стороны работодателя или непредоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством.
Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора
Образец заполнения трудового договора с работником 2018-2019 годов ничем не отличается от образцов прошлых лет, так как изменений в законодательстве по этому вопросу не было. Да и скачать бесплатно бланки трудовых договоров 2017-2018 годов не составляет труда: они есть во многих справочно-правовых системах. Мы тоже предлагаем вам заполненный образец трудового договора 2018 года, составленный нашими специалистами в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Так, например, необходимо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией, провести и зарегистрировать прохождение работником вводного инструктажа на рабочем месте, охране труда и пожарно-техническому минимуму. Не стоит также забывать, что работник должен проходить стажировку на рабочем месте не менее 2 рабочих смен.
Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности. Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.
Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала. Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации. Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й.
Не знаете свои права?
Ввиду периодических изменений законодательства в области охраны персональных данных следует также помнить, что грамотный образец заполнения трудового договора должен обязательно содержать информацию о согласии работника на обработку персональных данных.
Также взятый в качестве образца пример трудового договора должен содержать указание на индивидуальные особенности трудовых отношений с конкретным работником. К примеру, указывается срок действия договора (если работник принимается на определенный период). Предусматривается указание на выполнение работы по совместительству внутреннему или внешнему (если для работника это не основное место работы), указывается возможность предоставления дополнительных льгот или выплат (например, если такая работа относится к числу профессий с вредными или опасными условиями труда или ваша заработная плата включает в себя еще и ежемесячную премию).
И не забудьте о том, что подписанный 2-й экземпляр заполненного образца трудового договора обязательно должен быть передан работнику, а 1-й остается у работодателя. Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору.
Стоит отметить также возможность оформления договора в режиме онлайн. То есть многие правовые порталы разработали специальные программы, куда можно внести данные работника и работодателя, а программа сама оформит их в типовой договор и даст возможность скачать трудовой договор с работником уже в готовом варианте. Сторонам остается только поставить подписи.
Как составить трудовой договор с работником
Образец трудового договора скачать бесплатно можно практически на каждом правовом портале, но не торопитесь сразу же использовать его в своих целях. Сначала проверьте, чтобы бланк трудового договора включал необходимые для этого вида документов пункты. Итак, образец трудового соглашения работником должен содержать следующие разделы:
- Преамбула правильно составленного образца трудового договора обязательно включает в себя наименования (имена) сторон договора, то есть названия организации-работодателя и Ф.И.О. работника.
- Далее типовая форма трудового договора обычно содержит указание должности, а также то подразделение предприятия, в котором работник будет осуществляться деятельность.
- Очередным пунктом договора обычно является указание прав и обязанностей сторон. По большей части они регламентируют отношения между работником и работодателем. В частности, здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен исполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной в определенной компании, на предприятии и т. д. К обязанностям работодателя можно отнести: расчет и выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение работника необходимым для выполнения работ оборудованием, инвентарем, спецодеждой, соблюдение норм трудового законодательства и другие.
- Далее следует раздел трудового договора, где регламентируется режим труда и отдыха, либо здесь может идти ссылка на правила внутреннего распорядка, а также устанавливается ставка (размер) оплаты труда.
- Другие условия трудового договора, которые не подпадают под упомянутые разделы.
- В завершение ставятся подписи сторон.
ВАЖНО! С 01.01.2017 микропредприятия (фирмы и ИП с количеством наемных сотрудников до 15 человек и размером годового дохода до 120 миллионов рублей) могут использовать специальную форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Применение такой формы освобождает от необходимости разработки и принятия локальных актов (положение об оплате труда и т. д.) .
Отличие трудового договора от гражданско-правового
В последние годы наметилась устойчивая тенденция замена оформления трудовых отношений гражданско-правовыми договорами.Стоит ли соглашаться на такое оформление?
Конечно, бывают ситуации, когда заключение такого договора является обоснованным и целесообразным, но в большинстве случаев, это исключительно способ для работодателя снизить свои расходы на работников, а также ущемить их права.Давайте разбираться почему.
Гражданско-правовой договор означает наличие соглашения между двумя сторонами, назовем их работником и работодателем, хотя в договоре они будут называться иначе (скорее всего, заказчик и исполнитель).Суть его в том, что работник выполняет определенную работу (оказывает услуги), а работодатель принимает эту работу и оплачивает согласно договоренности о цене.
