Создание, изменение номенклатурных единиц из файла. Номенклатурные наименования. Отличие номенов от терминов Закладка «Цены номенклатуры»

Второй по значимости разновидностью специальных лексических единиц являются номены (номенклатурные обозначения, номенклатурные наименования, номенклатурные знаки), которые были выделены вслед за терминами еще в 1930-е гг.(Винокур 1939).

За разграничением термина и общеупотребительной лексикой необходимо провести второе разграничение - между термином и номеном.

Номен (лат.nomen «имя») - название (имя существительное), значение которого определяется с достаточно высокой четкостью и место которого в системе подобных наименований закреплено более или менее жестко; термин в ряду себеподобных.Поэтому мы разграничиваем терминологию - как совокупность специальных лексических единиц, служащих для обозначения общих понятий определенной области науки и номенклатуру как совокупность специальных лексических единиц, служащих для обозначения единичных понятий - конкретных в данной области. (ахманова 1966, 6).

Номенклатура (лат. nomenclatura «перечень, список») - совокупность однородных терминологических наименований, номенов (например, номенклатура растений, птиц, рыб, деталей ткацкого станка и проч.).В терминоведении данный термин также имеет значение терминосистемы с правилами образования новых системных терминов.

По сравнению с терминами, число номенов крайне велико и продолжает увеличиваться с каждым новым, даже самым минимальным, открытием или новым производимым товаром. Если не проводить черту между термином и номеном, то составить словарь будет крайне сложно.

Первым эту проблему поставил Г.О. Винокур в работе «О некоторых явлениях словообразования в русской технической терминологии». Он указал, что не следует смешивать термин как обозначение объекта мышления и именем собственным или номенклатурными элементами и символами. Исследователь считал, что номенклатура - это абстрактная система символов, функция которых - указание на объект. Однако номенклатурная единица не может быть полностью абстрактной. Например, номенклатура бумаги по весу одного квадратного метра в граммах (плотность бумаги): 40, 50, 60, 63, 70, 71, 80, 85, 90, 100, 110, 120, 140, 160, 180,200, 240, 250.

Абстрактность проявляется в том, что задача номена не обозначать содержание понятия, а стать названием, «ярлыком» какого-либо определенного предмета. Самый простой пример - существует некий типографский термин «обложка», под которым подразумевается некое количество свойств: цвет, текстура, наличие рисунка. Далее идет разделение - обл-10 (обложка №10): красная, гладкая, без рисунка; обл-23: синяя, тканевая, рисунок цветы и так далее.

Когда мы говорим о значении слова, не стоит забывать о сингификативной и номинативной функции. Сигнификативная функция - разделительная - отвечает за отличительные черты того или иного явления; номинативная определяет внешнюю оболочку понятия. Таким образом, у термина доминирует сигнификативная функция, а у номена - номинтивная. В этом плане номен приближается к имени собственному. Поэтому главное различие между термином и номеном - раскрытие понятия, отражение его и наименование отдельного конкретного предмета.

Аналогичные мысли высказывал известный советский лингвист Реформаторский А.А. По его мнению, терминология связана прежде всего с системой понятий отдельной науки, тогда как функция номенклатуры - маркировка отдельных объектов.

Еще одна особенность взаимосвязи терминов и номенов в том, что номен связан с понятием через термин. Аббревиатура «IBSN» была бы невозможна без термина «International Standard Book Number» (международный стандартный книжный номер). За номенами «Times New Roman», «Arial» стоит термин «шрифт». Поэтому есть основания согласиться с мнением В.В. Кондрашова о том, что «номенклатурные единицы функционируют в языке лишь в силу существования терминов» (Кондрашов 1971, 68 ГР).

Номен как явление еще недостаточно изучен, поэтому можно предположить, что это будет следующий этап развития терминологии, необходимый для легкого создания большого количество наименований конкретных изделий и единичных понятий. (Гринеевич 43)

Начало

Для работы с модулем нам нужно зайти в Админку - Разное - Инструменты - Excel импорт/экспорт - рис. 1.

Мы перешли на страницу модуля Excel импорт/экспорт - рис. 2.