Из данного определения следует, что взаимоотношения между исполнителем и заказчиком не являются трудовыми, а, следовательно, к исполнителю не применимы нормы трудового законодательства.Это значит, что ему не положен отпуск, больничный, работодатель не отчисляет за работника обязательных сумм в социальные государственные органы, не обязан предоставлять отпуска по уходу за ребенком и т.д.
Кроме того, на данную группу договоров не распространяются требования о минимальном размере оплаты труда, и защищать свои интересы работник через трудовую инспекцию не сможет.Отстаивать свои интересы в случае чего придется самостоятельно в суде общей юрисдикции.
Работа по гражданско-правовому договору не засчитывается в трудовой стаж, если за работника не вносятся страховые взносы, что, разумеется, крайне негативно скажется на вашей будущей пенсии, кроме того, существенно расширены полномочия руководства по расторжению такого договора.
Другими словами, трудовое законодательство четко регламентирует основания увольнения работника, и работодатель не может уволить работника без веских причин, перечень которых четко оговорен Трудовым кодексом.А вот гражданско-правовой договор расторгнуть особых трудностей не составит.Дело в том, что такие договоры расторгаются, в том числе, и в одностороннем порядке, если в них не предусмотрено иное, компенсироваться будет только фактически выполненная работа.Никаких компенсаций за неиспользованный отпуск, никаких выплат, которые бы имели место в случае сокращения должности и т.п.
То есть могут уволить тогда, когда захотят.С другой стороны, и вы сможете уйти тогда, когда захотите, не отрабатывая предусмотренные законом 2 недели.Однако, если работодатель докажет, что вы своими действиями причинили ему убытки, вам придется их возместить.При этом возмещению подлежит и так называемая упущенная выгода, то есть доходы работодателя, которые он мог бы получить, но не получил из-за вашего отказа от исполнения договора.
Оправдан ли для вас такой риск и стоит ли сознательно идти на ущемление своих прав - этот вопрос остается открытым.
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего
Читайте полезный путеводитель по трудовому договору. Воспользуйтесь им, чтобы выбрать форму или скачайте готовые образцы. Даем обязательные и дополнительные условия, и подсказки для работодателя.
В статье:
Скачайте правильный шаблон от экспертов. Больше уникальных образцов ищите ⬇
Как выбрать форму трудового договора
В статье 56 ТК РФ нет указания на письменную форму соглашения. Поэтому не только подписание бумажного документа, но и простое допущение к работе приравнивают к заключению трудового договора (часть 3 статьи 16 ТК РФ). Но после фактического допуска к работе договор обязательно нужно оформить в письменной форме. Об этом напоминает статья 67 Трудового кодекса РФ.
- сведения о договаривающихся сторонах,
- условия работы, о которых стороны договорились.
Типовой формы трудового договора, обязательной или рекомендованной для всех компаний нет. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать шаблон трудового договора для своих работников. Главное - не допустить нарушений в содержании этого документа.
Узнайте в «Системе Кадры», как создать шаблон трудового договора для организации
Существуют типовые трудовые договоры для ограниченного круга работников:
- для руководителей государственных учреждений (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 N 329);
- для работников структурных подразделений АО «РЖД»;
- для моряков, работающих в составе экипажей морских судов и судов смешанного плавания, плавающих под государственным флагом РФ;
- для работников микропредприятий (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).
Трудовой договор с работником: образец 2018–2019 года
Собрали для вас подборку самых популярных образцов трудового договора. Скачайте их, чтобы без проблем заключать трудовые договоры в 2018 году.
Трудовой договор с работником (образец)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №
________________ «___» ______________г.
В лице _______________________________________________________________________,
действующего на основании ___________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и_______________________
________________________________,
именуем____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу
по должности _______________________________, а Работник обязуется лично
выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового
договора.
1.2. Работник принимается на работу в___________________________________ отдел
организации Работодателя.
1.3. Место работы Работника – ________________________________________________ .
1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника
________________________ (основной, внешним (внутренним) совместительством)).
1.5. Условия труда на рабочем месте Работника __________________________________.
1.6. Настоящий трудовой договор заключается на ________________________________
срок.
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.8 договора.
1.8. Дата начала работы – _____________________________________________________.
1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью ______________
месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
Все обязательные сведения указаны в части первой статьи 57 Трудового кодекса РФ.
1. Фамилия, имя, отчество гражданина, с которым заключаем договор.Обязательно пишем полностью, не инициалами.
2. Наименование работодателя.Для организации сначала указываем полное наименование, а в скобках - краткое. У некоторых организаций краткое наименование может отсутствовать. Если работодатель - физическое лицо, то просто указываем его фамилию, имя, отчество полностью.
3. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица.Для заключения трудового договора таким документом может быть только паспорт гражданина РФ или временное удостоверение, которое выдается на время переоформления паспорта. Для тех, кто не имеет гражданства РФ, такими документами могут быть иные документы (удостоверение беженца, вид на жительство, паспорт гражданина иностранного государства и др.).
4. ИНН работодателя.
5. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В организациях, как правило, это директор, действующий на основании Устава. В представительствах и филиалах этим лицом может быть руководитель филиала, действующий на основании приказа или локального акта. ИП сам правомочен подписывать трудовые договоры.
6. Место и дата заключения трудового договора.В понимании закона место заключения договора - это название населенного пункта, где располагается работодатель. Подробнее о том, как прописать место работы, читайте в статье >>
Если трудовой договор заключается с гражданином другой страны или лицом без гражданства, то нужно указать еще сведения о документе:
- который разрешает пребывание в РФ,
- на основании которого работнику будет оказываться медицинская помощь в течение срока трудового договора.
Внимание! Если вы уже заключили трудовые договоры с работниками, но не включили в текст какие-либо обязательные сведения, предусмотренные ТК РФ, то это легко исправить. Недостающие сведения нужно вписать от руки непосредственно в текст договора (в оба экземпляра). После этого внесенная запись удостоверяется подписью работника и представителя работодателя. Редакция журнала «Кадровое дело» разобрала 8 случаев,
Таблица с обязательными условиями
В «Системе Кадры» вы найдете содержание трудового договора - общие сведения, обязательные и дополнительные условия
Трудовой кодекс в статье 57 устанавливает ряд обязательных и дополнительных условий для включения в трудовой договор.
Таблица. Как правильно сформулировать обязательные условия договора
Обратите внимание, что не обязательно включать в трудовой договор раздел о правах и обязанностях сторон, и уж тем более этот раздел не должен быть главным.
Дополнительные условия: подсказки для работодателя
Отсутствие дополнительных условий в трудовом договоре не повлечет наказания для работодателя. Но они позволят сделать договор более выгодным для компании. Главное требование к таким условиям: они не должны противоречить действующему законодательству и документам организации.
Самые распространенные дополнительные условия
1. Испытание.
Статья 70 ТК РФ разрешает устанавливать испытание при заключении трудового договора. Что это дает работодателю? Во-первых, сотрудник работает более старательно, стремясь успешно пройти испытание. Во-вторых, появляется дополнительное основание для увольнения работника по статье 71 ТК РФ.
Но нужно учитывать ограничения продолжительности срока испытания:
- Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, обособленных структурных подразделений - не более шести месяцев.
- Для остальных работников - не более трех месяцев.
- Для работников, с которыми договор заключен на срок от двух до 6 месяцев - не более 2 недель.
Не обязательно устанавливать верхнюю планку указанной продолжительности. Можно ограничиться месяцем или двумя.
2. Уточнение обязанностей работника.
В договоре можно уточнять обязанности работника и работодателя, указанные в ТК РФ, а также обязанности, вытекающие из условий соглашений и коллективного договора . Например, в трудовой договор можно включить обязанности работника:
- извещать о невыходе на работу в случае болезни;
- извещать о намерении сдавать кровь и фактах сдачи крови для доноров;
- о необходимости приходить на рабочее место за 15 минут до начала смены;
- бережно относится к оборудованию и оргтехнике;
- соблюдать дресс-код или другие требования корпоративной культуры;
- не допускать резких высказываний в адрес коллег и клиентов компании и проч.
3. Дополнительные основания увольнения.
Для основной массы работников основания увольнения по инициативе работодателя перечислены в ТК РФ и расширению не подлежат. Но дополнительные основания прекращения трудового договора можно предусмотреть со следующими категориями:
- руководителями организации (п.3 статьи 278 ТК РФ);
- работниками, работающих у работодателя - физического лица (статья 307 ТК РФ);
- работниками религиозной организации (статья 347 ТК РФ);
- дистанционными работниками (статья 312.5 ТК РФ);
- надомниками (статья 312 ТК РФ)
Трудовой кодекс также разрешает включать в трудовой договор условия, улучшающие положение работника. Например, статья 292 ТК РФ позволяет установить работникам, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по сокращению, хотя по общему правилу им выходное пособие вообще не полагается. А статья 301 ТК РФ разрешает прописать в трудовом договоре более высокую оплату дней междувахтового отдыха.