При помощи модуля Excel импорт/экспорт (Оригинальное название модуля EasyPopulate) можно добавлять/обновлять/удалять товары в Вашем интернет-магазине при помощи программы электронных таблиц OpenOffice Calc.

В данном примере будут использоваться:

Экспорт товаров из магазина в Excel

Рассмотрим на примере, как добавлять/обновлять товар в интернет-магазине через Excel с помощью модуля Excel импорт/экспорт.

Например, добавим новый товар Рог единорога в категорию Рога стоимостью 35$ и изменим существующий товар Рога лося.

Прежде всего, нам необходимо выкачать из магазина существующий прайс-лист для дальнейшей работы с ним в программе.

Для того чтобы выкачать прайс-лист, нажимаем закладку Экспорт, выбираем Полную выгрузку и нажимаем кнопку Создать файл - рис. 3.

Вас спросят - Что следует сделать с этим файлом?, выбираете Сохранить файл на диске и нажимаете кнопку Ok - рис. 4, выбираете любую папку на диске и сохраняете файл, не забудьте, в какую папку Вы сохранили файл.

Файл мы сохранили, теперь заходим в программу OpenOffice Calc - рис. 5.

Затем открываем сохранённый нами файл (меню Файл - Открыть) - рис. 6.

Открыв сохранённый файл, у меня он называется EP2011May20-1806.csv (у Вас будет немного другое название), запустится мастер импорта - рис. 7.

В опции Кодировка выбирайте Юникод (UTF8), в опции Разделитель снимайте "птичку" с "Табулятор" и ставьте на "Точка с запятой" - рис. 8.

В блоке Поля нам нужно изменить тип некоторых колонок - рис. 9.

Здесь нам нужно изменить тип четырёх столбцов: v_products_price, v_products_weight, v_date_avail, v_date_added.

Установите каждому из этих четырёх столбцов тип "Текст" - рис. 10.

Только для этих четырёх столбцов, остальные столбцы не трогайте, для выделения столбца нужно нажать левой кнопкой мыши на его названии. Для навигации используйте нижнюю полосу прокрутки - рис. 11.

Рис. 12 - столбец v_products_price не выделен.

Рис. 13 - столбец v_products_price выделен.

Итак, мы установили у 4 столбцов - v_products_price, v_products_weight, v_date_avail, v_date_added переменную Формат данных столбца в текстовый.

Открылась новая таблица с данными о товаре нашего интернет-магазина - рис. 15.

Теперь мы можем приступать к редактированию товара Рога лося и добавлению нового товара Рог единорога.

Описание формата данных

Но сначала я приведу описание всех колонок открытой таблицы, прочитайте очень внимательно, это ключевой момент, если Вы неправильно заполните колонки таблицы, товар не будет обновлён / добавлен, либо будет обновлён / добавлен неверно, с ошибками.

Переходим к описанию структуры прайс-листа, какие колонки обязательны для заполнения, для чего они служат и рекомендации по заполнению этих колонок. Рассмотрим все колонки слева-направо. Я коротко опишу смысл каждой колонки и небольшие рекомендации:

    v_products_model

    В данной колонке указывается код (артикул) товара.

    Примечание

    Заполнять данную колонку обязательно. В данную колонку вводится код (артикул) товара. Не вписывайте сюда слишком длинные коды, не больше 12 символов. По значению данной колонки магазин отличает один товар от другого. Если у Вас нет артикулов у товаров, просто проставляйте числа: 1 - для первого товара, 2 - для второго, 3 - для третьего и т.д.

    v_products_name_1

    Заполнять данную колонку обязательно. Сюда записывается название товара, максимальная длина - 255 символов, но может быть и меньше в зависимости от настроек базы данных магазина.

    v_products_description_1

    Заполнять данную колонку необязательно, но желательно, товар без описания выглядит не очень привлекательно. Здесь нужно указывать описание добавляемого товара, можно использовать HTML тэги в описании товара.

    v_products_url_1

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается внешняя ссылка на товар, например ссылка на сайт производителя с описанием данного товара. Адрес вводить нужно без http:// . Например, если вы хотите указать ссылку на http://www.yandex.ru, то нужно писать так - www.yandex.ru

    v_products_short_description_1

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь Вы можете указать краткое описание товара.