Трудовой договор - это не просто формально выполненное требование закона. Грамотно составленный договор способен защитить работодателя при проверках, помогает контролировать работника, эффективно организовать его труд.
Имейте в виду, что неправильное оформление трудового договора вынесено в отдельный состав правонарушений статьи 5.27. КоАП РФ. В соответствии с пунктом 3 этой статьи штраф составит для организации - 50-100 тыс. руб., для должностных лиц - 5-10 тыс. руб.
27.12.2018, Сашка Букашка
Трудовой договор - это основной документ, который устанавливает правила и особенности взаимоотношений между наемным специалистом и его нанимателем. Подробно расскажем, как правильно составить трудовой договор с работником, образец 2019 скачать бесплатно также можно в нашей статье.
Подписанное официальное соглашение между работником и работодателем является гарантом прав, свобод и обязанностей обеих сторон, которые установлены действующим законодательством, а также согласованы путем переговоров. Простыми словами, заключенный трудовой договор устанавливает должностные обязанности специалиста, периоды его работы, ответственность, а также порядок и размеры оплаты труда. Таким образом, это основной документ, который регламентирует отношения между работником и организацией, где он трудится.
Актуальный бланк трудового договора с работником 2019 год скачать бесплатно можно в конце статьи. Там представлена актуальная на сегодня форма.
А вот, как выглядит заполненный образец трудового договора с работником в 2019 году:
Значение и виды трудовых договоров
Особенности составления трудового договора, бланк и форма документа регламентированы в . Ключевое значение договора - это официально закрепленные условия взаимоотношений между наемным специалистом и работодателем. То есть в документе должны быть раскрыты:
- основные правила и условия труда, определенные с учетом действующих норм и требований (правила безопасности, санитарные нормы, правовые нормативы);
- размеры и периодичность оплаты за труд ( , компенсационные и стимулирующие выплаты, государственные пособия, премии, отпуска и прочее);
- должностные обязанности и инструкции, обязательные к исполнению;
- особенности и правила внесения изменений в действующие условия;
- порядок расторжения, прекращения действия трудового договора.
Пример контракта между физлицами - трудовой договор с работником (образец 2019) скачать бесплатно:
Что обязательно должно быть включено в трудовой договор
Для составления таких контрактов и соглашений используется унифицированная форма - образец трудового договора 2019. Бланк утвержден Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Однако это лишь рекомендуемая типовая форма. Компания может и свою разработать.
Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, первый остается у работодателя, второй трудовой договор (образец заполненный) - у наемного специалиста. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами. Документ без подписи считается ничтожным (недействительным).
ВАЖНО! Если новый сотрудник приступил к работе без подписанного трудового договора 2019 года (образец скачать ниже), то соглашение считается заключенным и имеет законную силу. Однако работодатель обязан заключить письменный контракт в течение 3 рабочих дней.
Трудовой договор должен содержать обязательные реквизиты, указанные в :
- Наименование компании нанимателя (Ф.И.О. индивидуального, частного предпринимателя или физлица) и Ф.И.О. работника.
- Паспортные данные наемного гражданина и ИНН (ОГРН) нанимателя.
- Дата и место заключения контракта.
Затем в трудовом договоре, образец 2019 год (скачать бланк в конце статьи), должны быть раскрыты условия, касающиеся профессиональной деятельности работника:
- рабочее место (где находится, чем должно быть обеспечено);
- профессия (занимаемая должность, обязанности);
- момент, с которого необходимо приступить к работе (дата окончания для срочного трудового договора);
- условия оплаты труда (периодичность, размеры, виды вознаграждений за труд);
- режим работы, периоды отдыха;
- условия и характер труда;
- гарантии и компенсации, предоставляемые трудовым договором.
Дополнительно в нем могут содержаться сведения о бонусах () сотрудникам, о добровольном медицинском страховании (если организация его предоставляет своему персоналу), конечно же – об испытательном сроке (если он предполагается). В общем и целом трудовой договор должен максимально полно описывать отношения двух сторон – работника и работодателя.
Если некоторые условия трудового договора были скорректированы уже после подписания документа сторонами, составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все эти изменения. И оно тоже подписывается работником и работодателем.
В одностороннем порядке организация изменять трудовой договор не может. Это касается любых условий труда, которые указаны в этом договоре: места работы, времени, оплаты, режима и так далее. Все изменения этих составляющих являются изменениями в трудовой договор, а значит, могут происходить только с согласия (и под подпись) работника.