    v_products_keywords_1

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь Вы можете указать дополнительные ключевые слова товара для поиска.

    v_products_meta_title_1

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается Meta Title тэг для конкретного товара, т.е. введённый здесь текст будет отображаться в заголовке браузера при просмотре товара. Meta тэги нужны для лучшей и более качественной индексации Вашего интернет-магазина в поисковых системах.

    v_products_meta_description_1

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается Meta Description тэг для конкретного товара, т.е. краткое описание товара, буквально несколько предложений.

    v_products_meta_keywords_1

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается Meta Keywords тэг для конкретного товара, т.е. основные ключевые слова данного товара.

    v_products_image

    Заполнять данную колонку необязательно. В данной колонке указывается картинка товара. В данной колонке не следует указывать полный адрес(нельзя писать http://vamshop.ru/images/1.gif), здесь нужно вписывать только название файла(например 1.gif).

    Примечание

    Файлы картинок Вы должны загрузить на сервер с помощью FTP клиента. Загружать картинки во все поддиректории внутри /images/product_images/

    v_products_quantity_min

    Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается минимальное количество единиц товара для заказа. Значение по умолчанию 1.

    v_products_quantity_max

    Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается максимальное количество единиц товара для заказа. Значение по умолчанию 1000.

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается порядок сортировки товара. Например, с помощью данной колонки Вы можете любой товар показывать выше всех остальных, можете самостоятельно сортировать вывод товара. К примеру, можно товар А выводить самым первым в списке товаров, а товар Б выводить самым последним. Для этого товару А в данной колонке пишем 1, а товару Б пишем 10000. Т.е. с помощью данной колонки выставляются приоритеты вывода товара.

    v_products_page_url

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается SEO URL товара, т.е. Вы можете указывать, как будет выглядеть ссылка на товар. Указаывать в данном поле можно только ASCII символы (запрещены символы? / = и т.д.), а адрес обязательно должен заканчивать на.html.

    Примечание

    Пример заполнения поля: roga-i-kopyta.html

    v_products_discount_allowed

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается максимально возможная скидка, которую может иметь данный товар. Значение по умолчанию 100.

    v_products_startpage

    Заполнять данную колонку необязательно. Показывать (1) или не показывать (0) товар на главной странице магазина.

    v_products_startpagesort

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается порядок сортировки товара на главной странице по центру, в блоке Новинки. Например, с помощью данной колонки Вы можете любой товар показывать выше всех остальных, можете самостоятельно сортировать вывод товара. К примеру, можно товар А выводить самым первым в списке товаров, а товар Б выводить самым последним. Для этого товару А в данной колонке пишем 1, а товару Б пишем 10000. Т.е. с помощью данной колонки выставляются приоритеты вывода товара.

    v_products_to_xml

    Заполнять данную колонку необязательно. Выгружать (1) или не выгружать (0) товар в Яндекс Маркет.

    v_products_price

    Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается цена товара, причём цена товара должна вводиться в валюте, установленной по умолчанию. Какая валюта установлена по умолчанию можно посмотреть в Админке -> Разное -> Локализация -> Валюты. Все цены должны вводиться в валюте по умолчанию, нельзя вводить одну цену, например в рублях, а другую, например в долларах США, все цены вводятся в валюте по умолчанию.

    Примечание

    В качестве разделителя нужно использовать точку. Например, если товар стоит 10.25$, то нужно писать 10.25

    v_products_specials_price

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается специальная цена товара (цена со скидкой, цена по акции), в случае, если указана спец. цена, в каталоге старая цена будет перечёркнута и выведена новая цена.

    v_products_quantity

    Заполнять данную колонку необязательно, но желательно. Здесь указывается сколько единиц товара находится на складе. Если Вам не нужно контролировать количество товара на складе, просто вводите например 100000 и всё.

    v_products_weight

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается вес товара. Например, чтобы указать вес товара 100 грамм, нужно писать 0.1, если 1 кг, то пишем 1 и т.д. Для чего это нужно?! Это необходимо для расчёта стоимости доставки товара в зависимости от веса. Если у Вас в магазине стоимость доставки товара не зависит от веса заказанного товара, просто оставьте данное поле пустым.

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается дата прибытия товара на склад. Для большинства случаев данная колонка просто не заполняется и остаётся пустой.

    Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается дата добавления товара в магазин. Дату необходимо указать исключительно в следующем формате и никак иначе, пример: 2011-05-15 15:07:23 . Это значит, что товар был добавлен в магазин 15 мая 2011 года в 15 часов 7 минут, 23 секунды.

    Примечание

    Повторяю, дата должна указываться именно в таком формате и никак иначе, будьте внимательны.

    v_categories_image_1

    v_categories_name_1_1

    Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается Категория, в которую добавляется товар. В колонках v_categories_name_(1-7)_1 можно указывать категории (подкатегории) до 7 уровня. Небольшой пример. К примеру, необходимо добавить товар в категорию 3 уровня Комплектующие - Процессоры - Pentium 4. Тогда нужно записывать категории следующим образом: В колонку v_categories_name_1_1 пишем Комплектующие, в колонку v_categories_name_2_1 пишем Процессоры, в колонку v_categories_name_3_1 пишем Pentium 4. Всё, Вы добавили товар в категорию 3 уровня, аналогично можно добавлять товар в категории до 7 уровня. Если нужно добавить товар, например просто в категорию Процессоры, тогда мы пишем в колонке v_categories_name_1_1 - Процессоры, а остальные колонки v_categories_name_(2-7)_1 оставляем незаполненными, т.е. пустыми.

    v_categories_image_2

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.

    v_categories_name_2_1

    v_categories_image_3

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.

    v_categories_name_3_1

    Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.

    v_categories_image_4

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.

    v_categories_name_4_1

    Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.

    v_categories_image_5

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.

    v_categories_name_5_1

    Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.

    v_categories_image_6

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.

    v_categories_name_6_1

    Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.

    v_categories_image_7

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается картинка категории. Например, если Вы пишите test.png, не забудьте после импорта загрузить файл картинки test.png в папку /images/categories/.

    v_categories_name_7_1

    Читайте описание колонки v_categories_name_1_1.

    v_manufacturers_name

    Заполнять данную колонку необязательно. Здесь указывается производитель товара.

    v_tax_class_title

    Заполнять данную колонку обязательно. В данной колонке указывается название налога. Налоги добавляется в Админке - Места/Налоги - Типы налогов. В большинстве случаев нет налога на добавляемый товар, тогда в данной колонке нужно писать: --нет--.

    Заполнять данную колонку обязательно. Здесь указывается статус товара, т.е. доступен ли данный товар для покупателей или нет. Данная колонка может иметь следующие значения - Active, если товар доступен покупателям, Inactive - если товар недоступен покупателям (но виден администратором в админке), так же можно указать значение Delete - это значит, что Вы хотите удалить товар из магазина. Заполнять колонку необходимо именно одним из трёх значений(Active, Inactive, Delete), никак иначе.

    Заполнять данную колонку обязательно. А здесь нужно просто дублировать слово EOREOR в каждой строчке, т.е. в каждом товаре, это значит что строка закончена.

Переходим к нашему примеру, т.е. к редактированию товара Рога лося и добавлению нового товара Рог единорога.

Редактирование товаров

Изменим название товара с Рога лося на Рога лося обновлённые. Для этого в колонке v_products_name изменяем ячейку Рога лося - рис. 16.

На Рога лося обновлённые - рис. 17. Мы изменили только название товара, но можно менять любое поля, описание полей читайте выше.

Товар Рога лося изменили, теперь добавим новый товар Рог единорога

Добавление нового товара

Чтобы добавить новый товар, нам нужно заполнить пустую свободную строку после последней заполненной (в данном примере это строка №4 - рис. 18) данными о новом товаре.

Мы уже прочитали описание всех столбцов и знаем, что обязательно должны быть заполнены следующие столбцы (т.е. это обязательный минимум, который должен быть заполнен в любом случае, иначе товар в магазин не добавится, либо добавится неправильно):

    v_products_model

    Здесь мы укажем код товара, даже если мы его не знаем, он должен быть указан обязательно и должен быть уникальным для каждого товара, т.е. не может быть два одинаковых кода у разных товаров. Например, напишем kod3.

    v_products_name_1

    Здесь мы указываем названия товара, в данном примере пишем Рог единорога.

    v_products_quantity_min

    Здесь указывается минимальное количество единиц товара для заказа. Ставим 1.

    v_products_quantity_max

    Здесь указывается максимальное количество единиц товара для заказа. Ставим 1000.

    v_products_price

    Здесь мы указываем стоимость товара в валюте, установленной по умолчанию, в данном примере это доллары США. Например, пишем 35, что будет означать, что товар Рог единорога будет стоить 35$.

    От терминологии в собственном смысле следует отличать номенклатуру.

    Термин -- номинативное слово или словосочетание (имя существительное или словосочетание с именем существительным в качестве опорного слова), принимаемое для наименования общих понятий. Номены -- это наименования единичных понятий, а также конкретной массовой продукции, воспроизводимой по одному и тому же образцу заданное число раз . Разница между термином и номеном заключается в том, что номены называют единичные понятия, а термины -- общие понятия.

    Номенклатура - категория значительно более новая, чем терминология. Как особый лексический класс она возникла лишь в XVIII веке, первоначально только для естественных наук. Но ни о какой номенклатуре не может идти речи там, где еще нет терминологии: терминология - это инструмент, фиксирующий номенклатуру .

    Номенклатура любой отрасли естественной истории - это собрание имен всех ее видов (подвидов). Когда они становятся слишком многочисленными, то нуждаются в специальном упорядочении для того, чтобы их правильно применять.

    Каждая номенклатура обладает известной автономностью. Одни и те же слова могут входить в разные номенклатуры, и они не будут смешиваться, потому что принадлежат к разным полям, употребляются разными людьми, т.е. не встречаются в общем контексте, оставаясь межотраслевыми омонимами.

    Номен, по определению Шпета, есть эмпирическая, чувственно воспринимаемая вещь, знак, связанный с называемой вещью не в акте мысли, а в акте восприятия и представления. Следовательно, номен - это лексическая единица, с помощью которой мы именуем видимый предмет и воспринимаем предмет без реализации его точного места в системе классификаций и без соотношения с другими предметами .

    Терминология каждой науки исчислима, так как словесно отражает систему ее понятий. Номенклатура слабо сопряжена с понятиями, она более номинативна и может совсем не отражать сущности именуемых вещей, опираясь на чисто внешнее сходство (например: "Б-образные и У-образные трубки"). Для термина важно терминологическое поле или терминологический контекст. Номены свободно употребляются вне контекста, поскольку свойства именуемых вещей не меняются от употребления их названий в научной или бытовой сфере общения. Номены вне номенклатурных систем легко переходят в бытовые слова, сохраняя свою вещественность или предметность {"капрон, нейлон, креп-жоржет").

    Могут быть номенклатуры науки, техники, производства, торговли. Чем наука абстрактнее, тем меньшее место в ней отводится номенклатурам. Специальные номенклатуры разработаны в биологии для обозначения многочисленных видов растений и животных, в химии для миллионов химических соединений, в географии для обозначения мест на земном шаре. Технические номенклатуры вещественны и предметны. Они разрабатываются для обозначения многочисленных деталей машин и приборов. Из области конструирования проект переходит в производство, где существуют свои термины и номены (названия станков, на которых изготовляются детали, процессов, технологических условий).

    В течение многих лет для товаров, поступающих в продажу, используются товарные знаки - особые собственные имена, индивидуализирующие право владения физическим или юридическим лицом некоторой партией товара. Товарные знаки требуют от их владельца ответственности за данный товар. Они не дают прямого названия товара, вызывают положительные ассоциации и гарантируют хорошее качество товара. Приведем пример номенклатуры товаров в нефтегазовой отрасли: "а set of SDMMEquipment, Drilling Jar and Services - комплект оборудования ЗОС, буровых ясов и сервиса".

    В каждой науке номенклатурные наименования создаются своими особыми приемами и во многом определяются экстралингвистическими причинами. Так, например, в названиях планет астрономическая номенклатура опирается на римскую мифологию: Марс, Меркурий, Венера, а названия спутников планет опираются на греческую мифологию: спутники Фобос и Деймос .

    Итак, иногда сложно разделить номенклатуру и термин, главным отличием термина от номенклатуры является тот факт, что термин выражает существенные признаки понятия, а номенклатурное наименование - предмет, единичное понятие (например: корпорация " Буровой Сервис").

    Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного планирования закупок, производства и продаж. Ведение номенклатурных групп позволяет агрегировать плановые показатели.

    В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество отдельных элементов номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. При этом для каждого вхождения номенклатуры задается «вес» вхождения, который в дальнейшем используется при распределении плановых показателей по отдельным элементам номенклатуры.

    Справочник "Номенклатурные группы" в подсистеме управления затратами используется для хранения объектов аналитики учета затрат.

    Таблица 8

    Описание полей экранной формы справочника «Номенклатурные группы»

    Наименование поля Способ заполнения Назначение реквизита справочника
    Код Автоматически
    Наименование Ручной ввод Используется для выбора номенклатурной группы из списка.
    Базовая единица измерения Ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения» Единица измерения, по отношению к которой пересчитываются все остальные единицы измерения для элементов номенклатуры, входящих в данную группу.
    Единица хранения остатков Ссылка на справочник «Единицы измерения»
    Ставка НДС Выбор из списка Реквизит, значение которого будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении документов.
    Табличная часть «Состав номенклатурной группы» Ссылка на справочник «Номенклатура» Состав данной номенклатурной группы с указанием веса вхождения.

    Единицы измерения.

    Справочник «Единицы измерения» предназначен для ведения списка всех единиц измерения, определенных для позиции номенклатуры (товара, материала, услуги, полуфабриката изделия и т.д.). Справочник «Единицы измерения» является подчиненным справочником по отношению к справочнику «Номенклатура» и вызывается для ввода и редактирования информации при нажатии на кнопку «Перейти» и выборе соответствующего пункта меню.



    Позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: "штука", "пачка", "блок", "коробка". Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения может иметь свой штрих-код и свой вес.

    Для единицы измерения задается ее наименование («Наименование») и определяется ее соответствие по отношению к справочнику «Классификатор единиц измерения» («Единица по классификатору»).

    Одна из единиц измерения определяется в форме позиции для позиции, как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в системе. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции номенклатуры. Кроме единицы хранения остатков может быть назначена еще одна единица измерения, в которой будут выводиться количественные показатели в отчетах - единица для отчетов. Информацию в отчетах можно выводить как в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице для отчетов.

    Таблица 9

    Описание полей экранной формы справочника «Единицы измерения»

    3.2.1.1.2.10 Справочник "Номера ГТД"

    В этом справочнике хранятся номера всех грузовых таможенных деклараций, по которым когда-либо поступали импортные товары. Кроме номера ГТД, этот справочник содержит комментарий, который может использоваться для хранения различного рода дополнительных сведений о ГТД. Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника. Справочник используется при заполнении номеров ГТД в справочнике "Номенклатура" и при заполнении документов (в частности, счетов-фактур выданных).

    Учет по номерам ГТД можно детализировать до уровня различных серий номенклатуры. То есть для каждого серийного номера одной позиции номенклатуры можно назначить свой номер ГТД. То есть в общем случае для одной позиции номенклатуры может быть задано столько различных номеров ГТД, сколько позиций занесено в справочник «Серии номенклатуры» для данной номенклатурной позиции.

    При оформлении поступления товаров при указании серии номенклатурной позиции автоматически устанавливается определенный для нее номер ГТД. Если номер ГТД для серии номенклатуры не установлен, то берется номер, установленный для позиции номенклатуры в основной форме.

    Таблица 10

    Описание полей экранной формы справочника «Номера ГТД»

    Наименование поля Способ заполнения
    Номер Ручной ввод